毕业生协议书、报到证管理规定

第一篇：毕业生协议书、报到证管理规定

华中师范大学武汉传媒学院毕业生就业协议书管理规定 为维护学校、毕业生、用人单位的合法权益，使毕业生就业工作进一步规范化、法制化，根据教育部、省教育厅有关规定，结合我校实际，特制定本管理规定。

一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（简称就业协议书）由学校统一印制、发放，每人一套（一式四份），编号管理，毕业生只能持属于自己编号的协议书与用人单位签约。

二、毕业生通过双向选择与用人单位确定录用关系时，应及时签订就业协议书，双方约定的其它事项应以书面形式在备注栏内注明。毕业生与用人单位以口头协议形式的约定不构成彼此约束，学校亦不予承认。

三、就业协议书经毕业生、用人单位、系、学校毕业生就业指导中心签字盖章后生效。毕业生、用人单位、学校毕业生就业指导中心、用人单位主管部门各执一份。

四、参加研究生入学考试、公务员考试和专升本的毕业生在签订就业协议时，应将有关事宜告知用人单位，并将有关意见注明于协议书内。凡未告知用人单位情况，在被录取（或录用）后不能去已签协议单位工作的，必须取得单位的书面同意。

五、就业协议书是学校编制、上报就业派遣方案、签发《就业报到证》的重要依据。毕业生签订完协议书后应及时将协议书交到院系辅导员，院系辅导员汇总后应及时交到学院就业指导中心。依据湖北省高校毕业生就业工作办公室的规定，毕业生若在学校上报就业方案

之后上交已签订的就业协议书，则须等到七月中下旬才能办理派遣手续(即“改派”)。

六、毕业生如因升学、出国留学、录取公务员等原因不需要签订就业协议的，须及时将空白就业协议书交回学校毕业生就业指导中心。

七、就业协议书如有遗失，须由本人提出书面申请，陈述遗失经过，提供相关证明，所在系审核并加盖公章，学校毕业生就业指导中心凭相关证明予以补发。一个学生只能补发一次。

八、毕业生应妥善保管协议书，不得转让、伪造、挪用、涂改、复印，否则视为无效。使用他人就业协议书签约、或伪造就业协议书、私制公章，所造成的一切后果均由毕业生自己承担,同时学校给予纪律处分。触犯法律的,依法追究法律责任。

九、毕业生调整改派的期限为两年，截止时间为毕业派遣后第二年的5月30日。逾期按在职人员规定办理，学校和湖北省高校毕业生就业指导服务中心不再为其办理改派手续。

十、本规定从发布之日生效。

十一、本规定解释权在学生工作处（毕业生就业指导中心）

华中师范大学武汉传媒学院毕业生报到证管理办法

一、报到证的作用

1.报到证是毕业生就业十分重要的衔接手续，报到证上联（即报到证正本）（蓝色）由学生本人携带，毕业生本人持报到证正本到有关部门报到；下联（即报到证副本）（白色）由学院统一装入毕业生档案中。

2.毕业生须持《报到证》在规定的时间内到用人单位报到，用人单位凭报到证办理接收毕业生的有关手续。有特殊情况须和单位提前联系，按单位要求办理报到手续。

3.未就业毕业生凭《报到证》回生源地办理有关手续。

二、报到证的发放

报到证凭盖章齐备的《毕业生离校通知单》由所在院系发放，各院（系）在发放报到证时需本人签字，代领报到证需按代领毕业证程序办理代领手续。盖章不齐备的《毕业生离校通知单》不发报到证，未发出的报到证连同签名册一起交回就业指导中心。恶意欠费的毕业生暂缓打印报到证。

三、《报到证》改派、遗失补办手续

1.《报到证》改派手续。流程：在就业指导中心领取《个人办理报到证申请表》或在学校就业指导中心网站下载—→与原就业单位解除关系的证明原件—→与新用人单位签订的《就业协议书》或劳动合同等就业证明材料原件—→《报到证》原件—→到校就业指导中心盖章—→携带上述材料到省就业指导中心打印新《报到证》

2.《报到证》遗失补办手续：

（1）在两年择业期内流程：填写《个人办理报到证申请表》—→公开在报刊刊登遗失申明—→单位出具遗失证明原件—→携带上述材料到省就业指导中心领取《报到证》。

（2）超过两年择业期流程：学院就业指导中心出具《证明》—→学院就业指导中心盖章的毕业生派遣名册复印件—→学院就业指导中心盖章的招生录取名册复印件—→携带上述材料到省就业指导中心领取《报到证遗失证明》。

省就业指导中心地址：湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15号（湖北工业大学马房山校区内），网址：http://job.e21.edu.cn/

四、改派及改派手续的办理

改派是毕业生报到证信息有误时，为了让毕业生顺利到单位报到对报到证进行修改和更正的手续。

1.因报到证的专业、姓名、报到地址、备注栏等信息需修改的，需办理修改手续。改派提交材料包括：改派申请和改派证明材料。改派申请内容包括申请事由、错误原因、需修改信息等。经就业指导中心审核通过可依照流程办理改派手续。

2.毕业生灵活就业改为正式就业的需办理改派手续。改派需提交的材料包括：原灵活就业单位退函、新单位接收函、报到证原件，经就业处审核通过可依照流程办理改派手续。

第二篇：毕业生报到证

致 2011 届毕业生的一封信
亲爱的同学们： 你们好！时光荏苒，转眼间，你们已完成大学学业，即将走向社 会。在此，母校把一份真诚的祝福送给你们——祝你们前程似锦，一 路平安！为了更好的为你们提供就业指导服务，以期减少你们不必要 的奔波和烦恼，我们特拟此信，请仔细阅读。

一、就业方案锁定及就业派遣时间： 就业方案锁定及就业派遣时间： 根据省人社厅和省教育厅要求，我校锁定就业方案的时间通常为 6 月上旬，签约的同学按就业去向派遣，未签约同学派遣回生源地。逾期将在一段之内无法完成签约工作（省人社厅和教育厅为全省高校 审核就业方案，已锁定的高校签约功能会暂停一段时间）。我校打印报到证的时间为 6 月中旬，毕业生离校时间为 6 月底。

二、报到证的问题

1、报到证的作用。（1）报到证是就业主管部门正式派遣毕业生的凭证；（2）报到 证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计 算工龄；（3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；（4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的 证明；（5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证 和依据；（6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的 学生（学生档案中有一份副本，是证明此项的依据）。

2、与用人单位双向选择达成就业协议，签订《就业协议书》的 毕业生（省内就业签订网上协议，省外就业签订纸质协议），报到证 开到用人单位。

3、高校毕业生与用人单位签订灵活就业和《劳动合同书》，报 到证开回生源地。

4、参加国家、地方项目的毕业生，根据政策做缓派处理，待服 务期满，到省就业主管部门补办报到证。

5、对于出国、出境、留学的毕业生，以出国签证、入学通知书 为依据，报到证开回生源地毕业生就业主管部门。

6、继续深造的毕业生。对于专科升本科和考取研究生的毕业生，以录取通知书为依据，不予发放本学历层次就业报到证，户口、档案 转录取学校。

7、对于自己创办企业、公司和承包项目的高校毕业生，以工商 营业执照和承包合同为依据，报到证根据本人意愿，开到创业、工作 所在地或生源地毕业生就业主管部门。

三、灵活就业问题 灵活就业不作为任何派遣依据。灵活就业的毕业生户口、档案、人事关系去向仍然回生源所在地。

四、升学改就业的问题 就业方案列为升学的毕业生，因特殊情况本人申请不再继续学习的，经学校批准后形成正式文件，连同录取通知书原件、录取学校教 务部门出具的取消该生学籍的证明（9 月
日前到省就业主管部门办

理的，不出具此证明），于 12 月 1 日前到省就业主管部门补办派遣 手续,逾期不再办理。

五、报到、改派、二次派遣的问题 报到、改派、（一）报到 报到是毕业生身份确定的最重要的手续，希望广大毕业生重视。离校后毕业生应携带报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信、毕业 证等材料，按照指定时间及地点准时到单位报到（报到期限在报到证 上已注明）。报到后，请按要求尽快持户口迁移证落户，我校根据毕 业生去向，将学生档案交由潍坊市邮政局和机要局统一发送，没有其 他形式的档案传递方式，也请同学们不要提出自带档案的要求。

1、已落实就业单位的毕业生、直接到接收单位办理报到手续。

2、未落实就业单位的山东生源毕业生 分别登陆省师范类和非、师范类高校毕业生就业信息网,使用“网上报到”栏目，按系统提示 完成“网上报到”后，持报到证、毕业证和户口迁移证等材料到相关 部门办理报到、落户等手续。

3、未落实就业单位的潍坊生源毕业生 须持毕业证、报到证、户口迁移证、身份证原件及复印件等材料，统一在报到证规定的报到 期限内到潍坊市就业主管部门报到，并办理相关手续。

（二）二次派遣 持报到证和单位要求的有关材料

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局（教育局）就业报到证签发回生源地人社局（教育局）就业报到证签发回生源地人社局 的毕业生，在规定期限（自派遣之日起 2 年）内落实就业单位后，由 负责鉴证的相关部门办理派遣手续。

1、毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程：分别登陆山东 毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程： 省师范类和非师范类高校毕业生就业信息网，与接收单位在网上签订 就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签订纸质就业协 议书。具体操作如下： 进入个人专区后，使用“录入省内就业协议书” 功能，将接收单位信息录入到网上并下载打印出来），网上鉴证后，打印并加盖相关公章------>到生源地就业主管部门开退函------> 带以上材料到负责鉴证的相关部门办理派遣手续。

2、毕业生出省就业的手续办理流程：向学校申请省外就业协议 毕业生出省就业的手续办理流程： 书与接收单位签约，并在省就业信息网上录入签约信息------>到生 源地就业主管部门开退函------>带以上材料到省人社厅（教育厅）办理派遣手续（特别说明：根据山东省人社厅规定 2 年派遣期内，只 能第一年可以办理跨省改派。）。

（三）调整改派 毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在

在改派期 内，因特殊情况与原接收单位解除就业协议，与新接收单位签订就业 协议或申请回生源地就业，由各级就业主管部门办理的改派手续。调 整改派一般自当年的 7 月 16 日起。

1、在省内改派手续办理流程：毕业生与原接收单位解除就业协 在省内改派手续办理流程： 议，可通过省就业信息网走网上解约流程，打印出解约函------>与

接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件 的，可签订纸质就业协议书。具体操作如下：毕业生登陆省就业信息 网进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信 息录入到网上并下载打印），网上鉴证后，打印并加盖相关公章------>就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级就业主管部 门办理。

2、出省改派手续办理流程：向学校申请领取省外就业协议书与 出省改派手续办理流程： 接收单位签约，并在省就业信息网上录入签约信息------>与原就业 单位网上解约并打印解约函（盖章）------>带以上材料到省人社厅（教育厅）办理派遣手续（特别说明：根据山东省人社厅规定 2 年派 遣期内，只能第一年可以办理跨省改派。）。

3、解约后回生源地的改派手续办理流程：山东生源的毕业生带 解约后回生源地的改派手续办理流程： 报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；非山东生源的毕业生带 报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人社厅（教 育厅）办理。

六、其他要注意的问题

1、想继续考研究生的同学：请毕业后回原籍或与备考所在地的 地市人才服务中心签订人事代理协议，这样便于学生考取后提档。

2、报到证丢失的问题：报到证若丢失，请将报到证副本原件从 档案中取出，并尽快在地级市的报纸上挂失，声明作废。然后拿着报 纸、本人申请补办报到证的申请、报到证副本原件到学校就业指导中 心，由就业指导中心到省就业主管部门办理。

3、离校后（7 月下旬），毕业生可登陆潍坊学院就业信息网，使用个人姓名和身份证号码查询个人档案发送去向。

4、其他个别问题请与就业指导中心联系。电话：0536-8785299、8785369 同时也请同学们随时关注学校的就业信息网通知。展翅飞翔，奔祖国四面八方，开创伟业，为母校添彩争光！亲爱 的同学们，奋力去拼搏吧，母校是你们永远的港湾！老师们将永远为 你们祝福！

第三篇：关于毕业生报到证

关于毕业生报到证（原称《派遣证》）

毕业生报到证有何作用？

报到证的全称是“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”，由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口、粮油迁移手续等。

①到接收单位报到的凭证；

②证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

③办理户口迁移、落户手续的凭证；

④干部身份证明；

⑤人才服务机构存档的证明。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在当地省级日报上申明作废，然后由学校上报省级主管毕业生调配部门予以补发。

补办《报到证》程序是什么？

毕业生自签发《报到证》之日起一年之内遗失《报到证》，经本人申请、登报申明作废，交所在学校审核、盖章，并按规定缴纳手续费后可以到原签发部门重新补发《报到证》，并在《报到证》备注栏内注明“遗失补发”字样。毕业生就业一年以后遗失《报到证》的，不予补办。按有关规定，由毕业学校和毕业生调配部门出具证明。

毕业生报到时已超过了报到期限怎么办？

毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到的，应书面通知用人单位说明理由，否则，用人单位有权拒绝接收。

第四篇：毕业生就业协议书、报到证的说明

毕业生就业报到、人事档案、组织关系转递说明

普通高校毕业生须使用由省毕业生就业主管部门统一审核、打印、签发的《全国普通高等学校毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）。用人单位凭《报到证》接收毕业生。公安部门凭《报到证》，办理户口迁移手续。学院将在毕业生离校前根据报到证抬头的单位为毕业生转递档案、转递组织关系。（毕业后学院不再代为保管档案）。

一、《毕业生就业协议书》的作用

明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，就业协议书是办理报到证的依据。

二、签订就业协议书的注意事项（重要）

1、就业协议书对号领取，每人只有一份，遗失不补。原则上由本人亲自签名领取。

2、协议书一式三份，自己填写好个人信息后交给用人单位，用人单位盖章后，自己到学校东门的郑州人才交流中心代办处办理人事代理手续，之后用人单位留一份，自己保留一份，还有一份请及时交到团委。

3、协议书具有一定的法律效力，在签订协议前一定要对单位进行认真了解，签订单位后如若反悔，不会再补发协议书。与企业签定协议时，不要在协议书上添写关于违约赔偿的字样，比如“自愿在企业服务三年，如违约赔付3000元违约金”等等。（往年有学生出现违约赔付违约金的事例。）

三、人事代理：

当准备复习考研、自主创业或暂时落实不了就业单位的，需要自己办理人事代理，这样才能在离校后使档案有地方托管；办理人事代理可以享受到与国有单位同样的人事待遇，以后工龄计算、工资定级、职称评定、计算养老金时，档案在人才交流中心托管的时间也能够计入。

四、党组织关系转递说明

每位毕业生党员（包括预备党员）离校时，必须转移党员组织关系。组织关系介绍信的转递一般是跟随人事档案，学校大约会在5月初统一给毕业生党员开组织关系介绍信，所以党员要尽早落实就业单位，否则组织关系将没法转移。组织关系介绍信的有效期是从介绍信落款日期开始90天内有效（一般从6月1日—9月1日）。如在有效期内不转递组织关系，按自动退党处理。

第五篇：关于2011届毕业生报到证

关于2011届毕业生报到证、档案办理事宜的通知

院属各系校：

2011届毕业生领取毕业证书时间临近，学生毕业证书领取后将面临办理报到证、档案，本着“一切为了学生、为了学生一切”原则，保证学生顺利办理相关手续，现根据省教育厅安排，将所涉及有关事宜告知如下：

一、《报到证》办理：

1、《报到证》意义：报到证是由教育部统一印制，学院招生就业指导中心开取，经贵州省大中专毕业生就业指导中心签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。并以此作为毕业生工龄计算、职称评定依据，《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。

2、毕业生《报到证》作用？

（1）毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续；

（2）单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续；

（3）学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递，组织关系转移和户籍迁移等手续；（4）《报到证》一式两页，正页（蓝页）由毕业生本人持有；副页（白页）全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案；（5）《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，作为毕业生工龄计算、职称评定依据；（6）《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

3、《报到证》开取所需材料

取得毕业资格同学均可以在应届毕业两年之内凭就业协议书、接收函、劳动合同、在岗证明等就业证明材料开取《报到证》；

毕业但暂未就业同学《报到证》开至家庭所在地州市教育局或者根据当地具体规定开取（贵阳城区范围毕业生未就业原则上不开取报到证），未就业的《报到证》只作户籍落户及提取档案使用，无具体意义，不能够作为工龄计算、职称评定依据。

4、《报到证》改派（1）、什么是改派？

改派是已派遣到具体用人单位的毕业生因身体不能适应某项工作或其它原因，由毕业生本人提出申请，原接收单位（就业毕业生）或市地、县（市）相关教育主管部门（未就业毕业生）同意，通过学校就业指导服务办公室审核，并报经贵州省大中专毕业生就业指导中心批准，调整工作单位的一种派遣方式，此时学生应该交回原来的报到证以换取新的报到证。（2）、如何办理改派手续？

申请办理改派的，应承担违约责任，并提供以下三样材料： A、放行函（辞退函）：原接收单位及主管部门出具的、同意毕业生另行择业的函（说明辞退原因）；

B、接收函：新接收单位出具的经上级主管部门签章同意接收毕业生的函（就业协议书）； C、个人改派书面申请和原来报到证。

5、《报到证》遗失补办 遗失就业报到证的，应持接收单位证明及时到当地或就读学校所在地报社登报声明挂失，并持报纸、个人书面申请、毕业证向学校就业指导服务办公室提出申请，然后由学校开取《报到证》后自行前往贵州省大中专毕业生就业指导中心申请补发。

二、毕业生档案提取

1、档案内容

毕业生档案由其高考档案、在校学习期间的材料、报到证副页（白页）三部分组成。在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、鉴定表、体检表、奖惩情况及毕业论文等，档案由所在系整理、学校就业指导中心档案管理办公室负责转递。

2、提取档案要求（1）、已经就业毕业生凭借单位相关部门就业相关证明材料开取报到证后，凭提档函提取至单位；（2）、已经就业毕业生所在单位不接收或无人事管理权，档案凭提档函转至单位所在地人才交流服务中心办理人事托管；（3）、未就业毕业生由生源所在地人才交流中心出具提档函后，提取至生源所在地人才交流中心托管；（4）、我院毕业生档案转递采用学校密封并加盖档案管理专用密封章的形式由毕业生自行带至档案接收处，中途自行拆开档案自动作废；

（5）、档案转递回函由学生负责督促档案接收单位及部门即使返回至学院招生就业指导中心。

三、我院手续办理时间安排

据省大中专毕业生就业指导中心时间安排，我院毕业生手续办理时间安排如下：

1、统一办理时间

请各系于6月30日（周四）下班前统计各班级需要开取报到证及需要提取档案毕业生名单（系部加盖公章），交至招生就业指导中心赵祥全老师处统一前往贵州省大中专毕业生就业指导中心办理《报到证》，档案7月4日（周一）起开始办理；

2、个人办理时间

未统一办理毕业生于7月11日之后两年内办理（据相关规定，学院免费管理两年期间，学院管理之间不能够进行工龄计算、职称评定）；

3、如果不便按时办理同学，允许代办，请提供办理人相应手续及委托函（毕业证书可以提供复印件），代办人办好后通过保密方式发至办理人手中。

以上为我院2011届毕业生办理报到证及档案相关事宜，由于关系毕业生切身利益，但许多毕业生对此不太了解，故望各系认真对待，通过班主任、辅导员或其他各种渠道务必告知至每位毕业生以服务好毕业生。

其他未尽事宜，如有不详，敬请联系学院招生就业指导中心。

就业办公室

赵老师

0851-8132857

档案办公室

董老师

0851-8132852