xx公司公文发文格式专题

第一篇：xx公司公文发文格式专题

xxxxxxxxxxxxx有限公司 xxxx〔2012〕xx号签发人：xxxx

关于xx项目xx问题的处理报告

xxx局：

对于xxxx一事，我公司已作处理，现将处理结果书面汇报贵局。

……

二〇一二年x月x日

（联系人：，联系电话：）

主题词：xxxxxx处理报告

抄送：xx

xxx有限公司行政部2012年x月x日印发-2-

第二篇：公司租赁设备管理实施细则发文公文

关于发布公司《租赁机械设备管理实施细则》的通知 公司所属各单位：

为了落实公司“四、一、一”管理办法，提高公司租赁机械设备管控水平，规范项目租赁机械设备的管理流程，降低项目机械设备租赁费用的发生，公司结合集团公司租赁设备管理办法制定了本实施细则，并通过公司局域网公示、征求意见进行了完善，现给予发布，往各单位认真组织学习、宣贯，并遵照执行！

公司（章）

二〇一四年七月十四日

第三篇：公文发文办理程序

公文发文办理程序

发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。可划分为四个阶段：

第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。

拟稿。即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诸文字，草创供进一步完善的原始文稿。

会商。指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。

审核。指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。

签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。

第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据，以手工缮写、机械誊写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核发。指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数。

登记。这里指发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。

缮印。即以誊录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。

用印或签署。即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。

第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。

分装。指按照规定具体拣配和封装公文。

发出。指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发送给受文者。

第四阶段：处置办毕公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等。

第四篇：公文收发文管理制度

收发文管理制度

为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

收文管理制度一、一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。

二、所有内外行文，均须在办公室登记并由办公室主任分发，后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。

发文管理制度

一、凡以##委员会名义的对外行文，须在办公室办理登记编号手续。取得行文编号前，文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。

二、对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交办公室一份完整资料备存立卷归档。

三、对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。

复印、传真管理制度

为了强化基础管理，提高工作质量和效率，特制订如下复印、传真管理制度：

一、凡需复印的各种文件、资料，须由部门负责人同意后，到办公室由文档秘书登记后方可复印。登记的内容有：复印日期、内容、张数、经办人、监办人、核算金额等项。不得擅自复印与公司业务无关的资料。

二、每月25日，文档秘书将公司当月复印情况按部门汇总报财务进行成本核算。

三、凡不属正规行文或内部自用的资料，尽量采用作废资料纸张的背面。

四、做好外发、内接传真的登记、分送、催办，不得擅自接发与公司业务无关的传真。

五、每月25日将当月资料传真接发情况按部门汇总报财务进行成本核算。

会议纪要制度

为了贯彻落实司务会议及相关专题会议决议精神，保证公司各项工作有效开展，特制订会议记录制度如下：

一、逢召开司务会议及有关专题工作会议，由文本档秘书到会并进行会议记录。

二、会议记录必须包括：会议地点、会议时间、会议主题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、发言内容等八项内容。

三、会议记录内容要求完整、客观真实，会后根据会议记录内容言简意赅、要点突出、会议决议内容清晰明确、客观真实，不凭主观臆断拟写会议记要。

四、会议纪要须由会议主持人和有关与会领导签字确认后方能按规定范围发放。

五、会议纪要的原始稿连同正式发放稿一并立卷，年终归档。

六、根据会议纪要决定的有关执行内容，会后文档秘书要按照时间、内容及时做好催办事宜。

印章管理制度

一、印章的种类

（一）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

（二）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

二、印章的使用规定

1.对本公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以本公司名义对政府行政、税务、金融、集团公司等机构行文盖本公司印章。

2.以本公司名义对其他团体机构、公司核发的证明及各类规章典范的核决等，由负责人署名并加盖本公司印章。

3.印章使用前核对用印登记表，确认有负责人批准签字并符合印章使用规定范围方能使用。使用后留存加盖印章原件，如无留存材料需在用印登记表中详细记载使用印章情况。使用后准确填写用印登记表中未完成内容。

4.如遇特殊情况印章需外出使用，必须填写印章外出登记表并严格确认印章外出登记表有负责人、借印人、印章保管人签字，有借印时间。印章归还后借印人、收印人、印章保管人须在印章外出登记表上签字，并准确填写完成印章外出登记表。

三、印章的监印

本公司印章得经公司领导办公会决定，一般情况文本档秘书为印章监印人员。

四、印章的保管

各种印章由监印人负责妥善保管。如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

五、监印人对未经批准、审核的文件，不得擅自用印，违者受处。

六、印章如果丢失要立即报告相关负责人及公司领导，并依法公告作废。

公司引文规范制度

为了使公司的文件有统一格式，现将公司引文的格式统一如下：

一、凡是有标头的正式公函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小

三、仿宋，标头占纸张的1/4，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

二、向集团公司致送的信函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小

三、仿宋，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

三、一般性的基建工程文件及公司其他非外发文件，格式规定为：标题：三号、楷体，正文：小

三、楷体，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

四、其他表格类文件视情况而定。

第五篇：行政机关公文发文字号格式范本

附件2

惠州市环保局行政机关公文发文字号格式范本

1、惠市环报

2、惠市环

3、惠市环函

4、会议纪要

5、内部情况通报

6、惠市环建

7、惠市环罚告

8、惠市环罚

9、惠市环违改

10、惠市环罚申字

11、惠市环案

12、惠市环守

13、惠市环办

14、惠市环办函

惠州市环境保护局文件

惠市环报〔20××〕×号 签发人：×××

关于××××××的请示（报告、意见）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、×××××××××××

2、×××××××××××

二○××年×月×日

主题词：××

××

请示（报告、意见）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠州市环境保护局文件

惠市环〔20××〕×号

关于××××的通知（公告、通告、意见、决定、通报等规范性文件）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 通知（公告、通告、意见、决定、通报）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠 州 市 环 境 保 护 局

惠市环函〔20××〕×号

关于×××××的函（意见、批复）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 函（意见、批复）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠州市环境保护局会议纪要

惠州市环境保护局 〔20××〕×期 20××年×月×日

××××会议纪要

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主题词：×× ×× 会议纪要 抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

内 部 情 况 通 报

惠州市环境保护局 〔20××〕第×期 20××年×月×日

×××同志在×××上的讲话

（20××年×月×日）

同志们：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主题词：×× ×× 通报 分送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠 州 市 环 境 保 护 局

惠市环建〔20××〕×号

关于××项目环境影响报告书（报告表）的批复

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 批复 抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠 州 市 环 境 保 护 局

惠州市环境保护局行政处罚事先告知书

惠市环罚告〔20××〕×号

×××××× ：

经调查，你单位的以下行为：×××××××××××，违反了下列环境保护规定：《××××××》第×、×、× 条、依据《×××××××》第× 条、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《环境信息公开办法（试行）》，对你单位（或者个人）作出如下行政处罚：

1． ×××××××× 2． ××××××××× 3.将行政处罚信息抄送人民银行信用管理系统、在政府公众网上公开并抄送有关政府职能部门。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和第三十二的规定，你单位如对本处罚意见有异议，可在接到本通知之日起7日内向我局提出陈述和申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位放弃陈述和申辩的权利。

本局地址：××××××× 邮编：××××× 联系电话：××××××× 传真：×××××××

（印章）

二○××年×月×日

主题词：环保 行政处罚 告知 抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠 州 市 环 境 保 护 局

行政处罚决定书

惠市环罚〔20××〕×号

单位名称：×××××××××× 法定代表人（项目经理）：××× 详细地址：××××××××××

一、环境违法事实和证据

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

二、行政处罚的依据、种类及其履行方式和期限

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

三、申请复议或者提起诉讼的途径和期限

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

二○××年×月×日

主题词：环保 行政处罚 决定 抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠 州 市 环 境 保 护 局环境违法行为改正通知书

惠市环违改〔20××〕×号

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

惠 州 市 环 境 保 护 局行政处罚强制执行申请书

惠市环罚申字〔20××〕×号

申请人：×××× 地址：×××× 法定代表人：××× 职务：×× 被申请人：×××× 地址：×××× 电话：××××

执行依据：×××××××××××××× 申请事项：×××××××××××××× 事实和理由：×××××××××××××

此致

××××人民法院

附件：××××××

二○××年×月×日 惠 州 市 环 境 保 护 局

[A（B、C）]

惠市环案〔20××〕×号

关于××提案（议案、建议）的会办意见（答

复）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：文秘工作

提案（议案、建议）

意见（函）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠 州 市 环 境 保 护 局××项目环境保护守法证明

惠市环守〔20××〕×号

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：环保 守法证明 抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠州市环境保护局办公室文件

惠市环办〔20××〕×号

关于×××××的通知（通报、意见、决定）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 通知（通报、意见、决定）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠 州 市 环 境 保 护 局 办 公 室

惠市环办函〔20××〕×号

关于××××××××的函（批复、意见）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 函（批复、意见）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）