毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

第一篇：毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答 离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。

一、档案邮寄地址的分类

档案邮寄地址一般分为以下六类：

1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。

2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。

3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。

4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。

5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。

6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。

单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。

二、档案邮寄地址的写法

（一）规范写法

1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部

2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或 省高校毕业生就业指导服务中心

3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：

**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）

**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）

4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、** 派出所、** 工厂、** 分公司、** 邮政所、** 地质队、** 勘测队、** 油田等，档案邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）

如： 湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）

湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）

以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。

（二）几种错误的写法

1、不能用邮政信箱或街道门牌号码代替收取档案单位名称

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 号信箱人事处收

** 省 ** 市 ** 街 38 号（没有具体单位）人事处收

2、收件单位不清、书写格式混乱

如：广东省 广州市梧城市 人才中心

3、省级市级单位不清

如：浙江省杭州市（要区分是浙江省还是杭州市的人才中心）人才中心

4、单位不能写简称。

如:“邯郸钢铁”不能写成“邯钢”

三、常见问题解答

1、问：毕业生档案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校毕业生档案属于干部人事档案，应由有关人事档案管理部门或人事代理机构管理（视工作单位性质）。定级、职称评定、行业资格认证等都需要档案及档案管理机构办理；档案转递的过程是严格、严肃的，需贴封条、盖专用印章，由档案管理人员启封，他人不能随便动用。

2、问：档案委托管理能否与就业用人单位不在一个地区？

答：可以。譬如，工作在深圳，档案由河北省人才开发交流中心委托管理。

此类情况较少，且多为在民营企业就业的。国家公务员、部队、管理规范的国营、事业单位及改制的股份制集团公司通常要求集中指定管理。

3、问：由于各种原因，我没有考上研究生也没有具体的工作单位，我的档案会发往哪里？

答：建议未就业的学生主动与拟挂靠的人才交流中心取得联系，签订协议，依据协议书明确档案转寄地址，将档案挂靠在人才交流中心，为自己的将来办理户口、转正定级、计算工龄、认证身份、缴纳社会保险（养老、医疗、失业、住房公积金等）、专业技术职称申报与评审、研究生报考、婚育证明等提供方便。

4、问：为什么还要毕业生本人到系里签字确认档案邮寄地址？

答：学校将按照系里提供的档案邮寄地址发送学生档案；

为了避免档案邮寄地址错误或是邮寄地址发生变更没有及时和系里取得联系，造成档案错发。

系里汇总完全系毕业生的档案邮寄地址后，将通知毕业生本人到系里签字确认。

5、问:毕业生的档案通过什么途径发出？

答：一般三个方式。

A.机要邮寄。机要通信局是邮政局辖属的处理特殊文件的部门。通过机要邮寄是最安全的邮寄方式，绝大多数毕业生的档案通过此种方式发出。

B.学校直接送。人才交流中心接收我校毕业生档案数量较多，类似这样的档案接收单位我们可以直接上门转交。

C.有接收管理档案资格的单位派专人来学校取。

6、问:我校毕业生档案的邮寄时间？单位何时能够收到？

答：根据各系毕业生材料的归档时间和学校的档案工作进程，毕业生档案将于七月中旬前寄出，机要邮寄时间为半个月到一个月，偶尔也有几个月时间才能收到的事例。

7、问：怎样得知自己的档案已经转递？转递时间？发往何地、何单位？

答：毕业生档案邮寄完毕后，学校将毕业生档案的去向、何时发出、机要号等资料全部返给系里。如果咨询档案邮寄的详细情况应在秋季开学后，直接询问毕业时所在系的学生办公室的辅导员老师。

第二篇：关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项

关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项

为了搞好毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、顺利地转入用人单位，在报档案转递地址时请注意如下事项：

一、收档单位地址一栏请输入《就业协议书》中的<档案转寄详细地址>中的地址，输入格式，如：

（1）、XX省XX市XX路(街)XX号及收档单位全称

收档单位地址及单位名称：江苏省吴江市江陵南路82号：吴江市人才服务中心 收档部门：人事代理部

收档单位邮编：215200

（2）、收档单位地址及单位名称：广东省广州市工业大道中广纸路40号：广州

造纸股份有限公司

收档部门：人力资源部(人事处)

收档单位邮编：510000

（3）、收档单位地址及单位名称：湖北省武汉市武昌珞珈山武汉大学收档部门：土木建筑工程学院学工处焦丽老师

收档单位邮编：430072

三、毕业生档案采用两种方式转递：

1、特快传递（ESM）；

2、通过邮政局采用机要方式转递，机要转递收件单位必须是县级以上国营企、事业单位或人才交流中心。私企或外企不能接收机要文件，寄出去也会退回，到这些单位就业的毕业生请与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到。

四、特快传递和机要转递查询期限为一年，毕业生可根据自己所填的收档单位在期限内查询自己的档案是否收到，过期不办理查询，也可以通过校园网查询档案去向(网址：http:///)。

毕业生档案转寄名单数据请在6月10日前交学生档案室。

第三篇：毕业生常见问题解答

毕业生常见问题解答

1.我想转移人事关系，可用人单位无人事接受权，怎么办？ 答：非国有单位均无直接接收权，其均应到上级主管部门或人事代理单位盖章办理托管方有效。个别地市无论是何种性质的就业单位，非当地生源的毕业生前往该地就业都需要当地人事局的接受、审批函或在就业协议上加盖人事局公章。

北京、上海、厦门、深圳、南京、天津、杭州、青岛、中山、佛山、珠海等需要当地人事局单独出具接收函；东莞、江苏除南京之外的地市需要当地人事部门在就业协议或劳务合同上加盖人事公章。

具体如：

所有非上海市生源的毕业生进上海都必须由上海市高校毕业生就业指导中心审批，审批通过后才能办理户口和档案迁移手续；

所有进深圳市的毕业生都要有深圳市人事局审批的接收院校毕业生函； 非北京生源毕业生进北京市，如是中央直属机关、国家各部委则需国家人事部的审批函（粉红色或绿色）；如是北京市所属单位则需北京市人事局审批； 非厦门生源进厦门市就业的毕业生需厦门市人事局审批；

进江苏省各市辖区就业的非相关地市生源毕业生需相关地市人事局审批； 非广州生源进广州市就业的毕业生属广州市管辖的单位由广州市人事局审批，属广东省管辖的单位需广东省高校毕业生就业就业指导中心审批。出省到其它地方就业的毕业生按当地的政策办理。有最新文件的按文件办理，当年没文件的按往年政策办理。

2.用人单位不予解决人事关系的怎么办？

答：有些用人单位不解决雇佣人员的人事关系，此时，毕业生应结合自己实 1

际情况自主选择回生源地或者就业单位所在地自行办理人事代理、择业代理或派回原籍。

3.择业代理、人事代理以及派回原籍的区别？

答：择业代理是我省毕业生就业制度改革的一项措措，毕业生毕业后因各种原因未能稳定就业的，通过办理择业代理，由省高等院校毕业生就业指导服务中心在一定的时间内从学校接管其相应的就业关系，并提供后续服务，可使毕业生获得更为广阔的择业空间与充足的择业时间。择业代理的对象：

1、江西省大中专院校普通毕业生及省外院校回省的普通毕业生；

2、毕业生毕业时尚未就业，仍在继续择业的；

3、毕业生毕业时，仍在用人单位试用期内的；

4、已在用人单位聘用，但用人单位不能接收人事档案关系、户籍等关系；

5、报考研究生或出国正在办理之中；

6、其他需要办理择业代理的以保留毕业生派遣资格的。

人事代理是在人才交流服务的基础上发展起来的新的人事管理制度，是伴随着市场经济发展和人事制度改革进程应运而生的，是人才交流服务从粗放型向集约型转变的有效途径。它主要是指政府人事部门所属人才交流服务机构。按国家有关人事政策法规要求，接受用人单位或个人委托，代理其相关人事业务，代理双方本着平等协商的精神，签订具有法律效力的人事代理合同（或协议），明确规定双方的权利义务等内容，是现代人事管理制度重要组成部分。人事代理的对象：

1、市内、外各类企事业单位、非公有制经济组织、各类中介机构；

2、受聘到非公有制经济组织、乡镇企业工作的人才" ；

3、受聘到外省、市工作的人才；

4、因私出国及向国外输出的人才；

5、暂未落实工作单位的各类大中专毕业生；

6、新进事业单位的大中专毕业生及各类人员。

派回原籍是指户口档案由学校派遣到生源就业主管部门。江西省省内的接收单位一般为地级市就业办，非江西省的一般为省级就业主管部门。派回原籍的对象：

1.与用人单位签订《就业劳动合同书》的同学；

2.未落实就业单位的同学；

3.已在或欲在原籍就业的同学。

4.什么是改派？改派手续如何办理呢？

答：毕业生领到就业报到证后如因特殊情况需调整接收单位的，需办理改派手续。改派手续为：

1、毕业生与接收单位签订《就业协议书》或申请单位出具体收函、调档函；

2、毕业生凭《报到证》、《就业协议书》或接收函、调档函到原接收单位申请改派。需要原接收单位同意改派并请原单位出具同意改派函或在《报到证》上签字盖章；

3、毕业生凭同意改派材料到学院就业指导中心登记，就业指导中心每周四到江西省教育厅办理。、5.毕业了我的档案和户口怎么办？

答： 毕业生档案的去向有以下三种：

1、与用人单位签订《就业协议书》的同学档案发往报到证接收单位档案管理部门；

2、与用人单位签订《就业劳动合同书》的同学档案回原籍，江西省省内的接收单位一般为地级市就业办，非江西省的一般为省级就业主管部门。

3、办理“择业代理”的同学档案省教育厅就业办委托学校保管。

★注：根据规定毕业生的档案在报到证发放两周内统一由就业指导中心通过机要通信局邮寄，超过一个月未收到档案的毕业生可以书面向就业中心申请查询。

毕业生户口迁出的去向也有三种：

1、回原籍；

2、挂靠人才交流中心（填写清楚哪个地方的人才交流中心）；

3、投亲靠友（需要属地派出所同意接收，亲友同意接收，并在迁往地址栏内填写清楚亲友家门牌号码和属地派出所名称）。三种去向毕业生可以自由选择，报到证开往就业单位并不表示户口一定要迁至就业单位所在地派出所，毕业生仍然可以选择回原迁出地。

★注：学生户口迁来学校之前不论是农村户口还是城镇户口，毕业之后迁出一律为城镇户口；毕业生6月底可以到班主任处领户口迁移证，领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废；毕业生应在规定时间内持户口迁移证到辖区公安局办理手续。★注：毕业生未将户口迁至学校的，也可凭报到证前往户口所在地办理户口迁移手续；

6.我报到证的接收单位是什么呢？

答：

1、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，接收单位是用人单位或用人单位挂编的人才中心；

2、毕业生与用人单位签订《就业劳动合同书》，报到证一般开往原籍，江西省省内的接收单位一般为地级市就业办，非江西省的一般为省级就业主管部门。

7.流动党员如何办理组织关系转递手续？

答：

1、在非公有制组织流动的党员。其所在单位建立了党组织的，组织关系应转至所在单位党组织;如所在单位未建立党组织，其组织关系应转至人才交流中心党支部。

2、暂未落实工作单位的党员，组织关系可存放在人才交流中。

（如有其他疑问可登陆:查询！）

第四篇：关于填写档案说明

关于高中学生填写《中学生档案》的说明

级长、班主任你们好：

现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（2010年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。

具体填表要求说明如下：

一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；

二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；

三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；

四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）

附件：

学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）

表

一、学生学籍表

1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。

2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。

表

二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。

表

三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。

1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15

分，也可全部在高

一、高二阶段修完）

2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动

时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）

表

五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。表

六、“免予执行学生体质健康标准登记表”

（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表

七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。

表

八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。

表

九、“毕业鉴定表”

1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；

2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好”班主任签名盖章；

3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。

六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”

要求填写（作为永久存档资料）。

教务处2010年1月18日

第五篇：关于2011届毕业生档案发送地址的说明

关于2011届毕业生档案发送地址的说明

各学院：

2011届毕业生即将离校，为了确保毕业生档案顺利寄到接收单位，现就有关事项说明如下,并请负责毕业生工作的老师对毕业生予以转告。

1．每年7月中旬，学校对毕业生的档案以邮政机要的形式邮寄。

2．转档地址是以就业指导中心提供的毕业生就业方案为准。请毕业生在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，它们或它们的主管单位是有人事档案管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事档案管理权的，要通过单位所在地人才交流中心来接收，因此应准确写出详细的单位名称或单位存档所在的人才中心，并注明***省***市***县，不需要邮政编码及门牌号。

例如：江西省九江市中铁二局五公司

河北省怀来市人才交流服务中心

3．按照国家有关规定，学生档案转递是由国家邮政机要局以机密文件形式发到各用人单位由专人签收。请毕业生在八月份以后主动查询档案是否邮寄到用人单位或存档机构，若单位没有收到，请在九月份以后与学校档案馆联系。由于邮政机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。延误查询，产生的后果将由自己承担。

4．凡考研、博的毕业生，请于八月初向所考取学校的研招办查询档案。

5．毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出书面申请，经所在学院同意签字盖章后，由就业指导中心统一将缓发档案学生名单送交档案馆，方可办理。

6.如果个别毕业生因工作单位有变动，档案需要转回学校的，应由原单位通过机要或特快专递等渠道退回学校，一般不允许学生自带档案，如有特殊原因需本人自带的，由原单位开具证明，并且档案袋密封完好、加盖公章，方可予以接收。

7.为了便于毕业生及时查询档案去向，档案馆开通了毕业生档案网上查询服务系统，档案查询时间：从8月份开始，请进入兰州理工大学主页，网址为：http://点击图书档案→档案馆网页→学生档案查询（输入本人学号、专业和姓名）可直接查询档案去向。如查询未果可与我们联系：TEL：0931—2973962，E-mail:gddas@lut.cn。

感谢各位老师的合作！

兰州理工大学档案馆2010年6月20日