村级档案规定

第一篇：村级档案规定

村级文书材料归档范围及档案保管期限的规定

为准确划分村委会文件材料的保管期限，根据中华人民

共和国档案法及国家档案局《机关文件材料归档范围和文书

档案保管期限规定》特制定本规定。

1.上级党委及有关部门关于党风廉政建设、党支部建设、党员教育、发展党员、党员包户、纪检监察方面的文件材料。（30年）

2.本村党员名册、村支部会议记录、党员介绍信。（永久）

3.本村行政区划、机构设置、启用印章的文件材料。（永久）

4.本村干部花名册、村委会会议记录。（永久）

5.上级关于表彰本村和村干部的先进文件材料。（永久）

6.关于村干部工资待遇、责任制的文件材料。（30年）

7.上级党委、政府关于农业、农村工作、农田水利建设方面的重要法规、政策、通知、意见。（30年）

8.届选举的请示、批复、工作方案、程序、办法、选举委员

会名单、选举名单、候选人名单、选票式样、和回收的选票、选举结果报告及当选人名单、重新选举、另行选举、辞职、罢免 等民主选举方面文件材。（永久）

9.本村村民会议、村民代表大会、村民自治章程、规章制度、—1—

村委会的决定。（永久）

10.上级有关人口普查、村民管理、农民工管理、计划属生育

方面的 文件材料。（10年）

11.本村有关人口普查、村民管理、农民工管理、计划属生育

方面的文件材料。（永久）

12.上级有关民事调解、治安保卫、民兵及预备役人员管理等

方面的文件材料。（10年）

13.本村有关民事调解、治安保卫、民兵及预备役人员管理等

方面的文件材料。（永久）

14.上级有关文教卫生、档案、信访、精神文明建设、文明创

建方面的文件材料。（10年）

15.上级党委、政府及有关部门关于新农村建设的文件材料。（30年）

16.本村有关新农村建设的合同、文件材料。（永久）

17.本村有关精神文明建设、文明创建的文件材料。（永久）

18.上级有关农民养老保险、合作医疗、优抚、农村最低保障

方面的文件材料。（10年）

19.本村有关农民养老保险、合作医疗、优抚、农村最低保障

方面的文件材料。（永久）

20.上级有关农村土地承包、集体林权制度改革、退耕还林、土地治理、扶贫开发农业技术推广、农民协会等方面的文件

材料。（10年）

21.本村有关农村土地承包、集体林权制度改革、退耕还林、土地治理、扶贫开发农业技术推广、农民协会等方面的合同、文件材料。（永久）

22.上级有关招商引资、移民等方面的文件材料。（30年）

23.本村有关招商引资、移民等方面的文件材料。（永久）

24.上级有关村务公开、民主决策、民主管理、财务、财产管理、税收、审计、农村合作基金、农民负担监督管理等方面的文件材料。（30年）

25.农村有关村务公开、民主决策、民主管理、财务、财产管理、税收、审计、农村合作基金、农民负担监督管理等方面的文件材料。（永久）

第二篇：档案管理工作规定

档案管理工作规定

为了加强对本项目档案的管理，制定本办法。

1、档案管理目标：建一流精品工程，创一流工程档案。

2、归档范围：在从事施工活动中所形成的有保存价值的各种文字（包括文件、记录、图表、光盘等）

3、对档案工作所需人员、经费、库房、设备由项目部统一安排，保证档案工作的需要。

4、档案室主要职责

4.1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，制定本项目档案工作的规章制度并组织实施。

4.2工程技术档案由项目总工分管，由技术部主任根据《竣工资料编制及档案整理实施办法》或合同规定要求进行收集组卷，移交武荆高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

4.3集中统一管理本项目部全部管理和技术文件档案，维护档案的完整与安全，开展档案的利用工作。

4.4监督和指导本项目部各部门、工区、作业队做好文件资料的形成、积累和归档工作。

4.5对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行定期统计。

4.6对各工区、作业队档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4.7参加工作例会和工程质量评定会，参加各分项工程验收和工程项目交工验收。

5、文件资料的归档

5.1各部门、工作、作业队的生产管理、质量管理和技术性文件、往来文件资料，在交工验收前30天提交监理工程师审查，并及时交付建设单位，与建设单位办理移交手续。

5.2归档份数：按照招标文件的要求，提供竣工文件6套及电子版文件1套。项目部保留一份，按工程局有关规定移交工程局档案室。

5.3归档文件要求字迹清楚，用黑、蓝黑墨水书写，不得用圆珠笔、铅笔书写。

6、档案的利用

6.1档案管理部门要建立档案的借阅制度。

6.2本项目部档案主要是供本项目部使用，不得外借，特殊需要时，须经单位主管领导批准，并予登记。

7、档案的鉴定和销毁

7.1 对已到或超过保管期限的档案进行鉴定时，由档案管理员和有关业务部门共同组成鉴定小组，逐卷进行审查。

7.2销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经分管经理批准后，由二人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。严禁擅自销毁档案。

第三篇：公司档案借阅规定

公司档案借阅规定

公司档案分为原件档案、复印件档案、电子档档案三种存储方式，以保证安全。非必要一律按照复印件档案借阅，借阅规定如下：

第一条借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。

第二条案卷不许借出，只供在公司内部使用。

第三条借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

第四条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反公司《保密协议》，追究当事人责任。

第五条借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导、寻求补救方案。

第六条外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离公司。

第七条外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查签章。

第八条本规定自××××年××月××日起实施。

第四篇：档案查询管理规定

成都市刊刻工艺厂档案查询管理规定

成都市刊刻工艺厂根据本企业档案的特殊性，同意有偿对外（公、私）查询企业的纸质文档如：（1、刻制印章的发票、印章刻制许可证、印章图谱、与印章相关的审批材料、等等；

2、职工工资福利明细、经济补偿凭据、入股信息、人事档案记录、等等。）特制定以下管理规定：

（一）查询人必须是与企业有过相关联系；

（二）查询人必须提供查询的相关事项；

（三）查询人必须提供查询的正确时间；

（四）查询结果不会造成有违背国家法律；

（五）查询事项只限于本单位、本人相关；

（六）单项收费人民币200元/每次；

（七）查询结果企业只提供相关文档的复印件；

（八）收费由企业提供正规发票；

（九）3至9个工作日内出查询结果；

（十）查询事项期限追溯为20年。

（当年的以上查询原则上不收费）

凡同意以上规定的先办理查询付费，预留联系电话，等待查询结果。

特此规定

成都市刊刻工艺厂

2010年6月1日

第五篇：企业职工档案管理工作规定

企业职工档案管理工作规定

1992年6月9日

第一章 总 则

第一条 为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条 企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条 企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章 机构和职责

第五条 职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第六条 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条 职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

第八条 企业职工档案管理部门的职责：

（一）保管职工档案；

（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；

（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；

（四）登记职工工作变动情况；

（五）为有关部门提供职工情况；

（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；

（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。

（八）办理其它有关事项。

第三章 档案的内容

第九条 企业职工档案的内容和分类：

（一）履历材料；

（二）自传材料；

（三）鉴定、考核、考察材料；

（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；

（五）政审材料；

（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

（七）奖励材料；

（八）处分材料；

（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

（十）其他可供组织参考的材料。

第四章 档案的收集、保管和销毁

第十条 职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。

第十一条 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

第十二条 企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

第十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。第十四条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件

一）。

第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

第十六条 职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第五章 档案的提供利用

第十七条 因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

（三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。

（五）各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

第六章 档案的转递

第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

第十九条 转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件

二）的项目登记，并密封包装。

（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。

（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

第七章 附 则

第二十条 本规定由劳动部负责解释。

第二十一条 本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际情况制定实施办法或细则。

附件一：企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格

一、档案卷皮（卷面、卷底各一页）

1、卷皮规格：长27．4厘米，宽20．5厘米；左边设三个装订线眼，眼距（从眼中心算起）8．3厘米；线眼中心距左侧边沿1．5厘米，上下线眼中心距上、下边沿均为5．4厘米。

2、卷面标签：由装订线处向左设“标签”两个，供填写编号、姓名、籍贯用。规格为：上下高6．5厘米，左右长9厘米。两个“标签”距卷面上、下边沿各为6厘米，并与卷面装订线相连接。

3、卷皮材料：一般可采用三百克的单面白板纸加包布面，或只用布包边角，也可以用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量。

4、卷皮颜色：应采用浅色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或黑、兰、紫等深色。卷面上的字，一律用正红色。

5、卷面项目：“企业职工档案”、“姓名”。

6、字体与距离：“企业职工档案”用楷体（72磅），字与卷面上边沿距离为7厘米；“姓名”用大一号宋体，与卷面下边沿相距5．5厘米。

7、卷面里页印“注意事项”：

（1）注意保密，不得遗失，不得让无关人员翻阅。

（2）爱护档案，不要涂抹、勾画及乱加批注。

（3）卷面与材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料。

二、档案袋

1、规格：长30厘米，宽23厘米，厚（折叠部分）2．5厘米。

2、材料质量：可根据条件选用较好的牛皮纸。

3、袋面项目：“企业职工档案袋”、“姓名”、“制作单位”。

4、字体和字的颜色与档案卷面同。“单位”在“姓名”下边。

附件二： 转递企业职工档案材料通知单存根

字第------号

-------兹将等同志的档案材料转去，请按档案目录 |清点查收，并将回执及时退回。

年 月 日

----档案材料

姓 名转递原因（份）

你处于年 月 日转来字 号等同志的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执退回。

收件人签名收件机关盖章

年 月 日

--------

（注）通知单规格为24开或16开纸；为便于复写，此页（存根）可用薄纸印制 转递企业职工档案材料通知单