企业数字化学习在电力企业人才建设工作中的应用与实践5则范文

第一篇：企业数字化学习在电力企业人才建设工作中的应用与实践

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企业数字化学习在电力企业人才建设工作中的应用与实践

作者：周青云 李军锋

来源：《中国电力教育》2012年第30期

第二篇：数字化校园建设与应用

数字化校园建设与应用

卢龙县木井中学

杨敬元

摘 要：信息技术的飞跃发展为知识与文化的传播开创了前所未有的历史阶段，也为教育教学带来了惊喜与震撼。尤其是数字化校园的建设与应用，不仅给各学科的教学提供了空前的便利与支持，给教育管理带来了革命性的意义，同时也带来了挑战。数字化校园，是一个网络化、数字化、智能化有机结合的新型教育、学习、交流和研究的学校平台。本文从数字化校园的概念、创建数字化校园的现状、数字化校园建设原则、数字化校园建设内容、数字化校园的有效应用等几个方面阐述高中数字化校园建设事在必行。

关键字：数字化、校园、建设、应用

当今社会，信息技术高速发展，数字化时代已经到来。信息技术的飞跃发展为知识与文化的传播开创了前所未有的历史阶段，也为教育教学带来了惊喜与震撼。尤其是数字化校园的建设与应用，不仅给各学科的教学提供了空前的便利与支持，给教育管理带来了革命性的意义，同时也带来了挑战。

一、什么是“数字化校园”

数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、教案、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

二、学校创建数字化校园的现状

1、资金问题，建设数字化校园所需资金较大，农村学校资金不足，大多数学校的资金只能靠政府拨款。

2、领导对建设数字化校园的认识问题。有的为了达标而创建，重视在硬件上投入，轻视或忽视软件资源建设。

3、缺乏专业计算机人员。数字化校园建设需要有专业的计算机技术人员来维护网络，而且要有专人管理，以保障其能正常的使用。

4、教师的计算机水平较低。大多数教师只能打打字，浏览浏览网页，而能够在学科教学中制作课件，开展计算机辅助教学的比例较小。

三、数字化校园建设原则

鉴于学校建设经费紧张的现实情况，在网络建设中必须考虑投资的合理性和可行性，基础网络要高起点，规划要科学合理，既要避免规划不到位造成的日后功能限制，也要避免规划失误造成的功能闲置；网络设备要采取分期分批逐步投入的方法，做到有限资金的有效合理利用。网络设备选型要保证较高的性价比，既要满足应用的需求、管理的便捷和售后的保证，也要考虑财力的可承受。对于数字化校园建设来说，应用是目的，网络教学资源是核心，人员培训与网络维护是保障，因此建设原则应遵循“实用性、先进性、安全性、可扩展性、灵活性”进行合理规划。

四、数字化校园建设内容

1、校园网络建设工程

校园网的建设需要投入大量的资金，所以在建设过程中，我们要科学的规划，精打细算，要充分利用现有的资源，发挥网络在实际运用中的功效。计算机的硬件升级很快，价格下降也很快，只要使用网络具有较强的教学服务功能，在建设校园网的时候没有必要一步到位。不能一哄而上，盲目攀比，更不能重复建设，造成资源的浪费，影响网络在实际应用中的功效。要做到“科学规划、全面推进，因地制宜，注重实效。”

2、网络安全体系建设

建立全校的网络安全体系，保证校园网络的安全，保证关键数据、关键应用的安全以及关键业务部门的安全，实现校园网络及其应用系统的安全高效运行。

3、网络教育资源建设

（1）建立远程教学环境和远程教学系统。

（2）开发、引进能够在校园网上运行的各种多媒体课件。（3）建立各种教育资源库、素材库、案例库、题库。（4）建立、发展网上实验室、虚拟实验室，大力推动虚拟实验课件的开发与应用。（5）利用网络的多种方式、方法（VOD视频点播、视频会议系统等）开展网上答疑、网上辅导、网上讨论。教师学生可以就课堂内外共同感兴趣的话题交流经验、知识和思想。或者教师与学生组成的兴趣小组，通过电子信息俱乐部讨论问题，共享新的发现，交流学习体会。相同或相近专业的教学科研人员通过它交流教学经验、讨论技术问题。

4、网络教学基础建设

（1）改造现有课室，使每个教室都安装多媒体网络设备，配备网络接口、投影仪、扩音机等设备，以适应教师教学方式的变化。

（2）建立电子备课室，加强普通教师信息技术培训，让教师适应网络教学的发展。

（3）建立适应校内外网络教学规模需求的网络教育网站。

5、办公自动化工程（校园卡系统建设）

建立综合管理信息系统，统筹规划、开发以校园网、主服务器为支持环境的全校综合性的管理信息系统。以教学与学生管理系统、科研管理系统、人事管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统等为基础，具有信息共享功能、综合分析功能，提供决策支持的管理信息系统，为实现无纸办公创造条件。

五、校园网络的管理

1、日常维护：校园网的管理应由专门成立的信息中心或网络中心来负责，配备专职技术人员保障校园网的畅通。日常维护包括以下内容：网络平台的维护，电教设备的维护，相关资料的常规管理及网站资源更新等。

2、队伍建设：学校是否能培养高素质的人才，关键在于教师队伍。一支优秀的教师队伍不但应掌握现代先进教育技术，而且应该具有先进的教育思想和理念。校园网的建设以及与互连网的连通，使得教育资源从新分配和组合，教育技术和思想更新与变革。因此强化教师培训，提高教师现代化教育技术的应用能力事在必行。

六、数字化校园的有效应用

1、对于高中校园网络的最重要的功能就是学习功能，新型的校园网络已进入网上课程学习的时代，学校应有效的将资源运用到学校教育中，从而最大发挥校园网的教学功能。学校利用VOD点播系统来实现网上教学，通过VOD视频点播系统可以实现以下教学功能：

⑴多媒体点播系统

通过该系统老师可以将自己制作的课件上传到服务器中保存并可以随时在校园网任何一个工作站中观看。学生可以随时点播自己未在课堂上掌握的知识进行个别化学习。

⑵电子阅览

师生可以在校园网任何一个工作站调用自己需要的任何形式、格式的教学资料，并能够实现多人同时点播相同的或不同的资料，达到资源共享的效果。

⑶网络点播

学生可以通过网上任意工作站进行预习和复习。灵活的选择学习内容和学习途径。这样可以有效地提高学生的学习兴趣。学生还可以把学习中提出的问题录入到服务器中，老师可以在任何时间解答，学生在任何时候，任何工作站都可以去查看老师留下的答案，实现交互学习的目的。

2、办公自动化（校园卡）

“校园卡”系统基于校园网，以及它们产生的大量信息，都能够为师生和学校组、处、室等相关职能部门提供一列的综合信息服务，主要可包括：

1）身份识别服务（可防止校外闲散人员进入，统计学生进出的次数，为校园安全提供服务）

2）个人查询和统计服务

3）教务处可进行注册，分班，排课、考务等工作

4）各年级组、班主任可随时掌握学生考勤情况、学习成绩、违纪情况等

5）总务处可轻松做好收费报表并通过校园卡统一发放学生的困难补助和助（奖）学金，解决学生困难补助的人选确定问题；

6）每位教师的计划、总结、教学进度表等可直接上传办公室电子档案，无需打印，实现无纸办公，节约开支。

总之，“数字化校园”，是一个网络化、数字化、智能化有机结合的新型教育、学习、交流和研究的学校平台。数字化校园的建设是通过利用计算机技术、多媒体技术和网络技术等现代信息化技术，将校园的主要教育资源数字化，并实现数字化的信息管理方式、教学方式、生活方式和沟通传播方式，从而形成高度信息化的人才培养环境，促进高水平的师生互动，促进协作式、研究性的学习，促进科学、高效的管理，扩大校园教育承载能力和教育覆盖地域，更好地培养学生的实践和创新能力。

第三篇：数字化城市管理技术与实践应用

数字化城市管理技术与实践应用

摘要：文章通过总结东城区网络化城市管理信息平台等项目的实施经验，基于中国建设部的数字化城市管理行业的标准化要求，提炼了适合中国国情的数字化城市管理建设思想，兼顾不同城市（地区）个性化要求。

关键词：数字化，城市管理，应用系统，管理流程

Abstract: the intension of digital city and the significance of the construction of digital city briefly introduced in the paper.Based on the analysis of the status of digital cities in PRC, the overall framework, especially the technological framework of digital city, the architecture and the produce-consume model of information, the principles of the strategy of the construction of digital city and the key contents of the construction of digital city is presented and discussed in the paper.Keywords: digital city, general framework, construction strategy

前言

城市作为人类的聚集形式，是人类文明发展的重要成果，城市化是伴随工业化发生的社会变迁过程。进入21世纪，伴随着信息化带来的全球一体化进程。城市化作为承载人类现代化生活的最重要的社会文明方式，其发展水平已经成为一个国家，一个地区综合竞争的集中体现，其管理水平也日益成为决定一个国家，一个地区综合竞争力的关键因素。

在现今全球一体化的背景下，城市管理，因其日益凸现的重要性，受到世界各国政府的强烈关注。城市管理创新成果层出不穷。伴随着近三十年的改革开放，我国经济取得了突飞猛进的发展，城市建设日新月异，城市功能日益完善，机构分工不断细化。相对于我们的城市硬件的现代化进程和人民群众对城市市容的整洁，绿化，美化，卫生，有序等要求，我们管理明显滞后，呈现以下特点：1）管理信息获取滞后；2）城市管理个专业部门之间职责不清，职能交叉；3）管理方式上过多的依赖突击和运动式管理。长效管理机制亟待进一步建立；4）管理粗放，效率低下；5）缺乏管理的监督评估机制；6）缺乏统一调度。部门联动机制不健全等。以上问题的存在已经严重影响到市民的生活质量，城市的投资环境与和谐社会的构建。针对这些问题，北京市东城区政府经过精心组织，充分研究，率先创建了适合我国国情的数字化城市管理新模式。即采用万米单元网格管理法和城市部件、事件管理法相结合的方式，应用、整合多想数字城市技术。创新信息实时采集传输的手段，创建城市管理监督中心和指挥两个轴心的管理体制，再造城市管理流程，从而实现精确、敏捷、高效、全时段、全方位覆盖的城市管理新模式。通过数字城市建设，运用信息技术，促进政府的职能转变和管理创新。数字城市的建设贯穿城市规划、城市建设、城市管理和服务的全过程。通过体制创新。提高政府的管理能力和服务水平，实现高效能服务。从发展的角度，创建城市管理新模式，按照以人为本的思想来规划城市、管理城市、实现城市管理的新突破。为城市的改革发展稳定创造良好的条件。研究表明，项目的实施，使得城市管理深度、管理广度、管理精度、管理效率都得到明显的提高，同时取得良好的社会效益和示范效益。

1.数字化城市管理的发展历程

2.数字化城市管理的基本内涵

3.数字化城市管理系统管理流程

4.东城区项目运行效果

5.数字化城市管理系统构成数字化城市管理应用系统通常由9大系统构成5.1 无线数据采集子系统

系统的信息采集终端，主要用于现实监督员在自己的管理单元网格内巡查过程中向监督中心上报城市管理问题的信息。该系统依托移动设备，采用中国移动的GPRS数据传输技术，通过城市部件和事件分类编码系统、地理编码系统、完成城市管理问题问本、图像、声音、和位置信息实时传递。

5.2 呼叫中心受理子系统

该平台专门为城市管理监督中心服务，使用人员一般为监督中心接线员。通过信息传递服务将“无线数据采集系统”报告的问题信息传递到接线员的工作平台，接线员通过系统对各类问题消息接收，处理和反馈。完成信息收集、处理和立案操作，为“协同工作子系统”提供城市管理问题的采集和立案操作，保证问题信息能及时准确的受理并传递到指挥中心。

5.3 协同工作子系统

它是基于Browser/Server 体系构架，采用工作流，WebGIS技术，通过浏览器完成城市管理各项目业务的具体办理和信息查询。协同工作子系统提供给监督中心、指挥中心、各个专业部门以及各个领导使用，系统提供了基于工作流的面向GIS的协同管理、功罪处理、监察督办等方面的共享查询工具。可以根据不同权限编

辑和查询基础地理信息，地理编码信息，城市管理部件（事件）信息，监督信息

等，实现协同办公，信息同步，信息交换，各级领导，监督中心，指挥中心可以

方便查阅问题处理过程结果，可以随时了解各个专业部门的工作情况。并对审批

流程进行检查、监督、催办。系统将任务派遣、任务处理、任务反馈、任务核查、任务结案归档等环节关联起来，实现监督中心、指挥中心、各专业管理部门和区

政府之间的资源共享、协同工作和系统督办。

5.4 城市部件在线更新子系统

该子系统依照部件编码规范，提供管理工具用于在部件编码规则发生变化时的快

速更新：提供专业的权限控制模式以满足权限专业部门能通过IE浏览器来对部件

数据进行简单的更新和维护。

5.5 大屏幕监督指挥子系统

为监督中心和指挥中心服务，该系统通过大屏幕能够直接显示城市管理相关地图

信息、案卷信息和相关详细信息等全局情况，实现对城市管理全局情况的总体把

握。

5.6 城市管理综合评价系统

为绩效量化考核和综合评价服务，系统按照工作过程，责任主体，工作绩效。规

范标准等系统内置的评价模式，对数据库群中区域，部门和岗位等信息进行综合分析，计算评估，生成以图形表现为主的评价结果。

5.7 地理编码子系统

为无线数据采集子系统，协同工作子系统，大屏幕监督指挥子系统等提供地理编

码服务，实现地址描述、地理查询、地址匹配等功能。

5.8 构建与维护子系统

负责整个系统的配置、维护和管理工作。该系统采用工具化思想组织机构

5.9 基础数据资源管理子系统

6．展望

第四篇：数字化校园的建设与应用

数字化校园的建设与应用

钟祥市职业高中黄强时国秀

【摘要】高水平的现代化的高等学校需要一流的数字化网络环境，数字化的教学资源环境，数字化的学习环境，数字化的管理手段和工作环境以及数字化的生活空间。数字化校园建设是推进教育信息化工作进入新的历史阶段，是实现教育现代化的重要基础。数字化校园建设得到了国内外教育领域的广泛关注，也是国内各高校目前进行信息化建设的重点和热点。

性，与时俱进，应用重在创新和发展。“数字化校园”主要是信息技术的高级应用，应用于校园的各个环节，应用重在建设，具有实效

【关键词】数字化校园信息化网络教学

1998年1月31日，美国前副总统戈尔在《数字地球——21世纪认识地球的方式》的报告中最先提出了数字地球的概念，此后，就引伸出了数字城市、数字校园、数字图书馆等各种概念。那么，数字校园的含意到底是什么？第一，数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术对学校与教学、科研、管理和生活有关的所有信息资源进行全面的数字化，这是基础建设工作；第二，运用科学规范的管理，对这些信息资源进行整合和集成，使这些信息资源能够有序的运转，更好地为教学、科拟校园。

信息化已成为当今世界经济和社会发展的大趋势，以网络技术和多媒体技术为核心的信息技术已索“数字化校园”的建设和应用。研、管理和生活服务；第三，把学校建设成面向校园内，也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚经成为拓展人类能力的创造性工具。为了适应这个发展趋势，全面普及信息技术教育的同时，努力探

一、对“数字化校园”的理解

“数字化校园”最早是美国克莱门特大学的教授凯利斯.格林在1990年发起并主持的一项大型科研项目“信息化校园计划”中提出的。“数字化校园”是一个范围很广的概念，是校园信息化建设的高级阶段，是传统校园数字化后社会功能的延伸，是用层次化，整体化的观点来实施校园信息化建源数字化，完成校园的信息传递和服务，从而达到提高教学质量、科研水平、管理水平的目的。

“数字化校园”的外延是建设数字化的校园环境，包括数字化的硬件环境，软件环境和应用环境。“数字化校园”的内涵是实现学校教育模式和人才培养方式的根本改变。

数字化校园是以网络为基础，利用先进的信息手段和工具，将学校的各个方面，从环境（包括网设，将校园网上信息进行更好的组织和分类，让用户在网上快速发现自己需求的信息，将校园各项资络、设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）、到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）数字化，逐步形成一个数字空间，从而使现实校园在时间和空间上获得延伸，在现实校园基础上形成一个虚拟校园。也就是说，数字化校园是在传统校园概念基础上提出来的新概念，它的核心内容是指使现实校园在时间和空间上获得延伸。学校利用先进的信息化手段和工具，将现实校园的各项资源数字化而形成的一个虚拟数字空间，从而

二、数字化校园的基本特点

数字化校园的特点应突出体现在三个方面：资源共享化、管理智能化、服务系统化。

1、资源共享化：借助网络对校园的资源进行共享是一种趋势。要使资源共享，让学校所有的公开资源，都能在基于互联网的校园网平台内自由浏览、查询和下载，大规模的基础网络建设是非常重 1

要的。

2、管理智能化：就是通过一系列智能技术使设备或者系统部分地具有人的智能，从而能够部分地代表管理者的劳动。

3、服务系统化：这里包含了教师的办公和为学生服务两层意义。数字化校园，使教师的工作可动变得简单容易，也更容易进行学科间的整合教学。

资源共享化、管理智能化、服务系统化将成为继PC、基础网络后数字化发展的又一个全新的阶化就是标准，服务系统化就是目的，也可以说数字化是所有教育机构梦寐以求的美好愿望。以无纸化地进行，学生也可以通过其网站和定制系统获得所有具有相同需求的资料。学生和教师的互段，它们将成为未来数字化校园的热点。在这三者中，如果说资源共享化是基础、是环境，管理智能

三、数字化校园的包含的内容

数字化校园应该包含网络硬件、软件应用、数据管理、信息交流四个方面的内容。

字化校的硬件基础。

数字化校园软环境运行的前提和保障。

数据管理和信息交流是数字化校园的“软环境”。主要包括数据获取、数据检索、数据处理、信内容。其本质就是使信息管理方式、沟通传播方式、存储处理等方式的数字化。网络硬件是指网络和数字化设施以及具备这些设施的实体，是构成数字化校园的基础平台，是数软件应用是指运行在网络硬件之上的数字化信息资源和以教学、管理为核心的应用系统。是保障息交流、信息处理等方面。如何从所提供的网络和信息服务中有效学习，是数字化校园中不可忽视的四、“数字化校园”应用及创新

（一）校园网――数字化校园的基础

校园网是利用先进的建筑综合布线技术构架安全、可靠、便捷的计算机信息舆线路；利用成熟、领先的计算机网络技术规划计算机综合管理系统的网络应用环境；利用全面的校园网络管理软件、网理机构和教学机构的大型网络系统。

这四个工程。

内外连接设备和系统软件平台的选择和建设。

系统和通信信息服务系统等。

“货”就是应用系统上的基础数据，如学生的信息、教师的信息、多媒体课件、图形、声音、视频和动画素材等教育教学信息。

人员和应用系统使用人员。

（二）管理现代化 络教学软件为学校提供教学、管理和决策三个不同层次所需要的数据、信息和知识的一个覆盖全校管校园网系统的建设一般分为四个部分，可形象的概括为“修路”、“买车”、“运货”、“培训驾驶员”“路”就是校园网的网络系统，它是校园的基础设施，包括结构化综合布线、服务器和终端机、“车”就是运行在校园网网络系统上的应用系统，主要包括网络办公管理系统、网络多媒体教学“驾驶员”就是校园网的使用人员，这些人员可分为四类：学校领导、系统维护人员、课件制作

通过校园网教育信息管理系统，实现教育信息资源的高度共享，实现校园管理现代化，推进教育思想现代化。主要是实现全校的教学、科研、财务、设备及学生等的统一管理。该系统是通过对各系部的管理信息系统进行统一管理的情况下实现的，系统下的各个模块分别对应各系部管理系统的相应模块，结合电子邮件服务，实现学校管理的信息化。还有一些信息处理，如公告管理“BBS管理、校

长信箱的功能：当学校要学习文件时，通过网络办公就可以使大家避免了时间的限制；本周的重要活议想告诉校长，给校长信箱写信就行。

（三）教案电子化 动、有趣的讲座等，在网上公告登记处通知一下就可以了，很容易就实现了校务公开；有什么意见建

校园网的建设，不能仅仅为满足学校进行信息化改造，更为重要的是变革传统教学方式，加强对分布式多媒体交互教学的探索。在这种没有粉笔的课堂上，教师所能操纵的只有键盘和鼠标。如何制一个新问题。

1、教师享有高度自主权。的严格限制，可因材施教。

2、编辑效果快捷良好。

制作电子教案时可充分利用各类工具。如公式编辑器可以让老师方便地写出各种复杂的数学和物也可以方便地插入、链接各种图片，对于突出重点、分析难点，往往有着意想不到的良好效果。

3、可使课堂内生动、活泼。

Director、PowerPoint等多媒体软件为制作网页、幻灯片及演讲稿提供了丰富的修饰手段，如作一份高质量的电子教案，充分发挥计算机多媒体的作用，是广大跨世纪教师需要重新学习和探讨的清新的网页界面，使课堂教学犹如网上漫游。教师只是鼠标的操纵者及讲解员，且不受讲课顺序理公式；图表编辑器则可以制作各式鲜明直观的曲线和图表，还有制作组织图、艺术字的专用工具等。运用得当，课堂定会生辉不少。如对文字的字体大小、颜色适当设置，或者加上阴影、边框、底纹等，可使讲课重点更加突出；先用适当的背景图案可以明显区分不同的章节和内容；尤其是一些软件特有的动画设置功能，可使教学内容以适当的方式和特定的顺序逐步展现，如某段文字的激光式飞入，让令人兴趣大增，且能有效避免课堂提问时的沉静、尴尬局面。

集声音、动画、文字、图表于一体的多媒体电子教案，这必将受到学生的普遍欢迎。

（四）作品数字化

电子作品是在创新教育理论指导下，由教师学生在一定的教学目标指导下自己进行创新思维和问人意想不到；某张图片再加上一点背景轻音乐，令人身心倍感舒畅；某一提问带上一段书节奏乐风，电子教案，外表美观、形式多样、容量大，更重要的是它打破了传统教案呆板的作风，能制作出题解决实践活动而产生的运用现代信息技术表达的成果。电子作品作为伴随教学模式革新而出现的新型教学软件一诞生，必将表现出无限的生命力，也预示着教学软件大家庭中未来一个新的发展方向。习积极性和创造力将极大地高涨。教育改革的实践表明，一旦我们的学校真正推进培养学生创新精神和实践能力的素质教育，学生的学

五、数字化校园建设和应用过程中的思考

在数字化学校的建设和应用中要注意以下几个方面：首先数字化校园建设是一个庞大的系统工程，一个学校是一个有机的整体。在数字化校园的建设中要努力做到整体规划、实事求是、分步实施，不能好高骛远，盲目投资，尽量避免重复建设和系统冲突；其次要重视各种规范的建立，包括基础设有一定数量的，稳定的技术队伍；最后要加强各项应用培训。施规范、应用系统规范、信息规范、用户规范和信息化管理规程等；再者数字化校园建设需要一支具

在创建数字化校园的工作中，紧紧抓住了校园网和各应用系统的建设，从而把全体师生引入了数字化、网络化的世界。经过二年多的实践，数字化校园不但改变了学校里的每一个人，同时也提升了学校的整体办学水平，使广大师生确立了新的教育和学习观念，发展和培养了自身的创造能力，身心

都得到了健康发展，以全新的感受和体验创造着数字化校园文化。

“数字化校园”建设追求的是将信息技术创造性地应用于学校的管理、教学和服务，创造性地应定基础。

参考文献：

《数字校园中科学研究支持系统的构建》翟焱 程建钢 武祥村 韩锡斌 中国电化教育

《电教世界》2010年2期

《校园信息基础设施及数字化校园的现状与发展》现代教育信息库 用于教育系统的全面管理，创造性地应用于社会的监督和服务、创造性地应用于国家的全方位建设奠

第五篇：浅谈房产档案数字化的应用与实践

浅谈房产档案信息数字化的应用

一、房地产档案信息数字化建设的重要性

近几年,常熟房地产开发建设领域发展迅速，房产档案馆的主要职能是将接收入馆的各种房屋产权产籍资料和其他档案材料进行接收、扫描、整理入库。保证产权产籍档案信息的完整。因此房产档案馆已成为信息采集、存储、管理、传输的一个中心。而随着计算机的发展和普及，房地产行业也逐步进入信息化管理，这对房屋产权产籍的管理的要求也越来越高,而建立加强房产档案数字化建设也是必然的发展趋势

二、房产档案信息数字化的主要内容

档案信息数字化是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它可以把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，可以结合网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

房产档案信息数字化是房产档案数字信息建设的最基础的工作，就是将传统栽体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、互联网进行计算机检索。这项建设可以为房产档案信息服务开创一个新的环境，为提高管理水平、提高效

率，增强档案业务部门的服务水平提供一个很好的数字平台，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

三、房地产档案信息数字化的具体组成部分(一)档案扫描仪器的要求

（1）档案信息数字化一般采用扫描方式为主进行。以我们现在使用的佳能扫描仪CR-2510C为例，要求扫描仪每一页的扫描分辨率在200DPI以上，并支持双面扫描功能，可同时输出彩色、灰度、黑白三种图像，自动进纸并检测重张。按国家档案局要求档案扫描精度不能低200DPI，为保证存储和使用，扫描图像使用通用格式，黑白二值档案使用TIFF图像格式、彩色档案使用JPEG图像格式。档案图像数字化后成品不能有黑边、畸变、出现阴影，字迹不能有变形、模糊现象。

（2）当影像文件的清晰度不佳时，应根据实际情况调整扫描分辨率及其他相关参数。

（3）扫描影像的优化处理：根据扫描资料的实际情况选择合理的影像处理参数、对比度及亮度参数，同时对扫描后形成的影像文件进行调整页边距、旋转、纠斜、修补（已完成的数字化档案文件不能修补）等影像优化工作，保证处理后的影像清晰端正而且有效信息完全与档案资料完全一致。

(二)档案扫描的具体操作流程

房产档案扫描项目的每部分工作包括了许多项详细的工作内容，只有在完成前一项工作后才能进行下一步工作。下面就结合我档案室日常的房屋档案扫描举例说明：

1、档案分类整理

首先按要求把同一房产档案中的扫描件和非扫描件区分开。文件区分的普通原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。由于对于不同类别的档案的规定和要求都不同，所以在建档时各种收件就不同，主要表现在收件标准不统一、各类表格名称不同、档案组卷排序不统一、档案纸张的厚、薄、大、小、颜色不同，特别是档案袋中的收件在扫描处理中难度较大。必须要求工作人员熟练准确的区分开来。

2、拆除装订物

在不影响档案扫描工作的进行，应先拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害并且保证纸张的完整性。对于破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。

3、保证实体档案的原始性

对易破、易损、易脆的纸质档案必须进行裱贴，才能使扫描中不损坏档案纸质，申请表、协议书、合同书等多页组成的

档案整页扫描后会造成页号排序混乱所以在扫描前都应该拆成单页扫描，使档案扫描后能与电子档案保持统一，也能使档案扫描后装档案袋时有一个完整的统一性。通过实物档案的人工扫描整理归档工作，才能使档案扫描过程与目录管理实现对应连接的关系。

4、整理顺序

在扫描之前，根据档案管理情况，按下述顺序对档案进行适当整理后放入扫描仪扫描：

⑴ 目录 ⑵ 房屋所有权证

⑶ 房屋平面图（包括权属附图，分户平面图，规划图）⑷ 各类申请表

⑸ 身份证明（当事人有效身份证件；单位营业执照、事业单位法人登记证书或组织机构代码证、法定代表人身份证明；委托办理的，另需提交有效的授权委托书及代理人身份证件）

⑹ 交验的权属证件文书（房屋权属证书、国有土地使用权证；商品房买卖合同；商品房销售发票；商品房结算清单；契税税票及其它完税证明）

⑺ 交验的其他证件文书；（有关竣工验收证明材料和其他必要材料）

⑻ 其他材料（收件收据）

以上操作使得扫描编码时方便整理，简化扫描时间，确保档案信息数字化质量。

4、扫描后各类文件的编码分类

为了规范档案中的各项目录和内容。将所有扫描好的图像的文件名重新按照类别进行代码命名，包括确定档案目录进入档案数据库中便于查找：目录编码代号为 “0000” 一房屋所有权证编码代号为“C”一房屋平面图编码代号为 “T”一各类申请表编码代号为“S”一当事人身份证件编码代号为“R”一交验的权属证件文书编码代号为“Z”一交验的其他证件文书编码代号为“Y”一其他材料编码代号为“0002”。

5、将数据提交入虚拟数据库

6、导入虚拟数据库之后可以对照上下卷的档案材料做对应的校对和质量检查，检查无误后导入终端电子数据库。

7、完成扫描导入后将档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节和工作人员相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的、审核工作。

二、实行房地产档案信息数字化的意义

1、使检索查询更为便捷

传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，要找出所需的档案来，然后根据电子数据库的记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，在扫描上传后能尽快进行查阅和操作。使得我们可以提供更详细更完整的数据信息，为网上审批提供很大的便利。

提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。数字化档案管理使查询资料变得简单，真正让办公人员提供了便利。

2、简化了档案管理的程序，提高工作效率

实行档案管理的信息化后，简化了档案日常操作的步骤，工作人员可以更好的从事档案的归档工作极大提高了工作效率。这样就使得档案的使用更加方便与安全。