社会团体换届程序

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第一篇:社会团体换届程序

社会团体换届程序

为使社团换届程序规范化,根据国务院《社会团体登记管理条例》和《社会团体章程示范文本》,制定以下换届工作程序:

一、社团按章程规定进行换届前30日内,应向登记管理机关进行咨询,了解换届工作的有关事项;

二、社会团体登陆云南省民政厅政府信息公开网站,点击年检及管理,找到社会团体换届,下载《社会团体换届选举报告书》并填写;

三、社会团体应在换届前30日内向登记管理机关提交以下材料:

1、社会团体换届选举报告书;

2、换届大会会议议程;

3、本届工作报告;

4、拟通过的社会团体章程;

5、拟通过的社会团体选举办法、会费标准和管理办法;

6、其他需要换届会议通过的事项。

四、登记管理机关收到社团提供的材料后,15个工作日内作出是否同意换届的决定,并通知社会团体。

五、社会团体召开换届大会前,应向登记管理机关报告会议时间和地点,登记管理机关派人进行监督。

六、需提前或延期换届的社会团体,应向登记管理机关和业务主管单位提出申请,经业务主管单位审查并经登记管理机关同意后,可以提前或延期换届。但提前或延期换届最长不得超过一年。

七、社会团体应于换届结束之日起30日内到省民管局管理二处办理变更登记或备案手续。

二○○九年十一月二十七日1

第二篇:社会团体换届

社会团体换届

《社会团体章程》第四章第十六条规定,会员大会(或会员代表大会)每届3-5年(会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年)。

一、应按章程规定的时间按期换届。各社会团体领导成员的任期应严格按照章程规定。如因特殊情况需提前或延期进行换届的,应事先以书面形式报业务主管单位并到登记管理机关提交申请(填写提前或延期换届申请表),得到批准同意,才能提前或延期换届,否则应当在批准期限内完成换届,延期换届最长不得超过一年。

二、换届选举工作由上一届理事会负责,依照章程召开会员(或会员代表大会),既换届大会。新一届会长、副会长、秘书长、理事候选人,由上一届理事会广泛征求各方面的意见,在充分酝酿协商的基础上,提交新一届会员或会员代表大会选举产生,换届选举会员(代表)大会召开前,应当场清点核实参加选举的会员人数,出席会员(会员代表)超过全体会员(会员代表)三分之二时,会议方为有效。候选人得票数多于全体会员(会员代表)总数二分之一时方可当选。

召开会员大会(或会员代表大会)必须邀请登记管理机关到场监督,确保程序合法,结果有效。

换届大会议程(换届大会标题为第X届第一次会员(或会员代表大会)

* 第一项:由会长(理事长)(或会长委托的其他负责人)作上一届理事会工作报告、上一届理事会财务工作报告;(需举手表决通过)

* 第二项:由监事或监事长作上一届监事会工作报告;(需举手表决通过)

* 第三项:如修改章程,需审议通过协会新章程(新章程在会前报民政部门审核,审核后不能改动,需经到会会员(或会员代表)半数以上同意方为通过,可用举手表决形式,举手表决必须进行同意、不同意、弃权三次表决)

* 第四项:如修改会费标准,需审议通过新会费标准及使用管理办法;(需经到会会员(或会员代表)半数以上同意方为通过,需无记名投票表决)

* 第五项:讨论通过大会选举办法及监票人、计票人名单;(介绍监、计票人需介绍姓名,可用举手表决形式,举手表决必须进行同意、不同意、弃权三次表决),向大会介绍理事、监事候选人简历(此项工作也可在会前进行);

第六项:选举;

根据《宝鸡市社会团体选举工作指引》规定,选举有直接选举和间接选举两种方式:直接选举是指社会团体会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长(选任)、常务理事、理事、监事由会员(会员代表)大会选举产生; 间接选举是指社会团体会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长(选任)、常务理事由理事会选举产生。(行业协会商会选举理事,监事及负责人必须采取无记名投票方式表决)

第七项:新当选会长讲话;

第八项:到会领导讲话。

三、换届同时也需更换法人证书,更换证书需要提交的资料有:(1)会员或会员代表大会的会议纪要,详细记载会议选举过程及结果。(2)由会计事务所出具的上一届的财务审计。(3)已到期的法人证书正副本。

换届过程中如果发生以下的6种变更,还需同时提交变更手续。(变更登记)

变更登记

《社会团体登记管理条例》第二十条规定“社会团体的登记事项、备案事项需要变更的,应当自业务主管单位审查同意之日起30日内,向登记管理机关申请变更、变更备案”“社会团体修改章程,应当自业务主管单位审查同意之日起30日内。报登记管理机关核准。”

变更登记的事项包括:名称、住所、法定代表人、注册资金、业务主管单位和业务范围等六个方面。因为这些都是法人证书上载明的内容,所以这些事项发生变化时应及时到民政部门办理变更登记手续。具体提交的材料为: 社会团体变更登记事项应提交的材料:

(一)名称变更:

1、《社会团体变更登记表》;

2、《社会团体章程核准表》;

3、会员大会或会员代表大会通过的新修改的章程草案;

4、会员大会或会员代表大会会议纪要;

5、推荐的会计师事务所出具原名称期间的财务审计报告。

(二)住所变更:

1、《社会团体变更登记表》;

2、新办公场所的产权证明或使用证明(载明具体的通讯地址、电话和邮编)。

(三)法定代表人变更:

1、《社会团体变更登记申请书》(卸任和新任法人代表均签署意见);

2、《社会团体法定代表人登记表》;

3、理事会审议通过的会议纪要;

4、会计师事务所出具法人在任期间的财务审计报告。

(四)注册资金变更:

1、《社会团体变更登记表》;

2、理事会或常务理事会审议通过的会议纪要;

3、推荐的会计师事务所出具的注册资金验资报告。

(五)业务主管单位变更:

1、《社会团体变更登记表》(原、新业务主管单位同时盖章);

2、理事会或常务理事会审议通过的会议纪要。

(六)业务范围变更:

1、《社会团体变更登记表》;

2、《社会团体章程核准表》;

3、会员大会或会员代表大会通过的新修改的章程草案;

4、会员大会或会员代表大会会议纪要。

重大事项报告

社会组织重大活动事项报告制度是指社会组织在举办(开展)重大活动事项之前,向登记管理机关、业务主管单位报告的制度。适用于在民政部位登记成立社会团体、基金会和民办非企业单位。

一、报告内容

1.社会团体召开会员大会(会员代表大会);

2.举办大型成果展览、学术交流活动,开展理论研讨、培训、联谊等活动;

3.创办经济实体;

4.举办评比、达标(授牌)、业务竞赛、表彰等活动;

5.为维护行业利益和以社会公益为目的的诉讼活动;

6.对外交流活动;

7.党组织重大活动;

8.其他可能引起重大社会影响的活动

二、程序和形式

1.社会组织举办重大活动,应填写《社会组织重大事项登记审批表》(见附件),法定代表人审阅后应签字,加盖社会组织公章,在开展活动的10个工作日前,经业务主管单位初审同意后报送登记管理机关,登记管理机关按规定进行审查,并视情况派员参加活动予以指导监督。

2.社会组织举办涉外活动或重大活动涉及行政审批的,需经行政主管部门批准;

3.重大活动结束后的15日内,将活动的图片、影像资料、总结等报送业务主管单位和登记管理机关备案。

附:社会组织重大事项登记审批表

第三篇:社会团体换届指南(推荐)

一、换届需要报送的材料

(一)换届大会前

1、上届财务审计报告

2、社会团体换届事先报批表;

3、章程(草案或修订稿,在网上搜索社会团体章程示范文本);

4、会费收费标准(草案或修订稿);

5、财务管理制度(草案或修订稿,可与会费收费标准合并为一份材料);

6、新一届理事以上成员建议名单,拟任负责人(会长、副会长、秘书长)简历及身份证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍;

(二)换届会员大会(或会员代表大会)的一般程序

1、听取并审议通过上一届理事会工作报告

2、听取并审议通过财务审计报告

3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明,并审议通过《章程》

4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告

5、通过选举办法,介绍候选人情况,选举产生新一届领导机构,聘请名誉会长、顾问。

6、新当选会长讲话。

7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。

(三)换届大会后

1、社团法人登记表

2、社会团体法定代表人登记表(一般是会长,与章程一致)

3、社团负责人登记表(包括会长、副会长、秘书长)

4、章程核准表

5、社团办事机构备案表

6、有变更事项的,填写《社会团体变更登记申请表》

7、联系电话(传真),邮箱,通讯地址。

第四篇:社会团体换届工作指引

社会团体换届工作指引

为规范社会团体换届工作,促进社会团体换届程序及材料的规范化,制定本指引。社会团体换届工作指导意见

一、社会团体应当按照章程的规定,在任期届满时进行理事及以上成员改选、法定代表人离任审计、变更登记或备案等工作。

二、社会团体的换届选举工作由理事会负责,也可成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届筹备组,负责提出工作计划、提名候选人、筹备换届材料、履行选举程序等工作。

三、监事(监事会)对整个换届选举工作负有监督责任。

四、社会团体负责人候选人要按照《天津市委办公厅关于进一步加强社会组织党的建设工作的实施意见》(津党办发〔2016〕18号)相关要求进行前期审核。

五、社会团体换届选举工作接受业务主管单位和登记管理机关的双重指导和监管;直接登记的社会团体换届选举工作接受登记管理机关的指导和监管。行业协会商会要参照《天津市行业协会商会负责人任职管理办法》(津民发〔2016〕33号)相关要求完成换届选举工作。

六、社会团体应当在召开换届会前10个工作日,向登记管理机关提交以下材料电子版,审核通过后于会前3-5工作日报送《社会团体重大活动事先报告备案表》(一式三份)至登记管理机关:

(一)新修改的章程草案(行业协会商会应当按照行业性社团章程示范文本准备、慈善组织应按照慈善组织章程示范文本准备);

(二)理事及以上候选人名单(包括理事长/会长、副理事长/副会长、秘书长、常务理事、理事);

(三)监事(监事会)候选人名单;

(四)会议议程;

(五)理事会工作报告;

(六)其他必要材料。

七、社会团体换届大会履行以下程序:

(一)清点并宣布参会人数,符合章程规定的可以开会;

(二)听取并审议上一届理事会工作报告;

(三)听取并审议上一届理事会财务报告;

(四)听取并审议新修订的章程;

(五)按照章程规定的程序,依次选举产生监事(监事会)、理事会、常务理事会和负责人;

(六)不记名投票表决通过会费收费标准;

(七)表决通过新制订或修改的内部管理制度;

(八)其他必要程序。

八、社会团体换届大会召开后,30日内向登记管理机关提交以下材料(一式两份):

(一)《社会团体章程核准表》;

(二)社会团体章程(盖骑缝章);

(三)《社会团体负责人变动申请表》;

(四)《社会团体负责人备案表》;

(五)《社会团体监事备案表》;

(六)法定代表人签字并加盖骑缝章的理事以上成员名单;

(七)法定代表人签字并加盖骑缝章的会议纪要;

(八)加盖社团公章的法人证书副本复印件;

(九)其他必要入档材料(兼职批复文件、特殊事项申报备案表等)。

九、涉及在职及退(离)休领导干部兼职的社会团体要按照中央及市委出台的相关文件履行组织程序。

十、社会团体开展换届选举工作时,建议同步完成党组织换届工作。

第五篇:申请成立社会团体相关程序

申请成立社会团体相关程序

1、民间组织的管理依据哪些行政法规?

目前有关民间组织管理的行政法规主要有《社会团体登记管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《基金会管理条例》。

2、民间组织登记管理机关的主要职责是什么?

民间组织登记管理机关主要履行以下监督管理职责:负责民间组织的成立、变更、注销的登记;对民间组织实施检查;依法对民间组织进行监督管理和实施行政处罚。

3、对本省民间组织登记管理机关的行政行为不服的如何投诉?

可通过来信、来访或发电子邮件等方式向市(州)民间管理局(民政局)或省民间组织管理局投诉。

4、对本省非法民间组织和民间组织的违法违规行为如何举报?

按属地和分级管理原则分别向县(市、区)民政局、市民间管理局、省民间管理局举报。

5、社团登记的条件和程序是如何规定的? 具备条件:(1)有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员,二者混合组成的,会员总数不得少于50个。

(2)有规范的名称和相应的组织机构。(3)有固定的住所。(4)有专职工作人员。

(5)有合法的资产和经费来源,活动资金不少于3万元。(6)具备法人资格。登记管辖:(1)地方性社团,由社团所在地民政部门登记。(2)跨地区性社团,由所跨行政区域的共同上一级民政部门登记。须提供材料证件:(1)筹备申请书。

(2)业务主管单位的批准文件。(3)场所使用权证明。

(4)法定机关出具的验资报告。

(5)发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明。(6)章程草案。法律责任:

(1)未经核准登记而以社团名义活动的,由登记机关予以取缔;构成犯罪的依法追究刑事责任。

(2)未按《章程》开展活动的,由登记管理机关责令纠正。

6、社团成立登记应具备哪些条件?

(1)有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员;个人会员、单位会员汇合组成的,会员总数不少于50个;(2)有规范的名称和相应的组织机构;(3)有固定的住所;

(4)有与其业务活动相应的专职工作人员;(5)有合法的经费来源,活动资金不少于3万元;(6)有独立承担民事责任的能力。

7、申请成立社团应提交哪些文件材料?(1)筹备申请书;

(2)业务主管单位的批准文件;(3)验资报告、场所使用权证明;

(4)发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明;(5)章程草案。登记管辖:

(1)地方性社团,由所在地县级以上民政部门登记;

(2)跨行政区域社团,由跨行政区域的共同上一级民政部门登记。

8、申请成立社团登记有哪些程序?

(1)申请成立社团,经业务主管单位审查同意后,由发起人向登记管理机关申请筹备。

(2)登记管理机关收到申请成立社团发起人提交的全部有效文件之日起60日内,作出批准或不批准筹备的决定。不批准的,应向发起人说明理由。

(3)筹备成立的社团应自登记管理机关批准筹备之日起6个月内召开会员大会和会员代表大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人,并向登记管理机关申请成立登记。

(4)登记管理机关自收到完成筹备工作的社团的登记申请书及有关文件之日起30日内完成审查工作。对符合条件的,准予登记,发给《社会团体法人登记证书》。不欲登记的,将不予登记的决定通知申请人。

依照法律规定,自批准之日起即具有法人资格的社团,应自批准之日起60日内向登记管理机关备案。登记管理机关自受到备案文件之日起30日内发给《社会团体法人登记证书》。

9、成立社团应承担什么法律责任?

(1)骗取登记或取得登记证书之日起一年未开展活动的,予以撤销登记;(2)有违法行为的,给予警告,责令整改,限期停止活动,并可以责令撤换直接的主管人员;情节严重的,予以撤销登记;构成犯罪的,追究刑事责任。有违法经营额和违法所得的,予以没收,可以并处违法所得经营额1倍以上3倍以下和违法所得3倍以上5倍以下的罚款。

(3)未经批准或登记的非法社团,予以取缔,没收非法财产;构成犯罪的,追究刑事责任;构不成犯罪的,给予治安处罚。

10、社团变更登记(备案)的事项和程序有哪些?

(一)变更事项(1)名称;(2)住所;

(3)宗旨、业务范围和活动地域;(4)法定代表人;(5)活动资金;(6)业务主管单位。

(二)办理程序

(1)社会团体的登记事项、备案事项需要变更的,自业务主管单位审查同意之日起30日内,向登记管理机关报送变更登记、变更备案申请书、业务主管单位审查同意的文件以及其他相关证明材料,申请变更登记(备案)。修改章程,自业务主管单位审查同意之日起30日内,报登记机关核准。

(2)登记管理机关收到社团申请变更登记(备案)的全部有效文件之日起60日内,作出准予变更或不准予变更的决定,并书面通知申请变更登记(备案)的社团。

(三)法律责任

不按规定办理变更登记(备案)的,给予警告,责令整改,限期停止活动,并可以责令撤换直接的主管人员;情节严重的,予以撤销登记;构成犯罪的,追究刑事责任。有违法经营额和违法所得的,予以没收,可以并处违法所得经营额1倍以上3倍以下和违法所得3倍以上5倍以下的罚款。

11、社团注销登记(备案)的条件和程序有哪些?

(一)注销条件

社团有下列情形之一的,在业务主管单位审查同意后,向登记管理机关申请注销登记、注销备案。(1)完成社团章程规定的宗旨的;(2)自行解散的;(3)分离、合并的;(4)由于其他原因终止的。

(二)办理程序

(1)社团办理注销前,应在业务主管单位及其它有关机关的指导下,陈立清算组织,完成清算工作。

(2)社团自清算结束之日起15日内,向登记管理机关提交法定代表人签署的注销登记(备案)书、业务主管单位的审查文件和清算报告书,办理注销登记(备案)。(3)登记管理机关收到社团申请注销登记(备案)的全部有效文件之日起30日内,作出准予注销或不准予注销的决定,并书面通知申请注销的社团。

(4)准予注销的社团,登记管理机关发给注销证明文件,收缴登记证书、印章和财务凭证。

(三)法规依据《社团登记管理条例》

12、社团分支(代表)机构设立登记程序有哪些?

(一)办理程序

(1)社团设立分支机构、代表机构、应经业务主管单位审查同意,向登记管理机构提交有关分支(代表)机构名称、业务范围、场所和主要负责人等情况的文件,申请登记。

(2)登记管理机关收到申请登记的全部有效文件之日起60日内,作出准予登记或不准予登记的决定,并书面通知申请的社团。

(二)法律责任

擅自设立分支(代表)机关,或对分支(代表)机构疏于管理造成严重后果的,给予警告,责令整改,限期停止活动,并可以责令撤换直接的主管人员;情节严重的,予以撤销登记;构成犯罪的,追究刑事责任。有违法经营额和违法所得的,予以没收,可以并处违法所得经营额1倍以上3倍以下和违法所得3倍以上5倍以下的罚款。

(三)法规依据 《社团登记管理条例》

13、社团检查如何办理?

(一)年检内容

(1)执行法律法规的有关政策情况;(2)开展业务活动情况;(3)开展经营活动情况;(4)财务管理和经费收支情况;(5)办事机构和分支机构设置情况;(6)负责人变化情况;(7)在编及聘用作人员情况;(8)其他有关情况。

(二)年检提交材料

(1)上一工作总结和本工作计划;(2)上一财务决算并附会计事务所审计报告;(3)《社会团体年检报告书》;(4)《社会团体法人登记证》副本;(5)其他需要报送的材料。

(三)年检程序

(1)登记管理机关发出年检通告或通知;

(2)社团在规定的时间内领取《社会团体年检报告书》;

(3)社团按要求准备材料并于每年3月31日前报送业务主管单位,经业务主管单位初审同意后,于5月31日前报送登记管理机关,接受检查。(4)登记管理机关收到有效材料之日起30日内,按规定的年检内容检查审核有关材料,完成检查的审查工作。

(5)登记管理机关完成审查后,做出合格或不合格的年鉴结论,在《社会团体法人登记证书》副本上签署意见并加盖年鉴印鉴;

(四)法律责任

年检不合格团体,责令限期整改。

(五)法规依据

《社团登记管理条例》、《社团年检暂行办法》

14、宗教社团登记如何办理?

(一)登记条件

(1)有团体名称、办公地点和负责人;(2)有不违反宪法、法律、法规的章程;(3)有合法的经济来源;

(4)有可考证的、符合我国现存宗教历史沿革的、不违背本团体章程的经典、教义、教规;

(5)组织机构的组成人员有广泛的代表性。

(二)提交文件材料

(1)有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员;个人会员、单位会员汇合组成的,会员总数不少于50个;(2)有固定的住所;

(3)有与其业务活动相应的专职工作人员;

(4)有合法的资金和经费来源,活动资金不少于3万元;(5)有独立承担民事责任的能力;

(6)有本宗教的主要经典(书目)、教义、教规和历史沿革材料。

(三)登记管辖(1)各宗教县级范围(含县级)以上宗教社团经所在地相应的政府宗教部门审查同意后,向当地民政部门申请登记;

(2)天主教教区需经该教区办事机构所在地省级政府宗教部门审查同意后,向省民政厅申请登记。

(四)办理程序、收费标准、法律责任 与社团成立登记规定相同。

(五)法规依据

《社团登记管理条例》、《宗教社团登记管理办法》

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