第一篇:招标人工作职责
招标人在建设工程施工、监理招标
各环节的工作职责
为进一步指导招标人规范、有序地组织各项招标活动,确保招标活动顺利开展,现将招标人在建设工程施工、监理各招标环节的工作职责明确如下:
一、评标委员会的组建
1、按本工程所需的评标委员会成员数量和专业类别填写《评标委员会专业构成表》(网上下载),并加盖公章。
2、若专家库内无符合要求的专业类别,招标人应当提前三个工作日向主管部门提出申请。经同意,招标人可自行以推荐符合评标专家资格条件的,能按时参加评标的不少于拟抽取人数3倍的名单,组成该项目临时评标专家库,由交易中心按规定程序抽取。
3、招标人应当尊重主管部门对评委专业类别的调整建议。
4、施工招标的招标人不得委派评标代表参加评标。
5、监理招标的招标人可以委派1名评标代表参加评标。
凡招标人派代表参加评标的,或者工程造价在2亿元以上的项目,应当在交易中心专门设臵的资深专家库巡查员中抽取一至两名资深专家监督评标。其他项目是否设臵专家巡查员由业主自行决定,但是专家巡查员必须在交易中心相关巡查专家库中抽取。
6、招标人委派评标代表应当对招标项目熟悉,具有相应中级以上专业技术职称。
二、开标会环节
1、开标会(包括资格后审)由招标人主持,招标人应按照招标文件规定程序组织会议,同时服从监管部门的监督管理。
2、邀请所有投标人参加开标会,对缺席开标会的投标人,其投标文件仍有效,并视为认可开标程序及结果。
3、提前到达会场,组织参会的投标人进行签到,维持会议纪律。投标人只允许委派法定代表人或投标员参加开标会,投标人签到后不得随意进出会场。
4、采用资格后审的,须在开标前首先进行资格审查。①资格审查由招标人组建的资格后审委员会负责,在截标后开标前进行。
②资格后审委员会由3名以上单数的招标人代表或专家组成。
③资格后审委员逐个开启投标人递交的资格审查文件,并严格按照招标公告的要求,审核判断投标人是否满足资格条件。
④审查过程中如出现疑问,资格后审委员可要求投标人进行澄清说明。若出现投标人资格不符合招标公告设臵条件的,应当向投标人说明情况,并允许投标人澄清,记录有关情况。
⑤资格审查合格的投标人,方可进入后续开标程序;资格审查不合格的投标人,投标文件应当不予受理。
⑥全部投标人的资格审查完毕后,资格后审委员会出具资格审查报告。资格审查合格投标人少于3家的,本次招标失败,招标人须按照相关规定办理后续招标程序。
⑦招标人邀请所有投标人参加开标会。在开标前,招标人应当向参会的投标人宣布资格审查报告。
⑧招标公告设有工程业绩要求的,招标人应当在资格审查结束后将投标人业绩公示3个工作日,具体按照《关于公示投标人业绩证明材料的通知》(深建市场【2008】68号)规定执行。
5、在开标前检查投标文件的密封情况,检查无误后,当众逐个拆封投标文件,并在《开标情况一览表》签字确认。
采用两阶段开标的工程应按招标文件规定的程序完成,一次开标完成后,在监管人员的陪同下将二次开标的投标文件送标书室封存。
6、必须按照招标文件规定对进入开标程序的投标文件是否应当受理进行审查;对于审查不合格的,由招标人填写《开标情况报告》,当众宣布处理结果。《开标情况报告》应当由招标人和投标人签字确认。
7、因招标文件编制原因造成无法判定情形的,由招标人当场解释说明、提出明确处理意见,并在《开标情况报告》中记录详细情况,宣布处理结果,不得推托至评标环节。
8、因招标人现场工作失误造成影响的,由招标人负责向参会的投标人当场解释、做出妥善处理,并向评标委员会提交书面报告,详细说明发生情况及处理结果。
9、开标会结束后,招标人在监管人员的陪同下,将投标文件以及已备案的招标文件、补遗文件、图纸、标底等评标资料送达评标室。
三、抽签会环节
1、抽签会由招标人负责,并按照招标文件规定程序组织会议,同时服从监管部门的监督管理。
2、抽签会开始前30分钟到达会议室,组织参会的投标人进行指纹签到,维持会议纪律;投标人只允许委派法定代表人或投标员参加抽签会,签到后不得随意进出会场。
3、签到截止后,招标人应根据招标文件规定的无效标条款要求审查所有标书符合性,并当场宣布审查结果。
4、出现无效标情形时,招标人应当按照招标文件规定
及时做出处理,填写《开标情况报告》,当众宣布处理结果。《开标情况报告》应当由招标人和投标人签字确认。
5、因招标文件编制原因造成无法判定情形的,由招标人当场解释说明、提出明确处理意见,记录详细情况,宣布处理结果。
6、因招标人现场工作失误造成影响的,由招标人负责向参会的投标人当场解释、做出妥善处理。
7、抽签开始前,依据招标文件宣布抽签定标原则和抽签顺序。
8、抽签过程中,逐个验证投标员或法定代表人身份,记录其抽签号码,投标人须对抽签号码签字确认。
9、抽签结束后,当场宣布抽签结果,并向工作人员提交中标候选人资料。
四、评标会环节
1、负责提供已备案的招标文件、补遗、标底、图纸以及与招标文件一致的个人评审表和汇总表(包括Excel电子文档)等评标资料,提前准备评委评审费。
2、对评标过程中的所有信息保密,不得向外透露。
3、招标人委派评标代表可在评标开始前对本工程概况、项目重点难点、前期招标情况、招标文件的主要条款、评标办法、否决性条款等内容进行重点介绍,介绍的内容不得带有倾向性和排他性。如招标人未委派评标代表,经主管部门
同意,招标人可指定专人介绍,但不得参与评标。
4、评标过程中,评委对招标文件内容有异议的,负责准确的回答评委提出的问题。
5、招标人委派评标代表不得担任评标委员会组长。
6、招标人委派评标代表应自觉遵守评标委员会各项纪律规定。
7、评标结束后,招标人应当登录“深圳市建设工程交易服务网”(http://.cn),自行下载本单位招标工程的电子评标资料。中心将不再移交投标文件光盘,其他评标资料也将逐步通过网上移交。
深圳市建设工程交易服务中心
二〇一〇年七月二十三日
第二篇:招标专员工作职责
招标岗位职责:
1、负责全国各地区招标信息的搜集与整理;
2、与招标地相关负责人进行投标前期准备、协调工作:增补目录、办理物价、确定被授权
人;
3、购买标书,解读招标文件,及时、完整、准确地提供地方招标需要的各种资质文件和证
明资料;
4、对招标省份进行市场分析,根据历史中标价格、竞品中标价格、竞价议价规则分析提出
单品报价方案,协助相关负责人员进行有序的报价、议价;
5、跟踪招标进展及过程的各个环节,尤其是对报价、议价、发布结果及中标信息确认;
6、选择和确定配送商,跟进更新、补充配送关系。
7、完成缴费、领取中标通知书或中标证明文件、签订合同等标后工作。
8、积极有效进行各地区药品物价信息的搜集及药品价格管理,建立并维护中标药品资料数
据库;
9、搜集有关招标的各项政策法规等信息,与招标管理机构建立良好的合作关系;
10、招标结束后的结果及时记录与更新汇总并通报相关部门。
11、按质按量地完成上级领导交待的其他的工作
第三篇:招标办公室工作职责
招标办公室工作职责概述
(一)编制和上报招标工作计划、招标方案,报公司相关部门审查;
(二)进行投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制或修订招标文件并办理相关手续;
(三)组织和实施答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订;
(四)控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;
(五)建立公司招投标目录和供应商名录等;
(六)负责建立招标管理档案,招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。
(七)定期向上级主管部门汇报招投标工作情况。
第四篇:招标工作小组职责及工作纪律
招标采购小组工作职责
一、贯彻有关招标投标法律法规、规章和方针政策,并按照医院招投标管理办法规定进行工作;
二、申报、委托招标项目,搜集、整理、起草招标所需文件资料;
三、负责按批准的招标方式组织招标(邀请招标部分);
四、协助、配合代理公司做好招投标工作;
五、组织合同的谈判、起草和落实合同的签订、履行;
六、负责招标项目资料库的建立和文档管理;
七、负责处理其他有关招标的事宜;
八、完成医院招投标领导小组交办的其他工作。
招标采购小组工作纪律
1、招标工作实行集体研究的工作制度,贯彻少数服从多数,个人意见服从集体意见的民主集中制原则,会前不允许相互串通,会中坚持原则,会后有不同意见保留,但必须认真执行经集体研究,报党委批准的决定。
2、建设工程、材料、设备招标工作,坚持公开、公平、公正的原则,以技术水平、管理水平,合理造价和社会信誉开展竞争,择优录用。
3、招标小组成员必须严格执行廉洁自律的规定,在招标过程中如有索贿、徇私舞弊、泄露标底、串通作弊等行为,一经查明严肃处理。
4、招标小组成员接待投标单位,必须在办公室接待,且须两人以上,外出办理招标事项,必须两人,招标资料全封闭装袋,招标成员不得打听,更不得接触标底。未经允许,在招标小组会议之外不得传播有关标底和评标信息。
5、招标、投标、委托编制标底、发标、开标、签订发包合同等一系列工作,在上级有关部门指导下,按《安徽省建设工程施工招标投标实施办法》执行。
第五篇:人大办工作职责
人大代表联络办公室工作职责
1、代表联络办公室在乡镇人大主席团(街道人工委)和人大主席(人工委主任)领导下开展工作,负责乡(镇)人大代表的管理和联络工作,研究制定并实施人大代表工作计划,搞好工作总结,协管市县人大代表;
2、筹备召开乡(镇)人民代表大会,按程序做好补选代表和代表资格初审工作,负责人大主席团的工作报告、决定、决议等文件的起草工作;
3、负责代表培训、考察和学习工作;
4、组织代表开展视察、检查和调查等活动;
5、安排代表联系选民,收集群众对县“一府两院”和本乡(镇)政府的批评、意见和建议;
6、负责组织代表述职、评议和测评工作;
7、督促政府办理代表提出的议案、批评、意见和建议;
8、接待代表、群众来信来访,处理上级人大及本级党委、主席团、政府交办的信访件;
9、督促县乡(镇)代表小组按计划开展活动,定期报告代表活动和代表履职信息;
10、搞好调查研究,改进代表工作;
11、完成党委、主席团及上级人大交办的工作,努力为主席团建设和代表履职服务。