2011-2012上学期档案综合管理工作总结

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第一篇:2011-2012上学期档案综合管理工作总结

2011年9月—2012年1月上学期

档案综合管理

工作总结

一、指导思想

以《档案法》和乌鲁木齐县教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,进一步加强学校档案工作的管理,全心全意为学校教育发展提供优质服务。

二、完成的工作目标、任务

以《 乌鲁木齐县教育系统档案管理办法》为指导,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习《乌鲁木齐市档案管理办法》,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2、在认真学习、贯彻《 乌鲁木齐县档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。

3、收集好各科室所形成的文件、材料,按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前,完成2009年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及鉴定报告。

4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接镇的检查作好准备。

5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

这学期在领导的指导,及老师的配合下我顺利的完成了档案管理工作。在今后的档案管理工作,会一日既往干好自己的工作.永丰中学

张俊华

2012年1月

第二篇:2010上学期综合教研组工作总结

综合教研组工作总结

姜湾中心幼儿园:付更进

时光匆匆,转眼间,一学期又在繁忙中悄然度过了,这学期我们仍然围绕《幼儿园指导纲要》,认真学习新教材,边学边研究实施,深入开展研讨,解决教学中的一些问题,不断的更新观念,理清思路,将实践与理论相结合。在园长的指导支持下,在全组教师的齐心努力下,大家圆满地完成了教研计划。现将本学期教研工作做出总结,以便今后工作取得经验,使教研工作更好地开展。

一、加强学习,进一步提升理念,认真研读新《纲要》,优化教研活动;根据实际情况,及时发现问题,解决问题。

在学期初,我们认真研读《纲要》解析,结合本园的一些实际情况,分科制定了学习计划,确定学习目标与内容,开展丰富多彩的教研学习活动,重点加大学习新教材和实施新教材力度。每周一次的学习和研讨,采用参与式学习形式,共同细读教材,共同设计教学流程,联系自己的教学实际进行思考,鼓励大家以事实阐明自己的观点,大胆发言。通过多形工的开展学习活动,教师们明确提高自身专为水平的重要性。他们能大胆地表达自己的看法和见解,乐意提出各种问题

和建议,使我们在学习中找到解决问题的好方法,真正达成了互帮互助,互学互用的教研氛围。特别是对几位新来的老师,更是倾囊以授,将自己好的教学经验,教学方法,传授给她们,让她们在实践中提升自己。

二、注重实践尝试,较好地完成教学任务,配合幼儿园成功地开展多次教育教研活动。这期教研活动中,我们本着实践与理论相结合的原则,把教研重点放在了本园教师的薄弱环节,社会、美术和健康的教育教法上,由于幼儿园教育活动内容具有很大灵活性,选择性。因些,光靠理论上的学习,很难使教师们统一的理解和领会,关健是要在操作中发现问题。大家都能根据幼儿的年龄特征,制定每周的教学计划,设计活动环节,认真准备教具,学具,力求每次活动新颖别致,激发幼儿学习兴趣,收到了很好的教学效果。

本学期我组成员积极参加园内各项教研活动,幼儿园一人一课教学展示中,都作了精心的准备,而且互相学习好的经验和教学方法,如刘老师的健康《好玩的沙包》,谢老师的美术游戏《放风筝》,文老师和柳莎老师的社会《快乐的小花籽》、《找朋友》,邹老师的音乐游戏《熊和木头人》,经过多次试教,大家在一起相互评课,互相研讨教学中遇到的问题,并多次请教园长,吸取好的意见和建议,在实践中都收到了很好的教学效果。

三、反思与调整

这个学期教研组的工作虽然取得了一些成绩,但仍然存在着许多不足,在活动中发现教师的教学能力参差不齐,个别教师基本功较差,评课不能深入分析,只能从表现分析,有的教师的课堂组织能力较差,不能灵活地把握教学动态,针对这些情况。在今后的教研工作中组织大家共同探讨以促进教师业务水平的提高,引导教师评课方法的改进,变教师被动学习为主动学习,加大教师组织能力的锻练,做到每个环节教师心中有数。虽说问题存在的还很多,但我们相信,通过不断地实践与尝试,教研的氛围会越来越浓。

总而言之,面对新的教学理念,每个人都加强学习,加强反思,学会反思,只要不断的反思,才会不断有创新出现。

第三篇:2013年下学期永丰中学档案综合管理计划

2013年上学期永丰中学档案综合管理

工作计划

一、指导思想。

以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

二、主要目标和任务。

1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、积极组织兼职档案员参加业务培训,进行档案业务学习更好地指导工作,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各科室进行业务指导,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

4、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率,计划购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

5、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

6、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。

7、按要求及时做好2013上学年期档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜,做到管理规范、利用方便。

8、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作。总之,档案工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入激励机制,充分调动档案人员的积极性,在新的一学年里,让档案工作再上一个新台阶。

总之,这学期任务繁重,我以最大努力做好自己的档案本职工

作。

第四篇:浅谈企业档案的综合管理

浅谈企业档案的综合管理

随着以办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展,档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路,使之更好地为生产服务,还有很多需要研究和解决的实质性问题。下面,笔者就此略谈粗浅几点认识。

一、企业档案存在的问题

(一)企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则

企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动,一次考试在进行,整个过程加班加点,在短时间内取得了一定的效果,但达标以后,就出现后力不足,没有长期性和连续性,再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在企业中的重要作用的认识不足,甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方,档案室在某些人眼中成了废纸仓库,造成了档案工作有领导、无计划;在任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

(二)档案工作缺乏制度化的管理程序

当前企业档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快,新档案人员不断进入,档案人员的专业素质参差不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较普遍。此外,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管理,在进行这项工作时,须向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较为困难,各项工作开展起来也较为困难,现在某些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。

(三)缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造

目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。三是,领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。

二、档案工作存在问题的解决对策

档案虽然是一个庞大的信息库,但它是一种原生的信息资源,各种信息零散地储存在众多的单堆资料中,只有根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来,通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用,实现其价值。档案管理作为工作中的一项重要工作,为企业发挥着不可磨灭的成绩。要充分发挥管理的作用,才能使之更好地为企业中心工作做好服务。

(一)抓好组织建设,完善管理制度,做到“五个统一”

抓好组织建设是做好档案管理工作的关键。一是成立由分管领导任组长、办公室主任任副组长、主要科室负责人为成员的档案管理领导小组,协调各部门间的档案工作,为档案工作的综合管理提供组织保障;二是把档案管理工作列入到厂长办公室的议事日程,年初有部署,年底有总结,平时有检查指导,并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导;三是完善档案管理制度,确保档案管理工作协调发展,档案部门做到统一领导、统一制度,统一规划计划,统一检查指导和统一培训交流。

(二)档案工作要有计划和目标

档案工作要想取得长远的发展,必须增强档案工作的主动性、前瞻性,制定出有指导性的档案发展规则。为此,领导干部要意识到档案工作的重要性,把档案工作提上工作日程,研究及过问档案的具体工作,要结合当今数码技术及网络发展的新趋势,加大技术投入,制定出既符合档案管理要求,又有合乎实际的工作计划。

(三)加强档案基础工作,按时完成上级部门的档案工作。

在档案基础管理中,要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作,从领导机制到管理体系,从规章制度到档案管理,在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法,为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。档案贵在利用,重在管理,对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行,按时完成。

(四)加强培训力度,努力提高档案管理人员的素质,建立健全相关管理制度,一是要明确档案管理负责人,专职、兼职档案员的岗位职责。在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理归档工作,形成覆盖企业的档案管理机制。二是建立健全档案管理制度,按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,结合本企业实际编制各种规章制度,并在实际工作中不断进行完善,对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求,加强对归档范围、保存期限,保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定。对档案设施要严格按照制度办事,以确保档案的安全,档案管理工作中的各项规章制度要上墙,保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道行进。

档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量,提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能,提高业务素质和工作能力,加大档案业务培训工作开展的力度,一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班,举办档案管理培训班,新人进入要进行岗位培训。二是要派档案管理员到档案管理先进单位认真观摩学习,使档案管理工作达到规范化。特别是要加强电子档案管理的培训,档案信息化是档案现代化的必经之路,要想指导档案管理充分发挥好,首先要求档案管理员要懂得计算机相关知识,达到灵活运用,并掌握所应用的系统软件的功能。四是鼓励档案人员自学,要岗位成长,要为档案人员订购关于档案的有关刊物,鼓励专(兼)职档案员开展自学活动。五是加大档案工作规范化管理力度,把档案管理纳入综合目标量化考核范围内进行考核,档案工作的成效要与档案人员的工资挂钩,能够有效地促进档案工作管理水平。我们要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈,要提高档案人员对搞好档案工作重要意义的认识,增强档案人员的责任心、责任感,为搞好档案工作打下坚实基础。

(五)搞好档案的信息化建设,促进档案资源的充分利用

运用高新科技对档案工作进行创新、改造,适应档案信息化建设的新要求,是顺应当今科学技术突飞猛进的发展新趋势,应大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进行创新:(1)要广泛采用电子计算机、扫描仪等数码技术对档案进行无纸化管理,提高档案工作效率;(2)借助系统本身的局域网络,开发网上档案业务,实现档案信息资源共享。

(六)增大档案宣传力度,增强全员档案意识

一是积极参加地方档案部门举办的各类宣传活动;二是在本单位的半年、年终工作会议上,由办公室提供材料,将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲;三是档案室要办好自己的宣传栏,大力宣传档案的作用及重要性。四是增加《档案法》的宣传力度,要全员懂法。

档案管理的目的,在于服务和利用,因此要增强档案工作与生产发展的贴近度,根据发展需要,可编写《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》、等资料,更好地发挥档案的服务作用和应尽的职能,为生产部门提供更好的服务。

企业档案作为企业生产和发展的重要历史凭证,在各项工作中起着越来越无法替代的积极作用,我们应重视这项工作,使档案工作再上新台阶。

第五篇:安全生产综合管理档案

工艺制品(深圳)有限公司 安全生产综合管理档案

人员安全职责

(一)总经理安全职责(第一责任人)

1.直接负责公司的安全管理工作;

2.认真贯彻执行各项安全生产法律、法规和安全标准;

3.建立健全安全管理责任制,包括单位领导职责、各部门领导职责、班组长职责和员工安全生产职责;

4.建立健全安全管理制度和安全操作规程;

5.根据公司安全生产情况,组织开展安全技术研究工作,推广先进的安全技术管理方法,审核重大灾害事故的预防和处理方案、事故应急处理预案;

6.建立健全安全管理组织机构,配备公司安全管理专业人员,提高安全管理人员的专业素质;

7.主持召开公司安全管理专题会议,及时通报公司安全生产工作情况及有关安全生产的生大问题;

8.组织开展安全生产大检查,整改事故隐患和不断改善安全条件;

9.发生重大事故时,及时组织抢险,并参与事故的调查处理工作,及时向上级有关部门报告。

(二)生产经理安全职责(直接责任人)

1.协助总经理贯彻执行各项安全生产法律、法规、标准和制度;

2.按谁主管谁负责原则,对分管业务范围内的安全工作负责,监督、检查分管部门安全工作各项规章制度执行情况,及时纠正下属失职和违章行为;

3.认真做好安全工作“五同时”(在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候,周时计划、布置、检查、总结、评比安全工作);

4.组织制订、修订和审定分管部门安全规章制度、安全技术操作规程,并认组织实施;

5.组织分管部门的安全大检查,落实重大事故隐患的整改;

6.负责分管部门的安全教育考核工作;

7.组织对分管部门事故的调查、处理,并及时向总经理报告;

工艺制品(深圳)有限公司

更新2011-11-18

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