第一篇：基层工商所抓实抓好档案工作
河唇所抓实抓好档案工作
2010年，我所加大档案管理工作力度，提高档案管理意识，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。至今为止，共归档监管巡查档案将近30盒件，文书档案100余卷，行政执法档案50余件，较好地完成了归档任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强引导
加强档案管理是廉江市局对当前形势下的档案管理提出的符合时代主流的要求。林荣历所长也在近期的日常工作会议上指出，档案管理对于工商部门尤其是执法组的意义重大，同志们的监管巡查是否到位，往往就在于巡查档案是否能够反映真实情况，因此有必要将档案管理提到一个新的高度。河唇所在近期派出一名熟悉电脑操作的人员参加了市局的有关培训，并立即开展我所档案整理规范工作。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我所的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，我所学习了《廉江市工商局档案管理办法》及有关规章制度，如《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使我所对文件材料、案件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。过去由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等问题。今后，我们将着力加强档案管理，不断强化我所全体人员的档案
意识。
三． 发挥团队协作精神，积极丰富档案管理知识
在本次整理档案中，所有执法工作人员能够以大局出发，在不影响本职工作的同时，积极配合2010年的整体档案工作，严格执行中心的档案工作计划，在整理近几年的监管巡查档案时，从未因一人影响整个所的档案工作的进程。大家在本次协作过程中队档案整理工作都提出了自己的建议，特别是完善档案管理工作的交接，避免因人员流动而造成档案管理的混乱，同时开始建立档案管理日志制度，及时记录档案管理工作的相关情况。遇到问题，要不耻下问，多向经验丰富的所请教。
（文章：梁春燕）
河唇工商所抓实抓好档案管理工作
来源:--点击: 12 次 发布时间:2010-12-7
今年，河唇工商所加大了档案管理工作力度，提高档案管理意识，档案工作有了较大的进展。至今，共归档监管巡查类档案近30件，文书类档案100余件，行政执法类档案50余件，较好地完成了归档任务。
一、高度重视，提高认识
该所领导认识到，档案管理对于工商部门尤其是执法组的意义重大，同志们的监管巡查是否到位，往往就能在巡查档案中体现出来，因此有必要将档案管理提到一个新的高度。该所已在近期安排一名熟悉电脑操作的人员参加了市局的有关培训，并立即开展全所档案整理规范工作。
二、强化制度，规范管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的档案管理，该所强化学习了《廉江市工商局档案管理办法》及有关规章制度，如《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使该所文件材料、案件材料的形成、积累、收集、整理都有据可依。过去由于对档案管理工作认识不够，造成归档不规范，归档质量差等问题，现在对所有须归档的文件材料经重新录入电脑进行整理后，极大地提高了检索速度和档案的质量。
三、团结合作，出谋献策
在整理档案中，该所所有执法工作人员能够以大局为重，在不影响本职工作的同时，积极配合2010年的档案整理工作，严格执行档案工作计划。在本次协作过程中，大家还对档案整理工作提出了建议：
1、应完善档案管理工作的交接，避免因人员流动而造成档案管理的混乱；
2、应建立档案管理日志制度，及时记录档案管理工作的相关情况；
3、多向其它档案管理工作经验丰富的工商所学习取经等。（文章：梁春燕）
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廉江市工商局办公室编[457]二○一○年十二月六日
第二篇：基层工商所档案管理工作
工商所档案管理工作标准
一、档案管理人员
各工商所必须配备专职档案人员，集中统一管理各种门类和载体的档案。专职档案员负责本单位档案收集、整理、归档、移交、销毁等工作。
二、归档文件收集范围
1、文书档案：凡是反映本单位职能活动、历史面貌、单位和个人权益的具有查考利用价值的各种门类和载体的文件材料均属归档范围。对符合档案管理规定的文件材料按“三合一制度”整理、著录、归档。
2、电子和声像档案：反映本单位职能活动的照片、录音、录像材料、电子文件材料。
4、实物档案：本单位获得的上级表彰，包括奖状，奖牌，奖杯以及荣誉证书等。
3、专业档案：以所名义下发的案件档案资料；个体工商户资料。
三、档案整理规范
1、文书档案
（1）对收到的上级正式来文应于当天打印出来，填好来文处理签，发全所工作人员传阅，并签字留存。
（2）对收到的上级各项阶段性的工作要求，应于该项工作任务完成后5个工作日内将相关资料整理齐全并装订成册备查。
（3）重要的人民来信来访材料、领导的指示和本单位处理人民来信、来访形成的记录、调查处理报告等应于来信来访结束后3个工作日内将相关资料整理归档。
（4）当年的文书档案应于次年3月底以前立卷归档。归档文件以“件”为单位进行整理，档案内不得有订书针等金属物质。对列为永久和长期保存的文件应采用线绳装订，统一采用“三孔法”，在文件左侧边缘装订。装订完成后在每份归档文件上方空白处正中间盖文书档案归档章，并填写归档号。对装订好的档案统一使用市局下发的文书档案盒装盒，每盒装30份归档文件，装完后各所负责人和专职档案员在盒内备考表上签字，盒内备考表放于每个档案盒底部。卷内文件目录要求排列有序、案卷题名整齐标准，最后按要求规范填写好档案盒脊背。
2、电子和声像档案：
（1）对本单位的所有电子文件按进行刻录留存，在刻录好的磁盘上贴上编写好的档案号后归档。
（2）照片档案整理中每张照片都应配备照片题名、照片号、摄影时间、摄影者、照片说明5项基本内容，其中照片号由全宗号、档案号和顺序号组成；照片说明字数应控制在50字以内。
3、实物档案：对本单位受到上级表彰的奖状，奖牌，奖杯以及荣誉证书等进行分类整理，并按“三合一”制度要求贴上编写好的档案号后归档。
4、专业档案
（1）以所名义下发的案件档案应在案件办结后的3个工作日内，按《工商行政管理机关行政处罚程序规定》（28号令）整理案件卷宗。并在案件卷宗右上角盖归档章，按一个一个流水号填写档号，并将案件档案基本信息录入档案管理软件，将生成的卷内文件目录打印装订成册，按要求存放备查。
（2）个体工商户档案。在整理好的个体工商户资料目录的右上角盖归档章，并按一个一个流水号填写归档号。对整理完后的个体工商户档案，对装订好的个体档案用市局统一下发的档案盒装盒并按要求填写档案盒封面和脊背后归档。
四、档案管理工作要求：
1、将各种门类和载体的档案及有关资料收集齐全，整理立卷时要认真对照我局档案管理“三合一”制度要求分类层次分明、保管期限划分正确。
2、归档文件材料应保持其完整性和系统性，如有缺损，须及时考证并修补。
3、立卷归档应严格按档案制度执行，并接受市局的监督和指导。
4、档案室要做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫工作，档案员应做好相关温湿度记录。
5、借阅档案档案员应做好登记工作，并负责督促借阅人员及时归还，不得遗失污损。
6、对保管期限届满的档案应组织人员重新逐卷进行鉴定，对无需保存的，上报市局批准后按档案管理相关规定进行集中销毁。
7、每形成的档案资料必须于次年3月底前完成归档工作。各所专职档案人员因工作调动时，应做好交接工作。
第三篇：基层工商所档案管理工作
工商所档案管理工作标准
一、档案管理人员
各工商所必须配备专职档案人员，集中统一管理各种门类和载体的档案。专职档案员负责本单位档案收集、整理、归档、移交、销毁等工作。
二、归档文件收集范围
1、文书档案：凡是反映本单位职能活动、历史面貌、单位和个人权益的具有查考利用价值的各种门类和载体的文件材料均属归档范围。对符合档案管理规定的文件材料按“三合一制度”整理、著录、归档。
2、电子和声像档案：反映本单位职能活动的照片、录音、录像材料、电子文件材料。
4、实物档案：本单位获得的上级表彰，包括奖状，奖牌，奖杯以及荣誉证书等。
3、专业档案：以所名义下发的案件档案资料；个体工商户资料。
三、档案整理规范
1、文书档案
（1）对收到的上级正式来文应于当天打印出来，填好来文处理签，发全所工作人员传阅，并签字留存。
（2）对收到的上级各项阶段性的工作要求，应于该项工作
任务完成后5个工作日内将相关资料整理齐全并装订成册备查。
（3）重要的人民来信来访材料、领导的指示和本单位处理人民来信、来访形成的记录、调查处理报告等应于来信来访结束后3个工作日内将相关资料整理归档。
（4）当年的文书档案应于次年3月底以前立卷归档。归档文件以“件”为单位进行整理，档案内不得有订书针等金属物质。对列为永久和长期保存的文件应采用线绳装订，统一采用“三孔法”，在文件左侧边缘装订。装订完成后在每份归档文件上方空白处正中间盖文书档案归档章，并填写归档号。对装订好的档案统一使用市局下发的文书档案盒装盒，每盒装30份归档文件，装完后各所负责人和专职档案员在盒内备考表上签字，盒内备考表放于每个档案盒底部。卷内文件目录要求排列有序、案卷题名整齐标准，最后按要求规范填写好档案盒脊背。
2、电子和声像档案：
（1）对本单位的所有电子文件按进行刻录留存，在刻录好的磁盘上贴上编写好的档案号后归档。
（2）照片档案整理中每张照片都应配备照片题名、照片号、摄影时间、摄影者、照片说明5项基本内容，其中照片号由全宗号、档案号和顺序号组成；照片说明字数应控制在50字以内。
3、实物档案：对本单位受到上级表彰的奖状，奖牌，奖杯以及荣誉证书等进行分类整理，并按“三合一”制度要求贴上编写好的档案号后归档。
4、专业档案
（1）以所名义下发的案件档案应在案件办结后的3个工作日内，按《工商行政管理机关行政处罚程序规定》（28号令）整理案件卷宗。并在案件卷宗右上角盖归档章，按一个一个流水号填写档号，并将案件档案基本信息录入档案管理软件，将生成的卷内文件目录打印装订成册，按要求存放备查。
（2）个体工商户档案。在整理好的个体工商户资料目录的右上角盖归档章，并按一个一个流水号填写归档号。对整理完后的个体工商户档案，对装订好的个体档案用市局统一下发的档案盒装盒并按要求填写档案盒封面和脊背后归档。
四、档案管理工作要求：
1、将各种门类和载体的档案及有关资料收集齐全，整理立卷时要认真对照我局档案管理“三合一”制度要求分类层次分明、保管期限划分正确。
2、归档文件材料应保持其完整性和系统性，如有缺损，须及时考证并修补。
3、立卷归档应严格按档案制度执行，并接受市局的监督和指导。
4、档案室要做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫工作，档案员应做好相关温湿度记录。
5、借阅档案档案员应做好登记工作，并负责督促借阅人员及时归还，不得遗失污损。
6、对保管期限届满的档案应组织人员重新逐卷进行鉴定，对无需保存的，上报市局批准后按档案管理相关规定进行集中销毁。
7、每形成的档案资料必须于次年3月底前完成归档工作。各所专职档案人员因工作调动时，应做好交接工作。
第四篇：浅谈基层工商所法制工作
浅谈基层工商所法制员工作
基层工商所身处行政监管和办案执法的第一线，是执行工商行政管理法律法规的前沿阵地。近年来，随着基层工商所建设力度的加大，工商行政管理工作重心下移，基层工商所逐渐成为工商监管职能的最终承载者，执法力度和执法频率不断刷新，这对基层工商所的法制工作提出了更高的要求。基层工商所法制员是工商部门法制机构向基层执法单位的延伸，是负责基层工商所位案件审核和法制工作的人员，是一座架设在县局法制部门与基层工商所办案人员之间的桥梁，其工作直接关系到基层工商所执法和法制工作质量高低。笔者认为，作为一名基层工商所法制员，要时刻摆正自己的位置，既要勇于严格把关，又要善于上传下达、耐心指导，履行好自己的职责。下文就如何做好基层工商所法制员工作，浅谈几点个人认识，仅供同事们参考：
1、把握“三多”、“三注重”，不断提高业务能力。
基层法制员要谦虚好学，不耻下问，刻苦钻研每一项基层业务。要树立法制工作无小事的思想，真正做到“干什么，学什么，缺什么，补什么”。过硬的业务基础知识是一个合格的法制员的基本要求，熟读法规条款的同时还要做到融会贯通，深刻领会其中的法理，只有这样才能把握案件的关键点，才能够把握细节提出合理的建议，特别是在审核疑难案件的时候能够准确掌握案件的条理，处变不惊、临危不乱。在工作中应把握好“三多”、“三注重”：
“三多”指：一要多学习。除了学习法规和工商业务知识外，基
层工商所法制员还应该经常浏览各地的法制网站和工商网站，学习各地执法经验。二要多观察，多提醒。作为基层工商所法制员，不能直接干涉办案，但要善于从法规角度观察，对办案中遇到的法规问题，及时提醒和帮助。三要多请示，多交流。遇到复杂的案件要及时向上级法制部门请示，同时多和其他所法制员沟通交流，汲取别人的长处和执法经验。
“三注重”指：一要注重基层工商所执法行为社会效果和执法效果的统一，力求执法公正、公平，法为民用才是法制工作的最终目的。二是要注重工作方式。法制工作要细致和耐心，既要善于发现问题，又要善于督促整改问题，尤其是在办案人员、所领导意见不一致时，要善于动之以法理。三是要注重工作态度。案件审核一定要谨慎、谦虚，所谓“三人行必有我师”，基层工商所法制员必须时刻提醒自己要谦虚、谨慎，尊重同志们的正确意见。
2、善于事前介入，提升工作效率。
一个优秀的基层法制员不仅仅是一个审核员，更应该是一个教导员。基层法制员可以尝试将案件审核节点前移，对案件进行事前介入，通过立案指导，法条适用讨论等一系列服务方式，成为办案人员的法律字典，利用自己的法律知识对办案人员实行贴近式指导、零距离监督，将执法监督关口从事后前移到事前、事中，从执法源头和执法环节上规范执法办案工作。采用事前介入方式，一旦发现疑难案件和重大案件，可以协助办案人员在初始阶段就解决相关法律问题，固化法条适用，确定案件方向，减少时间的浪费，提高办案效率。
3、发挥宣传员作用，促进共同提升。
一个优秀的基层法制员不仅仅是一个审核员，更应该是一个宣传员。对内，要能够带动全体基层干部学习法律法规，提升执法办案技能，促进基层工商所执法办案人才的储备和梯队建设，促进基层执法规范化的长远发展。对外，要善于宣传法律法规，要勇于进村入企深入社区用多种方式宣传工商法规，提升整个辖区公众对工商法规的认知度，使公众知晓如何与违反工商法规行为做斗争，促使辖区公众自觉遵守工商法规，净化辖区法律环境。基层法制员在工作中还要注意调研和汇总执法工作中存在的各种疑难问题，及时上报。
4、建议进一步加强基层工商所法制员队伍和制度建设
目前，基层工商所法制员基本上都处于一种兼职的情况，大部分个工商所由副所长兼任法制员，也有由一般干部兼职的。一方面，很多人其他的工作任务已经十分繁重，在兼职的法制员工作没有系统的标准和规范制度的情况下，很容易走过场，应付了事。同时，由于完整的工作规范体系的缺失，兼职的法制员工作权责不一，工作难以被重视，甚至审核意见难以执行，从而法制员变成“签字员”，不利于提升基层工商所执法质量。另一个方面，法制员的工作职责要求法制员必须具备较强的业务素质和法律专业知识，并且要通过不断地学习和实践，才能真正达到标准。目前基层工商所大部分法制员，由于缺乏系统的素质培训和专业化指导，对案件的核审往往不能达标，甚至无从入手，从而影响全局法制系统的运转效率。笔者建议：
1）、建立法制员素质教育体系。通过建立基层法制员素质教育体
系，推行基层法制员培训和准入制度，实行习基层法制员等级和见习转正制度等，提升基层法制员队伍素质。
2）、建立法制员工作规范体系。通过调研和标准化，建立基层工商所法制员工作规范体系，制订基层法制员工作制度，设立基层法制工作配套奖惩措施，提升基层法制工作地位，使基层法制员权责一致，促进工商行政管理系统基层法制工作。
第五篇：xx工商所档案工作情况汇报
xx工商所档案工作情况汇报
近年来，我所采取有效的措施，切实加强档案室的软、硬件设施建设，并认真按照档案定级达标要求，对各类档案进行了全面的收集、整理、立卷和归档。目前，共立卷归档xx卷（件）。其中：文书档案37卷（件），声像档案1件，企业个体档案70件，经检档案21卷，实物档案11件。使我所档案管理走向规范化、标准化、制定化。现将工作情况汇报如下：
一、加强领导，健全机构，完善设施
我所领导对档案管理工作十分重视，把档案管理工作纳入工作整体规划，在人、财、物、责、权五个方面予以支持，建立健全档案管理机构，成立了档案管理领导小组，组长由xx所长担任，副组长由xx副所长担任，组员由xx和xx组成。xx所长经常督促检查档案管理的工作情况，及时解决实际工作中遇到的困难，分管副所长xx具体负责档案工作，从设备增添到收集、整理、立卷和归档等工作都亲自把关落实，确保无差错。同时，配备了具有大专以上文化，政治、业务素质好的档案管理员1人和兼职管理员1人，并分别派他们到xx工商局进行系统学习培训，组织他们到xx、xx、xx等地参加学习，使档案管理人员开阔了视野，丰富了知识，提高了管理水平。此外，还邀请了县局综合档案xx同志到我所指导档案整理、归档、立卷等工作，确保我局的档案管理、标准化。
县局在财力相当紧张的情况下，拨出专款作为我所档案定级专用资金，将我所办公楼二楼原办照大厅进行改造改成24.5平方米的集库房和录入查阅区两部分组成的档案室，购置了8个质量较好标准铁皮档案柜、1台电脑、1个吸尘器、1个除湿器、1个灭火器和防虫防蛆药物等硬件设备，及铁皮档案柜4组及空调一台，碎纸机1台，还安装了铁门、铁窗、铁柜、防盗监控系统等防盗设施，窗户装配防光、防热的窗帘，形成了一个防盗、防光、防火、防鼠、防潮、防尘、防虫、防高温，安全、整洁、功能齐全的档案室。
二、以科技建档，用制度管档，推进档案管理工作的规范化
建立有效的管理制度和工作程序，是提高档案管理水平的前提，是确保档案的完整，安全和有效的基础。因此，我所在认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》和《广西壮族自治区档案管理条例》等法律、法规的基础上，结合我局档案工作的实际情况，先后制定了《档案分管领导职责》、《机关档案管理工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查借阅制度》、《档案立卷归档制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度和岗位责任制，以制度来管理档案，用制度来规范档案员的行为，坚持依法治档。
为了提高档案质量，我xx狠抓档案的收集、整理、归档、保管等一系列工作。在收集资料上，本着对历史负责的态度，实事求是，发现材料短缺不全的，及时采取相应措施尽力完善材料，4
保证档案的完整与有效；对于档案资料的整理，我所严格按照《宾阳县工商局档案分类方案》实施，保证了档案编排的合理性和真实性；在档案的立卷归档上，我所编制了《案卷目录》、《全引目录》、《案卷总目录》、《案卷分类目录》、《全宗介绍》等一系列检查工具，方便查询和调阅。我所还适应科学技术发展的要求，将档案管理纳入办公自动化的总体格局之中，为档案室装备了计算机、打印机及《GD2000档案管理系统》软件等现代化设备，采用文档一体化的科学手段和电子文件、纸质文件并存的方式，对各类案卷进行计算机管理，实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化。
三、加强档案信息化建设，挖掘档案资源潜力，发挥档案利用价值
档案管理只是手段，利用档案信息资源才是真正目的。我局搞好档案信息资源的开发，充分利用档案资源，为全局各股所、有关部门、社会各界和各项工作服务。档案室的数据库，不仅方便利用者查询，也利于我局各科股室、工商所及时掌握全县企业、广告的登记、变动及是否违法等情况，有效强化了对企业、广告等的监管。自建档以来，到我所查询文书档案20人次，查询企业情况5人次，我所还利用查询档案，取得了切实有效的证据，依法查处了1起无照经营案件、11起违章违法经营案件，案值5万多元。
我所的档案管理利用，还为有关部门和社会各界及时解决许5
多问题和纠纷。例如xx县公安局xx派出所根据在我局查询歌舞厅、美容美发、网吧、旅社、饭店等的有关资料，强化了特种行业的监管；xx县地税局xx分局通过我所查询xx镇开业经营的个体工商户和企业的有关资料，掌握了纳税人的户籍情况，为顺利开展税收工作奠定基础。
二O一一年八月二十六日
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