特级档案室等级标准

第一篇：特级档案室等级标准

广西壮族自治区特级档案室等级标准

一、档案管理工作（18分）

1、将档案工作纳入了本单位工作计划或目标管理责任制（1 分）；纳入了本专业的行业管理范围，并能认真实施（1分）。共计2分

2、设立档案科（馆）或综合档案室（1分），配有政治素质和档案业务、计算机相关业务水平较高，能全面完成档案工作任务的专职档案干部（0.5分），档案干部全部为大专以上学历（0.5分），经过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训（0.5分），并在本岗工作三年以上（0.5分）。共计3分

3、确立了机关领导人分管，负责对本机关、本系统的档案工作进行决策，部署任务，解决重大问题，并履行了职责（0.7分）；办公室（秘书处）负责人主管，对本机关、本系统的档案工作进行统一管理和组织督促检查，并履行了职责（0.7分）；档案工作人员负责具体管理档案的业务工作，并履行了职责（0.6分。）共计2分

4、档案室已成为本单位档案工作的职能实体，并履行了职责：

（1）负责监督、指导本单位文书部门、业务部门按要求完成文件材料归档工作或负责完成本单位的文件材料的归档工作（1分）。

（2）集中统一保管本单位的文书档案（0.5分）、电子档案（0.5分）、科技档案（0.5分）、会计档案（0.5分）、音像档案（0.5分）和其它专门档案（0.5分）。按时向同级档案馆移交符合质量标准的到期档案和检索工具（1分）。

（3）负责统一管理直属单位的档案工作，并对本系统、本专业的档案实行宏观管理和统筹监督（0.5分）；培训本系统档案干部（0.5分），本系统直属单位档案室定升级达90%（3分）。共计9分

5、制订并落实了包括库房管理（0.4分）、设备管理（0.4分）、查借阅（0.4分）、保密（0.4分）、档案工作人员岗位责任（0.4分）等内容的工作制度。共计2分

二、档案室的基本设备与装具（24分）

6、有档案专用库房（2分），库房面积能容纳本单位50年内形成的档案（2分），并且库房安全适用，配有铁皮门（0.3分）、铁窗栏（0.3分）、双层窗帘（0.4分）。同时还有档案阅览室10m2（1分）、整理室10m2（1分）、档案工作人员办公室10m2（1分），室容室貌整洁、美观（1分），排列科学有序，并有档案存放示意图（1分）。共计10分

7、有进馆任务的档案室配有《广西电子档案管理系统》（2分）和《GD2000档案管理系统》（1分），其他档案室配有省部级以上研发专用的专业档案管理系统。档案室配有防火防盗监控装备（2分），气体灭火器（0.5分）、空调机（1分）、去湿机（1分）、复印机（1分）、照相机（0.25分）、温湿度计（0.25分）、电子计算机（1分）、刻录机（0.25分）、扫描仪（0.25分）等设备。共计10.5分

8、有一批数量和质量较好的档案箱柜（1.5分）、防磁柜（1分）及整理档案所需的用具（0.2分）；档案卷皮（0.2分）、盒（0.2分）、归档目录（0.2分）、备考表（0.2分）式样、规格及质量符合国家标准。共计3.5分

三、档案业务建设（58分）

9、根据有关业务规范，制订了符合本单位或本专业实际的归档范围（1分）、档案保管期限表（1分）、档案分类方案（1分）等业务规范，并能坚持实施。共计3分

10、本单位各类档案均按规定及时归档，无积存零散文件（1分），应归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全率达100%（4分），档案制成材料符合质量要求（1分）。共计6分

11、室藏档案资料县级机构30000件，市级机构40000件，自治区级机构50000件以上（3分）；文书档案（1分）、电子档案（1分）、科技档案（1分）、会计档案（1分）、专门档案（1分）、实物档案（1分）、录音（0.5分）、录像（0.5分）、照片档案（1分），都保持了自身的完整、系统。共计11分

12、文书档案的整理符合《广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》或《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》规定的要求，文件归档整理质量自1988年以来每年均达80分以上（1分），最近3年连续95分以上（1分），电子档案整理符合《广西电子档案整理质量标准》（2分）；会计档案的整理符合《会计档案管理办法》的要求（1分）；基建档案的整理符合《广西基本建设归档文件整理质量标准》（1分）；照片档案的整理符合《广西照片档案整理质量标准》（1分）；其它专门档案资料的整理符合有关标准（2分）。共计9分

13、传统档案开展了数字化工作，初步实现了重要档案的全文检索（2.5分）。共计2.5分

14、建立了全宗卷（1分），编有全宗介绍（1分）、案卷目录、案卷全引目录、归档文件目录（1分）；科技档案及其它专门档案应编有总目录和分类目录（1分）。各类档案100%实现文件级计算机检索（4分），音像、实物档案等实现张、件计算机检索（2分）。共计10分

15、成立了以单位领导人、办公室和有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组（0.5分），对到期档案进行了鉴定（0.5分），档案销毁手续健全（0.5分）。共计1.5分

16、坚持档案库房温湿度测记，有逐日记录（1分）；全年库内温度控制在20℃—24℃之间（1分）；相对湿度控制在55%—65%之间（1分）。共计3分

17、每季度检查档案一次并有记录（1分）；档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象（1分）；破损、字迹褪变档案已进行了修复整理（1分）。共计3分

18、做好档案收进移出登记（1分）；按要求如期、准确在向同级档案行政管理部门报送本单位档案工作基本情况统计年报表及其它报表（1分）。共计2分

19、开展了档案资料的编研工作。档案室编有本单位的大事记（0.5分）、组织沿革（0.5分）、基础数字汇编（0.5分）、文件汇编（0.5分）、会议简介（0.5分）、专题概要（0.5分）等。共计3分

20、积极主动向单位领导人和业务处室的有关工作人员提供档案资料信息（0.5分）；能坚持做好查、借阅登记和利用效果登记，并做出显著成绩（0.5分）。编有利用效果实例汇编50个以上（1分）。共计2分

21、实现微机检索，提供档案资料信息的查全率、查准率应达100%。（2分）。共计2分

第二篇：广西壮族自治区特级档案室管理办法

广西壮族自治区特级档案室管理办法

为了进一步加强我区各级机关、团体、事业单位的档案工作，全面提高我区档案工作管理水平，建设一批档案管理现代化、规范化、标准化、信息化水平较高，档案工作全面发展，在全区或行业、部门中起示范性作用的档案室，更好地为全面建设小康社会和机关单位工作服务，特制定《广西壮族自治区特级档案室管理办法》。

一、等级标准的适用范围

《广西壮族自治区特级档案室等级标准》适用于中央驻桂单位和广西区内县直以上机关、团体、事业单位的档案室。

二、考评内容及测评方法

特级档案室设档案室机构与人员、基本设备与装具、业务建设三个大项考评内容。

特级档案室考核以百分制进行测评。测评的方法是将一百分分解到各项内容中，逐项测评，然后累计算分；各单项分数的得分均占本项分数的百分之九十以上，总分达九十五分者即为达标。

三、定级程序

（一）各单位档案室达到一级满二年的，根据特级档案室等级标准自检评分，评分达到特级标准时，向上级主管部门或当地档案行政管理部门提交书面申请报告，并附自检评分表。

（二）申请单位的上级主管部门或当地档案行政管理部门根据其申请报告组成考评组，按标准逐项进行考核测评。自治区级（或相当该级）机构的档案室由自治区档案行政管理部门组织考核评定；市级（或相当该级）机构的档案室由自治区、市档案行政管理部门联合组织考核评定，二层以下机构的档案室由其上级主管部门会同自治区或市档案行政管理部门考核评定；县级（或相当该级）机构的档案室由市、县档案行政管理部门会同其上级主管部门组织考核评定。

四、等级证书的颁发、效力和奖励

单位档案室通过测评后，报经自治区档案局批准后，统一由自治区档案局颁发《广西壮族自治区特级档案室》证书。等级证书是单位档案工作综合管理水平的标志，是评价档案室工作的主要依据。

对获得特级的档案室，本单位应根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定，给予一定的精神和物质奖励，同级档案行政管理部门或上级主管部门应按分级负责的原则给予奖励。

五、考评组的组织

（一）考评组由5人组成，考评组成员必须具备中级以上专业技术职称，其中3人必须具备高级专业技术职称。

（二）评审员的条件

1、能够正确理解并执行国家及自治区关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握特级档案室标准，精通档案业务，工作认真负责，秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有五年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

（三）评审员的聘任 特级档案室定级评审员由县以上档案行政管理部门推荐，报自治区档案局审批发证，持证上岗。

六、监督检查要求

开展创建特级档案室工作，是我区机关档案事业管理与时俱进，开拓创新的一项重要举措。目的在于鼓励引导我区的各级档案室在新形势下向档案管理现代化和信息化的标准迈进。这项工作涉及面广、持续时间长，各级档案行政管理部门和各专业主管机关应密切合作，高标准、严要求搞好分类指导和监督检查。特级档案室每三年复查一次，发现实际水平达不到标准时，应责成其限期整改；到期仍不达标者，吊销其证书。

自治区档案局每年公布一次授予特级档案室等级证书的档案室名单。

七、附则

本标准为档案室管理水平认证标准，由各单位自主自愿申报认证，非行政审批强制执行标准。

特级档案室等级证书，由自治区档案局统一印制。

本办法自颁布之日起执行。

第三篇：档案室建设标准

档案室建设标准

一、各档案库的建筑及技术参数:

1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求

1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求

1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

四、档案室洁净度要求

1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

五、档案室防雷接地要求

1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

六、档案室电源要求

1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。

4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

七、档案库房要求

1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。

2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

第四篇：档案室管理工作标准

档案库房管理制度

第一条

档案库房应集中布置，自成一区，库区内不应设置其他用房，其他用房之间的联系也不应穿越库区。

第二条

保存档案必须有专门的库房，办公室、阅览室应与库房分开。严禁无关人员进入档案库房；非档案管理人员无故不得在档案库房逗留。

第三条

档案库房内装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光宜与装具间的通道相对应，便于通风降湿。

第四条

库房应科学安设温湿度记录仪，潮湿季节应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

第五条

库房的温度应控制在14゜－24゜C，相对湿度控制在45％－60％之间。

第六条

库房温湿度应定时测记，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调整。第七条

库房内柜架排列应科学有序，便于查找。柜架编号应从左至右不间断。特殊载体材料的档案要有专用装具保存。

第八条

定期投放防虫药物，发现虫霉及时处理。

第九条

配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。

第十条

库房内必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查更换。第十一条 档案库房应远离易燃、易发生火灾、易虫蛀等不安全的地方。库房内部、外部防火通道要畅通。

第十二条 档案库房禁止烟火，禁止存放易燃、助燃、易爆物品及其他滋生微生物和昆虫等物品。

第十三条 档案库房内的一切电器、电线要安全可靠，不能有超负荷、漏电现象，不安全隐患要随时排除。

第十四条 档案工作人员离开库房要随时关闭电源，关好门窗，做好安全检查。第十五条 库房应安装防盗装置，并有切实可行的防盗措施。

第十六条 档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。第十七条 定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。

第十八条 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出入库房。

第十九条 档案室安全保卫工作实行责任制，由档案管理专员和安全保卫人员分别担负安全保卫的管理责任和直接责任。

第二十条 安全保卫人员应定期检查消防安全设施，保证设施正常运行。第二十一条 安全保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理。

第二十二条 每次长假前应对档案进行全面检查，切实消除安全隐患。

第五篇：档案室收费标准

新邵县房产局档案室收费制度

1、收费依据：邵价服（2007）211号文件。

2、档案室工作人员在办理业务时应及时收取相关费用，由档案室负责人开具相应的票据，并在相关证明及查档申请表上加盖档案室专用章。

3、收费标准：

（1）出具证明：私产产权证明（含查档费）40元／卷次，其它产权160元／卷次；

（2）档案查询：私产查询、验证产权30元/卷次，其它产权80元／卷次；

（3）产权限制：私产150元／卷次，其它产权300／卷次；

4、档案室负责人要及时记录每日的查档、出具证明次数及收费金额，并及时将所收款项上缴局财务室。

新邵县房产局档案室