自荐书写作的注意问题（5篇）

第一篇：自荐书写作的注意问题

1.要坚持实事求是的原则，正确介绍自己。既不要讲大话和空话，过高地宣扬自己，也不要过于谦虚，将自己的能力说得平平，这都不利于自荐和用人单位的挑选。最好是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。

2.要突出重点，有针对性。自荐信 切忌篇幅过长或过短，长了会使对方厌烦，而短了又说不清问题，并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。一般说来，自荐信 以 1000字左右较为合适，要突出重点，有针对性，或针对某一单位的某一人选，或针对某一单位的某一职位，效果会更好。

3.文笔要顺畅，字迹要工整。求职 信是用人单位对 求职 人的一次非正式考核，用人单位可以通过信件了解 求职 者的语言修辞和文字表达能力，可以说，求职信 是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整、清洁、美观，给人以愉悦的感受，可形成良好的印象。相反，如果 求职信 写得字迹潦草，难以辨认，就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好，最好打印或请人代写。如果你能写得一手好字，就工工整整地自己写，并落款“亲笔敬上”等字样，这不仅可以给对方以办事认真负责的印象，也可以

显示你的书法特长。另外，写 自荐信 还应注意选择标准的信纸、信封，注意书写章法，并贴上精心挑选的邮票。有些求职者认为，信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。

4.不要引起对方反感。有些 求职信 虽然文笔通顺、字迹工整，但对方看起来内心总有些不悦，甚至反感。最常见的问题：一是给对方限定答复时间，如“敬请某月某日前复信为胜等，表面上看相当客气，可是客气之中却给对方限定了时间，容易引起反感;二是给对方规定义务，如”盼望获得贵单位的尊重和考虑“等，好像对方如果不接收你就是不尊重你，这当然是对方难以接受的;三是以上压下的口气，如”贵单位总经理(或某级领导)某先生要我直接写信给你“或”某长很关心我的求职问题，特让我写信找你“等，会给人一种”既然如此，何必多此一举“的感觉，你的求职信很可能就马上进了废纸篓;四?quot;吊起来卖”，如“现有几家公司欲聘我，所以请你们从速答复”，这样往往可能会激怒对方而将求职信直接扔进垃圾箱。

5.学会用多种文字求职。如果你在少数民族地区求职，最好将求职信用汉语和少数民族语言各写一份;如果你向三资企业求职，应用中文和英文或外方通用语言各写一份，既可自荐又可展现外语水平，可谓一箭双雕、一举两得。

6.不宜“漫天撒网、广种博收”。在现实生活中，常常会见到许多油印、铅印或复印的求职信，往往给用人单位留下一种态度不诚实、心猿意马的印象。因此录用的概率可能很低。

第二篇：自荐书写作需要注意什么

自荐书要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在自荐书中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

言简义赅，切忌面面俱到。自荐书的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封自荐书就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的自荐书罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，自荐书过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封自荐书如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。

不宜有文字上的错讹。一份好的自荐书不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使自荐书“黯然无光”或是带来更为负面的影响。

切忌过分吹嘘。从自荐书中看到的不只是一个人的经历，还有品格。

针对性和个性化让你的自荐书从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映，现在自荐书中最常见的问题是“千人一面”。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了“天女散花”式发自荐书的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是“广种薄收”都达不到，而是多以“广种无收”告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的自荐书，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为自荐书奏效与否的“生命线”。另外，个性化也很重要。有的自荐书没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

第三篇：写自荐书需要注意的问题

写自荐书需要注意的几个问题：

1、实事求是。

把自己的学历、资历、专长如实介绍给对方，不弄虚作假，不夸大其词。

2、投其所好。

尽可能根据用人单位的要求介绍自己，这是在已知职位的条件下，针对对方的需求，有选择地突出自己的专长。

3、言简意明。

自荐书不仅反映自己的写作水平，同时会给对方以精明练达的好印象，所以应当直截了当，避免冗长累赘。如文笔好，则可适当以情动人。

4、书写工整。

自荐书毕竟是有求于人，须给对方留下美好的第一印象。常说字如其人，如词不达意，或字体潦草，极可能求职受挫，白白错过良机。如用机器打字，在落款签名时，最好用手写签名，以示对对方的尊重。

各人的才能不同，自荐书长短因人而异。善于文字表达者可长些，不善于者藏拙，短些。但不论长短，只要能以事实或真情打动用人单位录用你，那么，你的目的也就达到了

第四篇：公文写作注意问题

附件：

公文写作注意问题

一、字体要求

标题：方正小标宋简体，小二号（若无此字体可到网上下载）

正文：仿宋_GB2312，小三号，行间距26-32磅，根据文件长度情况适当调整。

数字处理：文本形成后，做全选，然后在字体里选TIME NEW ROMAN字体（目的对阿拉伯数字和英文字母处理美观）。

结构层次序数:第一层为“一”（黑体，不加粗），第二层为“

（一）”（楷体_GB2312，加粗），第三层为“1.”（阿拉伯数字后面是实心圆点，不是顿号，三层之后加粗，不改字体），第四层为“（1）”。如果只有两个层次，可以第一层为“一”，第二层为“1.”。

二、标题

1.拟写公文标题时，一般先写介词“关于”，准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明文种，任何情况下不得省略文种。

2.一个题目中只能有一个“关于”、一个“通知”、一个“转发”或“印发”，要避免重复。

3.一行放不下分成两行时，第一行不要挤满，一个词语不要分行，要调整到同一行；第一行要比第二行长，居中排列保持 美观。

4.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。5.标题中单位名称对内可简写，标题尽量简单明晰，字数一般不超过40个。例如：“关于中国邮政储蓄银行XX市分行增设定期存单小额质押贷款开办网点的请示”可以简写为“关于XX市分行增加定期存单小额质押贷款网点的请示”。用最少的字数表达清楚意思即可，不用面面俱到。对外单位名称要标明全称。转发公文被转单位名称不得省略。

三、主送单位

应写全称，例如“中国邮政储蓄银行辽宁省分行”、“中国银行业监督管理委员会XX监管局”等。主送机关顶格书写，加冒号。

四、附件

公文如有附件，应当在正文下空1行，左空2字标识，“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，数字后标小圆点，附件名称不加书名号，其后不加标点符号。转发文件时可以不在正文中标注附件。

附件页：要在附件首页左上角标注“附件”，后标全角冒号。多个附件要按顺序标注“附件1：”“附件2：”……字体：仿宋_GB2312，字号：小三，加粗。并按顺序插入页码。

五、成文日期

要大写，例如“二○○九年七月一日”，非“二00九年七月一日”（菜单栏“插入”→“特殊符号”→“○”）。成文日期为签发日期，不要单独在一页，要和正文在一页，可以通过调整正文行距来实现。成文日期位于距离正文4行的右下角，后面空4字 2 距离。盖章后，印章上沿与正文要有1行距离。

六、版记格式

1.主题词。一般为规范化名词，应包括文种。上行文主题词要在OA系统提供的规范化主题词中选择，OA系统中没有的，要在主题词后面标注“△”。“主题词：”应顶格，词目之间空1个汉字的位臵，词目之间、结尾不用标点符号。主题词要便于计算机检索，体现文件重要内容。

抄送不能为个人，如需送行领导可成文后传阅行领导。2.抄送单位。应当使用全称或规范化简称，按先外后内、先大后小的顺序排列，行内部门应在前面加注“行内：”。无抄送单位的，将抄送文本框和反线删除，不予保留。

3.版记一律在封底，单独在一页。

七、表格

要调好，尽量内容在一页内，打印预览确认无误后再上传。正文中表格字体一般用楷体_GB2312（标题四号、加粗，表内小四）；附件表格字体一般用宋体。数字字体：Times New Roman。

Word（excel）表格格式：

标题：宋体、三号（18号）、加粗、居中排列

表内：宋体、小四（12号，根据内容多少定）、居中排列（长句居左排列，以美观为宜）。

备注：仿宋_GB2312、五号（11号）、居左排列

八、拟发上行文需注意问题

（一）请示

1.一事一请。一般为一个主送机关。如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送其下级机关。

2.最后以“当否，请批复”为结语，非“当否，请批示”或者“妥否，请批复”。

3.请示必须以附注形式注明联系人姓名和电话，紧贴日期下一行，居左空2字，加圆括号。

（二）报告。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的陈述性公文，不得夹带请示事项。报告一般结尾以呈请语“特此报告，请审阅”或“以上报告如有不妥之处，请予指正”作结。

（三）意见。意见用于上行文时，可以对某一重要问题提出看法、建议，呈报上级批准；可以提出问题，请求上级单位帮助予以解决。

注：请示和报告的区别：请示是在事前，报告在事后；请示应一文一事，报告可以一文多事；请示只送一个受文机关，报告则相对灵活；请示要求上级批复，报告一般不用批复。

九、公文中常见错别字（括号中为正确的）∕账：记账、账目、账本 ＼帐：帐篷、蚊帐、帐子

∕作：作废、作假、作为、作处理 ＼做：做文章、做官、做人、做事

再接再励（厉）精神可佳（嘉）防碍公务（妨）准备就序（绪）待人诚肯（恳）

权力义务（利）自行其事（是）

直接了当（截）

迫不急待（及）任人为亲（唯）

不加思索（假）滑而不实（华）肯请（恳）题纲（提）精减（简）布署（部）部臵（布）

必竟（毕）既使（即）签定（订）充份（分）过份（分）

处份（分）份外（分）份子（分）

份内（分）事必（势）种养殖（种植 养殖）

十、其他应注意问题

1.“截至”或“截止到”XX月XX日，非“截止XX月XX日”。2.公文中日期要写全，例如“2009年”不能写成“09年”。3.“第”字后面跟大写数字，例如“第一季度”、“第二位”。4.公文中尽量避免“了”、“的”等多余的虚词，例如“为了提高竞争力”→“为提高竞争力”、“抓住发展的契机” →“抓住发展契机”。

5.转发公文或者公文中引用其他公文时，被转发或被引用公文标题后要标注发文字号，用圆括号括起来。发文字号中年份为公元纪年，用六角括号括入，非圆括号或方括号。例如：“现将总行《关于规范本外币储蓄代扣代缴利息税手续费处理流程的通知》（邮银办发„2009‟576号）转发你们，请认真学习，并严格按通报要求执行。”

6．法规、规章、制度等不能直接以正文形式出现，需拟正文后，再以附件形式出现。标题应为：关于印发XX规章的通知。7.常用法定公文文种有决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十种，其他法定公文外的文种如规划、计划、要点、安排、活动方案等不能以法定公文的形式制发公文。如要以公文形式下发计划、安排等，应以“关于印发XXXX规划、计划、要点、安排、方案等的通知”的形式，使用的文种是通知。

8.人名、地名、单位名称等名词在一篇公文中数次出现时要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的规则排列；不能 5 随意用简称。

9.密级文件不得通过网络或传真流转，一律用纸质形式通过机要形式邮寄。

第五篇：应用文写作应该注意的问题

在长期的教学实践中，笔者发现在应用文写作中还存有许多问题。这些问题的存在，影响了应用文写作的规范化，既不利于应用文写作教学，更不利于应用文写作实践。其中有以下几个问题，尤其值得重视。

一、关于计划、总结的标题问题

这个问题就是在计划和总结的标题中加不加“关于„„的”。一般教科书中都没说不准加介词结构“关于„„的”，而有的教科书说可以加，如由东方文化出版社出版于立源等主编的《当代企业管理应用写作》，在讲计划一节里就有《关于能源管理的方案》、刘云庭《应用文写作》计划一节则《××省财政厅关于财政干部培训工作的安排》、由档案出版社出版闵庚尧编写的中国逻辑与语言函授大学应用文写作教材之一《机关应用文》一书，则有《××××学院关于1982ˉ1983学年寒假工作的安排》和《××省财政学校关于学习十二大文件的计划》标题；而对总结的标题，一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外，应当是与计划相同的，总结的标题也可加介词结构“关于„„的”等，比如：《关于能源管理的总结》、《××大学关于教学工作的总结》。

笔者认为不论计划、总结，标题中都不必加介词结构，以便与公文相区别，从而也使此类应用文写作规范化。比如上述标题可改为：《能源管理方案》、《××省财政厅财政干部培训工作安排》、《××财政学校学习十二大文件计划》、《××大学教学工作总结》，这样的标题也有简洁的优点。

二、关于总结与调查报告的区分问题

这个问题似不成问题，但在一些教科书中却常常张冠李戴，极不利于应用写作教与学。比如：闵庚尧《机关应用文》中将《合作社的政治工作》、刘云庭《应用文写作》中把《专业分工承包到队——上海县旗忠村组织农业专业化生产的经验》都视为总结的范文。而实际上这两篇文章应属于经验性调查报告。总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结，而不是让别的单位或新闻记者来总结，总结使用的是第一人称，上级有关部门或报社记者来总结，其文章应为经验性调查报告，不是总结。此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称，只要将人称由第一改为第三即为调查报告，若将第三人称改为第一人称即为总结。

三、关于“安排意见”

计划作为一种应用文体，它包括规划、设想、要点、安排、打算、方案、意见等。安排和打算、方案一样，是指时限短、范围小、内容具体的计划。而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划。因此，不仅安排与意见不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。而在于立源《当代企业管理应用写作》中，却有这样的计划标题：《进一步整顿和加强现场管理工作的安排意见》。安排就是安排，意见就是意见，二者不能并列重复使用。

四、关于非公文的“公文式标题”问题

许多教科书习惯用“公文式”来称呼非公文的标题，比如将《××市劳动局一九九九年工作计划》、《一九九八年保密工作总结》、《郑州市农业双向承包调查》叫作公文式标题。笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓，这不仅是为了与公文相区别，也因为它们毕竟不同于公文的标题，我们不能说《郑州市农业双向承包调查》中的“郑州市”是该文的“发文机关名称”。而在闵庚尧《机关应用文》中，则以《吉林省财政厅、教育厅、中国教育工会吉林省委员会关于吉林省小学教职员福利使用情况的调查报告》为例，来说明调查报告有公文式标题的存在。其实并没有这种所谓公文式的标题，即使有，也是不规范的错误标题。因为公文是国家行政机关所使用的，它代表行政机关。而调查报告则不代表行政机关，它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料，其落款并不是行政机关而是个人或调查小组。上文即使是三个行政机关联合行动，组成调查小组，那么其调查报告的落款也只是调查小组，不是三个机关。公文的落款是行政机关或机关首脑，而调查报告的落款只能是调查者个人或小组，不是机关。非公文最好不要写公文标题。

五、关于公文应用文写作的要求与特点问题

这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时，作者应如何从宏观和微观双方进行把握，以及宏观和微观到何种程度的问题。只宏观不微观不行，只微观不宏观也不行，应将宏观和微观结合起来。太宏观不行，太微观也不行。太宏观，比如讲某公文或应用文的主体部分写作，只三言两语而过，这样读者得不到具体印象，等于没讲；而太微观，往往会使读者以为某公文或应用文只能这样写，不能有丝毫差异。在此方面，现行的许多公文应用文之类写作教材欠妥。因此，作者一定要注意从宏微双角度把握公文应用文写作的要求和特点。如果说宏观是总体规律、微观是具体事实，那么这总体规律一定要是对众多的具体事实的总结概括才行，而有些教科书却犯了瞎子摸象的毛病。