海南大学三亚学院教务处关于做好2011届毕业生工作安排的通知

第一篇：海南大学三亚学院教务处关于做好2011届毕业生工作安排的通知

海南大学三亚学院教务处

关于做好2011届毕业生工作安排的通知

各分院、各部门：

为做好2011届毕业生工作，保证2011届毕业生的毕业资格和学士学位资格审核工作顺利有序进行，现将本学期毕业班工作安排通知如下：

一、毕业生清考和专业外语考试工作

（一）4月30日前各分院根据教学计划核查学生课程成绩，将需参加毕业清考学生名单和专业外语考试名单报教务科。

（二）5月4日前教务科印发清考和专业外语考试通知。

（三）5月11日前分院上交清考和专业外语考试试卷，教务科组织试卷印刷。

（四）5月27日前完成清考和专业外语考试成绩上报工作。

二、毕业生学杂费清算工作及证件回收工作

（一）5月7日前，财务处提供欠费学生名单，各分院通知欠费学生于5月27日前缴清欠费。

（二）5月中旬教材科将毕业生教材清单送交财务处，并下发各学生所属分院。

（三）学生离校后3日内，校园“一卡通”自动注销。

（四）5月31日前，各分院教务员将学生证收齐后交教务处学籍科（遗失学生必须出示“登报遗失声明”，否则不发给毕业证书）。

三、毕业资格、学位资格审核工作

（一）5月7日前，公体部提供体育达标毕业生名单及不达标毕业生名单，下发至各分院。

（二）毕（结）业资格审核工作程序

1、审核是否修满毕业最低学分。2011届毕业生（含延长的05级、06级学生）的毕业审核不对公共选修课交叉学分（含艺术类）做要求，修够规定5学分即可。

2、审核体育是否达标。

3、审核受留校察看处分学生的留校察看期是否解除。

4、审核是否交清学杂费，凡拖欠学杂费者，给予审核，但不发证书。

5、6月4日前将分院盖章后《2011届毕业生毕业、学位资格审核表》（附件1）一式两份上报教务处学籍科。

（三）学士学位资格审核程序

1、各分院、各部门组织认真学习《海南大学三亚学院关于2007级学士学位授予工作的暂行办法》的有关规定，认真审核，严格把关。

2、审核是否获得毕业资格。

3、审核外语水平是否达到学校规定的要求。

4、如有往届毕业生申请学士学位（遗漏、欠费学生补交齐学费者），务必提供以下材料：个人申请书、外语等级考试成绩单原件和复印件、单位对其品德及有无违法违纪行为的鉴定（无单位可用居委会证明代替）、原分院对其在校期间品行鉴定（欠费已交清的附缴费通知单复印件）。

5、各分院填报《2011年6月往届毕业生申请学士学位名单》（附件2）、《2011年6月学士学位评审汇总表（特殊）》（附件3）和《2011届拟授予学士学位学生名单（应届、往届）》（附件5、6）。

6、根据《2011届毕业生毕业、学位资格审核表》，汇总拟授予学士学位情况，填写《2011届毕业生拟授予学士学位人数统计表》（附件7）。

7、因获奖、发表论文或考取研究生等特殊原因申请学位的，应提交申请书（一式30份）及申请依据（如获奖证书等，提供原件及30份复印件）。严格按照《海南大学三亚学院关

于2007级学士学位授予工作的暂行办法》的有关规定执行。

（1）各分院在审查特殊原因申请学位的，要认真负责，严格执行暂行办法中的规定，严格把关。不符合规定的，一律不上报。

（2）学生因表彰符合申请学位的，学生不仅要提供表彰证书，而且必须提拱相关部门公布的文件（原件或复印件加盖单位的公章，并注明具体的联系地址及联系电话）。

（3）获奖的授予单位须符合下列原则：（1）省级行政部门或省级行政部门直属单位；（2）国家级二级协会以上（含）、省级一级协会以上（含）。

8、6月4日前，各分院将毕业生学籍卡（新版A4双面）、毕业成绩单、《2011年6月往届毕业生申请学士学位名单》（附件2）、《2011年6月学士学位评审汇总表（特殊）》（附件3）、《学生因考研、奖励或表彰申请学位核实情况登记表》（附件4）、《2011届拟授予学士学位学生名单（应届、往届）》（附件5、6）和《2011届毕业生拟授予学士学位人数统计表》（附件7）全部一式两份报送教务处学籍科。同时，提供以上材料的电子文档（打包，以分院名称命名）上传至0898zxb@163.com。

四、毕业生材料整理归档工作

（一）将毕业论文（设计）等材料由答辩小组整理收齐放入资料袋，交分院进行资料归档；毕业论文（设计）工作总结报教务处；制作优秀毕业论文（设计）汇编。

（二）各分院在报送学生毕业资格、学位资格审核材料后，对本分院各专业毕业生资料进行整理和分类归档，原始材料需妥善保管以备核查。并对本届毕业生学位情况统计、总结和分析，并填写《毕业生毕业、学位情况总结报告》（附件8）一式两份交教务处学籍科，作为下一年度教学管理工作参考资料和评估材料依据。

五、毕业证书、学位证书的发放

本学期分为两批发放，第一批拟定于2011年7月1日左右；第二批拟定于2010年12月30日左右。其余时间不再办理。

六、其他事项

（一）2011年5月27日前交清学杂费，且各方面符合毕业条件者，列入第一批审核。

（二）2011年5月27日—9月30日交清学杂费，且符合毕业条件者列入第二批审核。

（三）毕业成绩汇总表标准表格参照教务处学籍科所提供模板，A3纸横向打印，左边距留出装订空间。本通知未作规定的其他材料（含往届生申报学士学位材料）统一用A4纸。

（四）应届和往届毕业生拟授予学士学位名单分别制表（往届生须在备注栏里注明毕业年份）。

（五）往届毕业生学位申报材料均一式2份（原件1份，复印件1份）。往届毕业生每人材料装订顺序为：个人申请书、毕业证书(复印件)、英语证书或成绩单、所在分院鉴定（欠费已交清的附缴费通知单复印件）、单位鉴定、毕业成绩汇总表（由学院学籍科提供）。

（六）建议各分院成立毕业生工作小组，根据通知要求，合理安排有关工作，保证毕业生工作及时、准确、顺利完成。

（七）如本通知未涉及的具体事宜可根据学院原规定或惯例处理。

附件：

1、2011届毕业生毕业、学位资格审核表2、2011年6月往届毕业生申请学士学位名单3、2011年6月学士学位评审汇总表（特殊）

4、学生因考研、奖励或表彰申请学位核实情况登记表5、2011届拟授予学士学位学生名单（应届）

6、2011届拟授予学士学位学生名单（往届）

7、2011届毕业生拟授予学士学位人数统计表

8、毕业生毕业、学位情况总结报告

海南大学三亚学院教务处二〇一一年四月二十一日

第二篇：海南大学三亚学院大学关于印发加强校园海报

海南大学三亚学院大学关于印发加强校园海报、广告张

贴管理的暂行规定的通知

为了加强对校园内各种海报、广告的张贴管理，营造健康文明整洁的育人环境，特制定本暂行规定。

第一条

本暂行规定所称的海报、广告是指公开张贴、涂写、悬挂的各种广告、广告横幅、宣传横幅、商业性宣传标语、布告、通知、海报、启事等宣传品。

第二条

因教学、科研和校园文化活动等需在校园张贴通知、广告、海报之类招贴的，均须在学校统一设置的海报、广告专栏上和指定地点张贴，且张贴规格要与校园海报、广告专栏相协调，篇幅大小以不超过8开纸张为宜。

任何单位和个人不得在学校公共场所擅自设置海报、广告专栏及摆放活动式的宣传牌。

第三条

海报、广告内容必须真实、健康向上，符合有关规定，其形式应丰富多彩，制作美观。严禁以任何形式搞欺骗宣传。

第四条

海报、广告的布设要注意维护设施和海报、广告的时效性。张贴海报、广告时，不得在海报、广告专栏的张贴板上打钉或重力敲击，更不得将张贴板调换。各单位在学校统一设置的海报、广告专栏上张贴的海报、广告等宣传品时间，不得超过一周；学生社团及因开展学生活动所张贴的宣传品不得超过三天。对于各单位活动开展所悬挂、张贴、设置的宣传品，不得影响校容校貌，不得妨碍交通或影响消防通道，不得影响公共安全，并应于活动结束两日内予以撤除、清理。

第五条

严格实行校园海报、广告阵地建设及张贴管理责任制。学校海报、广告专栏由海南大学三亚学院学生会统一规划设置并统一规定管理。学校有关学生组织因

工作需要确需在公共场所门前、走廊等设置海报、广告专栏的，须经海南大学三亚学院学生会批准。

张贴的校内海报广告的内容，须经所在单位负责人审核，并署名张贴组织、团体或个人的真实名称，以示负责，同时便于联系。若审核过的海报、广告等张贴物内容出现错误或问题，造成不良影响，由各审核单位负责。

校园所有校区的公共海报、广告专栏的管理，由海南大学三亚学院学生会**部门负责，对海报、广告专栏内的张贴物，要做到及时清理。

学校各部门、各单位要切实加强对所管辖区域教学、科研、办公楼和学生宿舍等建筑物的管理，禁止乱张贴。对于上述区域内出现的海报、广告、通知等乱张贴物，须由其管理单位负责清除，以保持各类建筑物的清洁。

第六条

严禁单位或个人在学校校务公开专栏、宣传橱窗和教学区、办公区、教职工住宅区、学生宿舍区、各校区主干道周围建筑物以及交通标志、电线杆、树干等公共设施与场所悬挂、张贴、涂写任何商业性横幅标语及宣传广告、海报等宣传品。

校外单位海南大学三亚学院外联部批准，不得在校内张贴海报、广告等宣传品，否则作非法张贴物处理。

对违反校园海报、广告张贴管理暂行规定的作如下处理：

l、对损毁校园海报、广告专栏等公共设施的，要责令其恢复原状或照价赔偿；

2、未经批准擅自在校园内设置广告、海报专栏的，学校有关管理部门将强行撤出并责令其恢复原状，其撤除和恢复原状所产生的费用由所设置单位承担；

3、未经批准擅自在校园内各类建筑物、交通标志、电线杆、树干等公共设施及场所张贴、涂写广告、海报等宣传品造成不良影响的，视其情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任；

4、对违反本暂行规定有关条款的单位或个人，由校有关管理部门责令其限期清除、整改。对拒不清除、整改者，视情节轻重处以50元至1000元罚款；对拒不执行处理规定且造成恶劣影响者，由校保卫科按照上级有关法规和校园管理有关规定进行处理。

第七条

学校各部门、各单位和广大师生员工都应自觉遵守本暂行规定，共同维护好校园正常秩序。对违反本暂行规定的行为，单位或个人都应积极向海南大学三亚学院、校保卫科等有关部门反映或举报，由校保卫部门等监督执行。

第八条 本暂行规定由海南大学三亚学院学生会负责解释，自下发之日

起施行

海南大学三亚学院学生会

第三篇：海南大学三亚学院网络部章程

海南大学三亚学院网络部章程 第一章总 则

第一条 网络部的名称：海南大学三亚学院学生会网络部。

第二条 网络部的宗旨：在遵守有关国家宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，遵守学校规定前提下。开展网络知识的学习和实践，以为全院师生提供电脑网络信息技术服务为目的。

第三条 网络部的目的：为进一步加强学校有关网站的规范化管理，增加学生网络管理制度化，透明化，促使学校学生能更好的利用学校网络资源，维护学生权益，使我校网络部健康发展，特制定本章程。

第四条 网络部的性质：海南大学三亚学院学生会网络部直属海南大学三亚学院学生会，为院学生会下辖部门，编制为院学生会部级编制。属于技术性部门，以建设学校有关网页，维护学院有关的网站,保障网络安全及其它有关网络上的事宜为基础，以提高我校电脑水平为目的，学习、研究电脑技术；丰富学生的计算机知识；促进校内外电脑技术的交流为目的的组织部门。

第二章各小组具体工作职责

海南大学三亚学院学生会网络部分为网站管理维护小组和电脑维护小组。各小组工作职能如下：

第一条网站管理维护小组：负责组织研究及开发网络程序，开发新型网站，编写防病毒软件，以团队形式钻研和开发网络代码；为院学生会及全院同学提供网络技术支持和帮助，对网络开发团队所开发研制的软件代码及一系列产品。对全体学生提供计算机网络方面的各项服务，对院学生会网站进行及

时更新，及时上传重大新闻和学院重大事件，对学院各种新闻及各项活动动态做出宣传。

第二条电脑维护小组：负责院对学生会办公室以及学生处办公室电脑进行日常维护，每周定期检查故障，清理电脑里的病毒以及垃圾文件。保障办公室电脑网络通信正常运行。

第三章网络部部门体制

第一条人事设置：网络部部长一名、副部长两名、干事若干名。各成员任期1年，可连选连任。

第二条网络部成员必须具备下列条件：

（1）政治素质好，服从学校的领导；

（2）电脑应用技术较好且是在校生；

（3）身体健康，能坚持正常工作；

（4）热爱电脑事业。

第三条 工作职能

（一）部长: 负责主持网络部；代表网络部签署有关协议；支持各办事机构开展日常工作，组织实施工作计划；处理其他日常事物，对网络部的事宜负责。

（二）副部长：协助部长工作，管理网络部各种活动，组织各部门之间的工作；协调各办事机构开展工作；对所有部员进行提案，有义务接受会员的正确批评。

（三）网络部干事：制作网站及维护，并向部员传受有关于电脑网络的知识；定期维护网页、网页的更新和修改。负责网络部活动宣传工作，以及树立网

络部的形象；负责发通知及校内活动的宣传工作；负责互联网上对三亚学院的宣传，扩大我院在互联网及全国各地的影响。

第四条 所有成员履行义务

（一）尊从网络部的决议；

（二）维护本网络部的合法权益；

（三）积极参加网络部的工作，完成网络部委托的工作；

（四）积极向网络部反映情况，提供有关资料；维护网络部的团结。

第四章组织机构职权

第一条 干部大会每届1年。因特殊情况需要提前或延期换届的，须由干部会表决通过，报院学生会主席团审查同意。

第二条 例会是干部大会的副机构，在闭会期间领导海南大学三亚学 院学生会网络部开展日常工作，对干部代表大会负责。

第三条 例会的职权是：

（一）决定设立办事机构、分支机构；

（二）决定各机构主要负责人的聘任；

（三）领导本网络部各机构开展工作；

（四）制定内部管理制度；

（五）决定其他重大事项。

第四条每周至少召开一次例会；

第五章纪律要求

第一条实行各级负责制，各级依次对上一级负责；

第二条有活动安排是，各项事务应分工明确，落实到个人，部员如无特殊

情况，不得推辞；

第三条虚心听取组织内外及部门内外意见，搞好团队建设，树立组织文明良好形象；

第四条要遵守网络道德和网络秩序，不恶意制作，传播计算机病毒，不进行恶意访问，不篡改，删除他人的数据信息。

第六章例会制度

由于例会制度是本部日常运作的组成之一，是加强工作人员之间互相联系和交流的桥梁和纽带，是本部的管理信息及时传播的重要渠道。为了进一步加强例会组织管理，提高工作效率，使例会规范化，制度化，特制定本制度。

第一条出席例会成员为全体网络部人员。

第二条例会内容由核心成员在广泛征求意见基础上确定，开例会必须到位不得缺席（由特殊情况除外，如：开会时间刚好和考试等其他事时间冲突，此时请假必须通过副部长或部长批准）

第四篇：共青团海南大学三亚学院委员会组织部简介

共青团海南大学三亚学院委员会组织部

共青团海南大学三亚学院委员会组织部，简称院团委组织部，是负责全院共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。主要工作为加强基层团组织建设和团员教育管理，完善各项规章制度，进行团籍管理；提高基层团干部及院学生干部的政治、思想道德素质和工作能力；组织、协调、配合院团委内部各项活动；对各分院团委各部门工作进行监督和考核，制定院团委部门评优制度以及组织全院团组织的先进集体和先进个人的评选；负责业余党校的工作和推荐优秀团员作为党的发展对象的工作（简称＂推优＂）．

院团委组织部在长期的工作过程中积淀形成了“务实、规范、开拓、奉献、团结、创新、严谨、高效”这样独具特色的组织文化，同时，注意科学管理方法的运用，积极推进目标化管理、项目化管理、规范化管理和人性化管理，是一支富有强大战斗力和凝聚力的骨干队伍。

院团委组织部的工作职责为：

1、执行团委例会制度，定期召开组织部、分团委组织部门会议，传达学院党委和团的文件精神，布置落实组织工作。

2、负责对院团委委员、分院团委主要团干的考核与管理，加强对各分院各级团干部的培养、指导和考察。

3、抓好团内奖惩工作。及时掌握团员中的先进典型并做好评优表彰工作；对违纪团员及时进行批评教育及处理。

4、定期做好发展新团员工作，办理超龄团员离团手续。

5、搞好团员登记、团籍注册和统计工作，收缴团费，接转团组织关系，协助做好团籍档案管理工作。

6、按有关规定和院党委要求，有计划地开展推荐优秀团员作为党的发展对象工作，同时对被推荐入党的优秀团员的个人信息进行全面的调查和核实。

7、完成院党委、院团委交办的其它工作。

院团委组织部为你创造了一个锻炼的平台，关注你的成长；为你提供了一个发展的机遇，期待你的成熟。今天，你以组织部为荣，明天，组织部以你为荣。今天，你与“组织”有约，明天，成功将与你有约。期待你的加入„„

共青团海南大学三亚学院委员会宣

第五篇：共青团海南大学三亚学院委员会组织部规章制度

共青团海南大学三亚学院组织部规章制度

为促进组织部工作的制度化、规范化、以提高工作效率，严肃纪律，促进组织部的蓬勃向上发展，特制定如下制度：

1.贯彻落实负责人责任制，对部长的命令要绝对服从。部员在工作期间如有违反纪律现象或受到处分，负责人应承担连带责任。

2.参加会议和集体活动人员为团委组织部全体成员，与会人员不得无故迟到或缺席，如需请假应在开会或活动前两小时内向部门负责人请假，经三人同意填写请假条后，方可批准。

3.团委组织部会议实行例会制，原则上每周召开一次，遇有特殊情况可随时召开。部门成员应在会议上认真做好记录，详实地汇报本人以往的工作和即将开展的工作。会议记录人员负责会议记录，根据需要编发会议纪要。4.对于会议决定的事项，全体人员必须坚决执行，并认真抓好落实，各成员之间要做好督促检查工作。

5.参加会议和活动时要求提前十分钟到会，注意着装，佩戴校徽和工作证，要时刻注意学生干部的形象，并做好考勤记录。

6.对不能按时上交工作计划、总结和其他资料、违反学院及分院规章制度者累计两次开会批评，累计三次者劝其自退。

7.部门内部应注重团结、协作、凝聚力的增强。成员工作应积极主动并富有创新意识，能够在以往工作的基础上有所突破，能够开拓新的工作局面。8.各成员应积极主动的配合其他部门完成各项工作任务，在工作安排中，视成员承担的工作量和具体表现予以表扬。

9.团委组织部各成员应按各自具体值班时间按时到岗值班。不得迟到、早退及无故缺席。有事须提前一天向部门负责人请假，经批准后，按规定须由本人填写“共青团海南大学三亚学院委员会专用请假条”，上交部门负责人。再由部门负责人安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天请假）。

10.关于值班人员职责。值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财物。如有其他部门需借用办公室的财物，必须经过办公室的同意方可借用。注意做好详细记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间及其他相关事项）；使用过程中若有损害应做好相关记录及对赔偿做出妥当安排。11.关于值班人员态度职责。值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学们的心声，并做好记录；值班人员对能解决的问题必须及时做出相应答复，对暂不能做出答复的问题定要备份详细记录，以便向有关部门反映，进而和来访的同学取得联系，使之得到满意的回答。时刻秉承“全心全意为全院学生服务”的宗旨。尽量把工作做到位。

12.关于值班人员自律。值班人员严禁在办公室内从事吸烟，饮酒，打牌，嬉戏打闹，玩手机，大声喧哗等行为，应尽量保持办公室的安静有序，为同学们提供一个优良的环境。

1）、关于值班人员离开时注意事项。必须关灯，关窗及锁好门及妥善保管好钥匙，如需明天交接任务则应做好钥匙的交接工作。2）、关于监督任务。本部成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录。

13.本制度请各成员严格自律，遵照执行。

共青团海南大学三亚学院委员会组织部

二〇〇九年十二月一日