首届沈阳围棋超级联赛会务安排[小编推荐]

第一篇：首届沈阳围棋超级联赛会务安排[小编推荐]

2013年“保利地产杯”

首届沈阳围棋超级联赛

会务安排

一、主办单位：沈阳市体育局

沈阳市棋牌院

沈阳市围棋协会

二、总冠名单位：保利地产

三、承办单位：聂卫平围棋道场辽宁训练基地

沈阳世纪天元围棋文化传播有限公司

四、协办单位：全国数字付费电视网络棋牌频道 各分站赛承办单位

二〇一三年八月二十五日

2013年“保利地产杯”首届沈阳围棋超级联赛会务

日 程 表

●赛场地址：

1、保利地产（见附页）

2、聂道场（和平区和平北大街55号辽宁妇女会馆院内）

2013年“保利地产杯”首届沈阳围棋超级联赛

组委会

名誉主任：程晓龙沈阳市体育局局长 主任：张晓权沈阳市体育局副局长 副 主 任：张健沈阳市围棋协会主席

伯绍阳沈阳市体育局群体处处长

舒遵荣沈阳市体育总会秘书长

高旭斌辽宁保利房地产开发有限公司副总经理

杨旭沈阳市体育局群体处副处长田野沈阳市体育总会副秘书长

张立军沈阳市围棋协会秘书长

丰鹤全国数字付费电视网络棋牌频道运营总监 杨爽聂卫平围棋道场辽宁训练基地总教练

秘 书 长：金峰沈阳市棋牌院院长 委员：各参赛队领队

2013年“保利地产杯”首届沈阳围棋超级联赛

裁判工作委员会

裁 判 长：李春震（国家级）副裁判长：刘文忠、马利军、赵君

裁 判 员：杨雨田、李景旭、张静涵、房春阳等

2013年“保利地产杯”首届沈阳围棋超级联赛

新闻发布会特邀主持人

特邀主持人：李诗阳

2013年“保利地产杯”首届沈阳围棋超级联赛开赛仪式及新闻发布会会序

一、主持人代表大会简单介绍本次新闻发布会议程；

二、介绍参加比赛双方以及到会嘉宾；

三、沈阳市体育局致欢迎词；

四、沈阳市围棋协会主席张健讲话；

五、辽宁保利房地产开发有限公司副总经理马清华讲话；

六、聂卫平围棋道场辽宁训练基地总教练杨爽讲话；

七、赛事裁判长刘文忠讲话、主持抽签；

八、领导致词；

九、媒体问答；

十、新闻发布会结束。

赛事报道媒体

新浪体育棋牌频道 搜狐棋牌

全国数字付费电视网络棋牌频道辽宁电视台 辽宁日报 辽沈晚报 辽宁广播电视台 沈阳日报 沈阳晚报 TOM棋圣道场 弈城围棋网 棋牌频道网

2013年“保利地产杯”首届沈阳围棋超级联赛

开幕式概要

一、宣传材料类工作：

1、秩序册；

2、发布会以及比赛共用的背景幕（25号下午14：30发布会用）；

3、台签、工作人员胸牌准备。

二、会务器材类工作：

4、发布会主席背景布、话筒、音响、桌牌、主席台就座名单，听众、媒体席位等安排

三、鲜花礼仪饮料水果类工作：

5、发布会鲜花1盆、胸花10-15枝

6、比赛场地用矿泉水

第二篇：会务安排流程

会务安排流程

会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理(一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化）

1、制定会议方案。

对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。

2、拿出会务工作实施计划。

主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。

3、组织召开协调会议。

较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。

3、印发会议通知。

召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。

4、印制会议票证。（大中型会议）

对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。

5、准备会议用品。

本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。

6、会议用品申请流程

根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

7、印制与会人员和工作人员名册。

8、印制《会议须知》。

《会议须知》一般包括6个方面的内容：即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议工作人员的电话号码、注意事项。会议编组主要根据会议的任务确定，可以按部门划分，每组要确定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、医疗、交通和通信4个方面。会议方案确定后，要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的酒店。

10、设置会场。

设置会场主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒，座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，拿不准的要及时请示。另外，对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要全面了解，如无把握，应有应急方案。

11、做好接站准备。

依据与会人员报到时所乘车次，列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等，发给有关人员按表抓落实。

(二)会间服务阶段。会议从报到之日起。会议召开期间要根据实际需要，做好以下8项工作。

1、组织好会议报到。

提前安排接站人员和车辆，及时去机场、车站迎候，把参加会议的人员接往会议住处。确定专人，在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位，保证自行到会的人员及时得到安排。对一些临时情况，如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的，报到处要及时掌握，并向上级汇报，得到指示之后妥善安排。

2、会场组织工作。

每次举行全体或分组会议时，会务工作人员都要提前进入会场，首先检查会场设置和设备，然后协助会议主持人做好下列工作：组织与会人员入场、就座；清点并报告到会人数，掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等；督促服务人员及时送水、倒水；组织会间休息和散会退场；做好其他特殊情况的应急处理，保证大会有条不紊地顺利进行。如会议临时动议需要调整议程，增减议题，扩大或缩小与会人员范围等，也需要随时进行调度，作出适当安排。

3、会议主持词的撰写。

主持词有时由材料组负责，有时由会务组负责。即使由材料组负责，会务工作人员也要及时了解掌握。会议安排的变动、学习讨论的重点、传达贯彻的意见等，一般是通过首长的会议主持词来公布和明确的。尤其是会议进行选举或表决等事项，会议主持词实际等于会议的“脚本”，会务工作人员必须熟悉主持词，才能协助主持人顺利完成会议预定议程。

4、做好会议记录。

要确定专人做好会议记录，包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。全体会议记录的要求是：没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点；已印发材料的，要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方，作为已印发材料的补充留存。重要报告、讲话要录音、录像。领导人的即席讲话，重要的也要录音，以便事后按录音整理出讲话稿。会议记录要使用专用的会议记录本，力求真实、准确、完整，不遗漏主要观点，不改变讲话原意，有争议之处也要照实记录，客观地反映会议的内容和进程，为日后查考提供依据。

5、现场参观组织工作。

事先要派员察看现场，与被参观单位商定现场会开法和参观路线，提前做好各项准备。现场距离较远、需乘坐车辆时，要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。参观时，会务工作人员要分工把口，加强联络协调，统一指挥调度，维持好参观秩序。

6、会议简报编印工作。

有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报，交流情况，给领导主持和指导会议提供依据和参考，要编印会议简报，由材料组或会务组编印分发。编印简报的一般要求是：标题要醒目，内容要精炼，篇幅要简短，印发要及时。

7、会议材料回收工作。

会议印发的属于保密范围的文件材料，在会议结束前应予以回收，以防发生失泄密事故。对因特殊情况而缺交、漏交的，会后仍要跟踪回收，不留死角。尤其对新闻单位或其他临时赴会借阅文件的人员，发文时一定要登记和交代清楚，他们离会时及时回收。

8、做好与会人员的返程服务工作。

会务组应在会议结束前知悉返程需要住宿安排的人数，早作安排。需乘火车的，要提前2至3天征询车次，是否需要预购车票，并分别按乘车时间编组，做好送站安排等。在这项工作中，最关键的是抓好安全，应在会议结束时，通过主持会议的领导强调返程安全问题，严格不开夜车、不开快车等规定。

(三)会议善后阶段。会议结束，会务工作不能同时结束，还要继续做好会议的善后工作。会议善后工作主要有以下4项：

1、做好财务结算。

会议结束后，会务组要及时与酒店有关人员一起，核算住房、伙食等费用，并尽快结算外围账目。对凡属已列入会议预算或预算外开支应纳入会议报销的经费，都要作出处置，不要有遗留的问题。

2、做好会务工作总结。

会务工作基本完成后，大会秘书处应及时召集全体会务工作人员进行总结，肯定成绩，指出问题，找出经验教训，并对表现好的人员进行表扬。

3、会议文件材料的合订留存。

会议形成的一切文件材料，包括主持词和发言记录等，在会间都要注意收集，会后要系统排列，装订成册，留作资料，一般应装2至3套，一套留存，其他可作为借阅资料。

4、会务用品的归还和整理。

每次会议结束后，对一些常用的会议用品，借来的应立即归还，自置的应加以整理，以便下次再借或再用。

第三篇：会务座次安排

会务座次安排

会议或接待时排座次、摆名签，一是体现主次之分；二是便于领导对号入座，避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形：

（1）一般大型会议主席台的座次排序

根据中国人的传统习惯，遵循“左为上，中为上，前为上，远门为上”原则。

单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号的左边，3号领导排在右边，其他按一左一右依次排列。

当领导同志人数为偶数时，1号、2号领导同时居中，1号领导排在居中座位的左边，2号领导排右边，其他仍按一左一右依次排列。

如果主席台设两排以上，一般遵循“前为上、后为下”的原则。（2）接待来宾时的座次排序

接待领导和来宾时，一般在小型会议室，会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。

注：A为上级领导或来宾席，B为主方席；当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员。

如会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为客方，右侧为主方。

（3）座谈会的座次排序

召开座谈会一方是参加会议的领导，一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似，排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐背门一侧，领导坐面向门一侧。

如会议桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为参会领导，右侧为参会人员。

（4）沙发室座次的排序

沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两侧，客方坐在左侧，主方坐在右侧。

注：A为上级领导或来宾席，B为主方席。

如果是接待外宾，则客方坐在右侧，主方坐在左侧。如需译员、记录，则分别安排在主宾和主人的身后。A为主方席，B为客方席。5）集体合影时的座次排序

□综合管理部

（荐）注：（集体合影的人员排序与主席台的排序相同。

会议接待的座次排列

张鲲

第四篇：会务流程安排

山西晋淘天下会务接待方案

背景

随着电子商务行业的迅猛发展，晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况，而重点推出普及型电商人才培训服务。将淘宝大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合，使客户迅速入门电商，熟悉电商规则，迅速提高能力，避免走弯路，减少无谓投入。电子商务相关政府单位工作人员、企业和个人通过代培委培、集中授课等多种形式参加培训，为其提供专业的电商理论、管理能力及实操技能培训，为更多的企业和个人从事电子商务提供强有力的人才保障。

一、会议前期准备

（一）会议人数和会务资料准备

1、确定会议人数，准备学员资料。

根据人数提前准备或印刷会议的资料。【例如：工作证、学员证、手提袋、笔、本、学员手册、淘宝和本公司宣传册（里面加上这几天课程时间等安排）等】（所有资料需定制，加上公司的logo以及设计。能更好的体现标准化，同时起到宣传作用）

2、制作人员签到表。

3、票务的准备。（现场签到收费或提前收费）

5、确定好会议场地和价钱。并根据酒店的情况确定好学员的住房费用（自费）和方式。提前安排好讲师的吃住问题。

4、A、会议横幅的制定和悬挂。（标语、主题都可）

B、喷绘、展架、广告牌等广告的制作和摆放。

5、提前两天安排好拍摄人员和拍摄器材。（摄影和摄像）

6、与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。

（二）会议主题、时间、场地

1、主题：根据不同级别（初、中、高）和课程待定

2、时间：待定

3、场地：当地交通便利、物美价廉的酒店（待定）

（三）会场布置（1）签到台（一个）

设立在大厅（2）指示牌（两个）

一个放于酒店门口，一个放于会议室门口。（3）会议设备、设施的准备。

A、确保投影仪、话筒音响灯光照明的正常使用。

B、若有【主席台】考虑花摆装饰，在主席台、主持人发言桌前放置鲜花，以营造优美的环境氛围。另外，酒店大厅门口或会议室两侧可放花篮。

C、会场可备用热水提供或矿泉水的准备。（从成本考虑最好是热水）D、白板、白板、板擦的备用。（可以提前询问讲师是否需要）E、根据人数确定好桌椅的摆放。（4）会议的水牌准备好。

二、会议流程

1、提前一天的下午14:00时开始设立签到服务台，准备好会务接待。负责学员签到，发放资料，学员证、房间安排。

2、安排专门人员负责讲师的接待和吃住。

3、会议门口安排接待人员（2个）负责入场秩序、会场服务、给予会议人员帮助以及应对现场问题。（参会人员应该提前20分钟入场）

4、会议时间：上午08:00-12:00；下午14:00-18:00。（中场各休息半小时）（具体时间方案可按实际情况改动）

5、按照会议的大小若需要，安排主持人在会议开场对讲师进行介绍、对会场秩序进行宣布、适当活跃现场气氛。会议结束后，负责说明会议的其他安排，及时通知给每一个会议人员。

6、如需会议用餐，与酒店联系好用餐问题，则提前发放餐券给会员。（每天晚上发放一次，谨防丢失等不必要的问题）

备注：讲师与课程确定之后，再出具体流程方案。（时间、地点、课程、人员安排）

三、人员安排

（一）领导小组：

组

长：xx

负责本次会议的全面领导和总指挥。

副组长：xx|

负责会议策划、会场布置及会务工作。

（二）分组及工作职责：

1、策划布置组：

成员：xx、xx

工作任务：a 负责完成会议策划方案的拟写；

b负责协助和完成会议现场的布

置及会议结束后的现场撤除工作；

c负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、会务组：

成员：xx、xx

工作任务：a 负责各种物资的采购和准备；

b 负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；

c负责会议室安排；

d负责讲师人员的接待和陪同；

e负责参会人员接送；

f负责各种资料的准备、装袋和发放；

g负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

四、费用预算

 会议厅费

x x元  讲师食住行费、讲课费

x x元  工作人员费用（食、住）

x x元  制作广告费

x x元  资料制作费

x x元  水费

x x元  不可预计费用

x x元

共计：XXX元

五、注意事项

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的 进度要求推进工作；

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成；

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

六、会议后续工作

1、安排讲师、与会者有序离开会场。

2、会场和文件资料整理，出一份会议总结报告。

3、费用报销。

4、如需要可以安排与会人员参加旅游。（特色旅游增进大家之间的联系、需额外付费）

会务组

2015年3月15日

第五篇：大学生乒乓球超级联赛策划书

一、活动主题

乒乓球被称为我国的国球，具有广泛的群众基础和深远的文化底蕴，同时乒乓球也是我们学校的一项传统的体育运动，深受广大学生和教工的欢迎和喜爱。校区乒乓球联赛是对体育俱乐部课程教学的延伸和补充，是学生课余锻炼的重要内容。对提高学生乒乓球技战术水平，调动学生参加体育运动的积极性有重要的影响。给所有乒乓球爱好者提供一个展现自我的平台，增强体质，促进健康，培养终身锻炼的习惯。另乒乓球联赛将作为校区的一个联赛和传统联赛，每年延续开展下去，对活跃校区乒乓球气氛，完善乒乓球教学俱乐部建设，推动乒乓球运动的发展有重要的作用。

二、活动简介

1、活动主题：华南师范大学南海校区乒乓球超级联赛

2、活动地点：体育馆外馆乒乓球场

4、活动对象：华南师范大学南海校区的全体教职工、在校学生

5、主办单位：华南师范大学南海校区体育教研室乒乓球教学俱乐部

6、策划承办单位：华南师范大学南海校区乒乓球队

7．协办单位：华南师范大学南海校区乒乓球协会

三、团体赛参赛资格和组队方式

华南师范大学南海校区学生，不分年级、性别界限、身体健康者均可自由报名参赛。团体赛每支队伍须设一名领队、一名教练，并且不少于六名（三男三女）参赛队员（领队和教练均可由参赛队员兼任）。

四、比赛时间

xx-xx年第二学期，比赛在每周二、周四下午17：40-19：20进行比赛，每天安排其中六支队伍进行比赛，迟到15分钟作弃权处理。

五、比赛地点：在学校体育馆内乒乓球室进行

六、比赛办法

1、团体赛：采取循环赛形式，每场比赛五盘三胜，每盘比赛五局三胜制，每局11分。比赛出场顺序为：男单、女单、混双、男单、女单，每场比赛每名队员只能上场一次，队伍中有现役或退役校队成员的，总共只可以出两场（即无论队伍中有多少个校队的，总共只能上两次比赛）；

2、团体赛采用循环积分赛制。每胜一场得2分，负一场得1分，弃权0分。根据积分及相应办法计算循环赛名次，比赛决出前八名；

3、本次比赛使用双鱼牌白色三星乒乓球；

4、比赛执行国家最新乒乓球竞赛规则。

七、报名办法

1、比赛由校区乒乓球协会、乒乓球队、各团总支、班级体委协助组织报名。

2、团体赛参赛队伍可以以团总支、班级或个人名义自由组队报名参赛，也可以选择服从分配，加入到其他不够人的队伍中组成一支队伍，如果选择服从分配提交上来后会按照一定的规则帮各位参赛者组队。

3、团体赛报名队伍运动员人数（包括领队和教练）不得少于3男3女

4、团体赛规定一支参赛队伍中最多只允许有两个现役的校区乒乓球队运动员和一名退役校队成员报名参赛。

4、团体赛报名参赛队伍数量不限，如果少于12支队报名就采用单循环赛制，多于18支队采用分组循环赛制结合交叉淘汰制进行。

5、本次联赛每人交比赛费用10元，服装及因参赛所发生的其他费用一律自理。

八、具体报名方式：

本学期报名截止日期：1月6日

请各班体育委员于1月6日（星期四），晚上22:00 之前将报名表交到信箱g623；若疑问请联系，活动报名负责人：钟允施，联系方式***（66687）

九、其它说明

1、团体赛一名队员只能代表一个队伍参赛，若发现其同时代表其它队伍参赛，则取消该名队员的参赛资格，同时其所代表的队伍该场比赛成绩为0，若出现两次，则取消该队的参赛资格；

2、本赛季无故缺席、弃权或不参加完所有赛程比赛的队伍，该队伍的所有队员均不允许报名参加下一的联赛；

3、在联赛安排的过程中，确实遇到其它重要事项与比赛时间冲突的，必须与联赛负责人联系，并获同意，团体赛经双方领队协商可推迟或另选时间补赛。

4、服从联赛组织安排，服从裁判，自愿参赛，文明参赛。有问题反映到校区乒乓球协会或乒乓球队，如仍未解决可反映到体育教研室乒乓球教学俱乐部唐老师处。

5、联赛一切事宜归华南师范大学南海校区体育教研室乒乓球教学俱乐部所有，校区乒乓球协会和乒乓球校队负责执行。

6、附：参赛队伍报名表

十、奖励设置

团体赛奖励前八名，并颁发奖金、奖品和奖状（第一名奖100元、6筒三星乒乓球和奖状，第二名奖80元、6筒三星乒乓球和奖状，第三名奖50元、6筒三星乒乓球和奖状，第四名奖6筒三星乒乓球和奖状，第五名奖三筒三星乒乓球和奖状，第六名奖两筒三星乒乓球和奖状，第七和第八名奖状）

十一、经费预算

序号 项目 用途 单价（元）数量 小计（元）备注 1 乒乓球 奖品和比赛 9 35 315 2 打印海报 宣传用品 2 11 22 3 横幅 宣传用品 1 88 88 4 宣传单 宣传用品 0.1 300 30 5 彩印宣传单 宣传用品 2 8 16 6 手画海报 宣传用品 2 5 10 7 奖状 奖品 1 60 60 合计 541 华南师范大学南海校区体育教研室

华南师范大学南海校区乒乓球协会协会

二○一○年十二月十二日

附表一：

xx-xx华南师范大学南海校区乒乓球超级联赛团体赛报名表

序号 参赛者姓名 性别 联系电话 年级专业 注：请各班体育委员于1月6日（星期四），晚上22:00 之前将报名表交到信箱g623；若疑问请联系，活动报名负责人：钟允施，联系方式***（66687）

附表二：

xx-xx华南师范大学南海校区乒乓球超级联赛团体赛报名表

参赛队伍领队基本情况表 所在队伍 姓名 联系电话 性别 q q 现任职务 年级专业班别

（教职工不填）队伍名称： 序号 参赛者姓名 性别 联系电话 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注：请各班体育委员于1月6日（星期四），晚上22:00 之前将报名表交到信箱g623；若疑问请联系，活动报名负责人：钟允施，联系方式***（66687）