求职信的基本格式及注意问题

第一篇：求职信的基本格式及注意问题

求职信的作用 是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位，吸引他(她)翻阅你的简历等自荐材料。

切忌：求职信写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一般一两段或一页纸足够。

请这样想：如果你只有5~10秒钟的时间，你会对雇主说些什么?就把这些东西写进去即可。

不同的职位应写不同的求职信。

1、求职信的格式

(1)称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如： 先生或 女士或 经理等

(2)正文：

开头一般应有一句引子：

传统的引子是写明应聘信息的来源，如：

尊敬的先生：

我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”

也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：

“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”

切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”

重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂，滥竽充数;也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如：

“按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。”

接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。如：

“本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。”

结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。

落款：签名和日期。

2、写求职信应注意的问题

(1)态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。

(2)着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。

(3)实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。

(4)富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。

(5)言简意赅，字迹工整。

教你几招写出完美的求职信

第二篇：写求职信时应该注意问题

(2)求职信应该具有针对性，每申请一份工作，应该认真写好一份求职信，以表示自己对申请这份工作很真诚。不要千篇一律的写几十份求职信到处投寄，其结果必然是处处落空。

(3)谦虚是我国人民的美德，但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处，但是，在强调长处时，又要避免出现过于自负、自信。

(4)在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。

(5)字迹整洁，文句通顺，语气精练，切忌冗长，实事求是，突出重点。

编辑：xiexiebang

第三篇：写求职信应该注意的问题

写求职信应该注意的问题

由于求职信(即个人简历说明信或附函)一般都放在个人简历的前面，因而用人单位对你的第一印象总是从你的求职信中而获得的，所以，每个求职者都必须认真写好求职信。写求职信时不可轻视一些细致入微的小节，因为在雇主的眼里，注重小节的人在工作岗位上也会谨慎行事。

一个人为人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。一封求职信可以显露出一个人的办事能力、鉴别能力、嗜好、教育程度以及人格特性。

为了写好求职信，必须充分重视下面几项事宜：

1、纸张的选用：最好使用质量好的白色信纸，无格子、无划线，表面不太光滑，但要避免墨水浸透或模糊。用信纸如做人，不要显得太寒伦；太华丽也不得体。

信纸的好坏可从纸张的厚重来区分。越厚越重的纸张，往往质量越好。如果你所用的纸张太轻，看起来显得低廉、薄弱。

如果你的求职信用打字机打，选择越厚的纸张就越好，打出来的字将很清晰。如果你用手书写求职信，最好选用有信头的公文笺，这种公文笺在上端印有单位名称、地址、邮政编码和电话、传真与电报挂号。信头简明扼要令人看来清爽。

2、书写：如果招聘广告规定了求职者亲缮求职信，那么你就必须用手书写，字迹要清洁可辨，龙飞风舞的字迹无疑是自寻绝路，同时也万万不可涂涂改改。应该先打草稿，修改后再抄正。在没有规定手写求职信的情况下，最好还是用电脑或打字机将求职信打印出来，这样看起来更富有商业气息、而且更整洁清楚，让人读来很舒服。

3、信边：为了使信文位置安排得当，看上去好象是一件精心制作的艺术品一样，信文两边和上下两端所留的空白宜大致相等，即不要一边宽一边窄，或上端空白多，下端空白少，使人看起来缺乏平衡或对称的美感。

4、空格：除了较短的信以外，信文都要分段。段落的划分有两种形式，一种是在每段的起头留空位，空位的长度一般为四、五个英语字母。采用这种形式必须注意每段的空位要一致，从整张纸看上去才能整齐划一。

另一种形式则是在每段起头不留空位，而是在段落之间的行间距离(space)加大成为一段内行间距离的两倍。这种不留空位的形式在商业信函中特别流行，尤其是用电脑或打字机打的信，但是用手书写的信则倾向于采取留空格的形式。

5、行间距离：一篇信文要能够在信纸上位置适宜，行间的距离就必须适当。如果文字寥寥无几的短信用单行的距离(single-space)打(写)就只能占去一张信纸的小部分，这样看起来便不雅观，只有用双行距离(double-space)或三行距离(triple-space)打(写)才会显得版面得体。而内容较多的长信则适宜用单行打(写)。

6、格式：信封、信头和信文的格式均有多种，后面将有专门的介绍，你写求职信时必须使外面信封的格式和里面信头与信文的格式相一致，互相协调，方为悦目。

7、信封：信封上的地址要完整，绝不可把收信人的姓名或公司的名称写错；称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。

英谚云：dress makes the man(佛要金装，人要衣装)。此谚语的含义是：外表给人的印象是深刻的，至关重要的.如果一个人仪表堂堂、风度度翩翩，走路昂首阔步，声音语调优雅动人，别人见了一定会产生好感，人见人爱。反之，一个衣衫槛褴、弯腰驼背、语音不清的人，别人见了一定会退避三舍，人见人厌。人与人之间的交往是如此，书信间非面对面的交往更是如此。因此，你只要注意上述七个方面的细节就一定能使你的求职信外表美观大方，让人读起来舒服，给读信人留下美好的第一印象，从而将你列入面试名单，这样就达到了写求职信的目的。

第四篇：英文求职信应该注意的问题

英文求职信应该注意的问题

不容置疑，写英语求职信和写英语个人简历一样，其最终目的都是为了获得你所追求的工作职位。当然，招聘单位很少是看信不看人便雇用求职者。招聘单位只有在看了你的求职信或个人简历之后，才会决定是否让你参加面试。因此，写求职信的最低目标在于获得面试的机会。所以说，英语求职信和英语个人简历一样，均是用来把自己当作一件商品推销出去的一种商业函件。求职信的用途在于让招聘单位了解你的学历、经历、能力、业绩、愿望等等，给招聘一方留下深刻的印象，在众多求职者中脱颖而出，从而获得面试的机会。只有获得面试机会，你才有可能进一步推销自己，最终获得你所谋求的职位。

寄英语个人简历时，如果不附上一封个人简历说明信(即附函cover letter),是一种失礼的表现，你将难以获得预期的效果。这是因为：个人简历中并无要求安排面试的内容，而附函的主要内容就是要求用人单位安排面试。因此，为了获得面试机会，你最好在求职信里写好一个让用人单位通知你参加面试的回邮信封(也就是写好自己的通讯地址、姓名、贴好邮票)及回函明信片(写好面试事项，并在面试时间处留空白，由用人单位填写)一起寄去，这样可以节省招聘一方的时间和精力，从而给招聘人留下一个好印象。

第五篇：写求职信注意的问题（定稿）

写求职信应注意的问题

（1）态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。

（2）着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。

（3）实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。

（4）富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。

（5）言简意赅，字迹工整。