通讯工具及费用管理制度（小编整理）

第一篇：通讯工具及费用管理制度

北京全聚德烤鸭股份有限公司

通讯工具及费用管理规定

为了加强公司通讯工具及费用的管理，严格控制费用支出，结合公司实际情况，特制定如下管理规定。

一、公司为部门经理以上人员配备移动电话，所有权归公司，由财务部和办公室按固定资产或低值易耗品进行实物管理。业务部门的使用维修费用计入各部门费用。

二、通讯工具不得私自外借，如因本人保管不慎造成丢失、损坏的，由本人负责赔偿、维修，费用自理。

三、因退休、调离等原因离开公司时，收回所配的通讯工具，交办公室保管。

四、费用报销标准

1、副总经理以上高级管理人员：住宅电话每月150元，移动电话每月报销不超过500元。

2、部门经理：移动电话限每月300元。

3、部门副经理及经理助理：移动电话限每月200元

五、费用报销办法

1、只能报销所配通讯工具的通讯费。

2、通讯费由本人自行交纳，由财务部按规定审核单据并进行报销。

3、住宅电话和移动电话可以合并计算报销。超过标准不报，低于标准不补。

六、员工转岗时，通讯费在到新岗的次月按新聘任岗位标准执行；员工辞职、解聘调离公司时，从次月停止报销通讯费用。

七、本规定适用股份公司本部人员。下属分店（分公司）可根据预算等实际情况单独制定细则，但标准不得超过上述标准。其细则应报股份公司本部审查及备案。

八、本规定自发布之日起施行。

九、本规定由股份公司财务部负责解释。

第二篇：通讯工具使用及费用定额管理制度

通讯工具使用及费用定额管理制度 为加强对公司通讯工具的管理，保障通讯畅通，控制通讯成本，并结合公司近几年的实际通讯情况，制定本制度。

一、办公固定电话的管理

（一）各部门办公电话的管理由行政部负责。

（二）公司各部门办公电话除部门主管及主要业务经办人员电话保留市话、长途及来电显示外，其余电话为内部虚拟网，详见附表1《部门固定电话明细》。

（三）采购部、市务部、行政部、总经办、策划部、财会部等部门的部分电话开通长途。

（四）彩铃只在公司领导及主要对外窗口服务电话保留。

（五）其他确因工作需要装新机、拆移机、开通国内（国际）长途电话、来电显示、xx彩铃的，需由使用部门填写《申请事项审批表》，经部门经理、分管领导、总经理审批后，行政部登记办理。

（六）公司对固定电话的使用管理实行责任人制度，由部门第一责任人指定本部门每部电话的管理负责人（其中数人管理使用的电话可设置密码）。电话费用实行定额管理，话费定额标准详见附表1《部门固定电话话费定额明细》。各部门第一负责人对本部门话费总额负责，部门总话费超额的，超额部分由部门第一负责人负责结清，并在部门绩效考核中扣除相应分数；

（七）除查号114、气象信息121外，不得利用公司办公电

话拨打各种信息热线、热线点播、信息查询等信息台。如违反本规定，不论定额话费是否超支，其信息费由管理责任人自付。

（八）行政部对各部门办公电话实行按月考核。要严格执行定额管理办法，建立健全办公电话费用台帐，每月向各部门通报其当月话费金额，并对考核结果定期通报，年底进行总结。

二、手机的管理

（一）根据工作需要，公司中层以上管理人员、生产一线班组长以及部分岗位的员工原则上应自费配备手机。公司给予上述人员一定话费补贴。

（二）公司给予话费补贴的人员，必须保证手机24小时通讯畅通。

（三）话费补贴标准

手机话费定额以部门为标准进行考核，详见附表2《部门手机话费定额明细》；

（四）补贴范围确定原则

1、中层管理人员（副主任以上）全部列入。

2、采购员、市场拓展员、营销员、驾驶员、全部列入。

3、生产一线班（组）长、工程策划及监督员依照“室外工作为主的报、室内工作为主的不报”的原则确定。

4、抢险员、巡线员、调压员、维修员、安装员、安检员、行政管理员、监督检查员：依照“主要联系人报，一般联系人不报；室外工作为主报，室内工作为主不报”的原则确定。

（五）报销办法

1、按照上述原则，确定各部门报销的手机通讯费额度，行政部审核后，报总经理批准。

2、所有报销通讯费的人员每人申报一部用于联系工作的手机号码，由所在部门统一登记、制表交行政部。

3、每月5号前，各部门将补贴人员的上月话费发票汇总后交至行政部，过期不上交发票的部门按实际上交发票金额报销。行政部汇总报公司领导审批后，向财会部提交报销明细，财会部据此向各部门发放每月话费补贴，各部门自行进行分配。（低于标准按实际发生额报销，超出标准部分由本人自理。）

三、本管理办法自xx年xx月x日起执行。

第三篇：《通讯费用管理制度》

通讯费用管理规定

为了进一步完善公司财务管理制度，降低经营成本，明确费用标准，经公司研究决定，对公司通讯费用标准规定如下，望认真遵照执行。

第一条 总则

（一）本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费；

（二）本规定适用于集团各公司、各项目及各部门；

（三）各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司，由公司领导审批后，方可享受电话费补贴；

（四）电话费按标准报销，超出标准部分由个人承担；

（五）享受话费补贴的人员，全天不准停机，因停机影响正常工作的，不予核销话费；

（六）享受话费补贴人员，依据实际消费结算发票每季度报销一次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部审核报销；

（七）原则上公司不统一购置电话充值卡，如项目施工人员需要充值卡充值，由项目财务部负责统一购置管理，定期统计支出情况并控制使用。

第二条 管理部门及人员

财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总 第三条 管理职责

（一）财务部

1、负责员工电话费的日常核算与管理，对员工电话费报销资格进行审核；

2、负责审核员工电话费的合规性，超出规定标准的不予办理；

3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核；

4、定期统计公司话费的支出情况，严格控制成本。

（二）人资部

1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核；

2、负责提供员工考勤情况，严格依据制度规定及考勤情况确定电话费补贴额度；

3、定期更新员工档案，依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。

（三）审计部

1、负责定期审计电话费报销的合规性；对违规业务部门进行处罚处理；

2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露电话费的支出情况。

（四）各单位部门及分管领导

1、负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报；

2、负责各分管部门员工电话费的审核、确认。

（五）财务副总

负责公司通讯费支出管理，分析审核预算执行情况。第四条 管理要求

（一）手机电话管理

1、手机话费必须以本人实名及所使用电话号码开具的发票，经主管领导签字后到财务按规定标准核销；

2、话费标准额度当年结清，不予跨年；

3、每月话费标准不得累计计算，当月话费低于标准的，按实际金额报销；当月话费超过标准的，超出部分不予报销；

4、公司发放的小号电话卡如有丢失要及时报告公司行政部，由行政部及时补办和登记，补卡费用由个人承担；

5、公司发放的小号电话卡不能随意更换、停机或送人；

6、离职人员在办理交接时，同时办理小号清户手续。

（二）固定电话管理

1、由单位出资安装的固定电话（财务或其他部门），除传真电话外，谢绝其他业务发生，特殊情况需主管领导批准后，进行通话登记或交费；

2、公司办公室固定电话，必须保证工作时间有人接听；

3、严禁使用公司固定电话上网或办理与工作无关的事项。第五条 员工话费标准

（一）公司总部机关：

副总经理：200元/月 总工程师：200元/月 总会计师：200元/月 采购部长：300元/月 设备部长：300元/月 其他部长： 50元/月 采购员：100元/月 资金部长：150元/月 主管会计： 100元/月 融资专员：50元/月 出 纳： 50元/月 工作人员： 38元/月

小车司机： 50元/月 董事长、总经理司机：100元/月

（二）外阜施工项目部：

项目经理：300元/月 副 经 理：150元/月 总 工：200元/月 质 检 员： 38元/月 主要测量人员：38元/月 主要试验人员：38元/月 出纳：50元/月 采购员：200元/月 大料现场收料组：50元/月材料库记账员：38元/月 考勤员：38元/月 设备队长： 50元/月 经理司机：50元/月 路基工长：50元/月

（三）房建项目部

项目经理： 100元/月 总 工：70元/月 工程质检部长：38元/月 测量主任： 38元/月 工程质检部长：50元/月 测量主任： 50元/月 试验室主任：100元/月 主管会计: 100元/月 其他会计人员38元/月 材料负责人：150元/月 仓库保管员： 38元/月 食堂管理员： 50元/月 加油员：38元/月 黑（白）站操作手：50元/月 桥涵队长： 50元/月 副 经 理： 70元/月 采 购 员： 200元/月 质检员：38元/月 主要测量人员：38元/月

（四）施工队（包括外网、精装修）

队长：50元/月 试验人员：38元/月 拌合站负责人：38元/月 测量人员：38元/月

（五）丰远地产公司机关

副总经理：200元/月 总工程师：200元/月 营销总监：100元/月 策划总监：100元/月 专业工程师：50元/月 营销经理：50元/月 其他部长： 50元/月 主管会计： 100元/月 出 纳： 50元/月 工作人员： 38元/月 小车司机： 50元/月

（六）热高乐园（含酒店管理公司、餐饮公司）

热高乐园及酒店管理公司依据园区通讯费用管理制度及补充规定执行，餐饮公司参照执行。

（七）浩博物业公司

经理：150元/月 保安部长：80元/月 行政办公室主任：80元/月 保洁绿化部部长：80元/月 维修部长：80元/月 文员40元/月 维修人员40元/月 房管员40元/月 客服40元/月 前台收款40元/月 主厨30元/月 保洁班长30元/月 保安班长30元/月 房管部部长80元/月 绿化班长 30元每月

（八）供热公司

经理：150元/月 文员38元/月 收费员38元/月 维修班长38元/月

（九）迪欧咖啡厅

经理：100元/月 厨师长：50元/月 领班38元/月 仓库保管员：38元/月

（十）其他因工作需要办理小号的人员，经单位领导批准后，按38元基本费用标准执行。

（十一）此规定中未明确的部门或单位比照此规定执行。第六条 审计、监督、检查

（一）要求各部门负责人及分管副总，严格审核本部门人员申请的电话费的资格和标准，对不合理或不符合公司规定的不予审批；

（二）要求财务部依据本规定严格审核票据、出勤情况及补贴标准，每月定期统计费用支出情况；

（三）要求审计部定期不定期的对通讯费支出情况进行审计、监督、检查，要求每年不少于4次。

第七条 奖惩处理

（一）本着谁监督检查、审计检查，谁处理的原则；

（二）对于未按本规定标准核销电话费，导致电话费超标准支出，报销人全额返回话费，并对报销人处以50元月罚款；对审核人员处以100元罚款；对部门主管处以 100元罚款，对分管副总处以 200元罚款；

（三）享受话费补贴人员，工作期间电话不允许关机，违反一次罚款50元；

（四）对于公司发放的小号电话卡随意更换、停机或送人，给工作造成不便，对责任人停止话费补贴，并处罚50元，给予部门主管100元的处罚；

（五）对于使用公司固定电话处理个人私事产生的话费，由责任人自行承担，并处罚50元，对部门主管处以100元罚款，对分管副总处以200元罚款。

第八条 附则

（一）本规定由财务部负责制定、解释并完善；

（二）本规定自2016年11月3日起执行；

（三）原公司内部2006-2010（续编）《规章制度汇编》中电话费管理规定同时废止。

第四篇：通讯费用管理制度

通讯费用管理制度（2016年修订）

为深入推进落实中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》，加强我厂的通讯费报销管理，结合我厂实际情况制定本办法。

一、报销原则：

1、通讯设备是指各部门的办公电话和移动电话。通讯费用的报销是根据岗位需要所设定的，它体现了岗位的重要性，各部门要严格控制，要本着厉行节约、自律、自谨的方针，不足实报、超支自理，严禁超范围、超标准报销通信费。

2、领导班子以及各部门负责人移动通信费用在预算控制额度内须严格执行路局通信费标准，任何人不得以任何名目给领导班子成员以及各部门负责人发放通信补贴。

3、各部门加强办公座机电话使用管理，严禁使用办公电话闲谈或与工作无关的事情，严禁拨打各种声讯收费台，一经发现，在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除相关费用，并按绩效考核进行处罚。

4、凡享受报销待遇的人员，保证24小时开机，不得拒接厂公务电话，否则将视情节严重程度予以停止当月通讯费的报销。

5、每月的25日之前办理通讯费用报销手续，报销时应提供相应运营商开具的统一发票，由报销承办部门统一验证、审核、汇总后，形成《通讯费报销明细表》（见附件），经经办人、审核人、部门负责人签字后送交财务部门报销，并区分单位性质在相应成本科目中列支。

6、各部门副科级及以上人员调转时，财务部门应将调转人员本通讯费等履职待遇、业务支出情况，随工资待遇通知书一同转入调入单位。

二、各科室、部门移动办公电话报销标准：

1、厂长、书记：移动电话200元/月标准，办公电话：240/月

2、(1)副厂长：移动电话100元/月标准；

(2)主管经营副厂长、助理：移动电话180元/月，办公电话：200元/月。

3、部门主任（厂办、人事、材料、财务、技术）：80元/月；办公电话：150/月

4、各部门内勤（厂办、出纳、党办、司机班长）：50元/月

5、各分厂厂长、经营、销售、维修、生产部门主任由于业务往来较多：150元/月；办公电话：200/月

6、外出人员（销售、维修送货员以及业务员）50元/月（可根据每月实际情况进行调整，但总额不得超出80元/月）。

注：维修部门外出作业时（市区以外地区），每辆维修车可由部门主任指定一名业务员（维修部门主任一同出差不需要另行指定）当月产生的话费可实报实销。维修部门主任需要在月度通讯费报销清单内如实申报外出天数（参见当月考勤）。

三、附则

本办法自2016年3月1日起执行，原办法同时废止。

第五篇：2通讯工具及通讯费用管理办法

猴子岩供水工程项目部

通讯工具及通讯费用管理办法（讨论稿）

一、总则

第一条 为了满足工作需要，提高工作效率，有效控制办公费用支出，根据公司有关通讯工具及通讯费用管理制度的精神，结合项目部的实际情况制定本办法。

第二条 本办法包括通讯工具的配置、通讯费用包干补贴标准、交费方式等方面。

二、固定电话的配置与使用

第三条 项目部综合办公室配置办公固定电话一部，因公需拨打长途电话一律使用综合办公室电话。

第四条 项目部领导办公固定电话由项目部统一安装和交费。

第五条 办公固定电话仅用于因公对外联系使用，不得因私拨打，拨打时需遵循其他有关规定，应长话短说。

三、移动电话费用包干补贴标准

第六条 项目部对分队以上干部的移动电话费用实行限额报销，限额报销对象及标准如下：

1、项目总经理移动电话费用据实报销；项目部班子其它成员移动电话费用每人每月限额报销200元。

2、机关部门正职（含主持某一方面工作的副职）每人每月限额报销150元；机关部门副职、实验室主任、测量队队长每人每月限额报销100元；机关部门内设机构正职、队（厂）长每人每月限额报销80元。因工作需要及业务联系较多的部门负责人，移动电话费可经项目总经理办公会批准给予适当增加。

3、其他人员特殊情况因工作需要，须补贴移动电话费用的，由本人申请，单位（部门）写出书面报告，经领导批准后，每人每月可限额报销50元。

第七条 以上标准不含因公出差发生的移动电话漫游费，因公出差发生的移动电话漫游费据实报销。

第八条 话费包干对象应保持每天24小时通讯畅通，第一次关机罚款50元，第二次关机，取消包干补贴资格。

第九条 特殊情况由部门专题报告，领导批准后核报。

第十条 手机内部通话包干费3元/月，在每月工资中给予每位职工补助3元/月（已享受手机话费报销的人员不再享受此补助），同时要求24小时开机。

四、通讯费用的交纳及报销

第十一条 办公固定电话费每月由综合办公室统一交纳，在项目部财务据实报销。

第十二条 实行话费限额报销的人员，通讯费用每月先由个人垫付后，月底由综合办公室统一办理话费结算发票（充值话费发票不予报销），到财务部报销限额部分，节余部分可转下月使用，年底终结清零。

本规定自下发之日起执行，由项目部综合办公室负责解释。