小学档案室管理制度

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第一篇:小学档案室管理制度

档案室管理制度

1.学校的档案,均由校档案室集中统一管理。

2.要维护档案的完整性,保持其历史联系,要做到“有规可循,有日可查”,便于保管和利用。

3.要确保档案内容的机密,建立严格的保密制度。

4.每年年底,各处室负责人开始收集文件、资料,进行归档。经管理员验收合格后,上交档案室进行统一编目。

5.保持档案室整洁卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

6.档案管理人员要不断学习掌握科学知识,善于总结经验,提高管理水平。逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。

档案管理员职责

1.有高度的工作责任感,热爱档案工作,认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策,按时完成学校接收的各类档案。

2.维护档案的完整与安全,模范遵守《档案法》和其他各项档案规章制度,严防档案丢失,按规定范围做好档案的保密工作。

3.钻研、学习档案业务,不断提高处理技能与质量,严格执行立卷处理工作制度。及时做好档案分类、编码、装订入档工作。

4.编制运用的检索工具和必要的参考资料,注意档案的归类放置规律原则,以满足利用者从各个不同角度和层次对档案工作的要求,力求查阅方便。

5.保持档案室清洁卫生,防止档案资料霉变虫蛀。

6.对档案工作中存在的问题,要经常向主管领导请示、汇报,以求得尽快解决,避免出现事故。

责任人:张艳杰

第二篇:小学档案室安全管理制度

长江路第一小学档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

第三篇:档案室管理制度[模版]

档案室管理制度

一、本制度适用于安全监督处各类档案资料的整理归档、存放。

二、档案室是机要重地,为确保安全,防止泄密,非我处室人员不得入内。

三、档案室是存放总承包项目经理部安全监督处档案资料的专用库房,档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

四、档案资料应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立电子与纸质分类目录。

五、室内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物。

六、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

七、定期清理核对库藏档案资料,检查保管质量,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案进行修复,发现问题及时处理。

八、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。

九、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案资料,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。

十、外部及处室人员必须严格遵守档案室管理制度。

第四篇:档案室管理制度

现行技术图纸及资料管理规定

一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。

二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。

三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四,借出的技术图纸及资料应及时追回。

五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。六,规程、措施要及时存档,妥善保管。七,次月统一交纳矿档案室存档管理。

档案室管理制度

一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。

二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。

九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。

十,档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。

档案管理员岗位责任制度

一,热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级领导的业务指导,二,有计划编辑专题索引工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。

三,管理本单位的档案,检查档案的保管,保证档案的完整与安全。

四,严格执行档案借阅制度,凡单位内部借阅,本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。

五,对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导,督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六,及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。

七,掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

八,完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。

九,对各类档案进行科学分类、加工、保管,按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查,发现问题及时报告各部门领导,妥善处理。

十,增强工作责任感,提高保密意识,切实涉密人员的保密义

务。

十一,经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火,防潮及防盗工作,确保档案不损坏,不丢失。

十二,坚守岗位、专研业务,各类档案要登记注册,做到查找及时,准确无误,保持档案室清洁卫生。十三,完成有关领导交办的其他工作。

第五篇:档案室管理制度

档案室管理制度

一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策,提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组,设立专(兼)职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好学校的档案建设。

二、学校建立综合档案室,统一存放各种门类的档案,包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。

三、档案室要制定档案文件资料收集细目,各部门要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料,档案员要定期征集归档、建档。

四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度,包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划,使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

五、严格完善归档制度。档案员和各部门要按照国家档案部门统一规定的规格和要求,明确归档范围,及时搜集立卷,严格立卷质量和保管期限。

六、档案员要认真学习档案法规和处理程序,熟悉学校各方面的工作,加强档案业务训练,努力提高自己的业务水平和管理水平。

七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告,做好各类档案检查准备工作。

八、校内人员借阅业务性档案,须经有关领导同意后方可查阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案室人员仔细核对签署意见。

九、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。

十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固,备有消防器材,保持整洁、干燥、自然通风,严禁吸烟,注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀,档案员不得将无关人员带进档案室,不得外泄档案中的机密。

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