第一篇:就业办公室工作职责
就业办公室工作职责
1、负责全院毕业生就业管理工作,根据国家和重庆市就业方针、政策、原则,结合我院的实际情况,对每年毕业生就业形势预先做出准确分析,制定修改毕业生就业工作具体实施细则。
2、建立走访用人单位制度,加强毕业生实习基地建设,拓宽用人渠道,完善学院毕业生就业人才市场功能,促进毕业生充分就业。
3、负责全院毕业生生源的统计、就业方案的编制和上报。
4、组织开设毕业生就业指导课程;开展就业咨询服务。
5、组织办好院级年度招聘大会和各种小型的就业洽谈会,组织全院毕业生参加双向选择活动。
6、组织指导各系准备毕业生基本情况资料,填好毕业生就业推荐表,做好毕业生择优推荐工作。
7、组织毕业生离校派遣工作。
8、组织培训毕业生就业指导服务工作人员;组织做好毕业生就业工作总结和经验交流。
9、组织开展毕业生就业跟踪调查和人才市场需求调研,为学院提供学科专业结构和人才培养结构调整的有关信息。
10、开展系毕业生就业工作检查评估,提高就业指导服务水平。
11、负责毕业生就业信息网站建设和维护,加强网上就业市场建设。
第二篇:毕业生就业办公室工作职责
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毕业生就业办公室工作职责
毕业生就业办公室隶属学生工作处,在国家毕业生就业工作方针、政策的指导下,具体负责全校普通高
等教育毕业生的就业指导、推荐就业、调配、派遣工作,主要工作职责是:
一、根据上级有关文件精神,拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。
二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况,加强社会需求调研和用人单位的联系,收集、整理、提供需求双
方就业信息,拟定毕业生就业方案,做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。
三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容,做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。
四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。
五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。
六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。
七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查,掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,认真撰写毕业生跟踪调查报告。
八、总结毕业生就业工作,积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。
九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。
十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
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第三篇:招生就业办公室工作职责
招生就业办公室工作职责
1、执行上级部门有关文件,落实招生计划,拓宽招生渠道,做好招生工作的宣传、组织协调等工作。
2、负责制定招生实施方案,宣传计划及招生人员的培训。
3、负责各种形式的宣传材料的制作及发放工作。
4、负责组织,接待有关合作单位、学生及家长的参观来访、联谊、咨询等工作,认真收集反馈信息,及时总结。
5、负责根据招生计划,准备有关材料。根据对生源地情况等各种有效招生分析提出招生方案。
6、负责做好新生数据的统计、分析及材料整理工作。
7、负责召开招生工作座谈会,总结招生工作,写出招生工作总结。
8、建立与用人单位的广泛联系,接待用人单位来访,收集整理发布毕业生就业需求信息,组织安排招聘活动。做好毕业生实习安置工作。
9、负责各类企业校园见面会的邀请、组织和落实工作。
10、负责招生就业网络的建设、完善和管理。
11、开展就业市场调研,开发就业市场,拓宽就业渠道。
12、负责毕业生就业指导工作。
13、负责开展就业政策宣讲和就业咨询活动,组织、联系和安排各类就业指导讲座。
14、负责调查各层次学生对就业指导与咨询的需求状态,开展就业工作的理论研究,开展毕业生跟踪调查工作。
15、完成上级领导交办的其他任务。
招生就业办主任工作职责
1、拟定学院招生章程,招生方案。
2、负责制定招生计划、编制招生专业目录。
3、会同宣传部、学院系部做好宣传方案的策划设计工作、落实招生资料编印、媒体宣传等工作。
4、做好招生网络的建立、运营等工作,拟定<招生工作人员守则>等招生文件。
5、录取新生的报名,入校复查,退学,专业调整、数据统计等工作。
6、承担各类招生咨询、来信、来访接待等工作。
7、制定招生工作计划,做好招生工作总结,负责有关招生资料的收集、整理、归档工作。
8、拟定毕业生就业办法和就业工作程序。
9、负责实施全校性的就业教育和咨询工作,指导督促办公室做好毕业生就业指导工作。
10、与用人单位建立联系,搜集各类就业信息,拓宽就业渠道,通过校园网,信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。
11、建立完善的就业跟踪服务体系,了解毕业生就业情况及用人单位反馈意见,并完成就业分析报告。
12、负责毕业生就业市场的开发、培养、管理工作,深入用人单位,探讨企业用人需求情况,及时调整培养计划,与企业紧密合作,逐步建立稳定的就业基地。
13、完成领导交办的其他工作
第四篇:招生就业办公室工作职责
招生安置办公室工作职责
招生安置办是学校负责对外宣传、招收新生、安置就业、服务办学的专门机构。其工作职责是:
1、认真贯彻执行党的教育方针,按照《国家教育促进法》、《劳动法》和学校关于招生政策有关规定,积极做好每学期招生前的各项筹备工作,组织召开招生工作会议,加大对外宣传力度,努力提高学校的知名度和影响力,树立良好的外部形象。
2、根据省市人社部门部署,科学合理地编制招生计划,探索招生工作新路子,改进招生工作方法,掌握录用标准,提高新生质量;加强与有关各方的团结协作,紧密配合,圆满完成招生任务。负责招生的录取、专业分配、就业安置及协调新生入学报到工作。
3、积极做好招生网点的布局工作,形成以各乡镇中学班主任为主体的招生网络体系。加大对招生信息的收集、整理、研究力度,重视信息反馈与交流,不断总结招生经验与规律,逐步形成全方位、多渠道的招生网点,努力实现“生源稳定”的网络体系。
4、热情接待来访和咨询人员,做到耐心、细致、周到;对于涉及招生工作的各类来电来函,要及时处理,来函来电必复,准确回答,决不拖拉,并及时做好工作日记。
5、精心组织、合理安排,配合有关科室做好新生入学报到工作。带头遵守学校规章制度,坚持原则、敢于负责、依法办事、自觉抵制不正之风,努力把招生就业办塑造成为学校对外联络的文明窗口;做好录取通知书的发放和统一管理工作。
6、认真做好科室工作计划和总结,抓好对招生文件、制度、规定和招生资料的归类、归档工作,确保招生工作科学化、制度化、规范化。
7、加强与企业的交流、沟通与协作,协助校领导做好毕业生就业
安置的各项工作。
8、完成校领导交办的其他任务。
招生安置办公室主任职责
招生安置办公室主任在校长的领导下,履行招生安置办公室职责,搞好学校的招生就业安置工作。
1、主持招生安置办公室的全面工作。
2、组织招生安置办公室工作人员认真学习招生政策,严格遵守招生就业安置纪律,提高业务水平。
3、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习,提高思想认识,树立服务意识和全面观念。
4、向上级主管部门申报技校招生计划。
5、负责向校长提供招生信息,制定招生办法,安排招生工作,建立相应的招生、安置网点。
6、负责招生安置办公室人员管理和工作安排,对招生就业招生工作中出现的问题及时向领导汇报,以便妥善解决。
7、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况,并拿出考核意见。
8、完成领导交办的其它工作。
第五篇:招生就业办公室岗位工作职责
都江堰市技工学校 招生就业指导办公室工作职责
职员
(一):
1.执行上级部门有关文件,落实招生计划,拓宽招生渠道,定期开展招生小组讨论会,做好招生工作的宣传、组织、协调等工作。2.负责制订招生实施方案,宣传计划及招生人员的培训。3.负责各种形式的宣传材料的制作及发放工作。
4.负责组织、接待有关合作单位、学生及学生家长的参观来访、联谊、咨询等工作,认真收集反馈信息,及时总结。
5.负责根据招生计划,准备有关材料。根据对生源地情况等各种有效招生分析提出招生工作方案。
负责接待招生咨询,准确地记录、清理、统计、反馈招生录取信息。
6、协助财务部门及其他有关部门认真做好招生的票据审核和报 销工作。
7、负责招生就业办公室日常的电话接听管理与来信来函等资料 的收发,并造表造册进行详细登记。
8、负责招生就业办各种资料的收发保存与各项信息的发布整 理,并整理归档。
9、负责招生就业办公室值班表与卫生值日表的编排。
10、负责招生就业办会议的组织传达、记录等工作。
11、负责做好新生各种数据的统计、分析及材料整理工作。
12、负责召开招生工作座谈会,总结招生工作,写出招生工作总结。
13、建立与用人单位的广泛联系,接待用人单位来访,收集、整理、发布毕业生就业需求信息,组织安排招聘活动。做好毕业生实习安置工作。
14、负责各类企业校园见面会的邀请、组织和落实工作。
15、开展就业市场调研,发展就业基地,开发就业市场,拓宽就业渠道。
16、负责毕业生就业指导工作
17、负责开展就业政策宣讲和就业咨询活动,组织、联系和安排各类就业指导讲座。
18、负责调查各层次学生对就业指导与咨询的需求状态,开展就业工作的理论研究,开展毕业生跟踪调查工作。负责招生就业办的宣传工作;
19、毕业生跟踪调查及资料的整理归档;特别是优秀毕业生的音像及文字材料的收集、整理和归档。
20、用人单位信息登记号办理及入校招聘工作;
21、参与职业发展与就业指导类课程教学,职业咨询、就业指导、市场开拓;
22、协助职工做好招生宣传及接待工作,努力完成学校下达的招生任;
23、完成上级和领导交办的其他任务。
职员
(二):
1、学校学生资助政策的宣传、新政策的解读,结合学校情况,及时修订完善学生资助管理方面的相关规章制度。
2、完善家庭经济困难学生资助政策体系,确保助学金、困难补助、学费减免等各项资助工作公平、公正、公开进行。
3、组织开展学生免学费、国助金、特困的申请工作,并审核、汇总相关数据,上报成都市教研室,并及时更新《全国技工院校信息系统》,做到纸质资料和系统一致。
4、办理学生中职卡,按资助政策要求,对领取和激活情况纸质留存。
5、资助资金文件下发后,草拟资金文件经部门、分管领导、常务校长审核后到人社局套红头文件,报送市财政局。对本次发放学生的姓名、身份证号、中职卡号再次核对,对遗失替换新卡的学生按信息修改流程进行修改,待财务将资金转到工行专户,制作加密文件报分管领导审核、常务副校长审批后到工商银行发放。
6、每月上报成都市助学金的报表纸质、电子档,并和《全国技工院校信息系统》数据一致,每月在《全国技工院校信息系统》申报免学费、助学金的发放人数。
7、每月学生学籍的考勤工作,确保考勤系统的数据和《全国技工院校信息系统》一致。
8、按我校资助政策管理要求,对相关文件、申报资料、汇总表格、发放凭证、收支台账清查、整理后存档备查。
9、按我校资助政策管理要求,对资助情况进行公示,并将公示情况
照片留存备查。
10、按上级各部门要求完成资助工作的自查报告、资金发放情况,及相关部门到我校资助的审计工作。
11、和市财政的教科文科核对相关资助信息及实际发放资金。
12、协助招就科开具在籍学生的学籍证明。