关于进一步做好2010年人才培养状态数据采集工作的通知

第一篇：关于进一步做好2010年人才培养状态数据采集工作的通知

关于进一步做好2010年人才培养状态数据采集工作的通知

根据《省教育厅办公室关于做好2010年高职院校人才培养状态数据采集工作的通知》（苏教办高〔2010〕5号）文件精神，我院须于10月25日—29日上报2010年人才培养状态数据。按教育部要求，今年状态数据采集和上报一律采用最新V2.10a001版，共新增157个字段、18个注释、14项汇总等。各职能部门务必准确理解各项数据的含义，做到对采集的各项数据理解一致、填报口径一致。落实责任制，提高数据采集效率和准确度，确保数据的真实、准确、有效。

我院从9月29日起开始按新版平台填报，根据填报情况，经学院领导研究，现将平台数据采集工作时间做如下调整：

1、各系部务必于10月15日前完成填报工作，经系主任审核同意后报评建办。评建办汇总后把相关数据交职能部门审核。

2、各职能部门于10月于10月16日—18日审核系部数据，10月19日完成数据分析报告，并报评建办汇总。

3、评建办于10月20日汇总数据并报院评建领导小组审核。4、10月28日评建办打印表10“状态数据汇总”和表11“补充说明”，经院长签字后，与平台数据光盘（1张）和人才培养工作状态数据分析报告（1份）一并上报省教育厅。

评建办公室

2010年10月13日

第二篇：关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知

中火职控„2013‟2号

关于做好2012～2013学年人才培养工作

状态数据平台采集工作的通知

学院各部门：

根据广东省教育厅《关于做好2013年广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（粤教高办函„2013‟23号）的要求，今年我省各高职院校人才培养工作状态数据平台建设必须于10月21日前完成数据采集和平台上报工作，为做好我院2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作，确保我院数据采集和上报工作按时按质完成，现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

1.学院成立中山火炬职业技术学院人才培养工作状态数据平台建设领导小组，负责学院每学年数据平台建设领导工作。具体人员如下：

组长：王春旭

副组长：黄俊斌、高慎淦、汪宇燕、邹俊强

成员：学院各部门第一责任人

2.领导小组下设数据平台建设办公室，负责学院每学年数据平台建设的具体组织工作。数据平台建设办公室设在质量监控办公室，雷志成兼主任。

3.学院各部门成立人才培养工作状态数据平台建设工作小组，负责本部门每学年数据平台建设的具体组织工作。由部门第一责任人任组长，具体成员由部门自行确定。各部门必须从工作小组成员中指定一位担任本部门数据平台建设信息员，并填写《中山火炬职业技术学院数据平台建设信息员情况表》（附件1），并于10月10日（星期四）下班前将电子版发至岑洁玲OA邮箱。

二、时间安排

1.平台系统安装与配臵：2013年10月11日前完成。

2.数据模板准备与导入：2013年10月12日前完成。

3.部门数据采集与审核：2013年10月16日前完成。

4.学校数据审核与上报：2013年10月20日前完成。

5.数据平台的定期更新：根据广东省教育厅要求,此次数据平台上报后须每月对平台数据进行一次更新，于每月28日前完成。

三、职责分工

数据平台建设工作实行分级采集，逐级负责制。一是抓数据源头采集，谁填写谁负责；二是抓数据部门审核，谁主管谁负责。各部门第一责任人对本部门数据采集、审核、更新和管理工作负总责。具体职责分工见《中山火炬职业技术学院数据平台建设职责分工表》（附件2）。

四、技术咨询

1.数据平台建设办公室（质量监控办公室）负责对全院各部门数据平台建设信息员提供技术咨询。联系人：雷志成、岑洁玲、袁其超。

2.各部门数据平台建设信息员负责对本部门所有人员提供技术咨询。

五、注意事项

1.本次数据采集的统计时段为2012年9月1日～2013年8月31日，其中和财务有关的数据按自然采集，采集为2012自然。

2.本次数据平台采用广东省统一的最新升级的网络版数据平台（V2.0）版。请在学院网站主页上点击“公共服务”，然后点“数据填报平台”直接链接登录，数据填写人员的账号和初始密码均为自己的教工号，部门数据审核人员的账号和初始密码见《山火炬职业技术学院数据平台建设审核账号和密码表》（附件3）。

3.请以下部门根据学院2011～2012学年数据平台数据(已在下发表中)，结合学院2012～2013学年实际情况，合理组织好相关数据准备模板。教务处：“数据采集平台2.0版数据准备模板（教务处）”（附件4）、“全日制在校生信息表”（附件5）、“专业负责人表”（附件6）、“专业带头人表”（附件7）；组织人事处：“数据采集平台2.0版数据准备模板（组织人事处）”（附件8）、“各类专职人员表”（附件9）；招生就业办公室：“应届毕业生信息表”（附

件10）。以上模板请于10月12日（星期六）下班前将电子版发至岑洁玲OA邮箱。

4.人员身份与教工号：2012年8月31日以前进入学院工作的教师的教工号和人员身份与学院2011～2012学年数据平台保持一致，所属系部（任职部门）由组织人事处核准；2012年8月31日～2013年8月31日期间进入学院工作的教师的教工号、人员身份、所属系部（任职部门），请该教师所在部门与组织人事处协商决定；2013年8月31日以后进入学院工作的教师不需填报。

5.在填写数据时，请务必仔细阅读《中山火炬职业技术学院2012～2013学年数据平台采集说明》（附件11）。由于网络版数据平台自身的原因，除系统中已导入的准备模板的数据之外，其余所有数据都需重新填写，请不要遗漏。

6.从今年起，国家骨干院校建设验收、教学质量工程项目及各类专业建设与课程建设项目的申报将直接通过网络抓取数据平台的相关数据作为评审的重要依据，因此，各部门要充分认识到数据采集工作的重要性和严肃性，认真组织本部门数据采集工作，从源头确保所采集数据的完整性、原始性和真实性，按时按质按量完成本部门数据的采集任务。

本通知附件及表格不印发，将通过学院OA系统发至各部门第一责任人及部门数据平台建设信息员邮箱。

附件：

1.中山火炬职业技术学院数据平台建设信息员情况表

2.中山火炬职业技术学院数据平台建设职责分工表

3.山火炬职业技术学院数据平台建设审核账号和密码表

4.数据采集平台2.0版数据准备模板（教务处）

5.全日制在校生信息表

6.专业负责人表

7.专业带头人表

8.数据采集平台2.0版数据准备模板（组织人事处）

9.各类专职人员表

10.应届毕业生信息表

11.中山火炬职业技术学院2012～2013学年数据平台采集说明

中山火炬职业技术学院质量监控办公室

二〇一三年十月十日

主题词：教育学校数据△采集△通知中山火炬职业技术学院质量监控办公室 2013 年10月10日印发

第三篇：2007-2008学年人才培养工作状态数据采集工作总结

2007-2008学湖南电子科技职业学院人才培养工作状态数据采集工作总结

评建督导处

根据教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知（［2008］5号）要求和省教育厅关于《湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》的精神，我院从8月份开始筹备开展人才培养工作状态数据的采集工作。

一、数据采集工作回顾

我院评建督导处于8月29日成立，成立后的第一件大事就是人才培养工作状态数据采集，整个工作历时47天，到11月6日基本结束。

数据采集工作分三阶段进行

第一阶段：于9月18日学院召开第一次会议学院领导、全体中层干部和信息采集员参加，会上学习了教育部《关于全面提高高等职业教育的若干意见》、《高等职业院校人才培养工作评估方案》，省教育厅的评估细则，领会精神、掌握数据采集要领。在会上，院长黄秋富同志，反复强调这项工作的重要性，要求领导干部亲自动手，按时按质按量把工作做好，评建督导处就数据采集工作提出了实施意见，按照数据平台，将九类35个子项分解，把采集任务分割到各单位。此后历时半月，全方位动员开展了以搜集原始资料为中心的资料整理工作。

第二阶段：从10月6日开始到19日，各单位按照原始资料形成了统计高潮，评建督导处三位同志分别到各系（部）、处（室）督促采集工作。10月13日评建督导处根据学院的实际情况又发出通知，对工作进程作了布署，具体的规定了任务完成的日期。各系部的数据，又按所属部门归类，任务集中到了教务处、人事处、学工处、招生就业处等部门、评建督导处进行第一次汇总。10月20日校务委员会初审。第三阶段：10月21日—11月5日，通过学院第一次初审，发现了一些问题。这段时间，主要是进一步完善原始材料、查漏补缺。最后进行数据综合。评建督导处再将上述各部门的资料与数据汇总，再由院务会审查。为把数据采集工作更完善，院领导于11月初又召开会议，统一思想、确定原则，评建督导处根据院领导的原则，通盘考虑，最后于11月5日基本上完成了这次学院人才培养工作状态数据采集工作。

二、数据采集工作效果

（第一），人才培养工作数据采集，提高了院系领导的办学理念。院系领导深入学习了教育部［2006］16号文件，对高职高专人才培养模式有较深刻的认识。作为高职高专院校，要突破单一的学校育人环境，深化校企合作，工学结合，走产学研合作教育的道路，就是要充分利用学校与企业等各种不同的教育环境和教育资源，发挥在人才培养方面自己的优势，把理论学习和实践活动较好地统一起来，从而培养学生的全面素质，综合能力和就业竞争能力。

（第二），这次人才培养工作状态数据采集是我院办学条件、教学团队力量的大检验。

在数据采集过程中，学院领导一把手亲自挂帅，所有院领

导积极上阵，这段时间适逢中秋佳节，又组织了成人高考、湖南自考，加上国庆放假，工作时间有限，任务繁重，为做数据采集工作，许多人牺牲了休息时间。评建督导处的同志们团结奋战，迎难而上，教务处全体工作人员大力支持，精诚合作，对各专业、课程进行了编号，对全部教学资料的数据采集工作起到了重要的把关作用。各系部领导把数据采集工作当作大事来抓，不断督促检查信息采集员做好原始资料的收集整理工作。做得较快较好的单位有：校办工厂、信息中心、基建办、招生就业指导中心、机电工程系。通过数据采集工作，各系部十分重视教师队伍的建设，重视教学团队的建设，靠实力拼搏的精神大大提高。努力形成自己的特色，成了各个专业的奋斗目标。

（第三），培训了一支人才培养工作状态数据的采集员队伍。

这期间，许多信息采集员既要完成自己的本职工作，又要进行数据采集，收集原始资料，他们兢兢业业，任劳任怨，不怕困难，连续作战，忘我的工作精神令人佩服，几个任务重的部门如教务处、人事处、实验中心等的数据采集员李卫国、李林、曹莹更是加班加点，大多数数据采集员虚心好学，不怕麻烦，为原始资料积累，付出了成倍的劳动，其中易小奇、徐邵阳、贺卉等同志更显得认真、积极。

通过这次数据采集，我们已经培训出了一支信息采集队伍。这是我院今后数据采集乃至评估的强大力量。（第四），从人才培养状态的数据采集中，对比《普通高

等学校基本办学条件指标［2004］教发205号》和教育部［2006］16号文件精神，看到了差距。

三、数据采集的工作任务

我院是新办的高职高专院校，又是民办高校，通过采集的数据分析，从科学发展观的角度来看，如何尽快适应新一轮的战略转型（从快速发展到持续发展）还有许多事情要做。

（一）要加强评建督导处的内部建设

学院要加大人、财、物的投入力度，加强宣传学习，不断引进优秀高职院校评建督导人才与经验，查找我院的工作症结，提出切实可行的工作方案。

（二）深入学习，要强化组织领导作用

学院各级领导要高度重视评建工作，人人皆知，人人参与，做到职责分明，协调配合。要发挥院务委员会的作用，依法规范我院的内部管理，完善法人治理结构，尽快让全院师生树立大学的理念和大学的管理。

（三）要加强内涵建设

学院要加强内涵建设，如改善师资队伍结构、图书资料、增大教学仪器设备的投入以及加快实验、实训基地的建设等。加强校园环境的综合治理，努力净化校园环境，使学院健康持续发展。

（四）要打造高职办学特色

主要在人才培养目标上，要培养高素质、高技能的应用型、创新型人才，以市场需求为导向，广开就业渠道，发挥自身优势，塑造学校的形象，特有的风貌，特有的精神。

（五）要加强档案建设

这次人才培养工作状态数据采集平台中所涉及的九类数据都必须建立档案管理制度。

学院是个综合体，上下级交往、与社会交往、学院内部交往都会形成有意义的文书档案；学院的历史、学院的现状、学院的规划、规模、布局、区划、买地合同书（批复文件）、建筑设计、工程施工、验收情况、维修情况，专职教师、兼职教师、双师型教师、招生、学生状态、流动、就业等都必须建立档案；

1、档案分类（1）按综合分类

文书档案 音像档案 图样档案

（2）按性质分类

文书档案（主要指党政档案：贯彻执行方针政策

法规，计划、指导和报告工作、总结，交往等）

科技档案（包括图纸、照片、报表、文字、科技

文件等）

专门档案（诉讼、财会、人事、教学、文化艺术、新闻（报纸）、人物、图书、出版物（期刊、学报）实物（设计、发明））

此外，还可

按时间分类（数据采集就是按时间分类的综合档案）；

按事件分类（各诉讼、事故、学院组织的大型会议或活动等等）；

按系统分类（学校建设、管理机构、教师学生、学校的党政工团组织等等）。

信息采集员的工作，从业务上来说就是收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等6个环节档案工作，前五项是基础工作，后一项是利用的工作，现在还把检索、调研也划分在档案工作的另两个环节，因而信息采集员的工作一共有八项任务。收集材料是信息采集员的第一要务，平时要注意从三方面收集材料：（1）、零散材料的收集；（2）、不易控制的文件的收集；（3）、专门文件的收集。如专门业务文件 内容包括：a会议材料、记录、领导人讲话、专业人员带回的文件等等。

b本单位规章制度、办法，财务预决算，合作办学；

c本单位各种基本统计数字报表 d机关党政人事材料，师资建设

e本单位的新闻报道、图片、录音带、录像、广告等。

f学生社团活动资料。

信息采集员平时要关心本单位的大事，要善于观察，一个事件发生之后，要及时把资料收齐，切莫熟视无睹。

2、归档范围

凡是学校机关、管理部门、教学部门活动中形成的具有保存价值的文件材料（党政工团、人事、保卫、财会、教学

管理）均应收集归档。

(1)具有保存价值的机关正式收文、发文、收电发电，除正式文件外，还应包括它的附件（图表、名册等）

(2)机关内产生的各种文件材料（内部文件）——规章制度、调研材料、计划、总结、照片、录音、录像等，还有会议文件、合同契约。（临时性文件、无用抄件、事务性文件，备份文件不应归档）

3、归档时间：以一学为基础，一般是第二年把上年的资料进行清理归档。

4、归档要求：

（1）按照归档范围将归档文件材料收集齐全、完整。

（2）凡归档资料应保持其历史联系、区分保存价值、科学分类、立卷编目。

（3）案卷标题应简明确切，便于保管利用，还要注明保管期限（一般至少5-10年）。

（4）案卷还要编制移交目录，交接双方根据移交目录情况核对材料并签字认可。

建议学院重视评建督导处内部建设，列入学校预算，以完善这项重要而艰巨的任务。

（六）要列入明年学院的重点工作

2009年对学院建设与发展是至关重要的一年，明年的数据采集，必须体现学院的整体，为了争取主动，在完成今年数据采集任务之后，学院及评建督导处要具体分析，提出对策，立即着手2008.9-2009.8的数据采集工作计划，在工作

上水平上台阶。

整个工作可分两段进行：第一段，下期开学到2009年5月需完成基本数据采集，包括原始材料分类，评建督导处于2009年5、6月间检查。第二段，2009年8月到2009年10月，进一步完善、充实所有数据，进行动态累积，并最后完成所有资料的归档工作。这样做便能争取主动、从容应对，使工作做得更扎实。

高等职业院校特别是民办高等职业院校的生命力仍然是增强办学实力，竞争不再是靠抢抓机遇了，必须抓好校园基础建设、基础设备、仪器实验设备、实习实训基地、图书信息以及建立一支以专任教师为主体发展“双师型”教师的教师队伍，打造自己的办学特色、专业特色，使之真正达到部颁标准，我们的学院就会持续发展，健康成长。

2008年12月3日

第四篇：人才培养工作状态数据采集平台填写释疑

人才培养工作状态数据采集平台填写释疑

1基本信息

⑴ 表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？ 答：2010年9月进校，新生的招生人数。

⑵ 表1.3.2当年在校生中在校生包括10届毕业的学生吗？最后一栏，培训（人次）指的是什么？

答：包括，但不包括2010年9月新生。“培训（人次）”，强调的是学校为社会开展培训的人次；而表7.3中的“社会技术培训（人次）”，强调的是本校高职生参加社会各类技术培训的人次。2院校领导

⑴ 表2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？

答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。⑵ 表2.2关注教学情况中“科研成果”的该怎么界定？“参与教学工作有关会议”栏目指什么？

答：可以包括课题、论文等方面。“参与教学工作有关会议”栏目指学校内的会议。3基本办学条件

⑴ 表3.3.1阅览室、多媒体教室中“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内？

答：根据多媒体教室功能、具体使用情况而定。根据我院的实际情况，一般是计算在“普通教室”内；如果该多媒体教室兼具理论教学和动 手能力培养功能，则可以计算在“一体化教室内”。“阅览室”包括电子阅览室。4实践教学条件

⑴ 表4实践教学条件中“面向专业”，专业有方向，这个方向要不要加上？

答：不用。基地面向专业不超过5个，每个专业需输入“专业名称（专业代码）”，如果有多个专业，专业之间用顿号分隔，如：电子商务（620405）、信息安全技术（590208）。

⑵ 表4.1校内实践基地中当年购置设备值、社会（准）捐赠设备值以自然为单位，即为2009的统计值。

⑶ 校内实践基地不要分的太散，最好集中一些，如计算机通信专业的实验室、实训室，可以统称为“计算机通信实训基地”； 5办学经费

⑴ 在采集平台中，表5.1、5.2“经费收入”、“经费支出”，以学年为单位还是以自然为单位？

答：以自然为单位。本次经费统计的为2009年。⑵ 表5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？ 其中“贷款余额”该怎么理解？

答：其它收入总额。“贷款余额”是银行本自然借给学校的钱，应该计为收入。

⑶ 表5.1中社会捐助总额地方是汇总标志，但是没有分项。答：“社会准捐赠金额”是从9.3表中生成出来的。

6师资队伍

⑴ 表6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，无法对应，如何填写？

答：按大类填写，与高基表一致。

⑵ 表6.1校内专任教师中，“行业企业一线工作时间”是填近几年的吗？

答：填写当年的，如填0.2（年），一般来说该数字是在0和1之间的。

⑶ 一位教师有几张专业证书都是相同级别是都填还是填一个，都填是分行填，还是填在一行中？或者一位教师专业技术职务很多，如高级会计师，高级审计师，那如何填写？

答：填写一个，和专业最相关的最高级别证书。

⑷ 表6.1.3校内专任教师其他情况、6.2.3校内兼课教师其他情况，如果有些老师相关项的内容都没有，是否连名字也不用打输进去了？历年项目可否填写？答：不用输入姓名，若无相关项目此表可以不填。详见填写说明。历年项目不填。⑸ 表6.1.3中科研课题的归类问题？

答：和教改相关的课题填入教改课题中，其他课题中和横向课题相关的（如和企业合作）填入横向课题，剩下的不填。⑹ 课题经费包不包括学校配套经费？ 答：题经费指全部经费（包含学校配套经费）。

⑺ 表6.1.3和表6.2.3中对于有课题但不是主持人的教师，要不要填写？还是就填主持人的信息？往年的课题今年还没完成，需要填写吗？

答：科研课题中只填主持人，不填参与者。

⑻ 如在职攻读工程硕士计算为培训进修，时间怎么填写？ 答：在职攻读时间就是2009-2010学年的时间，除去休息日，以字段中的单位为准，如果要求是天，就写天数。

—————————————————————————————————— 7专业

⑴ 表7.1专业设置，生源结构比例是全体在校生的结构比，还是本学年报到的学生结构比例？

答：应为本学年报到的学生结构比率。

⑵ 表7.1专业设置，专业设置是否包括三二连读专业？ 答：包括高职部分。

⑶ 表7.1中市级重点专业如何选择，是省还是校？市级精品课程选择省还是选择校？

答：如果有市级的精品课程、重点专业，在目前的版本里选择校级。⑷“3+2”的专业代码与一般的三年制专业代码要不要区分？对于同一个专业的“3+2”要不要另外填一行。

答：不需要。同一个专业代码只要填一条记录即可。修业年限填：2 年、3年，填在一起。

⑸ 表7.1专业设置表中的专任专业带头人如何理解？

答：专任教师作为专业带头人，不包括行政人员（如校长、系主任等）。⑹ 表7.2开设课程，像思政课、大学英语课程等这类基础课，如何填入此表？五年制课程如何填写？

答：按专业分别填。五年制课程填写高职阶段

⑺ 表7.2开设课程，专业教学计划中设置了的课程但实际没上课，是否可以不填写该课程的信息？ 答：不填。

⑻ 表7.2开设课程，如果同一门课同一个老师同时给三个专业的不同班级上课，即合并上课的情况应该怎样填写？

答：需按专业按年级分开填，选择其中一个专业的这门课填写课时数，其他专业这门课程课时数处填写“0”，并在备注处选择“合并”。⑼ 表7.2开设课程，最后一栏备注（平行、合并、其它）大家怎么理解？

答：其中“合并”就是合班课，其中合班的一条记录填实际课时，其他记录填0，避免课时重复统计。“平行”指的是同一个专业有几个班，由同一个教师授课，在这条记录后面填“平行”。单班单课 备注可以不填。

比如一个专业某门课（60课时）有两个班，有一个教师上课，如果合班，授课课时可以填60，备注选合并；如果分班，课时就是120了。公共选修课如果有三个年级选课，那么填三条记录，其中一条记录填实际课时，其他两条记录的课时填0，备注中写合并。⑽ 表7.2开设课程，该表中“课时数”是指专业教学计划中设置的课时数，还是指课程设置的课时数乘以授课的班级数？

答：填写实际课程课时数，当授课教师所授课程为平行班状态时，其课时数应为课程设置的实际课时数乘以班级数，并在备注栏中选择“平行”。

⑾ 表7.2中，毕业设计由于各班都分给不同的导师，课时怎么填？另外学生第六学期的毕业综合实践（单位实习）还要填吗？ 答：毕业论文按学生人头折算，数据采集要求根据实际情况填写，不一定要和教学计划完全一致。

需要填写。课时可以由教研室的各位教师分摊，如果学校有更好的计算办法，也可以用其他方法，比如有企业兼职教师，也可以填上去

⑿ 合班的课时数不用乘以班级数的话，老师的总课时数和A6-2-2表中的授课量对不上，没有关系吗？

答：教师6.X.2中授课课时也是按实际课时填的。7.2中某教师课时加起来应该和6.X.2中对应。7.2和6.X.2填的是课时，不是工作量。⒀ 表7.2开设课程，请问单独开设的实训环节，如电气设备课程设计、水力学综合练习、测量实习、毕业设计、顶岗实习等，是否应在7－2开设课程表中填报？

答：需要填报，同时需填写课程代码，无代码的需自行编码，也就是 说课程代码不能为空。

⒁ 表7.2开设课程，混合班专业代码问题：毛泽东思想概论课程一般都是上大班课程,几个专业在一起上,如何确定专业代码? 答：参考该表上方的填写说明3。若课程类型为公共选修课，专业代码填“999999”，专业名称填“公共选修”。

⒂ 表7.2开设课程中教材性质下面的选项和上面的说明对不起来怎么办？上面说明多了一个行业部委的。自编教材或讲义的出版社我填写成“XX学院（内部使用）”这样可以吗？ 答：以下拉框为准。自编教材的出版社可以不写。

⒃ 表7.2中主要考试/考核方式是填写“考试”、“考查”还是其他的？ 答：填考核方式可以填开卷、闭卷、论文之类的，学校自己选择。⒄ 表7.2开设课程中的“课时数”和“实践课时比例”问题，个别老师只上该课程的部分课时，那“课时数”和“实践课时比例”按照该教师的实际授课时数填写，还是按该课程大纲规定的课时填写？ 答：按实际填写。如个别老师只上一门课程的部分课时（实验），那填写“课时数”按照该教师的实际授课时数填写，而“实践课时比例”是100%。就是说，“实践课时比例”是他实际上课课时中的实践课时比例数，而不是该课程大纲规定的实践比例数。

⒅ 表7.3职业资格证书与技术培训，一个专业有2个及以上证书，是分行填写还是合并填写？若合并填写，专业毕业生获取率该如何计算？

答：分行填写。填写方式查看填写说明。毕业生获取率和证书种类无直接关系，“获得证书数”是指该专业有证书学生数，无论一个学生有几本证书都按有证书1人计算，“未获得证书数”是指该专业无证书学生数，也就是统计一本证书都没有获得的学生数。因此这部分数据应按专业填写汇总数据。

⒆ 表7.3职业资格证书与技术培训表中，一个专业所获得的证书数只要输个总数就行了，不用分证书类别的? 答：只要在每专业第一行填一个汇总数据就行了

⒇ 表7.3职业资格证书与技术培训中的职业资格证书没有级别怎么填？等级如果超过三个级别该怎么填？

答：如果没有级别，可以不填。学校根据实际情况分类，如一、二、三级为高级，四、五、六级为中级，依次类推。如果实在无法确定，可以不填。另外，职业资格证书必须和本专业相关或相近。21表7.5产学合作，合作企业超过5个怎么办？ 答：填写主要的5个就可以了

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8教学管理与教学研究

⑴ 表8.1教学制度与运行管理，对统计有无时间规定？是填建校历年的教学规章制度及运行程序文件名称还是当年的？ 答：填写历年来在用的文件，含学生相关规章制度文件。⑵ 表8.2何为专职教学管理人员？

答：专职教学管理人员主要指教学处、系部的专职管理人员，一般不 包括教辅（如实验室和现教中心）。

⑶ 很多学生管理人员与教学管理人员都兼了少量的课，请问他们是否可以既算到校内兼课人员又算到专职学生管理人员与专职教学管理人员中？ 答：可以。

⑷ 表8.6专职教学研究人员情况表中教研成果除论文外包括哪些？最高等级是填最高获奖等级吗？ 答：课题。

⑸ 表8.8奖助学情况，若每生奖学金金额不等，“奖助额度（元/生）”字段是否填写均值？ 答：分开填写。9社会评价

⑴ 9.3“社会（准）捐赠情况”表中经费统计以自然为单位，即2009年的金额。

10.当在进行数据表导出操作时，发出宏警告，导出操作无法进行，如何处理？

操作步骤:（仅限管理员操作）

选择菜单:工具->宏->安全性，打开安全性对话框，将安全级设置为“低”；

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第五篇：人才培养工作状态数据采集与管理论文

摘要：《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》（以下简称“数据平台”）是高职评估的重要组成部分，已被广泛应用于国家优质院校建设和创新发展行动计划等多个领域。“数据平台”研究将有助于高职学院监测学院人才培养工作状况、了解自身优势与存在差距，从而成功应对面临问题与挑战，促进学校健康稳定发展。

关键词：高职院校；数据平台；研究

1高职院校人才培养状态数据采集与管理平台发展与应用现状

自2008年《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高〔2008〕5号）中要求“所有独立设置的高等职业院校自本评估方案发布起，每学必须按要求填报“数据平台”以来，数据采集工作已经开展了十余年，平台已从最初的标准版（见图1）发展为网络版（见图2）。2013年，高职状态数据中心（见图3）的创立实现了国、省、校数十亿条数据相互关联和贯通，标志着“数据平台”由数据采集向应用发展。2015年，教育部印发《高等职业教育创新发展行动计划（2015-2018年）》，提出了要“稳步推进高等职业院校人才培养工作状态数据管理系统的建设、部署与应用，逐步加强状态数据在宏观管理、行政决策、院校治理、教学改革、报告中的基础性作用。”遗憾的是，很多高校虽然开始重视数据平台的应用，但主要集中在数据查询、填写报表、完成质量报告等，制约了数据平台使用效率的充分发挥。鉴于此，对“数据平台”的进行应用研究是很有必要的。

2数据平台数据功能分析与应用研究

2.1数据平台的功能分析

2.1.1统计汇总功能数据平台作为一个数据采集平台，可以统计汇总学院办学条件与教学工作现状的基本信息：院校基本办学条件、院校领导、实践办学条件、办学经费、信息化资源、固定资产、师资队伍、专业设置、课程设置、教学管理与教学研究、社会评价、学生就业信息、他补充信息和案例分析等。这些信息的统计汇总为学院了解自身办学条件与教学工作现状，进行数据查询提供了便利。2.1.2管理监控功能数据平台通过采集反映学校人才培养工作全过程的各项主要状态数据，为学校提供了一种有效管理的工具和方法[1]；教育行政部门通过数据平台能及时准确掌握高职院校人才培养工作现状、发展趋势和存在问题，强化宏观监控和指导的针对性；社会各界通过数据平台能了解高职教育发展状况，监督高职教育发展。[2]2.1.3比较分析功能高职数据中心对每所高职学校自2013年以来的数据平台数据进行了分析比较，形成高职学校的支持度、置信度、发散度和达标率仪表盘；对学校数据与全国示范中心数据、国家骨干及省示范中位数、同类中位数、省中位数、全国中位数和合格指标进行比较分析，形成“诊改核心指标”“案例分析指标”和“相对分析指标”；对学院数据2013年以来数据进行对比分析，形成“数据综合应用”等。这些非常有利于学校分析评价自身人才培养工作状态。

2.2数据平台应用研究

2.2.1监测办学现状数据平台数据统计汇总功能使高职学校能了解学院发展现状，尤其是案例分析和新增核心指标汇总数据更是方便学院监测发展优势与短板，扬长补短。例如，某院生均教学科研仪器设备值高于核心指标中评估指标4000元/生，但新增值低于核心指标中设定的10%时，就可监测出其科研仪器设备投入过低，需要适时上调学院科研仪器或实训设备购置预算，以满足学院发展需求。

2.2.2服务内部诊改当前，在大多数学校没有建立“校本数据平台”的情况下，可以通过“数据平台”“校级数据中心”收集数据，开展学校内部诊改工作。首先，按诊改5个层面梳理平台，找出对应关系：学校层面对应平台一级目录基本信息、院校领导、基本办学条件、办学经费、教学管理与教学研究和社会评价；专业层面对应专业和实践教学条件；课程层面对应子目录课程设置；教师层面对应师资队伍，学生层面对应学生信息。其次，扩展每个层面对应平台子目录乃至字段，进行诊改。当然，数据平台因采集数据有限，要更好进行诊断，最好是将数据平台与校级平台结合起来。

2.2.3科学规划发展战略高职院校通过数据中心数据对比分析，可确定学校在同类院校中的地位、与社会需求的符合度、发展的基本走向，从而科学制定发展目标和发展战略。[3]例如，对比分析表2中某校具有研究生学位教师占专任教师的比例，可以发现该校该指标高出同类中位数2.27个百分点，处于中等偏上水平；低于省中位数和全国中位数2.66个百分点，略低；分别低于国家骨干及省示范位数和全国示范中位和全国中位数11.29和17.61个百分点，差距较大。据此，该校就可以确定自身师资发展规划，逐步提高具有研究生学位教师比例，先发展至省级乃至全国中等水平，再发展成为省示范学校和国家骨干学校，将全国示范定为长期发展目标。

2.2.4存在问题数据平台在应用的过程中存在以下问题：一是数据采用报表化采集，真实性没有保证，不利于实施有效管理监测；二是数据一年采集一次，不利于及时监测，及时诊改；三是数据分析法多为对比法，不够深入，有待进一步提高，切实提高数据的应用效率。

3数据平台存在问题解决策略思考

3.1加强采集系统建设，实现源头采集和实时采集

随着智慧校园的普及，高职学校现已普遍建有自己的OA办公系统、教务系统、人事系统、学生系统、财务系统等，积累了大量的原始数据。数据平台可通过加强采集系统建设，建立校本人才培养工作状态数据管理系统，对接院校内部业务管理系统，实现数据源头采集和实时采集，提高数据采集的效率和数据的准确性，满足高职院校教育与教学管理监测、各级教育主管的宏观决策管理、授权教育专家的科学研究和数据分析的需求。

3.2深度加工分析数据，提高数据应用效率

数据的深入加工和分析，会产生更多的有效信息。高职数据中心若能对数据进行更深层的科学加工与分析，形成报表、曲线图或分析报告，将会更进一部提高数据平台的使用价值，扩大数据的应用层面，提升数据的使用效率，规范各项管理工作。

4结语

数据平台采集数据涵盖反映学校人才培养工作的主要信息，是政府监管高职学校和制定政策的有效凭据，也是社会了解高职学校的重要途径。高职学校在做好数据采集、确保数据真实和准确的同时，要充分利用数据平台进行自我监测、自我诊断，通过分析学校发展的优势、劣势和学校所处处地位，科学制定发展规划与策略，促进学校持续健康发展。目前，平台信息采集具有一定的滞后性，需要加强体系建设，实现数据的源头采集和实时采集，并对数据进行深度加工分析，以满足各方对平台应用的需求。

参考文献：

[1]何锡涛.高职评估数据采集平台的建设与使用[J].高教发展与评估，2009（5）.[2]周慎.基于V2.11a001人才培养工作状态数据平台的功能与使用研究[J].湖北社会科学，2012（6）.[3]郑卫东.构建高职院校教学质量保障体系的研究与探索———从数据采集走向数据管理[J].中国高教研究，2010（10）.