小学档案制度

第一篇：小学档案制度

档案保密制度

一、档案工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》、《保密守则》等有关规定，严守党和国家秘密。

二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

三、带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。

四、对不归档的或重份的带密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的档案，必须登记造册，经主管领导审批后，由两人以上共同监销。

五、涉密档案一般不能外借，确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出。

六、档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案室。

七、对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的人，将按照《保密法》、《档案法》的有关规定，追究其责任。

档案保管制度

一、本单位档案由档案员集中在档案室保管，档案人员要忠于职守，严格保管，不得损坏或丢失。

二、档案库房是保管档案的重要场所。为使档案得以安全保管，必须确定专人负责管理，非档案人员不得进入档案房。要随时注意锁好库房门窗，库房钥匙要严加管理。

三、库房内电灯用完后应即关闭，每日下班要切断电源，并认真检查，发现问题及时处理。库房内严禁烟火。

四、对全部档案资料进行分类，编制各种检索工具；档案库房箱柜排放要整齐有序，案卷排列有规可循，便于档案的管理、查找及利用。

五、档案库房必须坚固，要认真落实档案库房防火、防盗、防光、防潮、防虫鼠、防尘、防高温及防有害气体等措施，确保档案安全。

六、坚持做好档案库房温、湿度登记，采取相应措施，使档案库房室内温湿度保持在适宜档案保存的范围之内，温度控制在14到25℃以内，湿度控制在40％~60％以内。

七、定期和不定期检查档案的保管情况，对破坏、变质或发霉的档案材料及时进行修裱、复制、消毒。

八、做好档案的收进、移出、利用等情况记录和统计。

档案借阅利用制度

一、查借阅档案，必须按规定履行登记和归还时办理注销手续，接受档案管理人员的监督指导，服从档案管理人员安排。

二、查借阅业务范围的档案，需经主管领导同意；查阅非隶属业务范围的档案材料，凭单位证明或经主管领导批准后方能调阅。

三、档案一般在室内查阅，原则上不外借，确因工作需要外借的，要经主管批准，办理借阅批准手续，规定归还的期限。

四、借阅人员未经单位领导和档案管理人员同意，不得擅自摘录、翻印、复制档案，不得公布未公布过的档案。

五、档案借阅利用人员要严守党和国家机密，遵守保密守则，确保档案材料及内容的安全，不得污损档案，不得私自拆卷，不得将档案材料转借他人，不得公布和泄露档案材料内容。

六、借阅人员归还档案时，档案管理人员必须认真检查，核对卷页，当面签名注销。

七、借阅人员应主动向综合档案室提供利用效果，及时反馈利用情况。

八、凡违反借阅规定造成档案损失者，按《中华人民共和国档案法》及其实施办法的有关规定予以处理。

档案人员岗位责任制

一、档案员要认真执行国家和上级主管部门有关档案工作的指示，决定和各项制度，积极宣传和实施《档案法》。

二、忠于职守，要有强烈的事业心和责任感，刻苦钻研业务，学习掌握档案的专业知识，认真总结经验，不断提高管理水平，使档案管理工作逐步标准化、规范化、科学化。

三、根据上级主管部门的规定，结合本单位实际，制定档案工作的各项规章制度，建立健全档案机构网络和档案的借阅后果利用登记工作。

四、对本单位的立卷归档工作进行业务指导、协助、监督以及在每年度文件材料的收集、归档工作。

五、搞好档案室的环境卫生，室内要经常通风，保持室内干爽，切实落实防火、防潮、防水、防光、防虫、防鼠、防尘、防盗等措施。

六、按上级规定，做好档案的鉴定和移交进馆工作。

七、贯彻执行党和国家的保密、保管制度，维护档案的完整与安全。

八、做好档案的借阅，编写查找工具和档案统计，更好地为单位各项工作服务，为经济建设服务。

九、配合本单位中心工作和经济建设需要，主动向领导和业务部门提供档案信息。

档案库房管理制度

一、档案库房设专人管理。非档案人员如需查阅档案资料，不得随便进入档案库房，必须由档案人员找出，在阅览室内查阅。

二、库房内应切实落实防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

三、库房内严禁吸烟和使用明火，禁止在库房内堆放与档案无关的易燃物品，对电源、线路、开关灯头等定期检查，发现有火灾隐情立即报告，及时处理。

四、库房内要保持适宜的温、湿度，坚持每天检查、记录温、湿度情况，不适宜时应及时采取调节措施。

五、防止有害光源照射库房或档案。

六、保持库房整洁，档案装具排列科学，做到整齐、清洁、通风、美观，便于查找使用。

七、对档案资料每月进行一次全面检查，如发现意外，必须向本机关领导报告并采取补救措施。

八、库房管理人员必须严格遵守本制度，尽职尽责做好管理工作。

档案鉴定和销毁制度

一、档案鉴定是一项严密的、科学性很强的工作，必须严格按照制度，全面地、正确地判断档案的存毁。

二、档案鉴定，主要根据档案的内容和保管期限，以全面的、历史的观点去分析判定。

三、成立石碣安监分局档案鉴定小组。鉴定小组受石碣安监分局档案工作领导小组领导，负责对本单位各类档案的鉴定销毁工作。

四、档案鉴定小组应定期对库存档案进行鉴定，对已超过保管期限，确无保存价值的档案，提出存毁意见。

五、鉴定工作必须在石碣安监分局档案工作领导小组组长主持下，由鉴定小组写好销毁工作报告并登记造册，经本单位领导批准后方可销毁。

六、销毁档案必须注意做好保密工作。销毁时，应指定两人负责监销，监销人要在档案销毁目录上签字。

七、档案鉴定销毁报告和销毁清单由档案部门存档备查。

第二篇：小学师德档案制度

1、为详细记录教师的日常师德行为，真实地评价教师的师德表现，切实增强师德考核的针对性和实效性，全面实行教师师德档案制度，促进教师职业道德建设的规范化、制度化和日常化。

2、充实考核内容。学校改变过去仅凭一次师德测评决定教师师德考核成绩的做法，建立了师德档案，把教师一学年的典型师德表现及授奖情况、不良师德行为及处罚结果、学年师德承诺、学生评议、家长评议、老师评议、个人师德自评等内容全部纳入师德档案。

3、扩大监督范围。学校建立了师德承诺监督栏，将教师个人师德承诺向学生和社会公示。加强对师德师风的效能察，设计了师德师风调查问卷，抽调人员不定期到学校检查出勤情况及教师日常师德表现，并把领导干部的师德表现作为效能监察的重点，发现问题及时通报，随时记入师德档案，并对负责人予以通报批评。

4、加强自我约束。学校重点抓师德规范的内化，把《荆门市中小学教师职业道德行为规范》《东宝区教师职业道德行为十条禁令》等印发到各位教职工手中，不定期从网络平台下发师德教育材料，组织开展师德承诺签名活动，与全体教师签订师德目标责任书，并将责任目标纳入师德档案。

5、教师师德档案的建立，增强了教师遵守职业道德规范的自觉性，提高了教师的自律意识，促进了全校教师师德水平的提升。

第三篇：档案制度

“扬帆”就业与创业服务协会档案管理制度

为健全资料收集、管理制度、真实有效的记录协会建设发展的历程，以便更好的总结经验教训，提供齐全、完整的档案资料，特制定此制度。

第一条本制度所指定的资料包括协会所有文字、图片、摄影器材等资料档案。

第二条协会资料档案由协会办公室统一管理，并由办公室指定一名干事具体负责档案的保存整理工作。

第三条协会档案分六类：文件、会议记录、各部门及人事档案、活动档案、日常管理、奖惩记录。

文件是指院团委下达的相关文件、通知；协会下达的通知；

会议记录是指协会的各种例会，会议记录等；

人事档案是指协会干部、干事档案、人事变动资料等； 活动档案是指活动的计划、实施方案、总结；

日常管理是指日常考勤、奖惩记录、综合测评计量。

第四条 协会各个部门举办活动时，应指派专人进行资料档案整理。除本部门存档外，应该将副本或者原件上交办公室统一管理。

第五条 办公室指定副办公室主任定期对成员资料档案进行管路。整理后的重要文件需经会长、院团委审核后方可进行保存。

第六条 工作档案作为评价协会成员的重要依据，采用“协会成员履历表”的形式对成员的工作、活动表现作综合评价。当成员辞职历任时，要及时报办公室备案。

第七条办公室整理资料档案时时，可向协会有关部门提出询问，要求核查，各个部门应该积极配合。

第八条办公室资料档案柜指定专人保管，未经同意不得随意翻动。协会重要的报刊、杂志、图片由办公室保管，个人不得私自占有。

第九条各个部门可在向会长团提出申请并经批准登记后，向办公室有关人员借阅、复印资料图片。所借资料图片应妥善保管，不得转借，应及时归还。

第十条以上未尽事宜根据具体情况进行完善。本制度由泰山学院就业服务社负责解释并自发布之日起实施。

“扬帆”就业与创业服务协会二〇一一年九月十五日

第四篇：档案制度

档案制度汇编

档案人员岗位责任制

一、负责机关各门类各载体档案的管理工作，按《档案法》和《保密法》的有关规定，妥善保管，确保档案的完整与安全。

二、宣传档案法规，严格遵守档案管理各项规章制度。

三、定期清理机关文件材料，及时立卷归档，做到收集齐全，分类科学，组卷合理，排列有序，编目规范。

四、做好库房内温湿度记录、调控、分析；保持库房内清洁卫生，做到无尘、无霉、无虫、无鼠咬现象。

五、开展档案资料编研工作，积极主动提供档案利用服务。

六、积极主动对本系统和直属单位档案工作进行监督、检查和指导。

七、加强档案业务和计算机操作技能的学习，熟练地掌握档案业务知识和计算机操作知识。

档案利用制度

一、建立档案查阅、借阅和利用效果登记薄，实行利用效果反馈登记。

二、外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经主管领导

审查批准后，方可查阅。

三、查阅档案时，不准吸烟、不准在档案材料上作记号、涂改、折叠、撕毁张页等，一经发现，要立即制止，严重的报主管领导依《档案法》严肃处理。

四、机关内部借阅档案要严格履行借阅手续，限期归还。归还时，档案人员应认真检查有无涂改、缺卷、缺页、撕毁等现象，一经发现，立即报主管领导依《档案法》严肃处理。

五、查阅档案人员要爱护档案，以延长档案寿命。

六、档案工作人员要主动、热情地为查阅者提供利用服务。

档案保管制度

一、本机关各门类各载体的档案实行专人、专室、专柜集中统一保管，任何单位和个人不得分散保管属于本机关的档案。

二、加强库房管理，做好防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等八防工作。

三、坚持温湿度记录，温湿度基本控制在省有关规定标准；库房内清洁卫生，不堆放杂物；器械清洁安全；电线、自来水等设施安全无隐患。

四、库房内档案柜架排列整齐，档案存款位量索引醒目、规范。

五、定期对室藏档案保管状况进行检查，发现问题及时

向领导汇报，采取措施，确保档案安全。

六、因保管不善造成损毁、丢失档案及其他安全事故的，依法追究主管领导或当事人的责任。

档案统计鉴定制度

一、及时、准确地向档案行政管理部门填报有关机关档案统计报表，建立机关档案统计台帐。

二、全部档案分种类统计齐全、准确，做到统计数据、目录、档案三相符。

三、及时对档案的鉴定、移交、销毁、抢救、利用及效果、设备等情况进行统计，统计情况及数据及时进入全宗卷备查。

四、定期对档案进行鉴定，销毁档案要有清册，手续齐全。

档案保密制度

一、机关档案属现行档案，不得开放，不准外借。

二、未经主管领导批准，本机关外的单位或个人不得查阅、复制、抄录本机关档案。

三、不准携带有关秘密档案、文件、资料离开本机关。

四、不准用普通邮件寄发档案和涉密文件、资料。

五、不准向废品收购部门出售决定销毁的档案和有关秘

密文件、资料。

文件收集归档及档案移交制度

一、本机关上工作结束后，全体工作人员应将全年公务活动中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文书处理部门立卷归档，任何部门或个人不得将国家档案资料据为己有。

二、上级下发的应归档的文件材料由文书处理部门作好收文登记，在办理完毕后及时归回文书处理部门。

三、单位领导及工作人员外出开会或直接收到的文件材料，应交文书处理部门统一登记、办理、归档，任何个人不得擅自处理。

四、本单位制发的主要文件要多印制2份，一份随签发底稿归档，一份按文号顺序汇编《发文汇集》。

五、文书处理部门必须按规定于一季度（最迟不超过二季度）将上的文书文件材料立卷归档；专业文件材料由业务部门负责立卷归档；会计文件材料由财务部门于当决算终了后立卷归档；科技文件材料由项目或设备负责部门在项目完成后或设备安装调试后卷归档；声像、电子、实物等应随时归档。

六、各门类、各载体的档案立卷归档后要及时交机关档案室集中统一保管，会计档案在会计室保管一年后交机关档案室统一保管。

七、各部门向档案室移交档案时，应造好移交清册，办理好移交手续。

第五篇：文登小学安全工作档案制度

安全工作档案制度

第一条：为了加强学校安全工作档案管理，确保学校安全工作档案管理的工作落到实处，根据上级部门关于学校安全工作档案管 理的精神，特制定本制度。

第二条： 学校安全工作档案资料的时间跨度以时间为准，即每年的1月1日至12月31日。

第三条：档案资料内容及纸型要求。

档案资料内容要详尽、真实、全面，能反映学校安全工作的过程和水平，并设立专门卷，不与其它工作档案混装；

第四条：做好档案资料的分类。

1、文件类（有编号的文件）：（1）上级来文；（2）本级上行文、下行文、平级行文。

2、管理类：（1）工作计划、安排；（2）半年工作总结和单项工作总结；（3）目标责任书；（4）各类情况汇报；（5）领导工作情况；（6）其它管理内容。

3、监管类：（1）上级检查监管情况；（2）本级检查监管情况；

（3）下级开展检查监管情况；（4）接受社会监督情况。

4、隐患类：（1）校园建筑物及设施安全隐患；（2）饮食（饮水）卫生安全隐患；（3）消防安全隐患；（4）校园周边环境安全隐患；（5）危险化学物品安全隐患；（6）其它安全隐患。要求反映隐患类型、地点，发现时间及人员、隐患处置意见和部门以及负责处置

人员、处置结果，自己不能处置的，向同级政府和上一级教育主管部门反映情况。

5、安全教育类：（1）对教职工教育情况；（2）对学生进行教育情况。要求反映开展教育的时间、地点、内容、教育者、受教育人员、组织形式（包括会议）及效果评价。

6、安全事故类：反映每起事故发生的时间、地点、当事人及单位、事故类别、事故原因、人员伤亡情况、调查处理过程及结果、经济损失评估等。