如何写PPT和做报告

第一篇：如何写PPT和做报告

如何写PPT和做报告(2008-11-24 09:29:22)

标签：杂谈

利用PPT做报告是几乎每个学界和业界的人都会做的事情，从某种角度来说，PPT限制了报告的灵活性，但是也带来的很多便利。在实践中，发现很多同学在准备PPT和做报告时存在这样那样的问题，因此将龚咏喜同学翻译和整理的一些做报告“诀窍”发在下面。

总得来说，做报告就如同讲故事。讲故事要求能够吸引人，同时又不能让别人听到开头就知道结局；做学术报告也是，既要让听众对你讲的东西感兴趣，跟上你的思维，但是又要把握住深度，不能让别人一下子知道你下面要讲的具体内容。

如果只有1分钟的时间来说明做报告中的注意事项，那么有以下几条：

——放慢语速，放慢语速，还是放慢语速。强调放慢语速不是因为语速越慢越好，而是因为对于大多数没有学术报告经验的人(也包括我)来说，语速过快是最常见的毛病。过于快的语速即让自己的思维高度紧张，也让听众难以跟上报告的思维。

——不要超时。就像你不喜欢老师上课拖堂一样，听众也不喜欢你“拖堂”，不管你的报告多么精彩。

——不要大段地将文章复制到ppt上，也不要念ppt。大家不是来看报告，也不是来听你念报告，而是来听你做报告。

如果你还愿意花几分钟的时间的话，那么下面一些事项也很重要：

——了解你的听众。俗话说得好，“看菜吃饭”，孔老夫子也教育我们要因材施教。做报告也要因人而异。例如你做要做一个关于定性空间推理的报告，如果听众是一般人群，对定性空间推理所知甚少，那么就应该强调工作的重要性和你的结论，而对具体的公式、公理等做概括性的说明；而如果听众是地理信息科学方面的专家，那么则应该加强关于推理方法的论述；如果听众是定性空间推理方面的专家，那么就应该详细说明和论述你所采用的方法和理论。

——了解你的报告内容。把报告内容尽量以清晰的结构进行组织，知道哪些应该详细地讲，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。

报告准备

——不要整段将文章中的内容复制到ppt上，而应该给出关键的思想。听众如果对相关工作感兴趣，会去读文章。

——不要堆砌文字，多采用图、表来说明你的研究

——采用例子来说明你的研究内容，但是要在ppt上列出公式

——不要过于纠缠细节

——面要宽，但是要有重点

——精心安排报告的结构结构

——使用自顶向下的方法

——一张幻灯片上最多只能放3-4项内容

——列出提纲，让听众能够跟上你的思维

做报告

——不要紧张。对于那些做过几百次报告的人，双腿发颤的感觉总是挥之不去。记住一点：刚才那个自信满满的人的感觉其实和你差不多。

——在做报告之前深呼吸一下对于缓解紧张情绪有好处

——在报告中间略作停顿，既可以缓解你的紧张情绪，也可以给听众喘息的时间

——不要念ppt，大家是来听报告，不是来听你念报告的——语速要慢，语速要慢，语速要慢。对于大多数人来说(也包括我)，做报告的语速太快了，这样很难让听众跟上你的思维。

——一定不要超时

——做报告的时候，如果你的目光能够和听众接触，那是再好不过了。这样会让听众感觉被重视和尊重

——不断的重复：口头报告可以归纳为：告诉他们你将要说什么，告诉他们，告诉他们你说了什么。“Tell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”

——幻灯片上不要重复你要说的话(反过来说也行，就是不要直接读幻灯片上的内容)，但是要强调重点内容。

第二篇：做PPT报告的一些常犯错误

这次主要谈谈不足（以下顺序没有先后重要性，随意排列的），需要说明的是不评述研究课题的内容和科学意义，只是针对研究生的报告部分谈点个人意见（欢迎讨论）：

1、有些同学演讲声音小，显得有点紧张，演讲不是很流利，时间也没有很好控制。个人神情过于沉重，缺少了胸有成竹的情怀。作为一个报告者，对自己的报告内容（研究结果）不熟悉是很致命的。

2、有些同学数据很好，PPT做得不错，但由于准备有些仓促，演讲显得有些紧张和生疏。也有同学看起来准备很充分，但由于内容太多，没有进行精选，也导致演讲过于紧张，速度过快，没有收到好效果。

3、不少同学的通病是：没有讲清楚整个研究或每个实验的目的和意义；每个实验之间的逻辑性不是很紧密。研究的目的和意义应该是首先要告诉听众的。

4、作为即将毕业的同学，较大的不足是没有对整个学位论文的框架（主要研究内容）进行简单说明；或者没有选择自己最自豪的部分演讲；或者想将几年的研究内容一股脑全部展示。由于时间的限制，如果不认真策划，报告效果自然会受到影响。

5、不少同学在介绍完每个实验的结果后，没有进行小结或给出结论。要有结论，有推论，有延伸。适当总结，精炼结论，对于加深听众的印象是很重要的。

6、有些报告数据很详实，但缺少必要的理论分析和相关说明，也是遗憾。

7、不少的同学在 “讲故事”时，没有做到一环扣一环，逻辑性、层次性不是很好。喜欢单张幻灯片讲（如常见的是：“这张片子展示的是….”；“这是… ”等），感觉是结果的累计，而不是作为一个整体的故事在讲述。

8、有些同学演讲时忽视了细节和重点，有些数据是需要强调的，有些结论是需要特别说明的。

9、有些同学没有很好布局和设计，所以整个报告显得头重脚轻，如由于过多讲述研究背景，而在剩余的一点点时间内才开始讲述自己的结果，自然会匆匆结束。看着一张张图表而没有时间讲解，实在是遗憾。

10、有些同学真的将专家当成专家了，没有解释所测定的参数指标的意义和内涵，这样也会影响效果。有些（新的）概念、参数、方法等等，给出必要的解释是应该的，要是听众不理解的话，怎么会有兴趣听下去呢。

11、有些同学的报告文稿是英文。我不反对英文稿的幻灯片，但作为研究生考核，中文稿的PPT可能效果会更好些。如果用英文稿，一定要做到非常熟悉自己的内容，用流利的中文将含义讲解清楚，否则效果是适得其反。

12、新生常见的不足是：对着PPT念，背对听众。不是在演讲，缺少了与听众的视觉交流。

13、做报告还需要激情。有些同学激情不足，严肃过足。没有激情，自己的情绪会影响听众。

我觉得研究生们要重视研究背景（以及意义和目的）的介绍。研究背景的材料要精选，不是随便挑选几篇文章，讲一下就可以了。一个领域的发展，文献浩瀚，需要提炼和精选。从研究背景（进展）的介绍，内行一看就知道你下了多少工夫。文献要精选，要综合，要融会贯通。一句话可能是几篇文献的综合。自己读了多少书，思考了多少问题，对文献理解了多少，掌握了多少，自己心里应该是有数的。最忌讳自己还没有理解透，就试着给他人去兜售，有时候会很被动的。

我已经说过，我们鼠类研究组研究生们的报告水平都进步明显，有些同学非常出色。回顾每年的表现，大家的进步是看得见的。上面这些问题，是在高标准严要求的前提下，给大家提出的。尽管大家做得已经不错了，但是应该做到更好才是。我觉得大家提高的空间还很大，一年一次的表演机会，大家要认真对待，不要给自己留下过多遗憾，同时要求自己逐渐进步，逐渐成熟。至于有些同学在报告水平上没有明显长进，主要问题不是个人水平和能力问题，主要还是自己平时没有很注意，或许不是很善于总结和思考，或者不喜欢去借鉴他人的好经验。

上面所说的一些不足，对于参加学术会议做学术报告，学位论文答辩等，都是需要注意的。报告能力也是研究生培养过程中的一个重要方面，是一种基本能力。这种“忽悠”能力强，对自己日后的发展会有重要影响。缺少这种“忽悠”能力，影响更甚。这种能力是需要锻炼的，利用和把握每个锻炼的机会，珍惜每个学习的机会，只要留意，提高是很快的。

第三篇：有关做PPT的几点心得

有关做PPT的几点心得

1.我们（至少是我）以前做PPT，没有领会到做PPT的内涵，它不是说你单纯的换个背景，插入个图标，白底黑字，看得清楚这么简单的东西。

2.PPT是在陈述你的观点，你的研究成果，这些东西是有严格或者谨慎的逻辑性在里面的，做每一P，都是有意义的，完全不是我看了几篇文献，摘些东西贴上去这么简单。

3.做PPT和讲PPT完全不是一回事情，你呈现的PPT是简洁的，有观点的，而你讲的是有前因后果的，是更丰富的，也是就说，可能你做了20P，但实际上你脑子里至少有100P的东西，这不仅可以看出你的深度，同时也完全可以看出你不是在应付。

4.我们以前的Seminar经常看到大段大段的文字贴上去，其实不管里面有没有很精辟的观点，这都是不允许的，至少这证明你的归纳总结能力很差，你可以把很多人的文献精髓贴上去，但是必须要在醒目的位置，给出自己的判断和总结，这起码证明你是有思考的。

5.我们以前做PPT和做实验经常有“浅尝辄止”的问题，很多时候只是表面的东西，没有问为什么，也没有自己的思考在里面。你可以罗列一堆的数据或者很漂亮的图表，似乎给出了结论和判断，其实大家缺少的是“结果会是相反的吗？”，“如何推导出相反的结果就是错误的”这些思考，盲目的跟着文献，其实很多时候是没有创新的东西，即使我的结论和文献是一样的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陈述你的观点、结果，但它绝对不是平铺直叙没有重点的，往往我们讲了很多东西，但到最后听众很多没有记住，或者很“懵懂”，我们在做PPT的时候，在自己讲完一个实验结果或者文献参考的时候，在适当的位置给出总结，而且每个部分最好都有总结，最后有时还要有个梳理，这样至少听众清楚明白你在讲什么，而且能够更有针对性的给你提出问题和帮助。

7.PPT是通过视觉的方式展现给受众的，PPT中的色彩太多会导致没有重点的感觉，每一页最好在三种颜色左右（或者以下）。

8.适当的动画是非常有必要的，比如我有几个数据是与众不同的，用动画的方式画上去会让人跟容易注意到。

9.PPT字体的统一是很重要的，标题一般用24号字，文中一般用16号字，这能达到比较好的呈现结果。重点的内容把字体变换颜色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在贴图的过程中，图片之间的分界可以用线条分割开，不同结果的图片在区别位置用动画标注很有必要，在图片上覆盖包含实验观点的文字（一般用动画，背景稍微透明）可以让别人清楚明白你所要呈现的图片的特点到底是什么。

11.PPT的视觉构图也很重要，可能有

一、两P是过渡P，文字很少，你可以给它加个有阴影的框这类的，会显的构图不是很单调。但最好全文是统一的，不要盲目追求好看，每一个都加不同的框，给人“五颜六色”的感觉，这样是很不可取的，有不稳重的感觉。

第四篇：做PPT的注意事项

做PPT的注意事项

1、统一背景，包括背景图片和字体颜色，重点部分用个不同颜色标记，如红色、蓝色

2、第一张幻灯片很重要，可以设置与内容相关的标题颜色、字体，吸引别人注意

3、一张幻灯片只显示你目前讲解的内容，不要一次出现过多，导致学生不知道该看什么

4、把下载痕迹去掉，尤其不要留有网址

5、适当做超链接，插入flash动画、视频、音频

6、设置小游戏（与本课内容有关），或者配着动画和音乐请学生上讲台表演

怎样插入flash

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave

FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

4.双击或者右键这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。

怎样插入视频

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows

Media

Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows

Media

Player的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

注：插入flash和视频都要求动画和视频与PPT在同一文件夹中。

第五篇：做ppt的心得体会600字

像个设计师一样，设计出高颜值的 PPT，是职场人努力追求的目标之一，大家都希望不费吹灰之力，但能收获拔群的效果。下面由小编来给大家分享，欢迎大家参阅。

做ppt的心得体会1

用不同的形状来区分不同的内容，从而形成对比。PPT 自带 108种不同种类的形状，可自行绘制。如果再结合顶点编辑和合并形状功能，就能绘制出任何你想要的形状。用不同的形状去承载不同的内容，形成对比，是一个不错的选择。

在幻灯片制作中，我推荐两种虚实对比的方法。第一种是对图片的处理，将图片画面中的主体部分分离出来，用艺术效果中的雾化功能将其余背景弱化。看得清与看不清形成对比，类似于放大镜的运用。

另外一种虚实对比的方法是，实线框与虚线框结合使用。如下图案例，实线框框起来的也即本业幻灯片的主要内容，而虚线框可以弱化其他不重要的信息，从而形成对比，突出重点。

人眼天生对动态的事物有敏锐感。因此，给页面中的内容依次添加动画，就可以动静结合，把人的注意力吸引到动态的内容上，引导听众跟随你的脚步去享受你的演讲。

质感，也即真实感。我们希望听演讲的人能够身临其境，充分感受到我们所描绘的场景。如何把 PPT 做的富有真实感?

比如，使用真实质感的图片，春夏秋冬依次用每个季节的风景照来填充文字，使其字画合一，内容更饱满。

再比如，利用渐变色和阴影，使画面不再那么扁平化。扁平化虽然简洁，制作也方便，但看得多了，会发现它不带感情，无法感染人的情绪。

疏密对比其实和亲密性有关系，相关的内容在距离上更相近。正因如此，一页幻灯片就可以分为多个内容块，每个内容块的周围就会留出足够的空白区域，这就形成了疏密对比。即便内容有很多，但同样可以组织的有条理，看起来很舒服。

做ppt的心得体会2

上下版式，将页面内容分为上下两个部分。

这其实是我们做 PPT最常用的版式了。通常，上部分为标题，下部分为文字、图片，也可以是图表。当你汇报出色的业绩时，就可以简单粗暴地突出成果中的几个业绩数字。

当然，反过来也是可以的，比如，上部分是图表，下部分是标题。这个的逻辑是，先看图表，再得出结论，有理有据。

如果稍微再延伸一下，可以分成上中下三个部分，分别是标题、内容、结论。

左右版式，就是将页面分成左右两个部分。

比如第一类，左边图片，右文文字。图片是经过抠图处理的，文字采用左对齐的排版方式，很简单。

该版式适用于介绍类的幻灯片，左边是需要介绍的对象，右边是对象的特点罗列。比如，人物介绍、产品介绍等都能套用。

如今，越来越多的幻灯片上都出现了 APP 的截图，如果直接把截图贴在上面，则会显得非常单调。若是将截图装进 Mockup样机里，则可以直观形象的告诉听众，现在讲到的内容的使用场景是在手机上的。

用渐变的蒙版，将图片从左到右柔和过渡到纯色块。当图片中有一些与演讲主题无关的部分时，就可以用这种方法巧妙遮挡，只留下有用的部分。

左右版式的第二类，左边文字，右边图片。

图片是整张放大，撑满大半个版面，与幻灯片的 3 个边贴合。这样做的好处是，可以留给听众遐想空间，超出幻灯片区域的图片会是什么样子的呢?

当然，图片也可以多张排列的，6 张、8 张都没问题。当你要做公司团队介绍时，如果想不到好的创意，可以试试这个版式哦。

虽然图片的展示方式有很多，样式各不一致，但都是属于左右版式的。另外，版式中的每一块内容都是可以换的，比如将图片替换成数据图表。在要做数据汇报的时候，就可以把柱状图、折线图、全国地图、表格等放在页面一侧，页面另一侧写下数据图表的分析结果，便于观众理解。

既然左右版式是横向分成了 2 块，那是不是也可以分成 3 块?比如，直接三块内容并列，用来做一个目录页，或者展示几张图片，都是不错的选择

顾名思义，就是将内容居中对齐。

最简单的，就是直接把文字居中对齐。这个版式常常用于金句的展示。页面四周留白，画面聚焦在金句本身，引发听众的思考。

当你来不及做完整个 PPT的时候，我建议你先确定每页幻灯片上的文字，一句话的形式，采用居中版式。后有时间，再来依次美化每一页。比如为每页幻灯片配一张图。

全图型版式，指的是幻灯片的背景是高清大图。

为了避免一句话文案的居中版式过于单调，我们会为文案添加背景图片，丰富画面。

另外，图片是作为幻灯片的背景，那么在图片上的内容是可以套用上面讲的 3种版式的。举一些例子给大家看看。图片的运用，就是让画面更有场景感，让听众更有代入感。

做ppt的心得体会3

小时候学写字的时候，妈妈都会为我准备一本田字格。我会一个字一个字填在里面!后来，慢慢的，我不再需要田字格也能够写出一手漂亮的文字!妈妈又送了我一个笔记本!上面都是横线!没错，这就是文字的基线!

在幻灯片中插入文字+数字时，你会发现，数字会稍微比文字小一点!让整体的文字基线对齐!正确的方式是将数字文本放大几个字号!

间距小，逐行阅读，间距大，逐字阅读!

PPT画面的所有视觉化信息都靠人眼来吸收!一段文字间距小时，那么这段文字就是就会被我们当做整体看待，易于理解!而当文字间距大时，就需要我们一个字一个字的去消化了。

所以，既要兼顾美观大方，又要让一段文字成为整体!最好将标题的文字间距控制在-10%—30%之间.标题文字段间距

标题文字的段间距设置太大，容易减缓信息传达，甚至是内容分离!

那么设置成多少更合适呢?遵照标题文字行间距的区间值，建议你设置为1/4文字高度的段间距，看起来更舒服。也就是Keynote间距：1-1.1高度。

正文文字段间距

正文文字的段间距设置为多少合适?keynote默认的段间距是1，而有的初始模版默认间距是0.8，你需要主观调整为1.2—1.5的区间值!这样文字看起来更加优雅和易于阅读!

在Keynote中，设置为1.5倍段间距时，文字段间距是1倍的距离!另外，请记得长文字-要保持文字两端对齐，这样画面看起来更加整洁。

主标题高度是副标题高度的1.5倍。

主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观，又要确保成层级分明!如果你了解什么是黄金分割定律你会知道：建议你的副标题是主标题的0.618倍!为了计算方便!这里建议你设置为1.5倍!也就是：

主标题选择42号字时，副标题可以选择为28号字。

这样的大小看起来更和谐!同样的方法也适用于标题与正文的组合!

主副标题的段间距为1倍副标题高度。

副标题与主标题之间的距离多少合适呢?这里建议你留出1倍的副标题高度

拉大副标题间距，可以营造呼吸感

人的阅读感受是先看标题，再看副标题，所以根据上面的间距原则，尽量打大副标题的间距，比如你可以选择留出一个字距的间隔处理。

做ppt的心得体会4

在排版时，为了能够体现出层次，通常来说，我们会为标题文字设置较大的字号，正文字号相对会小一些。但是，不知道你是否想过，标题和正文的字号，到底应该设置为多大呢?

很多人可能会随意地设定，但我我想说的是，这样不好。据我的经验，在 PPT排版中，这里有一个大致恒定的比例，那就是，标题字号是正文字号的1.5倍。

大段文字如何排列才更加整齐

这是一个很常见的情况，页面上遇到大段内容了，可能会由于标点符号，英文单词，数字等存在，导致页面边缘难以对齐，显得很乱。那么，这时候该怎么办呢?

很简单，我的经验是：对文字段落设置两端对齐即可。

操作步骤为：选中段落 > 点击 段落 选项卡，将对齐方式更改为 两端对齐 即可。

分散对齐时保持一个字的间隔

先来解释下，什么叫做分散对齐。所谓分散对齐，是指文字随着栏宽平均分布的一种排列方式。

至于为什么要保持一字间隔，是因为，如果文字间的距离过大的话，会导致别人在阅读起来特别不顺畅，因为这时候，别人不是读一句话，而是挨个地阅读每一个文字。

当然，在排版中，以上都是一些细节部分，也是区分大神和小白水平的一些细节，很多优秀的 PPT作品，之所以优秀，并非表面看起来那么简单，而是因为在局部的细节上，处理的非常赞。

所以，希望各位在排版中，能够注意到这些点

做ppt的心得体会5

对文字进行处理的第一个步骤就是，精简你的文字。

这时候就不要惜字如金了，在 PPT 页面上删去相对不重要的文字，转而让演讲者说出来。

换句话说，就是 PPT 上只留下几个关键性的词句，而剩下的文字其实并没有「被删掉」，只是变成了演讲词，让演讲者用说的形式来呈现。

那么，有哪些文字是可以精简的呢?

补充性说明的文字可以删

意思重复的文字可以只保留一个，如下图中的「但也有不乏晚婚主义者…」与前面的文字意思是相同的，就可以被精简。

怎么判段这个文字可不可被精简?

如果删去文字后，原文的意思没有缺、也没有改变，那就是 OK 的。

大量研究表明，人们阅读文字的方式，大多数人只是扫描。人们不会耐心阅读完所有内容，而是扫描寻找自己感兴趣的内容。

文字列表化有助于快速获取信息，因为人们阅读短句要比阅读长句容易的多。

精简后的文字，就很方便转为列表，只需要按回车换行。这时候，你还可以为每段文字提炼一个总结性的小标题。

列表化后的文字，可以添加项目符号做引导，同时调整文字的行间距，使其阅读更流畅。

然后，你就会发现，只要再配上图片，一张高逼格的幻灯片就能轻松完成了。

做ppt的心得体会600字