office受损文件修复

时间:2019-05-13 09:31:30下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《office受损文件修复》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《office受损文件修复》。

第一篇:office受损文件修复

office受损文件修复

不管我们怎么小心,还是避免不了Excel文件被损坏,将受损文件弃之不顾实在可惜,还是要想办法急救一下。下面我们就介绍几种方法供您参考,也许会有特别惊喜。

1、转换格式法

这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能 对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法 可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复ExcelXP文件中的 错误,只要单击该命令,ExcelXP就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损 文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开受损ExcelXP文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它 通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否 现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;

(3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表 格转换成文字”命令;

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

(7)运行ExcelXP程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就 能打开刚保存的文本文件了;

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全 一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

OFFICE文档的修复

一、Word文档的修复

Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,如果你的Word文档受到破坏,一定非常着急吧!其实,不必心焦,WORDFIX工具软件就可以帮助您。

它是一个针对各种版本的Microsoft Word而设计的文本修复工具,能从损坏和丢失的Word文档文件中恢复文本、目录、基本格式以及表格数据,还可以恢复被病毒感染的文件等。

首先将软件下载到本地机上,按照说明文件安装完成之后,点击“Start”按钮就可以工作了。下面就来具体介绍它的修复过程。

1)点击“Select file”按钮选择要恢复的Word文档。

2)在“Recovery mode”下拉列表中选择恢复模式,软件提供了三种模式:“Recover MS Word data”(恢复Word文档中全部数据)、“Recover text data”(仅恢复文本内容)和“Extract images from the file”(从文档中提取图像),不过,演示版不具备第三种模式。

3)点击“Recover”按钮开始尝试恢复,稍候将显示恢复结果,一旦恢复成功,可以点击“Go to save”按钮,之后选择要保存的文件名、Word版本,再点击“Save”按钮保存,保存之后你可以点击“Open”按钮在Word中打开该恢复的文件。

另外,如果用户使用的是企业版,软件还支持对多个文件进行恢复(点击“Multi-file”按钮,然后根据提示操作即可),至于WORDFIX工作的恢复模式、保存Word的版本、默认存储文件夹名称等信息,都可以点击“Option”按钮进行设置。

二、Excel工作簿的修复

Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。但Excel 文件也是很脆弱的,如果遇到意外损坏、不能正常打开怎么办呢?这时ExcelFix工具软件可就派上了用场。

ExcelFix是专门微软Office办公套件中Excel设计的文件恢复工具,它可以帮助你修复损坏而不能被Excel所读取的Excel电子表格工作簿文件。

启动软件后点击窗口右下角的“Start”按钮,稍后点击“Select file”选择受损的扩展名为xls的文件,然后单击“Recover”按钮进行尝试修复,修复成功后会自动显示摘要信息;点击“view”按钮可直接在软件窗口中按照Excel样式查看文件内容,如果被修复的文件包含多个工作表,你同样可以在Excel中那样点击工作表标签进行切换;接下来可以点击“Go to save”按钮,在“Name and paths for the recovered files”下输入保存路径和文件名,再点击“Save”按钮保存即可。

软件名称:ExcelFIX、软件性质:共享软件、软件版本:4.21、软件大小:5156KB、应用平台:Win9x/Me/NT/2000/XP、下载地址:http:///soft/16218.htm

三、Access数据库的修复

Access是Office系列中功能完备的数据工具,由于易学易用、开发简单等特点,已获得广泛的应用。不过,遇到被破坏的Access数据库文件怎么办?在这里推荐ACCESSFIX完全版来帮您修复。

ACCESSFIX是Microsoft Access文件恢复工具,它可以帮助您修复由于各种原因无法正常打开的Access文件。该软件还提供了向导式的操作方法,因此使用起来比较简单:

1)软件安装完成之后就可以打开运行了,这时点击主窗口中的“Add file(s)”按钮,将需要修复的文件逐一添加到待处理的列表中去,然后点击“Next”按钮。

2)在“Preview”页面下面将显示该数据库中所包含的表名称,选中某个表后在右边将显示该表中的各字段信息,在“Summary”下将显示共包含多少个表、共有的记录数、各个表中的记录数等信息。这些信息可以方便你查看原文件的结构。点击“Next”按钮继续。

3)选择要将修复的文件存放于何处、何种格式:默认选中的是为MDB格式,但你也可以选择CSV格式从而使恢复、保存过程加快;点击该页面中的“Next”按钮继续。

4)这时软件将显示修复过程进度和状态,完成之后系统将会弹出对话框显示“File saved OK”(文件已经保存),这也表明文件已经修复成功了。点击OK按钮即可结束文件的修复过程而返回到“Preview”页面。

另外,如果你想修改修复后生成的文件的名称特性(默认在源文件的主文件名后面加上“_REC”)和目标文件格式(默认为Access 2000格式),可以点击“Options”菜单下的“Configure…”项,然后在打开的对话框中修改即可。

四、对Word/Excel/Access进行修复

在实际应用过程中,我们难免遇到修复不同的Office文件,如果只单独安装了某一个软件,就显得捉襟见肘了,而OfficeFIX这个对Word/Excel/Access文件都可以修复的软件包无疑可以满足你的需要。

OfficeFIX是一个Microsoft Office的修复工具,它可以修复损坏的Excel,Access和Word文档。它同样提供了修复文件的向导功能,让你使用起来倍感方便和得心应手。

实际上,OfficeFIX软件包中囊括了针对Word/Excel/Access文件的三种独立的修复程序,因此,要修复某一种Office文件也需要在开始菜单中点击相应的修复程序的快捷图标。

因此,这个软件包只是在安装时“以一代三”,而使用时还是独立进行的!各个组件的具体使用方法以上已经说明,不再重复了。

第二篇:如何修复受损的dll文件

如何修复受损的dll文件

来源:U大师

电脑用时间久了,经常会遇到这样的问题,当你打开某个程序,突然会弹出一个提示窗口,说程序中某个dll文件丢失或损坏,无法正常运行。碰到这种情况怎么办呢? 其实最简单的方法就是去网上下载相同的dll文件,然后拷贝到相应路径下即可。但是该方法的前提是你必须知道该dll文件的存放路径。

现在网上也有很多修复损坏的dll文件的软件,而且 可以能够自动扫描DLL错误,并且修复。

如果有系统安装盘,还可以使用系统故障修复控制台对系统进行修复,具体步骤: 在出现“欢迎使用安装程序”的界面,我们可以看到第二项提示是“要使用'恢复控制台'修复 Windows XP安装,请按 R”。在按了R键之后,安装程序会对磁盘进行检查。稍等片刻后,屏幕上会列出已经找到的操作系统及其安装目录,并且会自动编号。系统会询问你要登录到哪一个Windows系统,我们只要输入系统前面的序号,然后回车,然后会询问管理员的密码,输入之后按回车,这样我们就进入了修复控制台,之后就可以对系统进行修复了。

第三篇:如何修复受损的Word文件

如何修复受损的Word文件

文章来源:互联网作者:佚名浏览次数:4 次评论:[已关闭]功能:打印本文 在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和 Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操 作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以 后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:

1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹; 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“„自动恢复‟保存file name” 及程序文件扩展名; 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:

1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;

4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不 做赘述; 5. 像通常一样打开文档。此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在 “Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模 板,操作步骤如下: 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹 ”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word 的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的 名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键; 3. 启动Word 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问 题,操作步骤如下: 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End 组合键,最后按下Shift+← 组合键; 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文 档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

第四篇:如何修复损坏的excel文件?Excel 受损文件修复方法[小编推荐]

如何修复损坏的excel文件?Excel 受损文件修复方法

1、格式法

这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误,只要单击该命令,ExcelXP就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开受损ExcelXP文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;

(3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

(7)运行ExcelXP程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,ExcelXP程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP,这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:

(1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;

(2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;

(3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;

(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;

ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:

(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;

(2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;

(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

(4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。

5、手工修复法

倘若按照自动修复的方法,不能成功打开受损文件的话,大家还可以尝试用手动的方法来将受损文件打开;

(1)在菜单栏中依次执行“文件”/“打开”命令,打开文件选择对话框;

(2)利用“查找范围”框,定位并打开包含自动恢复文件的文件夹;(3)要是大家不知道受损文件保存的位置的话,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,该文件夹其实就是ExcelXP保存自动恢复文件的文件夹;

(4)接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并在文件列表中选择要恢复的文件;

(5)单击“打开”按钮,打开需要修复的文件。

6、工具修复法

要是上面的几种方法都不能使大家如愿修复文件的话,还可以借助专用工具来修复受损软件,其中的“ExcelRecovery”工具可以专门用来修复受损的ExcelXP文件。

(1)到http://下载ExcelRecovery程序,其文件大小为790kB;

(2)对ExcelRecovery程序执行安装操作,安装结束后该软件自动将Excel修复程序加到Excel软件中,同时在“文件”菜单下会多出一项“Recovery”命令,可通过该项打开需修复的Excel文件;

(3)运行ExcelXP程序,并在菜单栏中依次执行“文件”/“Recovery”命令;

(4)在随后出现的ExcelRecovery对话框中,选中要修复的受损文件;

(5)再单击其中的“Recover”按钮,ExcelRecovery程序就能自动以修复方式打开文件了;

(6)大家可以对打开后的文件进行一些编辑操作,例如删除掉一些多余或已损坏的信息,然后以新的文件名重新保存。

第五篇:如果Word文档受损,如何修复(小编推荐)

如果Word文档受损,可以通过Word文件转换器从任意文件中恢复文档,操作如下:打开或新建一个Word文档;单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项卡,并选中“打开时确认转换”复选框,单击确定按钮;单击“文件”菜单中的“打开”命令,在“文件类型”中选择“从任意文件中恢复文本”;将“查找范围”定位到受损的Word文档,并单击“打开”按钮即可

Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。采用专用修复功能

①在“文件”菜单上,单击“打开”。

②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。

③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

④选择要恢复的文件。

⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。提取文字法

①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

⑤像通常一样打开文档。

在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。转换文档格式

将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

①在Word 中打开损坏的文档。

②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。粘贴为新文档

Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。重命名模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

①关闭Word。

②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。

③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。

④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。

⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”。

⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。

之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:

1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;

2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;

3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“„自动恢复‟保存file name”及程序文件扩展名(图2);

4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:

1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;

4. 选择要恢复的文件;

5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:

1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;

2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;

3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

5. 像通常一样打开文档。

此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档

中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:

1. 关闭Word;

2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;

3. 启动Word

此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:

1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;

2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

回答者:匿名 12-7 18:49

一、文档格式法

这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下:

1.在Word中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(.doc)”,然后单击“保存”按钮。

3.关闭RTF文档,打开DOC文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:

1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”,然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。

2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重建模板法

Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下:

1.关闭已打开的Word程序。

2.选择“开始→查找→文件或文件夹”,在“名称”框中,键入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区,然后单击“开始查找”按钮。

3.右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”,然后选择菜单中的“重命名”,随便输入一个新的名称,然后“确定”。

4.启动Word程序。

由于Word无法识别重命名后的“Normal.dot”文件,Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。

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