第一篇:办公室6S检查表
办 公 室 6S 检 查 表
部 门: 配分 5 5 5 5 整顿 20 分 5 5 5 5 清扫 25 分 5 5 5 抽查 5 分/ 次 检查内容及要求 不用的物品存放在工作场所 很少使用的物品未存放处理 办公桌面上资料及用品摆放 整齐 资料柜内文件资料摆放整齐, 明确定位,有标识管理,使人 一目了然 办公设备摆放整洁,线路整 齐,不凌乱 洁具统一摆放: 纸篓置于办公 桌下,抹布扫帚置于门背后, 水桶置于门边 桌,柜,椅,办公设备及四周 均干净整洁,无污迹,灰尘 地面干净,无废纸,杂物,烟 蒂 门窗洁净无灰尘, 玻璃明亮无 花斑 墙角,天花板无蜘蛛网 墙面布置美观, 不乱贴挂不必 要的物品平时记录: 安全 10 分 电器设备电源完好无损, 下班 后电器设备及门窗关闭平时记录: 清洁 10 分 抽查 2 分/ 次 随时保持整洁, 坚持每天 5 分 钟 6S 每周记录: 检查 2 分/ 次 每周检查一次, 坚持包干区无 杂草,杂物,保持卫生清洁平时记录: 素养 15 分 抽查 2 分/ 次 工作服按规定穿戴,修饰得 体;言行举止符合规范;规章 制度均能遵守 月度总得分 每周检查得分记录 年 月平均 得分
项目
整理 10 分
包干 区清 洁 10 分
合计 100 分
备注:整理,整顿,清扫每项 5 分,检查标准按粗略记分好(5),中(3),差(1)的方法记录结果.检查组组长: 成员:
第二篇:6S现场检查表项目
6S现场检查表
项目 判定重点
整理 1.工作台上的消耗品、工具、治具、计测器等无用或暂无用物品须取走
2.生产线上不应放置多余物品及无掉落的零件
3.地面不能直接放置成品、零件以及掉有零部件
4.不良品应放置在不良品区内
5.作业区应标明并区分开
6.工区内物品放置应有整体感
7.不同类型、用途的物品应分开管理
8.私人物品不应在工区出现
9.电源线应管理好,不应杂乱无章或抛落地上
10.标志胶带颜色要明确(绿色为固定,黄色为移动,红色为不良)
11.卡板、塑胶箱应按平行、垂直放置
12.没有使用的治具、工具、刃物应放置在工具架上
13.治具架上长期不使用的模具、治工具、刃物和经常使用的物品应区分开
14.测量工具的放置处应无其他物品放置
15.装配机械的设备上不能放置多余物品
16.作业工具放置的方法是否易放置
17.作业岗位不能放置不必要的工具
18.治具架上不能放置治具以外的杂物
19.零件架、工作台、清洁柜、垃圾桶应在指定标志场所按水平直角放置 整顿
20.消耗品、工具、治具、计测器应在指定标志场所按水平直角放置
21.台车、棚车、推车、铲车应在指定标志场所水平直角放置
22.零件、零件箱应在指定标志场所水平直角整齐放置
23.横批、成品箱应在指定标志场所整齐放置
24.零件应与编码相对应,编码不能被遮住
25.空箱不能乱放,须整齐美观且要及时回收
26.底板类物品应在指定标志场所水平直角放置
27.落线机、样本、检查设备应在指定标志场所水平直角放置
28.文件的存放应按不同内容分开存放并详细著名
29.标志用胶带应无破损、无起皱呈水平直角状态
30.标志牌、指示书、一口标准、工程标志应在指定标志场所水平直角放置
31.宣传白板、公布栏内容应适时更换,应表明责任部门及担当者姓名
32.休息区的椅子,休息完后应重新整顿
33.清洁用具用完后应放入清洁柜或指定场所
34.通道上不能放置物品
35.不允许放置物品的地方(通道除外)要有标识
36.各种柜、架额放置处要有明确标识
37.半成品的放置处应明确标识
38.成品、零部件不能在地面直接放置
39.不良品放置区应有明确规定
40.不良品放置场地应用红色等颜色予以区分
41.不良品放置场地应设置在明显的地方
42.修理品应放置在生产线外
43.零件放置场所的标识表示应完备
44.塑胶箱、捆包材料上应标明品名
45.作业工具的放置位置不能走路或弯腰才能放置
46.应下工夫大概在放置位置放手就能放置作业工具
47.作业工具放置处应有余量
48.治具、工具架上应有编码管理及有品目表示
49.在架子前应能清楚辨明上面的编码
50.治具、工具架应导入用不同颜色标识区分
51.治具是否按使用频率放置,使用频率越高的放置越近
52.治具、工具应按成品类别成套放置
53.成品的放置应该按机种型号区分开
54.成品的放置场地的通路和放置场所应画线表示区分
55.成品上应有编码(番号)、数量的表示
56.包装材料和成品的堆放高度应做出规定
57.治具架应采取容易取出的放置方法
58.不能使用未被认定的不良测量工具(精密度检查颜色用标贴表示)
59.测定具应采取防尘、防锈的放置方法
60.私用杯子应按规定放置于杯架上
61.测定具在托盘下面应使用橡胶之类的缓冲材料
清扫
62.地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物
63.墙角、底板、设备下应为重点清扫区域
64.地面上浸染的油污应清洗
清洁
65.工作台、文件柜、治具、柜架、货架、门窗等应保持无灰尘、无油污
66.设备、配膳箱应保持无灰尘、无油污
67.地面应定时清洗,保持无灰尘、无油污
68.工作鞋、工作服应整齐干净,不乱写乱画
69.装配机械本体不能有锈和油漆的剥落,盖子应无脱落
70.清洁柜、清洁用具应保持干净
71.不做与工作无关的事
72.严格遵守和执行公司各项规章制度
73.按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工
74.积极认真按时做早、晚令
75.按规定和要求扎头发
修养
76.按规定穿工鞋、工作服、佩带领带、厂证、不穿牛仔裤
77.吸烟应到规定场所,不得在作业区吸烟
78.工作前、用膳前应洗手,打卡、吃饭应自觉排队,不插队
79.按要求将手套戴好
80.对上司应保持基本礼仪
81.不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾立即拾起放好
82.上班时间不准进食,如早餐、零食等物
83.应注意良好的个人卫生
安全
84.对危险品应有明显的标识
85.各安全出口的前面不能有物品堆积
86.灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态
87.销货栓的前面或下面不能有物品放置
88.易燃品的待有量应在允许范围以内
89.所有消防设施设备应处于正常运作状态
90.有无物品伸入或占用通道
91.空调、电梯等大型设施设备的开关及使用应指定专任负责或制定相关规定
92.电源、线路、开关、插座有否异常现象出现
93.严禁违章操作
94.对易倾倒物品应采取防倒措施
95.有否火种遗留办公室
96.桌面文具文件摆放是否整齐有序
97.物品是否都是必需品
98.垃圾是否及时倾倒
99.办公桌、电脑及其他办公设施是否干净无尘
100.人员仪容端正、精神饱满,都在认真工作
第三篇:办公室6S管理
目录
第一则6S管理的目的第二则适用范围
第三则办公环境管理制度
3.1 6S管理概念
3.2 6S的关系
3.3 6S管理实施原则
3.4 6S管理内容
3.5 6S管理责任部门
3.6 责任区
3.7 个人6S操作规范
第四则6S管理规定
4.1 张贴规定
4.2 吸烟规定
4.3 电脑管理规定
4.4 其它规定
第五则附加说明
第一则6S管理的目的将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
第二则适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三则办公环境管理制度
3.1 6S管理概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆:
整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:形成制度,贯彻到底;修养:养成习惯,以人为本;安全:安全操作,生命第一。
因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头,所以简称6S现场管理。3.26S的关系
“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。3.3 6S管理实施原则
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;
(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。3.4 6S管理内容
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
修养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。3.5 6S管理责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.6 责任区
(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
(2)公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。3.7 个人6S操作规范
(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电
话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
(3)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
(4)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
第四则6S管理规定
4.1 张贴规定
(1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
(2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。4.2 吸烟规定
(1)公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟;(2)发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;
(3)遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
(3)
遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则 处罚该客户的接待人员,每次罚款
元。
.3 电脑管理规定
(1)严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚;
(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁;(4)做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;(6)为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不能超过一定数量,经理不得超过100封,员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查;
(7)电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处45度方向。4.4 其它规定
(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定;(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;(3)工作时间提倡使用普通话;
(4)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
第五则附加说明
5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。5.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。5.3 本规定自颁发之日起开始生效。本文包含以下附件:
附件一 办公室6S检查记录表 附件二 办公室6S检查评比规则
附件一
附件二
办公室6S管理评比规则:
1.由行政办公室组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查,每周五为检查日; 2.每次检查5个方面(检查前列明),每一处不合格罚款5元;
3.每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改; 4.双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;
5.各部门的6S管理执行情况,将作为对部门负责人的工作考核内容之一; 6.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励。
第四篇:企业6s生产管理的清扫检查表
企业6s生产管理的清扫检查表
企业进行6s管理活动。第三个S的清扫检查表用途是将库存、设备、空间等有关事项,在清扫时的检查要点加以整理的表格。
其主要项目应有:
①部门:填入检查对象的部门或工程名。②检查者:填入执行检查者的姓名。③分类:清扫队形的类别。
④检查要顶啊:与清扫有关的检查要点。
⑤检查:检查者一边作现场巡视一边进行检查。
A.是----有做到。
B.否---没做到,必须采取对策处理。
⑥对策:检查中“否”的场合,要明确记载对策与完成期限。以下是清扫检查表:
(1)库存品:
1、有无清除与制品或零件、材料有关的碎屑或灰尘;
2、有无清除切削或洗净后的零件所产生的污锈;
3、有无清除库存品保管棚架上的污油;
4、有无清除半成品放置场的污物;
5、有无清除库存品、半成品的移动用栈板上的污物。(2)、设备:
1、是否有清除机器设备周边的灰尘油污;
2、有无清除机器设备下的水或油以及垃圾;
3、有无清除机器设备上的灰尘、污垢、油污;
4、有无清除机器设备侧面或控制板套盖上的油垢、手污;
5、有无清除油量显示或b压力表等玻璃上的污物;
6、有无将所有的套盖打开、清除其中的油污或灰尘;
7、有无清除附着于气压管、电线上的尘埃、垃圾;
8、有无清除开关类的灰尘、油垢等;
9、有无清除附着于灯关上的灰尘(使用软布);
10、有无清除段差面的油垢或灰尘(使用湿抹布);
11、有无清除附着于刀具治具上的灰尘;
12、有无清除模具上的油垢;
13、有无清除测定器上的灰尘。
(3)、空间:
1、有无清除地板或通道上的砂、土、灰尘等;
2、有无去地板或通道上的积水或油污;
3、有无清除墙壁窗户等的灰尘或污垢;
4、有无清除窗户玻璃上的手垢、灰尘;
5、有无清除照明器具(灯泡、日光灯)的灰尘;
6、有无清除天花板或梁柱的灰尘、污垢;
7、有无清除棚架或作业台等的灰尘;
8、有无清除楼梯的油污、灰尘、垃圾;
9、有无清除梁柱上、墙壁上、角落等的灰尘垃圾;
10、有无清除建筑物周遭的垃圾、空瓶;
11、有无使用清洁剂将外墙的污物加以清洗。
对以上内容进行检查判断:是或否。对策、改善案(完成日期);综合结论。
6s现场管理,同样的空间、同样的现场,不一样的环境、不一样的效果。6s管理,循序渐进,每一环节扎实落地,宏智瑞企业管理咨询官网指导!延伸阅读:6s现场管理,方法与技巧攻略
第五篇:办公室6S管理办法
办公室6S管理办法;
一、目的;为给员工营造整洁、舒适的工作环境,使团队形象提升;
二、范围;适用于公司全体员工;
1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理;
2、妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文;
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆;(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物;常用程度使
办公室6S管理办法
一、目的
为给员工营造整洁、舒适的工作环境,使团队形象提升到一个新层次,特制定本制度。
二、范围
适用于公司全体员工。
三、整理内容及要求
1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。
2、妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类:
(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。(2)空间:柜架、桌椅、储藏间等。(3)物品:个人用品、装饰品。
5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。
6、“不要”物品经各部门经理判定后,集中上报人力行政部统一安排报废。
7、必要品使用频率和常用程度基准表: 常用程度 使用频率 处理方法
过去一年都没有使用过的物品,而且不能低 申请报废上报统一安排 再使用
在过去6个月中只使用过一次的物品;或集中存放(例如归档或存中 一个月试用一次的物品 放在库房中)一周使用一次的物品;或每天/每小时都使高 保存在办公桌或随身携带
用的物品
四、整顿内容及要求
1、普通办公桌
(1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
(2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内;左侧有序的放置文件资料。
(3)VPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内。
2、横式屏风:内外侧不允许有任何张贴;
3、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌面下。
4、饮水机:饮水机门用完后保持关闭,保证饮水充足,正常使用,一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。
6、桌下不得堆积杂物。
7、报刊:阅完后必须放于报架上,不得随意乱丢乱放,阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。
8、储藏间: 内部干净整齐、无杂物,各类报表有序摆放。
五、清扫内容及要求
公司专门的保洁人员,负责公共区域(如会议室、地面等)的清扫工作;个人区域如:桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。
1、个人区域:桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物,并每天进行清扫。
2、办公设备:主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。
3、文件资料归档:电脑桌面文档中不能有重要文件,重要文件必须设置密码,当离开30分钟以上时,必须设置电脑屏保,避免无关人员看到机密文件;根据公司实际情况,超过保管年限的表单要及时上报、登记,申请集中销毁,需要归
档保存的要做好登记、保管。
六、情节内容及要求
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2、情节的主要内容
(1)有无文件档案管理制度;(2)有无依照档案制度将文件归档;(3)有无各项工作责任到人;(4)有无各项要求传达到人。
七、素养内容及要求 素质内容:
1、遵守《员工手册》有关规定
2、遵守《公司日常管理规定》 要求:
1、每月不定期的由人力行政部对整个公司的6S执行情况进行检查评分。2、6S试行阶段:人力行政部将提前通知检查;正式实施阶段:人力行政部将进行不定期巡查、评分。
3、奖惩条例
(1)采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者,按表格规定的分值进行扣分。
(2)人力行政部每月在公告栏上公布评分成绩,当月被扣10分以上者给予书面警告处分;连续两个月被书面警告者给与通报批评;连续三个月被书面警告者予以辞退处理。
八、安全内容及要求
1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备设施的安全。
2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。
3、对危险品应有明显的标识。
4、各安全出口的前面不能有物品堆积。
5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。
6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。
7、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。
办公室6S管理制度;为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环;6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全;⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为;⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保;⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;;⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养;2.1实行
办公室6S管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”,并在2月全面执行。第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念
6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2 6S管理的内容 ⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;
⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章 实行6S管理的目的
2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。3.2 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。3.3 个人6S操作规范
(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;
(3)椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;(4)公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;(5)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;
(7)实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;(8)必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;(9)人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态; 2
3.4 张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
3.5 吸烟规定
⑴ 公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。
⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;
⑶ 遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。3.6 其它规定
(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定;
(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。
(3)工作时间提倡使用普通话;(4)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。(5)一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元。第四章 附则
4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。4.3 本规定自颁发之日起开始生效。
实施的五个阶段
第一阶段 截止1月12日 完成制度修订并公布 形成正式的书面材料,在公告栏上公布
第二阶段 截止1月20日 各部门执行过度期 帮助各部门按照规定执行,协调各部门在执行中的困难 第三阶段 截止到30 树立正反典型 总结过渡期中出现的各种问题,公布正反典型实例
第四阶段 从2月1日开始 全面严格执行 采用限期整改、严格执行等强制手段保证制度的落实
第五阶段
每月30日
内部评比,公布结果
为保证效果,每周抽查,形成书面月报告,月底公布 考评项目 内容 合格 不合格 1 桌面是否干净无杂物 2 文件框摆放位置正确度 3 电话位置是否在指定位置 4 电话是否畅通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 个人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物浇水 8 试验台是否干净整洁摆放整齐 9 椅子摆放是否规范(下班后)10 下班后是否关闭电脑 11 地面是否干净 12 实验室过道是否通畅 13 人离开座位,显示器是否处于关闭状态 小计(合格1分,不合格0分): _______ 分(备注:临时抽查发现不合格行为,直接累计入月考核得分)
常见问题及标准
奖惩标准;
1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办;(1)每个月根据部门得分高低,部门得分第一名奖励;(2)每个季度根据部门得分的高低进行排名,前两名;个人季度得分第一名,奖励标准为部门季度得分最后一;
4、处罚标准:;(1)每个月个人得分排名最后3名,每人罚款20;季度部门得分排名最后一位的部门,将按照部门成员每;罚;;(3)连续两个季度排名最后的
7 奖惩标准
1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查,部门得分为该部门每个成员得分的平均分,周五公布周考评结果;
2、部门根据每周得分获得部门月得分,根据月得分获得部门的季度得分;
3、奖励标准:
(1)每个月根据部门得分高低,部门得分第一名奖励50元;
(2)每个季度根据部门得分的高低进行排名,前两名获得“6S团队奖”。“6S团队奖”根据部门实际人数进行奖励: 部门季度得分第一名,奖励标准为部门200元 部门季度得分第二名,奖励标准为部门100元
个人季度得分第一名,奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得
4、处罚标准:
(1)每个月个人得分排名最后3名,每人罚款20元; 每个月部门得分最后一名,部门罚款100元。(2)季度个人得分排名最后3位,每人罚款100元;
季度部门得分排名最后一位的部门,将按照部门成员每人20元进行处 罚;
(3)连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚。
二零一二年一月十二日
会议室使用须知
1、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记;
2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。使用当天到周红英处领取钥匙后需在登记表上签名,归还钥匙也需在登记表上签字。
3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复原,并对内部卫生进行打扫,保证会议室后续的正常使用。如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失,有垃圾等影响正常使用的情况,负责人将受到200元—500元的罚款;
4、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则,遇到突发重大会议或状况 需由负责人申报行政部协调使用,禁止不预约登记使用会议室的状况发生;
会议室使用登记表 会议室 上午(起止时间)月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五
下午(起止时间)负责人 会议主题 签字 领取/归还 9