第一篇:文明优质服务整改
尊敬的工会及文明优质服务小组:
针对自我行开展文明优质服务以来,我网点在领导小组的组织和帮助下不断的完善并走向成熟,在此过程中存在种种待整改和已经整改的问题,在这里我将工作小组发现的以及我网点自己发现的问题做整改报告如下:
一、卫生情况
1、针对我网点大厅内卫生死角有垃圾问题,我网点已经做整改,现在每天一日打扫两次大厅内卫生,班前班后各一次,在营业期间有保安以及大堂经理负责维护大厅内卫生的整洁,因此该问题已经得到较好的整改。
2、针对我网点悬挂的宣传折页上有灰尘的情况,我网点已经责任到人,责任人每日负责悬挂宣传折页的卫生清理工作,并保持其卫生整洁,因此该问题已做妥善整改。
3、针对我网点卫生间门口堆放垃圾的地方有比较凌乱的现象,我网点已经分配到人对此区域进行整理,并由全网点人员一起维护,因此该情况已经得到整改。
二、文明用语,优质服务
1、文明着装,针对前期新老员工着装不统一问题,在我行发放新行服的同时就得到了统一,因此这点问题我网点已经整改完毕。
2、针对我忘带年服务评价器使用频率较低的问题,我网点已经分配给大堂经理,网点派驻经历,以及事中监督,如发现柜员有未使用服务评价器的情况,分情况进行处罚,因此在这个问题上,我网点的服务评价器的使用频率已经有较大的提升,所以该问题已经整改完毕。
3、针对我网点清晨的迎宾礼问题,...2010年8月13日分行召开了服务专题行务会议,通报XXX支行文优服务检查结果,XXX服务差主要表现在以下几点:一是大堂经理不到位在,岗率低;二是员工行为规范较差,在迎客、送客、主动询问客户、倾听客户回应等没有做到规范化标准服务;三是高柜柜面整洁度差,员工的行为规范与环境相比较相差落后6名排名。经过这次检查,XXX全体员工在例会上进行了深刻的反思,造成我们服务落后的主要原因在于:主管日常管理不到位、员工服务意识淡溥、执行力不强,忽略了不到位的服务会给楚州中行带来恶劣影响。我们痛定思痛,结合服务体系建设规划,对照文优服务标准逐条进行检查,分析原因,积极整改,通过实施服务标准化、规范化、制度化……
吉林银行乾安支行关于优质文明服务的整
改报告
吉林银行松原分行优质文明小组:
吉林银行松原分行对我乾安支行优质文明服务进行检查,并提出了宝贵意见。检查完毕我支行立即进行整改,现将整改情况汇报如下 乾安支行营业室,1、卫生:时间牌有污渍,门窗有尘土,ATM大厅地面不净,走廊及大厅内墙有胶渍。以上问题已清洗干净。
2、牌:无禁烟牌;无小心地滑牌,等待总分行统一配置。
3、填单台未分类。现已进行分类。
4、柜员离柜时,没有放置暂停服务牌。已责令改正。
5、柜员递送凭证没有双手。已责令改正。
6、各种检查、整改、学习、应急等记录方案、预案 已补充
完备。
7、保安需在营业大厅内值勤。已告知。
乾安丹凤支行1、2、外墙有污渍,外窗不干净,已清洗干净。无绿色植物,无分区,大厅无电脑,大厅无填单台,无VIP房间,无温馨提示牌,无大堂经理,无理财经工作台。此项工作需报请总分协调办理,相关事宜正在办理。
3、4、无保洁人员,需与分行进行沟通,相关事宜正在办理中。无假币收缴牌,柜员办理业务时应双手递接物品,已责令 1/
3改正。
5、对分行提出的未组织员工岗位练兵,无年度工作计划,无明确的服务工作措施,每月未进行机构自检,并无记录。对各层检查及自检均无整改报告。没有投诉处理与应急方案。未制定落实服务应急预案。晨会纪录不完整,无优质服务小组。以上问题已责令整改。
乾安建设支行1、2、外墙有胶渍,外墙台有土,宣传折页单一,已责令改正。无分区,无绿色植物,大厅无待客椅,无VIP房间,无温馨提示牌,利率屏滚动条损坏,厅内装璜墙体开裂,相关事宜支行正在积极申请,修整。
3、无大堂、理财工作台,无标识牌,ATM与营业大厅不连通,无大堂,无保洁人员,以上相关问题需经总分行批准方能设立,相关事宜正在办理中。
4、未进行员工岗位练兵,并无记录,无服务工作措施,未进行自检并无自检报告对各层面检查无整改报告,无投诉处理应急方案,未制定落实服务应急预案,柜员办理业务时,应双手递接物品等,我支行已责令其整改。
乾安同源储蓄所;
1、时间牌不干净,外墙粘贴广告,门台阶损坏未及时维修,已整改完毕。
2、无绿色植物,利率显示屏滚动条损坏,大厅悬挂过期宣传 2/
3单,无温馨提示牌等,我支行正在积极申请购置,维修中。
3、无大堂经理,无保洁员,无对公业务,办理此项业务需经总分行批准,相关事宜进在办理中。
4、没有培训记录,无年度工作计划,负责人无服务工作措施,无机构自检,并没有记录,对各层面检查无整改报告,无投诉处理方案,未制定落实服务应急方案,柜员在办理业务时应双手递接物品,无优质文明领导小组表等,我支行已责令整改。吉林银行松原乾安支
2011年7月11日
第二篇:文明优质服务检查整改报告
文明优质服务检查整改报告
我行于xx年x月x日接受检查,发现存在问题,当日进行了整改。
1.便民设施进行了彻底清理,花镜、点钞机、饮水机等齐全,并且保证验钞机在每日确保打开。
2.每日工装按规定穿着,确保全身上下、内外穿着整齐。3.坚持使用“三声服务”。
Xx银行xx支行
Xx年x月x日
第三篇:浅谈文明优质服务
浅谈文明优质服务
我曾经看过一则公益广告:有人这样问过我,播出的一条公益广告,能不能改变我们生活中的那些陋习呢?我说不。公益广告对于社会中的那些不文明的现象也许不可能药到病除,但是我相信,一条公益广告就好像是一盏灯,灯光亮一些,我们身边的黑暗就会少一些。并且我相信,每个人的心灵都像是一扇窗,窗户打开,光亮就会进来。我相信,文明就在我们身边,离我们很近很近,近得触手可及。今年长沙再创文明城市,借着这样一个良好的契机,我相信对我行文明优质服务来说也是一个很好的挑战。通过在行里实习的这段日子对此更是深有感触,身为长行的一份子,义不容辞地投入文明创建的队伍中显得尤为重要。
当今,金融竞争异常激烈,金融业的竞争不仅仅是信誉的竞争、规模的竞争,更是优质服务高效化的竞争,所以各家金融机构均使出浑身解数,从“服务”上做文章,从“服务”上下功夫,力求通过优质的服务在激烈的竞争中站稳脚跟,通过优质的服务维系与拓展优质的客户,通过优质的服务巩固并拓宽市场。
那么如何实现金融业的优质服务目标呢,特提出本人以下几点浅见:
一、“优质服务”要注重细节。
在规范“优质服务”工作上,应该做到精益求精。一切应以满足客户的视觉系统、利于客户的安全舒适、体现社会责任感等为原则,比如营业厅外营业时间牌的设置要美观醒目,使客户一目了然;营业
网点要依据规范化服务标准,对营业室内外进行净化、美化,在外部形象设计上应追求鲜明、统一的风格,以起到无声的宣传作用。营业厅门前应设置残疾人通道,以体现银行的人性化和社会责任感;营业厅柜台高低要适度、椅子要整洁舒适等等。在软件规范上,同样坚持以客户为中心的原则,比如在营业厅内配备专业素质较高的大堂经理,以接待、引导并疏通客户群,让客户享受到贵宾式的服务;配备安保人员,增强客户的安全感;柜台服务人员应注重仪容仪表,具有良好的言谈,优雅的行为,标准的形态,亲切、热情、耐心、宽容地与客户交流,站在顾客的立场,为其解决问题,赢取客户的信赖,树立银行良好的形象。优质服务,就要从细节出发,以实现“优质服务”的规范化。
二、让前台柜员的优质服务成为金融产品的一部分,从而培养客户的忠诚度。
前台柜员服务方式要主动热情:真诚为客户服务,让客户感到亲切的同时,产生信任感和归属感;真情为客户服务,尽自己的努力为客户排忧解难,把客户当成自己的亲朋好友;真心为客户服务,想客户所想,想客户所未想,对客户的一言一行要多揣摩,多留心观察。为客户服务要细致到位:新业务品种要介绍到位,不同客户群体的需求掌握到位,例如年轻客户会青睐于功能丰富,具有代扣代缴功能的产品,中老年和女性客户则更倾向于期限较长,收益稳定的储蓄。此外服务技能要熟练准确,这也是必须具备的。只有前台柜员的服务得到了客户的认可和肯定,才能吸引客户时常来办理日常业务,相信我们,依赖我们。为了确保客户能够不断与银行发生交易的频率,客户的忠诚度应该得到足够重视。忠诚是从客户满意概念中引出的概念,是指客户满意后而产生的对某种产品品牌、维护和希望重复购买的一种心理倾向。服务是银行经营的载体,是银行经营不可或缺的有机组成部分。银行经营必须通过银行服务才能实现,银行服务本质上就是银行经营。一家银行的服务范围、服务内容、服务效率和服务态度会直接影响其所能吸引的客户数量和工作效率,因此,提高银行的服务水平,直接关系到银行经营的规模质量和效率,关系到银行的竞争能力,也决定了银行的经营效益和长远发展。
去年我有幸去到了建设银行的明星网点南大支行、浦发银行和中信银行学习,让我很受鼓舞。他们的员工折射出来就是他们的服务完全是用心在服务,把每位客户都当作自己家人般的对待,在我脑海中定格的他们的微笑是那么的美,这点让我觉得很难能可贵。在我看来我们行和他们比起来只能说是各有千秋吧,我们也有属于我们的优势与特色存在。我相信借着此次长沙创建文明城市的牵引,我们长沙银行在原有的基础上更加注重规范规范文明服务,定能让文明之风永驻长行!
营业部:刘芳
第四篇:文明优质服务
文明优质服务——一种简单而有效的营销 尊敬的各位领导,亲爱的各位同事,我是来自民航路支行的柜员。很荣幸能在这里同大家交流自身对文明优质服务的认识。今天我演讲的题目是:文明优质服务——一种简单而有效的营销。
文明优质服务是一种营销手段。怎么理解呢?首先,我们在给客户办业务的时候,我们是给客户提供服务,为客户提供一项产品,服务就是一种产品,优秀的服务就是一种充满竞争力的产品。另外,我们给客户办业务的同时也是把我们自己推荐给客户,是一种自我营销。客户对我们的服务满意了,也会对我们的产品有更多的青睐,会提高对我们的忠诚度。所以,服务就是一种营销。
客户对我们的要求无非就是快速、安全、文明优质的办理业务。所有我们要从业务技能上、风险上、礼貌上多下功夫。市场营销里面有这样的一条定律,得罪一个客户会失去潜在的7到10个客户,而一个满意的服务仅能增加1到3个潜在的客户。也就是说今天你得罪了一个客户,明天就要用三个客户来弥补,很明显这是一笔很划不来的账。
怎样才能提高我们的服务重量呢?第一,要从风
险控制上下功夫,牢牢把握风险点,把风险扼杀于摇篮之中,保障客户的资金安全。一个优秀的金融从业者是从客户资产安全的角度出发的。第二,加强业务技能锻炼,再保护客户资产安全的基础上要为客户提供快速、便捷的提供服务。就目前的情况来看,客户对我们的不满主要表现在办业务的速度上,客户觉得等待的时间太长。有一项研究表明一个人只要等待的时间超过七分钟就会产生厌恶情绪,就和堵车一样的道理。试想有多少客户等待的时间是七分钟以上呢,每天等待时间超过七分钟的客户基本上都对我们的服务提出了质疑。可想而知,办理业务的快慢直接影响到客户对我们信誉。第三,文明礼貌的服务,这是对前两项的一个重要补;从小的方面看文明礼貌体现的是一个人的素养,从大的方面看这是一个企业的灵魂。
只要我们牢牢地把握住这三点,营销其实很简单,通过客户的口口相传,客户会主动找上门来。所以文明优质服务就是一种简单而有效地营销!
我的演讲结束了,谢谢大家!
第五篇:文明优质服务管理办法
文明优质服务管理办法
为了全面贯彻分行党委“以服务为核心竞争手段”的服务指导思想,提升营业部文明优质服务质量,强化我部员工主动服务意识,建立科学的标准化服务体系,使我部成为服务上领先全辖乃至本地全部同业的行处,依据《中国银行张家口分行全面质量管理办法》及《中国银行文明优质服务规范》的有关规定,制定本办法。
一、组织机构及职责
1、成立营业部文明优质服务领导小组
组长:班元杰
成员:郑兰柱、方海军、崔海峰、鲍金彪、各部主任
2、成立营业部文明优质服务领导小组办公室, 办公室设在综合管理部。成员:崔海峰、鲍金彪、魏志宏、师春玲
3、文优服务领导小组职责:研究营业部服务质量管理考核机制;制定服务质量管理计划和措施;定期召开服务工作会议,部署整体服务工作。
4、营业部文明优质服务领导小组办公室的职责:(1)负责营业部文明优质服务的日常管理工作。(2)对我部文优服务工作进行定期检查,检查方式为明查、暗查、看监控录像相结合,检查组在组长带领下2人以上就可以组成,随时对我部的文优服务情况进行督导。检查内容包括劳动纪律、礼仪规范、班前准备、服务环境、服务态度、星级柜员牌的使用、服务规范使用程度等方面。(3)对营业部的文明优质服务进行考核评比及后评价。
(4)星级柜员的评定工作,每季度按分行的评定标准对柜员的星级进行评定。(5)服务明星的评选工作(评选办法另行下发)。(6)定期向营业部文明优质服务领导小组汇报反馈信息。
二、营业部文明优质服务实行责任人制度,各科室所柜负责人为第一责任人,负责本科室所柜的文明优质服务管理工作。
三、实施细则:
营业部文明优质服务实行积分制管理。每位员工基础分全年为12分,此项积分同时记入绩效考核,与绩效工资挂钩。文优服务积分一旦扣完或者30天内连续违规三次的员工,主任对其戒勉谈话,并下岗培训,执行下岗工资450元,并不得参加当月绩效工资的分配,视人员情况分为离岗学习、在岗学习、在岗下班后学习3种情况,直到通过考核,重新上岗恢复工作。办公室设立文优服务检查情况台账,定期公布员工文优服务积分,通报处罚奖励情况。
四、奖惩各科科长(所主任)为文明优质服务的第一责任人,对所管辖科室的员工违反本规定,受到处罚,属于管理责任的,与员工处罚等同;属于下属违规员工责任的,其处罚为员工的50%。文明优质服务检查发现问题,对责任人进行罚款和扣分相结合,并限令整改,同样的违规问题,30天内检查重犯,加倍处罚。
1、奖励营业部每年评出五名柜台文优服务标兵,文优服务积分较高者自然成为文优服务标兵的候选人。文优服务标兵可优先参加各种离岗培训,并有相应的物质奖励。
其他奖励情况:
(1)被评为营业部月度服务明星的,每人次加1分并奖励100元人民币,同时成为服务标兵的候选人。
(2)对营业部文优服务工作提出建设性意见或建议并被采纳推广的,为该员工加1分,一次性奖励人民币100元。
(3)为客户排忧解难,收到客户表扬信件或被市级以上主要新闻媒体进行宣传报道的,为该员工加2分,省级加3分。
(4)防范意识强,识别并堵截各种金融诈骗使我行与客户资金免受
重大损失的,为该员工加3分
(5)服务工作成绩显著,受到上级行通报表扬的,为该员工加2分
(6)对因客户自己失误或疏忽,引起对我行的误会和误解而无理取闹的,我部人员能够容忍、克制,并耐心解释,妥善处理的,根据情节严重程度,奖励50-300元并加1-3分。
(7)在省行组织的技术测评中,获得一级能手的加1分,奖励人民币200元。
(8)代表分行或营业部参加省行组织的技能比赛,获得前三名的,为该员工加1-3分,并奖励人民币200-600元。
2、处罚处罚标准按照《中行张家口分行文明优质服务手册》、《中国银行柜台文明优质服务手册》和《中行张家口分行全面服务质量管理办法》的有关规定,并结合营业部当前的服务情况制定。由于组织传达、学习文优服务规范不及时造成本部门员工违反规定的,处罚网点科室负责人200元,并扣2分;在上级文优服务检查中,排名最末,处罚网点科室负责人500元,扣5分,并扣罚主管主任300元。另外,如果年底文优服务积分为10分(含)以下,1次(含)客户投诉以上,年底绩效考核不得评为A级及A级以上;积分8分(含)以下的,2次(含)客户投诉以上最高不得超过B级;积分6分(含)以下的,客户投诉3次(含)以上,最高不得超过C级;文优服务积分6分以下的,客户投诉3次以上,直接评为D级。
其他处罚规定:
(1)无故不参加晨训,每人次扣1分并罚款50元(请假以上一工作日收到的假条为准;公事由主管主任批准);迟到、早退、中途离岗未登记的,每人次扣1分罚款100元。若当天有3人次(含)以上违反规定,加罚科长(所主任)50元及扣1分。
(2)8.10晨训前,未按规定进行班前准备工作的,每项扣1分及50
元罚款,若当天有3人次(含)以上违反规定,加罚科长(所主任)50元及扣1分。班前准备工作包括:办公用具准备齐全,摆放有序,无其他杂物(营业厅物品摆放另行规定);激活电脑终端;星级柜员牌亮起;做好自己所属工作区卫生(包括地面、办公桌、电脑、键盘、柜台及柜台玻璃、星级柜员牌、柜子);便民设施摆放整齐,状况良好。
(3)仪容、举止、文明礼貌用语不符合文优服务标准化流程要求的,或招呼客户、接待客户不符合文优服务标准化流程要求的,对外营业时间内不得着便装及携带个人物品进入营业区,非营业时间无故不得进出营业区,每项每人次扣1分,罚款50元;非营业区人员不得进入营业区,检查人员在履行手续(营业部内部安保、服务检查除外)后必须着工装方可进入,违反规定开门或接待的,每发现一次扣当事人或部门负责人2分,罚款100元。
(4)招呼、接待、指引客户时使用服务禁语或禁用手势(单指、勾指、勾手等)的,每发现一次扣1分,并罚款100元。
(5)接待客户时没有使用文明用语、规范动作及星级柜员牌的,每项扣1分及100元罚款。
(6)营业时间会客时间过长、做与业务无关的事情而延长客户等候时间,引起客户不满的;工作时间带小孩进入营业厅办公区或办公室的,扣相关责任人1分,并罚款100元。
(7)营业期间,员工串岗聊天、大声说笑、吃东西(包括午休但其他窗口有客户办理业务)、吸烟、围观、浏览无关网页、看与业务无关的书籍报纸、玩游戏、暂时离开岗位不作提示的每项扣2分及200元罚款,并加罚科长(所主任)100元扣1分。
(8)营业期间,某一柜组无人接待客户;接打电话(包括接打手机)、做与业务无关的事情或背对柜台和后台人员说笑;有客户等候时去后台倒水、喝水等,不能及时发现客户,引起客户投诉或抱怨的,柜组每人每项
扣2-3分并处以200-300元罚款,并加罚科长(所主任)100元扣1分。
(9)因对客户的业务要求、解释处理不当等引起客户不满意的,每发现一次扣1分及罚款50元。
(10)无论何种原因与客户发生争吵、争执的,或对客户咨询的问题回答严重不正确致使客户不满意的,每人次扣3分并罚款300元,并加罚网点负责人1分,罚款100元。
(11)没有认真执行营业部首问负责制规定,致使客户不满意的,每发现一次处罚相关责任人每人1分并罚款100元;在规定时间内应办不办、应办完未办完或推诿、拖延、扯皮的对责任人扣2-3分及200-300元罚款。
(12)营业期间,柜台及桌面脏乱差;不按统一规定着装,配带工号牌的每次扣1分,罚款100元。
(13)营业期间,擅自离岗半小时以上,没有和科长、所主任请假的,每次扣1-3分,并处以100-300元罚款。
(14)在对外公布的营业时间内,不能为客户办理业务,或者未到下班时间,停止办理业务的,对责任人扣2-3分并罚款200-300元,并加罚科长(所主任)1分,罚款100元。
(15)我部定期对员工的星级柜员评价系统数据进行公布,星级柜员牌的开机率不足100%、满意率不到99%、评价率不足85%的员工扣1分并罚款100元。
(16)各科室网点的电话(无论内线或外线)来电响6声仍无人接听或不使用文明用语的情况,对责任人进行相应处理(无人接听的责任人由科长认定)。
(17)受理业务时,按叫号顺序办理业务。违反操作规程,致使客户产生抱怨;或工作责任心不强,发生差错;或以整理票款等内部事务为由不主动叫号的,每项扣1分,并处以100元罚款。
(18)意见簿或意见箱中有客户点名批评的,经查属实,扣责任人2分,并罚款200元。
(19)执行服务规范差,使用服务忌语,造成客户有意见、投诉,经查属实的,视情节轻重对责任人扣2-5分及200-500元罚款;如果属于管理责任,对管理者进行一定处罚(例如员工由于管理者未传达,没有及时了解新开办业务);客户投诉到分行或分行以上机构的,经查属实一次对责任人扣3-8分,处以300-800元罚款,并对当值科长所主任扣2-4分,200-400元罚款;被新闻媒体曝光有损我中行形象的一次扣5-10分,处以500-1000元罚款,并对当值科长所主任扣2-5分,200-500元罚款,同时对主任、主管主任进行10%-20%的处罚。
(20)在省行、分行的文明优质服务检查中,业务技能、业务考试等达不到我部要求(业务处理的时间符合检查标准的规定,假钞识别达到100%的准确率,业务须知和柜台文明优质服务规范的考试达到满分)的,每人次扣2分并罚款200元;
(21)其他违规行为,检查组分清管理责任和非管理责任,视情节轻重,给与相应的处罚。
如果员工违反规定所处罚款项,责任人于通报下发之日起3日内交到营业部文优办,逾期两日不交者,扣文优服务积分1分,记一次违规。
以上规定解释权在文优服务领导小组,于2006年1月1日正式执行。