市委办公室接待办法

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第一篇:市委办公室接待办法

市委办公室接待办法

为了做好市委办公室的接待工作,促进接待工作整体水平的提升,现依据中央、省、市有关接待工作的规定,并结合市委办公室实际,制定本办法。

一、工作原则、1、政务核心原则。接待工作要突出政务服务,紧密围绕活动的主要目的,提供最高水平的工作汇报、最全面的介绍材料、最科学的行程安排,为更好地宣传绥芬河、推介绥芬河,促进经济社会发展服务。

2、规范高效原则。接待工作要严格按照接待工作制度、规定、程序操作,接待人员要行为得体、语言规范、以情感人、广交朋友,在全省、全国乃至更大的范围建立广泛的人脉关系,追求接待效益的最大化。

3、务实节俭原则。接待工作要破除高标准就是热情的观念,按照廉政建设、接待管理有关规定,杜绝铺张浪费、形式主义、不必要的排场,减少陪餐、陪游人数。

4、统一协调原则。市委办接待工作由主任牵头负总责,统一协调各有关科室落实接待的住宿、就餐、车辆、费用结算等工作。

二、职责范围

5、市委办公室负责中央、省委和其他地方党委来绥的组织协调、政务服务工作;中央、省委和其他地方党委办公部门对口接待工作;中央、省委和其他地方党委办公部门处级以下团组对口接待和各项服务工作。

6、接待工作的具体职责主要包括:汇报(介绍)材料起草、活动内容确定、食宿车辆安排、接待方案制定、工作任务部署、各项活动的组织协调、陪同走访检查调研等政务、事物服务。

三、规格标准

7、对口接待副厅级以上的团组,办公室主任或副主任参加,视察检查、调查研究等重要任务陪同全程。食宿、旅游、车辆由机管局负责,接待标准按国家、省有关规定执行。

8、严格控制接待陪同就餐人员,接待中办、省委办、省内地市处级、副处级团组,办公室主任或副主任出面会见或陪餐,对口科室负责人陪同,重要任务陪同全程;接待县(市)委办公室、外省市团组,办公室副主任或对口科室负责人陪餐。陪餐人数一般不超过2人。

9、就餐分宴请和工作餐,一般情况下,中办、省委办、省内市地团组宴请不超过2次,外省市1次,主任参加酒水在内每人每餐(下同)50元,科长参加40元;工作餐每人每天40元,不备酒水,外省市除宴请外就餐自理。

10、住宿安排标准间,宿费原则上自理。

11、机关事务管理局不提供车辆的中办、省委办重要团

组的活动,由市委办公室租车或借车。

12、省内市地、外省市团组住宿、租车、购车(机)票等事宜可由市委办公室代办,费用自理。

四、接待管理

13、由市委办公室单独接待团组的就餐、住宿、乘车、旅游实行定点安排,按程序审批。接待活动前,对口接待科室提出活动日程安排报总务科,由主管主任、副主任签批。

14、定点发生的接待费用统一由主任副主任或总务科负责人签单。非定点发生的接待费用由总务科结算,财务科审核。未经允许,任何科室、任何人在外签单一律无效。

15、接待人员要严格按照规定执行,对违反规定,未经请示擅自提高标准,除不予处理帐目外,对造成不良影响的还将追究有关责任人的责任。

第二篇:公司办公室接待办法(讨论稿)

Xx 公 司 接 待 管 理 暂 行 办 法

第一章

第一条

为进一步规范接待行为,控制接待费用,提高服务水平,增进对外交流,特制定本办法。

第二条

本办法主要包括公司机关的对外公务接待、对内公务接待和会议接待三个方面。所属各单位由其自行制定管理办法,报公司备案。

第三条

办公室为公司机关负责对外接待的职能部门。公司领导安排的接待活动原则上由办公室具体办理,特殊情况公司领导可指定专人接待。

第四条

公司领导交办的接待,经办人在发票上签字,安排接待的公司领导审核,分管财务的公司领导审定报销,其中,单项金额超过1000元的,还需报总经理审批。

第五条

各部门安排的接待,费用列入部门包干经费。单项金额1000元以下的,由其主要负责人签字报销;单项金额1000元以上的,报总经理审批。

第六条

对外接待实行节约原则,招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,严格控制陪同人员。除接待部省领导外,陪同人员原则上不得超过3人。

第二章

对 外 接 待

第七条

接待对象

1、上级领导机关或上级业务指导部门的领导和知名专家;

2、到公司指导、审查、办理有关重要工作的国家各部委领导;

3、地市级地方政府领导和兄弟单位、协作单位的领导;

4、由公司领导指定的其他需要接待的客人。第八条

接待级别

1、一级接待是公司主要领导出面接待或由主要领导委托的接待。

2、二级接待是公司分管领导出面接待或由分管领导委托的接待。

3、三级接待是公司部门领导出面接待或由部门领导委托的接待。

4、四级接待是公司其他人员出面接待或由公司领导指定的其他接待。第八条

接待程序

1、接待准备:详细了解客人的单位、姓名、性别、民族、级别、职称、所乘航班(车次)、抵达时间、活动要求、同行人数以及返程计划等, 拟定接待的初步意见及接待级别,报告公司领导同意后形成接待方案。接待方案包括日程安排、车辆安排以及迎送的公司领导等。

2、安排接待:了解客人要求之后,根据客人身份等,妥善安排食宿,落实相关活动。除公司领导必要的宴请外,接待客人一般不吃高档菜,不喝高档酒,不用高档烟,不安排洗浴和观光景区。外单位来公司学习与考察的,除礼节性安排1-2餐招待餐外,其他费用原则上由考察单位自理。客人需 2 参观旅游景区的,接待部门只负责联络。

3、送离宾客:负责接待的部门或办公室要协助客人预定火车票、飞机票。需要送站的经公司领导批准,组织人员和车辆送站。

4、一、二级接待由办公室负责安排,接待用品按接待级别分级使用;

三、四级接待由接待部门负责安排,费用由部门包干经费中支出。

5、一、二级接待用品由办公室统一采购;

三、四级接待用品由接待部门自行采购,也可由办公司代为采购,定期核算。

第九条

接待结账

1、协议酒店的结账。

⑴一、二级接待,原则上通知办公室,由办公室通知酒店,接待完毕办公室主要负责人签字确认。特殊情况可由公司领导指定的经办人或办公室其他人员签证,事后办公室主要负责人再补签确认。

⑵一、二级接待,原则上一个月与协议酒店结算一次。办公室或指定经办人在每次接待费用单上写明接待对象及负责本次接待的公司领导,附汇总表,报分管财务的公司领导审批后报销。

⑶三、四级接待,一律以现金结算,不允许签单挂账。

2、在办事处的结账。

经办人在办事处可签单挂账,但要按谁签单、谁负担费用的原则,分摊相关费用。

3、在其他地方的结账。

一律以现金结算,做到人走帐清,不允许挂帐。

4、如无特殊情况,经办人在以现金结账后,需在一个月之内到财务办 3 理报销手续,不允许长期挂账。

第三章

内 部 接 待

第十条

公司机关人员到工程所在地出差,以及公司所属单位人员到公司出差,可安排工作餐。其中所属单位人员到公司出差的,由办公室向酒店开具工作餐通知单,统一安排工作餐,经用餐人签字确认后,每个月由办公室与酒店汇总结算。费用在公司领导综合费用中列支,第四章

会 议 接 待

第十二条

公司组织召开的各类会议,由办公室或办会部门统一编制预算,经财务物资部审查,报分管财务的公司领导审批后组织实施。各部门、各单位不得随意组织和召开会议。会议预算控制标准为:部省领导小组会议和董事会会议每人每天500元,其他会议每人每天300元。

第十三条

公司全体职工参加的总结会或工作会议,可在会议结束时安排一次桌餐,其余时间由会务组统一安排自助餐。餐费在事先报批的会议预算中列出,结算后计入公司机关会议费。公司机关人员的住宿费和其他费用也要在会议预算中明确,指定一名经办人办理结账手续,费用划入公司机关会议费中。所属各单位的住宿费由其自行结算,计入其包干经费中。公司领导和各部门原则上使用相对固定的车辆,若需使用综合车辆,则应在会议预算中列出,结算后冲抵综合车辆的使用费。

第十四条

公司在职人员参加由公司及所属单位组织的会议,无论是否专家,一律不得领取咨询费和其他形式的补贴。

第五章

附 则

第十五条 公司机关各部门接待费用实行包干制,应酬费如有节余或超支,按xx财字[2011]8号文执行。

第十六条

本办法自2011年1月1日起试行,由办公室负责解 5

第三篇:市委市政府接待办公室述职报告

市委市政府接待办公室述职报告:

2011年5月份以来,在市委市政府的正确领导下,在市有关部门的大力支持下,市接待办全体干部职工认真贯彻科学发展观,围绕中心,服务大局,开拓创新,无私奉献,团结奋进,充分发挥了接待工作的服务和保障作用,为全市经济社会发展做出了新的贡献。

一、圆满完成了各项接待任务。一年来,面对接待宾客层次高,人员多,任务重,保密性强的特点,市接待办上下一心,精心组织,周密安排,热情服务,讲政治,讲大局,讲奉献,圆满完成了各项接待任务。共接待各类宾客765批次8736人(政务接待478批,商务接待126批),其中,党和国家领导人2人,省部级领导217人,市厅级领导1055人。不仅出色的完成了对省部级领导、外省市领导、重要客商、新闻媒体、专家学者、省直有关部门等来宾的公务接待工作,而且完成了国家信访督导组、省委巡视组等专项接待。同时,接待办与相关单位密切配合,圆满完成了全省农村公路现场会、闽粤赣十三市物流会议、重庆市老干部健康休养团、全省重大项目工业流动现场会、中国网络媒体江西行、上海政协老干部参观团、联合国申遗专家组、鹰潭在京人士联谊会、国务院鄱阳湖生态经济区联合调研组等重大活动、大型会议、大型团组的接待任务,受到各级领导和来宾的一致好评。

二、接待工作更加科学规范。一年来,我们始终坚持“围绕发展搞接待、搞好接待促发展”的接待理念,突出“服务政务、服务经济、服务客商”的主题,在思想观念上创新,在机制体制上创新,在特色服务上创新,努力丰富接待工作的内涵,全面提升接待水平。

(一)继续抓好制度建设。一是进一步完善了接待工作流程及相应的规章制度体系,从根本上明确了工作纪律、工作职责,规范接待工作流程、接待标准,以实现从经验型、粗放型的管理逐步转变为制度化、规范化的管理;二是加大了对制度的贯彻执行力度,强化督查,明确奖惩,确保制度不折不扣的执行。5月我们出台了《重宾接待规程》,下发到县(市、区)管委会接待处及各接待基地。目前,我们正在加紧做好两项工作,一是加紧完善并编印《鹰潭市公务接待制度汇编》,争取6月底完成;二是加紧《鹰潭市党政公务接待实施细则》的出台。

(二)继续抓好基地建设。接待任务能否圆满完成,接待基地建设至关重要。围绕加强接待基地建设,我们一手抓现有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待质量上水平。从2月份开始,我们开展了为期一年的“接待基地建设年”活动,出台了《接待办处长联系接待酒店、景区暂行办法》,对外公布了《公务接待工作无差错承诺》,经常性召开接待基地工作会议,专题研究了vip接待规程,接待酒店食品安全、菜品质量等一系列问题。针对中办[13]号文件和省委办公厅、省政府办公厅下发的《关于加强省级领导下基层调研接待工作的规定》,我们迅速召开了接待基地会议,研究了贯彻落实措施。目前,在接待省领导的具体工作中,主要接待基地都能按照新要求新规定完成政务接待任务。

(三)继续抓好细节服务。接待工作的真谛是责任心,接待工作的品质靠精细化。一年来,我们继续推行“六个一”的接待模式,通过细化接待流程,强化细节服务,着力培养接待人员细心做事的良好习惯,尽量做到事前想细,事中做细,事后谋细,努力提高接待工作的质量和水平。从这一年的接待实践看,我们成也在细节,败也在细节。今年我们尤其在“事后谋细”上下了一些功夫。主要是每次重要任务结束后,我们都养成惯例,召开总结座谈会,认真总结分析具体接待中每个环节带给我们的经验和教训。另外,我们还把重要来宾的个人信息、生活习惯即时记录整理,连同接待方案、接待手册、宴请菜单等一并建档,实行微机和手工双重管理,便于日后查找,为下一次有针对性提供个性化服务,做好接待工作打下基础。

(四)继续用好公务接待经费。按照市委、市政府及市财政部门关于公务接待经费管理的有关规定,我们始终坚持“勤俭节约、优质服务、从严控制”的原则,对公务接待经费实行统一管理使用,市财政部门核准报销的制度。在具体工作中,抓住任务安排、跟踪服务和经费结算三个环节,强化经费管理。重点做好接待工作全过程管理,严格控制接待经费,做到不该用的费用坚决不用,能够节省的开支尽可能节省。另外,在接待中,严格执行“一客三单”,即接待任务必须有来客信息单、任务通知单和消费明细单。今年元月份以来,中办国办、省委办省政府办下发了一系列文件,对严格控制公务接待费用支出,进一步规范接待管理制度、压缩接待经费开支、简化接待礼仪提出了明确要求。市接待办按照上级要求,全面迅速地学习好、宣传好文件精神,认真抓好贯彻落实。我们在原有的基础上,提出了节俭办接待,从严控制接待经费开支,严格按接待标准提供食宿、交通服务,不铺张浪费、超标准接待,确保完成上级确定的公务接待费用支出削减的class='text_page_t'>指标。

三、上下联动更加紧密协调。一年来,在市委、市政府领导的关心支持和各相关部门的大力配合下,我市接待工作的分工协作机制得到不断巩固和加强,重大会议、重要活动的接待工作协调联席会制度日趋完善,部门协作更加紧密,任务落实更加顺畅。“任务受领、领导审批、方案制定、部门分工、衔接落实、督促反馈”的接待工作链基本形成。一年来,我们对县(市)区重要公务接待活动,均坚持指派接待骨干进行现场指导,并及时提出合理化建议和规范要求。同时,对上级有关接待工作的新规定、新要求及时向各县(市)区及市各有关部门进行通报,协助抓好贯彻落实,推动了全市接待工作整体业务水平的提高。

四、和谐、敬业、奉献的良好风气正在形成。我们以机关效能年建设和学习实践科学发展观活动为契机,开展了以创建和谐、敬业、奉献为主题的机关创建活动。活动中,我们主要抓了以下几个方面。一是坚持不懈地抓好政治理论学习。采取了定期或不定期、集体学或个人学、集中辅导或个人自学相结合的办法,不断加强政治理论学习,一年来,仅集体组织学习就达56次,人人坚持写心得笔记,全体干部职工的思想政治理论素养有了新的提高。四川汶川地震期间,同志们响应号召,踊跃捐款达10000多元。二是抓好制度建设。我们先后制定和完善了工作制度和管理制度,使机关的各项工作更加规范,更加有序;三是抓好业务建设,我们除抓好平时的业务培训外,还采取“走出去、请进来”的办法,加强工作交流。去年我办分两批派出业务骨干到沿海城市学习考察,学习借鉴外地公务接待一些好的做法和经验,全办整体业务素质有了新的提高。

目前,全办上下和谐、敬业、奉献的风气已经形成,出现了一片生机勃勃,充满活力,积极向上,争先创优的良好局面。在人手少、任务重、时间紧、要求高的情况下,每个同志都能够加班加点,牺牲双休日、节假日是家常便饭,有些同志还带病坚持上岗。人手紧时司机既是驾驶员又是接待员。一年来接待办的每一位同志都能任劳任怨,随叫随到,一切以工作为重,不讲条件,不比享受,较好地完成了本职工作。工作中也没有出现大的纰漏和差错,多次受到领导和宾客的表扬和肯定。

五、廉洁自律规定得到很好落实。廉洁自律是一项经常性的工作,必须坚持经常抓,抓经常。一年来,我们始终坚持把严格执行廉洁自律有关规定作为班子和队伍建设的一项重要内容,抓实、抓细、抓好,我们认真反复学习了中央、省和市委关于反腐倡廉心得体会心得体会的精神和有关规定,在全办人员会议上,逢会必讲,进一步增强全体人员的廉洁自律意识。在一些重要环节方面做出了明确规定,如与定点酒店均签订了接待协议,实行明折明扣、杜绝暗折暗扣;实行了严格的派单制度;实行了接待与结算分离的办法,严格审核、定期结算、各负其责,有序地堵塞了漏洞,节约了开支。对接待办全体干部提出了“四不廉政规定”:不利用公务接待为私事安排住宿,不利用公务接待为私事安排餐饮,不利用公务接待为私事赠送礼品,不利用公务接待收受他人礼金红包。

一年来,虽然我们做了一些工作,但与市委市政府的要求比,同兄弟单位比,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件设施老化、功能不全,创新意识还不够强,工作机制还有待改进,特色服务还有差距,等等。这些都有待我们在今后的工作中不断改进和提高。

2012年,全市接待部门将紧紧围绕一个中心,即围绕市委、市政府工作中心,找准位置、明确目标,在扩大宣传、加深友谊,促进合作、争取支持方面发挥更大作用。全力完成两大任务,一是全面高质量完成好接待任务;二是完成压缩公务接待费用的要求。努力实现三大目标,一是接待水平上有新提高;二是接待形象上有新提升;三是接待特色上有新举措。全面落实五个保障,一是开展好学习实践科学发展观主题教育,提供强有力的思想保障;二是完善接待工作制度,提供制度保障;三是严明接待工作纪律,提供纪律保障;四是落实工作责任制,提供机制保障;五是开展提高执行力建设活动,提供效能保障。

第四篇:市委市政府接待办公室班子述职报告

市委市政府接待办公室班子述职报告

市直机关事务管理局(市委市政府接待办)已连续三年在全省总结会上作典型发言,各项工作均走在全省后勤系统的前列。2013年,在市委市政府的坚强领导下,在市直各部门的大力支持下,局党委带领后勤团队创先争优,在连续四年荣获市政府目标管理考核优秀单位的基础上,集体荣立三等功。

一、2013年全面超额完成目标任务

2013年,我们自我加压,主动增加和调高“八大项”目标,采取“细化目标任务,量化考核方案,责任分解到人”的抓目标管理工作机制,把八大项目标任务分解成29个子项工作重点,强力推进,狠抓落实。精细管理,以办公中心为依托的后勤保障能力显著提高。主要表现在:安全管理规范有序,综合服务卓有成效,财务管理高效快捷,公房管理提速增效,公车管理取得成效。

精细服务,“美丽蚌埠、魅力珠城”蚌埠接待品牌进一步彰显。从制度入手,认真贯彻落实“中央八项规定”,严格规范接待程序,优化管理流程,提升接待满意度和美誉度。严格控制接待范围和接待标准,接待批次和经费同比降低20%和30%。

精品工程,后勤事业不断创新发展。牢固树立“创先争优,勇夺第一”的思想,让干部用工作“说话”,工作为干部“说话”。公务接待、安全管理、公房清理、公车治理、机关幼教、节能降耗、综合管理等工作得到创新发展。

二、2013年经验体会及问题思考

2013年局(办)之所以能取得几年来最好的成绩,主要是主动调高标杆,不断创新发展的结果。机关事务管理和政务接待,虽小事,但无小事,它需要和风细雨,真抓实干,更需要默默奉献,长年坚守。我们积极实施精细管理,激励创先争优,在全局(办)上下进一步营造“争先创优谋发展,真抓实干创佳绩”浓厚氛围。

一是“实施精细管理”是做好服务保障工作的灵魂。俗话说“没有规矩不成方圆”“勤于小事才能干成大事”。为此,我们从健全管理制度入手,精细管理、打造精品,使机关事务和接待工作“有法可依”,真正做到靠制度管人、用制度管事,让制度变成流程,起到了事半功倍的效果。二是“抓班子、带队伍、谋发展”。通过“抓学习制度落实,抓学习内容更新,抓学习方法创新,抓学习成果转化”的“四抓”方法,使党委班子成员学在前、用在前、干在前。连续三年获得市委党委理论学习中心组先进单位及党委“好班子”称号。按照“公开、公平、竞争、择优”的原则,让那些政治坚定、能干事、干成事、不出事的人担当带头人,全局形成了“有红旗就扛、有第一就争、见先进就学”的创先争优新局面。三是回馈服务干部职工。注重创造整洁有序的办公环境,积极推进行政办公中心美化、绿化、亮化和净化工程。目前,行政办公中心环境优美,楼寓清洁,装点整齐,整个院区安全有序,宜业、宜人,干部职工上班舒心,工作开心。始终注重关心干部职工生活,定期收集汇总大家意见,不断推进优质服务项目建设,使机关后勤品牌不断彰显,得到了市四大班子及机关各部门、社会各界的广泛好评。

2013年机关后勤管理和政务接待工作取得了很大的成绩。同时,我们也清醒地看到,在工作中还有许多问题亟待解决。一是在机关现有的后勤服务项目、财政资金保障与市直机关干部日益增长服务需求的矛盾上,今后还要谋求更好的解决办法。二是面对新形势和任务,如何进一步解放思想,特别是把省、市工作部署与机关后勤工作实际相结合,创造性地开展工作还需周密的思考和全面的谋划。

三、2014年工作重点及推进措施

2014年,是贯彻落实党的十八大、十八届二中、三中全会精神的开局之年,是我市全面深化改革、重返全省第一方阵的关键之年,也是机关后勤各项工作充满希望、大有作为的一年。新年伊始,局党委研究确定重点要做好以下几项工作:

一是进一步提升市行政办公中心的管理和服务水平,为机关干部、职工创造更加舒适的工作环境。二是进一步创新接待工作流程,严格管理,节约接待成本,进一步提升蚌埠接待水平。三是加强房管物管工作,提高房管物管水平;拓宽经营渠道,努力增加经济效益。四是强力推进机关幼教事业发展,着力增强市直幼教集团品牌竞争力。五是做好公务用车管理和办公用房清理工作。

要全面超额完成2014年工作任务,重点采取以下三项工作措施:一是狠抓工作落实。进一步做好行政办公中心环境管理、安全管理、公房管理、公车管理、机关幼教、节能管理、综合管理等工作。二是提升服务水平。做好行政办公中心会务服务、保健服务、政务接待服务、财务保障等服务工作。三是增强创新意识。实施创新驱动机关后勤发展举措,推进创新工作项目逐项落实,努力并超额完成全年各项目标任务。

我们决心在市委、市政府的正确领导下,继续以科学发展观为统领,进一步凝心聚力、对标追赶、狠抓落实,以高度的政治责任感,昂扬向上的精神状态,求真务实的工作作风,追求卓越的工作态度,努力并超额完成全年目标任务,不断开创机关事务管理和接待工作新局面,为我市全面建成小康社会、重返全省第一方阵作出新的更大的贡献。

第五篇:市委市政府接待办公室述职报告

市委市政府接待办公室述职报告:

2011年5月份以来,在市委市政府的正确领导下,在市有关部门的大力支持下,市接待办全体干部职工认真贯彻科学发展观,围绕中心,服务大局,开拓创新,无私奉献,团结奋进,充分发挥了接待工作的服务和保障作用,为全市经济社会发展做出了新的贡献。

一、圆满完成了各项接待任务。一年来,面对接待宾客层次高,人员多,任务重,保密性强的特点,市接待办上下一心,精心组织,周密安排,热情服务,讲政治,讲大局,讲奉献,圆满完成了各项接待任务。共接待各类宾客765批次8736人(政务接待478批,商务接待126批),其中,党和国家领导人2人,省部级领导217人,市厅级领导1055人。不仅出色的完成了对省部级领导、外省市领导、重要客商、新闻媒体、专家学者、省直有关部门等来宾的公务接待工作,而且完成了国家信访督导组、省委巡视组等专项接待。同时,接待办与相关单位密切配合,圆满完成了全省农村公路现场会、闽粤赣十三市物流会议、重庆市老干部健康休养团、全省重大项目工业流动现场会、中国网络媒体江西行、上海政协老干部参观团、联合国申遗专家组、鹰潭在京人士联谊会、国务院鄱阳湖生态经济区联合调研组等重大活动、大型会议、大型团组的接待任务,受到各级领导和来宾的一致好评。

二、接待工作更加科学规范。一年来,我们始终坚持“围绕发展搞接待、搞好接待促发展”的接待理念,突出“服务政务、服务经济、服务客商”的主题,在思想观念上创新,在机制体制上创新,在特色服务上创新,努力丰富接待工作的内涵,全面提升接待水平。

(一)继续抓好制度建设。一是进一步完善了接待工作流程及相应的规章制度体系,从根本上明确了工作纪律、工作职责,规范接待工作流程、接待标准,以实现从经验型、粗放型的管理逐步转变为制度化、规范化的管理;二是加大了对制度的贯彻执行力度,强化督查,明确奖惩,确保制度不折不扣的执行。5月我们出台了《重宾接待规程》,下发到县(市、区)管委会接待处及各接待基地。目前,我们正在加紧做好两项工作,一是加紧完善并编印《鹰潭市公务接待制度汇编》,争取6月底完成;二是加紧《鹰潭市党政公务接待实施细则》的出台。

(二)继续抓好基地建设。接待任务能否圆满完成,接待基地建设至关重要。围绕加强接待基地建设,我们一手抓现有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待质量上水平。从2月份开始,我们开展了为期一年的“接待基地建设年”活动,出台了《接待办处长联系接待酒店、景区暂行办法》,对外公布了《公务接待工作无差错承诺》,经常性召开接待基地工作会议,专题研究了vip接待规程,接待酒店食品安全、菜品质量等一系列问题。针对中办

[13]号文件和省委办公厅、省政府办公厅下发的《关于加强省级领导下基层调研接待工作的规定》,我们迅速召开了接待基地会议,研究了贯彻落实措施。目前,在接待省领导的具体工作中,主要接待基地都能按照新要求新规定完成政务接待任务。

(三)继续抓好细节服务。接待工作的真谛是责任心,接待工作的品质靠精细化。一年来,我们继续推行“六个一”的接待模式,通过细化接待流程,强化细节服务,着力培养接待人员细心做事的良好习惯,尽量做到事前想细,事中做细,事后谋细,努力提高接待工作的质量和水平。从这一年的接待实践看,我们成也在细节,败也在细节。今年我们尤其在“事后谋细”上下了一些功夫。主要是每次重要任务结束后,我们都养成惯例,召开总结座谈会,认真总结分析具体接待中每个环节带给我们的经验和教训。另外,我们还把重要来宾的个人信息、生活习惯即时记录整理,连同接待方案、接待手册、宴请菜单等一并建档,实行微机和手工双重管理,便于日后查找,为下一次有针对性提供个性化服务,做好接待工作打下基础。

(四)继续用好公务接待经费。按照市委、市政府及市财政部门关于公务接待经费管理的有关规定,我们始终坚持“勤俭节约、优质服务、从严控制”的原则,对公务接待经费实行统一管理使用,市财政部门核准报销的制度。在具体工作中,抓住任务安排、跟踪服务和经

费结算三个环节,强化经费管理。重点做好接待工作全过程管理,严格控制接待经费,做到不该用的费用坚决不用,能够节省的开支尽可能节省。另外,在接待中,严格执行“一客三单”,即接待任务必须有来客信息单、任务通知单和消费明细单。今年元月份以来,中办国办、省委办省政府办下发了一系列文件,对严格控制公务接待费用支出,进一步规范接待管理制度、压缩接待经费开支、简化接待礼仪提出了明确要求。市接待办按照上级要求,全面迅速地学习好、宣传好文件精神,认真抓好贯彻落实。我们在原有的基础上,提出了节俭办接待,从严控制接待经费开支,严格按接待标准提供食宿、交通服务,不铺张浪费、超标准接待,确保完成上级确定的公务接待费用支出削减的class='text_page_t'>指标。

三、上下联动更加紧密协调。一年来,在市委、市政府领导的关心支持和各相关部门的大力配合下,我市接待工作的分工协作机制得到不断巩固和加强,重大会议、重要活动的接待工作协调联席会制度日趋完善,部门协作更加紧密,任务落实更加顺畅。“任务受领、领导审批、方案制定、部门分工、衔接落实、督促反馈”的接待工作链基本形成。一年来,我们对县(市)区重要公务接待活动,均坚持指派接待骨干进行现场指导,并及时提出合理化建议和规范要求。同时,对上级有关接待工作的新规定、新要求及时向各县(市)区及市各有关部门进行通报,协助抓好贯彻落实,推动了全市接待工作整体业务水平的提高。

四、和谐、敬业、奉献的良好风气正在形成。我们以机关效能年建设和学习实践科学发展观活动为契机,开展了以创建和谐、敬业、奉献为主题的机关创建活动。活动中,我们主要抓了以下几个方面。一是坚持不懈地抓好政治理论学习。采取了定期或不定期、集体学或个人学、集中辅导或个人自学相结合的办法,不断加强政治理论学习,一年来,仅集体组织学习就达56次,人人坚持写心得笔记,全体干部职工的思想政治理论素养有了新的提高。四川汶川地震期间,同志们响应号召,踊跃捐款达10000多元。二是抓好制度建设。我们先后制定和完善了工作制度和管理制度,使机关的各项工作更加规范,更加有序;三是抓好业务建设,我们除抓好平时的业务培训外,还采取“走出去、请进来”的办法,加强工作交流。去年我办分两批派出业务骨干到沿海城市学习考察,学习借鉴外地公务接待一些好的做法和经验,全办整体业务素质有了新的提高。

目前,全办上下和谐、敬业、奉献的风气已经形成,出现了一片生机勃勃,充满活力,积极向上,争先创优的良好局面。在人手少、任务重、时间紧、要求高的情况下,每个同志都能够加班加点,牺牲双休日、节假日是家常便饭,有些同志还带病坚持上岗。人手紧时司机既是驾驶员又是接待员。一年来接待办的每一位同志都能任劳任怨,随叫随到,一切以工作为重,不讲条件,不比享受,较好地完成了本职工作。工作中也没有出现大的纰漏和差错,多次受到领导和宾客的表扬和肯定。

五、廉洁自律规定得到很好落实。廉洁自律是一项经常性的工作,必须坚持经常抓,抓经常。一年来,我们始终坚持把严格执行廉洁自律有关规定作为班子和队伍建设的一项重要内容,抓实、抓细、抓好,我们认真反复学习了中央、省和市委关于反腐倡廉心得体会心得体会的精神和有关规定,在全办人员会议上,逢会必讲,进一步增强全体人员的廉洁自律意识。在一些重要环节方面做出了明确规定,如与定点酒店均签订了接待协议,实行明折明扣、杜绝暗折暗扣;实行了严格的派单制度;实行了接待与结算分离的办法,严格审核、定期结算、各负其责,有序地堵塞了漏洞,节约了开支。对接待办全体干部提出了“四不廉政规定”:不利用公务接待为私事安排住宿,不利用公务接待为私事安排餐饮,不利用公务接待为私事赠送礼品,不利用公务接待收受他人礼金红包。

一年来,虽然我们做了一些工作,但与市委市政府的要求比,同兄弟单位比,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件设施老化、功能不全,创新意识还不够强,工作机制还有待改进,特色服务还有差距,等等。这些都有待我们在今后的工作中不断改进和提高。2012年,全市接待部门将紧紧围绕一个中心,即围绕市委、市政府工作中心,找准位

置、明确目标,在扩大宣传、加深友谊,促进合作、争取支持方面发挥更大作用。全力完成两大任务,一是全面高质量完成好接待任务;二是完成压缩公务接待费用的要求。努力实现三大目标,一是接待水平上有新提高;二是接待形象上有新提升;三是接待特色上有新举措。全面落实五个保障,一是开展好学习实践科学发展观主题教育,提供强有力的思想保障;二是完善接待工作制度,提供制度保障;三是严明接待工作纪律,提供纪律保障;四是落实工作责任制,提供机制保障;五是开展提高执行力建设活动,提供效能保障。

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