公司文件共享平台及电子信息加密改进方案（共五则范文）

第一篇：公司文件共享平台及电子信息加密改进方案

公司文件共享平台及电子信息保密改进方案

公司现有文件共享平台是建立在一台文件服务器上的，其利用服务器上Windows系统自带文件共享和NTFS权限管理功能机制，可以实现基本的文件管理和权限分配功能，具有投资维护成本低、稳定性高的优点。不过随着公司的茁壮成长和业务量的不断增加，现有文件共享平台的功能局限性逐渐开始凸显出来，比如界面显得过于凌乱不便于查找文件、不能通过外网访问共享文件、无法彻底满足公司信息保密安全需要等。

在权限管理方面，Windows可以将文件设置为完全控制、只读、限制用户访问权限，但无法控制用户本地保存、截屏、外发等操作，对公司信息安全的保护非常有限。针对公司目前的信息平台状况，我提出了两套改进方案，供公司领导参考。

方案一：利用公司现有的软硬件资源，完善公司保密制度，严格设置公司共享平台的访问权限：

具体措施：

1：将各个部门的文件分文件夹存储，部门的文件夹只有本部门人员有修改权限，其他部门只拥有只读权限。个人文件夹不得存放公司机密文件，对于原先存放在个人文件夹中的机密文件则须上报至所在部门部长，待部长将文件详单整理完成后通知管理部信息管理专员执行文件转移和加密操作，并作相应记录。

2：机密文件存放于所属部门的文件夹内，只为各部门的正副部长及正副总经理设置访问权限，一般员工如因工作需要访问文件的，需通过正副部长才可以查阅，禁止拷贝机密文件。如因工作原因需要打印，则须经所在部门部长同意，重要机密文件还须经正副总经理审批，并作相应记录，打印文件使用完毕后应在部长的监督下作销毁处理。

3：进一步健全公司的保密制度，加入电子档案的保密规定，在保密制度中加入奖惩细则。

4：软硬件加密相结合：

1、为所有笔记本电脑设置开机密码，防止无关用户登录操作系统；

2、对于USB存储介质可能遗失造成泄密的问题，公司可以为重要岗位统一购买带密码保护功能的优盘，一旦优盘遗失也能起到防止泄密的作用；

3、为所有配备笔记本电脑的员工安装防窥屏，以防在外办公时屏幕上显示的信息被外人窃取。

方案二：采购部署一套适合我公司的企业文件管理系统：

出于长远考虑，建议公司投资部署一款适合我们公司的企业文件管理系统。据了解，不少企业已经部署了企业文件管理系统，该系统操作界面类似于windows资源管理器，简单易上手。通过使用该系统，公司职员可以通过Web浏览器登录前台系统直接对信息进行快速查找、阅读和编辑，实现文件上传、下载、文件剪切、复制、删除等常用操作，有效解决公司文件查找不方便、甚至丢失等一系列问题，有利于提高工作效率。

在文件保密性方面，主流企业文件管理系统可按公司、部门、工作组、用户名设置访问

或修改权限，只有拥有权限的用户才可以查看使用，一些文件管理系统还具备限制用户拷贝、粘贴、打印和截屏的功能，将文件外发或者脱离控制环境后即刻失效。严格的权限控制最大限度避免了公司电子信息外泄的可能性。

可以通过外网访问公司共享文件，也是企业文件管理系统的一大优势，员工在家中可以通过网络，使用自己的账号登录前台系统，和在公司内网一样访问共享文件。待系统运行稳定成熟后，企业文件系统还可以与第三方OA软件（比如用友）进行整合，用户无需二次登录即可进入系统。

第二篇：公司涉外电子文件加密管理办法(试行)

公司涉外电子文件加密管理办法(试行)

第一章 总则

第一条为彻底贯彻落实总公司《关于办公计算机信息安全和保密管理规定的通知》文件要求，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法用以保障电脑信息安全，维护知识成果，保障集体及个人的利益不受到侵害。

第三条本办法适用于公司全体员工，由于个人原因未遵守规定而导致泄露公司机密的，需承担相应的法律责任。

第二章 管理范围

第四条 本办法中涉外文件是指经外网电子邮箱等方式发送的所有涉及公司信息及商业机密的文件，以下简称“涉外文件”。文件类型包括所有公司内部文档文件及公司内部需要保密的涉及到公司业务或经营管理类软件程序等。

第三章 管理过程

第五条 所有员工应注意保管自己所使用的存储设备，且确保存储设备无计算机病毒。

第六条 公司员工在发送电子邮件之前应确保所有涉外文件已按规定方法加密，未经加密的文件一律不得通过外网发送，一经发现，将根据公司《计算机信息安全和保密管理规定》相应条款给予警告、罚款处分，情节严重者当事人需承担法律责任。

第七条 对于外网计算机上通过下载等方式临时存储的涉外文件，员工应及时拷贝至内网计算机保存，确保外网计算机上不遗留任何涉外文件。

第八条 “涉外文件”加密后，密码和文档不能同时发送，密码需要采用另外途径告知接收方。如短信、电话、信件等非互联网方式通知。

第九条 发送“涉外文件”需使用公司内部邮箱发送。对外发送文件须由各部门主管审批方可通过部门外网笔记本发送。

第四章 附则

第十条 本办法由市场部负责解释。

第十一条本办法未作规定的，以公司其他规定执行；未尽事宜，另行通知。

第五章 附则

第十二条本办法由市场部负责解释。

第十三条本办法自印发之日起执行。

附件：1.文件加密方法

附件1：

文件加密方法

一、Word2003文档加密

1.打开需要加密的Word文档。

2.选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。

3.在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。

4.根据你的需要分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”中输入密码，点“确定”退出。

5.将文件保存。

二、Excel 2003表格加密

1.打开需要加密的电子表格。

2.选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。

3.在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。

4.根据你的需要分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。

5.将表格保存。

三、Winrar软件加密

1.运行WinRAR后，选择菜单栏中的“选项→设臵”，在“设臵”窗口中选择“压缩选项 ”，点击上面的“创建默认配臵”按钮。

2.在随后打开的窗口中选择“高级”，点击其中的“设臵密码”按钮。在“带口令存档”窗口中，输入密码，并点击“确定”完成设臵。

四、Microsoft Office2007文档加密

1.单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。

2.单击“工具”，然后单击“常规选项”。

3.执行下列一项或两项操作：

4.如果希望审阅者必须输入密码方可查看文档，请在“打开文件时的密码”框中键入密码。

5.如果希望审阅者必须输入密码方可保存对文档的更改，请在“修改文件时的密码”框中键入密码。

第三篇：公司管理改进方案

公司管理改进方案

1.员工缺乏积极性和创造性，奖励措施苛刻而且力度不大。

员工只知道完成上级领导安排的工作，而且不结合实际运用现有的条件创造出更大的效益。奖励措施只是单纯的以节约金额来评价，评定苛刻而且力度不大。应该扩大奖励的范围和宽度，让每个员工觉得自己是有价值的是有能力的，并且可以得到奖励的。

2.现场员工工作效率极其低下。

现场员工思想就是今天把手头的活干完了就好了，如果做完了还是有新的活，还不如慢慢做，做一会休息一会，这导致整个现场的效率都很低。

可以采取半计件式的薪资方式，在完成自己手头或今天的任务之后的部分可以采取多劳多得的薪资体系。

3.以产量算绩效，现场主管遇到难做的推诿或不做，现场材料浪费。

现在现场采取产量的算绩效，主管当然是更愿意做好做的和单位时间量大的，而不愿意做难做或量小的，从而导致以各种理由推脱或互相推诿。为了追求产量而不顾材料的浪费，浪费的材料也以各种理由向计划申请补料或让工艺更改取数，并 没有真正意义上的提高效率，而是本末倒置，因小失大。

对现场主管进行培训，提高主管素质，提高主管节约意识，严肃严格处理，不包庇不袒护。完善惩罚与奖励制度。

4.公司岗位分工不明确，安排工作不明确，责任分担不明确。

岗位与工作模糊不清，甚至协助的岗位承担着主导的工作，一个工作关联着多个岗位，导致责任分担不明确，工作互相推诿。协助岗位却承担主要岗位的责任。团队合作能力下降，打击员工积极性。

明确岗位分工，合理安排工作，责任分担明确。

5.绩效考核不合理，不公平。绩效与薪资不符。薪酬方式单一，缺乏激励性。

绩效考核太过于空泛，绩效与薪资的关系并不大，绩效高的和绩效低薪资相差不大。并不是做的越多得到的越多，而只是根据领导喜好决定绩效。绩效考核也没有一个梯度，薪资涨幅不大且没有设置一个时间调整薪资。

落实绩效考核，提高薪资。扩大奖励的范围，设置薪资梯度。定岗定职的同时也可以同岗不同薪。设定一个调整薪资的时间以及岗位薪资定级。

6.缺乏对员工职业生涯规划。

只是根据现有岗位来安排员工的工作，而不是根据员工的能力来划分工作范围。对于员工的升职或提薪没有一个方案，使员工盲目工作，没有积极性。根据员工能力定岗定职，设置升职或提薪方案。

第四篇：00 绿色电子信息产品公共服务平台建设招标文件

电子信息产业发展基金招标项目

绿色电子信息产品公共服务平台

招 标 文 件

中华人民共和国工业和信息化部

二○一一年二月

1．招标通告

略

2．投标方须知

2.1

2.1.1 投标资格 投标方应为面向电子信息行业提供公共服务的企业法人或事业法人单

位，是独立的、第三方服务机构，具有一定的标准化及公共服务基础条件、能力和运营管理经验。投标方可根据项目的全部研究内容和有关要求独立或自行联合国内优势单位（同一单位只能参加一个投标团队）组成项目团队进行投标，并明确项目牵头单位，由项目牵头单位具体负责项目申请。

2.1.2投标方必须按照2.2中的要求，有足够能力保证按时、保质完成项目要

求的产品开发工作和相关产业化工作

2.1.3

2.2

2.3

2.3.1 如参加项目答辩的投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》投标总体要求见附件一（规范书）投标文件 投标文件组成（1）省级工业和信息化主管部门/中央电子企业推荐意见表（格式和内容说明见附件四，省级工业和信息化主管部门联系方式可在电子信息产业发展基金网“推荐单位”栏查询）；

（2）项目立项建议书（格式和内容说明见附件一、二）；

（3）主要项目人员简历；

（4）营业执照；

（5）法人代表授权书；

（6）合作协议书（此项仅团队投标时提供，由团队投标方中牵头单位与合作单位签订，主要内容为合作方式、项目分解、各单位在项目中承担的任务、资金分配等）；

（7）投标方资信证明；

（8）ISO9000等认证情况；

（9）投标方简介及2009年、2010年在公共服务平台及绿色电子信息产品方面提供中立、开放、公共服务的能力；

（10）经审计的2009年、2010年投标方财务报表（加盖投标单位公章）。如因受公开上市公司信息披露规则所限无法及时提供经审计的2010年财务报表，应提供经审计的2008、2009和2010年前三季度投标方财务报表（加盖投标单位公章）；

（11）2008年、2009年、2010年投标方在信息产业公共服务平台建设方面所获得的国家、地方项目情况说明，相关项目立项批文和完成情况。

2.3.2 投标文件格式要求

投标文件应装订成册，封面和扉页均应加盖投标单位公章（团体投标则加盖牵头单位公章，封面和扉页的具体格式见附件三），侧面加盖骑缝章。投标文件纸质一式12份（1份正本、11份副本），正本必须打印，注明“正本”字样，副本可以用复印件。

投标文件电子版一份，用光盘或U盘保存。

2.3.3 投标文件封装与递交

12份纸质投标文件和电子版投标文件应封装，并于规定时间之前直接送至或邮寄至招标方。封皮应注明投标项目名称、招标方名称、投标人名称、投标人地址和邮编、投标人联系方式。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位的公章。

超过截止时间送达的投标文件不予接受。

3．开标程序与内容

3.1开标程序及内容

招标方在投标截止日期后，组织专家组审议投标文件并进行项目答辩，在专家评审的基础上，确定最终中标单位。

3.2评标主要因素 项目的先进性、技术可行性、产业化可行性、可持续发展性

3投标方投标文件、资信证明文件的完备性及资信证明文件考察情况

项目技术指标、经济指标

投标方的资信和在绿色电子信息产品公共服务方面的综合实力 投标方实施项目的可行性

优选指标

投标方在绿色电子信息产品领域具有标准制修订及合格评定方面的能力和经验；

投标方最近两年曾承担过省部级以上公共服务平台相关项目； 3.3

3.4中标条件 投标文件符合要求 评标综合指标最优 有执行项目合同的能力

4． 合同授予

4.1 在合同授予前，对拟授予合同的投标方的技术和生产能力、销售能力进行

审查，以确定是否具有履行合同义务的资信。审查以询问或实地考察的方式进行。审查通过后，合同将以一个整体授予该投标方，否则，按照评标结果对排名下一个的投标方进行审查。

5．签定合同

5.1本合同符合现行的中华人民共和国有关法律。

5.2合同签定后，应由投标方执行完成。

6．其他说明

投标方保证所提供的各种材料和证明材料的真实性，并承担相应的法律责任。

第五篇：加强和改进融资平台公司管理的几点建议

加強和改进融资平台公司管理的几点建议

今年年初，我们对市某融资平台公司近两年来投融资情况进行了审计。审计结果表明：融资平台公司通过举债融资，为岳阳的经济和社会发展筹集资金发挥了积极作用，特别是为城市基础设施和重大民生工程等公益性项目的顺利实施提供了资金支持。但也存在一些不可忽视的问题。主要是土地等资产不实，质量不高，偿债能力不强；回购城建项目资金未到位，企业的收入和利润存在有虚假成份；部分政策性较强的融资资全，改变了资金的用途，没有做到专款专用；未建立完善投融资债务偿还机制，地方政府注入的资金和资源少，安排的偿债资金严重不足，再加上企业自主开展的经营性项目少，收入微薄，盈利能力差，根本无力偿还融资本金，形成以借还贷的格局等等。为加强和改进融资平台公司的管理，笔者提出以下几点建议：

一、加快整合政府投融资平台公司

近年来，我市投融资平台公司发展较快，目前已有十余家。在融资环境日渐严峻的情况下，各平台公司纷纷争抢资源和融资渠道，有的被迫选用成本较高的融资产品，有的为融进资金，在承担正常利息之外还高额支付融资费用。这些融资行为，其规模和结构难以控制，势必造成信贷风险和财政风险不断加大。建议有关部门按照国家的有关规定，并借鉴外地经验，整合市级投融资平台公司。围绕“整合资源、整合项目、整合公司”这三大内容展开，同时加大对经营性项目的转化，并建立规范的信用评级制度和贷款评估制度，控制和防范投融资风险。

二、建立完善投融资债务偿还机制

历年来，我市融资平台公司主要承担中心城区城市基础设施等公益性项目的建设任务，融资资金也主要用在城市公益性项目上。所产生的政府性债务，市财政未统一安排偿债资金。建议按照国务院和省有关文件规定，建立和完善投融资债务偿还机制，打破以借还贷的格局。属于政府性债务的融资和市政府安排的城建项目，请求市财政将偿债资金纳入财政预算，每年安排一定数额的偿债资金，实现“借、用、还”相统一。同时，扩大经营性项目，增加企业经营收入，增强还本付息的能力。

三、严格执行保障性住房建设的有关政策

根据国家发改委有关文件精神，加快建设保障性住房是我国“十二五”时期改善民生的重点工程，也是当前和今后一个时期各级政府工作的一项重要任务。各地按照国务院有关文件进行规范后继续保留的投融资平台公司申请发行的企业债券，募集的资金应优先用于各地保障性住房建设。建议融资公司申请发行的保障性住房建设企业债券资金应当按照审批机关批转的用途使用，做到专款专用，严格执行有关政策规定。

四、要依法取得土地的使用权和支配权

按照有关规定，单位和个人因建设需要国家的土地资源，必须依法取得，必须按照国土资源主管部门通过招标、拍卖和挂牌程序，向政府交纳土地出让金以后取得。以划拨方式注入的土地，也必须经过有关部门依法批准并严格用于指定的用途。

五、加强对公司资产的清理

2010年以来，国务院及有关部门，提出了对地方政府投融资平台公司进行清理规范，核定企业资产、收入、利润和净资产，并妥善处理融资平台的债务的意见，明确了清理的范围和处理原则。要求城建公益性资产不得作为资本注入融资平台公司。建议按照有关部门的文件精神，对公司的各类资产、收入、未分配利润和净资产进行一次全面的清理，有账面记录而无实物的空资产要清除，没有实现的假收入要作账目调整，按照《会计法》的规定，真实反映公司的实有资产、利润和净资产。