第一篇:从海南大学三亚学院看独立学院图书馆的评估
从海南大学三亚学院看独立学院图书馆的评估
杨宗英
海南大学三亚学院海南省三亚市572000
摘要:本文简单介绍海南大学三亚学院图书馆情况,论述图书馆的建设和发展,介绍中心馆和分馆,校领导重视抓好文献资源建设,自动化、网络化、数字化,图书馆贯彻“读者至上,服务第一”的宗旨等。从两年多工作实践并作了部分调研,提出对独立学院、民办院校图书馆的评估意见。
关键词:海南大学三亚学院,图书馆,独立学院,评估,指标
Discussion on the Assessment Indicatior System in the Libraries of the
Independent College
Yang Zongying
Abstract: Based on the present situation and existed problems of The Hainan
University Sanya College Library and others of
independent college , we discuss assessment indicators of
independent college libraries.keywords: Hainan University Sanya College, Library, Independent College,Independent Institute, Assessment, Indicatior
随着教育事业的发展,近十年来己创办了300多所独立学院,它们不但对高等教育办学机制进行了大胆探索,而且在扩大高等教育资源和高校办学规模方面起到了积极的作用,逐渐成为当前和今后一定时期高等教育发展的一个重要部分。
海南大学三亚学院是一个名符其实的独立学院,有自己的独立校区、独立的师资队伍、独立的教学计划和管理模式、独立的财务管理系统、图书馆有独立的馆舍等。完全符合教育部有关对独立学院的办学基本要求,如2003年教育部颁发的“关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见”等,我院己被列入2007年4月教育部发布独立学院318所的名单中。
三亚学院把图书馆看着是学院的文献信息集散中心、自学教育中心、知识的管理中心,是为学院教学和科学研究服务的学术性机构,是学院信息化和社会信息化的重要基地,是学院教学和科学研究工作的重要组成部分。学院领导重视图书馆建设,所以当前图书馆有些评估指标己达到或接近教育部对本科院校图书馆的要求。
1. 图书馆简介与总体规划
1.1 图书馆简介
海南大学三亚学院是国家教育部批准成立的独立学院--中国热带滨海城
市第一所普通本科高等院校,吉利控股集团李书福先生资助了学院建设。校园位于风光绮丽、最宜人居的海南省三亚市,依山近海、空气清新。学院下设9个分院、33个本科专业及专业方向,目前在校生已近8000人,(2007年面向全国30个省(市、区))。“十一五”的办学规模在校生约15000人。
海南大学三亚学院图书馆由中心图书馆和基础图书馆组成。图书馆还在建设中。基础图书馆己建成并使用一年多了。
基础图书馆于2005年建成,建筑面积8800平方米,位于学院的中心位置,依山傍水。图书馆前面是落笔广场和具有史前文化的落笔洞,紧靠教学楼和行政楼。
中心图书馆即将在学院第二期工程完成,建设中坚持了高起点、高标准、高要求;以二十一世纪初图书馆的建设理念,以现代信息技术为支撑,以数字化为基础,以可持续发展为根本的现代化图书馆。建筑面积为1万6千平方米,两个图书馆的总面积为2.5万平方米,将是三亚最大的图书馆,我们也将服务於三亚。新图书馆在建筑风格上充分体现了当代建筑设计理念,以人为本,生态环保,让读者在休闲、宁静、舒适的环境中学习、研究。在结构布置上是等层高、等荷重、同水平,垂直、水平交通顺畅。在功能划分、空间布置、服务内容、内外部装饰、家具式样充分体现以人为本的人性化特点。以印刷型藏书为基础,以数字化藏书为辅助,让读者在校园内任何时间、任何地点都能方便快捷的查找甚至获取其需要的馆藏资源。
1.2 建设和发展的总体目标
学院领导按海南省教育厅要求,制订图书馆的“十一 五”规划。
2010年学院的办馆条件基本达到教育部对独立学院的评估要求;对学院各学科,特别是“大旅游”、“大休闲”和重点学科的文献资源能得到较好的满足;不断提高文献资源的满足率,并使图书馆的“三化”建设逐步向建立数字图书馆雏形的方向迈进;不断提高图书馆的服务能力与服务效益,提高文献的利用率;坚持广泛的馆际和资源共享,融入海南省高等学校文献保障体系中。
我们的目标是通过五到十年的努力,把图书馆建成为学院的文献信息的集散中心, 是为学院教学和科研服务的学术性机构,是学院信息化和三亚市信息化的重要基地。把图书馆建设成为国内有一定影响,省内一流的现代化中小型图书馆并初步建成数字图书馆的雏型。
2. 两年来图书馆的工作实践
两年来,根据学院的建设和发展实际,我们着力加强和改进图书馆工作,使图书馆的建设和发展与学院的建设和发展相适应,切实践行了“读者至上,服务第一”的办馆宗旨。
2.1 领导重视,办好图书馆
李书福董事长和执行院长多次指出: “把图书馆办成学院的标志性工程”, “一个好的大学,一定要有一个好的图书馆。”分管副院长经常与图书馆研究工作,每学期检查图书馆的工作计划和小结。学院领导在图书经费上给予强有力的保障,虽
是新建学校,第一年就划拔经费120万元,购进约5万册图书,2006年花费280万元,现有19万册多图书。2007年图书经费预算300万元。另外,巳购电子书5万册,正在谈判大量订购。两年来购买图书的经费大大地超过学院教育经费的5%。
院领导在学校用房子极其紧张的情况下,坚持独立馆舍不作他用;学院的第一、二把手去年十月,率领着学院各部、室主任为图书馆解决各种问题如阅览桌椅,馆内绿化、美化,保卫、卫生等等问题;去年底,学院第一把手发现图书馆进书量没达到原计划20万册的要求,又调拔了50万元购书经费,亲自带领有关同志在上海订了2万多册书。院领导规定每个分院要有1-2位教师作为学院图书馆的选书顾问,且分院每批订出去的书分院长要签字确认,而后图书馆再汇总、查重,确保订书质量。
2.2 良好的办馆条件
除了上述有独立的图书馆馆舍和领导重视外,还有组织落实,图书馆有主管副院长,配备馆长和助手;配备了精干的队伍,让采、编、读者服务、期刊管理、自动化数字化等样样有同志负责;图书经费也基本达标,日常运行费也有保证;现全校有近8000学生,生均面积大于2平方米,阅览座位将有2600个,生均座位大于规定(1:4)。
2.3 文献资源建设
制订了海南大学三亚学院文献资源采购原则,分编规则;目前图书馆藏19万册多,距达标有较大距离,学院正采取各种措施加速馆藏建设;各分院选书顾问组成的选书组、分院领导、图书馆专业馆员、图书馆领导等各施其职,确保图书期刊、电子书的馆芷质量。图书加工周期2—4周;现有纸质期刊1008种,CNKI电子专业核心期刊3620种,期刊上架周期基本当天到刊当天划到上架,少量隔天上架。书目记录己上校园网,供师生查阅;另外,超星电子书书目正准备与纸本书目合并,进行整合。我们己确定以“大旅游”、“大休闲”为特色的馆芷,特别是高尔夫等专业,凡这类书刊都订购,这类专业会议、标准等文献也收集。己参加CALIS书目数字资源的共享,也参加海南省文献资源的共享,如重庆维普期刊网,馆际互借、文献传递等。
2.4 狠抓了数据库建设,更新换代
数据库建设是整个图书馆建设的核心,是基础的基础。如果把图书馆建设比作建一幢高楼大厦,地基是高楼大厦的基础,那么数据库就是图书馆的基础。基础打不好、不牢,高楼大厦就会倒塌,图书馆同样也会瘫痪。因此,我们把数据库建设作为整个图书馆工作的重中之重来抓,在原有ILAS小型版的基础上,加大投入,升级为ILAS II基本版,使我们学院图书馆的水平与其他兄弟院校的水平基本拉齐,保证了我们学院图书馆与其他兄弟院校图书馆的交流合作以及资源共享。另外,我们还购置了四台HP,DELL服务器,一台用作图书馆管理集成系统ILASII外,另外两台为超星电子书和CNKI电子期刊服务。一台用作自建了视频点播系统(VOD),提供百家讲坛、科普影片等;有100座位的电子阅览
室等。结合学院“大旅游”、“大休闲”的特色,准备按CALIS特色库的标准,与旅游分院合作建设“热带旅游”特色数据库等。
2.5 读者服务
图书馆一开始就采取全开架服务,图书馆2006年9月之前,开馆70小时,9月之后,开馆92小时,但外借时间仅48小时,(期刊与自修室92小时)。2006年9月之前,有学生800多人,2006年9月之后,有学生3700多人,年借书量13824册,进馆阅览人数24300人次。有两位馆员轮流对读者参考咨询服务;2006年度做了三次读者问卷调查:“最喜欢杂志排行榜”、“专业图书推荐”、“对图书馆的意见和建议”等;举办了5次读者培训如书目查询、超星电子书的使用、CALIS的书目查询等;向教工推出“馆际互借,文献传递”服务;2006年12月图书馆举办优质服务月,以改善服务态度为主题的优质服务,有培训等配套措施;编写了“大学生如何利用图书馆”并发布在网上,对读者进行教育;有26位学生参加勤工助学,帮助书库、阅览室、电子阅览室的管理以及图书加工等工作。
2.6 科学管理
图书馆建馆初期就结合学院的建设制订了五年的发展规划,每年还制订了年度计划,并且每年进行总结,讨论下一年计划;制订了每个部室和个人的岗位职责;除了制订上述采编规程外,还制订一系列读者使用图书馆的规则包括电子阅览室的使用守则等。另外,也做了各类业务统计,使我们掌握了订购的文献资源等的利用情况。
3. 对独立学院图书馆评估体系和指标的构想
以《普通高等学校图书馆规程》为指南,以全国高等学校图书情报工作委员会制订的〈〈普通高等学校图书馆评估指标体系〉〉为参照,结合独立学院情况,我建议适当放宽一点要求。以下列出必需强调的合格标准。
3.1独立学院的整个图书馆评估指标体系与〈〈普通高等学校图书馆评估指标体系〉〉一样。由五部分组成:办馆条件,文献资源建设,自动化、网络化、数字化建设,读者服务、科学管理。
3.2 强调有独立馆舍,权重要提高。其次才是生均建筑面积(1.5—2.0平方米/生);阅览座位与学生数之比(1:4—6);要有专门的图书馆管理队伍,学校对图书馆若无定编,则工作人员与学生数之比应为(1:200—300),人员素质结构合理。
3.3馆藏量:建校招生的当年,学生规模在3000人以下的,要有10万册的馆藏基数,三年内要达到20万册或生均50—80册;或学生规模在5000人以上,要有20万册的馆藏基数;且生均年进新书量3-4册,按不同类型学校而定;电子版图书去重后要1:1换算成藏书量。
3.4 三化建设: 图书馆内要有综合布线系统,内部有局域网;建校两年内一定要有图书馆管理集成系统,并有1-2个电子文献数据库;
3.5 读者服务: 借阅时间70小时/周以上;开架服务的书刊文献占全部馆藏文献的比例为80%以上。要有馆际互借和文献传递服务。
3.6 科学管理: 除了各种规章制度外,强调各种业务统计,主要围绕图书馆的利用率如到馆人数、借书量、电子文献的点击率、下载量等。
以上指标是根据本人在海南大学三亚学院两年多工作经验,并了解若干独立学院和民办院校的情况,做了分析和统计的结果。
4. 结论
一般独立学院有了第一届毕业生后,即创建3-4年后,就应进入独立学院图书馆的评估。建立一套从我国的实际出发又较完整的“独立学院图书馆评估指标体系”是很重要的,经过若干年实践,将它逐步完善。上述一些评估指标可供参考。让我们团结起来,为搞好独立学院图书馆,而努力工作。
主要参考文献
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7.高等学校图书情报工作委员会普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)2004.2
作者简介: 杨宗英 教授 现海南大学三亚学院图书馆馆长, <大学图书馆学报>等三杂志编委, 原上海交通大学图书馆副馆长,曾任教育部211工程CALIS专家组成员,享受国务院特殊津贴。
联系方式:电话:0898-88386885(O),***
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第二篇:独立学院图书馆
独 立 学 院 图 书 馆 发 展 综 述
近十年来独立学院作为我国高等教育办学体制改革创新的重要成果,为民办高等教育事业的发展和高等教育大众化所作出的贡献是不言而喻的。根据《独立学院设置与管理办法》的颁布和实施,独立学院经历了不断的历练和发展,由最初对母体高校的依附阶段,发展到向民办普通高等学校的转轨。独立学院在其发展环境中经历了机遇和挑战,发展迅速的同时自身建设中也出现了诸多问题。作为学校教学和科研开展的必要条件之一的图书馆,在伴随学校发展的过程中又会呈现出怎样的一个特征呢,本文即将对此做以探析。
1.独立学院图书馆的办馆机制
“以读者为本,让读者满意”作为图书馆的服务理念,这是自始至终不为改变的。那么图书馆作为学校文献信息资源的一个集散传播基地,不仅要拥有充足的馆藏,而且要依托信息技术和网络化的快速发展,为读者提供更加方便和快捷的服务,在遵循“读者第一,服务育人”的工作宗旨的基础上,开展图书馆的各项工作。
不同历史时期的图书馆呈现出它们所在时期的发展特征,譬如传统化、自动化、数字化等发展阶段,然而独立学院图书馆在当今社会的发展环境下,决定了它们建馆的高起点,以及功能实现的高目标化。那么,在短期而快速的建设基础上,独立学院图书馆的服务宗旨的实现并不是那么的尽如人意。
2.独立学院图书馆的文献信息资源建设
2.1文献信息资源的建设
建馆初始图书馆多借助于母校的文献资源和技术支持,伴随学校的不断发展壮大,图书馆的文献信息资源也日益丰富,尤其是电子资源配备这块也较快的跟上发展的需求。
文献信息资源建设,以满足读者需求,为学校教学和科研服务为目标。遵循合理配置资源、共建共享的原则,在系统配置资源的基础上,体现实用性[1]。丰富馆藏资源数量的基础上,严把质量关,有针对性地购买,避免资源的重购。协调好资源的补充和整体布局的关系,以及“拥有”和“存取”的关系。同时依据学院的办学方针、办学特色、长期发展目标,有侧重的体现馆藏的特色化。要做
好资源的标准化、规范化的分类和编目,以及方便读者的多途径检索工作。
在电子资源的建设中,图书馆还通过借助高校系统的以及所在地区的文献信息资源共建共享工程[2],理有效地购买各种资源。通过资源整合,建立统一的信息资源平台 [3]。
图书馆还可以根据馆藏优势,自建特色数据库。前期进过分析调查,征询领域专家的意见,对欲建数据库进行需求性调研,规范数据建设的标准。加强同其它高校合作,通过各单位人力、财力、物力的优势互补,力争网络资源的共建共享 [4]。
“图书馆学五定律”作为图书馆发展史上的一个伟大创造,在当今信息社会五定律中某些术语尽管有些局限性,但是文献信息资源的合理有效建设,同样可以体现出五定律在新时代新的指导意义。使得图书馆作为一个发展着的有机体,不断实现新的功能和价值[5]。
2.2读者服务工作的开展
独立学院的发展要面临国家政策的考核,会受到政府政策、社会需求、市场投资和公办教育等的影响。学校发展需要经历一个不断完善的过程,在此期间独立学院图书馆在资金、人力、技术等各方面的考验下也形成其自身的特征,经历了由不成熟、不健全到逐步走上正轨的过程。图书馆的读者服务工作依托于图书馆自身建设的实力,服务工作的开展也必然要经历由单一到多样,由基础到人性化,由空间限制到无处不在的这样一个脱变。
伴随着图书馆资源的不断丰富多样化,人力资源配备的优质化,人员管理的高效化,图书馆的读者服务工作,由最基本的馆藏资源的借阅、阅览功能出发,向着多途径、更自由、更贴近读者的服务方式发展着。比如,在图书馆开展的信息咨询服务,读者交流座谈会,定期读者培训班,馆际文献互借,形式多样的读书活动等[6];借助于网络,在图书馆网页上的“馆长信箱”、“读者留言”、“新书通报”、“书刊评介”、“读者荐购”、“考研信息园地”等;以及借助于无线网络的移动图书馆服务等。
此外还应加强和学校院系老师、优秀学科带头人的合作交流,搜集整理信息需求,及时提供最新的信息资料。在和学院师生的各项沟通工作不断开展的基础上,积累了图书馆工作人员的信息搜集的实践能力,结合对图书馆工作人员的培训和自身学习深造,在条件成熟的情况下,考虑开展学科馆员制度。学科馆员服
务作为参考咨询服务的深入发展,提供的是更加专业性和深入的服务,可以为学院专业和学科的发展提供更加针对性的服务[7]。
3.独立学院图书馆管理工作的开展
3.1人力资源的建设
在图书馆这片土地上,“读者第一”是天经地义的。正因为如此,我们也要提倡“馆员第一”。两个第一不算多,也不会互相矛盾。因为他们是相辅相成的。没有读者何来工作人员,没有工作人员第一,读者第一没有必要的保证,也就无从谈起[8]。所以在图书馆的管理工作中,工作人员的重要性不容忽视。通过合理的配置工作人员结构,注重他们的岗前培训和继续教育,充分发挥每位工作人员的价值和潜力,由此才能体现“读者第一”的重要性。
3.1.1建立合理的人力资源竞聘和管理机制。双向选择,竞聘上岗;建立完善的职称评定方案和晋升制度,对于优秀工作人员给予奖励和激励[9]。
3.1.2合理配给图书馆工作人员编制,优化结构,建立“专而全”的构成体系。
3.1.3明确岗位职责,善于思考和总结,不断提升工作能力。比如采访人员应具备较强的业务能力和馆藏评价能力等综合素质,对学校的重点学科专业有深刻的认识;编目人员应熟练认识和了解CN-MARC和US-MAC,不能停留于网上下载MARC数据;流通人员应有较强的服务意识和信息分类及鉴别能力,不能停留于简单的借还书阶段;网络维护和开发人员,应熟悉图书馆网络的维护工作及图书馆网页的开发和建设,精通网络资源获取的各种技术,能够用其检索、采集、整合、开发网络信息等等[3]。
3.2组织管理工作的开展
图书馆各项工作的开展都是为了实现“读者第一,服务育人”的工作宗旨,学校的建设要经历一个有初期到稳定的发展过程,那么图书馆管理工作也要有一个逐步完善的过程。
3.2.1 首先需要建立健全的管理体制,合理有效的组织管理各项工作流程。通过制定规范的业务工作条例,明确岗位职责,量化工作标准,制定不同阶段的工作考核评比标准,及时发现并解决问题。
3.2.2 组织协调好内部管理工作的同时,同样要做好读者阅览、借阅等规则的明确和多途径的公示。开展读者培训,寻求实际有效的读者沟通渠道。
3.2.3开展图书馆工作人员业务培训,鼓励并支持工作人员继续教育等。
3.2.4 加强馆际间交流合作。一方面借鉴吸收公办院校成功的办馆经验,结合自身馆的特色和定位有效地对比利用;另一方面加强同其它独立学院和民办高校的交流与探讨,互相沟通管理方法中的优势和不足,以期实现优质的办馆理念
[10]。
3.2.5 采取图书馆工作人员、临时工、勤工俭学学生等合作管理机制。借助于多方人员来完成图书馆的管理和服务工作,既可以缓解图书馆人员编制紧的问题,而且有助于资源建设和读者服务的针对性开展。
4.总结
我国独立学院办学始于1999年,以浙江大学与杭州市人民政府联合创办浙江大学城市学院为标志。在创办初期,这类机构统称为“二级学院”,后期则称为“民办二级学院”或“新制二级学院”,对申办高校的“依附性”则成为它们显著的特征。到了2003年,教育部发布了《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》(教发〔2003〕8号,简称“教育部'8号文件’”),我国独立学院开始在国家政策的支持下向自主办学机构过渡,由此独立学院进入了过渡期。到了2008年,教育部发布了“26号令”,将现有部分独立学院“转设”为民办普通高校,将有一个5年的过渡期。独立学院“转设”为民办普通高校,将会开创出我国高等教育发展的新局面。由此独立学院进入了转型期。
中国教育学会副会长、中国民办教育协会会长陶西平,认为《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》给独立学院带来了新机遇、新挑战。根据有关政策,今后民办高校不仅可以得到政府的财政支持,而且还可以申报硕士、博士点。
独立学院的发展环境决定着它们要竞争中不断完善自身的建设,那么作为独立学院图书馆更应该认清发展形势,以科学发展观为指导,及时总结发现自身建设中的不足,通过改进不断增强图书馆的软硬件实力,为读者提供高效优质的服务。进而实现学校为每一位学生的发展服务,为每一位教师的发展服务的宗旨,推动学院的特色发展。
参考文献:
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第三篇:海南大学三亚学院大学关于印发加强校园海报
海南大学三亚学院大学关于印发加强校园海报、广告张
贴管理的暂行规定的通知
为了加强对校园内各种海报、广告的张贴管理,营造健康文明整洁的育人环境,特制定本暂行规定。
第一条
本暂行规定所称的海报、广告是指公开张贴、涂写、悬挂的各种广告、广告横幅、宣传横幅、商业性宣传标语、布告、通知、海报、启事等宣传品。
第二条
因教学、科研和校园文化活动等需在校园张贴通知、广告、海报之类招贴的,均须在学校统一设置的海报、广告专栏上和指定地点张贴,且张贴规格要与校园海报、广告专栏相协调,篇幅大小以不超过8开纸张为宜。
任何单位和个人不得在学校公共场所擅自设置海报、广告专栏及摆放活动式的宣传牌。
第三条
海报、广告内容必须真实、健康向上,符合有关规定,其形式应丰富多彩,制作美观。严禁以任何形式搞欺骗宣传。
第四条
海报、广告的布设要注意维护设施和海报、广告的时效性。张贴海报、广告时,不得在海报、广告专栏的张贴板上打钉或重力敲击,更不得将张贴板调换。各单位在学校统一设置的海报、广告专栏上张贴的海报、广告等宣传品时间,不得超过一周;学生社团及因开展学生活动所张贴的宣传品不得超过三天。对于各单位活动开展所悬挂、张贴、设置的宣传品,不得影响校容校貌,不得妨碍交通或影响消防通道,不得影响公共安全,并应于活动结束两日内予以撤除、清理。
第五条
严格实行校园海报、广告阵地建设及张贴管理责任制。学校海报、广告专栏由海南大学三亚学院学生会统一规划设置并统一规定管理。学校有关学生组织因
工作需要确需在公共场所门前、走廊等设置海报、广告专栏的,须经海南大学三亚学院学生会批准。
张贴的校内海报广告的内容,须经所在单位负责人审核,并署名张贴组织、团体或个人的真实名称,以示负责,同时便于联系。若审核过的海报、广告等张贴物内容出现错误或问题,造成不良影响,由各审核单位负责。
校园所有校区的公共海报、广告专栏的管理,由海南大学三亚学院学生会**部门负责,对海报、广告专栏内的张贴物,要做到及时清理。
学校各部门、各单位要切实加强对所管辖区域教学、科研、办公楼和学生宿舍等建筑物的管理,禁止乱张贴。对于上述区域内出现的海报、广告、通知等乱张贴物,须由其管理单位负责清除,以保持各类建筑物的清洁。
第六条
严禁单位或个人在学校校务公开专栏、宣传橱窗和教学区、办公区、教职工住宅区、学生宿舍区、各校区主干道周围建筑物以及交通标志、电线杆、树干等公共设施与场所悬挂、张贴、涂写任何商业性横幅标语及宣传广告、海报等宣传品。
校外单位海南大学三亚学院外联部批准,不得在校内张贴海报、广告等宣传品,否则作非法张贴物处理。
对违反校园海报、广告张贴管理暂行规定的作如下处理:
l、对损毁校园海报、广告专栏等公共设施的,要责令其恢复原状或照价赔偿;
2、未经批准擅自在校园内设置广告、海报专栏的,学校有关管理部门将强行撤出并责令其恢复原状,其撤除和恢复原状所产生的费用由所设置单位承担;
3、未经批准擅自在校园内各类建筑物、交通标志、电线杆、树干等公共设施及场所张贴、涂写广告、海报等宣传品造成不良影响的,视其情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任;
4、对违反本暂行规定有关条款的单位或个人,由校有关管理部门责令其限期清除、整改。对拒不清除、整改者,视情节轻重处以50元至1000元罚款;对拒不执行处理规定且造成恶劣影响者,由校保卫科按照上级有关法规和校园管理有关规定进行处理。
第七条
学校各部门、各单位和广大师生员工都应自觉遵守本暂行规定,共同维护好校园正常秩序。对违反本暂行规定的行为,单位或个人都应积极向海南大学三亚学院、校保卫科等有关部门反映或举报,由校保卫部门等监督执行。
第八条 本暂行规定由海南大学三亚学院学生会负责解释,自下发之日
起施行
海南大学三亚学院学生会
第四篇:海南大学三亚学院网络部章程
海南大学三亚学院网络部章程 第一章总 则
第一条 网络部的名称:海南大学三亚学院学生会网络部。
第二条 网络部的宗旨:在遵守有关国家宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,遵守学校规定前提下。开展网络知识的学习和实践,以为全院师生提供电脑网络信息技术服务为目的。
第三条 网络部的目的:为进一步加强学校有关网站的规范化管理,增加学生网络管理制度化,透明化,促使学校学生能更好的利用学校网络资源,维护学生权益,使我校网络部健康发展,特制定本章程。
第四条 网络部的性质:海南大学三亚学院学生会网络部直属海南大学三亚学院学生会,为院学生会下辖部门,编制为院学生会部级编制。属于技术性部门,以建设学校有关网页,维护学院有关的网站,保障网络安全及其它有关网络上的事宜为基础,以提高我校电脑水平为目的,学习、研究电脑技术;丰富学生的计算机知识;促进校内外电脑技术的交流为目的的组织部门。
第二章各小组具体工作职责
海南大学三亚学院学生会网络部分为网站管理维护小组和电脑维护小组。各小组工作职能如下:
第一条网站管理维护小组:负责组织研究及开发网络程序,开发新型网站,编写防病毒软件,以团队形式钻研和开发网络代码;为院学生会及全院同学提供网络技术支持和帮助,对网络开发团队所开发研制的软件代码及一系列产品。对全体学生提供计算机网络方面的各项服务,对院学生会网站进行及
时更新,及时上传重大新闻和学院重大事件,对学院各种新闻及各项活动动态做出宣传。
第二条电脑维护小组:负责院对学生会办公室以及学生处办公室电脑进行日常维护,每周定期检查故障,清理电脑里的病毒以及垃圾文件。保障办公室电脑网络通信正常运行。
第三章网络部部门体制
第一条人事设置:网络部部长一名、副部长两名、干事若干名。各成员任期1年,可连选连任。
第二条网络部成员必须具备下列条件:
(1)政治素质好,服从学校的领导;
(2)电脑应用技术较好且是在校生;
(3)身体健康,能坚持正常工作;
(4)热爱电脑事业。
第三条 工作职能
(一)部长: 负责主持网络部;代表网络部签署有关协议;支持各办事机构开展日常工作,组织实施工作计划;处理其他日常事物,对网络部的事宜负责。
(二)副部长:协助部长工作,管理网络部各种活动,组织各部门之间的工作;协调各办事机构开展工作;对所有部员进行提案,有义务接受会员的正确批评。
(三)网络部干事:制作网站及维护,并向部员传受有关于电脑网络的知识;定期维护网页、网页的更新和修改。负责网络部活动宣传工作,以及树立网
络部的形象;负责发通知及校内活动的宣传工作;负责互联网上对三亚学院的宣传,扩大我院在互联网及全国各地的影响。
第四条 所有成员履行义务
(一)尊从网络部的决议;
(二)维护本网络部的合法权益;
(三)积极参加网络部的工作,完成网络部委托的工作;
(四)积极向网络部反映情况,提供有关资料;维护网络部的团结。
第四章组织机构职权
第一条 干部大会每届1年。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由干部会表决通过,报院学生会主席团审查同意。
第二条 例会是干部大会的副机构,在闭会期间领导海南大学三亚学 院学生会网络部开展日常工作,对干部代表大会负责。
第三条 例会的职权是:
(一)决定设立办事机构、分支机构;
(二)决定各机构主要负责人的聘任;
(三)领导本网络部各机构开展工作;
(四)制定内部管理制度;
(五)决定其他重大事项。
第四条每周至少召开一次例会;
第五章纪律要求
第一条实行各级负责制,各级依次对上一级负责;
第二条有活动安排是,各项事务应分工明确,落实到个人,部员如无特殊
情况,不得推辞;
第三条虚心听取组织内外及部门内外意见,搞好团队建设,树立组织文明良好形象;
第四条要遵守网络道德和网络秩序,不恶意制作,传播计算机病毒,不进行恶意访问,不篡改,删除他人的数据信息。
第六章例会制度
由于例会制度是本部日常运作的组成之一,是加强工作人员之间互相联系和交流的桥梁和纽带,是本部的管理信息及时传播的重要渠道。为了进一步加强例会组织管理,提高工作效率,使例会规范化,制度化,特制定本制度。
第一条出席例会成员为全体网络部人员。
第二条例会内容由核心成员在广泛征求意见基础上确定,开例会必须到位不得缺席(由特殊情况除外,如:开会时间刚好和考试等其他事时间冲突,此时请假必须通过副部长或部长批准)
第五篇:共青团海南大学三亚学院委员会组织部简介
共青团海南大学三亚学院委员会组织部
共青团海南大学三亚学院委员会组织部,简称院团委组织部,是负责全院共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。主要工作为加强基层团组织建设和团员教育管理,完善各项规章制度,进行团籍管理;提高基层团干部及院学生干部的政治、思想道德素质和工作能力;组织、协调、配合院团委内部各项活动;对各分院团委各部门工作进行监督和考核,制定院团委部门评优制度以及组织全院团组织的先进集体和先进个人的评选;负责业余党校的工作和推荐优秀团员作为党的发展对象的工作(简称"推优").
院团委组织部在长期的工作过程中积淀形成了“务实、规范、开拓、奉献、团结、创新、严谨、高效”这样独具特色的组织文化,同时,注意科学管理方法的运用,积极推进目标化管理、项目化管理、规范化管理和人性化管理,是一支富有强大战斗力和凝聚力的骨干队伍。
院团委组织部的工作职责为:
1、执行团委例会制度,定期召开组织部、分团委组织部门会议,传达学院党委和团的文件精神,布置落实组织工作。
2、负责对院团委委员、分院团委主要团干的考核与管理,加强对各分院各级团干部的培养、指导和考察。
3、抓好团内奖惩工作。及时掌握团员中的先进典型并做好评优表彰工作;对违纪团员及时进行批评教育及处理。
4、定期做好发展新团员工作,办理超龄团员离团手续。
5、搞好团员登记、团籍注册和统计工作,收缴团费,接转团组织关系,协助做好团籍档案管理工作。
6、按有关规定和院党委要求,有计划地开展推荐优秀团员作为党的发展对象工作,同时对被推荐入党的优秀团员的个人信息进行全面的调查和核实。
7、完成院党委、院团委交办的其它工作。
院团委组织部为你创造了一个锻炼的平台,关注你的成长;为你提供了一个发展的机遇,期待你的成熟。今天,你以组织部为荣,明天,组织部以你为荣。今天,你与“组织”有约,明天,成功将与你有约。期待你的加入„„
共青团海南大学三亚学院委员会宣