上等级幼儿园档案整理要求讲话稿 25篇

第一篇：上等级幼儿园档案整理要求讲话稿 2

（讲话稿）

同志们

为了更好地落实郑教督（2011）3号、郑政教督（2011）1号文件精神，使今年参加郑州市上等级幼儿园评估的幼儿园能顺利验收过关，特对档案整理提出以下要求：

一、提高认识，认真做好档案工作

认真做好档案工作，不仅仅是为了应付等级评估工作，更重要的是要充分认识档案在幼儿园建设中的意义。

首先，档案幼儿园建设的重要组成部分，是幼儿园各项活动的真实记录，对幼儿园的创新和发展具有重要作用。近年来，我市经济社会建设迅速发展，城乡面貌发生巨变，人民生活水平显著提高，幼教事业均取得了巨大成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，要通过档案资料记录、体现和传承，让后人了解我们的奋斗历史、继承我们的成果。

其次，档案工作关乎幼儿园的发展。幼儿园的办园条件、领导与管理、师资队伍、卫生保健、教育教学、幼儿发展、办园特色等幼儿园活动的方方面面，档案工作都如影随行、时刻相伴，不可或缺。科学管理并有效使用档案，充分利用前人的成果，实现幼儿保教工作的创新，对于提升办园品位，促进幼儿园的发展等，都具有积极影响。

再次，档案工作关乎以史为鉴、面向未来。2003年，时

任浙江省委书记的习近平同志指出，“经验得以总结，规律

得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案

和档案工作”。历史是一面镜子，研究历史有助于解决现实

中的问题。档案可以使瞬间成为永恒，科学管理并有效使用

档案，可以以史为鉴，总结经验，吸取教训，站在前人的肩

膀上，少走弯路，减少失误，为幼儿园发展服务。

二、总体要求

领导重视、连年续建、内容详实、书写工整、凭证齐全、上下衔接、左右对照、统一装订、分类归档。

三、档案分类

四、档案共分七项A级指标，分别为：A1办园条件、A2领

导与管理、A3师资队伍、A4卫生保健、A5教育教学、A6幼

儿发展、A7办园特色。三十二项B级指标、九十五项C级指

标。

四、档案内容

（1）各幼儿园统一标准，各类档案要有封皮、目录、内

容，内容与目录对照。

（2）有关文件、图像、各项制度建设、统计表、档案表、相关账册、检查记录等要能反映实际工作，不弄虚作假。

（3）评估指标中的每个细化指标最好在档案中体现出来。

（4）数据要真实、准确、严禁随意更改，虚报瞒报。

（5）各种表、卡、册、薄，一律使用原始材料。平时注意搜集、留存资料。

（6）填表注意数据准确，表间关系非常明白，统一打印版，尽量不用手写版。

（7）时间要求，要建近三年档案。经费方面要建自然年的档案，例如：2011年、2012年、2013年。其它要建学年档案，例如：2011～2012学年、2012～2013学年、2013～2014学年。

（8）具体内容，按《郑州市幼儿园督导评估实施细则》所有C级指标能有的必须有。

（9）卷内文件目录，目录按以下内容设计：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注，前后依次排列。

卷内文件目录

五、档案盒

1、购买硬盒（硬纸质或塑胶盒不限）。

2、盒面上打印内容另发样本。（A4纸）

3、盒脊打印内容另发样本。

六、档案装订

1、按B级指标装盒（一个B级指标能装的至少装一盒，多则不限）。

2、按C级指标装本（一个C级指标能装的至少装一本，多则不限）。

3、装订顺序：档案封皮（一律用牛皮纸）——卷内文件目录——C级指标内容——档案封尾。

4、按书本模式装订，四周裁齐，里面不准有多余书钉。

5、装订一律采用打孔材料装，不准采用拉杆装订。

6、纸张一律用A4纸。

七、注意事项：

1、有些内容若需要借鉴别人的，必须加以修改，适合自己需要，严禁照搬照抄。

2、档案中所涉及数据前后左右必须一致且如实，不得有误。

3、有关教师证件装订顺序：复印件按类按职工花名册顺序装订好（原件按类按职工花名册顺序打开放好）。

4、个人证件：（1）园长6个证件 ：从业学历、最高学历、培训资格证、健康证、普通话合格证、、计算机中级证

等；（2）教师7个证件：从业学历、最高学历、教师资格证、继续教育证、健康证、普通话合格证、、计算机中级证等；（3）保健医4个证件：从业学历、最高学历、培训资格证、健康证等；（4）保育员3个证件：初中或初中以上毕业证、培训资格证、健康证等；（5）炊事员3个证件：初中或初中以上毕业证、培训资格证、健康证（卫生防疫部门）等；（6）司机2个证件：健康证、驾驶证等；（7）门卫2个证件：健康证、保安证等。

同志们，档案整理工作的重要性、责任性都很强，尤其在幼儿园上等级评估工作中档案是评估的重要依据，成在档案，败也在档案。希望全市各个幼儿园坚定理想信念，努力尽心尽责，规范档案建设，为我市幼教事业发展做出应有的贡献。

谢谢大家2014年4月17日

第二篇：幼儿园上等级整改报告

幼儿园上等级整改报告

篇一：幼儿园整改情况报告

老庄小学幼儿园整改情况报告

今年，我园接受了省专家组对我园创建工作的评估验收，领导专家对我园创建工作提出了保贵的整改意见。根据专家组提出的意见，我园立即组织全园教职工学习讨论，对存在问题逐条梳理,认真领会整改意见, 制定切实可行的整改措施, 落实责任，明确到人，以改促进，力争幼儿园各项工作达到省优质园的标准。现将整改结果汇报如下：

一、建立完善的科学决策制度

1、深入到教职工中进行调查，从以人为本出发，通过自查，进一步建立健全幼儿园日常工作中的监督管理制度、教育质量评价体系、考勤制度等，使教职工各得其所，各尽其职，让每一个教职工的工作和行为有章可循，从而最大限度地避免因职责不明、分配不均、赏罚

不公所引起的猜疑误会等一些消极影响，不断提高保教质量和服务水平，营造良好的制度环境。

2、我园根据各岗位工作情况，对主班教师、配班教师、保育员、后勤工作人员作息时间将进行调整，使其更能体现以人为本。目前，我园园长也在积极想办法解决未实施教师绩效工资职工福利待遇的问题。

二、以人为本，求真务实，推进科学管理

1、为了促进幼儿的健康发展，我园依托教育管理，进一步加强师德建设，尊重幼儿发展的特点，重视幼儿心理健康，关注个体差异，用发展的眼光和态度看待幼儿的各种能力，为幼儿创设健康安全的学习和生活环境。

2、幼儿园将围绕“凝心聚力促和谐，千方百计谋发展”开展学习。在加强学习的同时，坚持求真务实，围绕创“创名园、树名牌、展特色”的目标，制定幼儿园发展规划和工作计划，选择工作思路、制定工作策略等都必须坚持从实际出发；工作检查要平实高效，目的明确，指导性强；工作总结要实事求是，既看待成绩又指出不足，客观公正，符合实际。

三、创新思路、和谐发展是方向

我们认识到发展是硬道理，更是幼儿教育的主题。因此，幼儿园要全面客观分析本园现状，以体制创新、机制创优、特色创建为主翼，为孩子积极创设平等、和谐、宽松的育人环境，弘扬团结合作、务实开拓的良好园风，促进幼儿园更好更快地和谐发展。

四、幼儿园管理方面

1.能按照党和国家的教育方针办园，办园理念符合《幼儿园工作规程》、《甘肃省幼儿园教育指导纲要(试行)》等规定，依法办园，认真执行上级有关部门的规定和要求，办园行为 规范。

2.有正确的办园指导思想，彰显先进的教育理念，体现本园特色。

五、教师队伍建设方面

我园领导班子联系本园实际情况，重新认真制定了教师的专业发展规划，进一步完善健全了教师的业务档案，加强园本培训，实现培训资源的优化利用, 激发教师的学习热情，拓宽教师的学习视野，发挥幼儿园教师的集体智慧，提升教师的专业水平和文化素养, 保证《幼儿园教育指导纲要》在我园课程实施中的运用落实。1.组织教师听取专家专题讲座。

2.为促进新教师的快速成长，本学期园内还开展了“一帮一、一带一”的师徒结队共建活动, 着力培养一批市级、园级骨干教师。

3.我们通过“请进来、走出去”活动来提升教师的专业技能。

4.幼儿园为教师的进修学习提供平台, 老师们都在利用业余时间继续参加幼教专业的自考、函授学习。

5.幼儿园征订了《早期教育》、《学前教育》等多种优秀幼教刊物供老师阅读, 提供网络供老师查阅教学资料。开展优秀教育论文、随笔、个案记录交流活动, 不断提升教师的教学实践能力和理论水平。

六、安全卫生保健方面

1、幼儿园高度重视幼儿安全卫生保健工作，努力提高保健保育人员的保健意识和业务能力, 规范管理，健全制度，责任到人。

2、在暑假期间我们对全园的桌、椅、墙面、地面、大型玩具等进行了整修，及时排除安全隐患，做到安全工作有计划、有检查、有记录。

七、设施设备添置与改造方面

1、开学初我园已添置了近万元的桌面玩具，满足幼儿游戏活动的需要。

2、开学初铺了木地板，彻底消除了安全隐患。

八、一日活动安排环节方面

年级组对幼儿在园一日活动时间、活动地点重新作了科学合理的安排，现在我们大、中各班户外活动交替进行，没有等待现象，充分利用活动场地，确保幼儿户外活动质量。

九、课程与环境方面

针对如何优化主题活动环境问题，幼儿园对教师进行了专题讲座，更新教师的教育观念，在环境创设中体现“以幼儿为本”，“以课程为依据”的理念，引导幼儿主动参与环境创设，结合课程内容每月更换主题环境，不断挖掘课程领域间的整合元素，充分利用室内外空间创设环境，合理使用废旧物品，注重环境创设的儿童化、审美化、教育化功能，主 题环境随着幼儿探索的内容不断深化充实，幼儿在与环境的互动中主动探索知识，真正成为学习活动的小主人。

十、幼儿发展评价方面

根据我园幼儿的实际情况，本学期各班教师及时做好幼儿的观察记录，关注个体差异，做好个案分析，健全“幼儿个人成长档案”，真正把眼光落在幼儿身上，促进每位幼儿身心健康、富有个性地发展。

十一、教科研活动方面

进一步规范幼儿园教科研活动的行为，组织教师重新认真学习《幼儿园教育指导纲要》，进一步更新教育理念, 努力将先进的教育理念内化为教育行为。继续强化园本教研，针对幼儿园工作中存在的问题，将教研活动的基点放到帮助教师解决教育教学活动中遇到的实际问题之中。

十二、办园宗旨与特色方面

1.办园宗旨：我们不断端正办园指导思想，树立“以幼儿为本”的办园理念，坚持确立“让幼儿健康快乐成长”的为园宗旨，努力促进幼儿身心健康和-谐，富有个性地发展。2.办园特色：我园自然环境优美，人文景观丰富，我们将利用这一优势，有计划地带领幼儿走进社区，参观自然环境、人文景观，参与社会生活，扩展幼儿的视野、丰富幼儿活动空间。让幼儿初步地接触社会、体验生活，在社会活动中主动建构经验。让孩子们参与社区的活动中，形成幼儿园、家

篇二：规范化幼儿园整改报告

中兴幼儿园关于规范化幼儿园整改报告

新年将近，喜事临门，中兴幼儿园在各级政府部门及金湾区教育局督导的关心和指导下，我园于2012年11月14日顺利通过了金湾区规范化幼儿园的评估工作。在这次的评估中，我们看到了自己的闪光点，也知道存在的问题，在今后我们将取长补短，继续努力办出中兴特色。

针对这一次的评估工作，评估组也提出了一些建议和意见，现将评估组的意见和建议整改如下：

评估组意见和建议

一、进一步加大办园投入，进一步完善功能室的设备设施，增加现代化教育教学办公设备，合理使用功能室，提高功能室的使用率，在条件允许下建议改建或扩建园舍。

中兴幼儿园整改方案

一、音体室增加投放电子琴两台，办公室增加电脑一台，每个功能室做好一周功能室的班级使用表，各班级按照班级使用表轮流使用各功能室。我园是旧的春元小学改建，在今后的董事会有意在种植园地附近加盖一层园舍，目前正在计划和协议中。

评估组意见和建议

二、加强教师队伍建设，加强对《纲要》的学习，更新教育观念，培养教师运用现代化教育信息技术的能力和对教育活动的反思能力，促进教师队伍的可持续发展。

中兴幼儿园整改方案

二、对教师进行纲要的考试，让教师通过对纲要的理解转化到实际的工作中。根据珠海市教育局行政处罚自由裁量量化标准的文件，我园组织老师们进行了文件精神的学习，让教师对现代教育信息有一个新的了解和认识，以便更好的开展正常的教育教学活动。

评估组意见和建议

三、加大幼儿园教研力度工作力度，在现有基础上构建园本特色课程，充分利用优越的自然环境挖掘园内教育资源，丰富区域材料，开展生动活泼的绿色环保教育和体育活动，努力打造幼儿体育特色。

中兴幼儿园整改方案

三、我园根据现有的特色课程《金翅膀古诗成语识字三合一》《亚太体智能》课程。根据这些课程生成一些适合本园特色的活动，比如金翅膀的中的成语“高山流水”让幼儿通过观察附近的山和水等，充分利用自然资源让幼儿去理解成语。下学期我园准备申报珠海市绿色幼儿园，在绿色环保教育活动这一块我们将有一系列的活动安排。亚太体育活动的开展，得到了家长的赞许和肯定，在今后我们将多举办这一系列的亲子活动，增进家园之间的沟通和联系，打造适合幼儿的体育特色，进一步增强社会效应。评估组意见和建议

四、加强精细化管理。如：物品管理（摆放、归类、标签高度）环境创设科学合理性，安全检查整改记录资料的规范等。

中兴幼儿园整改方案

四、对园内各班电视电源、及仓库，保健室，资料室进行了全部的标签粘贴，明确的规范了物品的摆放位置，对每周安全检查的资料规范化管理，做好记录和存档。

以上是中兴幼儿园规范化幼儿园的整改报告，在今后的工作中，我们会秉着中兴人特有的艰苦奋斗的精神，努力做好幼儿园的每一项工作，扎扎实实的为广大的家长和孩子服务。

珠海市金湾区三灶中兴幼儿园 2012年12月 篇三：幼儿园整改报告

东双河镇希望幼儿园整改报告

浉河区教体局：

经过这次检查，我园还存在部分受检项目不达标的问题。对此，我园领导高度重视，全体教职员工积极配合，立即制定整改措施，按照相关建园标准和各位领导的要求进行了整改，现将整改情况报告如下：

1、健全组织，加强领导。成立了以园长为组长的安全工作领导小组，统一组织安排学校的安全工作，做到分工明确，责任细化，一级抓一级，层层抓落实，形成学校无闲人，人人抓安全的良好局面。

2、制订了突发事故应急预案，建立了事故、传染病及时报告制度和安全预警制度，有计划地开展安全演练，让幼儿具备简单的防火、防电、防水、防病、防骗常识，并指派专人做好记录。

3、完善安全教育制度，经常有针对性地加强对师生的安全教育。一是学校利用每周一节的安全教育课对学生进行安全和健康教育，使学生牢固树立“安全第一，健康第一”的意识。二是要求各任课教师在上课中要积极渗透安全教育。三是积极开展交通安全、校内外活动安全、消防安全等专题安全教育活动，让学生在活动中达到自我教育的目的。

4、定期排查，及时整改。我校实行定期检查和日常防范相结合的安全管理制度。对幼儿园每个角落进行大检查，发现隐患，及时整改，特别是 空调外机、电路的布置、学生活动场地、大型玩具器械

等定期检查，查找安全隐患，发现问题及时采取措施，从而确保幼儿安全。

5、加强疾病卫生防预。为防止传染病的发生，学校制订了《疾病预防报告与重大事故应急预案》，购买了84消毒液，为班级配备了体温表。每天两次对教室、厕所集中消毒，认真落实了晨检、午检制度，及时了解学生的出勤、健康情况，作好消毒记录和异常学生登记，并安排专人作为学校传染病疫情的报告人。

以上是我园针对检查中出现的问题进行的整改情况，恳请各位领导再次莅临我园进行检查指导。我们相信在各位领导的关心和要求下，我园一定能够以崭新的面貌为我县的幼儿教育作出新的贡献。

东双河镇希望幼儿园

二〇一二年六月

谭家河乡新星幼儿园整改报告

第三篇：档案工作会议上讲话稿

档案工作会议上的讲话稿

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《档案工作会议上的讲话稿》的内容，具体内容：良好的开展档案工作是保证档案得到充分、合理利用的基础。以下是我为你整理的档案工作会领导讲话，希望能帮到你。篇一同志们：这次全县档案地方志工作会议的主要任务是...良好的开展档案工作是保证档案得到充分、合理利用的基础。以下是我为你整理的档案工作会领导讲话，希望能帮到你。

篇一

同志们：

这次全县档案地方志工作会议的主要任务是传达贯彻全省档案地方志工作会议精神，安排部署 2012 年档案地方志工作，对全县专(兼)职档案管理人员进行业务培训。刚才，XX 长作了档案工作报告，市档案局 XX 局长作了重要讲话，请大家认真领会，抓好贯彻落实。下面我再强调几点：

一、统一思想，提高认识，切实增强做好档案和地方志工作的责任感和使命感

档案地方志工作是社会实践活动的真实记录和人类文明发展的重要见证，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是维护历史真实面貌、传承人类文明、发展先进文化的重要方面。认真做好档案和地方志工作，可以更好地了解历史、以史为鉴，为保持政策的连续性、实施科学民主决策提供参考依据;可以更好地围绕中心、服务社会，有效利用各种档案和地方志资源，为促进全县经济社会发展发挥重要作用;也可以更好地继承传统、开拓创新，为深化改革、扩大开放，推动体制、科技、管理以及知识等方面的创新服务。

近年来，全县档案和地方志工作在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的关心、支持下，紧紧围绕服务全县经济社会跨越式发展工作大局，将档案事业纳入国民经济和社会发展计划，大力推进档案馆规范化、信息化和法制化建设，开展《中华人民共和国档案法》贯彻落实情况调研，启动《XX 县志》(1978-2010)二轮县志编纂工作，积极争取中央投资，新建XX 县国家综合档案馆，使全县档案地方志事业实现了新跨越，档案地方志工作服务大局取得了新成绩，档案地方志事业管理有了新提高，档案地方志基础业务建设迈出了新步伐。

在肯定工作成绩的同时，我们也应该看到，我县档案和地方志工作面临着许多新情况、新要求和新挑战。档案地方志事业发展不平衡、部分单位领导对档案地方志工作重视不够、档案人员素质不高、档案保护硬件设施滞后等问题阻碍了我县档案事业的发展。全县各级各部门和广大档案工作者要引起高度重视，深刻认识档案工作服务经济社会发展的重要作用，进一步增强责任感和使命感，扎扎实实做好档案工作。

二、创新思路，全面推进档案地方志工作再上新台阶

2012 年，全县各级各部门要认真贯彻落实党的十七届六中全会、省 XXX次党代会精神和中央、省、市对档案地方志工作的决策部署，牢固树立科学发展观，积极抢抓国发 2 号文件和武陵山片区区域发展与扶贫攻坚规划实施的历史机遇，紧紧围绕全省“加速发展、加快转型、推动跨越”的主基调和全县项目拉动、工业突破、城镇带动“三大”战略，全面推进“三个体

系”建设，自觉地加大档案地方志工作力度，把为全县经济社会发展大局服务摆到更加突出的位置，更新服务观念，完善服务体系，改进服务方式，丰富服务手段。

第一，要在围绕中心、服务大局上取得新进展。档案地方志工作为党委、政府中心工作服务，为人民群众服务，是中央、省、市、县各级党委、政府对档案地方志工作提出的根本要求，也是档案地方志部门的主要职能。全县各级各部门要围绕中心工作，着力提升档案管理水平，充分发挥档案工作在政治领域、经济领域、文化领域和社会领域的服务作用。要及时、全面、准确地提供各级党委、政府急需的档案资料，为领导提供参考;在为经济建设服务方面，要重点做好农业农村、企业、重大建设项目档案工作，为经济建设提供有效服务;在为社会建设服务方面，要高度重视民生档案在维护人民群众切身利益方面的重要作用，县档案局要切实加强对各级各部门民生档案工作的指导;在为文化建设服务方面，要充分利用档案资源优势，采取各种形式，精心打造档案文化产品，服务于社会主义文化建设。

第二，要在推进档案工作创新上取得新进展。档案工作的改革创新是大趋势，也表现在多方面。首先，要顺应我国档案管理方式、利用方式正在发生重大转变的新趋势，按照《贵州省“十二五”推进信息化发展专项规划》的规定和全省档案地方志工作会议精神的要求，进一步加强档案信息化建设，把数字档案馆(室)建设作为档案信息化建设的重要任务，有计划、有步骤地向前推进;其次，要进一步提升档案工作水平，全县各级各部门要在收集归档、强化管理、开发利用方面有所进展，在领导重视支持、改进

保管条件、加强人员力量上有新突破，努力使我县的档案管理工作变成决策咨询工作;再次，要重视县、乡档案馆(室)建设，县档案局要加强对基层档案工作的指导支持力度，促进县、乡档案工作的规范发展。

第三，要在档案地方志工作法规化、标准化、制度化上取得新进展。全县各级各部门要认真学习领会国家档案局第 8 号令、9 号令，增强档案地方志工作法规化、标准化、制度化意识;要进一步完善全县档案地方志工作相关制度的规范，完成县、乡机关归档和保管期限表的编制、审批工作;县档案局要进一步规范行政执法行为，继续开展档案行政执法，采取多种形式，加大对档案工作的检查、监督和指导力度，确保档案工作规范、有序、健康发展。全县各级各部门要突出抓好档案安全工作，努力提高档案安全保障水平，不断推进档案事业科学发展取得新成效。

第四，要在队伍建设上取得新进展。队伍建设是根本，是档案事业发展的活力和希望所在。要充分认识加强档案队伍建设的重要性、紧迫性，下大力气配齐配强专(兼)职档案队伍，提高其业务水平。全县各级档案工作者要深入开展创先争优和学雷锋活动，向刘义权同志学习(解放军档案馆专业最高奖—“兰台奖”获得者)，向全国档案系统先进集体和先进个人学习，向身边的典型学习;要搞好培训，重视现有人员的培训和继续教育，不断提高档案干部的自身素质和工作能力，努力造就一批具有现代管理知识、掌握档案科学技术的专业人才，形成人人能干事、会干事、干成事的良好风气。要从档案工作长远发展需要出发，有计划地充实吸收各方面人才，逐步改善和优化档案队伍结构，为新时期档案事业发展提供人才保障。

三、加强领导，切实推进档案工作健康持续发展

全县各级各部门要高度重视并关心支持档案工作，切实加强对档案工作的领导，把档案工作列入重要议事日程，定期听取汇报，认真研究解决制约档案事业发展的实际困难和问题，建立档案工作目标考核机制，加大档案事业经费的投入，真正做到领导到位、投入到位、关心到位，使档案工作与部门的其它工作同步协调发展。各级各部门分管领导要具体负责，及时协调解决档案工作中遇到的困难和问题，为档案事业发展创造良好的发展环境。要利用报刊、媒体、专栏等多种途径，采取多种形式，广泛宣传档案地方志法律、法规，深入开展档案地方志法制宣传教育，加强档案业务知识培训，进一步增强广大干部贯彻执行档案地方志法律、法规的自觉性，提高全社会对档案地方志工作的支持度和参与度，努力营造重视档案地方志事业、支持档案地方志工作、关爱档案地方志干部、尊重档案地方志部门劳动成果的良好社会氛围，为经济社会更好更快发展，推动社会主义文化大发展大繁荣作出积极贡献。

总之，通过今天这次会议之后，全县各级各部门务必要引起高度重视，要收集、整理好我县档案工作的相关材料，并归档立卷。县档案局要监督、指导号各乡镇各部门搞好为经济社会发展服务和为人民群众服务的两个大局工作，努力营造搞好档案工作的良好氛围。

同志们，档案地方志工作责任重大，使命崇高而光荣。我们要以党的十七届六中全会、省 XX 次党代会精神为指导，在市委、市政府的正确领导下，汇集各方力量，整合有效资源，共同开创档案地方志事业发展新局面，为全县经济社会发展做出自己应有的贡献!

篇二

同志们：

今天，我们在这里召开市直档案工作会议，主要任务是，以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，认真贯彻党的 xx 届四中全会和全省档案工作会议精神，落实科学发展观，总结 xx 年市直档案工作，部署 xx 年档案工作任务，动员市直档案工作者认清形势，明确任务，振奋精神，努力工作，为盐城早日实现“两个率先”这一战略目标而努力奋斗。我现在就 xx 市直档案工作情况和 xx 年档案工作意见谈几点看法：

一、关于 xx 市直档案工作情况

xx 市直档案工作总的情况是好的，主要表现在：

1、依法治档水平有了显着提高。xx 年是《中华人民共和国行政许可法》正式施行的第一年，各单位普遍加强了对各项工作原始记录--档案的管理，既利于依法行政、科学管理，又维护了多方的合法利益，同时又符合加入世贸组织的实际需要。为巩固以法治档成果，提高档案法制化水平，我局对市人大办、公安局、人行、国税局、审计局、农林局、劳动与社会保障局、市总工会、工商联、盐城师范学院、盐城卫生学校、悦达集团、八菱集团、农科院等 14 个单位档案工作情况进行了行政执法专项检查。市直不少单位加深了对《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》等法律法规立法精神的理解，加强了对档案工作的领导，修订了档案工作的规章制度，完善了档案管理网络，加大了对档案工作的投入，改善了档案的保管条件。市公安局、市人行、市地税局、市审计局、市交通局、市农发行、市环保局、盐城工商局、市纪委等单位已将档案工作融入到各项业务工作之中，纳入计划管理、岗位责任制考核，在做好自身档案工作的同时，还卓有成效地对所属单位及系统内档案工作进行了监督指导。市地税局、市农发行、盐城电信公司、市水利工程管理处等单位还召开了系统内档案人员与分管主任会议，以会代训，学习档案法律法规、业务知识和最新行业标准。市地税局、市农发行已将档案工作纳入行业规范化建设工作之中，与其它业务工作同等看待。市地税局还制订了系统内档案规范化管理规划，力争用三年时间使系统内所有单位档案综合管理整体水平达到省内一流水平，截止去年 11 月该系统就有 30 多个单位档案工作达到省一级标准，在档案规范化建设方面也取得了可喜的成绩。市国税局档案工作达省特二级标准，市建设局、盐城商检局、盐城电信公司、市检察院、市社保中心等单位均达到省一级标准。总之，xx 年市直单位以规范化、标准化建设为载体的以法治档水平又上了一个新的台阶。

2、全面完成了文件立卷归档改革工作。为适应国民经济和社会信息化新形势，贯彻“强化收集，简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化，国家档案局制订了国家行业标准《归档文件整理规则》。这是我国首次以法规标准形式规范归档文件整理工作。市直单位经过两年的实践，截止 xx 年 9 月底全面贯彻《归档文件整理规则》，完成了文件立卷改革工作。大部分单位根据最新一轮机构改革编制部门核定的职能，修订了档案归档范围，基建设备等科技文件与未经收发文程序的内部文件得到了有效控制，文件归档率有了很大的提高，分类的科学性、编目的正确性、保管期限划分的准确性均有了较大提高。大部分单位很注重平时归档工作，如市委办对市委召开的重要会议材料，会议一结束就归档，公安、法院、检察院、工商局、地税局、国税局、供电公司、电信公司等部门业务档案随时形成随时归档，市地税局等单位不但完成了 xx 文件材料归档工作，还完成了 xx 年已形成文件材料的归档工作。

3、档案信息化水平有了显着提高。近年来、市直单位在对文件立卷归档实行改革的同时开始加强档案信息化工作。xx 年市级机关工委、国税局、科协、农机局、商检局、社保中心、信访局、海事局、审计局、银宝公司、住房公积金管理中心、石油公司、水利工程管理处、计生委等 14 个单位配置了档案管理软件，截止 xx 年底，共有 60 个市直单位有了档案管理专业软件，建立了档案检索目录数据库，既提高了档案检索速度，又提高了档案查全率、查准率。盐城师范学院、盐城工学院和市公安局建立了档案网站，盐城供电局、电信公司、盐城国税局、地税局、工商局、盐城发电厂、射阳港发电厂等单位可在计算机中实现全文检索。从而实现了档案利用工作的网络化。

4、重点工程项目档案工作得到了加强。市高速公路指挥部、市水利局、盐城供电局、盐城发电厂、盐城电信公司、悦达集团等单位非常重视重点工程项目的档案工作，项目档案建档做到与工程实体建设同步，为今后工程维护、运行留下了宝贵的科技资料。高速公路指挥部还制订了工地标准档案室标准，在盐通、盐淮、盐连三条路段所有施工单位中全面推行。

xx 市直各单位档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足。如有个别单位档案法制意识极差，还不知道中国有个档案法;少数单位不重视基建设备等科技档案工作;部分单位档案人员变动频繁，甚至有的单位一年换几个档案员，非常不利于档案工作的有效开展等等。希望存

在上述问题的单位能够按照《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》的有关要求，加强对档案工作的领导，做好档案工作，使档案工作在各项工作中发挥应有的作用，为全市三个文明建设服务。

二、xx 年工作意见

xx 年市级机关、市直及省属驻盐单位档案工作的总体要求是：以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，全面贯彻党的 xx 大、xx 届三中、四中全会精神，紧紧围绕“两个率先”目标，大力创新档案工作服务机制，进一步提高档案工作为中心工作服务水平，在改革创新中开创各单位档案工作新局面。根据这一总体要求，结合我市实际情况，提出如下意见：

1、继续认真贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针。各单位要严格按照国家档案局印发的《机关文件材料归档和不归档的范围》、《机关档案保管期限的规定》等规范性文件的要求，认真组织，妥善安排，切实做好 xx 应归档文件材料的收集、整理工作，确保按时完成。对 xx 年应归档文件应按照《归档文件整理规则》做到职能活动中形成的文件一办理完毕就进行归档。我局拟于 5 月底开始组织检查验收，希各单位做好检查验收的各项准备工作。

2、切实加强室藏档案文件级目录数库工作。各单位 xx 形成的室藏档案文件级目录必须全部录入符合《江苏省文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》(db32/505-xx)标准的档案管理软件，真正实现计算机检索和管理。此项要求今后将作为各单位档案工作“评先”和“省一级档案室”评定的必备条件。为便于馆室信息共享，推荐各单位使用省档案局研制的“永乐文档一体化”管理软件。

3、认真抓好本单位及所属单位的档案工作目标管理，促进档案工作规范化、标准化、现代化的进程。《江苏省档案工作等级评定试行标准》已施行一年，《标准》中的各项条款是对等级评定工作的要求，也是各单位档案业务建设的工作标准，希各单位正确认识，积极贯彻，省三级是基本要求，由各单位自行对照检查，年内拟达省二级以上标准的请于 4 月底前将计划上报我局业务指导处。

4、进一步加强档案执法检查工作的力度。xx 年我们对包括市人大办在内的 14 个单位档案工作进行了执法检查，收到了很好的效果并得到了被检查单位的肯定，对检查中提出的整改意见将于今年年底进行复查。为了使档案行政执法检查工作进一步规范化、正常化，结合档案工作的特点，xx 的执法检查工作我们将采取提前一个月电话通知的办法进行，希各单位按照执法检查细则，认真对照，抓好落实。

5、进一步加强档案业务人员的继续教育和岗位培训工作。xx 年我局将根据市委组织部关于加强全市干部教育工作的意见，结合全市档案员队伍实际情况，举办一期档案业务人员岗位资格培训班，对象主要是各单位新调整的档案业务人员及未参加过省档案局新编教材岗位培训的在职专(兼)职档案人员。同时，将根据国家档案局关于加强档案业务人员继续教育工作的基本要求，举办 3-4 期档案业务新知识短期培训班，时间一天左右，希各单位档案业务人员对照要求，积极参加。

6、落实档案“分类方案备案制度”。分类方案是各单位开展档案业务工作的基础，各单位应根据本部门的职能，结合档案工作的新规则、新要求制定一套可操作性强、切合实际的“分类方案”，根据国家档案局贯彻国家

行政许可法制定的“分类方案备案制度”的要求，结合我市档案工作的实际，各单位要将本单位文件资料的归档范围、保管期限及分类方案三位一体的本单位档案分类方案表于 6 月底前报送我局备案。

7、围绕服务中心工作目标，抓好经济科技类档案的监督检查。突出抓好交通、水利、能源等部门的重点工程项目档案建设。对改制企业的档案各主管部门要督促做好收集、整理、监交工作。适时对私营企业的档案工作进行检查指导。继续做好信用档案工作。

8、大力协助做好社区档案工作和及时报送档案年统工作。各双挂单位要积极支持社区档案工作，我们将把社区档案工作情况列入其双挂单位档案工作的考评事项。同时将把档案年统工作纳入档案工作评比的必要条件。

9、做好到期档案移交的准备工作。市档案馆将于近年接收文件立卷改革前各立档单位形成的档案，请各单位做好立卷改革前的永久和长期保存的档案文件级目录数据库的建立工作，整理好各自的政策法规文件汇编、年鉴、志书、大事记等出版物，编写好全宗介绍、组织沿革，待进馆时随档案一并移交给市档案馆。

三、如何做好 xx 档案工作提三点要求：

一是要加强学习。大家都知道二十一世纪是知识爆炸的时代，知识更新的速度有时达到一月一次，一天一次，处在这样的时代，我们应该时刻保持强烈的求知欲望和端正的学习态度，否则就会很容易被时代所抛弃、所淘汰。革命导师列宁曾告诫我们要“学习、学习、再学习”，我们敬爱的周恩来也曾要求要我们“活到老，学到老”。党的 xx 届三中全会《决定》要

求“全党同志必须联系实际刻苦学习，做到理论与实际、学习与运用、言论与行动相统一，创造性地开展工作”、四中全会要求全党要“营造全民学习、终身学习的浓厚氛围，推动建立学习型社会”，从某种程度上讲，学习已成为我们立足社会，争取进步的第一要素。特别是我们这些在机关从事文秘性质工作的同志，加强理论和专业知识的学习就显得更为重要。专业知识主要从四个方面学：一是参加档案部门组织的档案知识培训。包括资格培训和继续教育培训;二是从书本学习。《档案工作文件选编》《中国档案》《档案与建设》等专业书刊既是我们平时工作的工具书，更是我们提高专业水平的“加油站”;三是积极参加协作组活动，互帮互学，共同提高;四是从网上学。国家档案局网址：中国档案报网址：江苏档案信息网址：盐城市档案局网址：，我的这次讲话及 xx 工作意见都将在档案局网页上发布。

二是要认真。档案是历史的真实记录，档案工作是造福子孙的事业，是自己实践的记录，后人是要检查的，要对得起历史。毛泽东讲：世界上怕就怕“认真”二字，共产党就最讲认真。认真就是有事业心、有责任心，有敬业奉献精神。我们要做到及时、主动、超额完成各项工作。

三要落实规范化。没有规矩不成方圆，我们做任何事情、干任何工作都要讲究一个程序或规定的问题，那么档案工作到底有那些规范呢?(1)法律《中华人民共和国档案法》(2)法规《中华人民共和国档案法实施办法》(3)地方法规《江苏省档案管理条例》(4)规章国家档案局颁布实施的各种办法等(5)各种标准。如《归档文件整理规则》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格

式》等(6)规范性文件《江苏省档案工作等级评定试行办法》等近二百件。有了这些规范、要求，我们如何去做好、如何去落实。首先要学好这些法律、法规、规范和标准，真正做到“心中有谱”。其次还要学好现代化档案管理工具--计算机的应用，真正做到利用计算机完成档案的整理、保管、利用等工作。第三要按规范标准结合本单位工作制定好档案分类方案及保管期限表。

同志们，xx 年将是改革发展的历史性、标志性一年，市直档案部门要在各单位党委的正确领导下，深入贯彻落实党的 xx 大和 xx 届四中全会精神，坚持以“xxxx”重要思想和科学发展观为指导，围绕“两个率先”总目标，解放思想，开拓创新，团结一致，奋发努力，进一步开创市直档案工作新局面。

篇三

同志们：

中华人民共和国档案法颁布实施 年来，我县档案工作逐渐步入了法制化轨道，取得了较快发展。新形势下，我们对档案工作的认识必须进一步深化，工作的力度必须进一步加强。这次会议既是省市档案工作会议精神的贯彻会，也是一次档案工作的宣讲会和档案法的学习会，更是一次明确责任、明确任务的工作部署会。下面，我讲几点意见。

一、强化对档案工作的认识

(一)意义重大。档案工作承载着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重任。我们要站在“五个负责”的高度强化对档案工作的认识。第一，做好档案工作是对历史负责。档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人

类社会各项实践活动的真实记录。我们的奋斗史、发展史必须依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去。因此，我们务必要抱着对历史负责，对子孙后代负责的态度，认真做好档案工作。第二，做好档案工作是对发展负责。档案是生产建设的参考资料，是加强管理的必要手段，是科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。因此，我们必须要从促进通江科学发展的高度，切实做好档案工作。第三，做好档案工作是对民生负责。建设社会主义和谐社会，民生是根本。档案是民生工作的第一手资料，是最真实的原始记录，因档案工作的缺失，涉及民生的小问题就会引发大矛盾。所以，我们要站在对民生负责的高度做好档案工作。第四，做好档案工作是对法律负责。档案法、×省档案法实施办法明确规定，做好档案工作是各级党委、政府、企事业单位、社会组织和公民义不容辞的责任。依法治档，依法管档，是我们的法定义务。因此，做好档案工作，就是对档案法律、法规负责，就是维护档案法律、法规的尊严。第五，做好档案工作是对组织负责。档案是记录各级党委、政府工作的重要凭证，是科学决策、工作查考的重要依据。因此，做好档案工作既是党委、政府施政成效的再现，也是从政者规避政治风险的客观需要。我们务必本着对组织负责的态度，以高度的政治责任感做好档案工作。

(二)要求严格。文件材料要形成档案，有着十分严格、苛刻的要求。国家 2001 年颁布实施了归档文件整理规则，属于档案整理的强制性标准。一是专业性强，业务流程复杂。档案整理要经过收集文件、区分归档范围、分、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒、上架等十多道工序，要求档案人员有

强烈的责任心，有较强的业务技能。二是移交进馆质量要求高。档案装具要使用耐腐蚀、防潮、防蛀的无酸纸质档案盒，装订要使用统一的装订线和不锈钢钉，进馆后还要进行密闭薰蒸，消毒、杀虫、灭菌，然后下架，排号，再放入密集架，才能进行查阅利用。三是对移交时间有硬性规定。档案法及其实施办法规定，乡镇及县级部门保管满 10 年以上的档案必须向县级国家档案馆移交，不具备档案安全保管的单位，其档案要提前移交，已撤并单位档案必须全部移交。好多单位的档案几十年不整理，不移交，甚至大量损毁、遗失，这是严重的违法行为。

(三)教训深刻。档案不及时整理、移交，严重影响机关工作查考和群众查阅利用，各乡镇和县级部门在这方面的教训是极为深刻的。特别是原乡镇解聘的“八大员”、企业破产改制下岗人员、解决超龄养老保险人员很多无档案可查，闹事或不断找各级领导麻烦，大家应该深有体会。1970 年我县参加修建××铁路 2000 多人的民兵团档案资料齐全，近3 年来通过在档案馆查阅档案分期分批进行了尘肺病鉴定，患尘肺病的都已享受了国家每月的定额补助，而同期属×××的几百人铁路建设者因历史原因，无档案可查，他们一次次满怀希望到档案馆查档案，又一次次失望而归，同样是××铁路建设者，因档案缺失，其可能享有待遇不能落实，他们的心情我们可想而知。

(四)隐患严重。从最近3 年开展档案行政执法检查和督促整理移交情况来看，全县档案安全隐患严重，乡镇情况较县级部门更为明显，档案管理“四无”(无档案室、无档案人员、无设备设施、无工作经费)现象普遍存在。麻石镇、双泉乡、烟溪乡等乡镇档案遗失、损毁严重，属××乡接收的原

××乡档案等至今未查到下落，这些乡镇必须对档案损毁、遗失情况进行深入调查，查明档案缺失年代、数量、经办人和责任人，6 月 30 日前将书面调查报告报送县委办公室和县档案局。

二、今年工作重点

(一)抓好档案移交进馆。上次全县办公室工作会议上我已经讲了，还有部分乡镇和县级部门档案应移交而未移交。目前，只有××乡移交了档案，××、××、×乡已整理完毕，准备移交，还有 12 个乡镇至今未整理结束。未移交的乡镇年内必须全部完成移交任务，具体分成两批次移交：6月底前移交的乡镇是××、××乡;8 月底前移交的乡镇是××乡镇。县级部门要对机关档案进行清理、盘点，属移交范围的档案，规范化整理后全部移交。移交过程中要注意装具统一、案卷规范、数量准确、交接清楚。这次大规模整理移交后，各乡镇、各部门档案要实行一年一次集中整理和移交，绝对不允许档案大量积压甚至损毁的情况发生。

(二)抓好重大活动档案收集。大家首先要弄明白什么是重大活动。重大活动就是指党和国家领导人、省部级领导、市级主要领导在本县的公务活动;县委、政府主要负责人的重要公务活动;在全国或全省产生重大影响的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等的处置活动;县内具有重大影响的庆典、纪念、会展等活动。按照省委办公厅、省政府办公厅 2007 年 10 月印发的×省重大活动档案管理办法规定，档案部门负责重大活动档案的监督指导，活动组织承办单位负责档案的收集整理和移交，所需经费列入部门预算。所以，这中间有一个档案局与活动承办单位的对接问题。档案局要主动衔接，主动介入，主动参与，主动监督管理。活动

承办单位要将活动举办时间、日程等情况提前告知档案局，并在活动过程中收集、收齐文字、音像、实物等档案资料，活动结束后，在档案局的指导下及时整理归档，最迟在 60 天内向档案馆移交。部门可根据需要备份一套副本，以利查考。对原来未统一收集、整理的重大活动档案，要采取补救措施。特别要做好省部级以上领导莅×视察档案资料的收集，宣传、党史、广播电视等部门要积极提供相关资料，档案局要全力收集，做到应收尽收。

(三)抓好重大建设项目档案管理。这里，还是要先弄清楚重大建设项目的概念。重大建设项目是指由省、市、县人民政府及其投资主管部门批准的项目，包括重大基本建设项目和重大技术改造项目。县委、县政府关于下达 2011 年重点项目工作任务的通知(×委发 20118 号)中所列的 120 个项目都属我县重大建设项目，其中竣工投产项目 42 个，加快建设项目 27个，争取开工项目 31 个，加快前期项目 20 个。重大建设项目档案管理要把好“三关”：一要把好登记关。项目开工后直至项目正式竣工验收前每年都要进行项目档案登记，由县档案局组织登记，填报×省重大建设项目档案管理登记表。二要把好监督关。项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等要把项目档案工作与项目建设实行同步管理。县档案局和项目主管部门要对项目档案加强过程指导和监督，开展项目档案专题执法检查，督促项目建设单位建立健全项目档案。三要把好验收关。×省档案法实施办法和×省重大建设项目档案管理办法都明确规定，项目竣工验收前，必须先组织项目档案验收。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。项目档案验收应在项目竣工验收 3 个月

之前完成。项目档案验收不合格的项目，由验收组提出整改意见，要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行或通过项目竣工验收。项目档案管理是新形势下档案工作的重中之重，以前，各级各部门未引起足够的重视，法律法规对此已有明文规定，对此大家必须有清醒的认识，项目未经档案验收而通过竣工验收的，是对法律法规的公然漠视，由此埋下的隐患，可以说是无法想象的。

(四)抓好新农村建设档案工作。重点抓好新农村档案工作示范乡建设，铁佛镇要建成新村建设档案工作示范乡镇，同时至少抓好两个示范村建设，乡、村档案工作要达到省级档案工作规范化要求，由铁佛镇组织实施，县档案局抓好指导、验收和认定，以迎接省检。面上的新村建设档案工作由新农村建设办公室负责，要与新村建设同规划、同部署、同落实，做到同步推进。

(五)抓好档案安全保管。县档案馆是全县集中保管档案的基地，要完善消防、防盗报警设施，定期开展消防演练，对馆库电路要严格按使用年限进行更新，加强日常温、湿度控制和消杀工作，严格遵守档案保密制度，档案安全必须做到万无一失。乡镇和县级部门档案安全首先要着力解决“四无”的问题，逐步建立健全规范化的机关档案室，落实档案专、兼职人员，配备档案保管、防护设施，投入必要的资金，改善档案安全基础条件。

(六)抓好档案资源开发利用。一要搭建方便群众查阅利用的平台，整合馆藏档案资源和部门档案资源，特别是涉及民生的档案资源，要逐步实现共建共享。二要加强档案信息化建设，为机关和群众利用提供更好的服务。

三要做好利用“红色档案”开展革命传统教育工作。县教育局负责实施，县档案局提供档案资料，在全县中小学生中广泛开展革命传统教育，确保收到实效。

(七)抓好档案行政执法检查。档案执法检查要敢于碰硬较真，不能流于形式。今年的执法检查分两次进行，8 月下旬一次，11 月下旬一次，县档案局要会同县人大法工委对所有乡镇和县级部门进行执法检查，对档案安全隐患大，未完成移交任务的乡镇和单位必须严格问责。

(八)抓好综合档案馆建设。综合档案馆建设是全县的一件大事，由×镇落实项目征地，档案局抓紧做好项目招标准备工作，确保 5 月上旬开工建设。

三、加强组织领导

各地、各部门要真正把档案工作摆上议事日程，落实领导，落实人员，完善制度，为我县档案事业的快速发展提供坚强组织保证。一要加强队伍建设。要逐步充实档案局馆专业力量，优化人才结构，形成合理的干部交流机制。加强乡镇和部门档案人员的培训，改善工作条件，为他们发挥才干铺路搭桥。二要落实“四有”。要做到有专门的机关档案室，有档案工作人员，有档案保管保护设备设施，有档案工作经费。各地、各部门要本着“五个负责”的原则，切实搞好档案工作保障。三要明确责任。档案工作要实行党委“一把手”负责制，务必亲自过问，抓在手上，落实在行动上。四要加大考核。档案工作继续纳入对乡镇和县级部门目标考核，在目标分值上要适当提高。

同志们，做好新形势下的档案工作是一项光荣而艰巨的使命。希望大家

通过这次会议，进一步提升认识，坚定信心，克难攻坚，为推动我县档案事业追赶跨越、加快发展做出应有的贡献。

谢谢大家!

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第四篇：档案工作会议上的讲话稿

同志们：今天，我们在这里召开市直档案工作会议，主要任务是，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，认真贯彻党的十六届四中全会和全省档案工作会议精神，落实科学发展观，总结2004年市直档案工作，部署2005年档案工作任务，动员市直档案工作者认清形势，明确任务，振奋精神，努力工作，为盐城早日实现两个率先这一战略目标而努力奋斗。我现在就2004年

度市直档案工作情况和2005年档案工作意见谈几点看法：

一、关于2004市直档案工作情况2004市直档案工作总的情况是好的，主要表现在：

1、依法治档水平有了显著提高。2004年是《中华人民共和国行政许可法》正式施行的第一年，各单位普遍加强了对各项工作原始记录--档案的管理，既利于依法行政、科学管理，又维护了多方的合法利益，同时又符合加入世贸组织的实际需要。为巩固以法治档成果，提高档案法制化水平，我局对市人大办、公安局、人行、国税局、审计局、农林局、劳动与社会保障局、市总工会、工商联、盐城师范学院、盐城卫生学校、悦达集团、八菱集团、农科院等14个单位档案工作情况进行了行政执法专项检查。市直不少单位加深了对《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》等法律法规立法精神的理解，加强了对档案工作的领导，修订了档案工作的规章制度，完善了档案管理网络，加大了对档案工作的投入，改善了档案的保管条件。市公安局、市人行、市地税局、市审计局、市交通局、市农发行、市环保局、盐城工商局、市纪委等单位已将档案工作融入到各项业务工作之中，纳入计划管理、岗位责任制考核，在做好自身档案工作的同时，还卓有成效地对所属单位及系统内档案工作进行了监督指导。市地税局、市农发行、盐城电信公司、市水利工程管理处等单位还召开了系统内档案人员与分管主任会议，以会代训，学习档案法律法规、业务知识和最新行业标准。市地税局、市农发行已将档案工作纳入行业规范化建设工作之中，与其它业务工作同等看待。市地税局还制订了系统内档案规范化管理规划，力争用三年时间使系统内所有单位档案综合管理整体水平达到省内一流水平，截止去年11月该系统就有30多个单位档案工作达到省一级标准，在档案规范化建设方面也取得了可喜的成绩。市国税局档案工作达省特二级标准，市建设局、盐城商检局、盐城电信公司、市检察院、市社保中心等单位均达到省一级标准。总之，2004年市直单位以规范化、标准化建设为载体的以法治档水平又上了一个新的台阶。

2、全面完成了文件立卷归档改革工作。为适应国民经济和社会信息化新形势，贯彻强化收集，简化整理、细化检索、深化利用的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化，国家档案局制订了国家行业标准《归档文件整理规则》。这是我国首次以法规标准形式规范归档文件整理工作。市直单位经过两年的实践，截止2004年9月底全面贯彻《归档文件整理规则》，完成了文件立卷改革工作。大部分单位根据最新一轮机构改革编制部门核定的职能，修订了档案归档范围，基建设备等科技文件与未经收发文程序的内部文件得到了有效控制，文件归档率有了很大的提高，分类的科学性、编目的正确性、保管期限划分的准确性均有了较大提高。大部分单位很注重平时归档工作，如市委办对市委召开的重要会议材料，会议一结束就归档，公安、法院、检察院、工商局、地税局、国税局、供电公司、电信公司等部门业务档案随时形成随时归档，市地税局等单位不但完成了2003文件材料归档工作，还完成了2004年已形成文件材料的归档工作。

3、档案信息化水平有了显著提高。近年来、市直单位在对文件立卷归档实行改革的同时开始加强档案信息化工作。2004年市级机关工委、国税局、科协、农机局、商检局、社保中心、信访局、海事局、审计局、银宝公司、住房公积金管理中心、石油公司、水利工程管理处、计生委等14个单位配置了档案管理软件，截止2004年底，共有60个市直单位有了档案管理专业软件，建立了档案检索目录数据库，既提高了档案检索速度，又提高了档案查全率、查准率。盐城师范学院、盐城工学院和市公安局建立了档案网站，盐城供电局、电信公司、盐城国税局、地税局、工商局、盐城发电厂、射阳港发电厂等单位可在计算机中实现全文检索。从而实现了档案利用工作的网络化。

4、重点工程项目档案工作得到了加强。市高速公路指挥部、市水利局、盐城供电局、盐城发电厂、盐城电信公司、悦达集团等单位非常重视重点工程项目的档案工作，项目档案建档做到与工程实体建设同步，为今后工程维护、运行留下了宝贵的科技资料。高速公路指挥部还制订了工地标准档案室标准，在盐通、盐淮、盐连三条路段所有施工单位中全面推行。2004市直各单位档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足。如有个别单位档案法制意识极差，还不知道中国有个档案法；少数单位不重视基建设备等科技档案工作；部分

第五篇：浙江省宁海中学档案上等级工作情况汇报

浙江省宁海中学档案上等级工作情况汇报

随着教育改革的不断推进和深化，档案工作作为教育教学各项工作基础的地位日益突出，并列入议事日程。几年来我校档案工作围绕抓教育、教学基础的基础这一项工作指导思想，在落实组织、人员、场地、设备、经费等方面做了大量的工作。通过积极开展创建达标工作，健全完善档案机构网络，狠抓档案制度和库房、业务等建设，档案管理工作已逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。现将我校档案管理上等级情况汇报如下：

一、基本情况

我校从1989年建立档案室，1990年初建立综合档案室，1993年档案管理升市一级，2002年档案管理升省二级。学校现有80平方米的库房、办公室和阅览室，能容纳15年形成的各类档案。添置了31立方米的档案密集架，配备了电脑、去湿机、灭火机、温湿度计、防磁柜，并安装防盗门、防盗窗，四周无危及档案安全的隐患。档案室内温湿度符合要求。主要是通过空调、去湿及门窗开关控制室内温度。学校配备专职档案员一名，各处室、职能部门兼职档案员6名。学校档案无霉变、损毁、遗失、被盗、涂改、泄密现象。

1990年底前的文书档案和教学档案已按规定上交县档案馆。现藏有1991至2003年的文收档案209卷、教学档案232卷、会计档案260卷、基建档案107卷、设备档案9卷、照片档案18卷、录像档案14卷、光盘8张、实物档案85件等8类档案。

二、加强指导，提高档案工作重要性的认识

加强档案工作，开展学校档案综合管理和上等级工作是贯穿实施《档案法》的重要内容之一。为了使这项工作富有成效的开展，首先我们组织有关人员学习《档案法》和上级对有关档案工作的批示，在此基础上，又认真学习档案管理上等级的文件，通过学习，大家进一步加强了对档案管理的认识，从而为加强档案综合管理奠定了坚实的思想基础。其次健全档案领导管理体制。因人员变动，我校及时调整了档案工作领导小组，由校常务副校长亲自抓，统一组织实施，为档案综合管理提供有力的组织保证。再次加强考核，明确目标。抓档案工作列入了考核工作目标之一，同时，结合本校实际，对照档案管理上等级标准，制订了档案工作计划，完善补充了档案制度，确保档案上等级工作有条不紊地开展。

三、落实经费，改善档案硬件设施

搞好档案工作必须具备一定的物质基础，我校在规划建造办公大楼时，把档案库房建造作为一项重要工作来抓，落实80平方米的房子作为档案库房、办公室和阅览室，购置31立方米的档案密集架，为保证文书、教学、会计、基建、设备、声像、实物等档案实行集中管理创造了条件。同时配备了电脑、去湿机、防磁柜、温湿度计、空调、灭火机等设备，大大改善了档案的保管条件。近年来，我校共投入10余万元，用于档案硬件设施的添置。

四、落实人员，健全档案管理网络

为了使档案工作落到实处，各负其责，综合档案室配备了一名经过档案专业培训并取得档案馆员职称的，具备较好政治素质的同志担任专职档案员，各科室选配并形成合理的档案综合管理网络，从而确保各种档案材料及时完整，准确归档，并及时有效地反馈有关档案管理的各种信息，从整体上提高档案的综合管理水平。

五、健全制度，规范档案管理行为

建立健全必要的规章制度，是逐步达到档案工作标准化、规范化、制度化必不可少的基础。根据上级有关规定，结合我校实际，我们制订了《宁海中学档案归档范围及保管期限规定》、《宁海中学各类档案管理制度》、《宁海中学档案管理暂行规定》等档案管理制度以及档案分类方案、编号办法、档案保管期限、规章制度，使档案工作有章可循、井然有序、职责明确，提高了档案工作的质量和效率。

六、注重平时，抓好档案业务建设

平时，我们加强档案工作的监督和指导，要求各专业处室相互协作、互相配合，扎扎实实地做好档案的各项工作，使其符合档案管理工作的要求。例如：为了搞好文书档案工作，学校收文从接到时起，发文从拟稿起，直到办毕立卷形成档案为止，牢记“准确、及时、安全、简便”和集中统一要求。教学档案是档案的重要组成部分，为教学以及学生学历提供依据。为此我校对教学档案的收集，特别是教师的教研活动，各班级学生的活动等内容，加强收集力度，确保教学档案的完整性。

七、编制检索工具和编年资料

根据档案综合管理的有关要求编制案卷目录、全引目录、人事任免专题目录、专业职称评聘专题目录、表彰先进专题目录及科档目录、声像目录、实物档案目录等检索工具。学校综合档案室编有学校《全宗介绍》、《大事记》、《年鉴》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《教科研课题集》、《后勤服务改革》等多种参考资料。

八、重视档案的开发利用

学校建立了档案借阅登记录，效果反馈记录。学校综合档案室能主动为学校领导、教职工提供档案信息。如：学校领导要研究处理问题时，档案室提供上级有关文件规定和学校当时的会议记录，使问题得到及时解决。当教职工碰到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规定。同时档案室还广泛地为社会服务，最多的是为历届毕业生开具毕业证明及学生在校学习成绩情况等等材料。

总之，几年来，在校领导的重视和当地档案部门的业务指导下，我校档案工作取得了一定的成绩，特别是通过档案综合管理和上等级活动，针对问题不断努力，不断提高管理水平，进一步发挥档案工作在教育改革中的作用，为学校的教育教学服务，为现代化建设服务，促进我校档案工作向新的台阶迈进。