哪种情况下要办理档案挂靠档案托管[大全]

第一篇：哪种情况下要办理档案挂靠档案托管[大全]

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第一种情况，你要“下海”，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来；办理辞职手续的需要；办理聘、录干的需要，等等。

相关政策：

穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生（含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；因私出国、自费留学需要人事代理的人员；未安置的军队转业军官；非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）用的专业技术人员、管理人员；其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。

办理档案挂靠的程序：

（一）申请。提交以下材料（可事先电话预约）

1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；

2、个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。

（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同

时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

1、主动提供人事政策、法规文件等服务；

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等）；

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；

6、受理委托代理单位的党团组织管理；

7受理员工办理证照事宜；

8、办员工招工手续有关事宜；

9、承办与人事管理相关的其他事宜。

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第二篇：2011年档案挂靠办理指南

2011年档案挂靠办理指南

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广东省人才服务局是广东省人力资源与社会保障厅直属的正处级单位。

广东省人保厅人才服务局 高校服务专员

陈琼洁：***（621274）;QQ:98125382

5杨秋菊：***（616314)）;QQ: 947640737

http://blog.163.com/sysu_danganguakao/

http://blog.sina.com.cn/u/17266738

312011年档案挂靠办理指南

一、所需条件

1、应届本科或本科以上学历，并具有学士学位；

2、办理暂缓就业期内的毕业生，本科或本科以上学历，并具有学士学位；

二、提供资料

1、《就业协议书》原件一式三份；

2、毕业生就业推荐表（原件及复印件）；

3、本人身份证复印件；

4、血型及身高（需入户在省人才服务局集体户的才需要）

三、户口说明

A:办好的户口均为正式的《广州市常住户口》，即：广州市永久居民户口。

B:有条件的，户口可迁入到广州的亲戚家；没条件的，户口可暂寄在我局集体户头，并允许随时迁走。

四、费用（本科以下等不符合条件者，价格另议）

一次性缴纳1500元/人，享受五年的人事代理服务，同时签订五年的广东省人才服务局《人事代理合同书》。

五、服务内容

人事关系、人事档案管理；保留原身份；连续计算工龄；党团组织关系管理；出具证明材料；办理晋升档案工资、大中专毕业生转正定级；出国（境）政审及申办因私普通护照、公务护照、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险；代办住房公积金；代办评审、报考晋升专业职务任职资格等等。

六、办理流程

1、毕业生提供上述资料；

2、我局批复后，即发出“接收函”和“迁户函”，毕业生回校办理《报到证》、《户口迁移证》、党组织关系，并由学校寄出档案到我局；

3、由我局为毕业生办理相关“广州市区入户卡”，同时签订《人事代理合同书》，即完成“户口挂靠”在我局集体户口的；

4、最后将为学生提供：完备的“人事代理合同书”、“应届毕业生须知”、“人事代理服务发票”。

注：

1、非广州市身份证的学生：需提交21元工本费和四张身份证相片及回执，由我局代办换领广州市第二代身份证。

2、户口迁入广州市亲戚家的，由我局提供“广州市区入户卡”及相关证明，由学生到广州市亲戚所在派出所办理入户及换发广州市身份证。

3、已有广州市第二代身份证的，无须再换证。

七：相关地点：

1、集体户口地址：广州市天河直街69号三楼

2、档案转寄地址：广州市天河路13号润粤大厦3楼广东省人才服务局档案室（邮编：510075）

3、党组织关系：省内院校毕业生受函抬头为“中共广东省人才服务局委员会”；

省外院校毕业生受函抬头为“中共广东省直属机关工作委员会组织处”。

往届毕业生（暂缓就业）办理“入户广州，档案挂靠”

一、所需材料及流程

1、所需材料：

①〈就业推荐表〉复印件一份；

②〈就业（三方）协议书〉原件一式三份；

③〈身份证〉复印件一份；

（缺少就业推荐表复印件，可以办理。）

2、接收函办理完毕转交给学生；

3、学生持接收函和暂缓就业协议书前往省就业指导中心办理“报到证”（在广州农林下路72号）；

4、学生持接收函、“报到证”以及返还的〈就业（三方）协议书〉前往学校保卫办（或学校负责管辖学生户籍的部门）办理“户口迁移证”；

5、学生持办理好的“报到证”、“户口迁移证”或 “户口卡”以及“接受函”到天河立交润粤大厦广东省人事厅人才服务局报到并交钱（签人事代理合同）。

6、人才市场办理完毕学生的落户手续以及新的广州二代身份证给学生。

（提醒：如果是党员，还需要转党组织关系；复印一份接收函留用。）

二、人才市场收费说明

1、本科毕业生，具有学士学位及以上的学生落户广州符合广州市人事局的政策规定。其办理广州户口是免费的，户口是永久性的，并非5年的有效期。

2、￥1500的收费是一次性收费，其包括了5年的档案挂靠保管在内的所有人事费用。

3、￥1500的费用是一次性收取，不可以逐年上交。在此期间，学生可以迁走档案，但已交费用不退。5年之后，学生自主选择是否迁走档案。如果学生选择继续放在人才市场，档案保管费用将逐年收取，每年￥240（即是每月￥20）。

4、￥1500的收费属于人才市场的正常收费，不包括办理新的二代身份证的工本费（11元）。二代身份证的收费是由公安局收取。

5、如果有亲属或朋友户口在广州的，并其户口所在地公安局同意接收，可以将户口迁往其所在地。除￥1500外，该手续不需要任何费用。

三、广东省人事厅人才服务局

地址：广州市天河路13号润粤大厦

四、人才市场上班时间9：00～17：00。

名词解释

就业协议

就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

派谴证

派遣证一式两份，一份称派遣证，另一份称报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位。

它是由教育部统一印制，高校毕业生就业主管部门统一签发的高校普通大中专毕业生就业证明文件，该证明由50年代沿用至今，原来指国家给你分配工作的证明，现在,由于以没有分配工作的说法,只是表明你是统招生。它是毕业生参加工作时间的初始记载并作为计算工龄的凭证，也是毕业生确定国家干部身份、办理就业派遣调动手续、户口转移、档案转递的书面依据，它还是毕业生到用人单位或报到地区报到的凭证，学院在毕业时与毕业证一同发放。

干部身份

干部身份是原来计划经济体制下，人事管理的制度，一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念。但在一些情况下还有用。比如报考公务员，一些国有企业、事业单位的招聘、录取。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦，甚至

可能无法到该单位工作。还有一些职称的认定、评定，工龄的审核等也和此有关。

在中国社会体系中，公民分三种身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份，而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。

假如某天你有提干机会时，你就可以被提干，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

职称评定

大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表，说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定

表”，也就是初级职称评定表。现在我国职称评定这块要通过考试，以考试来决定你是否能评上职称。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第六年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十二年，评定高级职称。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

工龄

工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。

暂缓就业

暂缓就业是在每年5月底学校向省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时，部分毕业生未落实就业单位，又不愿把户口、人事关系迁回原生源地，将人事关系暂寄存在省高校毕业生就业指导中心，将户口暂留学校的一种办法。暂缓就业协议是毕业生与广东省高校就业指导中心签订的，暂缓期为两年。在暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。暂缓就业期间不能办理

出国、结婚、劳务证等手续。

人事代理

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。

广东省人保厅人才服务局 高校服务专员

陈琼洁：***（621274）;QQ:981253825

杨秋菊：***(616314);QQ: 947640737

http://blog.163.com/sysu_danganguakao/

http://blog.sina.com.cn/u/1726673831

第三篇：档案托管

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

需以公司名义进行托管档案人员请注意以下内容：

1.2010年6月毕业人员，档案现在人才市场或人事局托管者，其档案暂不能由公司名义托管，必须在现托管地托管时间满1年，才可转入公司托管；

2.档案托管到其它地方的人员，如果报到证在自己手里的，说明您当时托管手续未办齐；如果现手里有人事代理合同者，说明您的手续办齐了；

3.如果托管手续未办齐，但报到证又遗失者，需要本人拿毕业证到毕业学校写一份声明，然后到教育厅补报到证；

4.自毕业起，无报到证人员，档案一般在毕业学校存放；

5.以前档案在别的公司托管过，后来离职档案自己保存者，需要本人找原单位协商，看是否可以出具一份证明（例如：停薪留职，或者开一份今年的离职证明等），把中间的空档给补起来；

6.档案以公司名义托管人员，须要本人到现档案所在地办理档案调动手续。

档案需在公司托管人员：

1.档案已在省人才或市人才托管人员，请把合同书或报到证给我；

2.现档案在市人才托管的，有欠费人员，请把费用补齐；

3.2008年6月（含）之前毕业人员（35岁以下），档案在自己手里的，如想托管的话，必须先自己想办法把户口迁到郑州才可以办理档案托管；

4.如果档案在自己手里，报到证上地址是老家那边的，超过两年择业期人员，可到老家找关系，到人事局看可否补办下档案托管手续，补齐后可把档案转到郑州市人才；

5.在外地工作人员，如档案在郑州（省人才、市人才）可把相关资料邮寄给我，我去代办；

6.档案调到市人才托管后，户口可随后迁到市人才（费用个人出）；

7.档案在除市人才外人员，费用请咨询当地人事局或人才市场；

如有其它问题，可向我咨询。

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

第四篇：档案托管办理流程

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先登录大连高校毕业生就业服务中心网（）查询其学生档案是否到达，确定学生档案已到大连后，再登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求，完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业生，找到工作单位后，首先登录大连市高校毕业生就业服务中心网（）签定就业协议，持毕业证、户口簿到大连市高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持学生档案及《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力资源或人才服

务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。

属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

第五篇：往届毕业生如何办理档案挂靠手续

往届毕业生如何办理档案挂靠手续

一、需要材料： 电子申报表（我办提供）商调函（我办提供）

同意调出函、现实表现（原档案所在单位出具）

办理广州户口 档案挂靠 qq：834661062.电话：***（微信同号）

二、办事流程：

1、本人或其他相关人员来我处领取（或由我办工作人员送去）商调函、证明样稿（同意调出函、现实表现）；

2、回原档案单位调档案并开好同意调出函、现实表现以及行政、工资介绍信；

3、档案到人才市场后，客户本人过来人才市场签人事代理合同