员工人事档案登记表( 空白)

第一篇：员工人事档案登记表( 空白)

阿克苏金鼎仓储有限公司

员工人事档案登记表

编号：

1.本人郑重承诺，以上填写内容真实准确，若有不符而造成的一切后果，均由本人承担。

2.本表入职前填写，按最高学历提供学历证明、职称证明。特殊工种需提供上岗证书。

填表人签名：

年月日

个 人 简 历

担保人协议

担保人资料：姓名 ：性别 ：出生年月：

户籍所在地：身份证号：

家庭住址：工作单位：

与被担保人关系：联系电话：

本人自愿为被担保人（先生/女士）身份证号____________________入阿克苏金鼎仓储有限公司就职提拱担保，如其有以下情形之一者，我愿为其

负赔偿责任并放弃先诉申辩权。

1、亏空公款、借用财物不归还者。

2、偷窃贵公司资料、器材、工具及物品者。

3、假冒公司名义向外诈骗、招摇，有确凿证据者。

4、故意损坏公司的设备或其他物品者。

5、有营私舞弊或其他不法行为导致贵公司受害者。

6、移交不清或弃职潜逃导致贵公司受害者。

7、其他损坏贵公司利益的行为。

附：担保人身份证复印件一份。

被担保人签字：担保人签字：

年月日

第二篇：干部人事档案专项审核情况登记表

《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明

1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正厅级、副厅级、正处级、副处级、正科级、副科级、科员、办事员等；事业、企业单位人员填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。

3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。类号填写格式：如第一类第一份材料填写为“1—1”。材料名称较长的可简要填写。材料形成时间为材料中最后落款的时间。

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。5.“出生时间”栏中“身份证号码”摘录填写最新的第二代身份证号码。

6.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。

7.“学历学位”栏“毕业院校系及专业”按档案记载的当时就读毕业院校系名称填写。

8.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。9.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。10．表中栏目凡划“——”的，不用填写。

11．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。

12.此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，打印两份，审核工作结束后，一份由干部档案管理部门集中保管，一份由相关干部管理部门集中保管。

第三篇：员工人事档案管理制度

员工人事档案管理制度

1.目的

为了将公司人力资源部人事档案管理工作制度化，规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的查阅，特制订本制度。2.适用范围

适用公司于本公司所有人事档案的管理。3.权责

3.1人力资源部人事档案管理员负责人事档案的归类、整理、保管。3.2人力资源部经理负责人事档案查阅的审批。3.3总经理负责人事档案借阅的审批。4.定义（无）5.内容

5.1人事档案分类

员工人事档案分为以下七大类： 5.1.1入职档案 5.1.1.1个人简历、员工应聘登记表、员工入职登记表，测试试卷、面试记录表、身份证、学历学位证、英语等级证书、计算机等级证书、特种作业证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

5.1.1.2劳动合同书、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。5.1.2培训档案

新员工入职培训试卷、培训心得、参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表、培训服务协议。5.1.3职位档案

职务任命书、职务变动申请、职位职务异动记录。5.1.4薪酬考核档案、试用期考核表、员工试用期转正申请、季度/考核记录表、考核成绩、考核面谈记录、调薪申请单、调薪/降薪记录等。5.1.5电子人事档案

人力资源部员工信息台账、考勤记录、各类报告总结等各类电子类人事档案，由岗位电脑使用人建立专门的电子文件夹，查询路径保管查询。5.1.6离职档案及各类奖惩。

离职申请单、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议、其他补充协议、奖惩申请单。5.1.7外来文件

所有跟公司人力资源有关的外来文件。5.1.8其他档案

个人党、团相关资料按照办公室相关管理制度执行。5.2人事档案的归档

5.2.1人力资源部建立个人为单位的档案管理体系，先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。5.2.2根据档案材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。5.2.3在档案上编号及目录上补登材料名称及有关内容。5.3人事档案的核查核对保管

人事档案设专人管理，档案管理员不定期对档案进行核查，防止档案丢失、损坏等。

5.4人事档案的查阅传递

5.4.1由于工作需要查阅人事档案，必须填写《档案查询申请表》，在人力资源部查询或人力资源部指定地查询，档案查询须经人力资源部经理批准(附件一：档案查询申请表)。

5.4.2人事档案属于公司保密文件，不允许向外传递，非档案管理需要不得复印，因特殊情况需要借出必须经总经理批准。5.5人事档案保密规定及保存期限

5.5.1公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。

5.5.2公司的内部各类人事档案永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起5年后方可销毁，但电子档需要长期保存。6.相关文件和表单 6.1相关文件(无)6.2表单

6.2.1《人事档案查询申请表》 7.附则

7.1本制度解释权归人力资源部。7.2本制度自印发之日起执行。

第四篇：员工人事档案管理办法

员工人事档案管理办法

目的

为规范公司的人事档案管理，根据《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》并结合公司实际，制定本办法。

适用范围

本办法适用于已与公司签订《劳动合同》的市场系列、技术系列的客户经理级以上员工，职能系列重要岗位的员工，有特殊规定的除外。

档案调入程序

员工本人持公司开据的档案关系《介绍信》到公司委托的人才服务中心开据档案调转《商调函》，持《商调函》到本人档案所在地办理档案转移手续，办理完手续之后，将档案材料及时交人力资源部，由人力资源部统一办理档案存入手续。

档案调出程序

员工与公司解除、终止劳动关系之后的10个工作日内，人力资源部开具《劳动关系解除通知书》及加盖公章的鉴定材料，交付给员工本人。员工本人在30日内持《劳动关系解除通知书》及鉴定材料到委托的人才服务中心办理档案转出手续。

人力资源部负责将该员工的劳动关系变更情况，以书面通知委托的人才服务中心。

员工办理有关人事证明的程序

员工需办理有关人事证明时，可向人力资源部申请，经审核后，人力资源部开据《介绍信》，员工本人持《介绍信》到公司委托的人才服务中心办理相关手续。

员工在职期间的存档费由公司支付。

本制度由公司人力资源部负责解释。

本制度经董事会审批后实施。

第五篇：员工人事档案管理制度

员工人事档案管理制度

 人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。

其内容主要包括：

（1）记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程和履历，自传材料。

（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

（3）对员工的有关历史是进行审查、甄别与复查的人事材料。

（4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。

（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖

励的人事材料。

 人事档案保密规定。人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不可擅自向外扩散。

 员工个人情况变更规定。员工入店后，由员工本人填写《员工入职表》，其内

容包括员工姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误资料。

 员工人事档案的使用。员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方

面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。