2014年贵州师范学院毕业生档案寄送地址说明

第一篇：2014年贵州师范学院毕业生档案寄送地址说明

一、毕业生档案寄送地址说明

1、贵阳市生源（不包括修文、开阳、息烽、清镇）、西部计划的学生档案放在学校保管。其中贵阳市生源的学生可以选择不放在学校，可以放在贵州省人才市场；西部计划学生的档案必须放在学校。

2、非贵阳市生源的学生，已就业的，根据调档函、签订的就业协议书，档案调到签约单位，签约单位无档案保管权限的，档案放在单位托管的人才市场，具体人才市场让学生咨询签约单位；未就业的，档案回生源地（生源地地址参照2013年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表）或者贵州省人才市场（免费存放两年），如学生不回生源地或者不到到基层区、县工作，建议放在贵州省人才市场，方便以后调取、查阅、就业。

3、部分已就业，签约单位调档函中明确说明允许个人自提档案的学生，先在档案寄送地址确认表上确认地址并签字，后由学生本人持调档函原件和本人身份证到招生就业指导处高燕老师处办理自提档案手续。

4、部分考选调生，进入面试的学生，档案暂时放在学校。

第二篇：毕业生档案寄送

关于毕业生档案寄送若干问题的解释

毕业生即将返校，为了院毕业生协议收取工作的顺利进行、方便毕业生了解毕业生档案的寄送工作、清楚毕业后自己档案材料的流向，现将毕业生档案的相关问题，在此予以解释。原则上毕业生的档案不允许学生毕业后自行带走，也不允许保存在学校，学校会在每年派遣之后7月中旬，用机密邮件给每个毕业生邮寄档案材料，所以毕业生必须在毕业之前确定自己的档案流向，填写档案地址必须用正楷字体，且清晰可辨。

按照毕业生上交给院就业指导中心就业材料的不同，分别介绍毕业生档案材料的寄送情况：

一、毕业生上交的是三方协议。

此时毕业生需要向签约单位人事管理部门询问，所签单位是否具有档案管理接收权，即能否接收毕业生档案。如果所签单位有档案管理接收权，就在三方协议的“档案转寄详细地址及邮编”一栏，用正楷字体清晰填写单位地址、接收部门和邮编，毕业生档案材料就会寄到所签单位人事部门。

如果所签单位没有档案管理接收权，分为三种情况：一种是单位虽然没有档案管理接受权，但是单位直接为毕业生在当地的人才市场办理了档案托管，这样只要所托管的人才市场出具一份接收毕业生档案的接收函或直接在毕业生三方协议上“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写上所托管的人才市场的地址和邮编，毕业生档案材料就会寄到所托管的人才市场。第二种情况是毕业生自己在人才市场办理档案托管，在这种情况下要求毕业生必须有签约单位，不允许在人才市场空挂。具体要求同单位办理托管的差不多，只要所托管的人才市场出具一份接收毕业生档案的接收函或直接在毕业生三方协议上“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写上所托管的人才市场的地址和邮编，不同的就是需要毕业生自己自行联系办理，需要毕业生综合自己的情况综合考虑并负担相应的费用。第三种情况就是单位没有档案管理接收权，也没有为毕业生办理档案托管，毕业生暂时也不愿自行在人才市场办理档案托管的情况，这种情况下院就业指导中心就只能将毕业生档案派回原籍，即派回毕业生生源所在地的法定的档案管理部门。毕业生就在“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写“回原籍”并签名，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。

二、毕业生上交的是就业证明函或其他形式的劳动合同。

毕业生的档案材料一律派回原籍，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。

三、毕业生考上研究生的，上交空白的三方协议、录取通知书和调档函。

学校会按照调档函的要求寄送毕业生的档案材料，考取安徽财经大学的毕业生不需要上交调档函。

四、毕业生在学校派遣前，没有上交任何材料的。

毕业生的档案材料一律派回原籍，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。

请毕业生本着对自己负责的精神，综合考量，签约了用人单位的毕业生一定认真询问是否具有档案管理接收权，不要怀着侥幸的心理，以致档案材料不当投递造成丢失的后果。

第三篇：关于2011届毕业生档案发送地址的说明

关于2011届毕业生档案发送地址的说明

各学院：

2011届毕业生即将离校，为了确保毕业生档案顺利寄到接收单位，现就有关事项说明如下,并请负责毕业生工作的老师对毕业生予以转告。

1．每年7月中旬，学校对毕业生的档案以邮政机要的形式邮寄。

2．转档地址是以就业指导中心提供的毕业生就业方案为准。请毕业生在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，它们或它们的主管单位是有人事档案管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事档案管理权的，要通过单位所在地人才交流中心来接收，因此应准确写出详细的单位名称或单位存档所在的人才中心，并注明***省***市***县，不需要邮政编码及门牌号。

例如：江西省九江市中铁二局五公司

河北省怀来市人才交流服务中心

3．按照国家有关规定，学生档案转递是由国家邮政机要局以机密文件形式发到各用人单位由专人签收。请毕业生在八月份以后主动查询档案是否邮寄到用人单位或存档机构，若单位没有收到，请在九月份以后与学校档案馆联系。由于邮政机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。延误查询，产生的后果将由自己承担。

4．凡考研、博的毕业生，请于八月初向所考取学校的研招办查询档案。

5．毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出书面申请，经所在学院同意签字盖章后，由就业指导中心统一将缓发档案学生名单送交档案馆，方可办理。

6.如果个别毕业生因工作单位有变动，档案需要转回学校的，应由原单位通过机要或特快专递等渠道退回学校，一般不允许学生自带档案，如有特殊原因需本人自带的，由原单位开具证明，并且档案袋密封完好、加盖公章，方可予以接收。

7.为了便于毕业生及时查询档案去向，档案馆开通了毕业生档案网上查询服务系统，档案查询时间：从8月份开始，请进入兰州理工大学主页，网址为：http://点击图书档案→档案馆网页→学生档案查询（输入本人学号、专业和姓名）可直接查询档案去向。如查询未果可与我们联系：TEL：0931—2973962，E-mail:gddas@lut.cn。

感谢各位老师的合作！

兰州理工大学档案馆2010年6月20日

第四篇：2012届毕业生档案整理寄送方案

2012届毕业生档案整理寄送方案

2012届毕业生档案将于2012年7月15日前全部整理寄送完毕。公务员（有上交调档函的）、考研、以及派遣到广东省外的毕业生档案将通过中国邮政EMS寄出。广东省内的除派遣到潮州市（除饶平县教育局以外），揭阳市（除揭阳市榕城区人力资源和社会保障局、揭西县教育局、惠来县教育局、普宁市人力资源和社会保障局以外），汕头市（除潮阳区教育局，潮南区教育局以外）将于2012年7月15日前由学院专车直接派送至各地市区县教育局与人力资源和社会保障局;其他派遣到各地市教育局、人力资源和社会保障局或其他主管单位的毕业生档案（包括派遣到揭西县教育局，惠来县教育局，汕头市潮阳区教育局，汕头市潮南区教育局，饶平县教育局,揭阳市榕城区人力资源和社会保障局、普宁市人力资源和社会保障局, 揭西县教育局，惠来县教育局的毕业生档案）均由中国邮政EMS寄出。请各位同学在一个月内登录EMS网站或到报到证抬头单位查询档案签收情况！（如有变动以就业办网站通知为准。）

毕业生就业指导办公室二〇一一年十二月十三日

第五篇：贵州师范学院毕业生就业须知

贵州师范学院毕业生就业须知

一、就业程序

1、各系统一到招生就业指导处领取《贵州省毕业生就业推荐表》（以下简称《就业推荐表》）、《高等学校毕业生《就业协议书》（以下简称《就业协议书》），下发给毕业生。

2、毕业生制作个人推荐材料、填写《就业推荐表》，各系对毕业生《就业推荐表》内容进行审意见并加盖公章，学习成绩须到教务处核查盖章，最后统一交学院招生就业指导处审核、盖章后返生（复印件不盖章）。

3、毕业生收集需求信息。收集需求信息的主要渠道有：学院发布的有关就业信息、校就业宣传业信息网、参加各种招聘会等。

4、毕业生自我推荐、面试，根据收集的需求信息，向有意向的单位发电子邮件、寄送个人自荐加人才交流会等。根据双方意向，准备面试。

5、毕业生确定就业单位，签定《就业协议书》。毕业生通过双向选择，最终与用人单位达成就如同意到该单位工作，毕业生与用人单位在《就业协议书》原件上签署意见。《就业协议书》上须完位手续：无人事自主权的用人单位须上报上级人事主管部门批准盖章；有人事自主权的用人单位直可；非公有制企业需经企业所在地人才交流服务中心盖章；行政事业单位须同级人事厅（局）盖章

6、《就业协议书》原件交回学院审核、签字、盖章，学院、用人单位、毕业生各执一份。

7、学院招生就业指导处凭《就业协议书》制定就业方案，办理《报到证》，发放给毕业生到用到，同时学院学生处根据《报到证》上的单位地址邮寄毕业生档案。

8、毕业离校时未落实就业单位的毕业生，经所在系和学院同意可申请缓派，其户口、档案可保年，毕业离校时不开具《报到证》；如未申请缓派的，学院视生源情况将其户口、档案、《报到证》所在地的教育局报到。

9、办理缓派的毕业生在两年内落实就业单位的可持有效接受函或《协议书》以及与学院签定的案、户口协议书》到学院办理相关就业手续；两年后未落实就业单位手续的，学院将其档案、户口所在地。

10、贵阳市生源（除息烽县、修文县、开阳县、清镇市）毕业生，毕业时未落实就业单位的，档案可保留在学校两年，与办理缓派的毕业生办理相同的手续，毕业离校时不发放《报到证》。

二、毕业生报到和有关就业手续办理

1、《报到证》是毕业生到用人单位报到、参加工作的凭证，持有《报到证》的毕业生直接到用到。

2、未落实具体就业单位、其户口与档案保存在学院的毕业生，找到就业单位后，持《贵州教育业毕业生保存户口档案协议书》及用人单位的有效接收函或签订的《就业协议书》到学院办理就业及其它相关手续。

3、学院审核相关资料后，开出介绍信及打印《报到证》，由学生本人到贵州省大中专毕业生就心盖章（贵阳市八鸽岩路138号（省电大四楼））。

4、《报到证》分上下两联，上联为浅蓝色，下联为白色，《报到证》的下联返还学院档案管理部人档案。持上联到河滨派出所办理《户口迁移证》，学校向用人单位邮寄学生档案或由学院将学生档由用人单位或学生本人提取。

5、持《报到证》的上联到单位报到。毕业生报到后，持本证及接收单位的有关证明到单位所在部门上户口，本证交工作单位留存。

三、毕业生改派手续办理程序

毕业生改变就业单位是一项严肃慎重的事，如因特殊原因违约，须办理如下改派手续：

1、出具原《报到证》上所派单位同意改派的公函或在《报到证》“备注”栏签署同意改派意见位公章。

2、新用人单位出具的有效接受函或签定的《就业协议书》（用人单位必须完善相关手续，与第点同）。

3、原《报到证》。

4、以上资料经学院审核，开出学院介绍信及打印的《报到证》，由学生本人到贵州省大中专毕办公室审批。

5、凭新《报到证》到河滨派出所改签《户口迁移证》，用新《报到证》及改签的《户口迁移证单位报到入户，并自己到原单位协调转调档案。

6、凡需改派的毕业生只能在毕业后两年内办理。

四、《报到证》遗失补办程序

1、在《贵州日报》、《贵州都市报》、《贵阳晚报》上刊登该《报到证》遗失启事，并声明该《报废（须注明《报到证》编号）。

2、到报到单位开具未报到证明，并附本人申请，并说明遗失原因。

3、到所在系出具证明，并由所在系领导签字、盖章。

4、持以上资料到学院招生就业指导处开具报道证。

5、持学院介绍信和新开具的《报到证》到贵州省大中专毕业生就业指导中心盖章。

《报到证》丢失后补办手续十分繁琐，而且耽误报到时间，请毕业生务必保管好自己的《报到证》。

五、更换、补办《就业协议书》程序

由教育部学生司印制、学校下发的毕业生《就业协议书》每位毕业生一人一份一号，需谨慎保留及《《就业协议书》》确实遗失、损坏或填写出错等，须按如下程序办理：

1、在《贵州日报》、《贵州都市报》、《贵阳晚报》上刊登该《就业协议书》遗失启事，并声明该废（须注明《就业协议书》编号）。

2、向所在系提出书面申请，说明补办原因。

3、将系分管领导签署意见并签字、盖章的书面申请和刊登了遗失声明的报纸，一起交学院招生处审核，审核无误后由学院招生就业指导处领导签字批准后方可补办。

六、毕业生办理违约手续程序

毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签定《就业协议书》，《就业协议书》一经签法律效力，毕业生应认真履行协议。若单方面违约，按规定应承担违约责任。

已经签定《就业协议书》的毕业生，如特殊原因违约，需办理如下解除就业协议手续：

1、向系提出书面申请（说明解除就业协议的理由），由负责毕业生就业工作的系领导签署意见盖章。

2、到原签协议单位办理书面同意解除就业协议的公函（盖单位公章）。

3、持系领导签字盖章的书面申请、原单位同意解除就业协议的公函和原《就业协议书》，报学业指导处。

4、学院招生就业指导处审核后，提出处理意见，发放新《就业协议书》。

业协议书》。