论文《国际商务函电》教材编写的思考和实践[最终定稿]

第一篇：论文《国际商务函电》教材编写的思考和实践

论文《国际商务函电》教材编写的思考和实践

On Editing International Commercial Correspondence Teaching Materials

黄霜林吴永平

摘要：国际商务函电是一门外贸业务与英语书面表达相结合的实用性英语课程。教材的编写要兼顾商务英语和国际贸易的特点。本教材在这方面做了一些有益的实践。

关键词：函电教材编写指导原则特色

《国际商务函电》系商务英语和国贸专业的核心课程之一。通过一年多的调研、收集资料和编写，我们终于完成了《国际商务函电实用教程》的编写，该教材已由武汉理工大学出版社出版。通过教材编写的实践，我们有了一些心得和思考，想和大家分享和探讨。

一、编写教材的背景和动机

1.形势发展和对人才的需要

我国加入WTO后，与世界经济的联系更为紧密。我国的进出口总额连年翻新，国际地位大大提高，外向型人才需求逐年加大，外向型企业在人才需求上更是求真务实，他们迫切需要一大批了解国际贸易惯例，精通贸易运作的外贸外语人材以及其他方面的高级人材，而且大量需要外贸企业的一线操作人员。随着我国对外经贸的发展和外贸体制的不断改革，我国市场逐步与国际市场接轨，外贸人才的需求量和需求分布结构也有较大的调整，外贸行业和企业的改革与发展需要大批具有外贸业务能力的专业人才。一方面，三资企业需要一定数量具有较高的外语水平和较高外贸素质的外贸人才；另一方面，随着经营权的下放和外贸代理制度的逐步实施，中，小企业的外贸业务将有较快的发展，也需要大量的人才。对外贸人才的整体素质有更新、更高的要求。

2.对国际商务函电教材改革的需要

时下外贸函电教材和书籍可谓不少。但教材内容多半陈旧。十几年前出版后又再版，内容基本沿袭旧版，有的只是做了些挖补性修改。比如，当今电子商务如火如荼的发展，外贸业务的通讯大都通过电邮和传真进行。而不少外贸函电教材仍是大量篇幅介绍CABLE（电报）和TELEX（电传）。加之教材本身就滞后性。这样就很难适应我国加入WTO后对外经贸飞速发展的需要。学生在这种教学状况下学习，要想激发学生的兴趣和积极性，毕业后又能学以致用，确实有很大的难度。

二、编写教材的指导原则

教材是体现教学内容和教学方法和知识载体,是进行教学的基本工具,是学校办学水平的标志之一,是稳定教学秩序的重要保证。教材编写准备工作的充分与否将直接反映教材编写水平的高低。教材是知识的物质载体,是进行课堂教学的基本依据;一本好教材在培养人才、帮助学生学好一门课程中所起的作用是不可估量的。高等职业教育是以职业为本位, 以社会各行业的职业岗位群为目标导向

来设置专业与相关课程,培养的是生产服务管理第一线的高级技术型应用型人才，高等职业教育实施的是以职业岗位能力为中心的教育模式, 其职业岗位能力包括职业岗位所需要的理论知识实践技术和操作技能, 高职学生在接受理论教学的基础上, 通过教学实践环节的特殊训练, 毕业后即能上岗。高等职业教育的这些特点决定了高职教材的特色教材要充分体现社会需要学科特点和学生身心发展三者有机的统一。

（一）做好研究论证、资料收集

编写好教材的一个重要环节是博采众长。我们在教材编写工作中,开展了对国内外同类教材的研究工作。对这些教材进行全面的剖析,研究其风格特色;又从纵向对同一门课程的系列教材或对同一本教材的不同版本进行研究, 以考察其演变发展的过程和趋势。在进行教材研究工作时, 我们持一分为二和联系实际的观点,取其精华, 弃其糟粕, 根据教学实际, 借鉴吸收, 为我所用，编写做到独具特色。本教材主要编写者有多年的从业经历和从教经验，教材的主要特色是实用性和资料性。通过不断推陈出新, 使本教材体现时代特征, 同时介绍本学科正在开拓的新领域和发展方向, 开阔学生视野, 启迪学生创新意识, 提高教材的科学水平。及时将本学科的成果转化到教材中去, 体现了教材特色与水平。

（二）集中精力做好教材内容的编写工作

教材水平的高低关键在于教材内容的编写, 编写教材是一项艰苦的劳动。编写人员要有高深的专业理论知识和较强的教学科研能力, 要有高度的责任心和奉献精神, 要有严肃认真、一丝不苟的态度。一本好教材既要广泛吸收各种版本的好内容,又要融入编者教学科研的新成果;既要知识先进, 又要通俗实用。这就需要长期的知识积累和创新，才能编出质量较高的教材。

对于教材编写的难易程度，我们反复比较权衡。一般来说,商务英语专业的学生英语基础较好, 阅读一般的英文材料无很大困难；但国际商务函电这门课由于涉及到许多与国际贸易实务相关的专业知识, 如编写难度高的教材, 有可能难以激发学生的兴趣，当然这是由于这门课带有专业性的特点决定的；如果选择充斥着陌生难解的专业术语的来编写, 易使学生感到乏味。所以教材的编写选择应难度适中, 不可太难或太简单, 更不可没有代表性。因此本教材经过编者的精心编排,从词汇结构到代表性都进行过大量的选择, 而且都还配有不少的练习, 对于牢固掌握基础是十分必要的。而且好的教材能够令学生充分了解商务英文函电的文体特征: 如专业词汇丰富但固定, 被动句非谓语动词多, 词性转换, 特别是动词向名词转换频繁, 以及某些具有典型性的不遵循语法规则的现象等等。这些文体特征充分体现了商务交往的客观性和讲求灵活效率的特点。

三、《国际商务函电实用教程》内容和特色

教材的质量是实现培养目标的关键，教材质量主要是编写的质量。高职教育有其特定的培养目标和模式，因此，所编教材具有其自身的特色。其深度和广度要高于高职教育的水平，但又不能偏深偏难。要使学生通过对教材的学习，能获得职业技术应用能力所必需的理论知识和技巧。高职教育培养的是高等技术应用型人才，他们的职业能力是动手能力强。高职教育对高职教育教材的要求是“以职业为基础，以能力为本位”因此，要使教材内容广泛，适用面广

根据高职院校培养学生在具备基本理论和专门知识的基础上，重点掌握从事本专业领域和实际工作的基本能力和技能的要求，本教材从当前外贸业务实际需要出发，按照高职院校的特点而编写。本教材内容涵盖外贸业务的各个环节，从建立业务关系、询盘/报盘和和答复、达成交易、付款方式、包装和装运、保险、抱怨/索赔和理赔、代理到其他各种贸易协议等。针对历届学生的问题和要求，还增加了《商务英语应用文》，使学生更能学以致用，加强动手能力、（一）教学内容的科学性、实用性和时效性

《国际商务函电实用教程》在教学内容的安排上做到由浅入深、由易到难，由单一的技巧系统训练逐步过渡到实践应用能力的全面培养。实用性是指在教材的使用上，做到题材的全面性与市场的需求相结合，既让学生掌握外贸人才所需的知识和技能，又让学生积极掌握当前市场应涉及的基本知识和能力素质。教材内容以“必需、够用”为原则，注重讲清基本概念、原理和方法。简明实用，易于理解和掌握又要科学合理。时效性是指让学生及时了解社会人才的最新动态，并在《国际商务函电》教学中及时引入真实的内容和材料。

（二）本教材内容新颖，操作性强。其主要内容简介如下：

背景简介：有外贸各个环节的背景、业务知识简明介绍。使学过的同学能够重温所学业务知识，未学过的也能略知一、二。本章写作要点： 本章信函写作注意事项和写作方法

经典信件分析： 这是本书的重点。每章重点分析5-6篇信函，遣词造句，举一反三。

相关链接：与经典信件内容相似的信函，加深对所学内容的理解。

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型： 该部分内容有别于其他同类书籍这方面的编写，大部分句型（尤其是妙语巧成文部分）都可以和其他句型任意组合成一封信。非常受学生欢迎，有4届毕业的学生都称很适用，受益非浅。同时，它也可以作为外贸会话的基本句型。本次经过修改补充，根据内容，附于每章后面。

练习库：大量的练习供选择使用。

比如常用表达句型，我们选择了表达同一件事情用多种句型和表达方式，供读者选择使用。我们认为：函电写作熟能生巧的过程，就是不断模仿、吸收，最后变成自己的过程。举例如下：

(1)乐意做某事

We have pleasure in-ing…….It is with pleasure that we do so

It gives us(great, much)pleasure to do so

We are pleased for us to do so

It's a pleasure for us to do so.We are glad(or: delighted)that you do so

We shall gladly do so

We shall feel happy if you will do so

We are happy to do so

(2)感谢的表达法有：

We are(very, most)appreciative of your doing so

We are gratified to learn that you do so

We shall be(or: feel)obliged by your doing so

We shall be obliged if you will do so

You will oblige us by doing so

We shall be grateful to you if you will do so

We shall appreciate your doing so

We shall appreciate it if you will do so

We shall thank you to do so

It will be appreciated if…….We are thankful that you do so

(3)遗憾的表达法有：

It is a matter for regret that we cannot do so

It is with regret that we must do so

We express our regret at-ing…..To our regret we cannot do so

It is regrettable that we must do so

We regret that we cannot do so

We regret to do so

It is to be regretted that you do so

We are regretful that we must do so

It is a pity that you cannot do soWe are sorry we cannot do so

We are sorry to do so

参考文献

刘振义：教材编写工作中有关问题的探讨辽宁工学院学报 第6卷4期 郭仁俊新时期教材编写的实践与探索

广东工业大学学报(社会科学版)第4卷第4期

丘晓明对高职教材的思考乌鲁木齐职业大学学报第3卷第1期

第二篇：国际商务函电论文

浅谈国际商务函电在对外贸易中的作用

文章摘要

学了一个学期的国际商务函电和国际贸易实务，又加上妈妈也是做这一行的，所以对于国际商务函电在对外贸易中的作用，我了解得较多，对外贸易，通常的情况下是客户在国外，我们在国内，在这种情况下的话，对于现在科技这么发达世界，打电话?写信?可以吧，也可以的，但是慢，费用高，所以，我们就利用网络这个平台，用免费的email等信息传递软件，所以，这就只能通过用文字的魅力来吸引我们的外国客户了，一般情况下用的都是英语（English）为主，函电，是一种已经形成的格式习惯，它包含了整个贸易流程的步骤，也可以讲，它是一单成功交易的基础，如果你的语言魅力不足的话，你的单子的成功率也会随着降低，且，有些外国的商贩就是运用语言来让你上当的，我们在做贸易，也在做文字上的较量~这个很重要~随着“贸易全球化”一词的出现，国际商贸函电在对外贸易中扮演的角色也越来越重要。通过国际商务函电，商务人士可以与潜在的合作者建立业务联系，与老客户维系良好的关系；如果没有商务函电这样一个重要的沟通渠道，很多对外贸易活动都不能顺利的进行。因此，国际商务函电在对外贸易中扮演着不可或缺的角色。本文通过对国际商务函电和对外贸易的概念，传统商务信函的优点进行分别阐述，以及对商务信函在对外贸易中扮演的不可或缺的角色进行论证来说明对外贸易中的商务信函的重要作用。关键词

国际商务函电；对外贸易；重要作用

一、绪论

随着信息技术，多媒体技术的不断发展，贸易逐渐趋向于国际化，商务信函成为企业之间和商务人士之间沟通的重要工具之一。大多数的商业人士都是通过商业信函进行沟通，因此写好一份商务信函对于对外贸易也是非常重要的这就要求我们了解商务信函写作的基本原则。一份好的商务信函要遵循以下八个原则，即：清楚，简洁，具体，客气，体谅，肯定和一致。一份写得好的商务信函能够提升公司的形象。如果信函写得清楚、简洁，就会显得公司办事干脆利落，这有助于生意成功。如果信函写得有礼貌、周到，就能够帮助公司消除与合作伙伴之间的误会或者意见分歧。因此，有效的书信是生意成功的重要成份，英文信函的写作也就成为了在涉外业务公司的商务人士工作的重要组成部分。

二、国际商务函电的概念

国际商务函电在是对外商务交流中起到非常重要的作用。它的过程涵盖了了函电的接受者编写程序的过程和发出者编写程序的过程。要顺利的进行编写程序和解写程序就必须要利用函电进行交际。只是由于很多方面的不同所以其中也会产生很多误解，这其中就包括背景文化的不同、社会坏境的不一样、思维方式和交际方式的区别，但是于此同时，贸易进行交际又是一个动态的、系统的过程。国际商务函电实际上就是企业之间，商务人士之间用来沟通的工具。商务人士之间可以通过商务信函来建立业务关系。企业之间可以通过商务信函来完成询盘，报盘，还盘，订货及其执行，包装与运输，索赔与理赔等等这一系列的贸易活动。商务信函也是企业与顾客之间沟通的工具，顾客对买到手的产品如果不满意或者有什么疑问，可以通过电子信函向企业进行求助。相同的企业也可以通过发电子信函给顾客来了解顾客对本企业产品的满意程度。所以说，国际商务函电这样的一个沟通形式对贸易双方和买卖双方都是非常重要的。

三、对外贸易的概念

对外贸易是一个国家或者地区看待它与其他国家和地区的贸易活动，主要是商品、劳务和技术的交换活动。对外贸易不但可以把发达国家互相联系起来，也可以把生产发展水平低的国家以及地区加入到交换领域，使这些国家和民族的劳动产品日益具有商品以及交换价值的性质，带动他们的发展。进行对外贸易活动就可以参与国际分工，节约社会劳动，使各国的资源得到最充分的利用，加速社会扩大再生产，保证社会再生产顺利进行。按照货物移动方向可以分为进口贸易、出口贸易、净出口与净进口贸易等；按照运输方式可以分为陆运贸易、空运贸易、海运贸易等；按照交易对象可以分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。

四、国际商务函电在对外贸易中的重要作用

国际商务函电在对外贸易中起到非要重要的作用，我总结为以下几点：

1、提高对外贸易的工作效率、降低成本

传统对外贸易的通讯方式中，传统的信函和电报都是以纸文件传送信息，这样就造成了有大量相关资料和单据需要整理，分类和存档的繁琐过程。等待客户回复的时间漫长，这样使得工作效率非常低，耗时耗力。现代商务函电的使用，使纸文件逐渐减少，工作量变小，工作变得比较简单，相关的信息可以通过商务函电快速地传送给客户或合作伙伴；同时为企业降低了成本，尤其在外贸企业不断发展壮大的当今社会，企业管理成本降低的幅度就愈加明显。

2、为企业挖掘更多新客户，加深彼此之间的联系

国际商务函电的出现和快速发展，使国际通讯方式更加便捷。许多外贸企业可以通过网络信息或者经过他人介绍后得到潜在客户的联系方式，然后就可以使用方便可靠的现代商务英语函电使他们在短短几分钟内与客户取得联系。在经过询问和相互交流后，就可以与客户建立长期的合作关系。这样企业的客户会越来越多，业务量当然也会随之有很大的提高，企业就会一步步发展壮大。建立客户群以后，平时与客户的联系也会相当简单，可以随时了解客户的需要，解决客户提出的问题并加深了解。例如，当外贸企业业务员在执行合同时，出现任何问题或困难可立即与客户取得联系，并通过商议得到解决途径使合同得以顺利履行；另一方面，常与客户保持联系了解近况、加深感情，为以后能方便顺利的合作打下了坚实的基础。

3、促进对外贸易经济的增长

近年来，电话和传真为跨国界的贸易伙伴提供了快捷的通信。有很多实例说明了这点，而电子邮件、MSN、Skype、黑莓这些先进的全球聊天通话网络通过信息交换平台，进一步促进对外贸易的发展。有这些快捷的全球通讯方式做后盾，使许多中、小型企业纷纷进攻国外市场，这样做来扩大贸易范围、规模从而寻找新的贸易发展机会，带动了我国进出口贸易的发展，推动我国的经济发展，为我国发展做出了贡献。

4、实现贸易的全球化

传统的贸易通讯方式是个比较繁琐的过程，有时还需要贸易双方反复进行多次的面对面的洽谈和信息交流，而对外贸易的进行很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制。由于受到空间和时间的限制，贸易活动过程显得尤其复杂，而且成本费用很高，速度也很缓慢，安全问题也不能保障，数据很容易丢失或者毁坏。现代商务英语函电的迅速发展，为企业提供了进入国际市场的快捷通讯工具。外贸企业从此没有了时间和空间等因素的限制，企业的业务就可以在全球的范围内进行，寻找贸易合作伙伴和开展新的业务，并且可以随时与客户进行交流信息意见，就不会出现贸易双方洽谈和信息交流上的不便。哪里的客户都是一样便捷，贸易全球化势在必行。

5、扩大贸易机会

在信息网络时代，网络技术的产生和发展对于人们信息的分析和接受方式有很大影响，它改变了人们的日常生活、学习工作、相互交流的环境，因此对于企业来说相对应的也必须主动的将传统经营理念、方式、方法进行改革，使之跟上技术发展的步伐，进而可以对于贸易的快速发展起到促进作用。商务函电正是在这种环境下应运而生，消除了地域的限制，不管是有形还是无形壁垒都起到不可僭越的积极作用。国际商务函电的出现和快速发展，也使国际通讯方式更加便捷。在网上做生意，也没有性别、种族的歧视，甚至公司的规模和经济实力的差别也不在话下。很多刚在萌芽阶段的小型公司可以借助这一手段改变这一局势，加快自身发展的步伐。这样大多数外贸企业也可以通过网络信息或者经过他人介绍后得到潜在客户的联系方式，随后运用国际商务函电，就能够在短时间呢和客户之间取得联系，更好的进行贸易。在发达国家极力主张国际商务函电免除交易中的关税的出口贸易，通过这一手段推动了对外贸易的进程，同时也提升了对外贸易的绩效，再者也促进了世界范围的国际商务函电的发展，贸易全球化势在必行。4 总结

自WTO以后，我国的国际贸易持续增长，引入的外资也越来越多，在贸易自由化下的世界领域和新经济的形式下，电子信息技术的发展也给国际商务的发展带来了诸多困难，电子方面涉及到一些安全隐患同时也给国际商贸函电带来了困扰。由于函电中所涉及到的信息都是相当重要的文件，因此这些信息的泄露很有可能会对企业带来巨大的利益损失，对于这些存在的隐患，我们不能忽视，因此国际商务函电需要不断的自我完善和更新中，建立一个良好的网络环境。但是我相信在以后的发展当中，商务英语函电对国际贸易中扮演更为重要的作用，可以促进经济全球化和世界经济的共同发展。

总而言之，在对外贸易时，我们要充分发挥要国际商务函电的作用，使其改变企业传统的经营理念和方式，降低对外贸易的成本，提高贸易的效率，扩展贸易的次数，使经济一体化的历程快速提上日程。只有使国际商务函电充分利用好并且发挥好，有助于树立良好的企业形象，有助于促进沟通和交流，有助于信息及时高效的沟通，从而获得合作共赢。

第三篇：国际商务函电

电传

电传，或称为电传打字机（Tele-Type），是远距离打印交换的编写形式。电传既具有电话的快速，又具有打字机的准确，尤其是当电文中有资料时，这种优点表现得特别明显。人们普遍认为，电传这种通讯方式，除了具备高效性和精确性之外，还比电报和电话更为便宜。

电传是在传真机普遍使用以前的通信设备，其原理有点近似电报。早期国家政府单位、国有进出口公司皆普见使用，但现在基本上已经被传真机或互联网所取代。

特点

 方便迅速

电传打印机可安装在办公室内，因而毋须到电报局去发电报，而且在给国外交易伙伴发电传时，可以即时得到对方的回和答，就像进行电话交谈一样方便。 手续简便。

惟一要做的事情是，将欲发出的电文转对成一系列孔眼并打制到纸带上，再通过电磁波将电文发往目的地。

 自动收发。

即使不在办公室里，打印机也可在无人状态下自动收发电文，电文或许是一份书面交易档，这显然比电话交谈优越得多。

 高效经济。

打印机每分钟可打400个浮点，根据《全美百科全书》记载，这种机器一分钟内可传送大约67个词。

在传真及电子邮件大量充斥于国际贸易各个领域的书面联络当中时，也许电报和电传方式早已被人们遗忘了，或者说了解有关这方面知识的人越来越少了。虽说电报和电传正逐步趋于淘汰，然而它们的确又在国际商务活动中起了非常重要的作用。因此，研究电报和电传，仍然具有重要的现实意义。

电传是比书信、电报更优越的书面交际手段。其优点主要如下：第一，传递速度快。发电人在发电传的同时收电人就可收到电文。因此，它比书信、电报的传递速度快。第二，费用低廉。由于电传按实际传送分钟数计费，它比电话、电报还要便宜，并且讯息越长，使用电传越经济。第三，使用方便。用户可随时在办公室内发出电文，从而避免了把电文送到电报局拍发的麻烦；用户还可在办公室内一天24

小时接收电文，即使在无人照看电传机的时候也能收到；用户可通过电传机互相交换意见。因而使用起来很方便。第四，文体自由。文体可接近书信语言，不致引起对方误会；它还可分段，排列成条列式或表格式发出，可读性强。

电传又称用户电报(香港、台湾称为国际电报交换)。电传(Telex)是“电传打字电报机间相互交换信息”(Tele面nter，Te。letypew五terExchange)的缩写词。电传作为一种先进的电信手段，始创于1930年，最先在德国开发成功。而后逐渐在世界各国得以使用。时至七、八十年代，世界上几乎每个国家、每个地区都普遍采用电传通信方式作为电信通信的主要手段。我国的国际电信系统是于70年代初开始受理国际电传业务的。1973年以来，我国各外贸机构先后装置了全套电传设施，直接与国外厂商联系，磋商交易。电传的使用比起电报来要方便得多。用户一天二十四小时内可随时在办公室内收、发电文，既避免了把电文送到电报局拍发的麻烦，又可在无入照看电传机的时候接收电文。因此，夜间收到的讯息可在第二天早上进行处理。尤其对于时差较大的国家之间来说，电传加快了其用户相互处理讯息的速度。在七、八十年代，电传的确在我国的进出口贸易中成为了主要的电信方式，在处理大量的、繁杂的外贸业务中起着重要的作用。需要说明的是，在当前的国际贸易业务中，电传已在很大程度上被传真所取代。但由于后者没有前者的保密性能好，电传仍被外交部门和一些商务机构使用。

第四篇：国际商务函电词汇

平信 ordinary mail

航空信 VIA / by airmail挂号信 Registered / Reg./ R

特快传递Express mail service/ EMS 印刷品 printed matter 机密 Confidential 密件 secret 绝密 immediate 要件 top secret 急件 Urgent 亲启 personal

内有照片 photo inside 一月 January 二月 February 三月 March 四月 April 五月 May六月 June七月 July 八月 August 九月 September 十月 October 十一月 November 十二月 December

附件说明 the Enclosure notation 复写纸抄本 CC carbon copy 电子复印件 X.C.Xerox copy 暗抄（密送）B.C.blind copy 目录 a catalogue 报价 a quotation

存货 stock / availability

现行销售条款 current sales terms 专门经营 specialize in 简介，概况 profile

藤木家具 rattan and wood furniture 草柳制品 wicker and willow craft 实木家具 solid wood furniture 良好的销路 a good market for… 展览，展出 expose 商品 item / article 展销会 Fair

带有插图的商品目录 illustrated catalogue

锆石 cubic zirconium 降价 reduce the price 红茶black tea

汽车生产商 car manufacturers 电子词典 electronic dictionary 支付条件 terms of payment 大使馆 Embassy 纱 yarn

多种的 a variety of

纺织机械 textile machine 针织机 knitting machine 纺织品 fabric

感激 appreciate one’s doing … 贸易代表团 trade delegation 稳定的需求 steady demand for… 出口商行名录 export directory 当前发展 current development 亚太地区 Asia-Pacific region 亚洲社团 Asia Society 齐头并进 keep pace with

为…树立名声 build a reputation of 享有…的名声 enjoy a reputation of 致力于 dedicate to sth./ doing sth.企业家 executive 会员制 membership

有权随时变更标价offer subject to alteration

有权随时变更发盘而不另行通知 offer subject to change without notice 有权随市场情况变更报价 offer subject to market fluctuation

发盘在未售前有效 offer subject to beingunsold

有权先售的报价 offer subject to prior sale

卖方确认后有效的报价 offer subject to seller’s confirmation 主动发盘 voluntary offer 卖家发盘 selling offer 买家发盘 buying offer 实盘 firm offer

虚盘 non-firm / conditional offer 确认做…confirm doing sth.使某人确信某物 assure sb.of sth.convince sb.of sth.现报价如下 we are making you the following offer

看不出原材料 A is made from B 看出原材料 A is made of B 满足需求 meet the requirements 各占一半 50 / 50

涤纶/棉的混合 polyester/cotton mixture

标号 Label No.不同种类的 assorted 个别的 individually 塑料 plastic 装箱 box

出口板条箱 export crate

不可撤销信用证 irrevocable letter of credit

以…为受益人 In one’s favor 商业银行 commercial bank 中国银行 BC

中国工商银行 ICBC 中国交通银行 BCM中国建设银行CCB 中国邮政储蓄 PSBC 招商银行 CMBC

中国民生银行 CMBC / CMSB 汇丰银行 HSBC

有效地，不变的 firm ,binding 生产力，生产量 capacity 通知 notification 发送 dispatch

被你方同意/通过 meet with your approval

We will dispatch the product within 3 months after receipt of L/C.We have enclosed the latest quotation for the product.电子计算器 electronic calculator 电熨斗 electric iron 电暖气 electric heater 包裹 parcel post

合理的价格 reasonable price 成本价 cost price 实际价格 actual price平均价格 average price

最低价格 floor/ bottom price 最高价格 ceiling price 竞争价格 competitive price 折扣价格 discount price 优惠价格 favorable price 法定价格 legal price 零售价格 retail price 批发价格 wholesale price 单价 unit price 净价 net price

现行/当前价格 prevailing price 市价 current/market/ruling price 售价 selling price 特价 special price 值，划算 value

sth.Is really good value.倘若 Provided

以..价格 at the price

__%的特别折扣 special discount for__%

的需求量 annual requirement 对于数量是_的订单，我们给予_%的特别折扣 on order for _or more we allow a special discount for_% 数量折扣 quantity discount 现金折扣 cash discount

季节性折扣 seasonal discount 大量的 a large quantity of 地毯（小的）rug 地毯（大的）carpet 羊毛毯 woolen carpet 式样 pattern 购买 purchase

老主顾，常客 regular customer

在A 和B之间浮动变化 ranging from A to B

平方英尺 square foot

特殊的，例外的 exceptional 有现货 sth.be in stock 无现货 sth.be out of stock

充分利用，占…便宜 take full advantage of it

代表，代表处 Representative 番茄酱 ketchup 待售 for sale

非卖品 not for sale

总部，总公司 headquarters /head office/parent company 分公司 branch 子公司 subsidiary 贴布告，发帖 post

无菌的 aseptic [æ'septik] 散装 in bulk

有意购买者 serious buyer

业务从…转向… shift our business from… to …

修改样品以买方确认为准 modify the sample subject to buyer’s final confirmation

无利可图 leave us almost no profit 试订单 trail order 续订单 repeat order

固定/日常订单 regular order 延期交货（订单）back order To place an(a trail)order with sb.for sth.服装 garment

对…达成协议 agree on(upon)sth.与某人达成协议 agree with sb.最终目的地 final destination 按照规定的 as state

英国币制 Sterling ['stə:liŋ] 经纪人 broker

即期装运 prompt shipment 货物 consignment

符合 conform、comply with 满意… find sth.satisfactory 立刻 without delay 床单 bed sheet

枕头套 pillow cases 床垫 mattress

符合，与…一致 in accordance with 决定试订购100吨大豆 place a trial order with you for 100 tons soil beans.罢工 Dockers’ strike白木耳 white fungus

处理execute/ fulfill/ work on/process 告知某人某事 inform sb.of sth.让某人一直了解某事 keep sb.informed of sth.…收到了，谢谢 received with thanks

原料 raw materials 原油 crude oil

原产地 place of origin

有订单任务 be committed to orders 我们订货任务繁重/我们接受的订单过多 we are heavily committed to other orders.Commitment

Due to our heavy commitment, we are unable to accept your order.预先 in advance

推迟某方面 ask for delay in sth.加速 speed up卸货 unload

成交确认书 Sales confirmation S.O

订购单P.O.purchase order 形式发票 Proforma Invoice 会签 countersign 偏离 deviations 变化variation

如果…发生 in the event of 为…负责 be responsible for… 对…应负有责任 be liable for… 不可抗力 Force Majeure

不测事件，意外事故 contingency 取消 cancellation 更改 modification 起于 arise from 磋商 consultation

与…有关，连同 be connection with 中国国际经济贸易仲裁委员会 China International Economic and Trade Arbitration

中国国际贸易促进委员会 China Council for the Promotion of International Trade

暂行议事条例 Provisional Rules 仲裁裁决 arbitral award

交货条款 conditions of delivery 出发日期 date of departure 交货期限 time frames 账号 account No.盖公章 Seal 余额 balance

收支平衡表 balance sheet

出口许可证号 export license No.银行国际代码 SWIFT CODE 散装货 bulk cargo（不可数）裸装货 nude cargo（可数）包装货 packed cargo 外包装 outer packing

运输包装 shipping packing 桶 barrel 捆 bundle

集装箱 container

整装货 FCL/ Full container load 拼箱LCL/ Less than container load 整装整交 FCL/ FCL 整装散交 FCL/LCL 散装整交 LCL/ FCL 散装散交 LCL/ LCL 内包装 inner packing

销售/消费/零售包装 consumer packing 喷雾 spray 商标 trademark 品牌 brand

根据，符合 in compliance with

防震，抗震 shake-proof

瓦楞纸板，波状纸板 corrugated paper board ['kɔruɡeitid] 硬纸盒 carton 内衬 lined with免费 free of charge 运输中 in transit 木箱 wooden case 柳条筐 wicker basket

符合，依照 be in line with

市场优先/偏好 market preference 增强，加固 reinforce 如果 on condition that 运输标志 shipping mark 指示性标志 Indicative mark 易碎品 Fragile 防湿 Keep dry

向上，由下向上 Upward 此端向上 this side up

小心轻放 handle with care 勿倒置 keep upright

警告性标志 warning mark 易燃固体 Inflammable solid 易燃液体 Inflammable liquid 易燃气体 Inflammable gas 有毒物 poison 爆炸品 explosive

自燃物品spontaneously combustible 有机氧化物Organic peroxide

氧化剂 Oxidizing agent ['ɔksidaiziŋ]

放射性物品 Radioactive

腐蚀性物品 corrosive [kə'rəusiv] 批号，批数 batch number 运单号 waybill 注意 see to it that

海洋运输保险Ocean Marine Insurance

陆上运输保险 Land Transit Insurance

航空运输保险 Air transportation Insurance

邮包运输保险 Parcel Post Insurance 保险代理人 insurance agent 保险金额 insurance amount 保险契约/合同 insurance clause 保险范围 insurance coverage

保险单（完整，大保单）insurance policy 保险证明书（小保单）insurance certificate

保险费 insurance premium 中国人民保险公司 P.I.C.C.太平洋保险公司 C.P.I.C.保险公司 insurer /insurance company/ underwriter

保险受益人，被保险人 the insured 险别 risks

基本险 basic risks

平安险FPA free from particular average

水渍险 WPA with particular average 一切险 All Risks

附加险 extraneous/ additional risks 偷窃、提货不到险 TPND /theft pilferage and non-delivery risk

淡水雨淋险 FWRD / RFWD /fresh water rain damage risk

特殊附加险 special additional risks 战争险 War Risk

罢工、暴工、民变险 SRCC/ strikes, riots and civil commotions

黄曲霉素险 Aflatoxin [,æflə'tɔksin] 交货不到险 Failure to Delivery 投保…险 insure / cover against… 投保金额是… insure for(+money)保险率是… insure the goods at the rate of _%

跟…投保 insure with… 为…（货物）投保 cover an insurance on/ for …

代表 on one’s behalf 随…而变化 vary with 范围 extent

额外保险费 extra premium 完成 through with

预约保险单 open policy 正式手续 formality仓库 warehouse

记到某人的账户 charge… to one’s account = charge… to the account of sb.（经核准的）保险证书副本 certified copy

（事实）既然如此 such being the case

要求 call for 修改 amend 电冰箱、冷藏库 refrigerator 卸货 discharge/ unloading

(一笔)金额为… in the sum of

预定做某事，计划做某事 be scheduled to do / be due to do sth.委托人 consignor 承运人 carrier

收件人，受托人 consignee 租船 charter a ship

班轮运输 liner transport

固定船期 fixed sailing schedule 固定航线 fixed sea route 固定港口 fixed ports

固定运费率 fixed freight rate 租船运输 tramp

程租船 voyage charter

单程租船 single voyage charter 往返程租 return voyage charter 定期租船 time charter

租舱位 charter the shipping space 租船合同/契约 charter party 提单 Bill of Loading B/L

货物备妥通知 notification of readiness / notice of cargo readiness 发货通知 shipping advice 重型起重机 heavy lifts

40天前发出确切/肯定通知 give 40 days definite notice/advice 买卖的特权（…的特权）option on sth./ the right to do sth.升降机（载运重件船）lifter 达成交易，签合同 conclude 暂时地，临时地 provisionally 随函 herewith

订舱单 booking note 查阅 refer to租船方 Merchant

具有执行全球贸易的有效证件 with valid certificates for worldwide 以…为条件 subject to 背面 reverse side 空舱费 deadfreight 滞期费 demurrage 取代，代替 supersede 担任 act as

吊机（架）leg section 照顾 attend to

漂浮着，浮泊 afloat 尺寸，体积 dimension

运费率 freight rate

定于…时做某事 be expected to do sth.委派某人做某事 appoint sb.to do sth.指派，派船 nominate vessel 预期可到达时间 ETA 预期可出发时间 ETD 码头 dock

(船)开往 sail for

应到的，预期的 due to

某物用某船运输 sth.has been shipped by m.v.__ 一式一份 in one copy 一式两份in duplicate 一式三份 in triplicate

一式四、五、六份 in four/ five/ six copies

正本，原本 original

第五篇：国际商务函电1

敬启者：

东方贸易有限公司向我们推荐了贵公司。我们了解到贵公司三十多年来一直以质量最佳的青岛瓶装啤酒供应给许多国家和地区。

我公司是本国最大的食品贸易公司，在各主要城镇均设有办事处或代理处。我们确信本国对各类外国啤酒有极大的需求量，因此，请贵公司回信告知是否有意与我们建立直接的贸易关系，我方将不胜感激。

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