办公室6S管理要求（精选五篇）

第一篇：办公室6S管理要求

办公区6S管理要求

公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。

1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定

a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。

2.办公室各类物品摆放的规定

a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准； b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。

c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。

d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。

e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。

g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。

h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。

i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。

j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。

3.办公桌（柜）内物品的位置

a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。

i.文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、账页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘等，一律定置为文件资料类。

ii.办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字的稿纸，空白表格、纸张、软盘、光盘等，定置为办公用品。iii.生活用品：指日常生活与工作离不开的必需品，包括劳保用品，毛巾、香皂、手纸、化妆品等。

iv.如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。如果同一层格内有

两类物品，定置图要全部标注上，在层栏内要有两类物品的区域标识，不允许两类物品混放一起。

b)桌面及抽屉内东西均最低限度（抽屉内资料原则上不允许超出2/3高

度），且整齐有序；桌面上的文件架、柜内的物品分类摆放，标识清楚，易于查找。

c)卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文

件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。

4.卷柜（资料柜）、更衣柜设置外部标识的规定

a)设置外部标识，便于识别，责任清晰，一目了然，有利于工作便利。b)凡是定置在办公区的个人办公室、更衣柜、资料柜和公共用品柜等，一

律在外表面左上角粘贴外部标识。

i.个人办公柜直接标识为“个人办公柜”

ii.公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为

“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。

5.机关科室要设立人员去向板

a)去向板一律才有白板制作，板幅大小视本室人员多少而定，统一标准格

式。

b)一律采用电脑打印，综艺体、深蓝色不干胶纸，标识方法——采用磁块

粘贴式。

第二篇：6S管理相关要求

“6S” 活动管理

1.生产区域 6S 检查标准 通道

（1）畅通、整洁、干净，无杂物、脏物；（2）无水渍、油污和积水、积灰；

（3）有划定置线的，放置的物品不可超过区域线（以整齐为原则）；（4）无电线或管道横穿通道的不安全现象；（5）无凹凸不平不安全的地方 ；（6）照明系统完好；

（7）进出口畅通，有醒目的指示标志；

2.工作场所

（1）干净、整洁，无杂物、脏物；（2）无水渍、油污和积水、积灰；

（3）有划定置线的，放置的物品不可超过区域线（以整齐为原则）；（4）物品均在 5 日内使用，且整理好，整齐、定置摆放；（5）临时存放物品应有临时存放标识，并划分临时存放区域；（6）角落无放置不必要的物品；（7）清扫工具有标识，且定置摆放；（8）现场用的搬运、运输工具应定位放置；

（9）作业指导书及时更新版本，放置指导书的位置表面无积灰。3.施工现场

（1）各现场的地面，应保持干净卫生；

（2）废旧的材料、废弃物（如： 现场的工业垃圾、生活垃圾）等，应及时处理；（3）现场施工的材料，应摆放整齐、标示明确；

（4）现场施工后遗留的或更换的施工材料，应及时清理；（5）废水、废气排放处需有明显的排放标识；（6）废油有专门的回收桶及防污染措施。4.装置、设备

（1）设备表面清洁、无积灰、无油污；（2）现场设备上、下不应放置杂物；

（3）现场设备的控制按钮、面板，应保持干净；

（4）装置、设备应有标识，且符合公司设备标识规定；（5）检修设备，应挂 “有人检修”、“严禁合闸” 等标示牌；

（6）检测仪器、仪表应有校验合格标签，仪表表面应保持清洁；（7）液位、油面，应清晰且标识上下限；

（8）现场若有跑、冒、滴、漏的现象，且不影响安全、生产的，需利用检修时再维修的，应挂牌标识；（9）闲置的设备应标识，并及时处理。5.配电室、电气设施

（1）配电室内，各开关、电闸，应标示其控制的对象（或范围）；（2）配电室内，除配电工作所需的用品外，严禁放置其他物品；（3）配电室的门，应有防鼠板；

（4）电气作用工具，应保持完好、清洁，分类放置好；（5）电源控制箱的门应盖好，箱内不可有杂物；（6）移动临时用的电器设备，应有漏电保护装置；

（7）电器设备的接地良好，接地线处，应标示“接地”；（8）插座不可破损，开关功能必须正常；（9）根据电气安全管理需要，设置相应的警示标志，如： 高压危险。6.阀门、管道

（1）重要阀门应标识位号和状态（如： 禁止关闭、禁止开启）；——（各车间需有重要阀门清单）

（2）重要管道，应按规定标识介质、流向，并根据需要注明管号、去向等。——（各车间需有重要管道清单）7.备品、备件、仓库

（1）备品备件库，应有标识牌；（2）应有备品库的定置图；（3）仓库的货架应有架位标示牌；（4）每个储位应有储位编号；

（5）所有的备品备件，都应摆放整齐，应有物料标签，且有帐可查；（6）备品备件表面无无油污、无积灰；

（7）有划定置线的，放置的物品不可超过区域线（以整齐为原则）；（8）备品备件，应采取防护措施（如： 防尘、防静电、防锈等）；（9）备品备件要有最大、最小库存量标示，方便进货管理；

（10）装物料的容器，放置高度不可超过规定的高度，且遵循上轻下重的原则；（11）备品备件库的存储环境（温度、湿度）符合存放要求；

（12）油品储存应专门建立油品库，保证加油容器的清洁，加油容器要进行标识，专油专用，防止混用；（13）闲置的备品备件应及时清理。8.公共设施

（1）场所、车间、区域应有明确、醒目的标示牌；（2）白天不当开的照明应关闭，损坏的灯管应及时更换；（3）有划定置线的，放置的物品不可超过区域线（以整齐为原则）；

（4）不符合我矿 CIS（企业识别系统-VI 企业形象视觉识别系统）的标志、字体、颜色等的物品应统一；（5）影响公司形象的广告牌（颜色陈旧、破损）、标志物、企业文化宣传标语牌、办公设备、办公设施、建筑设施（如： 外墙有污垢），应更新；

（6）墙面、地面，不能有破损，天花板上不能有脱落之块、面；（7）各类公共设施必须保持整洁、完好。9.中控室(值班室、休息室)（1）工具箱、工具按规范放置；（2）墙面墙顶无蜘蛛网；（3）门窗玻璃干净；（4）各处无积尘；

（5）工艺等资料档案按要求统一摆放；（6）地面干净整洁无杂物堆放。

办公区域 6S 检查标准（含生产车间办公室）10.标牌与定置

（1）有楼层索引牌，放置位置合理；（2）有楼层平面图；

（3）各办公室门口、场所或区域有标示牌；

（4）办公室的标牌风格应统一，标牌应醒目； 标牌不应破损、陈旧； 办公室内应有布局图。（5）有场所、区域、设施、设备的责任划分，有区域划分图表或责任牌。11.人员

（1）应按公司规定着装、佩戴矿区工作牌；（2）有人员岗位标示牌；

（3）有人员去向表示板并妥善利用；（4）不可随地吐痰，乱扔烟头、垃圾；

（5）上班时间不可大声喧哗（高声讲话、喊人、打电话）、嬉戏、玩游戏；（6）上班时间不可打瞌睡或吃东西；（7）吸烟必须在指定或允许的地点；

（8）养成节约公司能源的好习惯，如下班后关电脑、电灯、空调等。12.办公桌和抽屉

（1）办公室桌面上、抽屉里面不可放置与工作无关的书籍资料，如杂志、报纸、小说等，桌面上的玻璃板下不可放置与工作无关的图片、资料。

（2）桌面上、抽屉里的笔、订书机、回形针、小刀、橡皮、台历磁盘等应分类放置，摆放整齐，容易拿取；（3）桌面上、抽屉里的各类文件应加以分类，摆放整齐、容易拿取；（4）桌上的电脑、打印机、电话机摆放应合理，便于操作或使用；（5）桌面上的茶杯应保持干净；

（6）办公桌旁垃圾篓里的垃圾不可溢出掉在地上；（7）桌面和抽屉里的过期档案、文件资料应每月清理；（8）下班后，办公桌面应保持整洁干净，椅子归位。13.文件资料

（1）文件柜，根据需要进行分类，并贴标签/标牌，需要有编号；

（2）文件夹的文件标签，应统一风格。有资料的文件夹（档案盒），夹外面必须做明确的标签；（3）文件夹应定位摆放，定位可使用序号、颜色、斜线；（4）文件柜上若放置物品，应保持整齐、美观；

（5）文件柜应保持清洁、无灰尘，文件柜顶面，一个月应擦一次；（6）重要文件应上锁；

（7）文件夹里的过期文件，应及时清理；

（8）电子数据，应根据数据的重要性和机密，选择硬盘备份，服务器实时自动备份、刻录光碟；（9）每月最少一次，对电脑文件夹和文档进行整理，删除“垃圾”文件； 垃圾数据，随时发现随时清理；（10）文宣、公布栏、内部网络平台的内容应及时更新； 公布栏里贴的纸应整齐，不可歪歪斜斜。14.绿化、门

（1）办公室不可种对人体有害的植物； 盆栽放置的位置应合理；（2）矿区花坛、绿化带应及时修整；（3）非感应门，应有“推、拉” 的提示；（4）玻璃门应有防人被碰撞的提示条。15.地面、墙面、天花板（1）地面应保持干净整洁；

（2）墙面不可有脚印、不可有破损、裂痕；

（3）墙角或天花板不可有蜘蛛网、不可有破损、裂痕、漏水痕迹；（4）灯管或镇流器不存在故障现象；（5）白天不必开的灯，可考虑使用感应灯。16.办公类设备

（1）设备表面应保持清洁，无灰尘；（2）开关有标示对应的控制范围；

（3）服务器、集线器、电话控制系统的网线接头吗，各类设备的电源线要有标签。（4）定期清洗空调过滤网，制定定期清扫表；（5）空调送风口有丝带作的目视管理；（6）定期清洗/消毒饮水机；（7）饮水机槽干净无积水；

（8）办公楼外露的管线，如： 消防水管、生活用水等，有标示介质、流向；（9）洗手间不可有明显的异味；（10）水龙头不可有漏水的现象；（11）工具柜、更衣柜应有编号。

安全 6S 检查标准

17.安全

（1）现场安全通道、人流通道、物流通道，应保持畅通无阻，不可放障碍物；

（2）每个疏散门的上方、通道转角处须安装疏散标志和应急照明灯； 应急灯功能正常（断电必须亮灯），配置合理，位置适当；

（3）防火间距、消防通道不得被占用，畅通无阻，通道门不可上锁；

（4）灭火器： 压力有效，易于拿取，灭火器上无积灰； 灭火器放的位置应合理、高度符合 8-150 ㎝； 室外的灭火器，应防晒； 压力失效的灭火器、超过有效期的灭火器（指超过国家规定的灭火器报废年限的），由发现者通知保卫科更换，灭火器箱不可上锁； 保证每个人都会使用；

（5）消火栓： 附件齐备、完好，易于拿取，不可上锁； 消火栓前方规定的范围内，不可放置物品，必须保持畅通； 消防水管有标示介质、流向；

（6）对易燃、易爆、高压、有毒的物品（物体）及场所/区域，需根据现场安全管理的需要，设置明显的安全警示（防护）标志 ； 危险位置或区域有警示标志；

（7）若作业环境存在影响员工健康的因素（如： 噪音、辐射、有毒有害气体等），应采取相应的防护劳保措施；（8）易燃易爆场所应使防爆电器； 不可在电源开关箱下堆放物品；

（9）裸露的齿轮、皮带、轴及高度在 2 米以下的链传动、传动带，必须加装防护罩、网、栏；（10）特种设备，应有明显的检定标示，并符合特种设备的管理要求；

（11）存在安全隐患的凳子、护梯、护栏、安全带/钩、升降机、建筑设施、管道、电器，应及时处理。18.危险品仓库

（1）存放地点，应有明确标识，如： 1#危险品库；（2）危险品必须储存在专用仓库内，由专人管理；

（3）有划定置线的，放置的物品不可超过区域线（以整齐为原则）；（4）危险品，应挂贴： 安全标志、内容应简洁易懂；（5）化工品应采取措施防止泄漏于地面

（6）化工品储存，应符合《常用化学危险品贮存通则》。（7）超过保存期限或保质期的物品应及时处理；（8）放置危险品的附近，应设置灭火装置；

（9）墙面无蜘蛛网； 排风扇完好； 地面无明显油污、杂物。检查

19.分工： 由综合办公室负责生产区域的 6S 检查。

20.检查时间： 推进办平时不定期进行抽查、督促，每月月底 20号之前组织各单位进行一次为期两天的全面检查（检查之前下发通知）。21.检查方式：

（1）由推进办统一下发评分表，对各单位进行当场评分。

（2）生产现场及办公现场满分为 100 分，参照所制定的检查标准，采用倒扣分的形式，每发现一项不满足项扣 1 分，重复项酌情扣分。

（3）各参加检查人员都必须参与评分，扣分时需注明扣分原因，参加检查人员不参与对自己单位的评分。检查结束后各参加检查人员将评分表交给推进办，由推进办进行汇总统计，根据分数排出名次，在全矿的宣传栏进行张贴公布。

22.检查整改： 由推进办将各单位存在问题汇总下发，各单位根据问题列出具体整改计划（于第二日下午下班前上报至推进办），按照计划逐一整改，并在整改前、后保留下对比图片。推进办将根据各车间整改计划，不定期跟踪问题整改进度。奖罚

23.奖励： 根据每月排名情况，办公区域对前两名分别给予加 2 分、1 分奖励，生产区域对第一名给予 3 分奖励。24.处罚： 根据每月排名情况，办公区域对后两名分别给与 3 分、2 分的考核，生产区域对最后一名给予 5 分的考核； 未按规定上报整改计划的单位，每超过一天，给予该单位联络员扣款 50 元，未按照计划及时整改问题的单位，每存在一条未完成扣款 50 元。

第三篇：办公室6s管理规定

第一章 何为6S管理

1．1 6S管理之概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。

1．2 6S管理之内容

⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；

⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

第二章 为何实行6S管理

2．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

2．3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

第三章 如何推动6S管理

3．1 责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

3．2 责任区

⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。

3．3 个人6S操作规范

⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

3．4 张贴规定

⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

3．5 吸烟规定

⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。

⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。

3．6 其它规定

⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；

⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

⑶ 工作时间提倡使用普通话；

⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

第四章 附则

4．1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4．2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。

4．3 本规定自颁发之日起开始生效。

1．由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢单周周五为检查日；

2．每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；

3．评比等级：⑴ 获得9～10分为优； ⑵ 8～8.9分为良； ⑶ 7～7.9分为中；⑷ 6.5～

6.9分为及格； ⑸ 6.5分以下为差；

4．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；

5．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；

6．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；

7．公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；

8．评比活动从2002年6月份开始。6S管理内容

一整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

二整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 三清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

四清洁：维护清扫后的整洁状态；

五修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

六安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

七实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

八6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高

了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

九公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

十办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

十一员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

十二个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

十三文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

十四对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

十五不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

十六对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污

十七提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚； 十八接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

十九工作时间提倡使用普通话；

二十注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

第四篇：办公室6S管理规定

办公室6S管理规定 总则

为给员工创造一个干净、整洁、舒适、和谐的工作场所和空间环境，使公司的办公室管理提升到一个新层次，针对公司目前现有情况，特制订本管理规定。适用范围

本管理规定适用于公司全体员工。3 整理

3.1 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部及时销毁，必要文件及时整理归档。

3.2 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一整理归档。

3.3 每月对各中心所辖区域的物品、设备、空间作盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如下：

A 设备：电脑、文具、书籍等;B 空间：文件柜、桌椅、储物箱等;C 物品：个人用品、装饰品等。附：常用程度 使用频率 处理方法

低：过去一年都没有使用且不能再使用的物品丢弃。

中：过去6个月中只使用过一次的物品；一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）。

高：一周使用一次的物品；每天都使用的物品；每小时都要使用的物品，放置在办公桌或随身携带。整顿

4.1 办公桌：桌面除文件、电脑、键盘、鼠标、座机、手机、水杯、文具用品、记事本、花卉外，不允许放置其他物品。一般的常用品如笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置于笔筒内或办公桌上某一处区域。电脑线、网线、电话线有序放置；人员离开半小时以上应将桌面收拾干净后方可离开。

4.2 抽屉：抽屉里尽量不放经常使用的办公用品。可充分利用最下层抽屉，放置如A4的文件、资料；个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；空白稿纸、不常使用的文具等。

4.3 坐椅：人员离开时椅子调正；离开半小时以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物。

4.4 文件：将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。

4.5 电子文件：硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。

4.6 邮件：为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公中已看邮件不要超过一定数量，及时删除垃圾邮件。清扫

5.1 办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯、厕所）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：电脑、电话、桌面、桌洞。清扫基准如下：

个人区域：每天花2分钟清扫，桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落；电脑、电话每周清扫一次。桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无用的手稿与工作无关的文件；每月清扫一次。

5.2 员工不得在公共通道、楼梯、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识，不准乱画、乱刻破坏墙壁。

5.3 员工个人垃圾需及时处理，放到指定垃圾桶内。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得带入办公区域，统一放置在雨具架上。清洁

6.1 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。6.2 时刻保持6S意识和自身形象，维护公司荣誉。7 素养

7.1 员工言行举止要文明，待人接物态度热情和蔼，做到有礼有节，有的放矢。

7.2 员工进出公司必须按公司着装规定穿著，佩戴有效之员工证，否则不予入内。

7.3 员工接听电话时，一般情况下应保证在电话铃响三次内接听电话。若因为工作原因或其他原因不能及时接听，接起电话后首先要说：“对不起，让您久等了！”。拿起话筒后，首先要问好，然后自报家门。严禁

以“喂”字开头。与对方通话时要谦恭友好，尤其是在业务电话咨询或有求于己的时候，更要表现得不卑不亢、热情亲切。通话终止的时候，不要忘记向对方说声“再见”。如通话因故暂时中断，要等候对方再拨进来。对于重要的客人，要主动拨回去。接到误拨进来的电话，需要耐心、简短地向对方说明。如有可能，还要给对方提供必要的帮助，或者为其代转电话，不可生气动怒，甚至出口伤人。

7.4 在办公区域不可喧哗，手机调成震动或静音模式，不得影响他人工作，尤其是在会议召开时或谈话会客时。无特殊情况不得在办公区域内大声叫人。

7.5 工作时间无特殊情况，一般人员不得接、打私人电话或会见非公干人员。接打私人电话不得超过3分钟。如遇特殊情况，会见非公干人员不可超过30分钟，且必须在会客区会客。

7.6 员工在乘坐公司电梯时，如遇电梯内有宾客、访客，应礼让宾客、访客先行，搭乘下一班电梯。

7.7 未经允许不得使用他人电脑，不得擅自拷贝他人电脑资料和公司资料。严禁将公司内部资料带出。

7.8 工作时间内不得使用公司电脑或个人手机上网聊天、购物或任何形式的娱乐活动。

7.9 禁止在办公区域和厕所内吸烟，如有需要，请到指定地点。不准在卫生间内乱抛扔杂物，茶叶倒入个人垃圾桶内。如厕后需及时冲洗，保持厕所内干净整洁。

7.10 保持厕所卫生，不浪费厕所内的卫生纸及其他清洁用品。不准在如厕间隔壁及隔断内任意涂写，破坏公司财物。洗手后不得随意甩手，保持镜面、地面干净，每次使用如厕间完毕务必放水冲洗，手纸勿忘放入筐。节约用水，洗手完毕随手关闭水龙头。不可在洗手间内看报、抽烟、聊天。不可将公用物品带出洗手间。

7.11 在职期间，需绝对服从主管领导指挥、调动与分配、坚守岗位，无工作需要不得串部门闲聊，按时按质完成工作任务，不准上班聊天、打闹、开玩笑、发呆、跷二郎腿、打瞌睡等。

7.12 全体员工应自觉爱护办公区域一草一木，不得采摘和毁坏。7.13 如有员工当众骂脏话、背后骂人、动手打架或造谣诽谤对他人进行人身攻击者，一经发现立即予以辞退。安全

8.1 重视全员安全教育，办公室不得存放易燃、易爆物品，员工必须时刻具备意识观念，谨记安全第一，防范于未然。

8.2 任何员工不得在逃生通道内堆放物品，必须保持逃生通道顺畅。8.3 办公室内消防设施和灭火设备需每月及时检查，替换过期或损坏的设施设备。

8.4 最后一位离开办公室的员工应自觉检查所有电器设备（电灯、电脑、空调、饮水机、打印机、复印机等）是否已关闭，锁好门窗（含茶水间、厕所、消防通道及楼梯的门窗），保证公司财产安全。附则

9.1 本规定自公布之日起正式生效，最终解释权归行政部所有，经公司管理委员会批准后实行。

9.2 本规定实行后，凡既有类似的规章制度自行终止，与本规定有抵触的规章制度以本规定为准。

第五篇：办公室6S管理规定

办公室6S管理规定

公司各部门：

为了加强公司良好形象，提高员工的素质，营造洁净、整齐、安全、合理的工作环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，现根据公司的实际情况制定办公室6S管理规定，请大家遵照执行。

6S是指：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。

一、本管理规定适用公司各部门。

二、管理职责：

1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保证工作场所洁净、整齐、安全、有序。

2、部门负责人是执行本规定的第一责任人，检查本部门执行本规定的情况

3、公司办公室负责每周对各部门执行6S管理规定的检查考核

三、6S管理内容：

1、整理（15分）

①办公桌上不能放置与工作无关的物品。（2分）

②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐，标识清楚无误，需要时能尽快找到。（3分）

③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备，电源线要束好，不能杂乱无章在地上。（3分）

④办公通道上不可放置物品。（2分）

⑤个人物品放到自己的柜中。（2分）

⑥办公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序，便于更好工作。（3分）

2、整顿（15分）

①办公区的椅子摆放要整齐，椅子上不能放如何物品，用完椅子放回桌洞内。（4分）

②文件、资料的存放按不同内容分开存放，并详细注明。（4分）

③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。（3分）

④垃圾筒要放置到办公桌下面。（4分）

3、清扫（20分）

① 办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物。（4分）② 办公桌面干净整洁，桌下无垃圾。（4分）

③ 办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。（3分）

④ 垃圾筐垃圾要及时清理。（3分）

⑤ 安排值日表，值日人负责当天办公室的公共卫生，总经理办公室卫生清理，公共设备的卫生清理。（3分）⑥ 值日人负责当天总经理办及职工公共饮水问题。（3分）

4、清洁（15分）

① 每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理，检查发现问题随时整改。（3分）

② 下班后办公桌的物品放置要归位。（3分）③ 下班前将自己工作的文件、资料分类归档。（3分）④ 办公桌、电脑等其它办公设施干净无尘。（3分）⑤清洁用具保持干净。（3分）

5、素养（18分）

①员工工作期间衣着整洁得体，仪容整齐大方，工作精神饱满，文明有理、热情大方。（2分）

②爱护公共财产，自觉遵守公司的各项规章制度。（2分）③不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。（2分）④办公场所内禁止吸烟.（2分）

⑤办公场所不追逐打闹，不大声宣哗（2分）⑥养成节约的习惯，充分利用可再生的资源。（2分）⑦有团队精神，相互帮助，积极参加公司组织的各项活动。（2分）

⑧工作时间不干与工作无关的事情，不上网 QQ闲聊。（3分）

⑨工作时间不吃另食。（1分）

6、安全（17分）

① 工作结束后要切断办公设备的电源。(3分)② 下班后要检查并关闭门窗(3分)③ 办公场所禁止吸烟（3分）

④ 办公场所放置的易燃物品要及时处理（3分）⑤ 办公场所不能乱接电源。电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。（3分）

⑥防火、灭火器具按要求定期检查（2分）

四、考核检查

6S管理考核检查工作由办公室牵头，不定期的对相关部门进行检查考核评分。满分100分，80分及格，共5个项目，36条考核内容并有相应分值，达不到某条考核内容的，扣该条相应分值，每分2元。

五、其它：本规定从颁布之日起执行。

太原三剑综合技术有限公司工厂办公室2012、11、04