第一篇:浅谈财务预算在油田建筑施工企业中的应用
浅谈财务预算在油田建筑施工企业中的应用
【摘要】科学有效的财务预算可以帮助油田建筑施工企业实现战略目标、提高企业核心能力、重塑企业资本运行机制,是油田施工企业管理的重要组成部分,为保证财务预算在油田建筑施工企业中可以发挥更大的作用,文章结合油田建筑施工企业的特点,从当前财务预算应用的缺陷出发,对如何提高油田建筑施工企业的财务预算水平提出建议。
【关键词】财务预算油田建筑施工企业管理
一、油田建筑施工企业进行财务预算的意义
企业财务预算是企业根据自己的实际需要所做出的相关投融资活动,是兼具控制、计划、反馈等多种功能的系统工程,它基于对预算的管理,分配企业内部的各项资源,从而预期并控制本企业生产经营以及财务活动的未来情况。对于油田建筑施工企业而言,财务预算对企业的管理具有重要意义。
(一)保证战略目标的实现
油田建筑施工企业战略是该企业未来经营决策目标和发展方向的集中体现。因此,油田建筑施工企业必须合理配置包括人力资本和财务资源在内的各种资源,促使资源以实现战略目标为导向,集中发挥效应。油田建筑施工企业的财务预算管理就是以油田企业的战略目标为核心来对资源进行合理配置的一种重要手段,通过企业的财务预算,保证预算编制的有效以及预算平衡的实现,从而保证战略目标的实现。
(二)提高企业的核心能力
油田建筑施工企业的核心能力即企业内部对形成互补的各种知识技能以及资源要素组合的运行控制能力,企业内部要素的组合将决定油田建筑施工企业核心竞争力的强弱。财务预算可以帮助油田建筑施工企业进行全面的预算管理控制,保证油田建筑施工企业的核心能力组成要素的优化组合始终围绕在预算的编制和执行控制过程中,如此财务预算就会通过预算指标值的编制和执行控制过程来提升要素组合整体性能,从而带动油田建筑施工企业核心能力的提高。
(三)重塑企业资本运行机制
在社会主义市场经济的背景下,油田建筑施工企业以追求利润最大化为存在目标。油田建筑施工企业进行财务预算的目标是使企业的投资方得到最大化的财富,油田建筑施工企业进行的财务预算是在科学决策的基础上,以企业战略目标为中心,对未来一段时期内企业资金的筹集、分配等财务活动所进行的规划,保证企业的生产经营活动更具有预见性和规划性,从而实现油田建筑施工企业的财务目标,这与资本运行机制的内在要求基本相同。
二、油田建筑施工企业财务预算存在的问题
目前,许多油田建筑施工企业已经逐渐引入和应用财务预算,来科学管理企业的运行,但是也存在着明显的不足。
(一)短视现象突出
油田建筑施工企业在财务预算管理过程中只考虑近期目标的实现而过分忽略战略目标,这样的短视行为导致了财务预算编制衔接性较差,更严重的是,使得预算指标与油田建筑施工企业的发展战略不相适应。
(二)组织机构有待完善
我国相当多的油田建筑施工企业并不具备切实有效的现代公司治理结构,投资方参与财务预算的程度较低,并且多数企业对开展财务预算管理的认识不足,导致财务预算缺乏组织性,这些公司的财务预算通常不具备前瞻性和科学性,从而很难发挥财务预算的作用。
(三)缺乏动态控制
在对待预算编制方法的问题时,多数油田建筑施工企业仍然偏向于定期预算等传统的编制方法,在整个预算执行过程中都保持指标的不变性,当企业的业务量较为稳定时,可以采用这种静态的预算编制方法。但是,油田建筑施工企业的销售量、价格以及成本等因素经常会出现
较大的波动,静态方法的盲目性和滞后性显而易见,从而导致财务预算难以成为评价和激励职工的有效标准,不能保证企业管理人员从动态的角度来把握油田建筑施工企业的各期目标和战略。
三、提高油田建筑施工企业财务预算能力的建议
应用财务预算,对我国油田建筑施工企业而言,不仅是方法的变革,更是理念的转变。要充分认识财务预算的重要性,针对当前的实践问题,不断改进预算管理方法,提高财务预算的水平,为油田建筑施工企业的发展提供动力支持。
(一)领导重视,共同参与
为更能体现财务预算在油田建筑施工企业中的作用,必须要保证财务预算的全面性,全面的财务预算不仅是投标、施工、结算等生产经营环节上的整合,还是审批、控制、反馈等职能在企业内部各部门的整合;更是思维和理念上的整合,这是一个系统性的工作,涉及到企业运行的各个方面,因此,实现全面的财务预算离不开企业主要领导的重视和支持。同时,为了保证财务预算的认同性和科学规范性、也为了减少信息不对称企业各系统之间可能造成的不良情绪影响,企业应该创造条件,引导全体职工共同参与财务预算的编制和控制。
(二)完善财务预算考核体系
企业应该按照权利与义务相一致的原则,建立健全财务预算的约束和激励机制,研究并制定一个符合本企业实际且具有可操作性的考核指标体系,最后成立一个较为公正并且具有权威的组织来负责考核,借助考核体系来明确各个岗位的责任和义务,使预算的执行结果与奖惩密切挂钩。
(三)创新应用,为财务预算提速
在财务预算的应用过程中,要创造性地运用电子信息科技的最新成果,采用电子预算工具来编制和控制财务预算,不仅可以有效规避财务预算各个环节的问题,还可以整合企业各方面的信息,形成一个具有完整框架的预算体系,从而使财务预算更加准确和效率。
(四)结合施工合同,提高财务预算质量
建筑施工合同是对油田建筑施工企业具备对大影响力的实际准则,是油田建筑施工企业确认和计算收入、费用和利润的依据。施工企业在财务预算过程中,应该严格按照合同预算出每个建造合同预算年度的收入、成本和毛利,并汇总反映出整个企业预算年度的各项损益;还要反映出整个企业预算年度其他相关数据,确保施工企业的财务预算符合建筑施工合同准则的要求。
参考文献:
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第二篇:浅谈财务预算管理在企业中的应用
浅谈财务预算管理在企业中的应用
财务预算管理是企业经营过程中最重要和有效的内部控制机制,对于协调和优化企业资源,促进企业按照规划发展、协调行动、控制经营发展方向起着重要作用。财务预算管理的重要性不言而喻,解决财务预算管理中存在的问题是能够发挥其作用的关键;采取强有力的措施加强财务预算管理和控制是发挥其功能的保障。
近几年来,随着企业改革的不断深化,财务预算管理在企业的正常管理和经营过程中扮演着越来越重要的角色。因此我们把对财务预算管理的研究提上日程是大势所趋。下面我从财务预算管理的特征、存在的问题、加强财务预算管理的措施三个方面阐述其在企业发展过程中的应用。
一、财务预算管理的特征全面性。具体体现为全员性、全程性。全员性是指财务预算管理涉及企业各个部门,需要全员参与,共同完成,任何环节出现问题,都会影响整体效益;全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到企业经营活动中的每个环节,表现为全过程的预算管理。机制性。财务预算管理的根本点是要通过预算来强化内部管理,使预算成为一种管理上的制度安排。而不是临时性、分散性的管理手段。战略性。必须以企业战略为导向,符合战略要求的财务预算管理能对企业战略发展起到全方位的支持作用,是企业战略目标的具体实施规划。系统性。具体可分为纵向和横向两方面:纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,上下环节紧密相连,共同形成预算的刚性;横向系统性是指各个部门的工作内容都是相互联系的,某部门的预算目标未完成,会影响其他部门的预算执行,必须经过有权部门按照规定的权限批准。科学性。与传统的企业计划相比,全面预算建立在更科学的基础上,主要表现为:基础资料充实、计算方法先进、执行过程高效。
二、财务预算管理中存在的问题部分企业领导对财务预算管理在企业中的地位和作用认识不足、重视程度不够,没有把财务预算管理作为财务管理的中心环节抓紧抓好。财务预算管理的机制不够健全,管理制度不完善,缺乏完整、规范有序的财务预算审批程序。企业财务预算管理的力度还不够强,发展也不平衡,执行过程中缺少监督。财务预算的内容不完整,不全面。有的企业在制定财务预算时,仅限于营业收入及成本支出的预算,而对于企业的资本性支出及现金流量等方面的预算制定的却很少。预算执行力欠佳。如企业在财务预算执行中不能严格按照预算进行日常的控制与管理,超预算的情况时有发生,考核不严格,惩罚不分明。
建立现代企业制度要求企业财务管理必须有超前的意识,打破传统的事后算帐的管理模式,切实加强财务预算管理。严格以财务预算控制企业日常经济活动的全过程,才能发挥财务预算管理在企业管理中的“核心”作用。
三、加强财务预算管理和控制的措施建立预算管理组织体系及企业财务预算管理制度是企业实施财务预算管理的前提
(1)建立具有权威性的财务预算管理委员会,负责本企业所有资金收支计划及预算的总体平衡、宏观协调、研究、控制、考核和审批。
(2)明确财务部门是财务管理的综合归口部门。主要负责企业的日常工作。负责财务预算的日常管理制度的起草修订及财务预算方案、结算报告的编制;负责财务预算的监督实施及执行情况的总结、分析、考核、参与预算项目的经济论证评价。
(3)发挥审计部门的监督职责,参与企业财务预算编制和执行情况的审计监督和评审。
(4)在建立完善组织体系的同时,企业还应建立和完善财务预算管理制度,使其形成相对独力运转的制度管理体系,以保证预算管理的顺利进行。企业内部财务管理的社会化是保证财务预算管理实施的关键
(1)全员参与财务预算管理。企业财务预算的编制由各业务部门分部分别按本部门的生产经营、基建、后勤等工作性质制定相关预算,交由各有关职能部室进行专业职能管理的审核、平衡把关,再提报财务部按照预算内容分类汇总整理,上报预算管理委员会审批。由预算管理委员会根据企业当年的收入及生产任务权衡各项开支的合理性。对于企业重大的投资决策和涉及职工集体福利性的开支事项需提交职代会讨论通过,方可实施。这样能使企业高层管理人员从宏观上掌握全局,有效地控制各级管理人员的职权范围,还可让管理人员和职工明确控制目标,采取相应措施,确保完成预算目标,既能促进企业加强民主管理,又能使职工在预算执行中了解企业发展、职工福利、工资等方面的信息,增强职工与企业之间的关切度,从而有利于调动职工为企业当家理财的积极性。
(2)全过程实施财务预算管理。全过程实施财务预算管理是对企业的生产要素和再生产过程及生产成果,凡涉及到资金的筹集、使用、耗费、收回、分配等财务活动,均应制定财务预算标准,实施财务预算控制,使企业各项经济活动均受控于预算管理体系之中。
(3)全方位开展财务预算管理。财务预算管理不仅是企业领导和财务部门的事,也需要生产、物资管理及行政后勤管理部门共同参与、密切配合、协调一致。全方位的开展财务预算管理,使每个部门和个人对自己的工作有了控制标准和评价依据,以利于客观公正的考核各自的工作绩效。加强现金流量控制是实施财务预算管理的核心
(1)现金流量表是编制现金预算的数据来源和编制依据。现金流量预算管理是实施财务管理的重中之重,而编制现金流量预算的数据来源和编制依据是现金流量表。通过对现金流量表上的有关数据进行比较、分析和研究,从而了解和预测企业的财务状况及现金流转情况,揭示企业现金的支付能力,从而为科学预测和决策提供依据。通过现金流量表分析,使管理者能够合理评价企业的收益质量和获利能力,预测企业未来利润分配和股利支付情况以及因清算而能分得或偿还本金的现金数额,准确估计企业可能产生各种风险的概率,为经营、投资、筹资等预测、决策提供可能的依据。
(2)科学的现金流量分析方法是现金流量预测和预算的可靠保证。当前采用的现金流量分析方法主要有结构分析法及变动趋势分析法等。企业据此取得资料定期编制现金流量预算,以便更好地控制现金流量。现金流量预算与企业成本预算、销售预算、利润预算及资本支出预算等密切相关。企业的现金流如同人体的血液流,贯穿于企业的各个部位,是企业的生命所在。控制了现金流量,即控制了企业的资金运动,使有限资金产生最大的效益,所以加强现金流量控制是实施财务预算管理的核心。财务预算的执行和控制是财务预算管理的关键环节
财务预算的编制,预算指标的分解,仅仅是预算管理前期工作的必要步骤,预算的执行与控制才是预算管理的关键环节。
(1)要搞好事前把关。财务部是预算管理的职能部门,必须严格遵守财务预算管理重点,严格执行按规定程序批准下达的各项
第三篇:企业财务预算应用的研究
企业财务预算应用的研究
随着我国企业改革的深入和我国经济逐渐融入国际竞争,企业的性质和经营管理方法都发生了很大的变化,预算管理越来越受到我国企业和学者的重视。“凡事预则立,不预则废”。这是中国古人对预算重要性的最好描述。管理者们面对千头万绪的管理实务,只有从企业的整体出发,通过科学预测,通过货币或数量的预算形式明确企业预期的生产经营成果及财务状况,并对企业及各业务部门的经济活动进行调整和控制,才能实现对企业的全面管理。本文对财务预算管理的概念和内容进行了阐述,结合企业的生产经营特点及目前在企业实行财务预算管理工作方面存在的弱点和缺陷,提出了将全面预算控制应用于企业以实行财务预算管理、指标体系以及财务指标考核评价过程中的基本思路,并在引入现代先进技术运用于预算管理等方面进行了研究,最后就有效建立企业预算管理体系提出了一些有价值的建议。
【关键词】财务预算 财务预算管理
一、引言
在我国市场经济条件下,质量竞争和价格竞争愈演愈烈,能否控制成本、降低产品成本是企业在市场竞争中取胜的关键,而推行财务预算管理是降低产品成本行之有效的一种方法。
目前很多企业对预算的管理职能认识不足,单纯为了编制预算而编制预算,没有将预算与其企业管理很好的结合起来,使预算独立于企业管理之外,成为一个封闭的系统,没有充分发挥预算的管理职能。预算的重点往往只停留在具体的数字计划上,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。认为预算编制主要是财务部门的工作,其他部门只需要了解情况,或给予财务部门一定的协助。因此,应对预算管理进行更深层次的理解。
二、财务预算管理对企业的重要性
财务预算和财务预算管理
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计现金收支、经营成果和财务状况等经济指标的各种预算的总称。具体成果以一套预计财务报告的形式体现出来,包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表等内容。
财务预算管理是企业预算管理的一个分支,也是预算管理的核心部分。企业的预算是一个综合性的财务计划,包括经营预算、资本预算和财务预算。经营预算是对企业收入、费用
和利润作出的预计;资本预算是对企业的资本性投资方案所进行的计划和评价;财务预算则是在经营预算和资本预算的基础上所作出的现金流量的安排,以及一定时期内的损益表和一定时期末的资产负债表的预计。
财务预算管理在企业中的作用
1.有利于各职能部门的协调一致
企业内部各职能部门必须协调一致,才能最大程度地实现企业预算。
2.有利于加强企业内部控制
企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制过程,即设法使经济活动按计划进行,企业外部的环境在不断的改变,必然会出现执行情况与预算有偏差,此时将预算与执行情况进行对比和分析,为企业经营者提供了有效的监控手段。预算指标为企业控制提供了标准,哪些钱是可以花的,哪些钱是不可以花的。
3.有利于绩效考核
绩效考核是企业员工加薪晋升的重要指标,在绩效考核指标的拟定过程中,首先应将企位的战略目标层层传递和分解,使企业中每个职位被赋与战略责任,每个员工承担各自的岗位职责。绩效管理是战略目标实施的有效工具,绩效管理指标应围绕战略目标逐层分解而不应与战略目标的实施脱节。而企业预算正是企业战略目标的量化指标,以此做为企业绩效考核的指标可以充分达到绩效考核导向性的作用,而且预算以数量化的方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。而将绩效指标作为绩效考核的指标,此时企业的工作业绩是与下达的预算指标进行比较,此时这个指标就变成了相对数的指标,显然相对数的指数与绝对数指数更能客观地反映员工对企业的贡献大小。
4.有利于量化企业各职能部门的奋斗目标
企业预算的制定是企业各职能部门通力合作的结果,最后确定的企业预算是各个职能部门的综合平衡的结果。各个职能部门的预算目标实际上是企业预算总目标的分解,即企业预算的达成是以企业各职能部门的预算达成为前提做支持的。预算可以量化各职能部门的努力方向和奋斗目标,他们可以根据预算安排各自的活动。全面预算管理正是以公司战略为出发点,通过规划未来的发展来指导现在的实践,是对公司战略目标的具体落实与进一步量化,从而更加具有可接受、可实现、可检验和挑战性的特性。从而对企业战略起着全方位的支持作用。
三、企业财务预算的编制
从预算的编制过程看,主要有两种模式:自上而下的模式和自下而上的模式。一般企业都采用各责任中心自行提出各自的预算指标、层层汇总,最后由企业专门机构或人员进行调整,确定企业全面预算这种自下而上、层层汇总协调的预算编制程序,其优点在于有利于发挥各责任中心的积极性。但在编制时,要注意各预算执行单位之间的权责关系,注意权责的划分、分解。预算管理体系中权责的不明,会直接影响到预算的执行和考核。
企业预算一般分为业务预算、资本支出预算、财务预算三种。业务预算指的是与企业基本生产经营活动相关的预算,主要包括销售预算、生产预算、材料预算、人工预算、费用预算(制造费用预算、期间费用预算)等。资本支出预算是企业长期投资项目(如固定资产购建、扩建等)的预算。财务预算指有关现金收支、经营成果、财务状况的预算,包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表。
销售预算是整个预算编制工作的起点和主要依据。公司应根据当年的经营目标,通过市场预测,结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据,确定预测的销售数量、单价和销售收入。在销售预算的基础上,编制生产预算,根据预测销售量、预测期初和期末的存货量,得出预测生产量。然后,根据生产预算,编制材料预算、人工预算,制造费用预算。制造费用预算的编制分变动制造费用和固定制造费用两部分,变动制造费用预算的编制以生产预算为基础,根据预计的各种产品产量以及单位产品所需工时和每小时的变动制造费用率计算编制。产品成本预算根据生产预算、材料预算、人工预算、制造费用预算编制。销售费用预算根据销售预算编制而成。管理费用预算一般根据历史实际开支为基础编制。现金预算是财务预算的核心。现金预算的内容包括现金的收入、支出、盈赤(现金的多余或不足)、筹措与利用等。现金预算的编制以各项业务预算、资本支出预算的数据为基础。预计损益表是对企业经营成果的预测,根据业务预算编制而成。预计资产负债表是对企业财务状况的预测,根据期初资产负债表、业务预算编制而成。
四、企业预算管理的实施应用问题
1.责任会计
责任会计是以企业内部互粉的责任中心为会计主体,确定其在经济活动中应负的经济责任,并同记录、考核、评价其业绩的会计工作相结合而形成的会计制度。企业推行责任会计
可以在明确各成员、各单位责任的情况下,实施有效的成本费用控制,绩效考评和奖励。其核心是合理划分责任中心,即实现责任主体的唯一化,最终细化责任,便于预算控制,考评工作的有的放矢。
对责任中心的绩效评价是责任会计的核心内容,也是企业经营管理中的一个极其重要的问题。责任会计正是通过对各责任单位进行评价,并给与奖惩,來激励他们完成责任核算的。对责任中心绩效进行客观、公正评价的关键,在于绩效评价指标的科学性、实用性和可操作性。企业管理人员必须从企业的具体情况出发,设计出科学、合理、实用的评价指标体系。
2.责任会计的核算程序
各核算单位应按计财中心原有的财务制度规定核算产生财务会计报表,在财务核算的基础上,独立建立责任会计账户和报表体系,依据责任会计核算原则和本制度规定对各项收益和费用(成本)进行分析调整,以调整说明和必要确认为依据,制作责任会计凭证,在相对应的调整账户中进行记录,并依据账户调整记录制作责任会计报表.。
3.业绩考核
业绩考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。在企业中进行业绩考评工作,需要做大量的相关工作。首先,必须对业绩考评的涵义作出科学的解释,使得整个组织有一个统一的认识。
业绩考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的业绩考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善组织的反馈机能,提高员工的工作业绩,更可激励士气,也可作为公平合理地酬赏员工的依据。
4.责任报告
责任报告作为企业自愿披露的非财务报告,其目标是向企业意外利益相关方提供其履行社会责任的信息,以便于信息使用者进行决策。目标要求企业提供的社会责任信息应与报告使用者的决策需要相关,有助于报告使用者对企业过去、现在、未来的情况作出评价或预测。因此,企业一方面需要掌握自己已履行的社会责任,也要搞清
楚企业外部的利益相关方所期待的信息。
五、结论
企业只有对全面预算管理有了全面而深刻地认识,才能有效实施全面预算管理,最终使其成为实施企业战略与提高经营绩效的工具,从而保证企业战略的进一步落实,降低企业经营风险,提高企业管理效率与经营效益,实现企业价值最大化。
六、参考文献
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第四篇:在建筑施工企业做出纳
在建筑施工企业做出纳
概述建筑施工企construction company指从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程的新建、扩建、改建和拆除等有关活动的企业。其财务管理制度大致与其他企业相近但又有些不同之处本文介绍建筑施工企业业务特点、出纳的基本工作内容、在工作涉及的单据、工作需要编制的相关报表、整个出纳的工作流程图等方面进行阐述对将要涉足建筑施工企业出纳做个参考。
一、建筑施工企业简述 施工企业主要从事房屋建筑、公路、水利、电力、桥梁、矿山等土木工程施工。它包括建筑公司、设备安装公司、建筑装饰工程公司、地基与基础工程公司、土石方工程公司、机械施工公司等。施工企业国际上通称承包商按承包工程能力分为工程总承包企业、施工承包企业和专项分包企业三类。
1、工程总承包企业指从事工程建设项目全过程承包活动的智力密集型企业。它应当具备的能力是工程勘察设计、工程施工管理、材料设备采购、工程技术开发应用及工程建设咨询等。
2、施工承包企业指从事工程建设项目施工阶段承包活动的企业。它应具备的能力是工程施工承包与施工管理。
3、专项分包企业指从事工程建设项目施工阶段专项分包和承包限额以下小型工程活动的企业。它应当具备的能力是在工程总承包企业和施工承包企业的管理下进行专项工程分包对限额以下小型工程实行施工承包与施工管理。建筑施工的特点主要由建筑产品的特点所决定。和其他工业产品相比较建筑产品具有体积庞大、复杂多样、整体难分、不易移动等特点从而使建筑施工除了一般工业生产的基本特性外还具有下述主要特点 ①生产的流动性。②产品的形式多样。③施工技术复杂。④露天和高处作业多。⑤机械化程度低。
二、出纳工作内容
1、根据每天资金出入情况登记现金日记账及银行存款日记账。
2、管理现金做好日常零星采购等内部支出备用金计划。
3、负责差旅费用核准与报销。
4、月未与供应商对账与分包商结账等核实好应付账款。
5、做好内部员工工资核算与发放。
6、负责日常办公文具的采购与领用管理。
7、月底各项合理费用的冲账。
三、出纳工作中涉及单据
1、费用报销单 用途员工差旅费用、业务招待费用、零星材料采购、办公费用支出、伙食费、办公设备维修费等费用的报销。格式此类单据可市场采购类型可按单位需要来选择图样
2、支出证明单 用途工地民工工资支出、分包商工程款支出、内部工资支出、备用金支出、内部员工借款、向外支付的押金等。格式多种格式市场采购时选择下为图样
3、支票 用途用于支付供应商或者分包商的账款开出需留存复印作凭据一般格式如下
4、发票 用途为费用报销的凭据如员工差旅费用、执行费用等报销。
5、银行转账回执单 用途用于支付供应商或者分包商的账款该回执留存为记账依据一般格式如下
6、收据 用途为费用报销的凭据如采购零星材料、文具等报销。
四、工作相关报表
1、现金日记账 现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证如现金收款、现金付款、银行付款提现业务凭证逐日逐笔进行登记并随时结记余额。根据内部管理需要可设置为定本账也可以为电子格式账。
2、银行存款日记账 专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数能及账面结余额以便检查监督各项收入和支出款项避免坐支现金的出现并便于定期同银行送来的对账单核对。
3、费用报销汇总表 依据平时差旅费、业务招待费用报销情况来统计结出每个人的费用报销情况以作为内部控制的依据。
4、应付账款明细表 主要针对供应商管理账表每月终了要结出与每个供应商间的预付账款、已付账款、到货账款、未付账款。
5、包分工程款支付情况表 主要针对分包商管理月末终了结出与分包商间应付的工程进度款、已付工程款、未付工程款、本期应付工程款。
6、工资发放明细表 整理好内部员工工资发放明细表做好员工各项借款扣回。
五、工作流程图及说明 备注月末终了出纳应将现金日记账与银行存款日记账结出余额与手上现金及银行存款核对保证账实相符并与会计进行核对做到账账相符。业务依业务分类填写单据建筑施工业企业出纳工作流程图差旅费零星采购报销合理费用冲账外部取得发票报销备用金支出付给分包商款项工资发放内部支出证明费用报销单支出证明单支付现金现金日记账银行存款日记账记账凭证经办人经办人领导审批同意出纳核准单据上注明现金已付字样逐日逐笔登记出纳整理好单据交会计再据记账凭证登日记账核对核对转账开户银行银行对账单
第五篇:论计算机信息技术在建筑施工管理中的应用
论计算机信息技术在建筑施工管理中的应用
摘要:随着我国建筑业迅速发展,计算机信息技术是建筑施工单位采取的一条新的路子。建筑施工管理中的质量管理、材料管理、施工进度,利用计算机信息技术得到更科学、合理地管理。本文先介绍首先阐述说明计算机信息技术在建筑施工管理中具体环节的应用,接着分析施工管理中应用计算机信息技术存在的问题,并对相关的问题提出解决措施。本文对从事相关的行业的人员具有借鉴作用。关键词:建筑业;;信息技术;应用;借鉴
1.引言
随着我国建筑业的迅速发展,国内施工企业之间的竞争越来越激烈,计算机信息技术作为建筑施工单位新的出路,将大幅度提高管理效率。施工企业即使中标了一个项目,管理不好,亏损也是很常见的。所以采用科学、合理以及先进的技术管理手段,对于企业降低成本,提高营利能力,在激烈的竞争中突出优势。近年来,一些企业在施工管理当中已开始探索并将计算机信息技术运用于施工管理当中。计算机信息技术中的工程概预算和材料还有人工管理软件的应用,既有效地提高了建筑施工的技术水平和安全水平并且在一些专业施工当中,还能够利用计算机的信息处理和自动控制技术降低工程成本,减轻工作负担。对于一些传统的难以攻克的难题,计算机信息技术也能够一一解决,有效保证建筑工程顺利的竣工。因此,我们很有必要针对计算机信息技术在建筑施工管理中的应用进行探讨。计算机信息技术在建筑施工管理的应用
2.1 施工投资管理
在施工准备的阶段,特别是施工投资管理方面,计算机信息技术的作用在于将工程预算和各种标价,报价和支出收入的花费明细记录在案,为企业将来可能做的投资预算做准备。保证在需要各种任何数据的情况下都能够将数据及时调
出,确保了信息的及时性和准确性。其次,计算机信息技术能够及时处理大额度的数据,因为用于施工过程的款项就可以能够得到很好的管理和运用。以上利用了信息技术的投资管理最大程度的实现了投资方面的优化配置。
2.2 施工进度管理
计算机信息技术可以利用网络-子网络还有WBS的工作方法编制进度总计划。把原本大量的工作进行任务分解,将被分解的任务传到网络上,让每个部分的工作能够被相关人员及时接收,并且在网络上还可接收其他部分的任务。这样一来,施工进度就可以大大加快,最后再把工程施工进度分析汇总。对于一些大中型的棘手项目,工程图的调整便可以利用计算机来进行,对施工图的设计和修改都能够通过计算机的辅助比较快速且顺利的进行。施工组织设计和施工进度计划存入计算机中可以进行优化分析,最后优化过的进度计划便可以为工程的调整和工程进度提供依据。
2.3 施工质量管理
建筑施工管理中,施工质量管理是重中之重。工程施工质量的好坏不仅关系到企业的名声,还紧紧地把握住企业的未来发展。在对质量进行管理之时,可以利用计算机信息技术根据质量管理标准对每个施工环节的质量进行质量控制。例如:质量检测、登记发现的质量问题、检查施工工序、质量验收和评估等。这些质量控制的方法有利于及时有效地发现和处理问题,让质量管理工作事半功倍。
2.4 施工安全管理
施工安全重于泰山。施工之时的安全控制是保证施工安全的重要手段。计算机信息技术利用拟定安全方案,收集安全信息,对各项目进行安全监察等,可以建立一个安全控制系统。这样不仅能最大程度地预防事故的发生也能在事故发生的第一时间内找出原因及时处理。
2.5 施工资料管理
在施工的过程之中,难免会产生大量的施工数据和资料。对这些资料的处理若仅依靠人工处理是不够的,所以计算机信息技术可以帮助记录和管理这些内容繁多种类复杂的施工数据。利用计算机信息技术进行资料管理可以把资料的顺序和重要程度进行排挡,对于联系密切的资料还能够建立连接,使得资料管理摆脱无序性,让其拥有可追溯性,实现资料管理的信息化,存档的规范化,查档的便
利化。计算机信息技术在建筑施工应用中存在的不足
3.1 相关软件应用范围不广
一方面,如今在建筑施工管理工程中软件的应用集中于施工管理前期,而在质量和成本控制方面的应用较少,施工管理仍然依靠经验,缺乏科学性。另一方面,负责开发相关应用软件的研发人员也只追求利益,缺少对建筑施工管理的实践认识,令开发出的软件与建筑企业的需求相悖。目前应用于施工管理的软件以单机版为主,单机版软件不能够形成网络,无法实现施工信息和资料的共享和传递,使用的效果不尽如人意。以上两方面导致而计算机信息技术不能够被广泛地运用于建筑施工管理当中。
3.2 专业人才的匮乏和人员观念的差异
目前在企业中,一般的施工管理人员并不具备能够运用计算机信息技术解决问题的能力。而能够运用计算机信息技术的高层的建筑施工管理人员又相对短缺,这就是人才供应不足的实际情况。无论是管理人员还是施工人员,缺乏对计算机信息技术的了解和实际运用能力,就不能够很好的给工程管理带来便利和效益。
3.3 软件开发水平较低
如今应用于施工管理的软件的选题雷同,没有进行统筹规划,已开发的软件多数均为低水平重复开发。企业所使用的软件好坏关系着企业是否能够充分利用软件带来的优势在互联网上得到便利,是否能够及时有效的进行项目管理信息的交换和发布等。究其原因主要为电子商务未能真正开展起来;资金不足也对开发水平有所影响。计算机信息技术在建筑施工管理中的应用解决措施
4.1 大力推广计算机信息技术的应用
计算机信息技术能否成功运用于建筑施工管理往往取决于管理层是否接受次技术,所以针对此问题可以先选择一些工程作为试点工程,然后再将计算机信息技术运用于试点工程之中,使得计算机信息技术得到管理人员的认可与信赖。还可以通过政府发布一些政策,辅助发展计算机管理信息系统的建设和建筑工程项目信息网络的建设。鼓励和扶持一些高端企业与建筑企业合作开发出更具实用
性的软件。
4.2 提高施工管理人员整体素质
可以将计算机信息技术的使用培训深入自基层,从基层到企业管理层开展多层次和多形式的培训。培训可针对职工综合素质和对计算机信息技术的使用进行。结合了综合素质培训和职业技术培训,不仅可以强化对各层人员的计算机信息技术,还可以从一定程度上推广计算机信息技术。
在计算机信息技术在企业内发展到一定程度之时,企业还可以自主培育开发建筑施工管理软件市场和相关人才,将计算机信息技术的操作水平和技术掌握程度作为升职还有员工上岗的考核条件。一些有需要的企业还可以根据工程项目的要求来自主研发适用于工程的信息管理软件。
4.3 加快建筑施工管理软件的发展
要想加快建筑施工管理软件的发展,不仅要加大软件研究的资金投入,还需要将现有的电子商务真正发展起来。资金方面需要企业建立相关专项资金用于建筑施工管理软件的研发,并且聘请技术人员协助开发,对现有研发人员进行定时培训,保证研发出的软件能具有时效性,跟进企业的需求。电子商务方面可以通过开发以互联网为平台的各种应用,如电子商务,网上项目管理等软件,建立起网络连接,将电子商务真正地发展起来,实现网络招标,网络采购等,改变传统的信息交流方式,提高效率和准确性,实现资源共享,让企业之间的合作在电子商务之中真正建立起来。让所开发的软件为企业带来真正的管理便利和效益。5 结束语
总的来说,计算机信息技术对于建筑施工项目管理,提高工作效率和准确性,对于整个施工企业的核心竞争力有着重要的意义。本文讲述了计算机信息技术在建筑施工管理中重要的作用,它不仅可以提高建筑施工管理的效率,降低施工成本,提高施工质量安全水平,缩短施工进度,更有利于建筑工程顺利竣工。因此建筑施工管理很有必要大力推广计算机信息技术,相信不久,计算机信息技术在建筑施工管理的应用将越来越广泛。
参考文献
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