如何利用科技档案产生社会效益的一点思考

第一篇：如何利用科技档案产生社会效益的一点思考

如何利用科技档案产生社会效益的一点思考

摘要：档案在档案学中是个内涵广泛的概念,它包括人们习惯所称的文书档案、科技档案、专门性档案三大类。由于文书档案与科技档案在形成、性质、管理以及利用上存在差别,给二者的综合理论研究带来许多困难。

关键词：科技档案；社会效益；思考

“档案学”这一名称与其应当包括的实际内容并不相符。但不论是文书档案学,还是科技档案学,以至研究各种专门档案管理的理论、原则的,都必须研究档案的利用和效益问题。利用效益是档案工作及其学术研究必须回答的基本问题之一。科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动的形成的国家和社会具有保存价值的应当保存科技文件材料。科技档案管理工作效益是科技档案管理工作和科技档案管理学存在和发展的动力,研究提高效益的途径,必然会大大促进作为档案管理事业的重要组成部分的科技档案事业,及其对社会经济发展的重大作用。科技档案的利用是通过各种有效的方式和方法,提供和开发科技档案资源,使其充分发挥科技档案的基数效用和社会效益,为经济建设服务,为社会服务。1档案的利用

《档案法》中明确指出档案的利用,系指对档案的阅览、复制和摘录。所谓档案利用,是指为研究或解决问题而使用档案。一切国家机关、团体、企业事业单位和公民,针对某一具体问题而使用档案馆(室)保存的档案,即是档案的利用。档案的利用服务工作是档案工作为社会服务的手段,在档案工作中占有突出地位。

2档案的利用效益

所谓档案利用效益,是指档案被利用后去掉档案管理、利用成本的那部分收益。说到档案利用效益,不得不提到档案利用效果,档案利用效果是指档案被利用后(相对不利用)对单位或社会物质文明和精神文明产生的推动作用。也就是说,档案利用效益:档案利用效果—档

案管理、利用成本。由此可见,档案利用效益亦有正效益和负效益之分。当档案管理、利用成本大于档案利用效果时,档案利用效益为负值,即为负效益,如果从经营角度上讲就是亏损。所以在档案利用工作中,力求档案利用产生较大效果,并力求降低档案利用成本。只有这样,才能产生档案利用正效益或较高的利用效益。

3档案利用的分类

档案的利用效益总的可以分为两种:经济效益和社会效益。科技档案的经济效益,其特点之一表现为显性,即效果明显；其二是这种效益可以用经济数字表示。科技档案的经济效益是显而易见的,既可以从科技档案利用的具体事例去看,又可以从宏观上去看。在社会活动中,人们往往注重科技档案利用对经济效益的作用,而社会效益因其具有隐形和增值特点,获利者是社会成员和社会组织,不容易用经济数字表示而经常被忽视其对社会效益的重要性。科技档案利用的社会效益主要是档案用于社会文化、教育、历史研究等社会活动、社会科学领域形成的。

所谓科技档案的社会效益,是指科技档案通过市场来满足社会需求推动科技进步与社会发展。档案工作的社会公益性决定了它所谋求与产生的首先是社会效益。科技档案信息的扩散性、共享性对整个人类社会产生的有益结果。科技档案本来是单位所有的,但由于它存在的技术存储和交流功能以及历史依据和凭证功能等,可以被社会广泛利用,而为整个社会创造效益。例如核爆炸的测试、研究成果,核爆炸的烟云、火球照片以及试验景象等,在一定时间内都是保密的,但它储存与科技档案中,过了一段时间就可以论文、学术报告等形式公开发表。这方面的成果、记录价值珍贵,甚至可以看作无价之宝。因为核试验禁试条约已经签订,核试验尤其是空中核试验可能在地球上再也不会出现,人们要看到空中核爆炸景象以及有关试验的研究成果、记录,就必须依靠核试验档案来实现。又如,人造卫星的发射,尤其是首次发射的景观,也要靠卫星发射档案才能再现。在科学研究和历史研究中,天文、水文、气象、地震档案,更是无价之宝。一项重大工程的建设,如果说,地质材料可以用经济手段再次取得的话,而几十年、上百年前的气象、水文、地震数据,却是花多少钱也不能再现的,它必须

依靠有关科技档案。例如,在我国进行大规模水利建设中,曾利用清代有关水文资料,查得黄河、长江历史上的最大洪水量和最小存水量,成为设计黄河三门峡水库和长江三峡水利枢纽工程的重要依据。清代的晴雨录和雨雪粮价单等档案材料,反映了近2m多年的气候变化规律和水旱灾害情况,为制定我国农业发展规划提供了有益的参考。又如,第一历史档案保存的清代中外边界档案文件和地图,在划分中印、中缅、中俄、中越等边界中起了重要作用。近期各大媒体刊登的关于南沙群岛、钓鱼岛等边界主权问题,正是因为有了历史档案,我们才可以义正言辞的主张我们的主权和领土完整。在档案创造社会效益上,更能说明问题的是文书档案的利用。日本侵华制造震惊中外的30万人被害的南京大屠杀,日本右翼分子妄图抹杀这一历史事实,但是在有关档案的真凭实据面前,他们最终只能低头认罪。钓鱼岛问题、南沙群岛问题,都必须依据档案才能说明这些岛屿自古以来就是中国的领土。档案,包括科技档案的历史作用是不可忽视的。现在地球上的物质财富越积累越多,不管什么样的物质财富人们都可以凭脑力和双手创造,唯有能够延续人力记忆的真实的历史记录,无论花多少钱都是得不到的。可以说,人类的物质文明越发展,技术水平越高,物质财富越多,就越加重视自己的历史。因而,就越加珍惜每一份历史档案,甚至是只字片纸。

科技档案的社会效益,包括两个方面:一是技术信息的交流、共享,为社会科技发展服务的效益；二是历史素材、凭证的交流、共享所产生的效益。科技档案之所以能够为社会创造效益,最根本的是因为它具有的信息本质。信息可以交流、扩散,可以共享。报刊、书籍和其他传媒一旦刊载、播放了档案中任何珍贵的信息,它就可以无偿的为人类所共享,成为整个人类共同的科学文化财富。正如2008年,我国成功举办了举世瞩目的第二十九届奥运会一样,这一具有历史性意义的盛会将被载人史册。赛事项目、参赛国家、体育场馆、运动设施,以及本次奥运会独特的点燃火炬方式等,所有的文字、图片、影响的资料都将制作成档案,成为我们给后人留下的最宝贵的财富。

科技档案的利用效益从总体上说,主要在科学技术、经济领域体现,这是它与普通档案利用效益的重大区别,但是最终也体现在社会的进步与发展中。

科技档案的社会效益,由于他的增值性、共享性,只能用“很大”、“较大”、“一定的”等词语作定性表示,很难用具体的数字表示,但它的意义是深远的。档案从产生之初开始,其社会效益就一直不被看重。随着社会主义市场经济体制的建立,与之相适应的新的档案观也在逐步形成,其中之一便是注重档案的经济效益。档案作为一种智力资源,可以产生经济和社会两种效益。社会效益也可以转化为经济效益。片面强调其中的一种或者机械地将二者对立起来,都是不明智的。我们应以努力的、积极的效益观念去适应新形势,使社会效益与经济效益能“并驾齐驱”,使档案更好地为社会服务,使档案事业不仅能适时生存,而且要兴旺发展。当前的市场经济条件下,有的档案管理机构或人员片面地追求经济效益,而忽视了档案工作最根本的宗旨—创造社会效益,这是一种偏见。只有充分利用档案管理的潜在价值,才能为事业的发展创造社会效益和经济效益。

第二篇：城建档案利用工作思考认识

随着改革开放的深入，我国国民经济取得飞速发展，城市建设的项目不断增多，到城建档案馆查阅、咨询的人也愈来愈多。如何搞好城建档案的利用工作，我认为，首先要对城建档案的性质和重要作用有充分的认识。

 城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表、声像等技术资料，它在城市建设中有以下三方面的作用。第一，城建档案是城市高速发展不可缺少的依据。随着我国人民生活水平的提高，五、六十年代火柴盒式、非单元式的建筑已越来越满足不了人们的需要，这就要求对旧城进行改造、扩建。如没有初期的有关档案资料，就必须作相应的工作，这不断要花费大量时间，同时又使建设周期拖长，影响城市发展速度。第二，城建档案是现代化城市管理的重要手段。城市管理是对城市建设成果的维护、维修和保障城市功能正常发挥的工作。城建档案是在城市建设过程中形成的，它完整、准确地反映着城市面貌，不论是新建、扩建还是维修的工程项目，都必须以城建档案为依据，才能定出最佳施工方案，排除各种事故隐患，使工程顺利进行。

在处理土地、房地产纠纷中，城建档案是解决问题的重要凭证。城建档案它真实地记载着工程从筹建到验收的整个过程，它的这种原始记录性使之成为某些纠纷强有力的法律凭证，对我国国民经济建设方针，国家建设项目的顺利进行有着显而易见的服务功效。第三，城建档案是重要的城建信息资源。通过城建档案，可以迅速了解城市发展状况，是城市编史修志的资料来源；通过城建档案，可以规划建设城市和管理城建设施的宏伟蓝图；通过城建档案，有关科技人员可以借鉴、完善有关成果，使信息资源转化为生产力。

城建档案在整个社会发展过程中的作用已经越来越重要，那么如何发挥出它的作用呢?我认为，只有搞好利用工作，城建档案才能发挥出巨大的社会效益和经济效益。

城建档案对于城市建设和管理有重要的价值，这种表现为巨大的社会效益和经济效益的使用价值，只有通过利用才能发挥出来。利用城建档案是城建档案工作的最终目的，城建档案只保存不利用或者不能充分利用，是会给城市建设带来损失的。

例如，一九九五年四月，我市威格大厦在施工过程中，由于事先未查询有关地下资料，盲目开挖，致使一条煤气主干管破裂，煤气迅速向四周渗透，工程被迫停工达三个月之久，全市十万户居民停气三天，造成经济损失二百余万元。相反如果重视利用工作，就可避免不必要的损失，去年三月，我市某建筑公司与建设单位因经济问题发生纠纷，诉讼至中级人民法院，通过调阅我馆保存的有关合同及施工材料之后，法院做出了公正的判决，为该公司追回37万元。由此可见，城建档案的利用工作已成为服务于民服务于社会的一项重要工作。那么如何去搞好利用工作?我认为起码应从以下三个方面着手。



1、搞好编研工作，提供信息服务

随着城市建设的飞速发展，城建档案也在日益壮大，正在向五个中心的发展方向过渡，即城建档案的存储利用中心；城市建设情报、资料、文献、图书的交流处理中心；城市建设决策的参谋咨询中心；城市建设专业人员的服务中心；城市建设成就的宣传展览中心。库存档案数量日益增多，它包揽了城市规划，建设管理等各方面形成的行政、技术、组织、管理的方方面面，内容丰富、种类繁多。如果利用工作仍停留在过去你查我找的单一利用模式，就发挥不了档案信息资源的作用，是社会财富的一种浪费，将给整个城建档案事业的发展带来阻碍。做好城建档案的编研工作，已成为现代化管理的一项重要手段。

做编研工作，就是要开发那些潜在的信息资源，这就要求我们去挖掘、去发现，熟悉档案内容，精心积累，作好摘记，用著书立说的办法为提供利用创造条件。将过去单一地只为档案保管单位提供服务，变成广泛地为社会各界服务，最大限度地发挥城建档案的信息功能。

经过对城建档案的编研，其成果具有系统性、集中性，对于工作繁忙，不可能长时间泡在档案馆的工程技术人员而言，利用起来方便省时，内容全面。同时，把这些具有使用和指导价值的编研成果，提供给城市规划、建设、管理等部门工作决策和参考之用，可以迅速地把城建档案的信息资源转化为现实的生产力，从而发挥出城建档案馆的参谋中心和服务中心的功能。



2、掌握专业知识，主动搞好服务

城建档案馆是一个综合性、专业性比较强的单位，它所存储的档案涉及到几十个专业如：工程地质、测绘、城市规划、工民建、给排水、燃气、道路、桥梁、公共设施、公共交通、园林绿化、环卫等。其间既具有独立性，又相互关联，这就要求档案工作人员要有广博的知识面，特别是对搞利用工作的同志，具有开阔的城建知识，是提供优良服务的基础。我们只有通过熟悉档案，通过对各类城建政策、法规、城市发展动态等情况的了解，才可能成为利用者有问必答的信息服务员。只有对馆藏了如指掌，才能在接待时为利用者提供准确、系统、高效的

第三篇：科技档案

《科技档案》例题

第1章

一、单选题

1、（）在视察上海市档案馆时说：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是一旦当你需要时，如果平时没做好，临渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江泽民

B、胡锦涛

C、黄菊

D、朱榕基

2、科技档案的（）作用是其最基本、最本质的功能。

A信息存储

B依据凭证

C经济效益

D情报

二、多选题

1.科技档案具有（）功能。（P20）

A、信息存储功能

B、依据凭证功能

C、经济效益功能 D、决策参考功能

E、情报功能

三、是非题

1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。（）（P21）2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。（）（P22）第2章

一、单选题

1.科技档案工作的主要性质是（）。(P29)A、管理性

B、服务性

C、机要性

D、信息管理

2.从整个科技档案工作的角度看，基层档案室是国家档案事业的（）。(P48)A、管理机构

B、基层业务机构 C、综合档案管理机构

D、长期保管机构 3.科技档案馆的基本属性是：（）。(P49)A、文化性

B、科技性

C、专业性

D、服务性 4.企事业档案馆的主要服务对象是：（）。(P50)A、本系统

B、本单位

C、本行业

D、本专业

二、多选题

1.科技档案工作是一项（）科技档案的工作。(P27)A、完整保存

B、及时归档

C、科学管理 D、准确统计

E、有效利用

2.按管理机构职能划分，从整体上看科技档案工作的内容包括（）。(P27)A、宏观管理

B、法制管理

C、微观管理 D、教育管理

E、体制管理 3.基层单位科技档案机构的类型有：（）。(P47)A、综合档案室

B、科技档案室

C、科技资料室 D、信息中心

E、科技情报中心 4.基层档案室的职责是：（）。(P48)A、贯彻档案工作的法规

B、管好科技档并做好向档案员移交工作 C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导 D、对科技文件形成积累归档监督指导 E、做好科技档案开发利用 5.属于科技专门档案馆是：（）。(P49)A、上海市气象档案馆

B、城建档案馆

C、科技成果档案馆 D、中国照片档案馆

E、上海大学大学档案馆 6.属于科技文化事业机构的档案馆有：（）。(P49)A、专门档案馆

B、部门档案馆

C、企业档案馆 D、上海港务局档案馆

E、石化档案馆

三、是非题

1.档案部门的宏观管理是指对档案工作的全局性的规划和决策；法制管理、标准化管理和规划管理是宏观管理的重要调控手段。（）(P27)2.科技档案微观管理工作在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。（）(P28)3.科技档案的微观管理是指对科技档案工作进行法制管理、标准化管理和规划管理。（）(P28)4.科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。（）(P29)5.科技档案工作应实现“两个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导；二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。（）(P31)6.紧密围绕以经济建设为中心，为科技生产活动提供有效服务，是科技档案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基层单位在科技档案提供利用工作中，只需遵守本单位相关的保密规定。（）(P32)8.对科技档案工作实施宏观管理机构只有：国家档案局。（）(P40)9.对科技档案工作实施宏观管理机构有：国家档案局、各级地方档案局及专业主管机关档案部门。（）(P40)10.按专业统一管理科技档案，符合科技档案的特点与运动规律；符合科技档案工作的性质；符合科技档案工作基本原则的要求。（）(P42)11.科技档案按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。（）(P42)第3章

一、单选题

1.按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由（）完成的。（P56）

A、科技人员

B、科技部门

C、档案人员

D、档案部门 2.记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件是：（）。（P56）A、档案

B、科技文件

C、文件

D、资料

3.科技文件编号应纳入（）的标准化制度中，进行统一管理。（P58）A、本单位

B、企业间

C、专业间

D、行业间

4.科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为（）。（P58）A、结构编号法

B、分类编号法 C、专业编号法

D、产品分类编号法

5.在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为（）。（P58）

A、工程编号法

B、隶属编号法 C、专业编号法

D、分类编号法 6.刮改适合对（）的更改。（P69）

A、蓝图

B、底图

C、草图

D、白图

7.科技部门管理更改工作，业务部门更改科技文件，档案部门监督、检查更改工作的依据是（）。（P71）A、更改程序

B、更改原则

C、更改制度

D、更改权限 8.按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（）工作。（P71）

A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件积累

D、科技文件保存

9.科技文件积累实践中使用（）的做法，是一种行之有效的方法。(P73)A、归档卷

B、平时归卷

C、积累袋

D、预立卷

二、多选题

1.科技档案的前期控制是指对科技文件的控制，包括科技文件（）等工作进行监督、协助和指导。（P56）

A、形成积累

B、鉴定

C、整理

D、立卷

E、归档 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）

A、编制

B、编号

C、审鉴

D、更改

E、发放 3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有（）。（P57）A、科技文件室

B、档案室

C、企业档案馆 D、办公室

E、基建办公室

4.科技文件编号使用的“技术语言”是一组表示科技文件特征与内容的由（）组成的代号。（P57）

A、汉语拼音字母

B、数字

C、英文字母 D、国际音标

E、拉丁语字母 5.科技文件编号是（）的一种技术语言。（P57）

A、企业内

B、企业间

C、专业间

D、国际间

E、行业间 6.科技文件隶属编号在结构上由（）部分构成。（P59）A、产品型号

B、部件隶属代号

C、零件顺序号 D、工程号

E、特征代号

7.科技文件的结构编号法中，有代表性的编号方法是（）。（P60）A、隶属编号法

B、工程编号法

C、产品分类编号法 D、专业编号法

E、工艺装备分类编号法

8.产品文件采用的十进制分类编号，通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成，其中特征代号一般指产品的（）代号。（P62）

A、级

B、类

C、型

D、种

E、组 9.科技文件更改后要求达到（）的要求。（P67）

A、新颖

B、符实

C、完善

D、一致

E、清晰 10.科技文件的更改制度应包括（）等内容。（P68）A、更改程序

B、更改原则

C、更改权限 D、更改方法

E、更改原因 11.底图更改的方法有（）。（P69）

A、划改

B、杠改

C、刮改

D、更改底图

E、作废底图

12.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围，如（）等文件。（P71）A、依据性文件

B、重份文件

C、原始记录文件 D、成果性文件

E、竣工图

13.对科技文件的积累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、纳入科技工作程序

B、纳入档案人员职责范围 C、强化日常积累工作

D、建立积累袋 E、建立健全文件登记制度

14.建立健全科技文件登记制度是控制科技文件的一种好办法，其控制对象包括（）。(P73)A、已积累的科技文件

B、正在运行的科技文件 C、收文登记的科技文件

D、交换的科技资料 E、采购的科技图书

三、是非题

1.检查、协助科技文件的形成与积累，指导科技文件的鉴定、整理与归档等工作，是档案部门对科技档案实施前期控制的重要内容。（）（P56）

2.科技文件编号是按一定的原则与方法，用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。（）（P57）

3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。（）（P57）

4.科技文件隶属编号的结构由三部分构成：产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号。三者间应用短横线或圆点分开。（）（P59）

5.科技文件隶属编号法适用于工程项目设计文件的编号（）（P60）6.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。（）（P64）

7.通过研究科技文件的编号，可以掌握归档项目的分布，了解文件的成套范围，检验归档科技文件的完整性。（）（P64）

8.对科技文件实行审批鉴审手续，是保证科技文件形成质量的重要环节。（）（P66）9.档案人员了解本单位的科技文件签审制度，可以有针对性地对科技文件的齐全、完整程度进行有效的监督和检查。（）（P67）

10.科技文件的审签程序是科技部门的事，档案人员不需了解。（）（P67）11.科技文件与政务文件一样，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未经必要的程序不得任意更改。（）（P67）

13.科技文件的更改权限原则上应与相应科技文件编制审批权限相一致。（）（P69）14.凡伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件，都应积累并归档。（）（P71）15.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。（）（P69）16.科技文件的积累还应从保存历史的角度审视，把有存史作用的文件积累起来。（）（P72）17.科技文件的积累，应纳入本单位科技工作程序。（）（P72）

18.科技文件鉴定与整理工作，应由科技人员承担，档案人员予以协助、指导。（）（P73）第4章

一、单选题

1.库房柜架间的净宽不应小于（）。（P161）

A、0、6m

B、0、8m

C、1、00m

D、1、2m 2.底图档案存放最佳形式是（）。（P161）

A、叠放

B、平放

C、卷放

D、竖放 3.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（）。（P162）A、红外线

B、紫外线

C、灯光

D、日光 4.照片档案利用中应坚持提供（）的利用制度。（P162）

A、复制件

B、母片

C、全套照片

D、原母片 5.图纸更改制度是由科技档案的（）决定的。（P170）

A、专业性

B、成套性

C、现实性

D、广域性 6.档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计是（）。（P175）

A、微观统计

B、宏观统计

C、抽样统计

D、专门统计 7.档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属（）。（P175）

A、微观统计

B、宏观统计

C、抽样统计

D、专门统计 8.库藏量统计中最基本的指标是（）。（P178）

A、实存数

B、收进数

C、销毁数

D、出数 9.要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是（）。（P180）

A、普查

B、典型调查

C、重点调查

D、抽样调查 10.被调查对象可以高于或低于总体一般水平的调查是（）。（P181）

A、普查

B、典型调查

C、重点调查

D、抽样调查

11.按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是（）。（P182）

A、时间序列分析法

B、算术平均数分析法 C、对比分析法

D、图象分析法 12.企业档案一级类目的分类依据是（）。（P193）

A、按机构分类

B、按职能分类

C、按时间分类

D、按档案类别分类 13.类目标识“B01·03”是（）。（P198）

A、单纯号码制标识

B、档号标识

C、混合号码制标识

D、案卷顺序号标识 14.一级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目用双位制标识，“党政工团类”中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为（）。（P199）

A、A·02·5

B、A02·5

C、5·02A

D、02·A·5 15.适合会计档案排架的方法是（）。（P202）

A、大类——属类—问题—案卷

B、属类——案卷

C、—大类—问题—案卷

D、—属类—案卷

二、多选题

1.科技档案保管工作的内容有（）。（P158）

A、鉴定工作

B、库房防护

C、库位管理 D、制定管理制度

E、案卷整理 2.科技档案保管工作的意义是（）。（P159）

A、按专业统一管理的需要

B、实现科技档案长期利用的保证 C、存史的需要

D、示库藏的手段 E、落实科技档案工作基本原则的体现 3.库房布局的原则是（）。（P160）

A、功能分区

B、整齐美观

C、内外有别

D、流程简捷

E、自上而下

4.企业档案实行综合管理的标志是（）。（P190）

A、归口一个档案机构统一管理

B、实行集中统一管理 C、进行统一分类和综合开发利用

D、执行统一的工作制度 E、由一个部门统一管理

5.长久保存照片档案的环境要求是（）。（P162）A、避光保存

B、低温干燥 C、防止磁场

D、远离辐射源 E、环境清洁

6.盒式磁记录档案的保管要求有（）。（P164）

A、防光

B、防尘

C、防外磁场干扰

D、密封保存

E、防潮湿 7.照片档案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度

B、清洗制度 C、出入库房制度

D、利用制度 F、定期检查制度

8.档案保管中应建立的库房保管制度有（）。（P167-171）A、岗位责任制

B、检查制度 C、图纸更改制度

D、库房管理制度 E、保密制度

9.科技档案统计工作具有（）的特点。（P175）

A、现实性

B、定量性

C、依存性

D、双重性

E、成套性 10.科技档案统计数据的质量是指对数据（）的要求。（P176）A、现实性

B、系统性

C、准确性

D、及时性

E、完整性 11.致使统计数据不准确的原因有（）。（P176）

A、记量误差

B、计算误差

C、抄录误差

D、弄虚作假

E、汇总误差 12.对科技档案统计数据进行分析的方法有（）。（P177）

A、统计整理

B、推断统计

C、调查统计

D、描述统计

E、统计调查 13.科技档案统计的常用统计指标有（）。（P177）

A、总量指标

B、相对指标

C、平均指标

D、指数指标

E、数量指标 14.属于科技档案利用工作统计指标的是（）。（P178）

A、查全率

B、查准率

C、复印量

D、复用率

E、准确率 15.属于科技档案与科技档案工作的统计指标是（）。（P178）

A、查全率

B、查准率

C、复印量

D、复用率

E、准确率 16.对科技档案进行专门调查的方法有（）。（P179）

A、调查表法

B、普查

C、重点调查

D、典型调查

E、抽样调查 17.统计整理工作的中心任务是（）。（P181）

A、统计分析

B、统计分组

C、统计汇总

D、统计审定

E、统计报批 18.统计分析的方法有（）。（P182）

A、时间序列分析法

B、算术平均数分析法

C、图示分析法 D、对比分析法

E、库藏量分析法 19.可以用作统计分组的标志有（）。（P181）

A、数量特征

B、档案载体类型

C、字迹材料类型 D、年代特征

E、档案馆类型

20.企业档案类目标识的作用是（）。（P197）

A、固定分类层次

B、反映类目内容

C、反映类目在分类层次中的位置 D、代替档号作用

E、为编制档号提供基础

三、是非题

1.科技档案保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾。（）（P158）

2.科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。（）（P158）

3.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则，各类用房应按功能相对集中，避免各类用房交叉，把库房、办公用房、业务用房区别开来，并力求达到布局合理、流程简捷、内外有别。（）（P160）

4.库房内档案装具布置应成行地垂直或平行于有窗的墙面。（）（P161）

5.保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存，尤其是彩色片更应避光保存。（）（P162）6.图纸更改的基本要求是既要反映科技生产活动或科技对象的现状，又要保持科技档案的历史面貌和更改过程。（）（P170）

7.科技档案统计工作是指以数字与表格形式掌握和分析科技档案及科技档案工作基本情况的一项业务工作。（）（P174）

8.宏观统计的作用是从整体上掌握和分析科技档案与科技档案工作的基本情况、协调全国的科技档案事业，以对科技档案工作进行有效监督和预测，进而为宏观决策提供依据。（）（P175）

9.科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。（）（P175）10.设计数据的质量是指对统计数据完整性、准确性与及时性的要求。完整性要求被调查单位或项目应无遗漏，调查内容应齐全。准确性要求数据能如实反映客观对象的实际。及时性要求按规定时间填写，尤其是宏观统计中应按统一要求的时点进行统计。（）（P176）11.核查统计数据准确性的方法有逻辑核查与技术性核查。逻辑核查是检查报表中的数据是否合理、有关项目的数据之间是否矛盾；技术性核查主要包括调查表中的项目是否填齐、所填内容与表格规定是否一致，有无错行或错栏情况；计量单位与法定单位是否一致；各行与各栏间合计、乘积项与分项数字是否符合等等。（）（P176）

12.对统计数据进行分析的方法有两大类型，一是描述统计，二是推断统计。描述统计是对统计数据进行加工、分组、列表图示以及计算平均数等综合指标，将所收集的数据进行描述和比较，以反映现象的数量特征和数量关系。推断统计是根据样本数据推断总体的某一特征。推断统计是对档案统计提出的更高要求，仅靠描述统计不能解决现象间复杂的数量关系，且不能对未来作出估计和判断。（）（P177）

13.科技档案总量指标是指说明同类科技档案现象某种数量的特征指标。（）

（P177）14.统计指标是反映一定时期内科技档案现象总体规模或水平的数量指标。（）（P177）15.科技档案统计指标体系是指反映科技档案同一现象数量的各项统计指标的总和。（）（P177）

16.科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率；科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。（）（P178）

17.科技档案与科技档案工作指标包括借出量、借阅量、复印量；利用率、复用率；利用经济效益、利用人次等。（）（P178）

18.复用率是指一定时期内利用卷数与库藏量的百分比。（）（P178）

19.利用率指一个新项目或一定时期内套用科技图纸的数量与出图总量的百分比。（）（P178）

20.完整率指已归档项目数与应归档项目数的百分比。（）（P178）21.准确率是指一个项目内准确文件数与文件总数的百分比。（）（P179）

22.重点调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）

23.典型调查是在调查对象中选择重点对象进行的调查，被调查对象可以高于也可以低于总体的一般水平，调查目的是对科技档案现象的整体数量特征作基本估计。（）（P180）24.典型调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）25.统计整理的中心任务是分组与汇总。（）（P181）26.统计分组的作用：（1）可以划分统计现象的类型，并反映各类型组的数量特征；（2）可以计算各组数量特征在总体中占的比重；（3）可以揭示现象与现象间的依存关系。（）（P181）

27.企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。（）（P190）

28.企业档案分类的原则是以企业科技档案为对象，依据企业管理职能，结合科技档案的内容与形成特点，保持科技档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。（）（P193）29.企业档案综合分类中一级类目必须设十大类。（）（P195）30.类目标识是指给类目以固定的档号。（）（P197）

31.混合号码标识要求一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识；字母与数字间不用间隔符号；双位数字间要用间隔符隔开。（）（P198）

32.企业文件组卷的基本要求是遵循企业档案分类的原则，根据文件形成规律及方便管理、利用的要求，分别组卷。（）（P200）第五章

一、单选题

1.基层档案室质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P205)A、归档

B、存毁

C、完整性

D、准确性

2．科技专业档案馆质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P206)A、进馆

B、存毁

C、完整性

D、准确性

3.科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技档案的（）。(P207)A、构成质量

B、完整程度

C、系统准确

D、安全可靠 4．核对科技档案完整性、准确性的方法，可以将科技档案与有关目录相核对以及（）。(P234)A、与有关科技对象现实相核对 B、与有关科技项目相核对

C、与同一项目的其他档案相核对 D、与科技生产活动的程序相核对

5.为解决“文件成套”问题，可以运用（）的方法。(P234)A、与科技生产活动相核对

B、与科技对象现实相核对 C、与同一项目的其他档案相核对

D、与有关目录相核对 6．造成档案信息开发动力不足的一个重要原因是（）。(P239)A、社会档案信息意识不强

B、保密过严

C、检索不便

D、库藏信息结构不合理

7．所谓知识管理是以（）为主要资源，进行知识的获取、处理、共享、利用和创新的过程。(P264)A、档案

B、信息

C、情报

D、知识

二、多选题

1．科技档案质量是指科技档案的：（）。(P204)A、完整性

B、准确性

C、价值性 D、安全性

E、系统性 2．基层档案室质量控制包括：（）。(P205)A、归档鉴定

B、存毁鉴定

C、完整性鉴定 D、准确性鉴定

E、安全性鉴定 3．科技专业档案馆质量控制包括：（）。(P206)A、进馆鉴定

B、存毁鉴定

C、完整性鉴定 D、准确性鉴定

E、成套性鉴定 4．对科技档案质量进行控制的意义在于：（）。(P207)A、保证档案的质量

B、优化库藏

C、有利于重要档案的安全保管 D、充分发挥档案的作用

E、有利于档案的现代化管理 5．对科技档案进行完整性、准确性鉴定的原因在于：（）。(P232)A、归档制度不健全

B、科技档案现实性

C、科技对象的发展变化 D、档案意识不强

E、执行科技档案制度 6.科技档案的完整性是指：（）。(P233)A、种类齐全

B、项目完整

C、文件成套 D、数量完整

E、内容完整 7．科技档案的准确性是指：（）。(P233)A、内容准确

B、数据准确

C、内容与记述对象的一致 D、同一项目档案材料之间的一致

E、鉴定标准的一致

8．与科技对象现实相核查是鉴定（）准确性的一种行之有效的方法。(P235)A、科研档案

B、基建档案

C、设备档案 D、产品档案

E、农业档案

9．为补救科技档案的完整性、准确性，主要采取（）等方法。(P236)A、补收

B、核对

C、外出收集

D、更改

E、补绘

三、是非题

1.科技档案质量就是科技档案的完整性与准确性。（）(P205)2．基层档案部门质量控制的主要任务就是对归档文件进行价值鉴定。（）(P205)3．科技档案质量控制的内容就是价值鉴定与完整性、准确性鉴定。（）(P206)4.优化库藏科技档案内容质量的最重要措施在于保证科技档案的完整与安全。（）(P207)5.科技档案的价值是指科技档案对社会可能产生作用的预测。（）

(P209)6.目前比较趋于一致的观点认为：科技成果的转让，实际上就是科技档案的转让。（）(P210)7.档案本身不具有商品的属性。（）(P210)8.当科技档案不准确时，只要符合一定程序不但可以修改。而且必须修改。（）(P234)9.为统计项目的完整性，一般可以采用项目数与科技档案的套数相核对的方法。（）(P234)10．不符合完整性、准确性要求的科技档案可以通过补测补绘等有关措施加 以补救。（）(P236)11．外购设备档案不完整时，应该根据设备实际情况进行补测补绘。（）

(P236)12．科技档案应随科技生产活动的变化及时加以更改补充。（）(P236)第六章

一、单选题

1.档案信息的组织首先要考虑的应是对档案的：（）。（P240）A、整理分类

B、著录

C、标引

D、编排 2．档案馆指南的主要内容包括：档案馆概况和（）。（P241）

A、机构设置

B、全宗介绍

C、馆藏介绍

D、利用概况 3．（）是目前科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（P241）A、目录

B、索引

C、指南

D、文摘 4．在市场经济体制下，（）为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。（P242）

A、报道性目录

B、馆藏性目录

C、检索性目录

D、项目级目录

5.（）是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。（P242）

A、指南

B、目录

C、索引

D、文摘 6．（）与目录的编制方法不同：可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）

A、文摘

B、指南

C、索引

D、卡片 7．设备分布图属于（）检索工具。（P243）

A、合同号索引

B、责任者索

C、关键词索引

D、地形图索引 8．（）是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录。（P 243）A、总目录

B、案卷目录

C、分类目录

D、底图目录

9、中小型企业对（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市场与产品的开发信息

B、产品样本与数据信息 C、外界动态与标准

D、技术引进与财贸金融

10．传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、标准文献

B、专利文献

C、科技期刊

D、信息网络

二、多选题

1．从广义上讲，科技档案的（）等工作属于科技档案信息组织管理的范畴。（P240）A、分类

B、著录

C、标引

D、排序

E、编目 2．档案检索工具具有（）的功能。（P241）A、存储信息

B、指引索取

C、报道交流 D、查找利用

E、提供咨询 3.按照检索手段分，检索工具有：（）。（P242）A、机检目录

B、手检目录

C、开放目录 D、内部目录

E、总目录

4．按照用途可以把检索工具分为：（）检索工具。（P242）

A、卡片式

B、书本式

C、馆藏式

D、检索式

E、报道式

5．专题目录与案卷目录的区别在于：（）。（P247）

A、编制依据不同

B、内容构成不同

C、著录对象不同 D、排检方法不同

E、选材标准不同 6．建立检索工具体系的基本要求是：（）。（P248）A、按需编制

B、种类适当

C、结构合理 D、分工清楚

E、著录标引规范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）

A、供给

B、设备

C、环境

D、人员

E、来源 8．（）获取的情报属于零次情报的范畴。（P261）A、口头交流

B、私人信件

C、学术会议 D、参观访问

E、新闻媒介

9．企业档案、图书、情报工作的共同点在于：（）。（P262）A、管理方法

B、技术手段

C、管理对象 D、管理原则

E、管理目标

三、是非题

1．科技档案信息的价值可以通过经济手段加以计算。（）（P238）2．目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（）（P241）3．检索性目录是反映库藏状况与排架管理的一类目录。（）（P241）4．主题目录与案卷目录一样，都是在库藏范围内按内容特征对科技档案进 行分类、著录后形成的检索工具。（）（P246）

5．照片、声像或非纸质档案目录属于特种载体档案目录。（）（P246）6．在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。（）（P248）7．产品样本是企业对其产品的生产水平、加工工艺、标准化水平、产品质 量等的具体说明。（）（P259）

8．借助专利文献可以进行新的发明创造。（）（P260）

9．底图目录具有库藏管理和检索的双重功能，存放时应与同一项目的材料 一起保管。（）（P245）第七章

一、单选题 1．（）是最基础、最大众化的一种服务方式。(P275)A、阅览

B、出借

C、复制供应

D、咨询服务

2.为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应

B、出借

C、阅览

D、咨询

3．为满足外单位利用的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览

B、出借

C、复制供应

D、咨询 4．为维护设备的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览

B、出借

C、咨询

D、复制供应

5．为满足科技成果转让的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应

B、出借

C、阅览

D、咨询 6．为出具档案证明，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应

B、出借

C、阅览

D、咨询

7．为满足恢复生产的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、咨询

B、阅览

C、出借

D、复制供应

二、多选题

1．科技档案开发利用工作新趋势的特点在于：（）。(P274)A、服务方式的多元化

B、服务内容的综合化

C、服务手段的现代化 D、服务利用个性化

E、服务方向的产业化 2．利用服务工作的途径和方法的多元化主要表现在：（）。(P274)A、超前服务

B、跟踪服务

C、咨询服务 D、编研服务

E、复制服务

3．直接提供利用服务的方式主要有：（）。(P275)A、阅览

B、出借

C、复制供应

D、咨询服务

E、信息交流 4．为了搞好阅览服务工作，档案部门应具备：（）。(P276)A、健全的制度

B、良好的阅览环境

C、熟悉丰富的库藏 D、完备的检索工具

E、良好的态度 5．借阅制度的内容主要包括：（）。(P277)A、出借档案数量与期限的规定 B、出借有保密要求档案的手续 C、借阅对象的区别对待 D、借阅档案的注意事项 E、借阅登记制度

6．咨询服务的类型主要有：（）。(P279)A、指导性咨询

B、检索性咨询

C、事实性咨询 D、科技咨询

E、档案工作咨询

三、是非题 1．直接提供科技档案原件或复制件利用是目前科技档案利用工作中的最基本最

普遍的形式。（）(P273)2．信息加工与编研服务是目前科技档案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．阅览服务是利用服务工作的基本方式与主体内容。（）(P276)4．原则上，档案馆的库藏档案一般不出馆借阅。（）(P276)5．基层单位内部可以出借利用档案。（）(P276)6．信息交流是借助报道交流目录、文摘等形式进行的，因而不完全属于直接提供利用的范围。（）(P279)7．档案鉴定工作滞后是影响科技专业档案馆开展利用工作的一个方面。（）(P297)

第四篇：档案利用效果

档案利用效果实例汇编

一、利用日期：二OO三年八月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）2号 利用目的：取得县邮政局检查邮寄药品的配合。利用效果：取得县邮政局的全面支持。

二、利用日期：二OO三年十二月二十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）40号 利用目的：通知各医疗机构并告知范本 利用效果：使市局要求得到快速贯彻执行。

三、利用日期：二OO四年六月二十一日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监安函（2003）22号 利用目的：为查处山西华康药业股份有限公司生产“龙胆泄肝丸”提供政策支持。利用效果：明确了违法行为。

四、利用日期：二OO四年十二月十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监办（2004）44号

利用目的：为加强医疗机构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可靠的依据

利用效果：通过查阅运城市药品监督管理局关于医疗机构麻醉药品、第一类精神药管理规定和万荣药品监督管理分局开展医疗机构麻醉药品、第一类精神药品使用管理专项检查工作的通知，为加强医疗机构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可靠的依据。

五、利用日期：二OO五年四月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监稽函（2004）73号、运食药

监稽函（2004）89号

利用目的：通过查档了解案件执法文书的考核标准 利用效果：通过查档了解药品监督行政执法文书考评制度和运城市药品监督稽查工作考核评价办法的通知确定了一般程序的案卷和简易程序的案卷的制作程序。编写了《案件办理流程图》、《错案责任追究制》、《药品稽查工作岗位责任制》等稽查工作制度。

六、利用日期：二OO五年八月十九日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：王春林

利用案卷或文件题名：运食药监办（2005）7号 利用目的：。为做好不良反应监测工作提供可靠的依据 利用效果：。通过查档了解运城市药品监督管理局关于全面开展药品不良反应监测工作的通知，为做好不良反应监测工作提供可靠的依据

七、利用日期：二OO五年十二月二十五日 利用股室：万荣分局食品综合监督股 利用者姓名：王洪普

利用案卷或文件题名：运食安委办（2005）1号、运食安委

办（2005）2号、国食药监察（2004）442号

利用目的：编写2005年食品安全整治工作实施方案 利用效果：通过查档了解运城市食品安全委员会各成员单位主要工作职责，确定了每个单位具体负责的食品整治环节，制定了《2005年万荣县食品安全整治工作实施方案》。

八、利用日期：二OO六年四月五日 利用股室：万荣分局本公司 利用者姓名：王宏珂

利用案卷或文件题名：运食药监办[2004]22号，万政办发

（2006）51号

利用目的：向市局汇报作为“农村两网建设示范县”所做工作。

利用效果：通过查档了解运城食品药品监督管理局关于建立全市农村药品监督网络的意见和国家食品药品监督管理局等五部委关于加强农村药品监督和管理工作的意见，为书写万荣县农村两网建设提供了参考。

九、利用日期：二OO六年六月十三日 利用股室：万荣分局办公室 利用者姓名：付鹏

利用案卷或文件题名：运食药监[2006]16号、运食药监安函

[2006]38号、2006年1月到5月案卷

利用目的：了解2006年上半年开展的主要工作

利用效果：通过查档了解2006年1月到5月的重大案件和典型案件，农村两网建设情况，药品包装材料和容器的查处情况，口腔义齿的查处情况等资料，为2006上半年工作总结提供了参考。

第五篇：街道档案利用实例

历下区住房保障和房产管理局档案馆

市政局档案为编纂《历下区史志》提供详实资料

市政局编纂《1986-2006年历下区史志》，内容主要来源于单位的文书档案和工程档案。由于市政局文书档案资料中自1986年至今的组织沿革、大事记都已连续记载成册，齐全完整，为2006年前期一稿的编写提供了详实的依据，受到史志办领导的好评。2011年7月史志办召开会议，要求补充完善史志内容，市政局需要补充的内容分别为桥涵、排污管网建设及单位二十年取得的重大成就、长期规划等方面的内容。通过领导的协调及各科室的密切配合，从工程档案中搜集到了历下区桥涵及排水管网、井盖的具体统计数字；在文书档案中查找出近20年局及各科室工作总结、表彰奖励等档案资料，这些资料为补充完善《历下区史志》提供了详实可靠的依据。

（五）凭借档案 维护权益 1、2001年2月6日，中国农业发展银行抚远县支行职工于力强向人事科提出实际工资与应得工资不符的问题，具体情况是：于力强同志在出差工作中发现桦川县支行有一名与他职位、学历、工龄、职称等相关条件相同的同志，比他工资多35元。经查找人事和工资档案发现2000年总行调整工资时，于力强同志的工资没有进行调整。人事科查阅转发总行《关于调整人员工资标准和增加离退休费的通知》后，发现于力强同志符合总行调整工资的规定要求，经与市行人事科联系后，重新调整了于力强同志的工资，并补发了前几个月所欠工资。

2、佳木斯市向阳法院在查办佳市经济开发区基建公司一经济案时，需要查阅佳建一公司针织住宅综合楼图纸，若查阅发案单位图纸，怕惊动发案单位当事人，为了秘密侦查，向阳法院考虑到城建档案馆可能有原始图纸资料，抱着试一试的想法去了城建档案馆，档案馆的同志十分热情，很熟练地从档案分类帐中查出了针织住宅楼图纸，并协助计算数据，通过计算查出佳市经济开发区基建公司在销售商品楼时多计算房屋面积6平方米的违法行为，及时平息了一起上访两年的久诉不息的案件，为消费者挽回损失1.2万元，受到了控告人的好评和赞扬，维护了消费者的权益。

3、唐某是同江市一所中学的高中教师，在晋升教师序列的中级职称时，因他的个人档案里没有晋升初级职称的资料，同时他也提供不出初级职称的资格证明书，从而没有资格申报中级职称。为此，他去过许多部门都没能够解决问题，后来到同江市教委档案室找到了当年晋升初级职称的审批表，使其顺利办理了中级职称的申报。该教师感慨地说：档案真的是太重要了，帮助我解决了晋升职称的问题。

4、邹某于1993年参加工作，又于1995年招为以工代干。2006年按照上级文件的规定，凡属聘干的可转为正式干部，在办理过程中，由于个人档案材料里没有招聘的依据，因此到人事局档案室咨询，查找到邹某档案中招聘为干部时的有关考核材料，为其顺利办理转为正式干部提供了详实的依据。……

（六）解决纠纷 处理上访 1、2007年12月，桦川县永胜乡朝阳村法人代表告发电厂自1993年起排放的煤灰严重污染良田，影响作物生长。要求：（1）立即停止对原告土地的侵害；（2）赔偿土地绝产、减产造成的损失250万元；（3）承担土地恢复地力费用；（4）赔偿对养渔池造成的损失。为此发电厂决定由生产、安监部门负责应诉解决此事，档案室负责提供有关证据。档案管理人员查阅了灰池地质报告、施工记录、测量数据、地质勘测报告等档案材料，从中获取大量数据和依据，为发电厂胜诉创造了条件。

2、同江市林某是畜牧局职工于1985年申请停薪留职一年，合同期满后七个多月未到单位报到，单位根据劳动合同法将其林某作除名处理，并付林某一定补助金。林某不服，说自己并未领取补助金，要求单位重新解决安排上班。于是单位于2007年2月派政工人员到档案馆查实。终于在畜牧局发[1986]95号文件中查找到有关林某除名的申请、批复，以及补助金额的领取材料。档案使无理取闹者在铁证面前心服口服。

3、同江市秀山乡永秀村村民陈某与同村谭某因山林权属问题发生纠纷，经乡、村干部多次调解无效，于是陈某于2004年6月到林业局档案室查阅秀山乡永秀村的林权档案，发现林权证档案中没有谭某提出的归属问题，是谭某本人在其保管的林权证上做了涂改，于是陈某向当地法庭提起民事诉讼，依据林权档案相关证据，维护了其自身合法权益。

4、同江市前卫乡的温某在1996年承包了车某的土地，合同签到2000年，后来他们又在此基础上续签了10年，2007年年初车某想要收回自己的土地，两人为此事闹到法院，温某到档案馆查阅了他们当年在公证处公证的土地承包合同原件，打赢了这场官司，维护了自己的权益。……

（七）编史修志 宣传教育 1、2008年8—9月份，佳木斯向阳区政府编史修志的人员到佳市档案馆共查阅300多卷档案资料。对向阳区前身，佳木斯市二区、长安区、长安社区、向阳公社、向阳区的建置和在政治、经济、文化、教育、医疗卫生、工业、商业、城区建设的原始文件资料进行了查阅。凡是对写区志有用的资料都进行了摘抄或复印，收集整理了400多页重要资料。查档人员说：“这些资料非常的详实清晰，对编写向阳区志最基础的原始材料具有很高的利用价值”。2009年6月份，佳市向阳区政府编史修志人员多次来到市档案馆进行大量系统的档案资料查阅，共查阅300多卷档案资料。对建国初期长安人民公社、工业、企业的变化，职工劳动工资的变化，区文教卫生机构的设置，商业发展和布局；历届人民代表大会，党代会，团代会召开的时间和机构设置等。有些内容已经查到了，但是不准确，还有很多漏掉的内容，认为非常有必要进行细致查阅。在查档结束时，贾山和许长青同志说：这几次的查档，收集到了方方面面的更具体、更准确、更全面的历史资料，充漏、补充了1000多条数据和事例，摘抄了250页。通过利用市档案馆资料，保证了向阳区史志的顺利编写，帮助我们再现了向阳区的历史。对市档案局，档案馆给予我们提供的资料和热心周到的服务，表示衷心的感谢！

2、佳木斯市前进区史志办三名同志，为编写区志于2009年4月至5月中旬，历时半个月的时间，在佳市档案馆进行查档阅卷，共查阅一百余本档案。.这部分档案资料对编写近50年来前进区政府在政治、经济、文化、教育、民政、计划生育、市区人口普查工作都有详细记载。内容详实，依据可靠，为前进区政府顺利圆满做好修志工作提供了可靠的保证。查档人员说：“五十多年的历史资料，保存的这样完好无缺，是没想到的，我们很满意”。3、2005－2006年，同江市粮食局派人多次来同江市档案馆查阅建国初期的档案资料用于编写《同江市粮食志》。一年多来，他们查阅档案资料上百卷，收集了大量有用的素材，经过进一步加工整理，编写了粮食志的相关篇目。这是一本反映同江粮食情况的专业志书，详实的档案资料为该书编制工作提供了大量的素材。目前该书已通过评审，出版发行。4、2000年11月，佳木斯合成实业有限公司在参加全国卷烟订货会上，为扩大市场销售份额，提高企业知名度，充分利用原始档案提供的相关业务资料、照片宣传企业的新产品开发和企业发展历程，公司将把宣传企业作为重要环节。本着这种精神，销售公司的同志来档案室查找相关资料，其中有十二张宣传企业创新发展的相关照片资料、新产品的资料说明、企业简介等。通过公司完整、系统、详实的内容介绍，在这次物资订货会上为合成实业有限公司在全国签订了3500吨销售合同，比去年多签订销售合同1250吨，取得了辉煌的战果。一部分新客户正是通过相关资料认识了解了企业，并同企业建立了客户关系。新老客户也通过展室加深了对企业的印象，为企业树立了新形象。通过此事，企业领导深深体会了企业档案的重要性。档案的作用与效果,在企业的销售中得到更大的体现。……

（九）开发信息 服务三农

１、2004年4月，桦川县梨丰乡东岗村农民丁山在翻新房屋时，邻居张文立及其家人多次阻拦，认为丁山占了他家的地方，双方各执一词，矛盾激化，村上调解不成，丁山无奈只得停工。丁山找到县国土局，查阅个人住宅档案后，认为自己未占张文立的土地。县国土局信访办认定以两家宅基地登记表为依据，按宅基地登记表上所标尺寸进行测量，告知张文立，丁山并未占用张文立家土地。张文立自觉理亏，不再争辩。后在国土资源局工作人员和村干部的劝说下，两邻家抛弃前嫌重归于好。真是：“一纸档案当判官，铁证如山化恩怨”。

２、各地农村信用档案的推出，帮助解决了农户贷款难的问题，为农民增收破解了资金“瓶颈”。2002年以来，桦川县农村信用联社开展了全面建立农户资信档案工作，截至2009年2月底，二万多农户建立了资信档案，其中已有二万多户获得了不同形式和额度的贷款。

３、在园区建设中，桦川县新成镇同力村村民李某所属宅基地被国家依法征用，在发放征地补偿款时，由于李某不慎将宅基地使用证丢失，眼看别人已如约领取补偿，自己却无据可依，李某急得吃不下饭，睡不着觉。同力村的档案管理人员得知情况后，告诉李某在乡村开个证明，然后与李某一起到县国土局档案室查找原始资料，经过确认，将原证证号作废，为李某及时补办了新的宅基地使用证，李某也如愿领取了征地赔偿款。４、桦川县星火乡中星村村民刘某夫妻自1995年起在浙江打工.，看到种粮免交农业税等好政策相继出台，2005年夫妻俩回家耕种自己承包的责任田。一天，刘某发现黄某和他家一样的人口，责任田却比自己的宽，并与黄某发生了纠纷。由于时间太久，村的土地账已丢失，村长到乡档案室查到了土地承包凭证，一场勤劳的蜜蜂有糖吃

纠纷平息了。……