深圳市企业退休人员指纹采集和生存验证工作管理办法

第一篇：深圳市企业退休人员指纹采集和生存验证工作管理办法

深圳市企业退休人员指纹采集和生存验证工作管理办法

第一条 为贯彻执行《〈深圳经济特区企业员工社会养老保险条例〉若干实施规定》(深府令第120号)、《关于对异地居住退休人员进行领取养老金协助认证工作的通知》（劳社厅发[2004]8号）以及《关于对异地居住离退休人员进行领取基本养老金资格协助审验的通知》（粤社保函[2005]132号）等有关文件精神，做好企业离退休（职）人员（以下简称企业退休人员）养老保险待遇领取资格认证工作，制定本办法。

第二条 本办法适用于深圳市社会保险经办机构（以下简称社保机构）、各街道劳动保障事务所、社区劳动保障服务窗口等各级劳动和社会保障服务机构及其从事企业退休人员指纹采集和生存验证的工作人员。

第三条 指纹采集对象为在市社保机构办理了按月领取养老保险待遇的企业退休人员。

第四条 生存验证对象为在市社保机构办理了按月领取养老保险待遇的企业退休人员以及居住在深圳的异地退休人员。我市企业退休人员每年必须在批准退休的月份（可以提前1～3个月）进行一次生存验证。异地退休人员按当地社保机构规定的时间进行验证。

第五条 指纹采集要严格按下述规定办理：

（一）企业员工向市社保机构申请办理退休养老手续当月，须在受理退休申请的社保经办机构进行活体指纹采集。

（二）因病住院的申请退休人员，需暂缓采集的，可由医院开具住院证明，社保中心指纹室核定后，由指纹室录入电脑，作为享受养老保险资格凭证。各社保机构的工作人员要密切跟踪这些人员的情况，要求他们出院后及时到社保机构补办活体指纹采集。

（三）因瘫痪、残疾、疾病等原因行动不便（以下简称行动不便）的申请退休人员可向社保机构提出申请，经社保机构核准后，由社保机构的工作人员上门采集指纹。

（四）在境外工作的申请退休人员可到我驻所在国的大使馆、领事馆、我驻所在国或地区的派出机构、香港澳门的工会联合会以及所在国的公证机构开具生存证明，由社保中心指纹室核定后录入电脑，作为享受养老保险资格凭证，回国后应及时到社保机构进行活体指纹采集。

（五）在异地工作或异地居住的申请退休人员，必须回深进行首次活体指纹采集。

第六条 退休人员应每年办理生存验证，验证采取六种方式：

（一）指纹验证：针对所有居住在本地的我市企业退休人员。企业退休人员可到所属街道劳动保障事务所或社保机构的指纹验证点进行指纹验证。

（二）照片验证：针对指纹残缺或实在无法通过指纹验证的本地居住的我市企业退休人员。工作人员必须在见到被验证人本人，并认真核对证件、照片后，方可采用这种方式。

（三）上门验证：针对行动不便以及年龄在90周岁以上、在本地居住的我市企业退休人员。具体规定参见本办法第七条。

（四）异地验证：针对享受深圳养老保险待遇，但在异地居住的企业退休人员，以及享受异地养老保险待遇，但在深圳市居住的退休人员。具体规定参见本办法第八条。

（五）住院证明验证：针对患病长期住院或长期住在养老院的我市企业退休人员。具体规定参见本办法第九条。

（六）有关部门出具的书面证明验证：原则上取消企业退休人员原单位开证明的验证方式。如遇特殊情况需经市社保中心分管领导批准。证明录入工作由市社保中心指纹室完成。

第七条 上门验证实行属地管理原则，具体办理程序：

（一）凡退休人员所居住的社区已建立劳动保障服务窗口的，由退休人员本人或亲属向所属社区劳动保障服务窗口提出申请后，社区劳动保障服务窗口协管员必须在5个工作日内携带《社区指纹验证表》上门核对资料、按捺指纹。《社区指纹验证表》由协管员和社区负责人签名并加盖公章后，交街道劳动保障事务所完成审核和电脑录入。劳动保障事务所必须在30日内将《社区指纹验证表》原件交到所在区的社保机构备案。

（二）退休人员居住地社区尚未建立社保劳动保障服务窗口但有街道劳动保障事务所的，可向街道劳动保障事务所提出申请，由劳动保障事务所的工作人员上门验证。如街道劳动保障事务所也未建立，可向所属的社保机构提出申请，由社保机构工作人员在5个工作日内携带《社区指纹验证表》上门核对资料、按捺指纹。经办人必须在《社区指纹验证表》上签名，并将其存档备案，同时完成电脑的录入。

第八条 异地验证的办理程序：

（一）深圳退休，境内异地居住人员的验证

社保机构工作人员在接到企业退休人员本人或被委托人提出的申请后，经办人必须于2个工作日内按要求填写《深圳市退休人员领取养老金资格认证表》并签名后将表格和指纹油墨片寄发给异地的企业退休人员，并作登记备案。

企业退休人员持本人身份证、退休证、近照一张及《深圳市退休人员领取养老金资格认证表》、指纹油墨片到居住地街道（乡镇）劳动保障工作机构或县（区）级以上社保机构按捺指纹并办理领取养老金资格认证后，必须在30日内（从《深圳市退休人员领取养老金资格认证表》寄出之日计起）将表格寄回市社保机构。

社保机构工作人员对寄回的《深圳市退休人员领取养老金资格认证表》进行复核，合格的做电脑确认，不合格的要重新寄发。

（二）深圳退休，境外居住人员的验证

居住在国外或港澳特别行政区的我市企业退休人员，必须出具我驻所在国的大使馆、领事馆、我驻所在国或地区的派出机构、港澳工会联合会以及所在国的公证机构开具的生存证明，加盖有效印章，进行享受养老待遇资格认证。证明录入工作由市社保中心指纹室完成。

（三）异地退休，深圳居住人员的验证

在深圳居住，享受异地养老保险待遇的退休人员，办理资格认证时，必须本人到场，并向认证机构提供养老保险关系所在地社保机构寄发的《资格认证表》、身份证和离退休证。各级劳动和社会保障服务机构的工作人员，必须认真核对退休人员及其相关资料。经审核确认盖章后，经办人必须将《资格认证表》复印存档备查，并将审核认定情况登记并录入电脑。异地退休人员行动不便（不包括住在医院及养老院）或年龄在90周岁以上的，可委托他人到社区工作站向社保协管员提出申请并登记社区信息，居住地的社区社保协管员受理后，在5个工作日内派人上门办理。

办理资格认证后，由退休人员或其家属在规定时间内，将《资格认证表》寄回养老保险关系所在地的社保机构。

第九条 住院证明验证办理程序：

退休人员家属到社会保险经办机构领取《深圳市住院退休人员领取养老金资格认证表》和指纹油墨片，送到退休人员所住的医院或养老院。退休人员在《深圳市住院退休人员领取养老金资格认证表》上填写相关信息并按捺指纹后，由所住的医院或养老院在表格的“退休人员健康状况”一栏签署意见并加盖公章。退休人员家属必须在10日内将填好的表格送到社保机构。

第十条 未按规定进行指纹采集和指纹验证的深圳市企业退休人员，市社保机构自次月起暂停支付其养老保险待遇；补采或补验指纹后，市社保机构自补采或补验指纹的次月起继续支付养老保险待遇，并补付被停付的养老保险待遇本金。

第十一条 首次指纹采集是指纹验证的基础，采集人员必须严格按操作要求，认真做好指纹采集工作。对于明显不合格的指纹，在认真核对离退休人员的证件等资料后重新采集；如发现采集信息有误，要及时更正。

第十二条 指纹验证时必须验证被验证人所有已采指纹，按捺指纹时间超过10秒仍然无法通过的，方可采用照片验证。一般情况下，每个操作员的指纹验证率不得低于75%，否则，必须写出报告分析原因，报上级主管部门，上级主管部门核实情况，签署意见后，报中心分管领导。

第十三条 离退休人员指纹采集核生存验证的各类文字证明材料要认真归档，安全存放。各社保管理处要定期（每半年）对下属机构上门验证的人员进行抽查，抽查率在10%以上，并将抽查结果报市社保中心养老处。

第十四条 每月10日，由市社保中心指纹室对次月应验证指纹人员进行语音电话通知。每隔5个工作日对应验证指纹人员重新通知一次。每月月底，由市社保中心指纹室统计当月语音电话通知情况和指纹验证情况，报分管处领导。

第十五条 各社保管理处每季度的第一个月要对本辖区的因未验证指纹而停发养老金6个月以上的人员进行生存调查，并与当月25日前将调查结果报市社保中心指纹室，指纹室汇总后在当月30日之前报分管处领导和市社保中心领导。

第十六条 各级社会保障服务机构要认真做好退休人员生存验证的宣传、解释工作。对前来办理指纹采集和生存验证的退休人员要做到文明礼貌、热情主动。

第十七条 各级社会保障服务机构要建立严格的工作责任制度，做到责任到人。工作人员在退休人员生存验证工作中，要切实履行职责，如实出具生存证明。对于弄虚作假者，将严肃处理；造成养老保险基金损失的，要追究有关人员的法律责任。

第十八条 各级社会保障服务机构的工作人员要严格按照有关规定进行电脑操作，严格保管自己的电脑用户密码，不得泄露给他人，各用户对自己的一切操作负责。

第十九条 各级社会保障服务机构必须及时向市社保中心指纹室申请注销调离工作岗位人员的指纹系统用户及密码，否则，由此引起的一切后果由各单位负责。

第二十条 各级社会保障服务机构的工作人员必须经过相关工作的上岗培训，合格后才能向市社保中心指纹室申请计算机操作用户。任何人不得使用他人的用户和密码登入指纹系统。市社保中心负责各社保管理处工作人员的上岗培训，各社保管理处负责各社保管理站、街道和社区工作人员的培训。

第二篇：甘棠镇2011年企业退休人员验证总结

甘棠镇2011企业离退休人员及供养直系亲属领取基本养老保险待遇资格认证工作总结

根据《社会保险稽核办法》（劳动和社会保障部令第16号）的要求，以及市、县人社局，市、县养老保险所关于企业退休人员管理工作精神的要求，结合我镇具体情况，于2011年4月1日至6月30日组织开展了企业离退休人员及供养直系亲属领取养老保险待遇资格认证工作。

此次认证工作，我所进行三步走： 第一步：全面核查我镇进入社会化管理的企业离退休人员及供养直系亲属的基本情况。

第二步：印发通知到各原属企业，要求原企业协助认证。

第三步：电话联系或上门走访，确认企业退管人员的健康和生活情况。此次我镇退管人员及供养直系亲属认证的基本情况如下：

1、进入社会化管理675人，其中高龄17人，残疾3人，不能自理6人，身体偏弱10人。已认证675人，未认证0人。

2、我镇供养直系亲属共26人，其中高龄9人，不能自理0人，体弱多病2人。已认证26人，未认证0人。

3、后附电子版(U盘)离退休及供养认证人员名单。通过此次认证，让我们更加认识到退管工作的重要性，更加充分了解我镇退管人员的健康、生活情况，也充分认识到我所对退管工作的不够，验证也存在一定的困难。通过此次认证，在以后的工作中，我们不断地改善我们的不足，继续为我们劳动保障事业作出努力。

甘棠镇劳动保障事务所 2011年7月11日

第三篇：深圳市社会化管理企业退休人员档案管理暂行办法

深圳市社会化管理企业退休人员档案管理暂行办法

发布日期：2008-10-20

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深圳市社会化管理企业退休人员档案管理暂行办法

为贯彻落实深办发〔2004〕17号和深府办〔2006〕72号文精神，加强对社会化管理企业退休人员人事档案的规范管理，根据有关规定，制定本办法。

一、档案的交接

企业在移交退休人员人事档案前，应按有关人事档案的管理要求，将档案材料归类整理、装袋封口，并在封口处填写日期加盖单位骑缝章后再移交。街道劳动保障事务所应按上述规定进行查验，符合要求的予以接收。

二、档案的管理

区档案局负责对辖区社会化管理企业退休人员人事档案管理工作的业务指导；街道劳动保障事务所负责社会化管理企业退休人员人事档案的接收、暂存、转递工作；区一级企业退休人员人事档案管理单位负责档案的保管和提供利用服务。

（一）街道办事处要建立符合有关标准的专门档案室，面积按照每千卷不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜，配备正式工作人员专人管理。工作制度要上墙，加强安全保密工作，防止档案的遗失和泄密。强化档案管理中的“九防”措施，以防事故的发生。

街道劳动保障事务所要按有关规定认真履行人事档案管理的工作职责，街道一级原则上不提供档案的利用服务。接档后不拆封，用全市统一的《深圳市企业移交社会化管理服务退休人员人事档案袋》封存，按要求用黑墨水笔填写封面的内容，在封口处填写接档日期，用街道劳动保障事务所的专用章盖骑缝章，并开具《深圳市企业退休人员社会化管理档案收件回执》。

街道劳动保障事务所按各区规定的期限将退休人员人事档案转递到区一级指定存放的档案保管单位。人事档案一般在街道存放不应超过一个月，如企业一次性移交批量大，应及时转递到区一级存放点保管。

（二）区一级企业退休人员档案管理单位要按照国家《档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》的规定，做好企业退休人员人事档案的保存和管理，并做好辖区内街道一级档案接收人员的业务培训指导工作，及企业退休人员人事档案的保管、统计和利用服务工作。

三、档案的转递

社会化管理企业退休人员人事档案的转递，要按机要交通规定来完成，一般由专人专车取送，并做好审查、清点、登记、签收等工作，以备查考。

四、档案的利用

退休人员及亲属不允许查阅、借出其本人的人事档案。单位因工作需要查阅、借用档案的，查阅人或借档人与档案管理人员应对档案材料进行认真清点登记，并双方签字确认后方可查阅、借用。

（一）因工作需要查阅退休人员档案，须凭单位介绍信，经档案管理单位负责人批准后，填写查阅登记表，由管理人员取出档案后在阅档室查阅。

（二）退休人员档案一般不准借出，特殊情况凭单位介绍信和借阅报告，经档案管理单位负责人批准，严格履行有关手续后方可借出，并限期归还。借档人归还档案时，管理人员要当场进行审查核对，如发现问题须立即追查并报告领导，积极采取措施减少损失。

（三）经档案管理单位负责人批准抄录、复制、复印的材料，由管理人员核实无误后，加盖档案证明专用章和“经核实与原件相符”印章。

（四）各区企业退休人员档案管理单位应制定档案查阅、外借管理制度。查阅、外借档案必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分；触犯法律的，追究其法律责任。

五、档案的保密

（一）档案工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，在公共场所不得随意谈论档案中有关机密事项。

（二）任何人不得擅自携带档案外出或到家中翻阅。

（三）档案工作人员必须严守保密制度，不得和亲友或无关人员泄密档案机密。

（四）未经有关领导批准任何人不得擅自复印或拍照档案。

（五）一旦发现泄露现象或档案被盗、丢失，档案工作人员应立即向上级有关部门进行汇报，并主动提供线索，采取措施及时挽回损失。

附件：

1.企业退休人员档案管理单位工作职责 2.档案库管理工作人员的岗位职责 3.档案保管制度 4.档案保密制度 5.档案的鉴定销毁制度 6.档案库房管理规定

附件1：

企业退休人员档案管理单位工作职责

一、接收、鉴别、整理、保管企业退休人员人事档案。

二、办理人事档案的查阅、借阅和转递手续。

三、为有关部门提供社会化管理的企业退休人员情况。

四、做好人事档案的安全、保密、保护工作。

五、办理其它涉及档案的有关事项。

附件2：

档案库管理工作人员的岗位职责

一、坚持四项基本原则，积极宣传贯彻执行《档案法》。

二、严格执行《档案法》和《保密法》，防止档案的损失，钻研本职业务，把档案的自然损坏率降到最低限度。

三、不定期对档案进行检查，发现问题及时向上级汇报，采取补救措施，确保档案的完整无损。

四、做好档案统计，及时、准确地对收进、转出等情况进行统计，年终进行档案的全面检查统计。

五、严格落实档案管理防盗、防火、防盗、防尘、防霉、防虫、防光、防鼠的“七防”措施，防止一切事故发生。

六、保持库内环境整洁，坚持日擦拭、周扫除、月清洁的卫生制度。

附件3：

档案保管制度

一、档案库内的档案要分门别类，科学系统地排列，摆放整齐，档案编号统一，以便档案流动利用管理。

二、每季对档案进行一次全面检查，认真做好登记，发现问题及时向领导汇报，解决并采取补救措施，确保档案的完整无损。

三、努力学习和改进档案的保护技术，对损坏和字迹退色的档案，及时进行修补和复制。

四、档案装具质量必须符合档案保管要求，不得随意使用伪劣的档案装具。

五、档案人员调动时，认真细致的做好档案移交工作，有完备的移交手续，交接时逐卷校对，发现问题分清责任，逐级上报。

附件4：

档案保密制度

一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，在公共场所不能随意谈论档案中有关机密事项。

二、任何人不得擅自携带档案外出或到家中翻阅。

三、档案工作人员必须严守保密制度，不得和亲友或无关人员泄漏档案机密。

四、未经领导批准任何人不得擅自复印或拍照档案。五、一旦发现泄密现象或档案被盗，损坏，档案工作人员应立即向领导进行汇报，并主动提供线索，采取措施及时挽回损失。

附件5：

档案的鉴定销毁制度

一、定期对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁，未经鉴定和批准一律不准销毁任何档案。

二、鉴定档案必须由档案部门和有关部门组成鉴定小组，共同进行鉴定和提出存毁意见。

三、对确无保存价值的档案，应编制档案销毁清册一式两份，写出书面报告，经档案主管部门批准方可销毁。

四、对批准销毁的档案，除特殊情况外，一般应缓期一年执行，销毁时应指定两人负责监销，防止档案损失和泄密，销毁人要在销毁清册上签名，并注明“已销毁”字样和销毁日期。

五、销毁清册要作为永久案卷保存。

附件6：

档案库房管理规定

一、档案库房必须由专人负责管理，库房及柜架钥匙由专人保管。

二、非本室工作人员未经允许不得进入库房。凡来访人员，须经领导批准，并由本室人员陪同，方可入库。

三、库房管理人员必须做到人离门锁，每天下班前进行一次全面检查；节、假日要将库门贴上封条。

四、库房管理人员必须按规定使用空调机、抽湿机及消防监控、报警器等库房设备、设施，并定期检查，维护设备设施的完好。

五、库房管理人员要做好档案防护工作，按时换放防虫、防霉药剂；声像档案库严禁带入磁性物体。

六、库房内不得吸烟、喝水、存放食物。

七、库房管理人员必须按时做好库内温湿度的测记、统计和调节、控制工作。每季度统计、分析一次。及时调节温、湿度，将温度控制在14－24℃±2℃，相对湿度控制在45－60％±5％。

八、库房内要有档案存放位置示意图，柜架上要有检索标记，调阅档案须使用调卷卡，阅卷完毕后及时归还原处。

九、库区必须保持整洁、安静，不堆放杂物，不大声喧哗。进入库区必须穿上工作服，换上拖鞋。每周打扫一次卫生。

第四篇：深圳市企业退休人员社会化管理服务托管协议书

深圳市企业退休人员社会化管理服务托管协议书

甲方（企业）：乙方（街道劳动保障事务所）: 法定代表人：负责人：

地址：地址：

邮编：邮编：

联系电话：联系电话：

隶属单位：

甲乙双方根据《转发市劳动和社会保障局<关于积极推进我市企业退休人员社会化管理服务工作实施方案>的通知》（深办发[2004]17号）和《深圳市企业退休人员社会化管理服务暂行办法》的规定，现就甲方的退休人员移交乙方社会化管理事项，经双方协商同意，签订本协议。

一、甲方现有退休人员名（其中男名、女名,党员男名、女名），自200年月日起移交给乙方管理（名单附后）。

二、甲方须按规定为移交人员办理移交社会化管理服务的有关手续。

三、移交前甲方要与移交人员协商，明确解决其移交前原有的有关福利待遇、历史遗留问题，若因此引起纠纷，概由甲方负责处理。

四、甲方移交退休人员之后，按规定仍然保留其供养直系

亲属的劳保关系。

五、甲方按规定整理好全部移交人员的人事档案，并正确

填写《深圳市企业退休人员社会化管理档案移交名册》。

六、甲方按3000元/人标准，将移交人员退管活动经费一

次性缴交给乙方，本次缴交的退管活动经费合计元。

七、甲方向乙方移交人员时应如实反映有关人员的状况，资料应真实，如有隐瞒虚假，一经发现，乙方退回所接收的人

员。

八、乙方在200年月日按以上条款所明确的内

容接收甲方的人员和费用，并从200年月日起正式

对接收人员按有关规定提供管理服务。

九、乙方严格按照规定使用甲方缴交的以上款项，专户管

理，专款专用，并接受审计部门的审计。

十、乙方将按照《深圳市企业退休人员社会化管理服务暂

行办法》的规定，为所接收人员提供管理和服务。

十一、乙方有责任向甲方反馈移交人员的情况，甲方有责

任协助乙方共同做好移交管理工作。

十二、其他经商定双方明确的事项：

十三、以后国家、省和市有新规定的，按新规定执行。

十四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。本协议自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）： 法定代表人（签名）：负责人（签名）：（或委托代理人）

200年月日200年月日

（注：关闭、破产企业需由主管单位或投资主体签订本协议）转载来自

第五篇：深圳市企业退休人员基本养老金调整计算说明

深圳代办社保：

深圳市企业退休人员基本养老金调整计算说明

一、普调部分

计算公式：

普调金额 ＝130 元＋本人调整前月基本养老金×5%

其中，调整前月基本养老金不包括按上级政策和我市条例规定不予调整的补充养老保险、生活补贴、过渡性补贴、工龄补助、生活补助等地方补充养老保险待遇，及历年对高级职称和高龄退休人员的倾斜性累计调整额。

二、倾斜性调整部分

关于高级职称和高龄等其它倾斜性调整办法，详见我局官网4月5日发布的《深圳市调整企业退休人员2012年基本养老金》或我市各主流报纸4月6日刊登的相关调待办法。

深圳市社会保险基金管理局

二○一二年四月六日

深圳社保代理网http:// 联系电话:***