档案工作培训发言二公司

第一篇：档案工作培训发言二公司

公司系统档案工作人员培训汇报材料

各位领导、各位同仁，大家好！

按照省电力公司的安排，我代表省电力建设第二工程公司在此向各位交流档案管理的各项工作。首先，感谢省电力公司领导给我们提供了这次交流学习和发言的机会。

接下来我向大家汇报一下我公司的情况：我公司于2002年4月取得国家二级企业档案管理合格证，2009年，也就是今年，刚刚进行了档案工作规范管理“AAA”级别的等级申报工作，各项迎审工作正在有序的准备过程当中。

我公司是一个电力基建单位，近年来，公司的工程更是点多面广，人员分散，因此，在档案资料的收集上存在着诸多困难和不便，但通过努力，我公司的档案工作仍然取得了一些成绩，总的体会如下：

一、搞好档案管理工作，必须有领导的高度重视。

我公司是市场竞争的四自企业，领导主要忙于公司的市场开发和经营管理，实际上很难有精力了解和关注到档案工作，我们就通过对《档案法》、《文件材料归档范围和文书档案管理期限》、《档案工作规范管理等级评审办法》等有关文件精神的宣传和研读，使公司领导充分认识到档案管理工作是一项要求严、管理规范、实用性强的工作。结合公司实际，公司领导在人力、物力、财力方面做了相应安排，使档案管理有了坚强的领导支持和强大的物质基础。

二、搞好档案管理工作，必须有相应的硬件基础。

2005年5月，公司将档案室从原生活区整体搬迁到航空路办公楼，公司领导研究决定，加大档案管理硬件设施的投入，将272平方米的七楼办公室改造成档案中心，建立了坚固专用的档案库房，面积为175平方米，并且还预留三间办公室作为今后3-5年的扩建空间。还组建了荣誉室，陈列了公司历年来所获得的荣誉。按照档案管理规范严格做到了库房、阅览室、办公室三室分开；配备了专用的手摇式铁制密集架；配备了温、湿度记录仪，去湿机、空调、遮阳布等设施，选用白炙灯泡作为照明光源，配备了消防器材和防盗门窗。“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。这些，都为我公司档案工作的发展创造了很好的条件。

三、搞好档案管理工作，必须精通业务，掌握技能。

档案管理人员应积极参加省公司组织的各种培训，以提高业务素质和业务知识的更新能力。利用工程点多面广、客户交往多的有利条件，吸取兄弟单位的先进管理技术和方法，不断总结经验，改进工作方法，在基础业务建设方面做了大量工作，主要表现在：

1、文书档案方面，归档文件运用办公0A进行网上管理，基本实行了网上移交、归档、校对、立件、整理、装盒，08年的部分文件甚至可以查看到正文。在收集工作中，除按时向文书部门和有关施工技术部门收集文件外，平时还注意零散文件的收集、在保证归档完整的基础上，对每一份归档文件也逐页仔细审阅。平时对本单位的发文，也要求文书人员严格把关，保证签字手续齐全，无铅笔、圆珠笔字迹，近年来档案的归档率达到100%。

2、科技档案方面，对新入库的档案，均按照原能源部下发的《火电施工企业档案分类表》分类组卷，每个项目工程一开工，我们就给资料员印发分类表和各项规范性资料，使资料员能及时了解什么是必须归档的资料，增加了档案资料收集的透明度，档案工作与工程建设同步进行，从而提高工程档案的归档率、完整率。

在组卷方面，遵循了文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系和排列的有序性，基本做到了卷内文件无金属装订物，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确和文件材料完整、分类清楚、组卷合理、排列有序。

为提高档案的查全率、查准率。我们建立了除计算机检索以外的多种检索工具。如：总目录、分类目录、声像档案目录、全引目录、案卷目录职等多种检索工具。档案管理人员努力熟悉自己所管范围的档案及相关业务，迅速、准确地满足利用者的需要，在提高档案利用工作中，还注意做好利用效果反馈记录。

四、搞好干部人事档案工作，必须建章立制并贯彻执行。

我们及时开展了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》等法律、法规的学习宣传活动，并将其在公司内网发布，让公司每一个员工都可以随时学习档案知识，大大增强了公司全体员工的档案意识。在工作中，认真贯彻执行国家和行业有关档案工作的法律、法规，并依据有关法规，建立健全了本公司的十项档案管理制度，对档案资料的形成、收集、整理、立卷、归档、分类、鉴定、借

阅、统计、利用、保密等都做了具体规定，明确了档案管理人员的职责范围、工作内容和工作标准，形成了较为完善的档案管理体系。

经过近几年的努力，我公司档案管理工作水平在原有基础上有了明显的进步，开创了我公司档案管理的新局面，但同时也存在以下方面问题：

1、“四参加”制度虽已建立，但执行力度不够；

2、档案管理网络虽已形成，但定期开展活动和对兼职档案人员的培训尚有欠缺；

3、照片档案现在多是使用数码产品，加大了收集难度。

针对上述问题，在今后的工作中，我们应注意发挥档案管理网络的作用式，积极争取相关部门的有力支持，坚持“四参加”制度，以保证文件收集的齐全、完整，为企业决策科学化、管理现代化做好档案利用服务工作。遇到问题及时记录，汇总后向省公司请教。

以上是我公司的档案管理情况，相信通过本次的交流，认真学习体会兄弟单位好的经验，我公司的档案管理工作必将更上一层楼。

祝各位身体健康，心情愉快！

二OO九年十一月

第二篇：档案工作先进个人发言材料

在平凡的岗位见证历史

----全县档案工作先进个人发言材料

南漳县民政局 张婷婷

尊敬的各位领导、同志们：

大家好！

首先我很感谢县档案局给我这个机会，让我能够荣幸的在这里向各位领导和同志们汇报思想，交流感情。我是一名普通的民政工作者，也是一名平凡的档案员，在从事档案工作的六年间，没有做出什么轰轰烈烈的大事，也没有什么惊人的业绩，有的只是和大家一样，每天默默的在这个普通的岗位上，认真收集整理着一份又一份的材料，让越来越多的人们能够很清晰、很客观地了解过去，了解这段历史。下面我将这几年工作的心得向大家作以汇报，和大家一起交流、探讨。

一、自我加压，努力提升自身素质

档案管理工作是一项严肃的政治工作，也是一项重要的管理工作和服务工作，它不仅要求档案管理员必须有较高的政治思想和过硬的业务素质，也要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。自2005年10月从事档案工作以来，我由一窍不通到对档案管理的性质和作用逐步明确，服务意识逐渐增强，做到凡重大问题坚持向分管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和专家求教，凡具体工作坚持自己动手。几年来，我积极向县档案局领导请教各类档案整理方法，自觉学习《档案法》、《保密法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规和相关专业知识，参加档案局举办的各种业务培训与学习交流，作学习笔记三十多篇。为开拓工作视野，找出工作

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差距，改进工作方法，我在本局分管领导的带领下，分别到枣阳市档案局、枣阳市民政局、襄阳市民政局、南漳县档案局等单位进行深层次、宽领域的学习交流，引进他们先进的工作方法和档案管理经验，使自身综合素质和专业水平大大提高。

二、求真务实，工作追求精益求精

搞好档案工作，还要求档案员有较强的工作责任感和工作激情，敢于吃苦，乐于奉献。随着档案管理工作要求的日益规范，本局档案管理存着网络不太健全、部分资料收集不齐全、期限划分不准确、整理不规范等一系列问题，为将这些问题逐步整改落实，我做到：一是积极建议健全档案管理网络。我接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使机关档案管理工作走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，我积极向领导建议加强档案管理网络建设，根据班子成员分工和干部人事变动，调整档案工作领导小组，制定档案工作管理制度，建立了人员覆盖各科室的档案管理工作网络。二是努力规范公文处理。为将整理不规范现象彻底扭转，我努力做到从源头抓整改，平时注重做好公文处理，公文收发、登记等工作坚决做到符合规范要求，保证文件在运转过程中附有阅文处理笺或拟文处理笺。在对纸质文件材料都进行归档的同时，也注意把电子文件进行备份归档。三是加大资料收集力度。我在努力学习专业知识的同时，也加大了资料收集力度，本着发现一份收集一份的原则，用“追、拿、复、要”的方法，将各科室日常发生的文字材料、图片资料、视频碟片及本局购买的各类固定资产说明书一一收集，大大丰富了室藏。四是重新修订“三合一”制度。为将档案整理更加规范，对历史负责，我在县档案局专家的指导下，在局领导的支持下，一个科室一个科室的征求意见，一个范围一个范围的另

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行调整，一个期限一个期限的重新划定，历时半年，成功修订了县民政局机关档案“三合一”制度，对分类方案、归档范围和保管期限重新作了调整，力求更加规范准确，获得县档案局一次性通过。五是认真编研各种资料。几年来，我先后补充编写了本单位全宗介绍，机关大事记、机构沿革，建立了档案利用效果登记簿，做好档案利用效果登记，为领导提供决策依据，为部门提供凭证依据，不断提高档案的经济价值和社会价值。六是档案资料整理力求规范。在档案资料的整理过程中，我认真对照“三合一”制度，力求使各类文件资料的分类、归档和保管期限划分准确规范，遇到问题及时向档案局专家请教，坚决不让问题留到下一，使本局档案质量和管理水平大大提升。

三、乐于吃苦，实现档案管理高标准

2010年初，本局党组将机关档案目标管理省一级作为争创目标，这就对我提出了更高一步的要求。为将这一目标顺利完成，我在局党组的支持下，组建工作专班，不分白天黑夜，放弃节假日，耗时五个月，投入了大量的时间和精力，最终顺利完成争创工作，并获得评审组一致好评。一是完善门类。由于过去档案管理工作的不规范，档案资料的整理仅仅限于文书档案，其它五大门类及专业档案皆未按要求整理规范，因此，借这次争创东风，在县档案局领导的现场指导下，我与专班人员从库房中找出堆积如山的基建图纸、照片音像、荣誉牌证、本局专业性强的文书资料，按照“三合一”制度，加班加点，边学习边整理，最终赶在迎检之前顺利完成整理工作。二是完善制度。没有规矩不成方圆，为规范我局民政档案的管理和利用，充分发挥档案管理资料的作用，更好地为民政业务工作提供良好的服务，我协助办公室主任完善了本局《档案保管制度》、—3—

《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《立卷归档制度》、《档案移交、接收制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度，为今后的档案管理工作提供了标尺。三是完善设施。档案工作环境的好坏，是做好档案管理工作的重要条件。在本局加强硬件设施建设的情况下，软件建设也没有放松。2010年7月，我与专班人员一起，按照省特级标准，将2003年以来连续7年的文书档案分类整理后录入微机，录入条目3452条，实现了管理、查询、利用科学化、现代化、自动化。

四、积极思考，探索档案管理新路子

为不断强化自身素质，追求更高标准的业务水平，更好的适应新时期档案工作的需要，我一直不断加强自身学习，订阅了《湖北档案》、《档案室实用文件选编》、《档案实用手册》、《实用立卷方法指南》等多种专业书籍，阅读了大量档案专业资料，书写读书笔记三万多字三十多篇，采取“走出去，引进来”的方法，多次到其他地区兄弟单位学习交流，引进他人先进的管理方法和工作经验，结合本单位实际，探索适合本单位的档案管理的特点和规律，并行成一套行之有效的工作方法和经验，使从事这项工作越来越得心应手，多次获得档案管理工作先进单位和先进个人的荣誉称号。

成绩属于过去，辉煌创造于未来，在这个平凡的岗位上，我有过被人误解的委屈，也有过业务水平提升之后的喜悦；有过辛苦过后的劳累，也有过工作得到肯定之后的荣誉。在今后的工作中，我将以精益求精的精神，尽自己最大的努力做好新时期民政档案管理工作，为档案工作更好的服务于经济社会发展贡献自己的力量。

谢谢大家！

二〇一一年四月二日

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第三篇：档案工作经验交流发言

在档案工作会议上的经验交流发言

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来，XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。通过建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是：

一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，注重加强对档案工作人员的教育培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。结合实际，档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料，不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养，使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。

XX镇在开展各项信息调查过程中，超前规划，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理，对相关工作的复核、汇报提供了重要依据，通过查阅 档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。

三、完善硬件，加大投入，突出档案工作重视力度 对档案工作经费，办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求，调整了档案室，更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，大大方便了机关各项工作的开展。

四、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。

近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规，不断强化机关档案工作，开展文书立卷“当年清”工作，对上形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合XX实际，制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，规范归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架，档案的规范管理，提高了档案管理质量，极大地提高了检索速度和档案的质量。

五、注重安全，保密为先，确保档案管理的秘密性 深入开展了《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全镇机关干部的保密意识；严格遵守保密制度，切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

六、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。要进一步加强档案管理工作人员队伍建设，加强档案工作人员业务能力，强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识，为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度，实现档案管理现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，推动XX经济社会又好又快的发展。

第四篇：培训公司档案管理制度（推荐）

和众人力资源档案管理制度

一、总则

1、为保证公司内部资料保管齐全，保障公司经营秘密，维护公司正常经营，特制定本制度。

2、本制度按资料的物质形式分类，分成电子文档、印刷文档、音像图片资料三大类。

3、公司所有的资料根据秘密程度分类，分成A级、B级、C级三个级别。A级资料的调用须经过总理批示、保管部门的经理许可，B级资料的调用须经过保管部门的经理许可，C级资料的调用须在资料保管负责人的登记。

4、A级资料包括：客户资料、专业合作资源资料、活动策划方案、项目合作协议书、其他标注有“秘密”字样的合同协议等。

5、B级资料包括：人才信息库、应聘人才简历、网站后台管理、公司对外联系邮箱等。

6、C级资料包括：以上未列及的其他文档与资料。

7、所有文档的调用须要用内部联络单的形式向相关人员发出调用请求，经相关人员批示后方可进入调用。

二、电子文档类

1、客户资料：A级资料。所有相关保管人员必须对该文件加密。该资料由营销中心的经理助理进行资料的补充完善，每月最后一天交由行政负责人备份保存。

2、人才信息库：B级资料。由信息中心工作人员根据人才分类表负责搜集与补充，每周六下午汇总进入行政中心整理、加密、备份。

3、公司制度与流程表格：C级资料。所有源文本由管理中心保存，由行政负责人根据具体公司需要向全体员工进行分发与培训。

4、专业合作资源资料：A级资料。由信息中心负责该资料的补充与完善，根据情况每月最后一天并交由行政中心作重新整理、备份保存。

5、电子邮箱企业信息：B级资料。本邮箱指对外与客户及合作者联系的邮箱，由行政负责人负责联络与其他相关事宜的通报。

6、供应商资料库：C级资料。由采购负责人自行负责资料的补充完善，并交由部门经理审核与备份。

7、应聘人才资料：B级资料。所有应聘资料应由公司人力资源招聘负责人负责收集整理分类，并交由信息中心负责人保管。

8、招聘会与人力资源博览会相关方案：A级资料。由策划人员自行保管，工作电脑应设置好密码。

三、印刷文档类

1、项目流程表：C级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目流程进行粘贴告示。各个部门自行维护。相关项目表格每周分发一次。

2、合同协议书：A级资料。所有该类资料都由行政负责人进行项目分类并统一保管。

3、项目宣传资料：C级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目宣传资料。各个部门自行维护。

四、音像、图片资料

1、和众企业活动留念：C级资料。所有活动的纪念资料在保管前，应在相关的文件夹或包装上标注活动名称与日期，并由行政负责人专人保管。

2、公司培训光盘：B级资料。由行政负责人负责保管。

第五篇：公司档案工作保密制度

公司档案工作保密制度

第一条 设立目的

为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。

第二条 工作原则

档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。

第三条 对档案工作人员的保密要求

一、日常工作要求

1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。

2.档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。

3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。

4.档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。

5.严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。

6.在工作形成的废纸，不得随意乱扔。

7.档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。

8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。

9.每年进行_____次保密检查，并报上级______。

二、档案销毁工作要求

经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。

三、特殊情况的处理方法

若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。

第四条 附则

本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。

本制度最终解释权归本公司。