走进档案:我与档案的结缘

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第一篇:走进档案:我与档案的结缘

走进档案

我与档案的结缘

学生时期,档案在我眼中是神秘的,它真实地记录了我成长的每一步。小学时,老师的年度评语和成绩是我最羞涩的期盼,担心考得不够好,自己在老师眼中不完美,种种焦灼的心情汇集一起就为了那张小小的“卡片”,这是我印象中关于档案的最初记忆;初高中时,申请入团入党,以青涩的笔迹写下了远大的抱负和信仰,懵懵懂懂中勇于追逐前人的光辉足迹;大学时期,通过努力获奖及奖学金,它鉴证了我人生中的第一笔财富和荣耀,为学生时代打造出闪亮的篇章。

工作以后,档案从我眼中褪去神秘的面纱,回归平凡。2010年我考录到事业单位从事办公室工作,档案管理也是我工作的一部分,有业务档案、文书档案、会计档案等,还被抽调去整理过人事档案。档案管理中,整档是最枯燥、最漫长又容易出错的一项环节,不同的档案有不同的分类标准、不同的保管期限,不同的装订办法。当埋首在一堆堆的档案里时,心情是枯燥的、是乏味的。每本档案要按如下顺序:先按时间排序一遍、再输入卷内目录一遍、再打页码一遍,最后再装订,一本档案翻来覆去的就得整理个三四遍,一不小心分类分错了还得再重头返工,有耐心的也被消磨光了。让我感兴趣的是整理人事档案,早期的档案还是手写体,翻开

一本,可以看到一个人成长的足迹。现在当了领导的人,有着小时候稚嫩的笔迹,有很长的工作简历,有一些获奖经历等等。人的一生浓缩下来的就是这一本本世间百态。有过这些整档的经历,让我一下子和档案的距离变得很近很近,每天的工作都在和文件打交道,今天的文件就成了明天的档案,走出雾里看花,档案在我眼中变得很真实、很生活。

都说“学以致用”,对于我这个半路出家的档案员来说,2011年,才是我第一次与档案工作的真正结缘。恰逢市档案局组织全市档案人员持证上岗培训,我报名参加了半个月培训班,学习了《档案人员岗位基础知识》和《专门档案管理》两本教材,重点了解了公文与文书档案管理,这对我今后的文书归集整理工作打下了理论基础。同年,恰逢全市社保业务档案达标验收。作为新手,我抓紧学习人社部、国家档案局令第3号《社会保险业务档案管理规定(试行)》和《关于印发福建省社会保险业务档案管理办法(试行)》的通知》(闽人社文[2010]145号)文件要求,熟练掌握了社保业务规范化整档工作。严格按档案管理要求对档案材料收集、分类、整理、立卷、装修装订做到“九防”防爆、防潮、防湿、防尘、防光、防虫、防蛀等,学习操作了我市自主研发的《档案计算机管理信息系统》,实现业务档案目录计算机管理和检索,过系统应用,实现了档案的快速、准确检索,在社会保险业务档案管理达标建设也作出了自己的一份小小的贡献。

在工作中,我才慢慢体会到档案工作是一份神圣的事业,是

“功在当代,利在千秋”的伟业。社会保险关系到参保人员的切身利益,早期在没有电脑的情况上,缴费情况都是手工登记,缴费手册等有些信息登记不完整,这时就需要我们通过查阅早期档案来进行确认。业务档案从1993年起建档,距今已经20余年,每年我们都为参保人员提供查档、借阅、复印等服务,为参保人员确认工龄、办理社保关系转移等,确保档案为参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”。

通过几年的档案工作,改变了当初我对档案管理工作的一些看法。越是简单枯燥的事情做起来就越不简单。要做好档案工作,首先要有耐心、静心、恒心,再加上一些兴趣,枯燥的工作做起来也会变得有趣。对管理者而言,档案是一份工作;对参保人而言,那是他们缴交的每一分钱的凭证。档案,不用时,它是一座静止的城堡,默默的包容着;要用时,它是珍贵的宝库,开口都是证词。在管理档案过程中,它会教会你要淡定、从容、平和,教导你学习思考、学会改变、学好知识,在自己的岗位上发光发热,更好地服务他人。

第二篇:我与档案结缘

我与档案结缘

自从担任学校档案管理员以来,通过专业人员的培训讲解,通过自己的努力学习,通过与同事们的不断交流,通过一段时间的档案管理工作,我对档案管理员这个角色有了一些认识:

1、档案管理员要与时俱进。二十一世纪,信息技术迅猛发展,信息化已渗透到每一个行业,档案管理工作作为一项提供信息服务的工作,当然要与时俱进,跟上时代的要求,向信息化进军。因此,作为一名合格的档案管理员就不能落后于时代,必须努力学习计算机,掌握先进的信息技术,跟上时代的步伐,才能及时准确地为领导提供真实可靠的信息,才能不断地提高档案管理的服务质量。

2、档案管理人员应当是一面不透风的墙。档案的内容不但关系到一个人的命运,关系到领导用人的决策,关系到学校的发展,而且关系到党的秘密。因此,档案保密工作好与坏,档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。有句话说得好,说者无意,听者有心,有时在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案管理人员无论在什么场合,都应把保守企业及国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

3、档案管理人员应具备的能力。干什么工作都应具备相应的工作能力,作为档案管理人员当然毫无疑问地要具备相应的工作能力,那么,档案管理人员应具备什么样的能力呢?总的来说应具备以下几种能力:

(1)协调能力。在实际工作中档案管理人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作,档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持,除了靠有关的规章制度外,更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过工作使学校各部门对档案管理给予支持.(2)写作能力。档案管理人员有一部分工作直接与文字打交道,要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平,才能胜任档案工作,才能将各种材料写得更好,才能更好地为单位各项工作服务。

(3)信息技术能力。随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用,计算机以替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此,未来档案部门提供给利用者的不再是纸质档案,而是大量的电子文件。因此掌握计算机相关知识,能促进档案管理人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息,使利用者在短时间内寻找到所需信息。

(4)终身学习的能力。各门学科知识都在不断地更新,档案知识同样在不断更新,作为档案工作者只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训,不断扩展自己的知识,提高学历层次,才能适应社会发展的需要,要树立终身学习的理念。

作为一名普通的档案工作者,我却始终坚信我从事着不平凡的工作。我知道,我在档案工作的漫长道路上各个方面都还差得很远。但是,对于我自身而言,从一个好高骛远,心高气傲的人,成长为一名能够耐得住寂寞,不骄不躁,保持良好心态,不懈追求的人,我心里感到无比的欣慰。

档案是古老而又常新的事业,档案工作者是民族文化的保护者,置身历史,我们融于其中,作为一名新时期的档案工作者,我会把对档案工作的认识,应用到实际工作中去,努力学习专业知识,向有经验的档案管理师学习,不断提高自己的能力,把“爱档敬业”作为我的座右铭,时刻鞭策自己,在自己的岗位上发光发热,实现自己的人生价值。

第三篇:走进档案

走进档案

青春在档案管理中闪光

我是一名中学语文教师,学校领导认为我工作认真扎实,兢兢业业,专业知识丰富,特意安排我干兼职档案管理员。记得诸葛亮在《诫子篇》中说,“夫君子之行:静以修身,俭以养德。非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”时隔千年,历史的人和事早已随时间远逝。然而今天我默诵这一句,仍然感到清新澄澈,洗净心灵。遥想诸葛孔明当年在茅庐之中,必定经常久久地默对这句话,领会着人生的真谛。我敬佩诸葛亮胸中的傲然之志和他那济世之才。

也正因如此,在日常的档案管理工作中。我看到了对“宁静致远”的真实诠释,使我体会到“淡泊与宁静”的境界所在。江水澄澈千里,在平淡中执着地奔流;群山巍峨千年,在静默中恒久地伫立。我所钟爱的档案工作不正如此吗?

作为学校一名兼职档案管理员,我欣然接受了学校领导交给我的重任——档案管理工作。我在心里不知一次的叮嘱自己:一定做好这项光荣的任务,绝不辜负领导对我的信任和嘱托。

我尽管事先对档案管理有心理上的准备,但是走进多少有些神秘的档案室时,我的心中还是五味杂陈。简陋的档案室里摆放着几组白色的柜子,柜子里堆放着已经发黄了的、写满字迹的纸张。有的已经卷页了,有的字迹已经模糊

不清,还有的钉书钉已经生锈了。这些材料零零散散、大小不

一、杂乱无章,天哪!积攒了这么多的材料要我这个专业知识丰富的人来一点点整理、分类、装订,心里有个声音这样抱怨着。盯着那厚厚一摞的纸片,一个“悔”字涌上心头。当自己走进工作角色时才发现,它的枯燥、乏味让我一下子感到了前所未有的委屈感,不再有起初的雄心壮志,不再有豪气冲天的激情,这个时候才直观且真切地体会到“理想与现实的差别”。每天面对着不会说话的案卷,面对着繁琐冗长的目录和著录电子条目,再也无法让一个原本激情满怀的我,在这样一个再单调不过,再平凡不过的岗位上停留半刻。这种思绪干扰着我的头脑,左右着我的身体。就在这种情况下,正当我思想斗争极度激烈的时候,在同事的帮助下,当我把一页页、一份份的宝贵财富用手用心装订成册,一卷卷一排排地摆进白色档案柜后,我的脸上洋溢出成功的喜悦。渐渐地,我与档案结下了不解之缘,喜欢并爱上了这份崇高的事业。

通过查阅学校档案材料,我真切了解了学校发展的历史,看到了学校辉煌的过去,同时也对学校的未来充满信心。于是,在繁重的教学之余,我开始在档案工作中追求自己人生的价值。日复一日,年复一年,平凡的工作,却呈现了不平凡的人生。正因为怀着对档案工作的满腔热忱,才能志向明晰和坚定。保持对档案工作的高度热情,坚持不懈的去努力,保持清静圆满心境,不懈地追求。这就是“淡泊以明志,宁静以致远”。淡泊宁静之中,是和谐和积极的心态,淡而愈浓,近而愈远。

从事档案管理工作以来,为了使自己尽快的进入工作角色,凡重大问题我都坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题我坚持向书本和经验丰富的老师求教,凡具体工作我坚持自己动手。但在工作中,也不免有这样那样的情况出现。时间在一点一滴的流淌着,渐渐通过实际档案工作,我总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。我认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我始终坚持“工作就是服务”的观念,以大家“满意不满意”为标准,以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于领导,服务于学校,服务于教学工作。这一切的一切交融在一起,让我怎能不热爱我的工作呢?

作为一名普通的兼职档案工作者,我始终坚信自己从事着不平凡的工作。我知道,我在档案工作的漫长道路上各方面都还差得很远。但是,对于我自身而言,从一个好高骛远,心高气傲的人,成长为一名能够耐得住寂寞,不骄不躁,保持良好心态,不懈追求的人,我心里感到无比的欣慰。我要感谢!感谢档案工作给予我人格上的熏陶和净化;感谢档案工作给予我生活的信心和活力。

在感谢的同时我更要承诺!承诺在我的档案事业中忠于

职守,一丝不苟,任劳任怨,让规范有序的档案为师生提供更加方便快捷的服务;让每一份档案都和我一样,为共同的目标绽放流光异彩,为共同的事业奋起拼搏。让对事业的热情,融化平凡的生活;让档案的魅力,深入社会的角落;让虔诚的理想,点亮锦绣的人生。我自豪!我是一名光荣的档案工作者!我坚信!我们的档案事业必将蓬勃发展!我无悔!我与档案共同成长!

第四篇:走进档案演讲稿

尊敬的领导:

大家好!

1948年6月9日,在联合国教科文组织的主持下成立了国际档案理事会。档案摆上了议事日程。20xx年维也纳国际档案大会为提高公众对档案重要性的意识,决定将此日设立为“国际档案日”。从此,档案与档案人有了属于自己的节日。

这个节日,表面看上去似乎跟民众没有多大,然而实际上,它为我们档案工作者推动文件和档案事业的发展提供了一个契机,同时,它更是广大民众、企业以及单位提高档案意识并且充分利用档案资源为己、以及为人民服务的一种动力。档案是一个国家、一个社会乃至每一个平民百姓在历史进程中的忠实记录,是一个成长或衰弱的文明机体的真实写照。

如我们从出生开始就一分属于自己的档案,它伴随我们成长,记录着我们生活的点点滴滴,从入学到毕业再到进入社会,除了向我们自己也向公众反映着我们一段段人生旅程的起伏波澜,体现着我们人生的价值。现在,作为司法局的一名档案工作者,我对档案的认识也有了新高度、新深度。在日常的工作中我们强调档案保管的重要性,强调积累国家档案和个人记忆的重要性,强调提高档案工作者的态度严谨。

走进档案——它是一位历史教科书,它的储存是无穷的。每当在工作的时候我们会需要翻阅到以前的资料时候我们总是会想到档案,它就是以前工作的记录是以前工作的总结,为我们工作乃至生活带来了便捷。无论文字产生之前的结绳记事、壁画等,还是文字发明之后记载的甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、以及现在的网络信息等,展现的无不是历史文明遗留下来的记忆。

走进档案——如我们中国这样的文明古国,无论是古时诗词歌赋,还是历史小说,它们都是形形色色的档案记录着中华文明的光辉历史与文明进程。它犹如基层工作者一般默默的奉献,支撑着历史发展,而我们要做的是,把死的、静态的文字资料化作为学习进步的阶梯传承文化的纽带。

走进档案——在历史进程中,在学习生活中,在社会发展中;档案,为人们打开了一扇又一扇认识世界的窗户,认知自己的途径。在成长的道路上,学习工作中提供了一面镜子,让我们少走歪路。

在档案室,档案始终沉睡在那里,每当我走进那里始终怀揣着一种敬畏的心情,做档案管理工作意味着在它们提供着真实的材料方便局里使用它们的同时我还要用心的去呵护它们。在漫长的岁月里,流淌的历史对于我们单位而言就是那一份份真实的材料。

档案,正以自己独有的魅力走向生活。走进档案,走进了我们生活,走进了历史,走入了我们的世界也走入了人们的心!

第五篇:我与档案一起成长

我与档案一起成长

在默默无闻的档案工作中,使我看到了对“宁静致远”的真实诠释.使我体会到“淡泊与宁静”的境界所在。江水澄澈千里,在平淡中执着地奔流;群山巍峨千年,在静默中恒久地伫立。我所钟爱的档案工作亦然如此。

我们身处在市场经济的大潮中,社会发展日新月异,生活内容丰富多彩,思想观念一日千里。似为一个信息过剩的时代,又似为一个浮躁的时代,或者说似为一个眼球的时代,更似为一个物欲横流的时代。作为一名?人民教师?我也曾经感到过深入浅出的犹豫,安贫乐道的彷徨,默默无闻的茫然。

刚刚接触档案工作的时候,带着一腔年轻一代对待工作那种独有的热忱全身心的投入进来,满怀着信心、满怀着激情,雄心勃勃的要在档案员的工作岗位上干出个名堂来。但是,当自己走进工作角色时方才发现,它的枯燥、乏味让我一下子感到了前所未有的委屈感,不再有起初的雄心壮志,不再有豪气冲天的激情,这个时候才直观且真切地体会到“理想与现实的差别”。每天面对着不会说话的案卷,面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目,年少轻狂的心,再也无法让一个原本激情满怀的我,在这样一个再单调不过,再平凡不过的岗位上停留半刻。这种思绪干扰着我的头脑,左右着我的身体。就在这种情况下,正当我思想斗争极度激烈的时候,区教育局的领导开导了我,教育了我,我感到我错了。通过对《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》的深入学习,使我对档案工作有了新的认识,使我认识到了档案工作的重要性和不可替代性。是领导和《档案法》改造了我,拯救了我,也挽回了我而今热爱的档案工作,重燃起我最初对档案工作的满腔热情!

我所从事的档案工作担负着维护尖山区教育系统建制及人员档案的安全、完整的重要任务,有效维护尖山区教育的历史面貌,是教育系统开展各项工作的必要保障条件。档案具有凭证作用和广泛的参考作用,它无论是在总结教育工作的经验教训,探索、掌握教育工作的规律方面,还是在维护教学、科技人员的合法权益方面,都显示出不可估量的作用,因而各项工作的顺利进行都离不开我们档案工作的服务和保障。同时对待一些具有长远保存价值的档案,按规定定期向相关档案馆移交,为党和国家积累和输送档案史料。因此,基层档案工作的成功与否,不仅反映了档案管理水平的高低,而且也是档案馆工作的基础,并在一定程度上对整个国家档案工作的质量和水平有着重要影响。

我感到任重而道远。档案工作的枯燥、乏味在“为人民服务”,“为国家效力”的面前都显得不值得一提。我为初入档案工作时的沮丧和牢骚满腹而感到羞愧和懊悔,因此我下定决心,以一个全新的面貌,拿出那种年轻人独有的昂扬向上的精神,怀着满腔的工作热情,横下一条心一定要在档案工作上做出骄人的业绩。以三个代表重要思想和社会主义科学发展观为指导;以档案工作

法制化、正规化、科学化建设为牵引,以档案工作的开拓创新为动力,以全心全意为人民服务为最高目标。老老实实做人,勤勤恳恳做事,我坚信平凡的档案工作必然会蒸蒸日上,做出辉煌的成就。

于是,我开始在档案工作中追求人生的价值。就这样开始了日复一日,年复一年,平凡的工作,但却不平凡的人生。平凡的事情做一次并不难,难的是做一辈子。正因为怀着对档案工作的满腔热忱,才能志向明晰和坚定。保持对档案工作的高度热情,坚持不懈的去努力,耐得住寂寞,经得起枯燥,保持清静圆满心境不懈地追求。这就是“淡泊以明志,宁静以致远”。“行到水穷处,坐看云起时”。淡泊宁静之中,是和谐和积极的心态,淡而愈浓,近而愈远。当放开生命的那些细枝末节,所向往的、所追求的那一种生命的形式,才真真切切地在我们前方,而不再是糊涂和慌乱中的一时梦幻。

从事档案管理工作以来,为了使自己尽快的进入工作角色,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。但是在工作中,也不免有这样、那样的情况出现。记得有一次,在我进行案卷存档时,发现有一份下属单位送来的文件出现多头抄送的问题。按照规定是不符合档案要求的,我毅然决然地马上予以退回。结果对方认为我是有意刁难,立刻耍起了态度,“不就是一份文件吗?有什么大不了的呀!”“小小年纪做工作,装什么呀?你狂什么呀?

不知天高地厚。”一句接一句的指责,响在我的耳边,刺痛在我的心上。眼泪在眼眶里直打转,说实话,长这么大,还从来没听过这样难以入耳的话,没受过这种委屈,本想回她一句的,但是一想,作为一名教育系统的档案员,我的一言一行都代表着教育的形象和作为档案员的素养。于是我等到她平静下来后,才耐心的对她讲解、说明法规和工作制度,又帮她处理好了文件。在她满意的笑容里,我感觉到了她对我工作的认可,至今我们还是工作上的好伙伴。

时间在一点一滴的流淌着,渐渐通过实际档案工作,我总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。还认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我始终坚持“工作就是服务”的观念,以大家“满意不满意”为标准,以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于一线教学,服务于领导,服务于机关,服务于基层。这一切的一切交融在一起,让我怎能不热爱我的工作呢?

作为一名普通的档案工作者,我却始终坚信我从事着不平凡的工作。我知道,我在档案工作的漫长道路上各个方面都还差得很远。但是,对于我自身而言,从一个好高骛远,心高气傲的人,成长为一名能够耐得住寂寞,不骄不躁,保持良好心态,不懈追求的人,我心里感到无比的欣慰。我要感谢!感谢档案工作给予

我人格上的熏陶和净化;感谢档案工作给予我生活的信心和活力;感谢档案工作给予我未来美好的憧憬和明天。

在感谢的同时我更要承诺!承诺在我的档案事业中忠于职守,一丝不苟,任劳任怨,让规范有序的档案能为大家提供更加方便快捷的服务。让每一份档案都和我一样,为共同的目标绽放流光异彩,为共同的事业奋起拼搏。让对事业的热情,融化平凡的生活;让档案的魅力,深入社会的角落;让虔诚的理想,点亮锦绣的人生。我自豪!我是一名光荣的档案工作者!我坚信!我们的档案事业必将蓬勃发展!我无悔!我与档案共同成长!

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