解说房型技巧及注意点

第一篇：解说房型技巧及注意点

解说房型技巧及注意点

关于过道，朝向，面积解说辞

1、房屋内过道的浪费问题？

过道为各个主要功有区域特别是卧房之间、客厅与厨卫之间的缓冲地带，以达到房型舒适自然的效果，您可以想象一下，如果没有这条过道的话，这个房型将会是很不方便的，看起来也不会太自然。再说您买的是三房的，还会在乎这几个平米吗？毕竟买三房就是应该用来享受的。

2、卧房都朝南的户型比较好？

房型内还有一个主要功能区是客厅（起居室），日常生活中人们待在客厅活动的时间是比较多的，无论是看电视，聚会，接待亲朋好友，都会使用到客厅，那么让这样一个主要的活动区域处于朝南方向会更好，有利于整套房屋内的采光，使房子看起来更明亮，这是现代居住理念的潮流。

3、客厅朝南比较好，卧房可朝北？

还是两间房朝南比较好，因为毕竟空调的控温和采暖还是不如自然阳光的效果好，而且采光情况好的话，可以节约用电，卧房内的通风效果也好，两间房都朝南的话势必紧挨在一起，这样也有利于方便照顾小孩和老人。

4、为何小高层比多层好？

a、小高层的造价是比较高的，而且结构也比多层结实耐用，使用周期更长。b、高层的建筑能够更体现档次，利于物业管理，c、小高层的价格要比多层便宜了许多，这样升值力与投资回报力都相应的较高。d、小高层相比多层更方便，因为有电梯的使用，上下楼更快捷。

e、景观更好，更高，更远。

f、最大程度上避免了空气与噪音问题。

5、为何多层比小高层好？

得房率较高，一般能达到90％左右，而且物业管理费用较低，没有使用电梯的风险，也符合以前的居住习惯，加上目前来说多层越来越少，房屋以后的升值潜力将会更大，楼层较低，上下楼也比较的方便。

6、多层的哪层最好？

a、一、二楼较好，因为楼层比较低，如有孩子和老人，有利于出行与活动，更因为人员走动较大，生活安全系数较高；

b、三、四楼较好，一直以来都有着“金三银四”的说法，具有采光好、安全、安静，整洁，既避免了一、二楼低楼层的潮湿，也避免了五、六层的爬楼累的问题，兼备了高低楼层的各项优势。c、五、六楼较好，采光好，通风好，景观好，没有视线阻碍，价位也较低，因为在顶层，而没有被人踩在脚下的感觉，并且楼层靠近平台，可自由选择使用方式，或种花草，或喂养鸽子等宠物。

7、高层的哪层最好？

a、低底的楼层比较好，因为楼层低的话，可以当作多层来居住，这样也符合客户以前的居住

习惯，而且在高层中楼层低的话相对价格也是最低的，这样一来升值潜力和投资潜力都有最大的优势，加上有电梯的使用，如此一来，相当于居住在一幢配备了电梯的多层住宅中，生活档次提高；

b、中间的楼层比较好，景观、通风及采光都较好，同时避免了低楼层的吵闹以及采光遮挡的缺点，也避免了高层有空气、噪音滞留层的污染，价格适中，处于中间位置的话使用电梯也比较方便。

c、高的楼层比较好，采光最好，通风最好，既然客户选择的是高层，那么对于景观应是比较注重的，而高的楼层没有视线阻碍，视墅开阔，景观是最好的。同时配备了很好的品牌电梯，到顶楼的时间不会超过用步行上多层六楼的时间，比较方便。另外，高层对于人的信心、精神状态的培养也是一个绝佳的环境。

8、单卫与双卫的好处？

单卫：其实现在一般都是三口之家，根本没有必要再弄一个卫生间，而且多了一个卫生间的话不仅多了购房费用，而且还多了卫生间的装修费用，这样太不划算，况且现在市场上的很多双卫中的主卫都是暗卫，存在的意义确实不大。

双卫：特别的方便，卫生。而且双卫的私密性比较好，这也是时代生活的趋势所在。

9、为什么一进门是客厅比较好？

视墅比较开阔，大气，敞亮，符合中国人的生活习惯，而且减少了过道的浪费，装修起来比较方便；

10、为什么一进门不是客厅比较好？

隐蔽性较好，通常会做一个悬关在门口，这样能使客厅内的装饰布局更有创意。同时悬关起到了一个贯穿的作用，形成了一条自然的走道，使房子看上去更显档次。

11、为何处于一幢楼的两边房子较好？

采光好，通风好，只有一边与居民邻近，比较安静。最重要的是享受全明房型。

12、为何处于一幢楼的中间房子比较好？

保温效果好，而且不存在“西晒东淋”的影响，安全性也较好。

13、为何最东边的房子好？

阳光光照时间早，新空气易流通，避免了西晒的问题，夏天比较凉快。

14、为何最西边的房子较好？

价格比东边的房子要低，阳光比较充足，户内能够保持干燥，比较适合喜欢夜生活习惯的年青人群体，至于西晒问题，因为现在大部家庭都使用空调，加上现在房屋建筑质量及用材的不同，现在西晒基础都没有什么影响。

15、阳台在卧房这边不好？

这样其实不错，洗衣也比较方便，平时住在主卧的话，可以欣赏一下风景，也算是一种生活的情趣。

16、阳台在客厅这边不好？

就应该在这边，因为要洗衣晾衣服的话，势必有水滳，在客厅这边方便打扫，如果在卧房那里，肯定会影响到房间内的整洁卫生，不利于保持主卧的干净。而客厅是接待客人和家人的主要活动区域，阳台在这里，也能方便客人和家人欣赏景观。

17、客厅和卧房面积太小？

其实设计的时候已经考虑这个问题了，以前的房子各个房间都是比较大的，但其实过大的房间并不好，房大神就散，如果太空旷，显得气氛不足，而现在流行的趋势是使房子保持一定的大小，这样不仅能够营造较好的家居气氛，也能使室内活动拿衣取物更方便些。

18、卧房的门是朝向客厅的，感觉不好？

实质问题客户问这个问题是因为感觉别扭，而且私密性不够好。如果是在客厅开门的话其实是挺方便的，因为从客厅至卧房话不需要再拐弯绕道而行，至于私密性方面，因为房门平时应该都是关闭的，应该问题不大。另外，可考虑在没有承重墙的地方重新划分门的朝向，在确认没有承重柱，可行的前提下为客户建议此装修方案。

19、为何采用推拉窗，不采用平开窗？

首先，两种窗的使用材料都是一样的，只是打开方式有区别，平开窗因为是向外用力，而推拉窗是左右用力，这样的话对于居家来说封闭性比较好，采用推拉的方式能最大程度的隔离空气和减少噪音的污染。

20、南北两侧阳台为何不在施工时就将其封闭？

客户质疑这个问题的真意是因其已打算将阳台封闭了或以前的住房的阳台就是封闭。可先告知客户阳台计算面积的方法，能省缺一半的面积，自己封闭阳台，花的材料钱与省下来那一半面积的总价相比要实惠了很多，而且可以根据自己的喜好来封闭，可以将这个问题转化成房屋的卖点。

第二篇：展览礼仪：注意整体形象以及解说技巧

展览，集中陈列实物、模型、文字、图表、影像资料供人参观了解的形式，所组织的宣传性聚会。根据惯例，展览会的组织者需要重点进行的具体工作，主要包括参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务的项目，等等。

参展单位在正式参加展览会时，必须要求自己的全部派出人员齐心协力、同心同德，为大获全胜而努力奋斗。在整体形象、待人礼貌、解说技巧等三个主要方面，参展单位尤其要予以特别的重视。

第一，要努力维护整体形象。在一般情况下，要求在展位上工作的人员应当统一着装。在大型的展览会上，参展单位若安排专人迎送宾客时，则最好请其自穿色彩鲜艳的单色旗袍，并胸被写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。为了说明各自的身份，全体工作人员皆应在左胸佩戴写明本人单位、职务、姓名的胸卡，惟有礼仪小姐可以例外。按照惯例，工作人员不应佩戴首饰，男士应当剃须，女士则最好化淡妆。

第二，要时时注意待人礼貌。参展单位的工作人员都必须真正地意识到观众是自己的上帝，为其热情而竭诚地服务则是自己的天职。展览一旦正式开始，全体参展单位的工作人员即应各就各位，站立迎宾。不允许迟到、早退，无故脱岗、东游西逛，更不允许在观众到来之时坐、卧不起，怠慢对方。当观众走近自己的展位时，不管对方是否向自己打了招呼，工作人员都要面含微笑，主动地向对方说：“您好！欢迎光临！”随后，还应面向对方，稍许欠身，伸出右手，掌心向上，指尖直指展台，并告知对方：“请您参观”。当观众离去时，工作人员应当真诚地向对方欠身施礼，并道以“谢谢光临”，或是“再见”！

第三，要善于运用解说技巧。在实事求是的前提下，要注意对其扬长避短，强调“人无我有”之处。在必要时，还可邀请观众亲自动手操作，或由工作人员为其进行现场示范。不过，争抢、尾随观众兜售展品，弄虚作假，或是强行向观众推介展品，则不可取。

第三篇：招生解说技巧（推荐）

解说技巧

此解说技巧的运用，必须在教师通读简章，并能背诵重要部分内容的前提下，结合实际经验，才能取得解说一个报名一个的效果。老师也应以此为荣，为目标，不断修正技巧与态度，才能取得招生的大胜利。解说方法步骤，（在咨询点上，广场，菜市场门口等都可以用）

目标人群：30-40岁（儿子、女儿）50岁（孙子、孙女）、家长，您好！我们是（略停顿）。您小孩现在读几年级？（回答。。初一。。）啊！您小孩就读初一了啊，你看起来那么年轻哦。（镇定后马上说）孩子什么科目稍微偏弱点呢？

1.语文：语文无非是阅读和作文是学习中的难点，可能孩子语文基础也比较差，我们主要是改变孩子语文学习习惯，激发孩子语文学习兴趣上着手，达到语文学习在成绩逐步提高的目的。同时孩子在控制力，制止力，礼教方面都有明显改观。

2.数学：数学是很多孩子的弱项，学习数学的过程是个融会贯通的、构建整块数学知识框架的过程。通过启发式教学方法，使孩子能够举一反三，构建清清晰的知识体系，孩子在慢慢的进步中激发自己学数学的兴趣，这样的话，数学成绩不提高也很难啊。

3.英语：英语是个循序渐进、不断积累的过程，现在中小学的英语课堂教育主要在读写这块。造成很多学生哑巴英语，成绩好也可能在听说这一块很弱，我们通过对孩子教授正确标准的发音，并鼓励孩子说出来，用英语来交流，同时不定期举办英语角活动，让孩子学习英语的兴趣提高起来。

（强调：英语学习，口语发音很重要，因为师资力量，小学甚至初中都学的口语不标准，而我们这边的老师，口语都非常纯正。每一位老师能有资格到当地最好的学校任教，只是现在是暑假社会实践，交流优质教育资源。确实是，都是西南大学，重庆大学，重庆师范大学百里挑一，难道比不上县小学老师，没他们负责任，没他们有激情？水平，态度，教育理念）

4.物理化学：强调跟实际生活相结合家长：您看！(简章介绍：开办设置，优秀老师，自己点上有几个)咱们一起想想办法，利用暑假的一个月时间好好的给孩子上下提升启发课，争取能有很大的提升。再说小孩在家里也不要太放松了，这样对学习和身体都不好，如果能选择一个负责任的老师，水平高的培训机构，何乐而不为？

您看，什么时候孩子有空？可以带他过来和我沟通下，到时我给一些指导和照顾。我姓X,叫我X老师就好，这样吧，根据您说孩子的情况，我建议您在这边建个档案，我们长期跟踪，你们有什么学习、成长中的困恼都可以获得咨询和帮助，而且现在建档是免费的。我给您建一个吧！

注意：不报名也不建档的，一定要留下联系方式，说过几天有公开课，到时候好带小孩子过来试听，确定了家长现场不报名的情况下，才提有公开课。

对学生弟弟、小妹妹等，拉近感情，多鼓励多承认，老师很喜欢你这种学生等等赞美之词。其实所谓的差学生，就是不负责的，教学方法不正确的老师造成的。我们有素质，多改变一个孩子的命运，几个案例：

和家长沟通或小孩沟通课发现学生由以下问题

1：贪玩、调皮、粗心、人很聪明:稍加归正要学会玩

2：英语差（男孩），数学差（女孩）

3：跟家长、老师沟通不好：多站在孩子的角度上进行鼓励

4：打游戏，迷恋网络，上课不听讲：思想教育，学习和玩的时间合理安排，具体问题如下

一、你们的老师是哪里的，是学生吗。

答：我们是来自西南大学，重庆大学，重庆师范大学等具有教学经验的优秀本科生、研究生，和来自各中小学到西南大学进修的优秀学校教师。经过层层筛选，筛选和多次全面培训。（碰到年龄大一点的强调西南大学就是西师），可以把个别优秀的老师介绍给家长，也可以和家长聊聊自己的专业，或者扯一下题外话，例如老乡啊，住的很近，就是套近乎，和家长拉近距离。

二、你们是大学生，没有教学经验。

答：你说的对，但是你想孩子现在在学校上课教他的都是有经验的老师难道孩子的成绩就优秀吗？我看未必。况且，能够来我们团队的老师都是百里挑一的。以前就有丰富的带学生的经验，最重要的是我们负责任，有激情，跟孩子沟通好，教学理念先进。大学生更有耐心对孩子，因为也是刚从高中毕业，更有利于跟孩子沟通，而且可以把自己的学习方法介绍给他们，也可以介绍比较要突出的老师，例如某位老师以前是省语文的前几名，现在在某某大学读某某专业，而且我们老师是经过培训，已经基本掌握老师的基本素养！

三、你们1+4是什么意思？1+3+1呢？你们上课怎么安排？

答：1+4是指每天上午一节早读，四节正课，正课包括语数外等主科。1+3+1是一节早读，三节正课，一节兴趣培养科（情商课）。周一到周五的上午。

四、你们上多少天。多少课时？

答：上课从15号开始，14号是统一入学摸底考试，结束的时候还有期末考试。之后是周一到周五的上课，总共一个月时间（加早读是110个课时）如果家长觉得课时少的话，孩子的暑假本来就是在学习的同时有一个快乐的假期!如果天天上课，孩子可能会烦躁，而且没有时间去复习所学知识。

五、你们就暑假上课，那么多门课，能学到多少东西？

这位家长，您说的好，一个月时间，孩子确实学不到学不到什么东西。我们主要是传授给孩子成功的学习经验和方法，以及通过活跃的课堂激发学习兴趣，这才是最根本的。光学习知识纯粹把学生加压了，孩子通过和我们做朋友，还可以学到很多为人处事的方法。小学生我们一周游一节活动课，让孩子学会更好地与同学交流。增强孩子的表达能力，提高孩子的情商，高中生处于叛逆期，我们的大学生老师会和他们交流，了解他们的心理，帮疏通他们的学习上的问题！

六、有没有效果？

答：肯定会有效果，只是效果大小会因个人情况不同，去年有的孩子进步很大，效果不能光看成绩，还反映在能主动完成作业，能主动和家长沟通学习情况，学习兴趣提高，方法改善等非成绩上，如果能有这些改变，提高成绩是轻而易举的。

七、我孩子下学期读五年级，该报什么班？

答：你孩子的基础怎么样？如果基础好，建议您包六年级课程班，会对五年级的内容进行巩固，在上六年级的课程，所以报六年级的课程更合适，如果你不放心的话，我们有统一的入学摸底考试，一是帮助老师了解每位同学的知识薄弱环节，基础情况，便于制定具有针对性的教学计划。二是帮助区分学生报班

情况，如基础差又报了预备班我们会建议您改报巩固班。

（上了预备班，让您的孩子赢在起跑线上，下学期学习更轻松，更有信心）

八、你们有什么好的办法管理好我的孩子，（以前去了其他班，没效果）

1、课堂上的师长，生活中的朋友，和孩子沟通好，喜欢和一个老师接触，那么这门科目就不会差，我们还会在适当的时机给孩子表现的机会并鼓励他。

2、在教学管理上，我们首创档案长期跟踪，里面有学生表明表（班主任了解学生情况）、在校评估档案表（老师填写，作业、表现、态度）、在家评估调查表（家长填写，作业完成、沟通）/学习成绩表（入学、期末、平时）、后期跟踪调查表（每学期会抽作回访，有问题困难求助）。同时，为规范学生到校，我们还有一张出勤卡，老师会记录好学生出勤情况。如果学生没来上课，会第一时间通知您。

3、帮孩子树立信心，把以前学的不扎实的知识分成小块，各个突破，不断地建立孩子的成就感，当然，学习兴趣也就来了，有了学习兴趣，那想不提高成绩都难。

4、我们辅导中心有专门的老师，这位老师不上课，专门管理纪律和孩子的安全。

九、你们的情况我也了解的差不多了，我在考虑一下吧。

答：没有关系，这个确实要好好考虑，不要白耽误孩子的学习时间，又花了钱，你报哪个对我们没有什么影响，关键是孩子，孩子那儿我相信挺愿意在我们这里学习的，如果您现在报名的话，可以提前安排座位，还可以获得一个西南大学的纪念水壶。孩子这段时间还可以熟悉我们的教材，有问题随时可以来问，我也可以多照顾一下，您觉得呢？如果太晚了，我们教室满了就不收了，去年有很多家长都没能报上，导致耽搁了孩子一个暑假，现在的辅导机构都是打一枪换一个地方，根本不负责任，我们想作为一个长期的品牌来做，更注重教学质量，希望明年有更多的生源。

十、你们上课是用什么上，有资料吗？

答：我们上课以书本教材为基础，配合我们根据以往教学经验专门为暑假学习编写的教材（展示）,可以取得良好的效果。而且我们会根据孩子的成绩和弱项科目针对性的补习，例如孩子作文差，老师会教孩子如何写作文，在结合自己的学习方法和家长沟通。

十一、我现在要报名，能不能优惠一点？我们二个人呢，三个？

答:1.若在7月7号前：

不好意思，我们的价格都是学校统一规定的，没办法，不过我们可以送孩子一个纪念水壶，还价值38元呢。我们能做到的尽量给你做到，再说了，学费本身就不贵，还包括了资料费，算下来每个课差不多三四块钱，您别给我讲了，到时候我多关照你的孩子，这就一样的了。

2.若在7月7号以后：

统一规定：3个人优惠20元，5个人或者以上优惠30元。

十二、你们收费后会不会跑了哦？

答：（惊讶状）啊？不至于吧，我们也是大学的学生，没有必要自毁前程啊。（把自己的学生证给家长看，而且我们去年我们在重庆已经做了30个点）我们在乎的是社会实践，锻炼自己，那点钱不是我们的目的，再说了，这个社会实践活动是西南大学批准的，您看（展示证明材料），有统一的操作管理，您可以绝对放心，去年我们也在很多地方都办过啊！（去年我么也在这里办的呀）

第四篇：秘书工作注意点

预计从今年起到明年，北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘书职位空缺至少在5000人以上。从行业上看，今年下半年，金融、IT等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。所以，那些正在找工作的人，可以尝试着申请类似秘书的职位。上周，在FESCO2007国际秘书嘉年华活动上，北京外企人力资源服务有限公司总经理助理、资深人力资源专家李毅光这样表示。

现状

下半年外企秘书空缺万人

对比2006年，2007秘书的招聘正处于稳步上升的阶段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趋势。

据预测，从数量上来看，2007年FESCO已掌握的秘书职位空缺至少在5000人以上，对比FESCO在北京市人才资源行业的市场占有率，2007年北京市外资企业的秘书职位空缺至少在10000人以上。从行业上看，今年下半年，金融、IT等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。同时，随着奥运会的临近，媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求将迅速提高，且多为临时性、项目性要求，以第三方派遣方式为主。

从对前台、初级秘书职位的需求统计来看，秘书一般要求年轻女性，工作经验在两三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面，比如具备财务、商务方面的专业知识。

可以说秘书一职既是一个极其普通的职位，又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。

数据

四季度秘书工作最好找

根据FESCO近几年的统计数据表明，秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段，虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”，却正是秘书招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘书需求的35％，比第一季度的20％提高了15个百分点。这一季度，银行、保险、金

融、法律等机构成为招聘的主体单位，而IT、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。

据FESCO招聘事业部统计，在今年前4个月的人才招聘过程中，有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个，占需求总数的45％。按行业划分，制造业、IT业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60％，中高级秘书职位则占40％。近年来，随着社会的发展和人员素质的不断提高，外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”（语言、形象、能力），转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，从总体供需来看，秘书的储备和实际需求状况是供大于求，但是对于专业秘书的需求来说，却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题：一是认识不够，社会对秘书岗位存在认知偏见，应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训，专业化人才储备不足。其中，应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50％左右。

分析

外企对秘书职位门槛升高

最近几年，外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高，例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中，曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。

1．职业化秘书取代“花瓶”秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外，还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理，即“PA”，是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。因此，现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。

2．“软”素质取代“硬”技能。现代秘书的能力已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素质化迈进。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息，而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工，从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼，从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。

另外，跨文化企业环境，使得不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业能力的发挥，语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选；而日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力，以及沟通协调能力、亲和力等。因此，外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。

3．行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

趋势

私人助理成秘书职业发展趋势

FESCO招聘事业部对2007外国企业中秘书的职业需求情况和秘书行业的未来趋势研究分析来看，企业尤其是外企对秘书的专业性要求越来越高，同时，私人助理型秘书，成为秘书职业发展的趋势。

秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位；秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45％以上。

葛蓝素史克区域副总裁、人力资源总监张国维接受记者采访时曾表示，一个优秀的秘书有这样的特点：第一，是经理或者老板的一根神经。他能有效地帮助老板

或是经理管理和控制时间；能按照老板或是经理每天工作任务的重要程度来安排事务流程。第二，是老板的一张名片。这绝对不是说秘书一定要有漂亮的脸蛋，而是强调秘书作为老板或是经理的助理，必须代表老板或经理和各种客户打交道、帮助建立广泛的联系，所以秘书的待人接物等多少体现着老板的做事风格。

北京中外企业人力资源协会理事段冬表示，私人助理型的秘书，首先要明白自己是帮助老板协调工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜欢那些能正确定位的秘书。

工作描述：

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

收发与回复日常邮件；

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；

接待访客；

采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力：

知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。

技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。

职业现状：

秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

风险与回报：

秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

职业趋势：

发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。

第五篇：党建材料注意点

党建材料注意点

一、自传

（一）自传的写作要求（7000字以上）

1、标题。居中写“自传”；

2、正文内容：

（1）个人基本情况；

（2）本人经历。从小学或7周岁写起。要写明何时、何地在什么学校读书、什么单位工作或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等；

（3）家庭主要成员情况和主要社会关系对自己成长的影响。家庭主要成员情况：主要指与本人长期生活在一起的亲属，如父母、配偶、子女和兄弟姐妹等的职业和政治情况及其对自己的影响；主要社会关系情况主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、老师或同学等人的职业和政治情况及其对自己的影响。

（4）个人思想演变过程，这是自传的主体部分。一般结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如对党的路线、方针、政策的认识和态度；对党的几代领导集体的感情和认识；学习邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观对自己思想演变的影响；特别是学习党的十七大和十七届四中全会精神，通过以上这些思想演变过程的总结和回顾，进一步提高思想觉悟，明确今后的努力方向。

3、结尾：本人要署名和注明日期。

（二）可能出现的问题

1、圆珠笔书写；

2、标题缺；

3、交的打印稿中有从网上抄袭的现象；

4、正文出现较多的笔误或常识性错误；

5、与本人联系不多，不能有效反映自身思想的变化过程；

6、缺本人签名和日期

二、党校培训证明材料

（一）要求

提交党校结业证书复印件；我校以外其他单位的结业证书，需经过我校党校认证后方有效。

（二）可能出现的问题

1、未提供党校结业证书复印件；

2、提交结业证书原件；

3、党校结业证书内容填写不完整。

三、本人思想汇报

（一）要求

1、标题为“思想汇报”、“思想小结”或“近期我的思想”等；

2、内容主要从如下四点角度切入：

①对近期中心任务或党的号召的认识、态度； ②参加活动或学习的启发、教育及体会； ③当前的学习情况、思想情况及存在的问题 ④其他需要向党组织汇报的问题

3、结尾要签名并写清日期。

（二）可能出现的问题

1、缺标题；

2、思想汇报原则上应该手写，但有同学交打印稿却不手写签名；

3、内容结合自身思想实际较少，甚至从网上下载打印；

4、用圆珠笔书写；

5、未签名和写明日期；

6、未及时向党支部提交思想汇报（要求被确定为入党积极分子后至少每季度交一份），存在随意涂改时间的现象。

3、推优表的内容填写不完整，（如缺签名或团组织签章等）。

四、其他材料

（一）本科生需提交英语四级成绩复印件；

（二）研究生需提交导师意见表。