外出毕业设计规定（推荐）

第一篇：外出毕业设计规定（推荐）

湖南大学信息科学与工程学院

应届本科毕业生外出毕业设计有相关规定

有部分应届本科毕业生要求大四第二学期外出进行毕业设计，现将外出毕业设计有关要求通知如下：

1、外出毕业设计是指从毕业设计开题阶段开始，到毕业设计测试前这一段时间内大部分时间不在校内完成毕业设计的；

2、外出毕业设计的学生要求填写《外出毕业设计审核表》，审核通过后方能外出；

3、外出毕业设计的学生要求无重修科目，已签订就业协议书，并且就业单位来接收函要求到单位进行毕业设计。

4、指导老师就对外出做毕业设计的学生进行及时的跟踪指导；学生要定期向指导老师做毕业设计工作进度的汇报；

5、外出的学生必须回来进行毕业设计中期检查、测试、答辩等环节，否则学院将取消其答辩的资格。

请各位指导老师通知有外出意向的学生在外出前先办理好相关手续。对未办理手续就外出的学生，学院将取消其答辩资格。

信息学院与工程学院

2014年1月13日

第二篇：外出毕业设计管理规定

信息科学与工程学院

关于本科毕业生外出做毕业设计（论文）的若干规定

毕业设计（论文）是学生在校学习期间的最后一个重要的综合性实践教学环节，对培养学生综合素质和创新实践能力有重要作用。考虑到学生就业等方面的的需要，经研究，学院对本科生申请外出做毕业设计（论文）的工作制定以下规定：

一、申请条件

1． 原则上同意学生到就业单位做毕业设计。

2． 到外单位做毕业设计必须有接收单位的公函。

3． 接收单位必须指派具有大学本科学以上历及工程师以上职称的工程技术人员指导毕业设计。

4． 接收单位必须有与专业培养目标基本一致的毕业设计题目，设计任务难度和工作量适中，具体工作安排、要求要详细、明确。按学校要求填写统一规格的毕业设计任务书（学生可到校园网上下载毕业设计任务书）。

二、申请手续

1． 学生向学院安排的指导教师提交书面申请（附接受函、外单位毕业设计指导教师学历和职称证明、毕业设计任务书等材料）。

2． 指导教师审查学生申请材料并签署意见。

3． 教学系主任意见审查学生申请材料并签署意见。

4． 学生家长到院学工办（校本部计算机楼114或铁道学院电子楼123）签署意见和签署承诺书

5． 学工办审查意见。

6． 学生本人将所有申请材料教学院教务办，由学院组织专家审批，批准后在学院网站公示。

三、要求

1． 学生外出毕业设计必须到学院办理审批手续，手续不全的不予答辩，并作私自离校处理。

2． 办理申请外出毕业设计是截止时间为2014年3月5日。学生返校时间为2014年5月20日前。

3． 在外做毕业设计的学生必须定期与校内毕业设计指导教师联系，汇报自己的工作情况和生活情况，了解学院毕业设计的各阶段安排。

4． 必须返校参加毕业设计中期检查。

5． 在外做毕业设计的学生必须遵守学校和单位的各项规章制度，不得游泳、赌博和打架斗殴，必须负责自己的人生和财产安全。

信息科学与工程学院

2013年11月

第三篇：外出毕业设计安全承诺书

信息科学与工程学院

本科生校外做毕业设计学生安全承诺书

本人将于年月日前往单位进行毕业设计。在此，本人承诺遵守以下有关规定：

1、在校外进行毕业设计期间，将严格遵守学校和毕业设计单位的各项规章制度、社会公德和国家法律法规。

2、服从单位和学校毕业设计指导老师管理，明确毕业设计目的，端正学习态度，按毕业设计任务书的要求，按进度完成各阶段的任务，定期与校内指导教师汇报毕业设计工作情况。

3、自尊、自爱、自强。与毕业设计单位指导教师及其他员工和其

他学校学生保持良好的工作关系。

4、穿着打扮符合毕业设计单位对员工仪表仪容的要求并符合学生

身份。

5、按要求返回学校提交毕业论文，参加毕业答辩。

6、注意交通及人身安全和财物安全。注意饮食卫生，防止事故、疾病，加强身体素质。

7、不下水游泳，不发生外宿、酗酒、寻衅闹事、打架斗殴等行为，不在宿舍内留宿他人。

8、发生突发事件或重大情况反应迅速及时报告，不拖延。

9、学生在外毕业设计期间，所造成的财产损失和人身伤害事故由

学生本人及学生家长承担安全责任，学院不承担任何法律和经济责任。

10、本承诺书有效期至学生毕业设计返校报到为止。

承诺人（学生）签名：

学生家长签名：

院学工办意见：

年月日

第四篇：外出毕业设计安全承诺书

信息科学与工程学院

本科生校外做毕业设计学生安全承诺书

本人将于 年 月 日前往 单位进行毕业设计。在此，本人承诺遵守以下有关规定：

1、在校外进行毕业设计期间，将严格遵守学校和毕业设计单位的各项规章制度、社会公德和国家法律法规。

2、服从单位和学校毕业设计指导老师管理，明确毕业设计目的，端正学习态度，按毕业设计任务书的要求，按进度完成各阶段的任务，定期与校内指导教师汇报毕业设计工作情况。

3、自尊、自爱、自强。与毕业设计单位指导教师及其他员工和其他学校学生保持良好的工作关系。

4、穿着打扮符合毕业设计单位对员工仪表仪容的要求并符合学生身份。

5、按要求返回学校提交毕业论文，参加毕业答辩。

6、注意交通及人身安全和财物安全。注意饮食卫生，防止事故、疾病，加强身体素质。

7、不下水游泳，不发生外宿、酗酒、寻衅闹事、打架斗殴等行为，不在宿舍内留宿他人。

8、发生突发事件或重大情况反应迅速及时报告，不拖延。

9、学生在外毕业设计期间，所造成的财产损失和人身伤害事故由学生本人及学生家长承担安全责任，学院不承担任何法律和经济责任。

10、本承诺书有效期至学生毕业设计返校报到为止。

承诺人（学生）签名： 学生家长签名：

院学工办意见：

年 月 日

第五篇：院毕业设计管理规定

毕业设计（论文）管理规定

毕业设计(论文)是实现培养目标的重要教学环节。毕业设计(论文)在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。同时，毕业设计(论文)的质量也是衡量教学水平，学生毕业与学位资格认证的重要依据。为了做好我院毕业设计（论文）工作，特制定本规定。

一、组织机构和职责

（一）毕业设计（论文）领导小组

1、学院主管教学工作副院长对全院毕业设计（论文）教学工作负责，进行宏观管理。建立院级毕业设计（论文）领导小组：

组长：教学副院长

成员：教务处处长、各系主任、教学副主任及相关人员等

2、系主任对本系毕业设计（论文）教学工作负全责。建立系毕业设计（论文）领导小组：

组长：系主任

副组长：教学副主任、主管学生工作副主任 成员：系教学指导委员会成员等

（二）职责

1、院毕业设计（论文）领导小组职责：

（1）贯彻落实教育部和省教育厅有关毕业设计（论文）工作精神，对全院毕业设计（论文）工作实行宏观管理，协调解决工作中出现的问题。

（2）协调解决场地、设备器材等问题，为毕业设计（论文）工作提供支持。（3）制定和修订毕业设计（论文）管理工作中院级有关政策、条例和规章制度。

（4）负责组织对各系毕业设计（论文）工作的指导、检查与评估，将检查结果、建议和意见及时反馈到各系和相关部门。

（5）总结全院毕业设计（论文）工作经验，组织交流。

2、系毕业设计（论文）领导小组职责：（1）贯彻执行学院有关毕业设计（论文）工作条例及相关规则制度，制定本系毕业设计（论文）工作细则，对本系毕业设计（论文）工作负责。

（2）组织对初次指导毕业设计（论文）工作教师的培训工作。（3）组织审定本系毕业设计（论文）题目、指导教师和学生名单。（4）组织检查本系毕业设计（论文）工作的进度和质量，研究解决存在的问题。

（5）组织并实施对毕业设计（论文）的评阅、答辩及成绩上报。（6）按学院规定上交、保管本系毕业设计（论文），并将有关资料存档。（7）进行毕业设计（论文）工作总结并将毕业设计（论文）工作总结报告交教务处。

二、具体要求

（一）教学要求

1、毕业设计（论文）要按照各专业《毕业设计（论文）教学大纲》要求进行，毕业设计（论文）的时间按培养计划进行。

2、培养学生综合运用所学的基本理论、基本知识、基本技能，独立分析和解决实际问题的能力；

3、培养学生自主获得新知识、掌握新技术的能力，特别是运用现代信息技术手段获得信息并解决问题的能力和相应的思维方式；

4、培养学生进行科学研究、产品开发、技术应用等方面的能力；

5、培养学生严肃、认真、科学的工作作风和勇于进取开拓的创新精神。

（二）选题要求

1、毕业设计（论文）题目应首先由指导教师申报，由教研室进行审核，填写“毕业设计（论文）题目审核表”。然后提交系毕业设计（论文）领导小组审核。题目数量原则上要大于学生人数5%。

2、各系要对毕业设计（论文）题目进行审核，填写“毕业设计（论文）题目审核汇总表”，此表一式三份，需有教研室主任、系毕业设计（论文）领导小组组长签字并加盖系公章，上报教务处一份。表的格式见附件。

3．毕业设计（论文）题目的选择原则

（1）从各专业培养目标出发，选题应满足教学基本要求，而且要与生产实际、科学研究、实验室建设、课程建设紧密结合。

（2）鼓励并提倡学生发挥主动性，提出自己的设想，在教师的指导下，共同商定课题。（3）题目的难度和工作量要合适，应在教学计划规定时间内，在教师的指导下，经过努力，能保质保量的完成任务。

（4）原则上毕业设计题目不应与历届重复，若重复必须在历届设计的基础上有所发展和提高，要坚决杜绝设计内容的简单重复。

（5）毕业设计（论文）应一人一题。由几名学生共同参加的题目，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在题目上加以区别。

4、为保证毕业设计（论文）的质量与进度，毕业设计（论文）工作开始四周后，原则上禁止更换题目。若因特殊原因确需更换题目的，需由学生和指导教师同时申请，系领导小组同意，教学副主任签字后实施，并报教务处备案。否则将不允许参加答辩或取消毕业设计（论文）成绩。

（三）对指导教师的要求

1、指导教师资格

（1）指导教师原则上应由具有中级及其以上职称、学术水平高、实践经验丰富的教师或工程技术人员担任。

（2）初次参加指导工作的教师上岗前需经过培训，合格并经系毕业设计（论文）领导小组认定后，才能上岗。

（3）初级职称一般不能单独指导毕业设计（论文），各系可有计划地安排他们担任辅助指导教师。

（4）与外单位联合作毕业设计（论文），需由各系聘请中级以上职称的科研人员和工程技术人员担任指导教师，并指定院内教师负责联系，掌握进度和要求，协调有关问题。

2、指导教师职责

（1）毕业设计（论文）教学工作实行指导教师负责制，每位指导教师对其指导的学生在整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。

（2）为确保毕业设计（论文）的质量，每名指导教师所指导的学生数不超过8-12人，经济管理类专业最多不超过15人。有其它教学任务的教师指导学生数应相应减少。

（3）指导教师应为人师表、教书育人，同时对学生严格要求。应坚持把培养学生放在第一位，避免出现重使用、轻培养的现象。

（4）指导教师应重视和加强学生创新意识和创造性思维能力的培养；重视学生独立工作能力、分析解决实际问题能力的培养。（5）指导教师必须抓住关键问题进行指导，因材施教，不能出现原则性错误；要掌握学生的工作进度，使全部工作任务保质、有序、按时完成。

（6）毕业设计期间，严格控制指导教师出差。确因工作需要必须出差时，需经系毕业设计（论文）领导小组批准，时间在一周至一个月，要委托代理指导教师；一个月以上，则需另指定指导教师，并报教务处备案。

3．指导教师的具体工作

（1）按规定选择毕业设计（论文）题目，提出选题报告（包括选题的依据、目的、要求、主要内容、进行方式、工作量大小及准备程度、现有技术和物质条件等，供课题审查和学生选择），上报待批。

（2）题目经审查通过后，按要求认真填写毕业设计（论文）任务书，交到系，经系主任签字后下发给学生。

（3）指导教师要指导学生在毕业设计工作开始两周内完成“开题报告”（附件五），合格后才能开始毕业设计（论文）工作。

（4）审定学生拟定的设计方案，定期检查学生的工作进度、质量、存在问题，并应填写检查纪录。

（5）按时进行答疑与指导，教师的指导时间平均每周不少于3次，每次不少于2小时。

（6）批改学生译文及外文摘要。

（7）指导学生正确撰写毕业设计说明书（论文报告）。

（8）答辩前，按规范化要求检查学生完成任务情况，对学生进行答辩资格审查。根据学生的工作态度、能力水平、设计（论文）质量写出指导教师评语。

（9）经评阅人评阅后，由指导教师将全部材料反馈学生，同时提出修改意见，指导学生进行答辩前准备。

（10）学生答辩结束后，收齐学生毕业设计（论文）全部资料、成果，并在资料袋上列出清单，交系统一归档。

（四）对学生的要求

1．努力学习，勤于实践，勇于创新，保质保量的独立完成任务书规定的任务。严禁弄虚作假，不得抄袭和拷贝他人的工作成果，否则毕业设计（论文）成绩按不及格处理。

2．根据毕业设计（论文）任务书的要求，学生应向指导教师提呈调查研究提纲，在调研基础上拟定毕业设计（论文）工作计划，在毕业设计（论文）开始后两周内写出“开题报告”，内容主要包括：调研资料准备情况，设计的目的、要求、思路与成果；工作任务分解，各段完成的内容及时间分配、存在的问题。交指导教师审查，批准后正式开始设计（论文）工作。

3．学生应经常（定期）主动向指导教师汇报工作进度和遇到的疑难问题，争取指导教师的指导和监督。期中时（第八周）填写“毕业设计（论文）学生自查表”，对存在的问题应及时报告指导教师研究解决。

4．学生在毕业设计（论文）阶段，要遵守纪律，保证出勤，因事、因病请假，须本人提出书面申请，指导教师签字，系主任审批后，方可准假，并报教务处备案。无故旷课三天以上者或累计缺席时间超过全过程的三分之一者，取消答辩资格，不记成绩。

5．毕业设计说明书或论文必须符合规范化要求，否则不能取得参加答辩的资格。

6．毕业设计（论文）答辩开始前一周，学生需交出毕业设计（论文）全部成果，并向指导教师提出答辩申请。答辩前，需进行充分准备。答辩后，将毕业设计（论文）所有资料交指导教师，统一归档。对设计内容中涉及的有关技术资料负有保密责任，未经许可不得擅自对外发表或转让。

三、毕业设计（论文）工作日程安排

毕业设计（论文）开始七周前（不含寒假）：指导教师申报毕业设计（论文）题目并向系提交“毕业设计（论文）题目申请表”。

毕业设计（论文）开始六周前（不含寒假）：各系审批毕业设计（论文）题目，题目数量原则上要大于学生人数5%，并向学生公布。按照系分配、指导教师与被指导学生双向选择相结合的方式，初步形成指导意向。

毕业设计（论文）开始三周前：教务处、各系审查学生毕业设计（论文）资格（毕业设计资格是指：至资格审查之日止，已取得所学专业指导性教学计划规定的所有主干课学分）。

毕业设计（论文）开始二周前：确定指导教师、被指导学生及毕业设计（论文）题目。

毕业设计（论文）开始一周前：指导教师下达“毕业设计（论文）任务书”。各系填写“毕业设计（论文）题目一览表”并上报教务处。

毕业设计（论文）开始：

开始后二周：学生完成开题并填写“学生开题报告表”，经指导教师审批签字后交由各系存档。

答辩前两周：各系将答辩委员会成员名单及各答辩小组成员名单与答辩时间、地点报教务处。

答辩前一周：学生完成并提交毕业设计（论文），各系组织评阅。答辩后：按教务处要求时间上报毕业设计（论文）成绩。毕业论文全部资料按规范化要求装订、整理，上交指导教师，经核查无误，送档案室存档。

答辩结束后两周内：各系完成毕业设计（论文）工作总结报告，并上报教务处。

四、答辩及成绩评定

关于毕业设计（论文）评阅、答辩、成绩评定的相关规定祥见《毕业设计（论文）评阅、答辩的工作规范》执行。

五、质量控制与检查

1、指导教师对所指导学生毕业设计（论文）质量全程负责，指导教师要加强对所指导学生的管理。

2、各系负责毕业设计（论文）工作全过程，要进行不定期抽查、检查，并做好记录。各系要做好对指导教师的管理，督促指导教师做好相关工作。

3、教务处组织对全院毕业设计（论文）工作进行检查。检查内容包括毕业设计（论文）质量、设计（论文）管理工作质量两个大方面；检查方式主要以抽查为主；检查的时间包括期初、期中和期末。

六、毕业设计（论文）书写规范

（一）、毕业设计（论文）的结构及要求

毕业设计（论文）包括：封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献及附录八部分。

1、封面

由学校统一格式，各系自己印制，按要求填写。论文题目一般不超过25个字，要简练准确，可分二行书写。

2、中（英）文摘要及关键词

中文摘要在前，空一行写摘要正文，字数应在400字左右； 摘要正文之下空一行写“关键词”，其后为关键词，一般3至5个。英文摘要与中文摘要内容和格式一致。

3、目录 按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括绪论、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。

4、正文

正文包括绪论（或前言、概述等）、主体、结论。工科论文要求符合科技论文格式，正文要标明章节，图表和公式要按章编号，公式应另起一行书写，并按章编号。

（1）绪论：简要说明工作的目的、意义、范围、研究设想、方法、选题依据等，应当言简意赅，不要与摘要雷同。

（2）主体：主体是设计（论文）的核心部份，本科学生设计（论文）字数应在10000字以上，包括：设计（实验）方案的论证，设计（实验）方法手段与结果，仪器设备，原始材料，计算方法，编程原理，数据处理，设计（论文）说明与依据，加工整理和图表，形成论点和导出的结论等。

（3）结论：毕业设计（论文）的结论应当准确、完整、明确精炼。但也可在结论或讨论中提出建议、设想和尚待解决问题等。

5、致谢

该部分要简单地表述作者在结束毕业设计（论文）后的一些收获和感想，并向在毕业设计（论文）过程中给予自己指导和帮助的老师表示感谢。

6、参考文献

必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的杂志类文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关。

参考文献要按照引用的顺序列出。文献是期刊时，书写格式为：

作者，文章题目，期刊名，年份，卷号，期数，引用内容所在页码； 文献是图书时，书写格式为：

作者，书名，出版单位，年月，论文在刊物中页码。

7、附录

附录部分主要包括重要的原始数据、数学推导、程序清单、框图、结构图、流程图、零件图和装配图，如果安排有毕业实习，须提供毕业实习报告等。

（二）、毕业设计（论文）的书写规范与打印要求

1、论文书写

论文（设计说明书）要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4页面（210×297㎜）复印纸，单面打印。其中上边距30㎜、下边距30㎜、左边距30㎜、右边距20㎜、页眉15㎜、页脚15㎜。字间距为标准，行间距为固定值22磅。

页眉内容普通本科统一为“沈阳理工大学应用技术学院毕业设计论文”；高职本科和高职专科统一为“沈阳理工大学高等职业技术学院毕业设计论文”，采用宋体五号字居中排写。

页码在下边线下居中放置，Times New Roman小五号字体。

摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ„„）编排，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2„„）编排。

字体和字号要求：

论文题目用二号（分两行书写时用小二号）黑体字。

第一层次（章）题序和标题用三号黑体字，题序和标题之间空两个字，不加标点，下同。

第二层次（节）题序和标题用四号黑体字。第三层次（条）题序和标题用小四号黑体字。以下各层次题序和标题一律用小四号黑体字。正文：小四号宋体 页码：小五号宋体

数字和字母：Times New Roman体

2、摘要（1）中文摘要

“摘要”字样（三号黑体），字间空一字符，“摘要”二字下空一行打印摘要正文（小四号宋体）。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），关键词一般为3～5个，每一关键词之间用分号“；”隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

（2）英文摘要

英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。

英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。

3、目录 目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含摘要与关键词（中、外文）、正文章节题目、致谢、参考文献、附录等。

目录题头用三号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。

理工类专业目录的三级标题，按（1„„、1.1„„、1.1.1„„）的格式编写，社科类专业目录的三级标题，按（一、（一）

1、）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。

4．论文正文

（1）章节及各章标题

论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。每章标题以三号黑体居中打印，章下空一行为节，以四号黑体左起打印，换行后以小四号宋体打印正文。节下空一行为小节，以小四号黑体左起打印，换行后以小四号宋体打印正文。

各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

（2）层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“

1、”）、项（如“（1）”）。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。

5、参考文献（1）文献标识

论文正文中须标识参考文献编号，按出现顺序用小四号字体标识，置于所引内容最末句的右上角（上标）。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如：×××××[1]；×××××[4，5]；×××××[6~8]。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知„„”。

（2）书写格式

参考文献题头用黑体四号字居中排写。其后空一行排写文献条目。参考文献书写格式应符合GB7714－87《文后参考文献著录规则》。按论文引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号“[ ]”，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下：

著作图书类文献——[序号]□作者．书名．版次．出版者，出版年：引用部分起止页

翻译图书类文献——[序号]□作者．书名．译者．版次．出版者，出版年：引用部分起止页

学术刊物类文献——[序号]□作者．文章名．学术刊物名．年，卷（期）：引用部分起止页

学术会议类文献——[序号]□作者．文章名．编者名．会议名称，会议地址，年份．出版地，出版者，出版年：引用部分起止页

学位论文类文献——[序号]□学生姓名．学位论文题目．学校及学位论文级别．答辩年份：引用部分起止页

其中：文献作者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后；学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。

6、公式

原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，并在公式后靠页面右边线标注，如第1章第一个公式序号为“（1.1）”格式见下例：

F=ma„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..1.1 V=S/t„„„„„„.„„„„„„„„„„„„.„„„1.2 文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。公式较长时在等号“＝”或运算符号“＋、－、×、÷”处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐。

公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐，格式见下例：

式中 Mf——试样断裂前的最大扭矩（N·m）； ——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角 θf7、插表

表格一般采取三线制，不加左、右边线，上、下底为粗实线（1磅），中间为细实线（0.75磅）。比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。

表序按章编排，如第1章第一个插表序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体五号字。表内文字说明用五号宋体，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。

文经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字，外文及数字用Times New Roman体五号字。

8、插图

插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

（1）图题及图中说明

图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第1章第一图图号为“图1.1”等。图题置于图下，图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写，图题用五号黑体字。

（2）插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

（3）照片图

论文中照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。

（4）制图标准

机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457~4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

9、数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。

（三）、论文装订顺序

论文装订方式统一规定为左装订。需装订和装档的材料共三部分，即：论文部分、附件部分、附图部分，分别的装订顺序为：

第一，论文部分

1、封面

2、中文摘要、关键词

3、外文摘要、关键词

4、目录

5、论文正文

6、致谢

7、参考文献

8、附录

9、封底 第二，附件部分

1、毕业设计（论文）任务书

2、开题报告

3、学生自查表

4、指导教师评审表

5、评阅人评审表

6、答辩评审表 第三，附图

包括毕业设计图纸、计算机程序等。

以上三部分资料分别装订成三本，一并装入档案袋。

本规定由下发之日起执行，由教务处负责解释。