第一篇：规范进出口贸易管理办法
关于规范进出口贸易管理相关工作的通知
各出资企业、直属单位、国外项目部、机关各部门：
为了更好的完善我公司进出口贸易管理工作，维持我公司A类风险级别，根据国家外汇管理局的最新要求，特制订本管理办法。现将有关事项通知如下：
1、设立专人管理进出口贸易，要求认真学习有关外汇管理局由逐笔核销的管理模式转变为总量核查的主体管理模式，对列入“贸易外汇收支企业名录”的企业实行动态管理、分类监管。及时掌握改革试点期间及全面推广后的货物贸易外汇制度。
2、货物出口后，3个工作日内将出口报关核销退税统计表（电子版）上报建设集团财务部备案，当现场收到货物验收入库后3个工作日内，通知建设集团财务部进行收款，60日内将出口收汇核销单、报关单、合同、发票等资料报送建设集团财务部办理出口核销及出口退税，未及时报送的扣减本季度绩效考核分。
3、建立进出口贸易台账，台账实行动态滚动管理，每月3日前报送至建设集团财务部，未及时报送的扣减下季度绩效考核分，台账所涉及内容认真填写。
4、认真做好总量核销和出口退税工作，并做好相关ERP账务处理工作，积极接受、配合外汇管理的现场核查工作。
附：出口报关核销退税统计表、进出口贸易台账。
建设集团财务部
2012年1月13日
第二篇：进出口贸易流程
梦若舞 QQ；***、出口贸易流程
1）出口交易前的准备
① 国际商务信息的收集与整理；
② 对国际市场的调查研究；
③ 落实出口货源；
④ 出口商品经营方案的制定；
⑤
⑥
⑦
⑧ 建立业务关系； 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定； 出口商品的广告宣传；
出口商品的商标注册与企业域名注册。
2）交易磋商：
包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。
3）出口合同履行的一般程序
① 申请领取出口许可证（外经贸机构批准）
② 申请原产地证书（贸促会批准）
③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）
④ 催证、审证、改证
⑤ 制作各类单据（如汇票、发票等）
⑥ 办理托运手续
⑦ 投保
⑧ 报关；交纳关税
⑨ 装运；换取提单
⑩ 缮制单据
缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档
2、进口贸易流程
1）进口交易前的准备
① 对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。
② 进口成本核算；
③ 进口货物许可证的申领；
④ 进口用汇；
⑤ 委托代理进口。
⑥ 选择交易商品和对象 梦若舞 QQ；137135380
52）交易磋商
询价、洽谈
签订外贸合同
3）进口合同履行的一般程序
① 信用证的开立和修改
② 委托装运
③ 装运前验货
④ 索要商检证书
⑤ 运输和保险
⑥ 审单和付款
⑦ 进口报关纳税
⑧ 进口商品检验
⑨ 提货离岸
出口货物流程
出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有： FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。梦若舞 QQ；***、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出
口货物报关单上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
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进口流程
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办理海关进口手续流程图及简要说明
1、一般情况下的从国外进口到国内
到港货物－>外贸公司或者委托外贸公司办理进关手续－>进口
备注：
1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。
2、所需通关单据：1）进口合同2）进口发票3）装箱单4）海运提单
5）提货单（正本海运提单背书、传真空运单据换取）
6）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）
2、从国外视同进口到保税区
到港货物－>保税区企业自行办理保税区海关备案手续－>保税区仓库
备注：
1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报，而无需加税和进口许可证。备案进区后的货物呈保税状态。
2、海关备案所需提供的单据：1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去）
2）进口发票3）装箱单
4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取）
5）海运、空运提单6）保税仓储进库登记簿
3、从保税区进口到国内
保税区仓库内货物－>保税区海关通关手续或保税区海关核销手续，海关通关手续－>进口
备注：
1、方法B是指在保税区内投资经营自身产品，且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业，进口时可办理的方法。特点是货物可先实现国内销售，后报关付税、付证。
2、通关和核销单据：1）进口合同（保税区内企业和外贸公司的）
2）进口发票（保税区内企业和外贸公司的）
3）装箱单4）出库单（正本）
5）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）
4、从国外通过保税区海关（一次性）进口到国内
到港货物－>保税区外的贸易公司代理进口保税区海关通关手续－>国内
备注：
1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。
第三篇：进出口贸易流程图
进出口贸易流程教学模型
进出口贸易流程图
① 开证行（进口地银行）根据买方开立信用证申请书开立信用证后，给进口公司一份副本，将信用证正本通过 SWIFT 系统（电脑网络）传给通知行（出口地银行）。② 议付行（出口地银行）收到出口公司提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，把全套货运单据转交给开证行，要求开证行付货款；开证行（进口地银行）收到议付行提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，将汇票金额扣除费用全部汇给议付行，签署偿付收据。
CIF 和 L/C 条件下的出口贸易流程
• 交易磋商及签定合同—— 贸易双方进行交易磋商，达成交易后签定合同
出口公司获得出口许可证后，拟写 建交函 发给外国进口公司，表示欲与外国进口公司建立业务关系；进口公司收到建交函，如果对出口公司的产品感兴趣，可拟写 询盘 函给出口公司，出口公司收到进口公司的询盘函后，进行报价核算，然后拟写发盘函给进口公司。上一步骤也可以略过，出口公司可直接进行 报价核算，然后向进口公司 发盘 ；如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意，可进行 还盘 ；出口公司收到进口公司的还盘后进行 还价核算，如不满意也可以再还盘，双方可以进行多次还盘，直到其中一方接受另一方还盘，这一过程叫做 交易磋商。
如果进口公司对出口公司的发盘满意，还盘的过程就可以略过，进口方可以直接 接受 发盘；其中一方 接受，表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见，接受方负责草拟 合同 并签字，然后传真一份合同给对方；对方收到合同后会签合同（即在对方签字下方签上本方名字），合同生效，然后把会签的合同传真一份给合同提供方。
• 申请出口许可证—— 出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证
出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”，将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门；
该部门收到申请表与出口合同副本后，依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。
• 备货—— 出口公司向厂家采购货物。合同签定之后，出口公司向厂家采购货物或自己备货，并负责处理包装、刷唛等事宜。
• 接收信用证通知—— 出口公司接收到通知行转交的信用证
出口公司在合同签定之后的备货期间，如信用证迟迟不到，要向进口公司 催证，目的是及时备货和安排装运（此步骤也可以略过）；
（经过步骤 ① 后）通知行接到开证行传来的信用证后，要对信用证进行密押，然后将信用证通知给出口公司，即告知出口公司信用证已到；
当出口公司接到通知银行通知的信用证后（信用证上一定要有由通知行加盖的
ORIGINAL 字样的签章），要对信用证内容进行全面审核，即 审证。如果审查无误，就进行下一步。
如果信用证与合同不符或进口公司要求太苛刻，出口公司有权要求进口公司修改信用证，即 改证，出口公司首先在信用证修改单上进行修改，然后将信用证修改单发给进口公司，要求其修改信用证，直到出口公司收到的信用证修改书符合出口公司的要求为止。
• 申领出口收汇核销单—— 出口公司向该国外汇管理局申领出口收汇核销单 出口公司进入 www.xiexiebang.com（中国电子口岸）的出口收汇核销系统，向外汇管理局申领出口收汇核销单，注明申领份数；网上申领完毕后，出口方到外汇局领取新版纸制核销单（这种核销单长期有效），外汇局将核销电子底帐数据连网存放到公共数据中心；出口公司在报关前必须上网向该海关进行核销单出口口岸备案，以便将核销单电子数据传送到中国电子口岸数据中心，未进行备案的核销单不能用于出口报关；出口企业报关时，需向海关出示出口收汇核销单，海关核对纸制核销单与电子底帐数据，没有差异后，办理报关手续，并将出口收汇核销单退还给出口公司。
• 商检—— 出口公司向本地的商检部门申请商品检验 出口公司根据信用证、合同及进口公司的要求，填写“出口商品检验申请单”，和所需单据（合同、信用证、厂检单、出口许可证、磅码单、封样出口货物包装性能检验结果单等）一并发送给本地的商检部门，向该部门申请商品检验；
该部门收到出口商品检验申请单及相关单据后，根据出口公司提供的单据对出口商品进行检验，检验合格后签定“商品检验证书”和“出境货物通关单”。
• 托运—— 出口公司委托运输公司装运货物
出口公司根据信用证 填缮制一份“货物出运委托书”，发送给运输公司，委托运输公司装运出口货物；或发给货运代理，委托货运代理与船公司联系，确定舱位和出口报关。运输公司收到货物出运委托书后，安排船只和仓位（如果本公司没有船就要负责租船定仓），然后填写“装货单”、“收货单”和“提单”，发送给出口公司。
出口公司收到运输公司发来的提单后，向进口公司发“ 装船通知 ”，以便进口公司能及时安排下一步事宜。
• 报关—— 出口公司向本地的海关申报出口货物，请求通关
出口公司填写“出口货物报关单”，和所需单据（合同、信用证、发票、箱单、出口许可证、出口收汇核销单、出境货物通关单等）一并发送给本地的海关，向本地海关申报通关；
本地海关收到出口货物报关单后，根据出口公司提供的单据决定是否准予通关，如果单据合格，海关就签定“出口货物报关单”放行出口货物。
• 投保—— 出口公司向保险公司或保险代理投保货物运输
开船前，出口公司填写“货物运输投保单”，发送给保险公司，向保险公司申请货物运输保险；
保险公司收到货物运输投保单后，办理此项货物运输保险，然后填写“出口货物保险单”，发送给出口公司。
• 装货——
• 议付结汇—— 出口公司向议付行提交单据议付结汇
出口公司备齐全套货运单据后（要经过审核以保证单据无误），把所有单据提交给议付行，要求议付行议付货款；
（经过步骤 ② 后）议付行收到货款后，将美元按当日牌价转换成人民币，划入出口公司帐户，并填写出口结汇收帐通知（结汇水单）一式四联，并盖章，交出口方记帐、核销、退税等。结汇时出口方需提供出口收汇核销单号码，由银行在结汇水单上注明。12 ．出口收汇核销和退税—— 出口公司到外汇管理局办理核销手续。
F0B 和 L/C 条件下的进口贸易流程
• 申请进口许可证—— 进口公司向当地的经贸部门申请进口许可证
进口公司根据业务实际情况如实填写“进口许可证申请表”，将“进口许可证申请表”递交当地的经贸部门审批；该部门收到申请表后，依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。
• 交易磋商及签定合同—— 贸易双方进行交易磋商，达成交易后签定合同
出口公司获得出口许可证后，拟写 建交函 发给外国进口公司，表示欲与外国进口公司建立业务关系；进口公司收到建交函，如果对出口公司的产品感兴趣，可拟写 询盘 函给出口公司，出口公司收到进口公司的询盘函后，进行报价核算，然后拟写发盘函给进口公司。上一步骤也可以略过，出口公司可直接进行 报价核算，然后向进口公司 发盘 ；如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意，可进行 还盘 ；出口公司收到进口公司的还盘后进行 还价核算，如不满意也可以再还盘，双方可以进行多次还盘，直到其中一方接受另一方还盘，这一过程叫做 交易磋商。
如果进口公司对出口公司的发盘满意，还盘的过程就可以略过，进口方可以直接 接受 发盘；其中一方 接受，表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见，接受方负责草拟 合同 并签字，然后传真一份合同给对方；对方收到合同后会签合同（即在对方签字下方签上本方名字），合同生效，然后把会签的合同传真一份给合同提供方。
• 申请开立信用证—— 进口公司向开证行申请开立信用证
在出口公司备货的同时，进口公司根据合同内容填写“开立信用证申请书”，向开证行（即负责开立信用证的银行，一般是进口地银行）申请开立信用证，同时交开证抵押金（开证抵押金一般为信用证金额的 100%，买方购入外汇存入开证行，以便开证）； 如果开立的信用证与合同不符或进口公司要求太苛刻，出口公司有权要求进口公司修改信用证（即 改证），进口公司要修改信用证，直到其发回的信用证修改书符合出口公司的要求为止。
• 申请外汇—— 进口公司向该国外汇管理局申请外汇
进口公司在开证的同时向开证行领取“进口付汇核销单”并填写。• 托运—— 进口公司委托运输公司装运货物
进口公司填写“货物运输委托书”，发送给运输公司，委托运输公司装运出口货物；或发给进口的货运代理，委托其代理租船订舱和进口报关； 运输公司收到货物运输委托书后，安排船只和仓位（如果本公司没有船就要负责租船定仓），然后填写“装货单”、“收货单”和“提单”，发送给进口公司，并按照信用证规定的船期提前派船到达指定港口，并给买方发装船指示，指明船舶预计到达时间，要求出口方，及时报关，按时装船。
• 投保—— 进口公司向保险公司或保险代理投保货物运输
进口公司根据出口公司的“装船通知”填写“货物运输投保单”，发送给保险公司，向保险公司申请货物运输保险；
保险公司收到货物运输投保单后，办理此项货物运输保险，然后填写“货物保险单”，发送给进口公司。
• 付款赎单—— 开证行要求进口公司付款赎单
开证行向议付行偿付货款后，把全套货运单据转交给进口公司，要求进口公司付款赎单；
进口公司收到偿付行提供的全套货运单据后，审核全套单据与信用证上要求的单据是否相符，如果审核无误后，向偿付行付清全部货款，进口付汇核销。
• 报关—— 进口公司向当地海关申请通关
进口公司已经得到此项业务的全套货运单据，随后办理进口货物的通关、商检等事宜。货物到达进口方港口后，船方给进口公司发“进口到货通知单”；
进口公司凭 “进口到货通知单”和 填写完的“进口货物报关单” 到商检部门办理登记手续，商检部门在“进口货物报关单”上加盖“已接受登记”的印章，然后出口公司凭此及 全套货运单据一并发给海关，向海关申报通关；
当地海关收到进口货物报关单后，根据进口公司提供的单据决定是否准予通关，如果单据合格，海关就签定“进口货物报关单”放行进口货物。
• 商检—— 进口公司向当地商检部门申请商品检验
进口公司填写“进口商品检验申请单”，和所需单据一并发送给当地的商检部门，向该部门申请商品检验；
该部门收到进口商品检验申请单后，根据进口公司提供的单据对进口商品进行检验，检验合格后签定“商品检验证书”。
• 提货——进口货物通关之后，进口公司在本国港口提货。
第四篇：进出口贸易常用文件
进出口贸易常用文件
热点直击：进出口权是如何申请的？
国际贸易涉及多种文件，例如商业文件、财务文件、运输单据、保险文件及其他与国际贸易有关的文件。在处理付运的出口货品时，可签订多达四种合约：出口销售合约、运输合约、财务合约、货物保险合约。因此，必须认识各种文件的功能及其在国际贸易中的用途。
A.商业文件
文件 功用 负责拟备文件者
报价单Quotation 这是售货的报价，应清楚说明价钱、品质详情、货品数量、贸易条款、交货条件、付款方式。出口商
销售合约(见附录三)SalesContract 这是买方与卖方之间的合约，订明交易细则，具法律约束力，因此在签署前最好先征询法律意见。出口商及进口商
估价发票ProFormaInvoice 这是货物付运时由供应商提供的发票，作用是通知买家即将付运商品的种类、数量、价值及进口规格（重量、大小及类似的特点）。估价发票不是用来要求买方付款的，但可用于申请进口证、安排外汇或其他财务安排。出口商
商业发票CommercialInvoice 这是出口商要求进口商根据销售合约支付货款的正式文件。商业发票应说明所售货品的详情、付款方式及贸易条款。商业发票也在货品清关时使用，有时供进口商安排外汇时使用。出口商
装箱单PackingList 详列付运货品装箱资料的文件。出口商
检验证明书InspectionCertificate 由独立公证人（检验公司）或出口商就买方或有关国家要求的付运货品规格（包括品质、数量及／或价钱等）发出的报告。检验公司或出口商
保险单／保险证明书,分保单InsurancePolicy/Certificate 保险单是证明付运货品已投保的保险文件，详述有关保险额的资料。保险证明书证明付运货品已受保于某一开口保单，保障货品在付运途中免受损失或损害。保险公司／保险代理商／保险经纪
产品测试证明书ProductTestingCertificate 这是证明产品在品质、安全、规格等各方面均符合国际或个别国家技术标准的证明书。获认可的实验所
卫生证明书HealthCertificate 这是在出口农产品或食品时，由主管国家发出的文件，证明农产品或食品符合出口国的有关法例，以及在付运前检验时完整无损、适合人食用。出口商植物检疫证PhytosanitaryCertificate 国际间通常规定进口的植物或种植物料须附有出口国发出的植物检疫证，证明付运货品大致上没有疾病或害虫，并符合进口国现行的植物检疫规例。在香港应向渔农处申请植物检疫证。出口商
熏蒸证书FumigationCertificate 这是虫害防治证明书，证明有关产品已经过获认可的熏蒸服务商所提供的检疫及付运前熏蒸程序。美国、加拿大和英国的海关都要求来自香港及中国大陆的实木包装材料附有熏蒸证书。出口商
暂时过境证ATACarnet 这是国际海关文件，用来申请将货品（如国际交易会的展品、货办及专业设备）暂时运进《暂时过境证海关公约》的缔约国时免缴关税。出口商
领事发票ConsularInvoice 这是有些国家要求的文件，载明付运货品的详情，例如托运人、收货人、价值说明等。这文件由驻外国领事馆人员签署证明，供该国海关人员核实付运货品的价值、数量及性质。出口商
B.运输单据
文 件 功 用 负责拟备文者
付货通知单（俗称「落货纸」或出仓纸）(S/O)ShipperOrder 这是说明货物详情及付货人各项要求的文件，是拟备其他运输单据（如提单、空运提单等）所需的基本文件。付货人／运输公司码头收货单或大副收据(D/R)DockReceiptorMate"sReceipt 这是确定码头／货仓已收妥待运货物的收据。码头收货单是拟备提单所需的文件，但不是处理付款事宜时按法律规定必须具备的文件。航运公司
提单(B/L)BillofLading 这是货品拥有人与运输公司之间的合约。顾客通常需要提单的正本，以证明货品属他所有，有权提取货品。提单分两种：不可转让的直接提单，以及可转让或付货人 指示提单（亦是所有权证明文件），后者可在货物过境时买卖或交易，以及用于多种融资交易。航运公司
运输商提单(拼箱提单)HouseBillofLading(Groupage)这是由货运代理商发出的提单，很多时都不是所有权证明文件。付货人如选用运输商提单，应在采用信贷服务前向银行说明是否可接纳作信用证用途。与个别托运相 比，拼箱提单的优点包括包装较少、保费较低、过境较快、损失风险及费用较低。货运代理行
海运提单SeaWaybill 这是货物收据，内含付货人与航运公司之间的运输合约。海运提单是不可转让的文件，并非所有权证明文件。航运公司
空运提单(AWB)AirWaybill 这是用于空运货物的一种运货单。空运提单说明运输的条件，作为交付货品的收据，但不是所有权证明文件或可转让的文件。航空公司
运输商空运提单(HAWB)HouseAirWaybill 这是空运代理行发出的空运托运单，提供货物说明及纪录，但并非所有权证明文件。货运代理行
货运担保ShippingGuarantee 这是通常由航运公司预先印备的表格，由进口商银行向航运公司担保交还运输文件正本，顾客便可凭这文件提货，而不必出示提单正本。这文件通常与信托收据一并使用，以保障银行对货物的控制权。进口商银行／航运公司
装箱单PackingList(sometimesaspackingnote)列出运输所需的资料，例如发票、买方、收货人、原产地、航班日期、装货港口／机场、卸货港口／机场、交货地点、装运标志／货柜编号、货品重量／体积，以及 全部有关货品的详情，包括装箱资料。付货人
C.财务文件
文件 功用 负责拟备文件者
跟单信用证(D/C)DocumentaryCredi 这是按买方要求开立的银行文件，证明开证银行向卖方保证，只要符合跟单信用证所列的具体要求，便会支付某一金额。开证银行根据进口商的申请
备用信用证StandbyCredit 客户与其银行作出的安排，使客户享有在该银行兑现某一金额内的支票的便利。或出口商与入口商的安排，承诺若然完成不了合约内容，出口商需要赔偿入口商部份 损失。这又叫履约保证书。通常用于大宗的交易如原油、肥料、鱼苗、糖及尿素等。出口商/出口商银行
托收指令CollectionInstruction 这是出口商向其银行发出的指示，授权银行根据合约条款代出口商收款。出口商
汇票(B/E)BillofExchange,orDraft(B/E)这是无条件的书面指示。出口商在该指示中要求进口商即时或在未来日期支付某一金额给抬头人或持票人。出口商
信托收据(T/R)TrustReceipt 银行凭这文件向买方发放货品（货品仍属银行所有）。买方取得货品后，必须将货品与本身其他资产分别开来，随时准备银行收回。进口商
本票PromissoryNote 这是可转让的财务文件，证明海外买方须付款给持票人。进口商
D.政府文件
文件 功用 负责拟备文件者
产地来源证CertificateofOrigin 这是证明货品制造地点、性质／数量／价值的证明书。工业贸易署及五个贸易机构
普 及 特 惠 税 制 度 产 地 来 源 证 表 格 甲（即 特 惠 税 证）Certificate of Origin Generalised Systems of Preferences(GSP)Form A(or as Form A)这文件证明出口国产品根据普及特惠税供给国的普及特惠税制度享有进口税优惠（减税或免税）。一般来说，货品必须同时符合受惠国的产地规则与供给国普及特惠 税制度的产地标准，才可获发表格甲。香港目前是加拿大及挪威普及特惠税制度下的受惠者。而中国则是澳洲、欧盟、加拿大、捷克、日本、波兰、俄罗斯、斯洛伐 克等国的普及特惠税受惠者。同上
进出口报关单Import/ExportDeclaration 这是在货物进出港口时向海关关长递交的报关声明书，用于申报货品的详情，包括付运货品的性质、目的国、出口国等，其主要作用是汇编贸易统计资料。出口商／进口商
进出口证Import/ExportLicence 这是由有关政府部门签发的文件，授权某些受管制货品进口及出口。工业贸易署、香港海关、渔护处等
国际进口证(IIC)InternationalImportCertificate 这是目的地政府签发的声明，证明进口的战略物品会在指定的国家出售。香港只为符合出口国的规定而发出国际进口证。工业贸易署
货物抵境证明书(DVC)DeliveryVerificationCertificate 这是由目的地政府签发的声明，证明指定的战略物品已抵达指明的国家。香港只为符合出口国的规定而发出货物抵境证明书。工业贸易署
卸货证明书LandingCertificate 这是目的地政府签发的声明，证明指定的商品已抵达指明的国家。香港的卸货证明书由政府统计处签发。申请时需提交下列文件：进口报关单及收据、提单、海运提单及舱单、供应商发票，以及装箱单（若有）。政府统计处
海关发票CustomsInvoice 这是进口国海关指定的文件，说明货品的售价、运费、保险、包装资料、付款方式等，以便海关估价。出口商
注1 五个政府认可的签发机构分别是香港总商会、印度商会、香港工业总会、香港
第五篇：进出口贸易合同
进出口贸易合同范本1
合同编号：_________
_________年_________月_________日
_________（售方）为一方，与_________（购方）为另一方，签订合同如下：
第一条合同对象
依据_________年_________月_________日双方签订的关于合作的协议，在售方国国境车上交货条件下售方售出，购方购入货物。其数量、种类、价格及交货期均按第_________号附件办理，该附件为本合同不可分割的部分。
合同总金额为：_________。
第二条价格
本合同所售出货物的价格以_________计算，此项价格系卖方国国境车上交货，包括包皮、包装和标记费在内。
第三条品质
按本合同所售出货物的品质应符合中华人民共和国国家标准或_________国家标准，并符合本合同附件所规定的技术条件；凭样交货的商品品质应符合双方确认的样品。
商品质量应以售方国国家商品检验局出具的品质证明书证明之。
第四条供货期
售方应在本合同附件规定的期限内发货。在征得购方同意的情况下，售方有权按双方商妥的数量和金额提前交货。
第五条标记
每个货箱均应用防水颜料在箱体的三面（上面，前面和左右）用英、_________两种文字书写以下标记：合同号，收货人，箱号，毛重，净重。
第六条支付
本合同所供应的货物之价款，由购方按照_________银行和_________银行关于边境贸易支付协议书所规定的办法及_________年_________月_________日“_________共同条件”以_________凭下列单据向售方支付：
1、帐单_________份；
2、盖有售方国发站印章的铁路运单副本_________份；
3、明细单_________份；
4、品质证明书_________份。
第七条保证和索赔
卖方在提供的商品投入使用之后12个月内保证商品质量，但不超过供货之日起18个月。
对货物品质的异议应在发现缺陷后3个月内提出，如在保证期发现缺陷，提赔日期不能迟于保证期结束30天。
如商品在保证期内出现缺陷，供货一方应排除缺陷或更换有缺陷的部分并负担费用。
当事人一方给对方造成人身伤害或因故意或重大过失给对方造成财产损失的，应当进行赔偿。
第八条发货通知
售方应在发货后10天内以电传向购方通知有关货物自生产厂发运的情况，并注明发运日期，合同号，发动机号，件数，毛重和铁路运单号。
第九条仲裁
由本合同所产生或与本合同有关的一切纠纷，应尽可能通过双方谈判解决。如双方不能达成协议，可提交被告国对外贸易仲裁机关审理，中方国家对外贸易仲裁为_________，_________方为_________。
第十条不可抗力条款
双方任何一方发生不可抗力情况（如火灾、自然灾害、战争、各种军事行动、封锁、禁止进出口或不以双方意志为转移的其他情况），使本合同全部或部分义务无法履行时，履行本合同义务的期限可相应推迟，在此期间合同义务仍然有效。
如果不可抗力情况持续30天以上，其中一方有权通知另一方免除继续履行合同义务，此时任何一方无权向对方提出补偿可能的损失。
无法履行本合同义务方应将不可抗力情况发生和结束及影响合同义务履行情况立即通知对方。
不可抗力发生和持续的时间应以售方或购方有关商会出具的证明书证明。
第十一条其他条件
本合同未尽事宜，双方均按_________年_________月_________日“_________共同条件”办理。
本合同一式两份，以中、_________两种文字书就，两种文字具有同等效力。
第十二条双方法定地址
售方名称：_________
地址：_________
电报挂号：_________
购方名称：_________
地址：_________
电报挂号：_________
第十三条运输地址
发货人：_________
收货人：_________
发站：_________
到站：_________
购方（签字）：_________售方（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点：_________签订地点：_________
进出口贸易合同范本2
合同编号：_________
委托方：_________ （以下简称“甲方”）
法定代表人：_________
地址：_________
邮编：_________
经办人：_________
电话：_________
传真：_________
受托方：_________ （以下简称“乙方”）
法定代表人：_________
地址：_________
邮编：_________
经办人：_________
电话：_________
传真：_________
甲乙双方本着自愿平等、公平合理的原则，经友好协商，就甲方委托乙方办理进出口货物报关事宜，双方一致同意订立以下合同条款，以供双方共同遵照执行：
一、甲方委托乙方办理的进出口货物的具体明细，由甲方另以书面的方式提供给乙方，并应在货物装船前_________ 日、装飞机前_________日、船舶抵港前_________日或飞机抵港前_________ 日前将以下材料或信息提供给乙方：
1、合同；
2、发票；
3、装箱单；
4、提单、空运单或其他运输单证；
5、提货单；
6、货物的hs编码；
7、贸易性质；
8、手册，批件，如进出口许可证，配额证，免税表，证明等；
9、报关要求及注意事项；
10、报关所需的其他资料。
二、乙方作为甲方的`报关代理人，应在甲方的授权范围内进行活动，认真履行职责，维护甲方的合法权益。乙方在代理权限内的任何责任和费用都应由甲方承担。乙方只对因自身的过失与疏忽给甲方造成的直接损失负有责任。
三、甲方需要变更有关报关等事项的，应在报关前提出，并应出具书面的变更通知书。报关后有正当理由需要更改的，甲方应书面委托乙方协助办理。由于变更引起的一切费用和后果由甲方承担。
四、甲方必须保证报关货物不属于国家禁止或者限制进出境的物品。否则，甲方应对由此产生的一切后果承担责任和费用，并对由此给乙方造成的损失负赔偿责任。
五、甲方应保证申报的内容均真实、准确、无欺诈，且与报关单上的内容一致。如委托的内容与报关单有出入，以报关单为准，甲方应承担由于委托内容与报关单不一致而产生的一切责任，并对由此给乙方造成的损失负赔偿责任。
六、甲方有权对乙方的报关行为进行监督，有权要求乙方对于报关进展情况及时汇报。乙方应及时向甲方报告货物的报关、报检及报验等信息。
七、对于进口货物，甲方是进口货物的海关关税、海关监管手续费。代征增值税的义务缴纳人。如甲方书面委托乙方代付，甲方应在乙方报关前根据乙方估算的数额将上述款项汇至乙方帐户，以便乙方代甲方在纳税期限内向海关缴纳。否则，乙方无义务为甲方垫付前述费用。
八、甲方如对海关开征的税额款有异议，应按《海关法》的规定办理，先缴纳后申请减免，手续费自负。乙方应积极协助甲方办理退税手续，手续费由甲方承担。
九、乙方应收取的具体每票业务的报关、报检和报验等费用标准和结算方式，详见《报价及结算单》，《报价及结算单》为本合同的附件，是本合同不可分割的一部分。《报价及结算单》中的内容甲、乙双方可根据情况进行变更，变更经双方书面确认后方可生效。变更生效前所发生的业务，仍按原《报价及结算单》的标准执行。若单票业务的委托书中的费用标准与《报价及结算单》不一致的，按该票委托书中的标准处理本票业务。对于《报价及结算单》和委托书中均没有约定的乙方应收费项目，双方另行协商处理。
十、甲方应按合同的约定履行付款义务，每逾期一天，应向乙方支付未付部分万分之五的违约金。若甲方指定第三方付款的，如第三方拒付、少付、延期付款的，甲方仍有付款义务并承担违约责任。
十一、对于甲方委托乙方代付海关关税、海关监管手续费、代征增值税的业务，甲方应在乙方指定的期限内将该税费付至乙方指定的帐户，最后据实结算，多退少补。其他费用如报关滞报金、船公司、航空公司及货代调单费等按实际发生额收取，甲、乙双方另行结算。
十二、在甲方未按照合同约定支付乙方费用时，乙方有权滞留相应的运输单据或货物，由此产生的所有损失和责任由甲方承担。
十三、由于海关、卫生检疫、动植检部门的审核、查验等原因造成乙方报关、报检、报验等延误的，所产生的疏港费、集装箱超期使用费及其他额外费用均由甲方承担，与乙方无关。
十四、由于海关的原因致使货物被扣押或者报关滞后的，乙方应积极协助甲方同海关进行交涉，由此产生的损失和费用由甲方承担。
十五、如因甲乙双方的过失致使合同不能履行，给双方造成了实际损失，应根据实际情况，由双方分别承担各自的责任。
十六、由于地震、台风、水灾、战争、政府政策的改变以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或者避免的不可抗力事故，致使货物被扣、不能报关或者报关滞后，遇有上述不可抗力事故的一方应立即将事故情况通知对方，并应在 日内，提供事故详情及合同不能履行的有效证明文件。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。
十七、本合同项下发生的任何纠纷或者争议，双方首先就友好协商解决。协商不成的，提交上海仲裁委员会根据该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。
十八、本合同的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。
十九、本合同经甲。乙双方签字盖章之日起生效，合同有效期为一年。本合同期满之日前，甲、乙双方如无异议，则自动延长一年。任何一方均可在期满前提出终止合同，但应以书面方式通知另一方。
二十、经甲、乙双方协商一致，可对本合同进行修改和补充，修改及补充的内容经双方签字盖章后作为本合同的组成部分。
二十一、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，两份具有同等法律效力。
甲方：_________（盖章） 乙方：_________（盖章）
代表：_________（签字） 代表：_________（签字）
_____年____月____日 _________年____月____日
进出口贸易合同范本3
甲方（卖方）：_________
乙方（买方）：_________
双方同意按下列条款由甲方出售，乙方购进货物：
第一条货物名称、规格、包装：
第二条货物数量：_________
第三条货物单价：_________
第四条买卖货物总值：_________
第五条货物装运期限：_________
第六条货物装运口岸：_________
第七条目的口岸：_________
第八条货物保险：由甲方按发票金额_________%投保。
第九条付款条件：乙方应通过买卖双方同意的银行，开立以甲方为受益的人，不可撤销的、可转让和可分割的、允许分批装运和转船的信用证。该信用证凭装运单据在中国的中国银行见单即付。
该信用证必须在_________前开出。信用证有效期为装船后_________天在中国到期。
第十条单据：甲方应向议付银行提供已装船清洁提单、发票，装箱单/重量单。
第十一条装运条件：
①载运船只由甲方安排，允许分批装运并允许转船。
②甲方于货物装船后，应将合同号码、品名、数量、船名、装船日期以电报通知乙方。
第十二条品质和数量/重量的异议与索赔：货到目的口岸后，乙方如发现货物品质及/或数量/重量与合同规定不符，附属于保险公司及/或船公司的责任外，乙方可以凭双方同意的检验机构出具的检验证明向甲方提出异议。品质异议须于货到目的口岸之日起30天内提出，数量/重量异议须于货到目的口岸之日起15天内提出。甲方应于收到异议后30天内答复乙方。
第十三条人力不可抗拒因素：由于人力不可抗拒事故，是甲方不能在本合同规定期限内交货或者不能交货的，甲方不负责任。但甲方必须立即以电报通知乙方。如乙方提出要求，甲方应以挂号函向乙方提供由中国国际贸易委员会或有关机构出具的事故证明文件。
第十四条仲裁：凡因执行本合同或与本合同有关事项所发生的一切争执，应由双方通过友好方式协商解决。如果不能取得协议时，则在被告国家根据被告国家仲裁机构的仲裁程序规则进行仲裁。仲裁决定是终局的，对双方具有同等的约束力，仲裁费用除非仲裁机构另有约定外，均由败诉一方负担。
第十五条备注：
甲方（盖章）：_________甲方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________代表人（签字）：_________
电子邮箱：_________电子邮箱：_________
时间：_________
进出口贸易合同范本4
甲方：_________乙方：_________
法定代表人：_________法定代表人：_________
住所地：_________住所地：_________
本进出口代理合同由上述各方于________年____月____日在____市订立。
鉴于：
1、甲方决定独家发起，采取社会募集的方式设立____股份有限公司，并将股份公司的股票在证券交易所上市交易。
2、乙方为经甲方批准设立的股份公司筹委会。在股份公司筹建期间，由乙方代表股份公司办理与股份公司设立、股票发行与上市有关的一切事宜。
3、甲方有权在核定的经营范围内代理其集团成员的进出口业务。
4、股份公司成立后，将成为集团公司的控股子公司，其在进出口方面的业务将由甲方代理。
5、甲、乙双方同意，自股份公司依法设立之日，本合同所规定的乙方所享有及承担的一切权利和义务，均自动转由股份公司享有和承担，本合同的乙方即为股份公司。
甲、乙双方根据有关法律、行政法规，本着“平等、自愿、互利有偿”的原则，达成如下合同条款：
第一条代理权限：
1、甲方确认，甲方经主管部门批准，具备代理乙方进出口业务的权利。
2、甲方同意在其进出口权限许可范围内，代理乙方办理生产经营中所需之进出口{业务，以便乙方进口维持其生产所必需的物品，并根据具体情况安排出口。
第二条代理双方的权利、义务：
1、甲方的权利和义务：
协助股份公司办理进出口批文；负责对外谈判，代表股份公司对外签约；负责对i外执行合同，包括对外开证、结算、结汇、对外索赔等，并随时向股份公司通报情况；负责提供外方及国内有关部门的资料、单据以便股份公司及时做财务处理。
2、股份公司的权利、义务：
负责进出口项目的全部技术问题，包括设备、原材料的选型、验收；负责签署技l术附件；协助甲方对外进行谈判，在价格、运输、保险、索赔等方面提出参考意见；按照国家有关规定，及时进行收付款、验收等工作；负责进出口货物的境内运输、保险等事宜；除按照进出口合同规定，及时进行收付款外，还需及时支付报关、商检代理费等费用。
第三条代理费用：
本着对内优惠的原则，在外经贸部规定标准的基础上，下调百分之____至百分之____。
第四条特惠条件：
除代理费优惠外，甲方将利用自身在银行的信誉，为股份公司提供资信担保，减少股份公司抵押款的数额，减少利息支出，加快资金周转。
第五条期限：
本合同规定之进出口代理期限，自本合同生效之日起开始计算，至乙方获得独立之进出口权之日即告终止。
第六条代理事项：
本合同有效期内，甲方需负责办理一切有关乙方进出口所必需的报关、清关手续痴及文件，并尽量协助乙方取得有关的进出口批文。
第七条违约责任：
1、违反本合同约定，或无故终止合同视为违约，违约方应按《中华人民共和国合同法》的有关规定，承担违约责任。
2、在合同有效期内，若无不可抗拒因素发生，甲、乙双方中的任何一方都不得终止合同，终止合同方视为违约。
3、违约金的计算方法：（略）
第八条保密责任：
任何一方对因进出口代理而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第九条合同终止：
1、甲方或乙方如要提前终止本合同，应提前三十天正式书面并电话通知对方，双方应在结清所有费用及承担相应责任后本合同才能终止。
2、合同终止后，合同双方仍应承担原合同内所规定之双方应履行而尚未执行完毕的义务与责任。
第十条补充与变更：
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。
第十一条不可抗力：
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
第十二条争议的解决：
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。
如果双方通过友好协商不能解决争议，则可通过提起诉讼交有管辖权的人民法院裁决。
第十三条生效条件：
本合同自各方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。
第十四条其他：
本合同一式三份，具有相同法律效力。各方当事人各执一份，其他用于履行相关法律手续。
甲方：_________（签字）
乙方：_________（签字）
时间：_________
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