潍坊鲁兴装饰工程有限公司档案管理制度

第一篇：潍坊鲁兴装饰工程有限公司档案管理制度

潍坊鲁兴装饰工程有限公司档案管理制度 为了明确公司档案管理工作要求和方法，规范工作行为，提高工作效率，为公司发展留下档案证据，特制定本制度。

一、档案管理职责

1、会计档案由财务部整理、归档、管理；

2、行政、管理档案由综合管理办公室整理、归档、管理；

3、工程档案由工程部整理、归档、管理。

4、其他部门收到的档案必须到管理部门归档。

二、档案归档要求及分类

1、会计档案中会计凭证（类）、银行交易单要求按月进行归档，在下月三个工作日内整理归档完毕，其余档案按年归档，档案范围包括：

⑴会计凭证；

⑵会计账簿；

⑶月、季度财务报告；

⑷年度财务报告（审计）

⑸收据；

⑹会计移交清册；

⑺银行余额调节表；

⑻银行对账单；

⑼会计档案保管清册；

2、行政管理档案按年度进行归档，厚度在30页以内的文件订装，超过30页的单独归档，档案范围包括：

⑴上级主管部门下发的公文、通知；

⑵以公司名义下发的文件以及公司股东会、董事会等各种会议形成的文件材料；

⑶公司负责同志在各种会议上的讲话、发言稿；

⑷公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等；

⑸公司与有关单位签订的合同、协议书等；

⑹各种证件、文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、公司或工程获得的各类荣誉匾牌和证书、达标证书和证明等；

⑺法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度。

⑻招工、转干、转正、定级、退休、落实政策、职工伤亡、病故、抚恤、补助等文件资料；

⑼调资、晋级、奖金发放审批表等劳资文件；

⑽员工档案（含照片）、公司考勤、劳动合同等文件； ⑾员工劳保手册、医疗保险等文件；

⑿公司组织的各种培训活动以及员工外出学习带回的各种教育培训方面的资料；

⒀工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具类书籍；

⒁公司车辆相关资料；

⒂各种法律纠纷文件；

3、工程档案按项目进行归档，如当月不能完成的工程按月进行预整理，档案包括：

⑴合同及相关附件；

⑵设计信息资料，包括图纸、设计审核表、预算表等； ⑶采购信息资料，包括采购审批单、采购验收单（含材料质量保证单）等；

⑷质量检查资料，包括过程质量检查表、竣工验收资料； ⑸工程施工信息，包括工程总进度计划、项目部与相关单位的工作联系单等；

⑹用户投诉处理单。

三、档案的借阅：

1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。

2、保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

3、借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。

4、借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。

四、档案的销毁：

档案销毁由相关部门报请公司主管副总及总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。

2012年3月20日

第二篇：装饰工程有限公司 工程部管理制度

成都沐兰装饰工程有限公司工程部管理制度

一：现场形象管理

1、材料堆放整齐，各种材料堆放在指定地点。

2、现场随时保持干净，灭火器完整有效。

3、严禁现场嬉戏打闹，严禁现场打架斗殴，与客户争吵。

4、现场施工人员必须穿本公司工作服，不得赤裸上身施工，不得戴戒指

手链等饰品施工。

5、严禁穿外公司服装在本公司工地上施工。

6、严禁与现场巡查人员争吵。

7、展示牌必须规范，张贴到位，防盗门、门窗、推拉门必须采用

公司专用保护膜进行保护。

8、凡是已购成的成品必须保护。

9、严禁使用客户的卫生洁具（备注：浴缸、花洒、坐便器、淋浴

房等物品）。

10、墙地砖堆放不超过1.2米。

以上各条经查属实惩罚300--1000元人民币

二：安全施工制度管理

1、严禁带电作业，线头裸露。不得用花线，弱电线等作为施工线，作业工具不得随手放置，必须入袋，防止坠物伤人。

2、架梯制作龙骨不小于30X50，并包扎使用。

3、热熔机具严禁随手放置，必须放于机具座上。

4、木工机具（如：电锯，线形锯等）必须专业人员使用，使用时

紧缩袖口，且身体与机具成60度夹角，严禁射钉枪对人。

5、严禁现场煮饭，使用电炉。

6、严禁酒后作业。

7、高空作业必须使用安全带，工具入袋，防止坠物伤人。

8、水电工，木工使用电锤作业，必须熟悉土建预设结构。

9、不能擅自在梁上剪力墙上开大于160mm-160mm以上的洞口。

10、开墙、打拆、打洞等，必须报批，得到许可后方能施工。

11、泥工使用机具不得正对锯片或磨片，材料与身体成45度夹角。

12、油漆施工现场必须做到空气流通。

13、施工人员下班时，必须关闭所有水电及门窗。

三：质量管理体系标准

1、工程材料进场验收

（1）凡是工程各项目经理所接工程无条件把所接工地

施工项目的材料品牌、数量、型号、规格必须详细填 写清楚，交回公司材料部。并由公司材料部统一配送

到工地。

（2）材料部把材料送到现场时，项目经理无条件必须

到现场验收，如不到场验收出现材料问题由项目经理

自己承担。

以上条件如各项目经理有意违背罚款500元

2、工程隐蔽工程验收

（1）凡是各项目经理承接的工地，无条件必须按照规范施工。

（2）水电改造工程包括：所有工程上的水电改造必须完成，电线要求标准是各室内照明用2.5㎡的铜芯线，空调线4-6

㎡，厨房卫生间用4㎡的铜芯线。

（3）隐蔽工程包括水电改造完成，吊顶木龙骨基层及防火涂

料完成。（及柜体基层完成）。

（4）隐蔽工程验收程序，凡是工地隐蔽验收，必须完成隐蔽验收事项，包括（备注：水电改造完成、吊顶工程基层完成）。验

收程序：隐蔽验收时各工地电工必须无条件到现场，应带好

万能表及摇表检测弱电通断，水改造验收必须带上试压泵并

对水改造打压验收。如未到现场验收的工程项目经理罚1000电工罚款500元。

（5）所有验收工程必须一次性验收合格并约客户到现场验收，凡是验收不合格的工地不予验收，并对验收未合格的工地罚

款500元。

3、乳胶漆

（1）、墙面平整，阴阳角顺直，明显无凹凸感无掉粉起皮，漏

刷，透底无反碱咬色。

（2）、喷点、刷纹，滚涂1.5m处正视好，大面明显好，无流

坠，疙瘩，溅沫（一个房间里）不超过四处，装饰石膏线条

及分色线误差用5m的线检查不超过4处3mm。

4、油漆（混油白瓷漆，有色漆）

（1）无透底、无流坠，无皱皮（大面无）。

（2）光滑、光亮：光滑光亮一致（大面无）

（3）装饰线分色线无误差（拉5m线检查不超过1.5mm）

（4）颜色，刷痕：颜色一致，无刷纹（大面颜色一致，刷纹基

本顺直）。

（5）五金件，玻璃，必须保持洁净，清爽。

（6）钉眼色泽一致，无凸凹陷（1m处正视，不见钉眼）。

（7）饰面板：无刮伤，损伤，大面无明显的刷痕和损伤。

（8）木纹：棕眼刮平木纹清晰，拼接处木纹一致。

（9）光滑光亮：光滑基本一致，无裹痕，无流坠，无皱皮。

（10）颜色，刷纹：基本一致，无刷纹。

（11）五金件，玻璃：必须保持清洁清爽。

5、家具

（1）家具外框对角线误差，不超过3mm。

（2）家具收口线，接缝平整，光滑，颜色一致。

（3）家具内结构，无缝隙，饰面板无损伤。

（4）柜门缝隙，留缝均匀，宽窄一致（不得超过4mm）。

（5）家具抽屉，推拉灵活，轻松自如。

6、石膏及吊顶：计量单位mm

（1）表面平整度：用2M靠尺检查，不得唱过2.5mm。

（2）接缝平整度：拉缝5M线检查，不超过3mm。（3）接缝高低差：用钢尺和塞尺检查，不超过1mm。

7、铝扣板吊顶：计量单位mm

（1）表面平整度：用2M靠尺检查，不得超过2mm。

(2)接缝平整度：拉缝5M线检查，不超过1.5mm。(3)接缝高低差：用钢尺和塞尺检查，不超过0.5mm。

8、墙地砖工艺标准：计量单位mm

（1）曲翘：无明显处

（2）勾缝：均匀，饱满

（3）边角空鼓，整砖空鼓为零，空鼓率为5%

（4）泛水：不倒置

（5）平整度误差：用2M靠尺和塞尺检查，不超过3mm

（6）缺菱少角：不允许

（7）阴阳角方正误差，不超过3mm

（8）接缝高低差：不超过1mm

（9）接缝平直，拉5M线检查，不超过3mm

9、工程竣工验收程序

（1）凡是在建的所有工程竣工验收前，项目经理必须提前自检验收，自检验收合格后再通知客户、设计师、监理部派人到现场验收，并达到一次性合格。如在验收时未达到验收合格的工地，监理员对工程上各个工种质量问题细节做好记录，交与现场项目经理，由项目经理安排工人处理，准备下次验收通过。工地验收不合格公司将对该工地项目负责人罚款500元。

（2）在第二次竣工验收时，项目经理通知客户、设计师、监理员到工地验收。监理员严格彻查上次验收所发现的问题。如第二次验收时，监理员发现在上次所提出的问题未整改到位，监理员第二次的全部车程费由项目经理承担，一次性200元。公司工程部队该工程负责人罚款1000元。

（3）公司所有在建工程竣工验收时必须通知监理部。如项目经理未通过监理部验收，项目经理私自给客户验收的工地，监理部将对该项目经理罚款500元。

以上规范标准如有违背罚款200-1000元人民币

四：施工现场恶性增项管理及施工现场投诉

1、恶性增项：

（1）如查出该项目不预增项的项目，项目经理强烈增项，导致客户不满。公司应收取该增项总金额的40%管理费。

（2）增项未给客户解释到位，导致客户投诉，公司将对该项目经理罚款1000-2000元人民币。

（3）如查出增项项目未如实报公司者，罚款500-1000元人民币。

（4）工程一进场首付款未付的情况下，项目经理就提出增项，导致客户不满，甚至退单者，工程全部损失有该项目经理承担，公司并对该项目经理罚款1000-2000元人民币。

（5）所有工程减少项目由增加项目互抵。

（6）该工程未交付首款的情况下，项目经理不得擅自开工，如已开工，造成的损失由项目经理承担。（并罚款500-1000元人民币）

（7）该工程项目经理与客户私自商议减少项目，由项目经理私自在做，经查实对该项目经理罚款2000-5000元人民币，并做开除处理。

（8）该工程预算中已预算到的项目，如已减除再由项目经理做，经查实，罚款500-1000元人民币，并由增加项目来抵减少项目的款项。

五：材料变更

1、项目经理接手工程项目时，私自变更公司设计材料，未经客户同意，导致客户投诉，公司对该项目经理罚款1000-2000元人民币。

2、项目经理所管工程，材料变更未经设计师和公司材料部核实者罚款500-1000元人民币。

3、如查出项目经理所管工程，未到公司提取材料，而私自购买材料，公司将对该项目经理罚款1000-2000元人民币。

六：投诉

1、凡是公司项目经理所监管的工地，如客户投诉，公司将对项目经理罚款500元。

2、如项目经理本月内出现三次客户投诉，公司将对该项目经理暂停发放工地，并罚款1000-2000元人民币。

3、项目经理若在公司所装修的小区内接私单，经查实，公司将对该项目经理罚款5000-10000元人民币。

4、未经公司同意私自收取工程款，并不交回公司者，经查实，公司将对该项目经理罚款2000-5000元人民币，并做开除处理，风险金一概不退。

5、如因工程施工质量问题，导致工程款无法收回，由该项目经理全部承担

七：中途借款及结账程序

1、前期借款程序：

凡是公司所有的在建工程借款必须是客户交了第二次中期款及工程增项款后，工程才能借款，并按工程进度借款。借款时间是每周的星期四借款，中途不预借支任何款项。（注：如特殊情况必须通过工程部、监理部并由公司总经理同意后才能借款。）

2、工程结账程序

（1）所有的在建工程结算必须将工程竣工验收手册交工程部审核，手册上客户客户的签字是否完成，如手册的签字不全的，工程部将对手册上客户未签字的每一项进行罚款50元。隐蔽验收程序及竣工验收工程、工程材料进场验收三大程序客户未签字罚款200—500元。

（2）凡是已交工工地结账必须把工程尾款收回，工程尾款未收回的工地，不予结算，已达到结算程序的工程结算时间在每月每周的星期四结算，并由公司总经理通知结算方可到财务部结算。

（3）工程已交工的工地，客户未交尾款的工地，项目经理不准给客户填工程保修卡。工程未交尾款的工地，项目经理擅自给客户填保修单的工地，公司将对项目经理罚款1000-2000元人民币。（注：凡是工程竣工验收已交了工程尾款的工地，填保修卡时注意认真填写，工程质保时间：两年。如查到项目经理胡乱填写保修卡内容，公司将对项目经理罚款1000元人民币）

项目经理签字：

成都沐兰装饰工程有限公司

总 经 办

****年**月**日

****年**月**日

第三篇：建筑装饰工程有限公司人事管理制度

装饰工程有限公司人事管理制度

为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

一、工作守则

1、公司员工，应严格遵守公司的各项规章制度。

2、每位员工都要存高度责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。

3、员工要具备创新能力，不断努力学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。

4、要有敬业和奉献精神，愿付出、快节奏、高效率是所有员工的敬业要求。

5、要善于协调，融于集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。

6、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

7、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

二、考勤管理制度

1、周一至周六为工作日，周日为休息日。

2、时间规定：早上8：00~11：30 下午2：00~5：30

3、上班时间开始后迟到10分钟~30分钟内，扣当日工资的20元，超过30分钟~2小时内的，扣当日工资的30元，超过2小时以外，视矿工处理，早退与之相同。

４、当月全勤者，有全勤奖励

三、请假制度

1、请假必须提前告知上级领导，三天以上（含三天）必须以书面形式告呈，待批准方可离岗。

2、对于突发性事件的发生，必须告知领导，待批准方可离岗。

3、连续矿工3天或累计矿工5天者，公司有权给予辞退。

四、工资、福利、奖惩

1、工资的发放：每月15号前发放上月工资和上月绩效提成。

2、当月全勤者，全勤奖励50元。

3、矿工半天扣其当日工资50元，一天扣其当日工资100元，依次类推。

4、根据国家规定的节假日，公司将发放适当福利。

5、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者给予处罚。

6、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者给予处罚。

7、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违法规范给公司业务或效益带来损害者给予处罚。

五、报销制度

1、每周星期一凭报销单，方可兑现。

六、办公室物品管理制度

1、办公室物品有：笔、纸、本、计算机，订书机等。

2、物品采购指定专人负责，办公室物品的采购，原则上由办公室统一安排，特殊物品需告知上级。

3、每月月初进行物品采购。动态调整，保证常备物资库存的合理性。所有物品选择多方厂家进行比较，择优选择。

4、员工领用办公室物品，需填写领用单，办公室有权控制每位员工的物品领用总支出。

七、工地管理制度

1、工地管理者早上，下午必须到公司报到，特殊情况除外。

2、经查不在岗位，利用岗位之便，玩忽职守，视矿工处理。

八、辞职、辞退

1、辞职者需提前半个月，以书面形式告知。

2、辞退者需提前半个月告知。

第四篇：拓维装饰工程有限公司施工现场管理制度

细节 造就品质施工现场管理制度

一、公司工地文明施工事关企业形象，一切服从合同，维护

公司形象及利益。每一个员工都应从我做起，遵守各项

管理制度，员工对公司百分之百满意，客户对公司百分

之百满意。

二、施工现场所有员工必须持证上岗，未经培训获得上岗证

者严禁上岗。否则，施工队长必须承担由此而发生的一

切后果。

三、上岗者必须严格按照工艺流程、工艺质量和材料规范施

工，确保施工质量优良，进度符合要求。

四、现场原料必须分门别类码放整齐，专人下料，合理用材，提高材料利用率，边角余料严禁乱扔，违反者处50元/

次。

五、搞好现场文明卫生工作，严禁非施工垃圾存在。每天必

须清扫施工现场。严禁往地上乱倒茶、水、不准造成地

面积水、水制品浸水或管道堵塞。

六、爱护业主财物，；严禁使用业主的电话和空调；

七、各工地依据具体情况，报请业主同意，方可使用住宅卫

生间大小便，但一定要及时冲水。违者如造成便器堵塞，由施工队承担一切责任，并罚款100元。

八、施工队长应合理安排员工生活，生活垃圾应及时清理，一切日常生活行为严禁污染室内材料、地面及所有物

件。

九、对业主自购的材料，施工队长需提前五天提供准确的材

料计划给施工管理员，由其审查后提前三天给业主。

十、对业主自购的材料需做好交接手续，否则材料遗失或数

目不对由施工队长自己负责。

十一、施工现场严禁打牌、赌博；严禁打架斗殴；严禁男

女混宿；严禁留宿外人；严禁私拿他人财物。

十二、尊重业主，以优质高速为业主提供最佳服务。任何

情况下，严禁与业主吵闹，否则情况严重者予以辞退。

十三、如出现损坏公司财物时，由施工人员自己赔理，公

司严格追究个人责任。

十四、以上各项规章制度，望公司所有员工遵守，共同维

护公司形象。违者严格按照制度执行。

长沙拓维装饰工程有限公司

第五篇：东莞首艺装饰工程有限公司管理制度

东莞首艺装饰工程有限公司管理制度

管理大纲

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

东莞市首艺装饰工程有限公司