英文求职信应该注意的问题

第一篇：英文求职信应该注意的问题

英文求职信应该注意的问题

不容置疑，写英语求职信和写英语个人简历一样，其最终目的都是为了获得你所追求的工作职位。当然，招聘单位很少是看信不看人便雇用求职者。招聘单位只有在看了你的求职信或个人简历之后，才会决定是否让你参加面试。因此，写求职信的最低目标在于获得面试的机会。所以说，英语求职信和英语个人简历一样，均是用来把自己当作一件商品推销出去的一种商业函件。求职信的用途在于让招聘单位了解你的学历、经历、能力、业绩、愿望等等，给招聘一方留下深刻的印象，在众多求职者中脱颖而出，从而获得面试的机会。只有获得面试机会，你才有可能进一步推销自己，最终获得你所谋求的职位。

寄英语个人简历时，如果不附上一封个人简历说明信(即附函cover letter),是一种失礼的表现，你将难以获得预期的效果。这是因为：个人简历中并无要求安排面试的内容，而附函的主要内容就是要求用人单位安排面试。因此，为了获得面试机会，你最好在求职信里写好一个让用人单位通知你参加面试的回邮信封(也就是写好自己的通讯地址、姓名、贴好邮票)及回函明信片(写好面试事项，并在面试时间处留空白，由用人单位填写)一起寄去，这样可以节省招聘一方的时间和精力，从而给招聘人留下一个好印象。

第二篇：写英文求职信应该注意一些问题

现在越来越多的求职朋友对求职信的写作越来越看重，也知道了求职信在得到面试的过程中扮有多么重要的分量了，因此，英文求职信的写作也被提上了简历制作的一部分，据千里马个人简历网统计，一封好的求职信 运用简介流畅语言概述求职愿望、对职位的理解及任职资历，表达自信，吸引对方仔细阅读你的简历。好的求职信配合简历，能显著增加获得面试的机会； 但是有些人对英文求职信的写作技巧和阅读习性掌握并不好，以致画蛇添足，弄巧成拙。现在就 我们的 经验，谈谈怎么写英文求职信，当然我们的也并非完美，给需要的朋友一二借鉴而已。

一、在语言风格上要平实、简洁。切忌用夸张、比喻的手法引起误解，而要给招聘者留下诚恳、务实的印象。招聘者也没有时间阅读过长的信件，所以整篇书信要简短，能控制在一页16开纸上为最好。

二、在句子结构上要多用长句。长句善于表达复杂事物，一方面有利于准确表达求职者的意图，容易给招聘者留下思维条理清晰，逻辑性强的印象；另一方面，将大量信息融合到一个句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口气读完，从而留下深刻印象。

三、从语气上，求职信应写得诚恳而积极，表达出自己对该单位的向往之情。切忌傲慢或过于自谦。

四、从内容上看，英文求职信一般要包括七个步骤： 1.introducing candidate(介绍候选身份)。在这一部分中，求职者要介绍自己的求职意向和个人情况，包括受教育、专业、工作履历等方面的情况。2.establishing credential（确定任职凭证）在这部分，求职者要表明自己为什么和凭什么选择这份工作，即自己的专业或目前从事的工作类型。3.offering incentives（鼓励接受申请）这一步是招聘者能否给应聘者面试机会的关键。应聘者可以从能力、经验、个人专长、性格优势等各方面进行阐述，鼓励招聘者给自己一个面试的机会。4.enclosing document（提及附加材料）。应聘往往会被要求或自愿随信附加一些证明文件，比如各种证书和近期照片。最好再附上一个已写好的回邮信封。以便尽快得到回音。5.using pressure tactics（采用施压策略）这是为了获得面试机会而使用的手段。但这一步对求职者的要求很高，必须对自己的实力有充分的自信，还要了解招聘者的薄弱环节在什么地方，才能积极有效的施加压力。否者这种手段的效果只能适得其反。6.soliciting response（请求答复）7.ending politely（礼貌收尾）本人就以下面两封求职信为例从以上个方面进行比较，让读者有一个更直观的认识。a.dear sir, i’m writing to apply for the position of secretary in your company.i’m very gratitude that you spend your precious time reading my letter.i’m 22 years old ,and have just graduated from the college.my major is foreign trade.after three years of college study ,i’m sure to be qualified to fill your position.i’m good at english and computer.besides, i’m young, energetic and confident.i believe i can be great value to your company.i’m free any time for an interview.i hope to see you soon.yours sincerely，zhang wu 这是一名大专毕业生请我修改的一封求职信。在这篇求职信中我们能看到该生的礼貌，但读到的信息只有：求职意向、个人身份、专业，其它什么也没有。在上面提及的七个语步中只能找到1、6、7 的内容。最重要的第2和第3步只用了抽象的形容词：qualified ,energetic, confident 来完成。这样的求职信不会给招聘者留下任何印象。而且该文中几乎都是短句，给人感觉作者文句驾驭能力不强，不通畅。所以这是一封失败的求职信。这也反映了在我们英语教学中对学生实用性能力培养的欠缺。b dear sir, my qualification as described below seem to fit me for the position of secretary(1)that you advertised in today’s newspaper.graduating from sichuan university, working experience as secretary(2),comprehensive problem-solving skills in a dynamic environment, and excellent oral and written communication skills is the background i would bring to the new position.my history includes(3)*graduating as one of top students in the class.*working as an english secretary in an overseas trading corporation for two years.*ability to work with a diverse population at all levels of an organization.*capable of handling computer.(3)the enclose resume will give you additional information on my training and experience.looking forward to your contact at : 025 –33245322.your time and consideration is appreciated.sincerely yours, yuan ben 这一封求职信平实、简洁。在信末还不忘对阅读所花时间和精力表示感谢貌。文中使用的长句能够很好的抓住阅读者的注意力，使阅读者获得充分的信息量。从内容上看，它包括了前面提到的几个步骤：首先说明了自己的应聘意向(1)。然后通过介绍自己的专业和工作经历说明自己应聘这份工作的资格（2）。第三步又从能力、经验、个人专长等方面进行阐述，鼓励招聘者给自己一个机会(3)。文中最后提及了所附材料，表达自己的期望以及感谢。其中出于谨慎省掉了第五步，但毫不影响此信的整体性及其效果。可以说这是一封典型的求职信，也是一封胜算很大的求职信。当然要仅凭一封求职信就找到一份理想的工作是不可能的，求职信只是应聘过程中一个重要的环节，帮助应聘者获得面试的机会。赢得一份好的工作，还需要应聘者在面试过程中有出色的表现。所以希望求职者能作好充分的准备，最终实现自己的梦想。

第三篇：写英文求职信应该注意一些问题

现在越来越多的求职朋友对求职信的写作越来越看重，也知道了求职信在得到面试的过程中扮有多么重要的分量了，因此，英文求职信的写作也被提上了简历制作的一部分，据千里马个人简历网统计，一封好的求职信 运用简介流畅语言概述求职愿望、对职位的理解及任职资历，表达自信，吸引对方仔细阅读你的简历。好的求职信配合简历，能显著增加获得面试的机会； 但是有些人对英文求职信的写作技巧和阅读习性掌握并不好，以致画蛇添足，弄巧成拙。现在就 我们的 经验，谈谈怎么写英文求职信，当然我们的也并非完美，给需要的朋友一二借鉴而已。

本网 认为英文求职信时要注意以下四个方面：

一、在语言风格上要平实、简洁。切忌用夸张、比喻的手法引起误解，而要给招聘者留下诚恳、务实的印象。招聘者也没有时间阅读过长的信件，所以整篇书信要简短，能控制在一页16开纸上为最好。

二、在句子结构上要多用长句。长句善于表达复杂事物，一方面有利于准确表达求职者的意图，容易给招聘者留下思维条理清晰，逻辑性强的印象；另一方面，将大量信息融合到一个句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口气读完，从而留下深刻印象。

三、从语气上，求职信应写得诚恳而积极，表达出自己对该单位的向往之情。切忌傲慢或过于自谦。

四、从内容上看，英文求职信一般要包括七个步骤：

1.introducing candidate(介绍候选身份)。在这一部分中，求职者要介绍自己的求职意向和个人情况，包括受教育、专业、工作履历等方面的情况。

2.establishing credential（确定任职凭证）在这部分，求职者要表明自己为什么和凭什么选择这份工作，即自己的专业或目前从事的工作类型。

3.offering incentives（鼓励接受申请）这一步是招聘者能否给应聘者面试机会的关键。应聘者可以从能力、经验、个人专长、性格优势等各方面进行阐述，鼓励招聘者给自己一个面试的机会。

4.enclosing document（提及附加材料）。应聘往往会被要求或自愿随信附加一些证明文件，比如各种证书和近期照片。最好再附上一个已写好的回邮信封。以便尽快得到回音。

5.using pressure tactics（采用施压策略）这是为了获得面试机会而使用的手段。但这一步对求职者的要求很高，必须对自己的实力有充分的自信，还要了解招聘者的薄弱环节在什么地方，才能积极有效的施加压力。否者这种手段的效果只能适得其反。

6.soliciting response（请求答复）

7.ending politely（礼貌收尾）

本人就以下面两封求职信为例从以上个方面进行比较，让读者有一个更直观的认识。

a.dear sir,i’m writing to apply for the position of secretary in your company.i’m very gratitude that

you spend your precious time reading my letter.i’m 22 years old ,and have just graduated from the college.my major is foreign trade.after three years of college study ,i’m sure to be qualified to fill your position.i’m good at english and computer.besides, i’m young, energetic and confident.i believe i can be great value to your company.i’m free any time for an interview.i hope to see you soon.yours sincerely，zhang wu

这是一名大专毕业生请我修改的一封求职信。在这篇求职信中我们能看到该生的礼貌，但读到的信息只有：求职意向、个人身份、专业，其它什么也没有。在上面提及的七个语步中只能找到1、6、7 的内容。最重要的第2和第3步只用了抽象的形容词：qualified ,energetic, confident 来完成。这样的求职信不会给招聘者留下任何印象。而且该文中几乎都是短句，给人感觉作者文句驾驭能力不强，不通畅。所以这是一封失败的求职信。这也反映了在我们英语教学中对学生实用性能力培养的欠缺。

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*graduating as one of top students in the class.*working as an english secretary in an overseas trading corporation for two years.*ability to work with a diverse population at all levels of an organization.*capable of handling computer.(3)

the enclose resume will give you additional information on my training and experience.looking forward to your contact at : 025 –33245322.your time and consideration is appreciated.sincerely yours,yuan ben

这一封求职信平实、简洁。在信末还不忘对阅读所花时间和精力表示感谢貌。文中使用的长句能够很好的抓住阅读者的注意力，使阅读者获得充分的信息量。从内容上看，它包括了前面提到的几个步骤：首先说明了自己的应聘意向(1)。然后通过介绍自己的专业和工作经历说明自己应聘这份工作的资格（2）。第三步又从能力、经验、个人专长等方面进行阐述，鼓励招聘者给自己一个机会(3)。文中最后提及了所附材料，表达自己的期望以及感谢。其中出于谨慎省掉了第五步，但毫不影响此信的整体性及其效果。可以说这是一封典型的求职信，也是一封胜算很大的求职信。

当然要仅凭一封求职信就找到一份理想的工作是不可能的，求职信只是应聘过程中一个重要的环节，帮助应聘者获得面试的机会。赢得一份好的工作，还需要应聘者在面试过程中有出色的表现。所以希望求职者能作好充分的准备，最终实现自己的梦想。

第四篇：写求职信时应该注意问题

(2)求职信应该具有针对性，每申请一份工作，应该认真写好一份求职信，以表示自己对申请这份工作很真诚。不要千篇一律的写几十份求职信到处投寄，其结果必然是处处落空。

(3)谦虚是我国人民的美德，但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处，但是，在强调长处时，又要避免出现过于自负、自信。

(4)在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。

(5)字迹整洁，文句通顺，语气精练，切忌冗长，实事求是，突出重点。

编辑：xiexiebang

第五篇：写求职信应该注意的问题

写求职信应该注意的问题

由于求职信(即个人简历说明信或附函)一般都放在个人简历的前面，因而用人单位对你的第一印象总是从你的求职信中而获得的，所以，每个求职者都必须认真写好求职信。写求职信时不可轻视一些细致入微的小节，因为在雇主的眼里，注重小节的人在工作岗位上也会谨慎行事。

一个人为人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。一封求职信可以显露出一个人的办事能力、鉴别能力、嗜好、教育程度以及人格特性。

为了写好求职信，必须充分重视下面几项事宜：

1、纸张的选用：最好使用质量好的白色信纸，无格子、无划线，表面不太光滑，但要避免墨水浸透或模糊。用信纸如做人，不要显得太寒伦；太华丽也不得体。

信纸的好坏可从纸张的厚重来区分。越厚越重的纸张，往往质量越好。如果你所用的纸张太轻，看起来显得低廉、薄弱。

如果你的求职信用打字机打，选择越厚的纸张就越好，打出来的字将很清晰。如果你用手书写求职信，最好选用有信头的公文笺，这种公文笺在上端印有单位名称、地址、邮政编码和电话、传真与电报挂号。信头简明扼要令人看来清爽。

2、书写：如果招聘广告规定了求职者亲缮求职信，那么你就必须用手书写，字迹要清洁可辨，龙飞风舞的字迹无疑是自寻绝路，同时也万万不可涂涂改改。应该先打草稿，修改后再抄正。在没有规定手写求职信的情况下，最好还是用电脑或打字机将求职信打印出来，这样看起来更富有商业气息、而且更整洁清楚，让人读来很舒服。

3、信边：为了使信文位置安排得当，看上去好象是一件精心制作的艺术品一样，信文两边和上下两端所留的空白宜大致相等，即不要一边宽一边窄，或上端空白多，下端空白少，使人看起来缺乏平衡或对称的美感。

4、空格：除了较短的信以外，信文都要分段。段落的划分有两种形式，一种是在每段的起头留空位，空位的长度一般为四、五个英语字母。采用这种形式必须注意每段的空位要一致，从整张纸看上去才能整齐划一。

另一种形式则是在每段起头不留空位，而是在段落之间的行间距离(space)加大成为一段内行间距离的两倍。这种不留空位的形式在商业信函中特别流行，尤其是用电脑或打字机打的信，但是用手书写的信则倾向于采取留空格的形式。

5、行间距离：一篇信文要能够在信纸上位置适宜，行间的距离就必须适当。如果文字寥寥无几的短信用单行的距离(single-space)打(写)就只能占去一张信纸的小部分，这样看起来便不雅观，只有用双行距离(double-space)或三行距离(triple-space)打(写)才会显得版面得体。而内容较多的长信则适宜用单行打(写)。

6、格式：信封、信头和信文的格式均有多种，后面将有专门的介绍，你写求职信时必须使外面信封的格式和里面信头与信文的格式相一致，互相协调，方为悦目。

7、信封：信封上的地址要完整，绝不可把收信人的姓名或公司的名称写错；称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。

英谚云：dress makes the man(佛要金装，人要衣装)。此谚语的含义是：外表给人的印象是深刻的，至关重要的.如果一个人仪表堂堂、风度度翩翩，走路昂首阔步，声音语调优雅动人，别人见了一定会产生好感，人见人爱。反之，一个衣衫槛褴、弯腰驼背、语音不清的人，别人见了一定会退避三舍，人见人厌。人与人之间的交往是如此，书信间非面对面的交往更是如此。因此，你只要注意上述七个方面的细节就一定能使你的求职信外表美观大方，让人读起来舒服，给读信人留下美好的第一印象，从而将你列入面试名单，这样就达到了写求职信的目的。