第一篇:王家湾步步高广场地下街规划
王家湾步步高广场地下街规划 步步高生活广场长沙王家湾店位于长沙市岳麓区西二环王家湾立交桥西南侧,北临含浦大道,投资近5亿元,商业面积达8万平方米,共6层楼,地上5层,地下一层。涵盖生活超市、潮流服饰、美食中心、数码产品、娱乐休闲、影视、儿童中心、极限运动、主题酒店等多种消费形态,是湖南首个“以年轻人为主要定位”的大型生活服务中心。项目创造了国内首个城市建筑与街区融合,精美的景观设计,融入新元素的设计理念,建成后将满足商业、娱乐休闲、酒店餐饮、大型超市等多种需求,极大丰富长沙大河西岳麓区市民的城市生活项目。
在这样一个大型商场附近,地下部分也需发展开发起来。计划在步步高广场下或旁边建设一个地下停车场,方便市民停车及缓解交通压力,并从广场至湖南省长沙市岳麓区麓山南路附近铺设一条地下通道,在通道内展开地下街。在地下街开设商店、饮食店、文娱设施、办公、展览、银行、邮政等业务设施。
第二篇:关于王家湾村创建县级文明村的工作总结
关于王家湾村
创建县级文明村的工作总结
按照上级创建精神文明先进单位的文件、会议等相关要求,我村在此项活动的开展中认真领会精神、积极安排,取得了阶段性成果。全村辖共三个自然村、231户、898人,2009年该村被列为全县新农村建设试点村。在争创县级“文明村”中,主要做了以下工作:
一、抓班子队伍带村,进行村务民主管理
村两委凝聚力、战斗力强。班子团结和谐,村务公开,民主议事。村两委班子及村民代表商议并制定了村规民约,以提高全体村民自我管理、自我教育、自我约束的能力,还制定了工作制度、民主听证制度。兴办公益事业必须召开村民代表会、民主听证会,然后召开群众大会。在会上反复征求群众意见,征得三分之二群众同意后再实施决定,村务公开每季度一次,接受群众监督。鼓励和引导群众参与村务公开、村务管理,在村民自治管理中发挥作用。确保了村民的民主权利落到实处。积极发现和推荐优秀人才,提高村干部中年轻成员比例,做好能人发展党员及入党积极分子的培养工作。
二、抓人才科技兴村,推动经济快速发展
发展靠科技、人才是关键。村党支部将本村有一定科技基础的能人带出去学习、考察致富项目。在镇党委、政府的大力支持下,请县科技人员到全村对群众进行实用技术培训3次,参学率达90%。致富能人在村班子的支持下,开展“双学双比”活动,一批种种果能手脱颖而出,同时,投资15万元扩建了一座高灌站,新载果树50多亩,为梨果产业发展撑足了后劲。村支班子实施的“一帮一”科技致富活动,带动并帮助其他群众积极发展经济,走上科技致富道路。
三、民主法制管村,促进和谐稳定
村干部把村务规范有序作为构建和谐新村的重要基础,按照村民自治法制化、民主监督程序化的要求,坚持落实“四议两公开”工作法,健全了“两委” 联席会、村务公开和民主听证制度,把村上的工作置于党员和群众的监督之下。在全村广泛开展“五五”普法和创建“平安家庭”、“和谐家庭”、“婚育新风进万家”等活动。村民自发成立了村民民主议事会、定期进行扫黄打非。邻里之间相处和睦、团结友善,无打架斗殴、邻里纠纷现象发生。社会稳定,自尊、自信、自重、自爱,相互尊重,相互帮助的社会新风尚已悄然形成。
四、围绕“生产发展、生活宽裕”,促进群众增收致富
按照新农村建设任务,今年村上主要完成了800米主干道的硬化绿化任务,栽植松树420株,混凝土硬化边沟1.6公里,开挖下水管道2公里,铺设自来水管道800米,维修渠道1.5公里,并调整农村产业结构,输出劳动力 150人(次),培训技能型农民120人,该村人均纯收入达6001元。彩电全面覆盖该村,电话、有线电视覆盖率100%,洗衣机、冰箱、等家用电器覆盖率40%,摩托车数量逐年递增,东关村民自豪地说:“我们也过上城里人一样的日子。走的是干净的水泥路,住的是高标准的小康房”。
五、围绕“乡风文明、村容整洁”推进农村精神文明建设
通过开展“美德在农家”、“五好文明家庭”、“十星级文明农户”评选活动评出了“五好文明家庭”20户。倡导健康向上的道德风尚,形成了言行讲文明、衣食讲卫生、做事讲道德、为人讲诚信、相处讲和谐的良好村风。同时,在未建新房的农户中扎实开展以“讲文明、讲卫生、讲科学、讲效益”为主题,以 “一建(沼气池)、三化(绿化、净化、美化)、四改(厕、圈、厨、院)”为主要内容的创建达标活动,动员全村农户从自家庭院入手发展生态农业,积极参与社会主义新农村建设。在未成年思想道德建设上,始终不渝地把公民道德建设作为重要内容来抓,坚定不移地把思想道德建设贯穿于精神文明建设的全过程。在全村党员干部、群众、中开展了“孝老爱亲,互助关爱”教育实践活动,使他们逐步树立了正确的世界观、人生观和价值观。加强对公民的“三义”、“三德”、“三观”教育,使“爱国守法、明礼诚信、团结友爱、勤俭自强、敬业奉献”的20字基本道德规范进社入户,入院上墙;以各种群众喜闻乐见、贴进生活的活动为载体,加强宣传教育,切实增强广大群众的道德素质。尤其是《公民道德建设实施纲要》的宣传贯彻,加上村庄硬化、亮化、绿化、美化工程的实施以及争做“四有”公民和“十星级文明户”的创评活动,在潜移默化中使广大村民的身心、思想受到了很好的熏陶。村民的思想道德素质,文明程度,科技意识、法律意识、卫生习惯、生活方式等都有了很大的改观。原来农村的“脏、乱、差”现象得到了较大改善,农村的面貌正朝着卫生、文明、安全、优美、舒适的方向发展。
以上是本村2011文明村创建工作中取得的一点成绩,但与上级创建要求相比,还有一定的差距。2012年我村将继续发扬创建工作的优点,克服和纠正存在的薄弱环节,争取在新一轮的文明村创建工作中更上一层楼。
王家湾村委会 2011年12月7日
第三篇:广场规划设计任务书
城市广场规划设计任务书
一、设计目的:
培养学生初步了解广场景观设计的要点和方法。
2培养学生具备较全面的环境分析和解决问题的能力。
3初步掌握广场景观设计的要点及其背景知识,并通过设计熟悉规范条例。
二、设计原则
1、以人为本的原则满足生理需求、安全需求、情感需求、尊重和自我实现的需求。
2、整体性原则
广场设计需纳入整个城市公共空间网络中、广场本身建筑空间环境和人应融合成为一个有机整体,包括功能整体和环境整体。
3、结构系统性原则
作为城市中心的组成部分,突出体现城市形象的大型广场,应与城市行政、文化、商业、交通等市级中心功能区结合设置。城市中心广场联结着整个城市,必须具备易达性。
三、设计要求
1、注意广场的功能向综合性和多样性衍生,营造多层次的广场空间。
2、总平面布置应妥善解决广场功能分区和流线组织,并精心组织绿化、水面、雕塑小品等创造良好的广场环境。
3、设计注意广场的形式美,多样统一性、主从与重点、韵律与节奏、比例和尺度,合理运用景观设计元素(道路、绿化、铺地、景观节点、雕塑、小品、设施、照明、色彩、水景等)。
4、注意对地方特色、历史文脉的继承
四、设计成果
1、设计说明
包括场地概况、性质定位、设计理念、总体布局、个性与特色以及主要技术指标等。
2. 总平面图
要求内容完整(包括题目、比例、指北针、图例等)、图面层次感强、与周围环境相协调、有一定构思与创意(有艺术感)。
3. 分析图(至少四张,比例不限)
包括现状分析图、构思分析图、结构功能分析图、交通流线分析图、景观分析图等。4. 鸟瞰图与节点效果图
1)局部景点设计2~4处(含平面、立面、剖面、植物配置及效果图)
2)总体鸟瞰图。
五、参考资料: 1当代城市景观与环境设计丛书《城市广场》中国建筑工业出版社。
2夏南凯,荆海英,王耀武著《理想空间-城市广场设计》同济大学出版社,2009 3赵宇 《城市广场与街道景观设计》西南师范大学出版社;2011 4文增,《城市广场设计》,辽宁美术出版社,2005年01月
第四篇:文化广场规划说明
西乡镇新城文化广场规划说明
一、规划背景
“城市的精华在于空”。这里的“空”主要是指城市形体环境的公共空间。这是城市中最易识别,最易记忆,最具活力的部分,是城市的魅力所在。但是,在目前大多数的城市建设中,我们看到的是鳞次栉比的广厦拔地而起。城市中的绿地则越来越少。于是居住在都市中的人们就越来越陌生,愈来愈想回归大自然。
现规划广场用地原属商业金融用地,拟建一大面积的高层商厦。但由于周边的两幢商厦销售情况不是太好,故现改为城市广场用地。这个决定无疑是明智和令人振奋的。因为我们需要的不仅是钢筋混凝土,我们更需要一片可以让身心放飞的天地。新城文化广场的建成不仅为市民提供一个休憩、娱乐的大型公共交往空间,更有利于提高城市的空间环境质量,(藉此可令周边的商厦起死回生),确立了西乡镇富有特色、令人神往的行政、文化中心、增加城市的凝聚力最终为西乡镇的城市建设添上闪亮的一笔。
二、场地现状环境分析
规划用地位于107国道西乡镇路段一侧。正对着西乡镇人民政府办公用地。宝民路自东南向西北把规划用地划分为一大一小两部分,小的部分现为西乡镇政府办公楼前广场,较为空旷,只设置了部分停车场。小广场西北向有一片绿地。
大广场用地目前则为荒地,其西北向为体量较大的新城大厦。该大厦楼高二十米左右,外观设计采用大面积的绿玻幕墙与铝板,为现代主义风格。大厦的使用功能主要以商业销售为主。现规划用地把大厦主入口前的广场纳入规划范围。规划用地东南方向隔着流塘路则是目前尚未建成使用的河东大厦。该楼高四十多米,主体建筑由两个弧形构成。广场的设置无疑为这一片的商业活动提供了必要的集散、休憩的场所。必将大大改善两幢商厦的使用情况。规划用地的西南向穿过20米绿化带则到达107国道,该广场的建成将成 为107国道街道立面景观的一个视觉焦点。
规划用地场地基本平整。场内用地高差不足一米。
三、规划原则
1.贯彻以人为本的原则。以人为主体,组织为人所用为人所体验的人性空间,充分体现对“人”的关怀。
2.文化活动的休闲空间,充分满足广场空间的多样性及文化活动的兼容性。
3.适应地方风俗文化和生活方式,突出文化广场的文化特征及内涵,创造富有特色的主题空间,增强广场的凝聚力。
四、功能定位
城市公共空间即是体现局部城市形象的“窗口”,又是人们社会生活的舞台,其实质是以人为主体的,促进社会生活事件发生的社会活动场所,对其特征的理解应以人、活动及场所等多个方面进行考虑。
通过对广场现关条件及周边环境的分析。该广场应是一个多层次、多含义、多功能的共生系统,为市民提供小型集会、观演室外展示、宣传等文化活动及各类游憩、休闲活动的城市公共空间、是以展现西乡时代文化特征为主的城市文化广场。
五、规划构思
1.空间布局
该广场主要围绕着两条景观轴线和一个主题广场展开。宝发一路把广场分为两部分,按使用功能及性质的区别,分为中心文化广场(主广场)和市政广场(次广场)两部分。一条东北、西南向的主轴线自政府办公大楼一直延伸到广深公路绿化带,把主、次两广场联系起来。另一条自东北向南的弧形次轴线则强化了主次两场的主题空间的联系。主次两条轴线既强调了市民广场的公正、严谨、庄重的气氛,又不失灵巧、自由、活跃的个性。
主轴线上布置了大型喷水池及主题雕塑,起点始于市政广场中心的涌泉雕塑喷水池,通过铺地的强调走向文化中心广场,文化中心广场两端通过两个大型的喷水池,把人流动态引向广场中心,喷水池两侧布置挺拔的大王椰子树,树木基座设置花坛及坐椅,为人提供一个休憩和观赏的空间。次轴线上则通过随意、自由布置各种构筑物,把人引入主题空间。轴线一端设计简洁、轻巧的过街天桥加强了主次广场间的联系,也为文化广场提供了一处绝佳的观景平台,自己也在无意中融入文化广场之中,成为一个景点。
文化中心广场的核心由主题空间──水之剧场及主题雕塑──“飞翔之柱”组成。“飞翔之柱”由先进的材料和技术造成。体现了高度现代化的时代特征。大小不
一、造型轻巧、活泼的金属片、呈错落式上升,如一行昂首飞翔的大鸟,寓意西乡镇美好、光明的未来。雕塑底座及沿主轴线布置的两个小场地则设以旱式喷泉,既可以烘托主题雕塑的气氛,又可让人在其间行走、游戏。充分体现了以人为本,乐在其中的人性空间特色。
与“飞翔之柱”相对的是文化广场的核心空间──水之剧场。该广场取象征孕育着生命的卵形,既可保持了主题空间的向心性又不失活泼的动感。广场中心由一泓动静相宜的水池围绕着一个方形的舞台,周围设有台阶座椅。上面覆以白色的蓬布。水池一侧是象征“山川河流”的乱石叠落式水景,潺潺的流水声加上几片高低错落的矮墙、柱子及其倒影形成了中心表演舞台丰富多彩的背景。人们在云(白色蓬布)中聆听大自然的声音或观看着舞台上多姿多彩的表演,必将产生强大的震憾力,彷惶中仿佛置身于高山流水之中,令人遐想无边。
中心广场一侧是呈放射性舒展开的绿地,与椭圆
*形广场一起构成一个光芒四射的绿色“太阳”,人们从四面八方都可通过放射性小道到达“水之剧场”,增强了主题空间的参与性及凝聚力。呈一定坡度设计、大面积的图案草地,既满足了人们对“绿地”的需求,又有利于改善广深公路上景观的可视角度。
草地的边缘是一条林荫步行道。是我们在设计中刻意营造的一 片宁静的“丛林”。树荫浓密的林间布置了各种休憩坐椅或步行健身设施。让人们享受到在喧闹的都市中弥足珍贵的宁静。在林中漫步时还可进行一些轻松的、富有娱乐性的健身活动,让全身心都得到彻底的放松。
此外,市政广场的设计也是本次规划的重点。考虑到行政部门所应有的稳重、清廉、严肃等特点。广场的设计应为了烘托这些特征而服务的,故采取对称构图、设计简洁明了、功能单纯的手法。大片明快的绿地和中心喷水池成为广场的主要构成要素。水池前的广场可作为一般行政性群众集会的场所。整个广场给感到温文尔雅、平易近人的大度。
2.交通组织
广场规划用地的车流主要来自从中间穿过的宝民一路,市政广场为政府办公单位所穿行,但明确划分行车路线,广场不设停车场,来往车辆不得长时间停留,尽量减少车辆对人的干扰。文化中心广场则采取全封闭式管理,机动车除紧急状态外不得进入广场内部空间,避免人车相互干扰,保证了广场空间的完整性及安全性。
广场规划对人的步行流线进行了组织,以林荫步行道和地面铺装将文化广场与周边环境建立流畅、便捷的步行联系,便于市民到达。广场内部空间作为一个整体的步行空间,形成完整连续的步行空间,步行流线组织空间序列的展开,通过适当的地面铺装变化和标志性景观的设置,增强轴线的引导性及空间的连续性、趣味性。设置坡道满足无障碍设计要求并可保障紧急状态下的消防要求。
3.环境绿化规划
文化广场环境设计力求做到以人为本,精益求精,注重环境空间的组织和环境设施的安排。
广场设计主要以水景及硬质景观为主,采用大面积铺装,尽量增大游人活动场地,利用踏步形成高差,增加空间的变化,产生景观趣味,形成休闲空间。通过轴线空间组织主要景点,使广场环境富于整体感和系统性。
绿化是广场的重要元素。恰当的绿化设计可增加广场空间的活 力和空间渲染力。
绿化规划以大面积的呈图案布置的草地为图底,行列式种植大王椰子形成强烈引导性绿化空间,结合休息坐凳丛植,对植冠径较大的伞形大乔木,形成安静的林荫休息空间。
六、投资造价估算
广场面积约26409.4m2,按广场土建及设施(不包括雕塑)单价约1500元/m2,广场土建及设施总造价约3960万元。
第五篇:津湾广场监理信息管理实施细则
上海市建设工程监理有限公司
天津津湾广场二期7、8#楼工程
监理信息管理细则
编 制 人:
批 准 人:
批 准 时 间:
上海市建设工程监理有限公司 津湾广场二期工程项目监理部
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目录
一、工程概况及特点 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
二、编制依据 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
三、监理建设工程信息管理的基本职责 „„„„„„„„„„„„„3
四、监理资料管理工作的主要内容 „„„„„„„„„„„„„„„4
五、工程文件的归档范围 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6
六、归档文件的质量要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6
七、立卷的原则和方法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
八、卷内文件的排列 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8
九、案卷的编目 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
十、案卷装订与装具 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
十一、建设工程文件归档的基本规定 „„„„„„„„„„„„„„9
十二、工程档案的验收与移交 „„„„„„„„„„„„„„„„10
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一、工程概况及特点:
天津津湾广场二期7、8号楼工程项目位于天津市和平区赤峰道与合江路交口,靠近海河,北侧与天津站隔河相望,北侧与天津解放桥相邻、东侧与李公楼海河桥相邻,北侧、东侧沿海河旁有张自忠路,西侧靠近解放北路。地理位置是天津站经济圈、观光旅游和天津中心标志性区域。该工程是天津市重点项目。
本工程主要功能包括:综合商务区、居住性公寓。融入集旅游观光、居住、休闲娱乐为一体的综合区域。
本工程为津湾广场建筑群落一部分,规划建筑用地23923.7m2,分为7、8、号楼。建筑±0.000 m相当于大沽标高4.000 m,场地地表标高相当于大沽标高3.431 m。总建筑面积306500 m2,其中地上建筑面积207700 m2、地下四层建筑面积98800 m2,8号楼建筑高度240m属于超高层建筑,钢筋混凝土框架及核心筒结构形式,(因图纸未到暂时未知核心筒结构形式)建筑密度50.5%、容积率8.68、住宅公寓562户、机动车停车位1146辆、非机动车停车位2000辆。
该工程建设单位:天津津湾房产建设有限公司;设计单位:河北建筑设计研究院有限责任公司;桩基试桩单位:江苏弘盛建设工程集团有限公司,总包单位待定,我上海市建设工程监理有限公司负责本工程施工阶段及保修阶段监理。
其中7、8号楼地下建筑面积102000 m2,基坑深度22m,连通型地下四层框架式结构,并与城市地下交通相连。
7号楼占地面积7376m2,地上建筑面积78600 m2,分成7-
1、7-
2、7-
3、7-4四栋建筑,其中7-1建筑主体结构15层、,7-2建筑主体结构20层、7-3建筑主体结构25层、7-4建筑主体结构20层,居住公寓面积54100 m2,1~4层裙楼商业建筑面积24500m2,建筑物最高为120m。
8号楼占地面积4461 m2,地上建筑面积129100 m2。1~4层裙楼商业建筑面积18100m2,建筑主体结构56层,居住公寓面积104500 m2,建筑物最高为240m,避难层(含设备用房)6500 m2。
建设区域内有绿化景观、有水景布置。
该项目是天津市整体规划形象工程和招牌工程,目标工期为2015年4月。依据相关规范、规程、标准的要求,利用信息化管理的技术收集、整理、储存、传递、应用、处理工程信息和文件,通过有组织的信息流通,使工作人员管理人员及
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时、准确地获得和利用相应的信息,使信息管理在协调中发挥作用。最终完成工程竣工档案顺利移交。
二、编制依据:
2.1 建设工程承包合同文件、委托监理合同文件; 2.2 经审查通过的施工图设计文件、地质勘察报告; 2.3 《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001); 2.4 《建设工程监理规范》(GB50319-2000)
2.5 《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)2.6 《天津市建设工程监理规程》(DB 29-131-2005)
2.7 《建筑工程施工质量验收资料管理规程》(DB/T29-209-2011)2.8 《天津市城市建设档案管理规定》天津市人民政府令(第5号)2.9 建设工程其他相关法律、法规、规程、及施工企业相关工法
三、监理建设工程信息管理的基本职责:
项目监理部负责本工程信息的管理。包括信息收集、加工、整理、分发、检索、存储。并指导施工单位提交的工程资料符合天津市质量安全管理监督总队和天津市监理协会的要求。
3.1 项目监理部的职责:
1、监理资料的管理由项目总监负责。指定专人具体负责实施,由资料组负责监理资料的收集、整理和归档工作,在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
2、监理资料必须及时整理、真实完善、分类有序。在施工阶段对施工单位的工程文件形成、积累、立卷、归档进行监督、检查。
3、项目监理部编制监理文件的套数、提交时间、提交内容、应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)和天津市城建档案馆的要求。在工程竣工验收后15天内,编制移交清单、双方签字、盖章后移交建设单位。
4、按照公司的要求提交工程监理档案。3.2 总监的职责:
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1、以会议或书面等形式向参加工程建设各方阐明监理工作程序及监理档案形成的基本要求,及时协调解决影响监理档案形成的有关问题;
2、落实各专业监理工程师形成监理档案的责任,实行严格的监督检查制度;
3、开工初期与建设单位、承包单位共同协商形成所建工程的单位工程划分和分项工程(部位)划分与名称,并以此确定组卷意见;
4、监理档案装订前进行认真审查,保证装订质量。3.3 工程项目监理机构各专业监理工程师的职责:
1、在自己所分工的范围内,向施工单位的技术人员、质量检查人员对口交底,尽早形成良好的工作程序和配合,施工过程中不断发现问题、不断解决问题;
2、严格要求承包单位并以身作则,不拖拉、不迁就,及时形成监理档案,施工过程中及时将有关表格返给施工单位和建设单位,发挥监理职能,并主动接受建设单位的监督和指导。
3、在总监的统一安排下,认真及时组卷,达到建设单位和城建档案管理机构的要求,保证监理档案的质量。3.4 资料员的职责
1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告;
2、负责整理会议记录;监理周报、月报等监理文件;
3、收集监理合同范围内工程的技术资料,并按要求分类、编号、登记、保管;收集、检查、核对整理施工各阶段验收资料;
4、负责原材料、物件、半成品、机械设备进场等各种原始资料的整理;
5、负责接收建设单位提供的图纸、资料,并及时发给各专业监理工程师,协助现场专业监理工程师、监理员完善各种资料;
6、工程竣工后,做好项目监理档案资料的整理、归档工作,确保15天内移交建设单位;
7、保证监理资料管理的及时性、真实性、有效性、完整性、清晰性、闭合性、保密性,资料管理规范化;
8、负责项目监理部的文印工作,维护计算机、打印机,做好信息传递工作;
9、完成领导安排的其它工作;
10、向专业监理工程师沟通项目监理情况并及时向总监理工程师汇报。
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四、监理信息管理工作的主要内容:
4.1 按照监理信息(资料)的形式、作用、形成过程和差别分成四类:
1、监理管理资料:
监理管理资料分为六项内容:
(1)监理规划
(2)监理实施细则
(3)监理月报
(4)监理会议纪要
(5)监理工作日志
(6)监理工作总结
2、监理工作记录
3、竣工验收资料
4、其他资料
4.2 施工单位文件的收发:
1、施工单位的质量控制资料、质量保证资料;
2、施工单位的安全控制资料、安全保证资料;
3、施工单位的进度控制资料、进度保证资料;
4、施工单位的工程款报审资料;
5、施工单位的进场物资控制资料、进场物资质量保证资料;
6、施工单位的周报、月报、往来函件;
7、施工单位的图纸会审、技术交底、洽商记录资料;
8、施工单位的管理文件;
9、施工单位的工程安全和功能检验资料;
10、施工单位的竣工验收资料;
11、施工单位的工程备案文件;
12、施工单位其他报审、报送的文件。4.3 建设单位文件的收发:
1、建设单位的指令;
2、建设单位的往来函件;
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3、建设单位发出的图纸;
4、建设单位发出的其他文件。
五、工程文件的归档范围:
5.1 工程文件归档范围包括:工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,要求收集齐全,整理立卷后归档。5.2 工程文件的具体归档范围:
1、工程准备阶段文件;
2、建筑安装工程施工文件,施工管理文件;
工程质量控制资料;包括:建筑与结构工程;给排水与采暖工程;建筑电气工程;电梯工程;建筑智能化工程;外墙保温工程。通风与空调工程;
工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录;包括:建筑与结构工程;给排水与采暖工程;建筑电气工程;电梯工程;建筑智能化工程;外墙保温工程。通风与空调工程;
室外工程;包括:室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件;室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化)施工文件。
3、竣工图;
4、竣工验收文件;包括:工程竣工报告;竣工验收记录;
5、工程备案文件;包括:批准许可;验收检测;其他;
6、声像、电子档案;包括:声像档案;电子文件;
7、监理文件;包括:监理规划;进度控制;质量控制;造价控制;分包资质;合同与其他事项管理;监理工作总结;
六、归档文件的质量要求: 6.1、归档的工程文件应为原件。
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6.2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
6.3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
6.4、工程文件采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6.6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸采用国家标准图幅。
6.7、工程文件的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。6.8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
6.9、竣工图章的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
6.10、竣工图章示例见天津市工程建设标准《天津市建设工程文件归档整理规程》(DB/T-86-2004)第9页。
6.11、竣工图章尺寸为:80 mm×50 mm。
6.12、竣工图章使用不易褪色的红印泥,盖在图标栏上方空白处。
6.13、当利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,要求施工单位重新绘制竣工图。6.14、不同幅面的工程图纸按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210 mm),图标栏露在外面。
七、立卷的原则和方法:
7.1、要求立卷遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
7.2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程组卷。7.3、立卷可采用如下方法:
1、工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;
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2、工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷;
3、监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
4、施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷;
5、竣工图按单位工程、专业等组卷;
6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷;
7、立卷过程中遵循下列要求:
(1)案卷不宜过厚,一般不超过30mm。
(2)案卷内不准有重份文件;不同载体的文件一般分别组卷。
八、卷内文件的排列:
8.1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
8.2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
8.3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
九、案卷的编目:
案卷的编目指卷内文件的页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面的编制规定和要求。
9.1 编制卷内文件页号执行以下规定:
1、页号编号:编写页号以独立卷为单位,卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷内的文件单独编号,页号从“1”开始。
2、卷内文件页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。小于A4幅面的文件,应托裱成A4幅面后再按规定编写页号。折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
9.2 卷内目录编制执行中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T
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50328-2001相关规定。
9.3 卷内备考表编制执行中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001相关规定。
9.4 案卷封面的编制执行中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001相关规定。
十、案卷装订与装具:
整理立卷的案卷按照规范装订,并放置在合适的装具内。
已整理立卷的档案装订成册,是工程档案立卷的最后一道工序。
1、案卷可采用装订与不装订两种形式文字材料必须装订,既有文字材料,又有图纸的案卷应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。
2、装订的规定
施工单位资料文字材料卷必须装订成册,文字材料卷和图纸组成一卷时也应装订成册。图纸卷可以散装在装具内。
3、装订方法
装订成册的工程档案装订方法采用线绳三孔左侧装订法。具体做法是装订线距左侧20mm,上、下两孔距中孔80mm,线绳的结打在背面。
不装订的案卷要注意页号的编写,按编号顺序排列好后装盒。并将卷内目录和备考表一起,装入盒内。
4、装订成册的案卷质量要求
装订成册的案卷,一是要整齐、牢固、便于装进装具内和从装具内取出,并在使用时减少案卷破损和掉页;二是便于保管和利用。
5、剔除金属物
案卷内不能有金属物和塑料制品,因此在案卷装订前必须剔除金属物和塑料制品,装订用的物品也不得使用金属和塑料制品。
6、衬托
凡立卷的工程文件(包括文字材料和图纸)小于A4幅面的,一律采用A4幅面的白纸衬托,衬托一般采用5点衬托法,即四角和非装订的中点。
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十一、建设工程文件归档的基本规定: 11.1、归档执行下列规定:
1、归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。文件材料的质量符合归档文件质量的要求。
2、归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。11.2、归档时间执行下列规定:
1、根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2、勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。
3、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
11.3、工程档案规定不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交城建档案馆。
11.4、勘察、设计、施工及监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
11.5、凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本单位要求单独立卷归档。
十二、工程档案的验收与移交:
12.1、列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案馆对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案馆出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。
12.2、城建档案馆在进行工程档案预验收时,重点验收的内容:
1、工程档案齐全、系统、完整;
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;
3、工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;
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5、文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7、列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后起3个月内,必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
8、停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。
9、建设单位向城建档案馆移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。