第一篇:XX家具商场顾客接待流程制度
XX家居顾客接待流程制度(试行)
一、客户接待程序
①、接待顺序: 采用固定顺序轮流接访的方式
②、家居顾问严格按顺序进行业务接待,无论是何种客户,都视为正常客户,不能挑客,抢客。(本公司工作人员除外)
③、若轮到的家居顾问因个人原因不在现场,则跳过不补,视为轮空
④、若客户来访时主动找某家居顾问,须主动将客户转交给该家居顾问接待,事后进行登记核查。
⑤、已作登记或已成交的老客户带新客户来访,如老客户主动找原家居顾问则转交新客户,反之则视为正常轮序接待。
⑥、当值家居顾问都应清楚自己的接待顺序,没有特殊原因,不准擅自离岗或打乱次序,如有特殊情况,应向现场经理申报,及时找人替换。
二、轮序规定
①、若上门客户指明要求某位在场家居顾问(能说出其性别、姓氏)接待时,即由该家居顾问接待,并不计入业务顺序,保留其接待新客户资格(电话客户除外)。②、凡是家居顾问自行错过客户的接待机会均不补偿,视为轮空。但若因公司、领导安排任务或替其他家居顾问带客而导致离开现场并错过机会,过后给予补接新客户接待一次。
③、当班家居顾问在接待客户时,需第一时间询问客户先前是否到访,是否由哪位家居顾问接待过,一经确认应主动告诉之前接待该客户的家居顾问并由其接待,不计入接待顺序,原接待家居顾问按顺序再接待新客户;若前接待客户的家居顾问不在,现接待的家居顾问视为义务接待,保留新客户接待资格。④、若轮到家居顾问接待新客户时刚好老客户来访,可委托其他家居顾问作义务接待或自行放弃新客户。
⑤、家居顾问正在接待老客户或与客户签约,轮到其接待时,可委托其他家居顾问接手其正在进行的工作,自己接待新客户,或选择放弃接待新客户,之后
不再补接待。
⑥、如当班家居顾问恰好轮上义务接待时,其义务接待工作由其他家居顾问依顺序跟上,其接待客户机会保留。
⑦、家居顾问不得经任何理由中断正地在接待的客户。如因客户强烈要求更换家居顾问,成交业绩归属后者销售员。
三、接待流程
1、在客户上门前应由销售代表注意观察客户是否到来,并根据具体的接待顺序进行客户接待。
2、携带销售工具,面带微笑,对客户问候“您好”
3、当前接待人员的上一位家居顾问,应主动递上茶水。
4、当客户发生疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,并不断点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进行解答;
5、当顾客需要离开时,应主动递上名片,并尽可能的留下顾客的联系方式及其它资料
6、顾问接待完毕后,回到洽谈台进行清理,并将桌椅摆放整齐;
7、在自己的客户等基本上,对客户进行详细的客户记录;
四、特殊情况处理
1、不管出于何种原因,都严禁在现场进行抢单行为,如对该顾客的接待有疑
议,应在顾客接待完后,将情况如实汇报给经理,由经理了解情况后,再进行处理。如有发生现场抢单行为,视情况给予50-100元的处罚,情节严重者,予以开除处理。
2、当店内举行促销活动时,由于人流量较大及顾客情况比较复杂,应本着先接待,后分配的原则进行顾客接待。如果属于正常冲突的(如,A顾问邀请的顾客,B顾问进行签单成交的,在原则上进行分单处理)。
第二篇:顾客接待流程
顾客接待流程
1,联系好顾客预约好时间后,提前告知前台。
来诊后赵贝贝迎接,如开车过来,去停车场可让本院司机代泊车,同时引领至接诊室;坐地铁过来,导医可以去地铁口迎接;到院后首先引领至等待区,先提供饮品单(如依云矿泉水,咖啡,橙汁,茶叶等)。后简单介绍医院的情况(包括简单的专业知识介绍,医院环境,医生介绍,重点介绍韩院长,包括做过的一些艺术展)
2、给咨询医生沟通对顾客做过的介绍以及了解到的顾客边缘信息。咨询时给顾客渗透抗衰老的相关内容,张向飞与张馨萌可配合咨询。推出韩院长面诊顾客。
3、治疗时,为顾客更换一次性拖鞋。洁面用温矿泉水,禁忌凉水。治疗过程中再次开发
4、治疗结束后或者敷面膜的同时,有专业按摩师朱主任为顾客按摩(包括头部,肩颈,及全身可根据具体情况)
5、治疗结束后送顾客,如顾客开车来,把顾客送上车;做车过来帮顾客提随身物品直至把顾客送至地铁口,估计到家的时间发送慰问信息。
第三篇:顾客接待流程
顾客接待服务流程及专业用语
接待服务流程
1、进门接待:欢迎光临
2、请问您需要什么服务? 需要我能帮忙吗?
3、引领客人参观美容院并告知我们的特色服务及其他服务。(是指第一次来的客人)
4、请客人入坐(在接待桌上放好服务项目单),并询问客人喝普通茶、保健茶、茶水的温度,待客人选定茶水后,美容师应说声,请稍等。(让客人休息片刻,看服务项目)
5、美容师引见美容顾问与客人认识(在送茶水时认识)。
6、美容顾问为客人送上茶水时,并说 **小姐请用茶。(注意自己的体态、仪表)
7、美容师顾问落座后,并分析客人皮肤状态及类型(皮肤测试仪),了解客人以前使用何种美容产品,生活习惯等。(回答客人的提问)
8、给客人制定疗程方案后,交给美容师进行美容服务。
护肤服务流程
1、美容师将客人领进服务区,指引客人上床,为客人盖好被子,放好鞋。
2、为客人放松背部(隔着毛巾),美容师双手在客人的背部用力滑按。
3、按抚搽油:在客人背部做精油开背10分钟。(问客人轻重力度如何)
4、美容师用热毛巾将客人背上的精油擦掉后,让客人翻身。注意客人的隐私及安全。
5、美容师给顾客包头。
6、消毒双手及工具。
7、眼部卸妆:
8、面部清洁:
9、爽肤:
10、皮肤分析:
11、奥桑蒸汽:
12、脱屑:
13、仪器:高频率、超声波、真空吸喷。
14、按摩:面部、肩颈部,15-20分钟。(问客人轻重力度如何)
15、面膜:眼膜、面膜、颈膜。
16、头部按摩、手臂按摩,5-10分钟。(问客人轻重力度如何)
17、爽肤:
18、润肤:眼霜、面霜、防晒
19、扶客人起床,为客人揉按肩背部放松3分钟,为客人拿鞋及随身物品。(问客人这次护理的感受)
20、引领客人到休息大厅,并告知客人下次护理时间。
21、建议客人休息20-30分钟,目的是让客人皮肤得到有效的休息及适应温度的过程。
22、欢送客人离开(为客人拉门),谢谢光临!
第四篇:美容院顾客接待流程
湘妃美容接待礼仪
(1)一定要做到:一定要做到微笑服务,热情主动。
(2)第一时间:当有客人进入时,无论正在做什么事情都要立刻停下,第一时间招呼客人(3)三个主动打招呼:①主动向客人打招呼,②主动向上司打招呼,③主动向同事打招呼。(4)三轻:①走路轻,②说话轻,③操作轻。
(5)三习惯:①习惯站,②习惯听,③习惯与客人打交道(6)六勤:手勤、脚勤、眼勤、耳勤、嘴勤、脑勤
(7)“七字”准则:①礼:礼貌待客,热情主动;②勤:勤问候,勤服务;③精:精通各项美容业务;④细:动作细心,轻拿轻放,细心呵护;⑤快:动作快捷,不让客人久侯;⑥静:保持环境安静;⑦洁:保持环境和个人卫生清洁
(8)“八声”服务:客来有迎客声,客人生日有祝福声,客人入定有介绍声,客问有回答声,不满意有道歉声,服务有征询声,结账有道谢声,客走有送客声。
服务十字诀:主动、热情、礼貌、周到、微笑。坐、立、行的仪态,是一个人气质与风度的具体表现,也是一连串可表现节奏的行为语言。高雅的仪态、柔美的姿势可使别人对你产生好感,留下良好的印象。现就坐、立、行的基本姿势规范如下:
1、坐姿
(1)就坐前,应注意椅子是否稳定,再缓慢坐下,不可发出声响。
(2)坐下时,身体宜挺直,不可左右晃动,背部和椅背平行,双手自然平方于腿上。
(3)视座椅高低决定两脚的位置,双脚与腿之间成100度为佳(椅子较低)。如椅子稍高,脚与腿位置的角度以不低于80度为原则。总之,两脚着地与膝盖成直角为最佳。
2、站姿
员工咨询时应该时刻保持站立姿势,精神饱满,面带真诚微笑。双手合置于身前,抬头挺胸,仪态
自然。对3米以内的每一位顾客都应主动点头示意。在征询顾客意图后,邀请顾客坐下,并为顾客介绍护理课程或产品。
(1)由骨盆到脊背,必须保持挺直,不可弯腰驼背。
(2)头部要正直,下颚往后收,约与身体成90度,视线与眼睛同高。
(3)两腿宜靠拢,脚跟并拢,鞋尖微向外张开,但不可过高撇向外侧。站立休息时,可采取两脚交叉方法,即以一脚当支点,另一脚向内侧斜交与后方,如此不但不易疲劳,而姿势也优美。
3、走姿
(1)走路时双肩要平稳,两手自然摆动,不可交叉背后,速度不急不慢。
(2)走路时要挺胸抬头,下颚未收,眼睛平视,容貌安详,心情要轻松,不可东张西望。
(3)双脚宜直,脚底向前平放,迈步前进,步履稳重,以高雅有活力为原则。
(4)穿裙子时,走路宜成一直线,裙的下摆与脚的动作要相互配合,姿势柔美。
4、说
顾客入店,员工应在顾客之前开口。迎接顾客时,应说:“您好!欢迎光临!”
咨询时要真诚热情,语调清晰温和,目光热情自然,注意力集中在顾客身上,认真倾听顾客询问,理
解顾客的要求。视线集中左右不出对方双肩,上下不出对方眼睛和胸口。不左右顾盼,不与自己的亲朋好友在工作现场交谈。
熟练掌握“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”等礼貌用语。
对远距离的顾客应微笑点头示意,近距离应问候:“您好”,显示良好的修养。
本店常用服务文明用语有:
◎顾客进店文明用语:“您好,欢迎光临。”
◎顾客久等文明用语:“对不起,让您久等了,这边请”
◎纠正顾客文明用语:“对不起,这里是无烟场所,请您把烟灭了,谢谢合作。”“对不起,请您不要随地吐痰,清洁桶在那儿,谢谢使用。”
◎提示顾客文明用语:“这边有镜子„„„„,请您这边梳头发。”
◎送别顾客文明用语:“请走好,欢迎下次再来。”
服务禁语:
1.有损顾客自尊心、人格的话不讲; 2.埋怨、责怪顾客的话不讲; 3.粗话、脏话不讲;
4.无理、讽刺、挖苦的话不讲;
5.工作期间一律使用普通话,禁止使用地方言语。
穿:美容师在工作时间应严格要求着装。美容师是顾客了解企业的一个窗口,因此衣着一定要整洁、大方、干净得体,不得浓妆艳抹,奇装异服。
做:每天提前半小时到工作岗位,将所有的样品专柜擦拭一遍,保证无灰尘无污染,光亮整洁如新。
工作态度应耐心细致,不急不躁,不厌其烦,把每位顾客当成自己的亲友一样接待。每位直美容师应时刻牢记,每失去一位顾客将使企业失去100名潜在顾客。
熟练每项咨询技能,在顾客大量涌来时要应付自如,能够做到:“送一答二照顾三”即送走第一批顾客的同时,回答第二批顾客提出的问题,同时照顾第三批到专柜前来咨询的顾客。
美容师必须能使用标准普通话准确地向用户介绍各产品的特点,作用。
美容师在咨询过程中切忌有贬低同业产品的语言、行为,掌握说话技巧,突出我企业的特色。
1.您好!欢迎光临(口语训练,每人重复10次)
标准动作:主动迎向前,点头15度,笑容.有礼,目视对方。
2.您好!我是××,很高兴为您服务!(口语训练10次)
标准动作:1.点头15度,笑容,伸手握手,自我介绍,目视对方。
2.认识对方,记住对方,叫出对方,赞美对方,打开心门。
3.对不起!请随我来!(口语及引导手势)
标准手势:1.点头15度,笑容,目视对方,手势比出引导对方。
2.对象:移动客人时.客人有要求去它处时。
4.对不起!请稍等一下!(口语训练)
标准动作:1.移身靠近,点头15度,面带笑容,手碰对方,目视对方。
2.对象:客户有要求时.客户在等待服务时。
5.很抱歉!让您久等了!(口语训练)
标准动作:移身靠近,手扶对方,面带笑容,真心诚意。
6.谢谢光临!请慢走!(口语及送客手势)
标准动作:1.一手拉门一手向外.笑容.送客人出门,客人走后才进门。
2.先有声音,后有动作,鞠躬30度。
送茶,杂志,书报
标准动作;
1,奉茶时,两手端起(右手握杯旁,左手托杯底)送入时说;姐请用茶。
2,先端给客人,客人不接时再放到桌上。
3,若客人有物品放在桌上,请将茶杯置在桌子左边或右边,放置书报时必须将书的封面向客人,并四平八稳的摆在桌上,不可歪斜放。
注意事项
1,端茶时不可将手指攀放在杯口上 2,破损或无封面的杂志不可拿给客人看 3,倒茶倒至八分满,不可太多或太少
4,端两杯茶以上,一定要用茶盘端或一杯一杯端上 5,茶杯有裂口,缺角时不可使用 6,随时注意桌面干净及给客人添水
第五篇:某商场顾客投诉制度
某商场顾客投诉制度
为切实保护消费者的权益,维护本公司信誉,在竞争中凸现服务特色,为企业发展锁定更多忠诚的消费群体,特制订本制度。
一、接受顾客投诉的范围
1、对商品质量的投诉。包括商品质量上的缺陷,规格不符,技术规格超出允许范筹,出现故障等。
2、对服务质量的投诉。包括对本商场工作人员的服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评意见。
3、对其他工作提出的建议与意见。
二、处理顾客投诉的流程
在服务台设立“顾客接待服务中心”,专人负责接待,转交投诉处理案例,各商场经理为投诉受理第一责任人。不得越级投诉,当月发生一起越级投诉事件,商场经理当月奖金全免。
1、填报环节。服务台工作人员在接到顾客投诉后,立即填制《顾客投诉记录卡》,内容应包括投诉人姓名、联系电话、住址以及投诉的时间、对象、具体内容及投诉请求等。注:视具体情况而定,如果顾客火气较大,可立即打电话找来相关人员,待耐心倾听顾客倾诉后,再行处理第一环节。内部处理把握原则:首先要维护企业利益;其次要维护员工利益;最后再考虑顾客利益。
2、判定投诉性质。首先,确定顾客投诉的类别,然后判定顾客投诉理由是否充分,要求是否合理。如认为投诉不成立,应速报收银中心课长处理,并当面告知顾客,婉转说明理由,稍后回复。
注:遇到情绪特别激动的顾客,可先联系相关人员把他(她)引离商场公共场所,引防造成顾客围堵,造成不良影响。
3、确定投诉处理责任。根据顾客投诉内容,确定具体的受理单位利受理负责人,并作电话通知,稍后下达书面通知。
4、调查原因。查明顾客投诉的具体原因和具体责任者。
5、提出解决办法。参照顾客投诉要求,提出解决投诉的具体方案。
6、通知顾客。投诉解决办法经营运部门处长批复后,五天内通知顾客,并追踪顾客反
映。
7、责任处罚。对造成顾客投诉的直接责任者和部门课长按有关规定进行处罚,同时对
造成顾客投诉得不到解决利圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。
8、提出改善工作对策。总结评价,吸取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理,杜绝类似事件再次发生。
9、总结提高。每周要在例会上进行通报,本周各商场投诉案例及处理结果,将此结果
作为奖罚的重要依据。投诉处理部门要每月拿出一份《顾客投诉处理反馈报告》,对当月投诉案例进行总结、分析,为领导制定决定提供依据。
备注:因商品、品质、价格等因素引起的客诉,必须反馈物价质检,必要时有物价质检出面协调。