文书档案考试复习题

第一篇：文书档案考试复习题

填空：

1、催办工作的形式（催办登记簿、催办卡、记事牌）

2、公文行文的方式（逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文）

3、文书整理工作的原则（遵循文件材料形成规律和特点；保持文件之间的历史联系；区别文件不同价值；便于保管和利用）

4、文书立卷的六个特征（名称特征、作者特征、年代特征、问题或实物特征、收发文机关特征、地区特征）

5、公文的基本结构和辅助标记的基本特征（标题、发文机关、正文、发文机关或签署、成文时间和盖章、发文字号、主题词。附件、份号、秘密等级和保密期限、缓急时限、附注、多选：

1、案卷级整理程序包括有（编制归卷类目、准备立卷、平时归卷、调整组卷、编目装订）

2、文件级整理的特点（整理简化、选择灵活、机制兼容）

3、按大类划分，全部的文书可划分为（通用文书、专用文书、科技文书）

4、拟稿人弄清发文目的和主题（发文的最终目的、使用的文种、阅读的对象、操作上的要求）单选：

1、文件核稿审核的重点之一是（内容是否需要行文）

2、任免人员时应该使用的文书名称叫（通知）

3、公文的基本结构，发送单位由（主送）

论述：

1、文书整理工作的原则及其主要内容文书整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系”；文书整理工作中要对文件材料“区别不同价值”；文件整理工作组合出来的结果要“便于保管和利用”。

2、文书拟写的步骤与方面

一、明确制发文件的目的和主题1弄清执法文件的中心内容是什么2弄清制发文件要准备使用什么3弄清执法文件要发送和阅读的对象是哪些4弄清发问的具体要求是什么。

二、手机有关材料，进行调查研究；

三、拟写

6、外交文书的特点

1外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料2其特点①有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语；②外交文书的格式和用纸，要求比较讲究、严格；三是行文要遵守对等的原则。

7、公文核稿的好处？作用？

1、可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题

2、经综合办公部门审核，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重签发人）

6、公文标题的组成（发文机关、事由及文种）

判断：

1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。√

2、机关档案部门对机关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。√

3、上级机关对下级机关层层下达文件的方式叫逐级行文。√

4、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制、处理和整理归档三大项。√

5、向上级领导机关汇报工作、反映情况的文件叫做请示。×

6、通用文书是指在全国各地区、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。√

7、在文电拟写中，应尽量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等时间代名词。√

8、平行文就是同一级机关之间互相发送的文件。×

9、文书人员对文书学的研究，应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。√

10、草稿经审阅修改，并由机关领导审定签发后，即成正本。×

11、用于无隶属关系机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件名称叫做函。√

12、收文、发文、机关内部文件和其它方面文件材料的总称叫文书√

13、公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚三个“什么”。×

14、报告应当一文一事。×

15、案卷标题在写法上，要反映出组卷的特征，以及卷内文件排列的规律。√

16、“便于保管和利用”，是文书整理工作最根本的出发点和最终目的，无此，文书整理工作就失去意义。√

和（抄送）组成。

4、文书整理工作的（集中形式）就是整理工作集中在单位的(综合部门)统一进行。

5、各机关单位内部机构(业务职能部门)和(综合职能部门)

6、检举控告直接上级的行文，可以(越级行文)。

7、批办工作注意的事项是，(批办不能只签意见不签名)

8、受双重领导的机关的请示(主送主管领导机关，抄送另一领导机关)

9、公文拟写具有成文过程的(集体性)

10、密封的种类包括有（纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、铅封）

11、通封的种类有（粘封、缝封、轧封、针封）

12、装订文件的方法包括有（线装、针（钉）装、胶粘）

13、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导，应由（所在地区上级机关办公厅（室）负责）

14、不相隶属的机关之间，函可用于（请求批准或答复审批事项）

15、公文用纸的国际标准是×210mm）

16、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文种叫（规定）

17、绝大多数文件的成文时间应以（领导人签发或会议通过时间为准）

18、签发人是指（同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字）

19、秘密文件等级可划分为（秘密文件、机密文件、绝密文件）20、会议纪要的类型包括有（协议性、决议性、研讨性）

21、公文体式的内容包括有（文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排）

22、归档文件概念的内容是（办理完毕的，具有查考利用价值的）

23、收文处理程序环节中包括有(拆封、传阅)

24、文处理程序的环节中包括有(核稿、校对)

25、收文登记形式主要有(簿式登记、卡片登记、联单登记)

26、收文登记的方法主要有(总的大流水登记、分类流水登记)

27、归卷类目中，按组织机构设置类别就是(直接按照机关现有内部机构名称和数量设类)

28、初校的侧重是(按原稿对校样逐字逐句校对)

提纲，安排结构；

四、动手起草正文；

五、反复检查推敲，认真斟酌修改。

3、文件核稿工作的六查是什么？ 矛盾抵触；政策界限；措施落实；程序手续；文字表达；公文体式

4、什么叫平时归卷？怎么做好这项工作？平时归卷，就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材料，随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款的卷夹里。

做好平时归卷要抓好以下工作：

1、建立健全平时归卷工作制度。

2、文书人员要根据归卷类目的条款，在每年年初准备好卷夹（盒），按条款顺序排列于文书部门的文件箱（柜）内，以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”。

3、积极做好文件平时收集工作，为平时归卷打好基础。

4、加强对归卷文件的检查。

5、文件集中和归卷工作要有计划性。

简答题：

1、我们学习这门课的内容/任务是什么思想上充分认识新技术革命对文书工作带来长远的重要影响；在业务知识上要做好实施岗位充电迎接新技术革命对文书工作带来的挑战；在业务上要解决好新旧文书工作方式以文书载体衔接具体作用。

2、使用报告的注意事项

报告中不能写有请示事项；报告要形成制度；报告一般应是在事后或工作进行中使用，决不能以“时候报告”代替“事先请示”；专题报告应一事一报，体现“专”字。

3、机关之间的“行文规则”是什么？行文应当却有必要，注意效用。按照机关隶属关系和职责范围行文。同级机关可以联合行文。遇有问题必须协商一致再行文。向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。请示、报告、意见规则，因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关，如需同时抄送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送受文单位的另一上级机关。

4、归卷类目的设置方法

（1）按组织机构设类。即直接用机关内各组织机构的名称作为类的名称，有几个组织机构就设几个类。优点：第一，是比较直观，比较简便。第二，文件在哪里产生形成和办理，就在那个机构里整理归档，便于文件的收集齐全。缺点：容易手组织机构变动或各部门文件交叉的影响。（2）按问题设类。即按本机关的文件内容所反映的问题设类。优点是不受组织机构变动或各部门文件交叉的影响。缺点：编制归卷类目的类名比较困难，要求编制类别人员既对机构职能任务十分熟，又对文件的形成情况及整理原则、方法也比较了解。在实际操作中，遇有某些文件既可以归入这一问题类，又可归入另一问题类的情况时，也不易把握准确。

5、“通报”有哪三种？

1表扬性通报。按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报2批评性通报。按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报3情况动态通报。这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况和问题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件

复和脱节现象，有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻，克服和防止分散主义

3、经审核把关的文稿可提高质量，有利于准确传达政策和工作意图，使其作用得以充分发挥。各级办公厅应指定有经验的、水平高的人员负责此项工作，以确保公文的质量

8、文书立卷中问题特征被普遍的原因①文体特征最能反映文件的本质特征②在利用中，实物问题特征查阅使用频率最高③问题特征在立卷中应用最灵活

9、归档的要求包括哪些？

①文件必须齐全完整②保持文件之间的历史联系③区分价值④分类整理立卷或排列装盒⑤便于保管和利用

11、怎么提高公文撰写能力？①要不断学习政治理论，掌握马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本原理与科学方法②要积极学习、研究和掌握与本职工作有关的政策法令，提高政策思想水平③要努力学好本机关、本部门的专门业务④要学习形式逻辑、语法修辞、文章写作知识、标点符号用法等方面知识

12、公文的作用1法规作用2领导、指导作用3公务联系作用4宣传教育作用5凭证和依据作用

第二篇：文书档案

浅析高校文书档案管理

大学四年在协助老师工作的过程中，我深切地体会到学校文书档案管理的重要性，同时也看到了学校文书档案管理中存在着一系列的缺陷和不足，下面就来谈谈我的看法。

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，也是由通用文书转化部分档案的习惯称谓。文书工作是对文件的全部生命周期进行处理的一个完整的运动过程，是档案工作的基础，档案是文件材料的归宿，是文书工作的延续和发展。文书档案既是一个单位过去发展历程的缩影，又是现在文书档案管理建设状况的记录，因此在整个行政工作中发挥着极为重要的作用。

高校体系机构庞杂，随着学校办学年限延长，学校文书档案的数量也会越来越多，内容也会越来越复杂。做好学校文书档案管理也越发显得至关重要。档案是由文件转化而来的，文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的延伸和发展。文书档案是现代化信息高速发展中不可缺少的信息资源，只有规范化、科学化、标准化的管理，才能保证文件材料的齐全、完整，更好地发挥档案的重要作用，为学校的各项工作及师生员工服务.在日常工作中，虽然文书处理工作与档案工作具有相对的独立性，但由于文书是档案的前身和源泉，档案是文书的归宿，两者密不可分.文书工作不仅直接影响公文的质量，也直接关系到文书档案的质量，做好文书工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础.高校文书档案管理，是整个档案管理工作的重要组成部分，它不仅直接影响到学校整体档案管理的质量，也体现了学校档案管理的水平。

一、高校文书档案工作存在的问题

（一）文书档案立卷质量不高。高校档案整理的目的就是为了保存学校在各种工作与活动中所形成的有保存价值文件材料中的原始记录，可以为后人提供借鉴的经验、查考凭证，也为编写校志等提供宝贵资料，所以全宗档案的真实、齐全、完整极为重要。档案收集得齐全，就能准确、系统地反映出学校工作的历史原貌；反之，档案残缺不齐，就不能很好地反映一所学校的工作原貌，如严重不齐全的，反映的将是支离破碎的情况，直接影响将来的编史修志等工作。高校文书档案原始资料的质量缺陷大致为：文书档案归档时常常出现公文制发不规范、齐全、格式不完整、原稿不齐全（公文修改稿特别是领导批示的原稿更具存档价值，但归档时，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不规范、正文和附件的名称不一致、缺批复、缺日期、少作者；在修改文件或批注时，将字写在左边，不留装订线；修改用圆珠笔、铅笔；文件字迹褪色、模糊（有些归档材料是传真件，接收时字迹就模糊不清，很难看清内容）、扩散，纸张规格大小不一等现象。出现这些问题的主要原因是：大多数从事文书工作人员档案意识也比较淡薄且缺乏文书档案管理方面知识，不够重视对文书档案管理方面的知识的学习和了解。

（二）档案材料归档措施不到位。近年来，随着科技进步的加快，高校办公自动化程度不断提高。电脑、复印机、扫描仪等科技产品迅速普及，极大地提高了文书档案材料的收集与处理效率。但利用现代化办公设备形成的一些文书档案资料，则与传统的档案立卷方式产生了冲突。目前，高校文书档案资料归档存在着两种倾向：一种是只存于软盘、硬盘和光盘之中，不打印文字资料进行留底保存，很难达到长久保存的目的；另一种是只存文字性资料而不存软盘、硬盘等电子版材料，也不利于重要文件档案的保存。

（三）管理工作人员积极性不高。有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一扔，认为没有保存的必要，认为档案收集工作是档案室工作人员的事情，与自己无关。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

（四）档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。高校虽然多数购买了网络化档案管理软件，但由于办公一体化、管理人员不足等原因，档案管理软件有些还未做到在各部门普及使用。

（五）人员配备不够合理。高校从事档案管理工作人员多数不是档案专业毕业，计算机应用水平也有限，也有的将年龄偏大人员安置在档案室，即便有些年轻的 档案专业毕业的学生，由于档案管理工作效益滞后、默默无闻容易被忽视，数年很难在考核、评优等方面得不到惠顾，很难安心本职工作，找机会调离的不在少数。因此多数高校档案室目前长期处于缺人或人员配备不够合理状态。

二、提高档案管理效率的对策

(一)提高档案工作人员专业技能和素质

提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推行专业继续教育。

（二）调动档案管理人员工作积极性

档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。

增强激励机制。档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。

（三）加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接

文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。在文件处理中，要时刻想到档案工作，实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件资料的质量关。比如纸张大小、文体格式要做到规范化、标准化，不能五花八门；严禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、批阅文件资料等等。此外，强化“文书部门立卷”工作也是文书档案管理中的一个重要环节，“文书部门立卷”是《中华人民共和国档案法》中早有明确的一项基本制度，它不仅是文书工作的最后环节，也是档案工作的开始环节，并成为真正意义上的衔接点。因此公文办理完毕之后，文书部门或业务部门必须及时整理立卷及归档。只有这样，才能实现高校文书工作与档案管理的最佳衔接。

（四）做好高校文书档案现代化归档工作，杜绝错误倾向 办公现代化是当今社会发展的必然趋势。由于计算机和网络技术在工作中的 普遍应用以及推广，公文中不可避免地将出现大量的电子文件，这些新型文件要归档，就必须借助现代化的管理平台，建设一个全新的电子文件管理系统，同时让这个系统能够与其他信息管理系统实现信息的优化配置与共享，使得高校的文书、档案管理工作纳入到整个信息管理工作中。当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候，文书工作人员或档案员必须要努力提高自身的认识，更新陈旧的观念，不断研究和探索在新形势新条件下文书档案管理的新路子、新模式，使得文书档案管理工作不断地向纵深领域发展，不仅要继承传统的优秀做法，而且做到开拓进取，与时俱进。

总之，文书档案管理工作是高等学校管理工作的重要组成部分，它既是提高管理工作效率和质量的必要条件，也是维护高校历史真实面貌的一项重要工作，作为担负着承上启下职责的学校各职能部门，尤其要处理好文书和档案的关系。

第三篇：文书档案

一、文书档案 1）上级来文。凡上级机关对本单位发出的文件，并属于本单位主要只能活动的，都应归档。

（2）本机关文件。凡本机关形成的，反映本机关工作职能活动和基本情况，并且在今后工作中还需要查考的文件，均应归档。

（3）下级来文。凡下级机关报送来的有关方针政策性的、请示性的或反映重要活动、全面工作的文件，应当归档。如有关重要问题的请示、备案材料，重要的或以上的工作报告、工作总结、统计报表等。

（4）平级或非隶属机关来文。平级机关或没有隶属关系的机关来文，凡有重要参考价值的也需归档。

（5）关于各种稿本的归档范围。在拟制文件过程中形成的各种文件稿本，应视其具体情况而定。对于人代会、党代会历次修改稿件，应归档。

2、不归档的范围

（1）重份文件；（2）无查考利用价值的事务件、临时性文件；（3）未经签发的文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（定稿除外），铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改和负责人签字的最后定稿除外）；（4）无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般建议或意见的人民来信；（5）单位内部互相抄送的文件材料；

（6）本单位负责人兼任外机关职务形成的文件材料；（7）为参考目的从各方面搜集的文件材料；（8）参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料:（9）下级机关送来的不应抄报或不必备案的文字材料；(10)上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料；(11)越级和非隶属机关抄送的一般的、不需办理的文件材料；

(12)外机关送来的征求意见的文件未定稿。

第四篇：档案员考试复习题

四．简答题。1.什么叫城建建设档案

答：（重庆市城市建设档案管理办法）第二条规定，城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体文件材料的总称。2.城建档案利用的方式一般有哪几种

答：以城建档案原件提供利用，以城建档案复制品提供利用，综合城建档案内容编写书面资料提供利用。

3如何给出工程档案的‘密级’与‘保管期限’？

答：由城建档案管理部门按建设部《城乡建设档案密集划分暂行规定》和<城乡建设档案保管期限暂行规定>确定 4.公文有哪些作用？

答：组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考擦的资料

5.请示的行为规则是什么? 答：一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。

6.城建档案保管工作有哪些要求？

（1）保管工作人员要有强烈的事业心和高度的责任感（2）要为保管工作提供必要的物质条件（3）要贯彻“以防为主，防治结合” 7在城建档案的保管工作有哪七防？

答：防火、防潮，防高温、放光、防尘，防有害气体、防虫防鼠、防磁、防盗，防突然事故。

8.城建档案鉴定小组有哪几部分人组成？

答;城建档案鉴定小组一般由有关领导、工程技术人员和城建档案人员三部分人组成。

9.制约城建档案价值量的主要因素是什么？

答：制约城建档案价值量的主要因素是：技术因素、功能因素、典型因素、时间因素、作者因素。

10.城建档案保管期限有几个档次？每个档次的年限是多少？

答：城建档案的保管期限一般分为永久、长期和短期保存三个档次。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。11.简答城建收集工作的意义。

（1）城建档案收集是城建档案工作的基础

（2）城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段（3）城建档案收集有利于维护国家机密 12.简答城建档案整理的原则。

（1）城建档案的整理必须遵循其自然形成规律的原则（2）城建档案的整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则 13.简答工程档案分类组卷的方法。

（1）按载体类型进行分类（2）按专业进行分类（3）按文件形成责任单位进行分类（4）

按工程程序分类（5）按文件形成时间分类（6）按工程部位进行分类（7）按文件内容特征分类

14.简答工程档案文件在卷内排列的要求。

（1）文字材料按重要文件在前，次要文件在后，批复在前，报告在后，施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列（2）图纸按专业依图号顺序排列

（3）文图混合（不含附图）文件材料在前，图纸材料在后（一般不混合装订）

（4）声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位 15．什么是竣工图？

答：竣工图是各种建设工程在施工后根据施工现场的各种真实施工记录和指令性文件对原设计施工图进行修改或重新绘制的与工程实体相符的图。16.简述编制竣工图的依据。

（1）设计施工图（2）施工会审记录（3）设计变更通知单（4）技术核定洽商单（5）隐蔽工程验收记录（6）质量事故及处理记录（7）建构筑物定位测量，事故检查测量及竣工测量记录 17.什么是剖面图？什么是断面图？

答：假想用剖切面剖开物体，移去观察者和剖切面之间的部分，将剩余部分中与剖切面接触的区域内画上剖面线或材料图列后投影面投射所得的图像，称为剖面图。

假想用剖切面将物体某处断开，仅画出该剖面图与物体接触部分向投影面投射所得的图形，即剖切面截割物体的截割断面图像，称为断面图。18．什么叫“三等关系”？ 答：即：长对正、高平齐、宽相等。

长对正——正面投影与水平投影长度相等，且左右对正。高平齐——正面投影与侧面投影高度相等，且上下平齐。宽相等——水平投影与侧投影宽度相等。19.什么是脚手架，其有什么基本要求？

答：脚手架是为施工作业需要所搭设的临时性的架子。要求：（1）工作面满足工人操作、材料堆置和运输要求，（2）具有足够的刚度、强度、稳定性，（3）装拆简便、便于周转使用。

20.什么是施工缝？留置原则及处理方法是什么？

答：由于施工技术或组织原因，导致混凝土浇筑不能连续进行，先浇混凝土已经凝结硬化、再继续浇筑混凝土时形成的新旧混凝土之间的结合面成为施工缝。

留置原则：结构受剪力小、施工方便；

处理办法：清除施工缝出老混凝土上的松散碎石、泥浆等，并凿毛，刷水泥浆后，才能浇筑新的混凝土。论述题

1.简述工程项目竣工验收的资料主要有哪些内容？

答：工程项目竣工验收的资料主要有以下内容：（1）工程项目竣工报告（2）分项、分部工程和单位工程技术人员名单（3）图纸会审和设计交底记录（4）设计变更通知单、技术变更核实单（5）工程质量事故发生后调查和处理资料（6）材料、设备、构配件的质量合格证明资料（7）试验、检验资料（8）隐蔽验收记录及施工日志（9）竣工图（10）质量检验评定资料

2建设（施工）单位管理档案的职责有哪些？

建设（施工）单位管理档案的职责有：（1）属于进城市建设档案馆的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收后3个月内报送完毕；（2）归档的工程档案，应至少有两套，一套报送城建档案馆，一套留建设单位；（3）归档的工程档案应完整、准确、符合归档要求；（4）工程竣工图由施工单位编制，必须做到图物相符，加盖有经审查签字的竣工章；（5）工程档案的组卷按工程建设程序分类、分部位、分专业进行有顺序的排列，文字材料在前，图纸材料在后，没卷净厚度图纸、照片不超过3厘米，文字不超过2厘米，且案卷要素完备并使用重庆市城市建设档案馆的（6）建设工程停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管。撤销单位的城市建设工程档案，应向其主管机关或城市建设档案移交。

3.当工程按照建设程序完成后，到城建档案管理部门移交工程档案是需提供哪些手续？

答：经档案专项验收达到合格以上的完整的工程档案一套（含：工程准备阶段所形成的档案；监理档案；施工档案；竣工图；竣工验收档案）建设工程档案移交书一式五份

城建档案案卷目录纸质、电子文件各一份 工程著录单一份 4.简述工程档案报送程序 答：档案专项验收合格

工程竣工验收

各个单项验收

档案移交城建档案管理部门 5.试论如何做好该工程档案的收集工作。

答：该工程是一个大型市政工程，工期长，施工单位多，为了更好的收集该工程档案，应采取以下措施

(1)提高对城建档案馆重要性的认识，加强对城建档案工作的领导；(2)落实城建档案工作人员，必须持证上岗（监理单位、建设单位、施工单位均应配备专业的档案人员）

(3)配备必要的办公设备（计算机、照相机、录像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）

(4)建立健全的制度：1.明确档案的内容、文字、图纸、声像、电子档案

2.明确档案接收管理单位

3.明确归档责任者

4.明确归档份数

5.明确归档质量

6.明确归档时间

7.竣工图编制要求

（5）纳入合同（设计、勘察、的收集监理、施工、材料和设备采购合同）（6）有奖励、有处罚

6.针对此案例，你认为建设单位的行为是否正确？为什么？ 答：1.建设单位的行为是错误的，肯定不正确

2.依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等法律法规要求，建设单位有以下几条违反国家规定：（1）按照重庆市人民政府第38号《重庆市城市建设管理条例》第14条，工程竣工图由施工单位编制，必须做到图物相符，加盖有经审查签字的竣工章，因此，建设单位无权聘请与本工程无关的单位人员来绘制竣工图（2）按照国务院2000年01月10日颁发的279号令《建设工程质量管理条例》第16条规定：有勘察、设计、施工工程、监理等单位分别签署的质量合格文件的要求，建设、监理、施工单位有关技术负责人、经办人应对竣工图质量负责，谁签字、谁负责，建设的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。（3）按照国家市相关部门有关规定建设、设计、监理、施工单位相关人员应具备国家规定的资质和上岗证。（4）质量责任终身追究签字一支笔或代替冒名签字的行为是极其错误的，也是违法的。

综上所述，建设单位有关人员无视法律法规的要求聘请与本工程的单位人员编制竣工图的行为是错误的

7.档案工作总结是施工过程及档案形成、收集、整理的一个回顾，你应从哪几个方面些档案总结？

答：（1）工程基本概况（2）工程档案的管理条例（3）工程档案收集、编制、分类组卷、装订整理(4)工程档案的自评

8.公文的书面格式包括哪些方面？法定公文的书面是否可以变通？ 答：书面格式包括了秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、印发日期等。不可以变通。9.试论城建档案的特点。

答：城建档案的特点：1.城建档案的综合性和整体性2城建档案的专业性3城建档案的成套性4城建档案的动态性5城建档案内容的计量性 10‘论述城建档案的作用。

答：城建档案在文件材料形成阶段作用（工程质量作出评价，反映相关单位的技术水平和管理水平，也是对工程质量的认可，做工程结算，是保证有关方面的经济效益）

工程质量终身负责致（是一切建构筑物在使用有效期内对工程自身质量的问题造成不能进行正常使用而需修复，可利用城建档案分析造成的原因和相互的责任、分析造成的危害真的程度，以及制定抢修、维修和弥补的方案

城建档案的历史作用：

1城建档案是城市建设的经验积累和技术设备

2城建档案是城市建设规划的基础

3城建档案是城市建设和管理工作的重要依据

4城建档案是一切建构筑物维修、改建、扩建的依据

5城建档案是防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据城建档案土地征用、房地产权、产权的法律依据

7城建档案是城市科学研究的重要资源 11.建筑模数规定了哪几种尺寸？其相互间的关系如何？ 答：建筑模数规定了标志尺寸、构造尺寸和实际尺寸。

标志尺寸进行设计时采用的尺寸，必须符合模数数列；构造尺寸用以表示建筑制品、建筑够配件等生产的设计尺寸，一般情况下构造尺寸与设计尺寸相差一个缝隙尺寸；实际尺寸是建筑构配件，建筑成品生产制成后的实有尺寸，实际尺寸与构造尺寸之间的差数应由容许偏差加以限制。

第五篇：文书档案整理一般步骤

归档文件整理的一般步骤

归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料，归档的过程就是把归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。

归档文件的整理原则：

遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用 第一步：收集整理资料

（一）、收集

收集工作是将本单位职能活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的一个过程。凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），均由文书处理部门和业务部门进行整理，定期向档案部门归档。

归档制度包括归档范围、归档时间、和归档要求三部分内容。

（1）归档范围的划分：

凡是记述和反映本机关、本单位职能活动和历史

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面貌的文件材料，包括本机关、本单位收到上级、下级与本身工作活动有密切联系的各种文件材料，都应列入归档范围。

凡与本机关、本单位、本职能活动无关的和无保存价值的文件材料不列入归档范围。

（2）归档时间

归档工作要求在次年的五月底之前完成（3）归档要求

a.归档文件材料应齐全完整、内容准确;b.收集工作应立足本单位;c.底稿随印件一起收集;d.有重要领导批示的办文单位应随正文一起收集归档;e.附件随正件一起收集归档;f.关于同一问题的请示和批复一起归档。

（二）、整理要求

归档整理时把文件以“件”为单位进行整理，一般以每份文件为一件，下列文件或文本或实体装订时，可作为一件：

（1）正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）作为一件；

（2）正件与附件为一件（如果附件内容比正件重

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要，件数较多，又是单件装订，如附件

1、附件

2、以此类推，在编制归档文件目录时，附件的题名要依次列出，题名前加“附件X”，并填写各附件的页数）；

（3）收文处理单位与来文作为一件；（4）原件与复印件或手抄件为一件；

（5）转发文件与被转发文件为一件（被转发的来文原件与转发后的文本应分开保存）；

（6）报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件；

（7）请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书为一件；

（8）归档中的中文与外文为一件。第二步：分类

分类就是将归档文件按其来源、时间、内容、和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。

归档文件可以采用——机构（问题）——保管期限或保管期限————机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

（一）按归档 应注意以下问题：（1）文件有多个时间特征

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一份文件往往有多个时间特征、包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。分时，一般来说就以文件的签发日期（或落款日期）为准，据以判定文件所属。

（2）跨形成的文件

机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等等，跨形成的文件，统一在办结归档，分类时也都归入办结。

（3）几份文件作为一份时“件”的日期 正文与定稿、原件与复制件、来文与复文等作为一件，这时判定“件”的日期、应以装订时排在前面的文件的日期为准。

（4）无落款日期的文件要标注日期

此类情况见于内部文件（也叫白头文件）需要分析文件内容、制成材料、模式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据以按合理归类。

（二）按保管期限归档

按保管期限分类，就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类。

文书档案分为永久、长期和短期。

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（1）凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关和国家建设及历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

主要包括：a.本机关制定的属于政策规定性的文件；处理重要问题形成的文件材料；重要的请示、报告、总结、综合统计报表；机构设置、人员编制、干部任免和人事管理工作等文件材料。b.上级针对本机关所做的决定、批复、报告、机关领导人任免等文件材料。c.本机关批转下级报送的重要的具有特殊意义的文件材料。

（2）凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件，列为长期保管。

主要包括：a.直属上级机关发来的属本机关主管业务或非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务，并需要贯彻执行的一般性文件材料。b.下级机关报送的工作计划、总结、报告和统计报表等文件材料。反映方针政策贯彻落实情况的文件。

（3）凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管。

主要包括：a.本机关一般事务性的文件材料b.上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但需要参

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照执行的文件材料。c.下级机关报送的一般性文件材料。

（三）按机构（问题）分类法

机构分类法，就是根据机关内设机构对归档文件进行分类。

问题分类法，就是按照文件内容对归档文件进行分类。按问题分类时，还要注意问题的密切联系，根据文件的不同特点，妥善处理好不宜按问题分类的文件材料。

编文号的正式文件和未编号的文件材料，应按问题分类，不能分成“文件类”和“材料类”。

文件与电报应按问题合并归档，不能归“电报类”。第三步：排列

归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等方法确定文件的先后次序的过程。

会议文件、统计报表、刊物等成套性文件可集中排列；上级来文集中排列在本级归档文件之前，下级来文集中排在其后。

具体的排列方法：

（1）同一事由的归档文件排列，即一个作者，一

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个问题（即一个事由）的文件，按时间先后顺序排列。（2）不同事由的归档文件排列：a.按不同事由形成时间的先后顺序排列，所谓事由的形成时间即事由的办结时间。b.按事由的重要程度排列，将主要职能或重要活动形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后边，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面。c.按事由具有的共同属性分别集中排列。

排列时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文件在前，批请性文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；汉文本在前，少数民族文字本在后；中文本在前，外文本在后；收文处理单放在来文前面。

对具有保存价值，没有及时归档的零散文件，应排列在同一保管期限归档文件的最后或与相关的某份归档文件装成一件，并在归档文件目录备注栏中加上说明。

第四步：编号

归档文件编号，是指归档文件在全宗中的位置标识符号，并以归档章在归档文件上注明

（一）盖章的要求

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归档章一般采用红色印泥，盖在文件首页右上角空白的位置；如果领导批示或收文章等占用上述位置，可盖在上端空白处。

（二）归档章具体项目的填写

a.全宗号：是档案馆给立档单位编制的代码； b.：是指归档文件的形成，即形成和处理归档文件的；

c.保管期限：是指机关文书、业务部门、或档案部门在整理归档文件时，给归档文件划定的保管期限。一般分为永久、长期、短期三种；

d.件号：即归档文件的排列顺序号； e.盒号：即档案盒的排列顺序号。第五步：编目

编目就是编制归档文件目录。编目的项目包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。

件号：文件的排列顺序号，即室编件号。责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。联合发文责任者应填写标注发文字号的机关。对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名。

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文号：文件制发机关的发文字号。

题名：文件标题，没有标题或标题不规范，不能全面提示文件内容的，应根据文件内容重新拟写，外加“[ ]”号。

日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909 页数：每件文件的页数，文件中有图文的页面为一页，空白页不计数。

备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，如缺损、修改、移出、销毁、插入文件等。第六步：装订

装订前，对破损的文件进行修复；对字迹模糊或易褪变的文件进行复制；对某些特殊超大的纸张按A4纸的尺寸折叠；去除易锈蚀的金属物和易变脆的塑料物（精装和平装等书本式的档案材料除外）。将“件”内的各页按一定的方式对齐。

一般采用线绳装订，文件较薄（2-39页）的用缝纫机装订；文件较厚的（40页以上）采用三孔一线左侧装订，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。装订要牢固，达到文件不损页、不倒页、不压字。第七步：装盒

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将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写备考表、档案盒封面及盒脊项目。

档案盒封面：应使用全称或规范化简称标明全宗名称（立档单位名称）。

盒脊的项目包括：全宗号、、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号。

备考表置于盒内文件之后，项目包括：盒内文件情况说明（填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况）、整理人、检查人和日期（归档文件整理完毕的日期）。

装盒时应注意以下问题：

（1）不同形成的归档文件不应放入同一档案盒内；

（2）不同保管期限的归档文不应放入同一档案盒；（3）不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒内。第八步：档案上架

（1）编制盒号：用铅笔分保管期限的流水号。（2）上架方法：在同一保管期限中按顺序从左到右，从上到下。

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