《法律案例——关于离职员工未转移人事档案》

第一篇：《法律案例——关于离职员工未转移人事档案》

法律案例——关于离职员工未转移人事档案

问题：我公司是一家股份制金融企业，有人事档案管理权限，所以公司员工人事档案 统一调至公司保管，几年来，部分员工的调离后未将及时办理档案转出，公司积存了几十份离职员工档案，人事部门努力与这些员工进行联系，要求其尽快办理档案调出，遗憾的是，积存的离职员工档案没有明显减少，甚至有增多的趋势，请问针对目前这种情况，有何办法将积存的离职人员档案转出?具体应怎样办理?是否公司在办理转出时向有关部门支付罚金?回答：对于积存的离职人员档案可以先在有关媒体公告，在公告后如果该员工仍不来办理，可以把档案转到其户口所在地的街道办事处。如果这些员工来转档案，他们应该把这些时间的存档费用补交。

至于在办理转出时是否会有罚金的问题，要看情况了。如果是用人单位违反有关人事法规政策扣押该员工的档案，就可能会受到相应的行政处罚。如果是该员工自己不来转档案，他将自己承担由此产生的后果，这包括养老保险、工伤保险等社会保险的中断，有关档案的缺失等。

事实上，我们在该栏目咨询过程中发现有很多公司的人力资源部存在一些需要盘点的事情，相当多的事情是前任、甚至再前任留下的问题，一些问题一拖再拖。贵公司能够进行人力资源部工作的“清理”和总结，非常难能可贵。

第二篇：员工离职法律承诺书2011.03

北京育才苑教育科技有限公司

员工离职法律承诺书

编号：

甲方：北京育才苑教育科技有限公司

乙方：身份证号码：

.鉴于乙方将于年月日离职，为了顺利解除双方的劳动关系，保障公司与个人的正当权益，双方同意做出如下承诺：

一、乙方承诺：

1.因某种原因或合同期满离职，乙方应提前30日以书面形式提出离职申请通知公司人事部，且在离职前将本人工作完整交接，退交领用物品、结清借支款等，并经公司批准后离职。若未经批准而擅自离职，愿按公司规定接受处罚及承担相应的法律责任。

2.不带走载有公司信息的一切载体(包括但不限于下列情形:凡记录公司信息的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、磁带、磁盘、教材、教辅资料以及其他任何形式的载体)，不将这些载体及复制件擅自保留或交给其他任何人。

3.自离职之日起，无论任何时候均不侵犯公司的合法权益,包括但不限于不发表、不传播有损于公司名誉的言论,不利用公司原有的商业渠道从事经营活动。

4.离职后继续保守在公司任职期间接触、知悉的属于公司的商业秘密,承担与在公司任职时同样的保密义务（包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、法律事务信息、人力资源信息等）。

5.乙方将恪守以上承诺，如违反本承诺书任一条款，愿向公司支付任职期间月收入5倍的违约金。

二、甲方承诺：

在乙方遵守上述承诺的前提下，按公司薪酬管理制度的规定，在乙方离职2个月后的发薪日（即年月日），甲方发放乙方在职期间未领取的薪酬余额，薪酬余额为人民币元（大写：元）。

三、双方共同承诺：

自甲方发放乙方在职期间未领取的薪酬余额之日起，即已全部结清因双方劳动关系所产生的所有薪资及其它有关福利待遇，双方承诺不再提出本承诺书以外的其它要求。

四、其它补充约定：

本承诺书一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签订之日起生效。

乙方（签字）

离职日期日法定代表人或委托代理人（签字）：承诺日期日承诺日期日

第三篇：离职员工档案的交接转移

离职员工档案的交接转移

作者:胡燕来 所属栏目:企业裁员安置

离职员工档案的交接转移 企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……

离职员工档案的交接转移

企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。

根据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。

企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。

被裁员工档案的移交转递必须注意以下事项:(1)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;(2)对转出的档案,必须按统一规定的“企业员工档案转递通知单”的基础上登记,并密封包装;(3)对转出的材料,不得扣留或分批转出;(4)接受单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及时催问,以防丢失。

企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审查、整理并提供以下各项档案材料:(1)各种履历材料;(2)自传材料;(3)政审方面的材料,包

括历次运动检查总结,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(4)鉴定,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩7审批等材料；(5)奖惩材料;(一)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国等材料;(7)证明材料,包括解雇证明书、工会关系介绍信、独生子女证明、行政介绍信等;(8)其他可供组织参考的材料等。

凡不符合《企业职工档案管理工作规定》及有关法规要求的、人事档案材料不全的,企业要负责搜集整理齐全或作必要的说明。

企业办理员工离职手续时还应为其办理好社会烬险转移手续。员工调转时,调出企业应转移其历年基本养老保险个八账户对账单或台账,同时填写《企业员工基本养老保险基金转移清单》。调人地经核查,应依据调出地区(部门)规定的养老金计发办法,做好养老保险关系的衔接和个人账户的重新设置及连续计息工作。（文章来源：胡律师网）

第四篇：离职员工住房公积金异地转移提示

中智离职员工住房公积金转移提示

市内转移：请于新单位为您建立住房公积金帐户后，登陆我司网站：http:///survey/file/form_154.asp，完整填写全部信息并点击

“提交”按钮，我们将在您提交后的10个工作日之内为您办理公积金转出手续。

转往外地：请填写以下两个证明，并将证明原件寄至：北京市朝阳区光华路7号汉威大厦西

区27层中国国际技术智力合作公司外企服务分公司社会保险服务中心（邮编：100004），同时请将您的有效联系电话及原公司名称留在此证明的空白处以便我们与您联系。

北京住房公积金管理中心 朝阳管理部、中国国际技术智力合作公司：

员工已于年月日，调入我司工作，并开始缴纳住房公积金。请将其在北京缴纳的住房公积金转入我司公积金账户。

联系人：，联系电话：。

（公司（外地）公章）

年月日

北京住房公积金管理中心 朝阳 管理部：

单位（单位住房公积金帐号：）职工（身份证号：）已在我处建立住房公积金，其个人公积金帐号为：。

请将该职工住房公积金转至以下帐户内：

户名：

开户银行全称：（行号：）

帐号：

（当地住房公积金管理中心业务章）

年月日

备注：

﹡第三部分的接收信息必须准确无误，并由当地公积金管理部门盖章，传真件或复印件均无效。

﹡此提示适用于在中智大库缴纳住房公积金的离职员工。公积金单独开户客户员工参照以上程序办理。﹡如您还有任何疑问，请致电：65613920-8423/8439，联系人：梁先生、孙小姐

第五篇：6、员工未提供离职证明承诺书

未提供离职证明承诺书

依据《劳动法》和《劳动合同法》规定，本人已知有提供离职证明以证明劳动身份的义务，但本人无法提供离职证明，在河南全和电子科技有限公司为本人办理入职手续时，本人承诺：

1、本人已经与原单位解除/终止劳动关系；

2、本人与原单位不存在竞业限制；

3、本人与原单位不存在经济纠纷，如与原单位有经济等法律问题的，所有责任由本人承担。

承诺人： 日期：