第一篇:浅谈独立学院图书馆流通部服务工作
浅谈独立学院图书馆流通部服务工作
秦伟 周婷
(武汉工业学院工商学院图书馆,湖北,武汉 430065)
摘要: 本文简要介绍了当前独立学院图书馆流通服务工作中存在的一些问题,并就如何提高独立学院图书馆流通服务质量提出了自己的建议和措施。
关建词: 独立学院图书馆; 流通部服务; 措施
独立学院是目前高等教育发展改革中出现的新的办学模式,是国家实现高等教育大众化的重要途径。独立学院是由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次的二级学院,是普通高校的优势办学资源与优质社会资本相结合的民办高等教育机构。它的兴起打破了传统公办学校单一化的办学模式,它依靠优质普通高校和独特的办学模式,不断拓展生存空间,承担了我国高等教育30%以上本科生的培养任务。独立学院的飞速发展也带动着独立学院图书馆的发展,独立学院图书馆是学校的图书信息资源中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校教学工作和科研工作的重要组成部分。图书馆服务工作的根本任务是充分利用图书馆的藏书,最大限度地满足读者的需求。而流通部又是图书馆服务的重要部门。如何做好独立学院图书馆流通部门的工作,充分发挥好图书馆窗口的作用,与流通部工作人员的服务质量、服务态度和服务效率是密不可分的。独立学院图书馆流通服务工作中主要存在的问题
1.1 对流通服务工作的重视程度不够
很多领导认为图书馆只是学校的教辅单位,对图书馆的工作人员地位不够重视,尤其向图书馆流通这样的部门。认为流通工作只是简单的借还图书工作,一般人都能胜任,没有什么技术可言,福利待遇也比学校其它部门偏低,形成了轻视流通服务工作的思想。有的领导没能根据流通岗位特点安排合适的工作人员,从而减弱了流通部门的工作力量,对流通服务带来不利因素。
1.2 流通部管理人员专业素质不高
从各个独立学院了解的基本情况,流通部的工作人员虽然基本都是大专和本科毕业,但大多数人都是成人教育毕业。而且所学的基本不是图书情报等相关专业,队伍年龄结构比较年轻,加之很多年轻人对工作的钻研意识比较淡薄,奉献精神差,在工作中遇到棘手的问题,不能独立解决,造成服务工作的滞后。
1.3 工作人员服务意识淡薄
流通部的服务工作是图书馆服务工作的重要组成部分,是图书馆的窗口部门。现代化的图书馆为管理人员提出了“为人找书,为书找人”的服务理念,可是部分工作人员认为自己是图书的管理者,而不是服务者。习惯于“坐等”读者的被动服务。在接待读者时不够热情,平时工作中也懒于巡库。对读者提出的问题不理不采,任由读者在书库中盲目找寻。
1.4 图书乱架情况比较严重
由于图书馆实行的是开架借阅,在开架借阅过程中,由于读者的个人素质参差不齐,随便拿书放书的现象时有发生。还有的读者拿着代书板,不正确使用,使图书乱架现象普遍存在,图书不能准确归类,读者就不能及时找到自己所需要的图书,在很大程度上浪费了读者的宝贵时间,长此以往降低了读者来馆借书的热情,给图书馆服务工作造成不利影响。
1.5 无法全面满足读者需求
随着读者对各种资源需求加大,图书馆的流通服务还是单一的几项内容,显然已经无法满足读者的各种需求。不能满足读者需求,就等于服务没做好,更不能体现一切为了读者服务的宗旨。
0 提高独立学院图书馆流通部服务质量的措施
2.1 提高馆员自身素质,做好读者服务工作
流通部服务工作是一项技术性很强的工作,管理人员需要不断提高业务素质才能提高服务工作质量。随着现代化科学技术的发展,人们的需求范围越来越广泛,读者对图书馆的要求越来越高。因此图书馆馆员必须具有扎实的图书馆学、情报学、信息技术与管理学等专业知识。提高自身思想素质,树立崇高的职业道德。做到爱岗敬业,全心全意为读者服务,真正做到急读者所急,想读者所想,把“读者第一,服务至上”这一服务理念落到实际工作中,体现人性化的服务,即:心到、言道、形到。所谓心到就是诚心诚意帮助读者;言道是语言的情感化,语言是服务的工具,使用美的语言能使对方心情舒畅,内心温暖,倍感亲切。形到即形体、外观、眼神、动作等。临别时给读者到一声再见,送上一个微笑,诚然会营造出一个和谐宽松的服务环境。
2.2 提倡人性化管理,为读者提供良好的学习氛围
以人为本是科学发展观的核心,做好图书馆读者服务工作,促进图书馆的持续发展同样需要坚持以人为本,这就要求流通服务部门实行人性化管理和人性化服务。为读者提供良好的学习氛围。图书馆员要注重服务方式,树立良好服务形象。馆员对待读者要和蔼可亲、百问不厌。同时,馆员又要向读者讲明馆内的规章制度,这样既坚持了原则,又增进了馆员与读者之间的了解与沟通,促进了工作的顺利开展。
2.3 使用服务技巧,提高工作人员服务能力
图书馆所做的一切工作都是为了搞好读者服务,图书馆员要树立这样一种观念,即图书馆员是为了读者而工作的,流通部的信息服务工作更要求图书馆人把读者的需求放在首位。馆员微笑面对读者,可以表达对读者的欢迎,缩短与读者之间的距离。馆员发自内心的微笑,可以使读者感受到尊重和爱戴,产生一种安全感、亲切感、愉快感,使他们得到心理上的满足,从而有一种愉悦的心情来到图书馆。在回答读者的问题时,要讲究一定的技巧。对学生有问必答,然后针对问题快速合理地提出解决意见,给读者满意的答复。馆员工作中要乐于接受挑战,积极学习新技术、新知识,充分地利用技术发展提供的机遇,不断充实、不断提高,紧跟时代发展的要求。图书馆的流通服务工作是图书馆工作的前沿,如何调整好服务人员的心态,做好读者的服务工作,发挥图书馆的育人职能,是摆在流通部工作人员面前的重要课题。充分发挥自身的教育职能,利用信息和文献资源对他们进行教育,拓宽他们的知识面,并利用良好的环境,为他们创造浓郁的文化氛围,努力提高他们的综合素质,用真诚的服务争取读者,争取做一个读者满意的图书管理员。
2.4 全面把握图书质量,搞好馆藏建设
积极宣传馆藏资源,加强对馆藏的研究。馆藏资源的有效开发利用是图书馆服务工作的宗旨,开架借阅的方式虽拉近了读者与文献的距离,开拓了读者的视野,但读者在浩瀚的书海中要获得所需的资料,也不容易。因此,在做好传统服务工作的同时,还应开展计算机、网络技术服务,做好书目数据库查询工作,并通过资源共享的方式,向读者推荐所需要的文献,以提高文献的利用率。同时,应加强馆藏研究,要研究图书馆的藏书评价、剔旧、保护、文献资源协调协作与资源共享,要在符合图书馆的性质、任务和读者需求的基础上,确定馆藏文献的选择标准及复本,并根据学科专业研究馆藏学科文献内容的水平及读者不同层次的需求,划分出不同层次和收藏级别,研究在一定时期内馆藏文献的数量、增长量及对学科文献的覆盖面,各学科文献和文献比例与层次等级,形成本馆的藏书特色。要研究藏书的数量与质量的关系,使之达到“藏为所需”。同时,还要研究藏书剔除的标准、范围,及剔旧的方法及程序,防止文献老化,缓解藏书空间的紧张,通过研究以其达到馆藏文献的优化。
2.5 加强对新生的入馆教育工作
新生入馆教育工作做的好坏,直接关系到以后能否支持和配合图书馆管理人员共创图书馆良好的文化氛围。除了让他们了解图书馆布局、馆藏结构、图书分类方法、排架方法、图书借阅规程、以及各项规章制度外。还要针对日常工作中出现的问题,向新生讲解。图书馆应该在新生人馆教育中加强规章制度、文明礼貌等方面的教育。让新生一入馆就能深入地了解图书馆的规章制度、懂得尊重图书馆员和他们的劳动成果。从而为经后顺利开展工作打下良好的基础。
2.6 读者违规行为的预防及处理办法
图书馆本着更好的为读者服务及更开放的政策以满足读者的信息要求,随之而来的却是读者偷书、撕书等现象的发生,有的读者为了得到书刊上自己需要的知识信息,为了避免抄写的麻烦或是其它原因,不惜牺牲图书馆的信息资料,在借阅的图书上开起了“天窗”,更有甚者,一偷了之。这些图书馆中最容易被偷、被撕的文献资料也经常是人们最需要、最爱看的。还有读者在借阅的图书上,随手记录个人信息。或是根据自己的个人喜好,在阅读的书刊上加上几句评论,尤其是那些教材及教学辅导类图书,如我馆大部分的英语四、六级图书,多种专业课的习题集等教学辅导丛书都被读者当成了练习册,并在书中密密麻麻地填满了答案,这给其他的读者带来了不便。当前最有效的应对措施是做好以下方面的工作:针对还回的图书,及时检查入库,加强书库内的防盗系统;图书馆工作人员要加强巡查,制定一套合乎情理的处罚方案,加强公众宣传或展示受损的文献资料。使读者明白保护文献资料的重要性,将爱惜书籍的观念深入到读者内心,尽可能使读者不再产生偷书撕书的想法,杜绝各类违规现象的发生,使文献资料的缺损流失降至最低点。结束语
图书馆流通部服务工作是因着读者的满意而满意,读者的快乐而快乐。工作虽然平凡,但意义重大。只有认真地总结工作经验,不断进取,完善自己的知识技能,才能真正做到服务到家。总之,流通服务工作是连接图书馆与读者的桥梁,工作做的好与坏直接影响到图书馆的形象,流通部工作人员必须始终树立“全心全意为读者服务”的思想。把服务育人贯穿在工作的每个细节,从提高馆员素质入手,完善各方面管理,使流通服务工作不断迈上新台阶。服务育人是流通部工作人员义不容辞的责任,只有在流通服务活动的过程中与读者交流感情,以诚相待,并在工作中加强自己的思想觉悟,提高文化素质,增强工作能力,开展创新理念、甘为人梯、无私奉献的精神,共同完成知识传递这一创造性的劳动。
参考文献:
[1] 庞琪琰.高校图书馆流通部服务工作初探[J].右江民族医学院学报,2008,(6).[2] 王钢捷.提升图书馆流通部服务工作质量之我见[J].天津市经理学院学报,2005,(2).[3] 林佳瑜.关于高校图书馆流通部工作一些问题的探讨[J].农业图书情报学刊,2006,(10).秦伟 电话*** 邮箱357438965@qq.com 周婷 电话 *** 邮箱 77136368@qq.com
第二篇:高校图书馆流通部服务工作新论
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高校图书馆流通部服务工作新论
高校图书馆流通部服务工作新论
【摘 要】本文从努力提高图书馆工作人员素质;运用沟通技巧,提高工作人员服务能力;流通部是文献信息的集散地,要做好流通管理工作;关于读者违规行为的预防及处理办法。四个方面论述了高校图书馆流通部的服务工作。
【关键词】图书馆;流通部;信息资源中心;工作目标;资源共享
高校图书馆是学校的图书信息资源中心,是学校教学工作和科研工作的重要组成部分。学校要出人才、出成果都离不开图书资料的研究和开发利用,教学和科研都与图书案馆工作有着密不可分的关系,流通部工作是图书馆工作的重要组成部分,也是图书馆信息资源利用的重要体现,它促进了图书馆文献信息资源得以充分地利用。
一、努力提高图书馆工作人员素质,体现人文关怀
(1)流通部是展现图书利用价值的重要部门。高校图书馆流通部工作人员每天面对的是老师和大学生等读者,其一言一行都直接影响图书馆在他们心中的形象。所以流通部的工作人员应该比其他部门的工作人员更注重加强政治思想、职业道德、文化专业的教育。(2)现代图书馆是信息网络化、社会化等多元化的有机结合。随着图书馆的服务内容与管理模式由传统向现代化、数字网络化的不断发展,图书馆工作人员不仅要熟悉纸质文献资源的搜集、整理、开发和利用,更重要的还要学会对网络信息资源的搜集、分类、整合提供服务平台。
二、运用沟通技巧,提高工作人员服务能力
(1)工作人员应做好与读者的交流与沟通。沟通是建立和谐人际关系的重要手段,也是图书馆流通部工作人员应具有的一种能力。工作人员与读者的交流不仅是语言的表达,还体现在心与心的沟通,只有交流才会相互沟通理解。(2)高校图书馆的工作任务和工作目标是满足读者对文献信息、知识教育等方面的社会需求。流通部作为图书馆的窗口,是图书馆工作的第一线,是读者主要接触的部门,也是
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读者主要活动的场所之一,所以图书流通工作是以读者为中心开展服务工作的。充分发挥自身的教育职能,利用信息和文献资源对他们进行教育,拓宽他们的知识面,并利用自己良好的环境,为他们创造浓郁的文化气氛,努力提高他们的综合素质。(3)确立读者立场,满足读者需求。流通工作是以读者服务对象,以馆藏文献为服务手段,通过向读者提供文献资料来传递各种信息,使各类信息发挥其社会效益。高校图书馆服务的对象是老师、大学生等,流通部要根据他们对文献信息的不同需求开设服务项目。(4)围绕读者对阅读文献的不同要求,做好馆内文献资料的导读工作。导读工作是高校图书馆读者工作的重要环节。
三、流通部是文献信息的集散地,要做好流通管理工作
(1)流通部作为文献信息的集散地,做好藏书管理是图书馆流通服务工作的一个重要环节。文献资料管理的目标应该是损失少、寿命长、排架整齐准确、方便读者查找利用。部分入库借书的读者,因为不了解图书的分类排架规律,经常会出现把图书放错位置的现象,这就需要流通部的工作人员经常巡视,对于还回的图书要求及时上架,这会有利于读者的查找,并提高了图书的流通利用率。(2)在藏书管理中必须做好书库的:
“三防”和书库的卫生工作。每位工作人员都要了解有关保障书库安全的有关知识,如:学会用电安全、熟知书库内各种灭火器材的使用。
四、关于读者违规行为的预防及处理办法
(1)图书馆本着更多服务读者及更开放的政策以满足读者的信息要求,随之而来的却有读者偷书、撕书等现象的产生。这些图书馆中最容易被偷、被撕的文献资料也经常是人们最需要、最爱看的。(2)当前最有效的应对措施是做好以下方面的工作:一是高校图书馆的新生入馆教育;二是坚持“以人为本”的教育理念。以上这类现象要引起高度重视,并加强了管理工作,如:在新生办证发证同时对他们集中组织入馆教育,引导他们清楚图书的摆放规律;怎样利用检索机及时地找到自己想要的图书;借阅图书应注意的事项。针对还回的图书,及时检查入库,加强图书技术库内的防盗系统;图书馆工作人员要加
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强巡查;制定一套合乎情理的处罚政策;加强公众宣传或展示受损的文献资料,使读者明白保护文献资料的重要性,将爱惜书籍的观念深入读者内心;改善和调整图书馆相关政策,杜绝各类违规现象的发生,使文献资料的缺损流失降至到最低点。
服务育人是流通部工作人员义不容辞的责任,只有在流通服务活动的过程中与读者交流感情,以诚相待,并在工作中加强自己的思想觉悟,提高文化素质,增强工作能力,开展创新理念、甘为人梯、无私奉献的精神,共同完成图书馆“知识传递”这一创造性的劳动。
参 考 文 献
[1]梁洪玲.浅谈如何通过调整管理手段提升高校图书馆流通部的工
作质量[J].科技情报开发与经济.2011-08-25
[2]陈华芳.论高校图书馆流通部五方面的和谐美[J].科技经济市场.2012-09-15
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第三篇:独立学院图书馆办公室服务工作初探
独立学院图书馆办公室服务工作初探
独立学院,是指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作,利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。独立学院是民办高等教育的重要组成部分,开办独立学院是国家实现高等教育大众化的重要途径。图书馆作为学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的窗口和基地,是学校改革发展与建设的三大支柱之一。图书馆办公室作为图书馆这个系统的总枢纽,它承担着对全馆工作的组织、协调、管理等职能,是图书馆领导与下属部门之间、馆内各部门之间、图书馆与读者之间的联系纽带。但由于独立学院经费自筹的办学模式赋予了图书馆办公室工作独有的特色和工作方式。
一、目前独立学院图书馆办公室的工作内容和特点
1、工作内容多样化
办公室是图书馆唯一的行政管理部门,工作内容繁杂多样,而大部分独立学院为了优化岗位设臵,办公室人员除了负责本职工作以外,还要兼顾部分业务工作,以下是我馆办公室主要承担的工作内容:(1)协助馆长制定和组织实施图书馆各项规章制度以及负责全馆日常业务的协调,处理图书馆日常行政事务工作,贯彻执行馆领导布臵的工作;(2)负责业务信息的收集、整理、综合和上报工作;(3)负责馆内会议的组织、记录、管理和服务工作;(4)负责与学院其它部处、馆内各部门间的信息沟通与联络工作以及对外联系和接待工作;(5)负责图书馆文件档案、业务档案的归档工作;(6)负责全馆的办公用品、卫生用具和图书加工用品的领取、申购、保管和发放工作;(7)负责图书馆日常财务管理,进行图书馆预算内各项经费财务管理及核销工作;(8)负责图书馆安全保卫、清洁卫生、公益劳动的组织和实施;(9)负责图书馆固定资产的管理和各项设施的维修组织工作;(10)协助馆长落实职工评聘有关材料的上报与整理以及考核工作;(11)落实全馆工作人员考勤、考绩的组织工作;(12)草拟图书馆计划、工作总结以及编制各种数据的统计报表及上报工作;(14)集中办理新生图书借阅证;(15)承担采编部部分工作;(16)协助完成馆内各种临时任务;(17)其它零零碎碎的后勤工作等。从以上可以看出,图书馆办公室的工作范围广,业务性强,要求工作人员要有高度负责的工作态度及无私奉献的精神,同时也要有出色的协调能力。
2、办公室工作人员少
在公办院校图书馆,办公室至少配备有三名以上的工作人员,但基于独立学院“经费自筹”这一特点,为了精简机构、减少人员开支,大多数图书馆办公室只有一个工作人员(有的称为秘书),还有部分院校图书馆的管理机构设臵里甚至没有设立图书馆办公室。建馆之初,我馆的内设机构也是只有采编部、流通部和阅览部,由于近两年图书馆规模的迅速发展、事务的日益增多才成立了图书馆办公室。
3、办公室工作人员缺少培训机会
由于独立学院图书馆办公室工作仅有一人来做,所以它对工作人员要求既精通办公室行政管理又具有较强业务能力,这在一定程度上影响了办公室工作的整体效应。而且大多数独立学院为控制经费,对各种培训学习的审核特别严格,偶尔有的培训也只能是针对专业技术部门人员的培训,图书馆办公室人员极少获得相关的培训活动。在办公技术、办公设备日新月异的今天,办公室工作人员个人要应付繁杂的日常事务,没有精力学习新技术,只能用传统的工作方式来处理事务,工作水平得不到有效提高,严重地影响和制约着办公室工作效率和质量。
二、提升独立学院图书馆办公室服务水平的几点思考
众所周知,图书馆办公室起着承上启下、协调内外、保证图书馆各项工作顺利进行的桥梁和中心枢纽的作用,发挥着参谋助手、综合协调等多项功能。馆办管理服务水平的高低直接影响着图书馆能否为学院的教学和科研提供优质服务。随着我国高等教育事业改革的不断深入和推进,各个学校办学层次不断提升,图书馆的规模日益扩大,服务形式多样化,对馆办的要求也相应增加,工作难度更大,要求更高。因此,做好办公室工作,提升办公室管理服务水平显得尤为重要。
1、要努力强化服务及协调意识。
服务是图书馆发展永恒的主题,是图书馆的工作重心和存在的根本。图书馆办公室工作也毫不例外,不仅要为读者服务,还要为馆领导服务,为图书馆各业务部门服务,为学校相关职能部门服务,甚至为兄弟院校服务。正因为有这样的工作性质和内容,图书馆办公室工作人员必须要不断强化服务意识,尤其是强化为业务部门服务的意识,避免出现像“图书馆办公室是凌驾于其他业务部门之上的管理部门”这样的错误认识。只有提高和加强服务意识,保障馆领导的决策落实到位和业务部门工作的顺利开展,图书馆才能作为个有机体为读者提供优质服务。比如:在日常工作中,要多听取馆领导和各业务部门的意见和建议,多站在他们的角度想问题办事情。还要深入读者当中多听取收集读者意见,为馆领导的决策提供准确信息,作好馆领导的参谋。
另外,图书馆办公室是联系馆领导和业务部门的纽带,是图书馆对外联系的窗口。因此,图书馆办公室要主动协调各方关系,化解矛盾,在平时工作中多留心、多关心,在自己的职责范围内尽量为大家排除工作上的困难,遇有难于解决的问题时,要认真调查研究,多听取不同的意见,创造性的作好协调工作,使图书馆各部门高效运转并树立图书馆的良好形象。
2、要努力提高办公人员自身素质,实现专业化办公。图书馆办公室工作具有复杂性和综合性。办公室工作人员要做好这项工作就需要具备较高的素质,需要具备丰富的知识和各种技能。
(1)较强的组织协调能力。这是对办公室人员最基本的能力索质要求。要做好组织协调工作,必须掌握协调人际关系的技能,如大事讲要原则,小事讲风格;在管理中懂得理解人、尊重人、团结人;要有大局意识,处理问题要从集体利益出发;要注重和提高与他人的沟通技巧等等。
(2)较强的业务索质。办公室人员应具备较全而的专业知识、过硬的业务技能。办公室人员要对从文献的采访、加工、管理、传递,到高层次的情报服务等有关知识有充分的了解和掌握;要对本馆的文献资源建设情况、工作人员情况、读者情况、办公设备使用情况、工作计划等掌握翔实的资料为领导决策提供参考,只有有这样才能做出较为全而的分析,从而为领导决策提供参考性的意见和建议。另外,办公室人员要切实提高自己的计算机网络应用能力。熟练运用图书馆自动化管理系统和各种办公软件,把计算机技术、网络技术、现代通信技术等应用到日常办公中,这不仅可以提高工作效率,改善工作质量,而且还能使办公室的管理与服务更加有序、系统、科学。
(3)强化终身学习、树立创新意识。首先,办公室人员要树立终身学习的观念,切实提高学习能力,扎实业务基础,完善知识结构;其次,办公室人员要加强和各类人才的交流,善于学习他人先进的管理经验和工作方法,提升自身综合素质。另外,作为办公室人员,还要根据实际情况的改变,勇于变革旧的思维和做法,创新工作思路、工作方法、大胆创新,促使图书馆科学发展。
(4)办公室工作作要树立全局观念。高校图书馆办公室工作要有全局观念,根据学校发展与远景规划,紧紧围绕本部门的工作计划和工作重点,使办公室工作的重心始终与图书馆整体工作及学校中心工作保持致不能因为办公室工作内容的繁杂而陷入事务性工作的漩涡中,要根据事情的轻重缓急,有步骤有重点有层次地安排落实,更好地发挥办公室的作用。
三、结语
独立学院图书馆办公室的服务工作有着自身独有的特点,它要求工作人员克服存在的困难,以饱满的工作热情,足够的耐心,阔达的胸襟做好本职工作,这样才能从根本上提高图书馆办公室的服务水平,实行科学化管理,使独立学院图书馆办公室工作向更高的层次和水平迈进,充分发挥图书馆在学院教学和科研中应有的作用。
第四篇:图书馆流通部工作职责
1.负责总书记库的馆藏文献的流通和日常管理工作。
2.负责读者借书证的办理、发放补换及办理离校读者文献归还等工作。
3.负责调查、统计、分配文献利用情况和读者阅读倾向。
4.负责指导与辅助读者检索和借阅图书资料。
5.负责对读者进行爱护图书、遵守图书馆规章制度的宣传教育,严格执行本馆有关读者遗失、损坏图书及借阅逾期等规定,办理赔偿、罚款等手续。
6.新书入库应立即上架流通,不得积压;读者归还图书要当班上架;在排架过程中,若发现错号、重号等问题应及时送采编部处理,随时整架,保证架位准确。
7.宣传推荐馆藏文献,及时反映读者的意见和要求,负责预约和催还图书工作;做好图书剔旧、提存、注销和修补工作。
8.负责图书保护,做好防火、防盗、防尘、防潮、防虫蛀鼠咬等工作,发现图书散装、书标、条码、磁条脱落、书页损坏等应及时修整。
9.开展业务学习和工作经验交流,不断创新,努力提高流通工作的效率和质量。
10.起草本部门各项制度和工作计划、总结,做好书库工作的各项统计、分析工作并按月上报。
11.负责保养维护好本部门微机网络和日常卫生安全工作。
12.完成馆领导交办的其它工作。
第五篇:独立学院图书馆
独 立 学 院 图 书 馆 发 展 综 述
近十年来独立学院作为我国高等教育办学体制改革创新的重要成果,为民办高等教育事业的发展和高等教育大众化所作出的贡献是不言而喻的。根据《独立学院设置与管理办法》的颁布和实施,独立学院经历了不断的历练和发展,由最初对母体高校的依附阶段,发展到向民办普通高等学校的转轨。独立学院在其发展环境中经历了机遇和挑战,发展迅速的同时自身建设中也出现了诸多问题。作为学校教学和科研开展的必要条件之一的图书馆,在伴随学校发展的过程中又会呈现出怎样的一个特征呢,本文即将对此做以探析。
1.独立学院图书馆的办馆机制
“以读者为本,让读者满意”作为图书馆的服务理念,这是自始至终不为改变的。那么图书馆作为学校文献信息资源的一个集散传播基地,不仅要拥有充足的馆藏,而且要依托信息技术和网络化的快速发展,为读者提供更加方便和快捷的服务,在遵循“读者第一,服务育人”的工作宗旨的基础上,开展图书馆的各项工作。
不同历史时期的图书馆呈现出它们所在时期的发展特征,譬如传统化、自动化、数字化等发展阶段,然而独立学院图书馆在当今社会的发展环境下,决定了它们建馆的高起点,以及功能实现的高目标化。那么,在短期而快速的建设基础上,独立学院图书馆的服务宗旨的实现并不是那么的尽如人意。
2.独立学院图书馆的文献信息资源建设
2.1文献信息资源的建设
建馆初始图书馆多借助于母校的文献资源和技术支持,伴随学校的不断发展壮大,图书馆的文献信息资源也日益丰富,尤其是电子资源配备这块也较快的跟上发展的需求。
文献信息资源建设,以满足读者需求,为学校教学和科研服务为目标。遵循合理配置资源、共建共享的原则,在系统配置资源的基础上,体现实用性[1]。丰富馆藏资源数量的基础上,严把质量关,有针对性地购买,避免资源的重购。协调好资源的补充和整体布局的关系,以及“拥有”和“存取”的关系。同时依据学院的办学方针、办学特色、长期发展目标,有侧重的体现馆藏的特色化。要做
好资源的标准化、规范化的分类和编目,以及方便读者的多途径检索工作。
在电子资源的建设中,图书馆还通过借助高校系统的以及所在地区的文献信息资源共建共享工程[2],理有效地购买各种资源。通过资源整合,建立统一的信息资源平台 [3]。
图书馆还可以根据馆藏优势,自建特色数据库。前期进过分析调查,征询领域专家的意见,对欲建数据库进行需求性调研,规范数据建设的标准。加强同其它高校合作,通过各单位人力、财力、物力的优势互补,力争网络资源的共建共享 [4]。
“图书馆学五定律”作为图书馆发展史上的一个伟大创造,在当今信息社会五定律中某些术语尽管有些局限性,但是文献信息资源的合理有效建设,同样可以体现出五定律在新时代新的指导意义。使得图书馆作为一个发展着的有机体,不断实现新的功能和价值[5]。
2.2读者服务工作的开展
独立学院的发展要面临国家政策的考核,会受到政府政策、社会需求、市场投资和公办教育等的影响。学校发展需要经历一个不断完善的过程,在此期间独立学院图书馆在资金、人力、技术等各方面的考验下也形成其自身的特征,经历了由不成熟、不健全到逐步走上正轨的过程。图书馆的读者服务工作依托于图书馆自身建设的实力,服务工作的开展也必然要经历由单一到多样,由基础到人性化,由空间限制到无处不在的这样一个脱变。
伴随着图书馆资源的不断丰富多样化,人力资源配备的优质化,人员管理的高效化,图书馆的读者服务工作,由最基本的馆藏资源的借阅、阅览功能出发,向着多途径、更自由、更贴近读者的服务方式发展着。比如,在图书馆开展的信息咨询服务,读者交流座谈会,定期读者培训班,馆际文献互借,形式多样的读书活动等[6];借助于网络,在图书馆网页上的“馆长信箱”、“读者留言”、“新书通报”、“书刊评介”、“读者荐购”、“考研信息园地”等;以及借助于无线网络的移动图书馆服务等。
此外还应加强和学校院系老师、优秀学科带头人的合作交流,搜集整理信息需求,及时提供最新的信息资料。在和学院师生的各项沟通工作不断开展的基础上,积累了图书馆工作人员的信息搜集的实践能力,结合对图书馆工作人员的培训和自身学习深造,在条件成熟的情况下,考虑开展学科馆员制度。学科馆员服
务作为参考咨询服务的深入发展,提供的是更加专业性和深入的服务,可以为学院专业和学科的发展提供更加针对性的服务[7]。
3.独立学院图书馆管理工作的开展
3.1人力资源的建设
在图书馆这片土地上,“读者第一”是天经地义的。正因为如此,我们也要提倡“馆员第一”。两个第一不算多,也不会互相矛盾。因为他们是相辅相成的。没有读者何来工作人员,没有工作人员第一,读者第一没有必要的保证,也就无从谈起[8]。所以在图书馆的管理工作中,工作人员的重要性不容忽视。通过合理的配置工作人员结构,注重他们的岗前培训和继续教育,充分发挥每位工作人员的价值和潜力,由此才能体现“读者第一”的重要性。
3.1.1建立合理的人力资源竞聘和管理机制。双向选择,竞聘上岗;建立完善的职称评定方案和晋升制度,对于优秀工作人员给予奖励和激励[9]。
3.1.2合理配给图书馆工作人员编制,优化结构,建立“专而全”的构成体系。
3.1.3明确岗位职责,善于思考和总结,不断提升工作能力。比如采访人员应具备较强的业务能力和馆藏评价能力等综合素质,对学校的重点学科专业有深刻的认识;编目人员应熟练认识和了解CN-MARC和US-MAC,不能停留于网上下载MARC数据;流通人员应有较强的服务意识和信息分类及鉴别能力,不能停留于简单的借还书阶段;网络维护和开发人员,应熟悉图书馆网络的维护工作及图书馆网页的开发和建设,精通网络资源获取的各种技术,能够用其检索、采集、整合、开发网络信息等等[3]。
3.2组织管理工作的开展
图书馆各项工作的开展都是为了实现“读者第一,服务育人”的工作宗旨,学校的建设要经历一个有初期到稳定的发展过程,那么图书馆管理工作也要有一个逐步完善的过程。
3.2.1 首先需要建立健全的管理体制,合理有效的组织管理各项工作流程。通过制定规范的业务工作条例,明确岗位职责,量化工作标准,制定不同阶段的工作考核评比标准,及时发现并解决问题。
3.2.2 组织协调好内部管理工作的同时,同样要做好读者阅览、借阅等规则的明确和多途径的公示。开展读者培训,寻求实际有效的读者沟通渠道。
3.2.3开展图书馆工作人员业务培训,鼓励并支持工作人员继续教育等。
3.2.4 加强馆际间交流合作。一方面借鉴吸收公办院校成功的办馆经验,结合自身馆的特色和定位有效地对比利用;另一方面加强同其它独立学院和民办高校的交流与探讨,互相沟通管理方法中的优势和不足,以期实现优质的办馆理念
[10]。
3.2.5 采取图书馆工作人员、临时工、勤工俭学学生等合作管理机制。借助于多方人员来完成图书馆的管理和服务工作,既可以缓解图书馆人员编制紧的问题,而且有助于资源建设和读者服务的针对性开展。
4.总结
我国独立学院办学始于1999年,以浙江大学与杭州市人民政府联合创办浙江大学城市学院为标志。在创办初期,这类机构统称为“二级学院”,后期则称为“民办二级学院”或“新制二级学院”,对申办高校的“依附性”则成为它们显著的特征。到了2003年,教育部发布了《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》(教发〔2003〕8号,简称“教育部'8号文件’”),我国独立学院开始在国家政策的支持下向自主办学机构过渡,由此独立学院进入了过渡期。到了2008年,教育部发布了“26号令”,将现有部分独立学院“转设”为民办普通高校,将有一个5年的过渡期。独立学院“转设”为民办普通高校,将会开创出我国高等教育发展的新局面。由此独立学院进入了转型期。
中国教育学会副会长、中国民办教育协会会长陶西平,认为《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》给独立学院带来了新机遇、新挑战。根据有关政策,今后民办高校不仅可以得到政府的财政支持,而且还可以申报硕士、博士点。
独立学院的发展环境决定着它们要竞争中不断完善自身的建设,那么作为独立学院图书馆更应该认清发展形势,以科学发展观为指导,及时总结发现自身建设中的不足,通过改进不断增强图书馆的软硬件实力,为读者提供高效优质的服务。进而实现学校为每一位学生的发展服务,为每一位教师的发展服务的宗旨,推动学院的特色发展。
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