第一篇:沟通管理学1
1.(1)单向沟通和双向沟通
第一种分类法将沟通简单划分为:单向的沟通和双向的沟通。
单向的沟通,即信息的交流,不允许对方提问,也就是说一方发送一个信息,另一方接受信息,这种沟通的模式在我们日常工作中相当普遍。如:老师布置任务,或者要求我兼职时的学生完成练习作业,下周六我要讲等,在进行这样的单向沟通时,我们应该特别注意所选择的沟通渠道的畅通性,同时也必须要特别注意接受者的接受能力,即倾听能力要强,以及是否完整地表达出了要传达的情感。沟通在正常的情况下应该是双向的,即信息的双向性渠道畅通,应该是一个反复的过程,由一方首先传达给另一方,另一方有什么不理解,有什么意见等,反馈回来,然后再传达,再反馈,形成一个循环往复的过程。只有做到了这些,才能保证你所传达的信息准确无误。
(2)正式沟通和非正式沟通
在我们的日常工作中,还有一种划分的方式,即把沟通分为正式沟通和非正式沟通。其途径分别有:
正式沟通:通知、报告、请示、口头、命令、预算、征询、会议等。
非正式沟通:座谈会、总裁接待日、生日会、员工活动等。
有一些企业文化建设非常好的猎头公司,经常运用非正式沟通,它可以起到比正式沟通更好的效果。如:参加音乐会,员工集体外出活动,员工的生日会,等。当然不同的企业会有不同的做法。2.组织沟通中心理障碍
心理障碍是指一个人由于社会,心理或压力原因而导致的各种异常心理过程、人格异常特征的异常行为方式,是一个人表现为没有能力按照社会认可的适宜方式行动,以致其行为的后果对本人和社会都是不适应的。心身障碍:精神活动包括感觉、知觉、记忆、思维、情绪、注意、意志、智能、人格、意识等。①躯体疾病伴发的精神障碍:包括肝、肺、心、肾、血液等内脏疾病,内分泌疾病,胶原性疾病,代谢营养病,产后精神障碍和周期性精神病。②各种心身疾病(如高血压、冠心病、溃疡病、支气管哮喘等)所引起的心理异常。如:有的技术人员、研发人员不善于表达,那么在沟通的过程中就会产生一定的障碍等。
为此,我们需要克服心理障:碍可以培养兴趣,积极参加户外活动学会交往,处理好人际关系增强自信,多将想法付诸行动稳定心态,坦然面对困难知足常乐,不要追求完美加强修养,避免劣性刺激一,面对自己的心理障碍遵循科学的治疗规律选择合适的朋友交流有利于消除心理障碍。
第二篇:浅谈管理学沟通
项目管理 沟通 有效 信息
随着经济的全球化,企业面对的环境日趋复杂,竞争越发激烈,在重大机遇面前能否把握机会,实现企业的发展战略,项目化管理必将大行其道。在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。所以,大多数的企业管理人和项目执行者都将沟通、谈判列为推进项目进程发展的首要步骤,而为此投入大量的精力。
每个项目经理都要了解项目团队每位成员需要什么类型的信息,并在项目工作中根据不同的目的采用不同的沟通方式。对于目前来说,越来越发达的科技将引导着我们今后的生活方式向多元性发展,相对应的,沟通的方式和途径也会越来越多样化。其中包括:书面材料、电子邮件、电话、短信、会议、实地沟通、正式的论坛、非正式沟通活动等。其中:
一、书面材料
对于一些重要的、需双方确认的信息可以采取这种正式的方式进行沟通。例如,在项目管理中,对沟通过的、认可的、重要的事项需通过书面材料的形式予以备案留存。
二、电子邮件
通过这种方式可以及时、方便地传递与客户、供应商、项目团队成员之间、上层管理者之间的文件,比如项目计划、备忘录、会议纪要、工作报告、项目预算、项目文档等等。
三、提供一个正式的论坛
在此上面可以公布用来沟通的政策和工作程序。
四、项目会议
通过项目会议可以比较直接地沟通项目状况、存在的问题,并及时得以解决的方式等。
五、电视电话网络会议
为身处异地的项目团队成员提供一个参与沟通的方式,既快捷、直观也可多方讨论。
六、内部网、互联网留言板
可与全体成员进行正式地沟通项目状况,进展和目标,并可及时发布最新通知。
七、实地沟通
与你的团队、客户、供应商等面对面地实地沟通并当场解决问题。
八、非正式沟通活动
如联谊活动、聚会、个别交流等,都可使其与项目相关方关系更加融洽,更利于及时、有效、顺利地完成项目。
所有这些沟通方式,无论多复杂,实际上都可以简化成一对一的沟通形式,但是具体到沟通的最终形态都只是两者之间的事情,即信息发出者和信息接收者。相对于项目管理当中沟通起到的主要作用就是建立一个由信息发出者给出的参考和信息接收者获得的思考的一个平台,例如项目经理与项目团队对于项目进展之间的信息互动。
因此作为一名项目经理就要承担起整个项目管理的沟通环节。项目经理的沟通能力是影响管理和领导核心项目团队的主要因素,所以在项目运营中项目经理就不应该埋在一大堆的技术、管理工作中,甚至可能需要花费百分之九十或更多的时间去与项目干系人进行沟通,所以他们应站在较高的角度去审视整个项目,使自己既能准确地把客户的意图传递给项目相关人员,同时又能及时正确地去理解项目相关人员的需求,达成一种共识,使他们可以更好的理解你、支持你、帮助你。
计划和组织是项目管理中重要的两个步骤,同样,优秀的项目经理还应懂得如何计划沟通工作,这就要要牢记5个“C”。
第三篇:专升本《管理学》知识梳理与习题(沟通)
第八章沟通
一、学习要求
1.了解沟通的沟通的定义、特点、重要性、沟通过程及沟通的主要类型。2.了解人际沟通的形式,掌握人际沟通技能。3.了解正式沟通的渠道及其网络形式。4.了解非正式沟通特点及作用。
5.熟悉沟通障碍,掌握克服沟通障碍的方法。
二、学习内容要点
沟通是指用任何方法或形式,在两个或两个以上的主体(如人或电脑)传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程。如果传递、交换、分享成功,则沟通成功,该沟通是有效沟通。如果传递、交换、分享失败,则沟通失败,该沟通是无效沟通。
沟通的特点是具有广泛性,是主客体间的双向行为活动,是一个传递和理解的过程。沟通的重要性主要体现在它能调动组织成员,协调组织内部各部门、各成员之间的关系,使之密切配合与协调,能帮助领导者实现其领导职能,能为企业与外部架起联系的桥梁,有助于改进个人以及群众作出的决策。
沟通可根据不同的划分标准,划分为不同的种类。根据形式划分,沟通可以分为人际沟通和组织沟通;人际沟通是指两个或两个以上人际之间的沟通,而组织沟通则是指组织内部人与人、部门与部门之间,以及组织与外部进行的信息交流和传递活动。
根据功能划分,沟通可以分为工具式沟通和感情式沟通;工具式沟通指发送者将信息、知识、想法和要求传达给接受者,其目的是影响和改变接受者的行为;感情式沟通是指沟通双方表达感情,以获得对方精神上的认同,最终改变双方之间的人际关系。
根据方法分,沟通可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通和电子媒介沟通;口头沟通是最常用的形式,有效的口头沟通对信息的发送者而言,需要具备正确的编码,以有组织的有系统的方式传递信息。有关研究表明,发送者具有知识丰富、自信、发音清晰、语调和善、诚意、逻辑性强、有同情心、心态开放、诚实、仪表好、幽默、机智、友善等是有效沟通的特质,将有助于增进沟通的效果。书面沟通是以文字方式进行的沟通。当所传送的信息必须广泛向他人传播或信息必须保留时,以报告、备忘录、信函等文字形式就是口语形式所无法替代的了。
根据组织系统分,沟通可分为正式沟通和非正式沟通;
根据沟通有无反馈分,可以分为双向沟通和单向沟通。单向沟通是指没有反馈的沟通;而双向沟通是指有反馈的沟通,它是发送者和接受者之间有信息交流的沟通。两者比较,从时间上看,双向沟通比单向沟通需要更多时间;从准确程度上看,双向沟通中接受者能够理解的信息和对发送者理解的准确程度会大大提高;从可信程度上看,在双向沟通中,沟通双方对沟通的内容都比较信任;从满意程度上看,接受者比较满意双向沟通,而发送者更倾向于使用单项沟通;从影响的方式上看,由于与问题无关的信息容易进入沟通渠道,所以双向沟通的噪音要比单向沟通的大得多。
有效的沟通过程包含四个基本要素:信息的发送者、信息的接收者、信息通道及信息的内容。
沟通过程的具体步骤包括发送者发出信息、信息通道、接收者接受信息、信息反馈、噪音等五个环节。
人际沟通就是指人与人之间的信息传递与交流,它是群体沟通和组织沟通的基础。从某种程度上说,组织沟通是人际沟通的一种表现和应用形式,有效的管理沟通是以人际沟通为保障的。
根据信息载体的不同,人际沟通可分为语言沟通和非语言沟通。人们最常用的信息传递方式是交谈,即口头沟通。
书面沟通是以文字为媒体的信息传递,包括文件、报告、信件、书面合同、备忘录、组织内发行的期刊、公告栏等。
电子数据语言是指将包括图表、图象、声音、文字等在内的书面语言性质的信息通过电子信息技术转化为电子数据进行信息传递的一种沟通方式或形式。非语言沟通是指非口头和非书面形式进行的沟通,如声光信号、体态、语调等,都是非语言沟通。
在与人交往中,应掌握一定的沟通技能。主要的人际沟通技能有讲究“听”的艺术、讲究“说”的艺术、做好沟通记录、注意身体语言、要求反馈全面、不要采用批评语言、具备沟通前提、尊重个人隐私、避免情绪化行为等。
组织沟通是指在组织内部进行的信息交流、联系和传递活动。正式沟通是指通过组织正式结构或层级系统运行,有组织内部明确的规章制度所规定的渠道进行的信息传递与交流。
正式沟通渠道可分为上行沟通、下行沟通、平行沟通、斜向沟通。
上行沟通是指组织成员和基层管理人员通过一定的渠道与管理决策层所进行的信息交流;常见的上行沟通方式有设置意见箱、做报告、汇报会、接待日、信访制等。
下行沟通指管理者通过向下沟通的方式传送各种指令及政策给组织下层的信息交流;常见的下行沟通方式有工作指示、谈话、会议纪要、广播、报告、政策陈述、程序、手册和公司出版物等。
平行沟通是指在组织系统中层次相当的个人及团体之间所进行的信息传递和交流;在组织中,平行沟通又可具体的划分为四种类型。一是组织决策阶层与工会系统之间的信息沟通;二是高层管理人员之间的信息沟通;三是组织内各部门之间的信息沟通与中层管理人员之间的信息沟通;四是一般员工在工作和思想上的信息沟通。
斜向沟通是指非同属同一组织层次上的个人或群体之间的沟通。时常发生在职能部门和直线部门之间,也常常伴随着下行沟通或上行沟通。
信息沟通网络有链型、环型、轮型、Y型、全通道型等五种形态。
链式沟通网络是指,在一个沟通群体内,信息只能从一个人到另一个人,将信息进行逐级传递,居于两端的人只有向下或向上沟通,居于中间的的人也只可以向上和向下分别进行沟通。它的沟通渠道类似于一条双向流水线。
轮型沟通网络也可以叫做辐射型沟通网络。它指的是在一个沟通群体内,存在一个沟通中心,沟通中心和其他每个人之间都有双向的沟通渠道,但非沟通中心的每个人之间没有直接沟通渠道,必须通过将信息传递给沟通中心,再由沟通中心将信息传递给沟通目标人,才能进行互相沟通。
环型沟通网络可看成是链型沟通的一个封闭式结构,表示5个之间依次联络和沟通,也就是组织成员间不分彼此的依次联络和传递信息。其中,每个人都可同时与两侧的人沟通信息,因此大家地位平等,不存在信息沟通中的领导或中心人物。
Y行沟通网络是一种纵向网络。网络中,其中只有一位成员位于沟通网络中心,作为沟通媒介,成为网络中拥有信息而具有权威感和满足感的人。
全通道型网络是一个全方位开放的网络系统。组织中每一成员都能同其他任何人进行直接交流,所有成员都是平等的,人们较自由的发表意见。
非正式沟通指通过正式组织途径以外的信息流通程序进行的信息传递与交流。非正式沟通的特点是机动性、无压力、不受限制、快速、面对面。非正式沟通有正面的作用,也有负面的作用。在管理实际中,沟通障碍是普遍存在的。沟通的主要障碍信息沟通的障碍有来自于信息沟通过程中内部方面的因素,也有来自于信息沟通过程中所遇到的各种外部因素。
沟通过程中的障碍主要是指信息从发送者到接受者的传递过程中遇到种种干扰或问题,使信息失真,影响了沟通的效果。这些障碍主要体现在发送者方面的障碍、信息传递过程中的障碍、接收者方面的障碍及反馈过程中的障碍。
信息沟通环境方面的障碍有组织结构方面的障碍、组织文化方面的障碍及社会环境方面的障碍。
要克服沟通障碍,要求沟通要有认真的准备和明确的目的性,沟通的内容要确切,沟通要有诚意,提倡平行沟通,提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通,设计固定沟通渠道,形成沟通常规等。
三、思考练习题 1.名词解释 沟通 正式沟通 非正式沟通 人际沟通 组织沟通 环型沟通网络 全通道型网络 2.选择题
(1)“静默语”即不知不觉中向周围的人发出的信号,这也就是形象。“在你开口以前,你已经把什么都说了。”你认为这是一种沟通吗?()
A.是,属于视觉沟通。
B.不是,这属于视觉印象,是领导形象研究的问题。C.是,属于非语言沟通。
D.不是,因为这是别人的看法,而沟通应是主动的。(2)在组织的纵向沟通网络中,居于两端的人只能与内侧的一个成员联系,居中的人则可分别与两人传递信息,进行组织系统自上而下或自下而上的沟通。这种沟通形态属于()。
A.链式沟通B.轮式沟通 C.Y式沟通D.全通道式沟通
(3)沟通分为工具式沟通和情感式沟通两种类型,这种划分标准是()。
A.沟通的形式B.沟通的功能C.沟通的方法D.沟通有无反馈
(4)如果反馈显示,接收者接受并理解了信息的内容,这种反馈称之为()。
A.正反馈 B.负反馈 C.单向反馈 D.双向反馈(5)人们最常用的信息传递方式是()。
A.非言语沟通 B.书面沟通 C.媒介沟通 D.口头沟通
(6)如果某种渠道使用过多,会在下属中造成高高在上、独裁专横的印象,使下属产生心理抵触情绪,影响团体的士气。这种沟通渠道是()。
A.上行沟通 B.下行沟通 C.平行沟通 D斜向沟通.
(7)在一个沟通群体内,存在一个沟通中心,沟通中心和其他每个人之间都有双向的沟通渠道,但非沟通中心的每个人之间没有直接沟通渠道,必须通过将信息传递给沟通中心,再由沟通中心将信息传递给沟通目标人,才能进行互相沟通。这种沟通网络是()。
A.链型沟通 B.环形沟通 C.轮型沟通 D.Y型沟通(8)如果发现一个组织中小道消息很多,而正式渠道的消息较少,这是否意味着该组织:()A.非正式沟通渠道中信息传递很通畅,运作良好 B.正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整
C.其中有部分人特别喜欢在背后乱发议论,传递小道消息 D.充分运用了非正式沟通渠道的作用,促进了信息的传递
(9)某企业在兼并同行业内的另外一家规模相对较小的街道企业之后,冗员过多带给企业很大的成本负担,这就需要对现有员工重新进行定岗定编;就目前企业的生产能力和市场需求来看,该企业至少要有28%的富余人员下岗。由于这一问题涉及到每个员工的切身利益,公司决定召开重要会议,并提前通过电话告知了每位会议参加者。可是,到开会时,仍有不少人迟到甚至缺席。在以下有关此项开会通知沟通效果的判断中,哪一种最有可能不正确?()
A.此项开会通知中存在信息接受者个体方面的沟通障碍问题
B.通知者所发信息不准确或不完整可能是影响此开会通知效果的一个障碍因素 C.这不是沟通障碍问题,而只不过是特定的组织氛围使与会者养成了不良的习惯 D.这体现出了沟通障碍问题,很可能是所选择的信息沟通渠道严肃性不足(10)设置意见箱属于正式为通中的()
A.下行沟通 B.上行沟通 C.平行沟通 D.辐射沟通 3.简答题
(1)沟通的特点是什么?(2)简述沟通的重要性。(3)沟通过程有哪些步骤?(4)简述人际沟通的技能。
(5)什么是非正式沟通?它的特点及作用有哪些?(6)什么是正式沟通?它的渠道及网络形式有哪些?(7)信息沟通过程中存在哪些障碍?(8)信息沟通环境存在哪些沟通障碍? 4.论述题
(1)论述在实践中如何进行有效沟通。
(2)非正式沟通有何特点?管理者应如何对待组织中的非正式沟通? 5.案例分析题
案例一: 波利被弄得迷惑不解
斯塔福德航空公司是美国西北部一个发展迅速的航空公司。然而,最近在其总部发生了一系列的传闻。公司总经理波利想出卖自己的股票,但又想保住自己总经理的职务,这是公开的秘密了。他为公司制定了两个战略方案:一个是把航空公司的附属单位卖掉。另一个是利用现有的基础重新振兴发展。他自己曾对这两个方案的利弊进行了认真的分析,并委托副总经理本查明提出一个参考的意见。本查明曾为此起草了一份备忘录,随后叫秘书比利打印。比利打印完后即到职工咖啡厅去。在喝咖啡时比利碰到了另一副总经理肯尼特,并把这一秘密告诉了他。
比利对肯尼特悄悄地说:“我得到了一个极为轰动的最新消息,他们正在准备成立另外一个航空公司。他们虽说不会裁减职工,但是,我们应该联合起来,有所准备啊!”这些话又被办公室的通讯员听到了。他又高兴地立即把这消息告诉他的上司巴巴拉。巴巴拉又为此事写了一个备忘录给负责人事的副总经理马丁。马丁也加入了他们的联合阵线,并认为公司应保证兑现其不裁减职工的诺言。
第二天,比利正在打印两份备忘录。备忘录又被路过办公室的探听消息的摩罗看见了。摩罗随即跑到办公室说:“我真不敢相信公司会做出这样的事情。我们要被卖给联合航空公司了,而且要大量削减职工呢”。
这消息传来传去,3天后又传回到总经理波利的耳朵里。波利也接到了许多极不友好,甚至是敌意的电话和信件。人们纷纷指责他企图违背诺言而大批解雇工人,有的人也表示为与别的公司联合而感到高兴。而波利则被弄得迷惑不解。
根据案例所提供的情况,请回答下列问题:
(1)在公司中流动的“公司裁减员工”的消息在管理学中是下面哪一种沟通方式()A.正式沟通 B.非正式沟通 C.既是正式沟通又是非正式沟通 D.以上都不是(2)以上案例说明下列那种情况是正确的()A.正式沟通比非正式沟通有效
B.对于管理者而言,要极力避免非正式沟通的出现 C.非正式沟通反映了员工对公司敏感问题的关心 D.正式沟通往往是按照组织的层次进行的(3)你认为,总经理波利应该采取的措施是()A.不要卖掉自己的股票
B.严厉的处罚比利、肯尼特、巴巴拉、马丁、摩罗等人 C.就公司的战略和政策进行澄清
D.关闭职工咖啡厅等可能产生谣言的场所
案例二: AC航班的一次意外
一个初春的晚上7点40分,AC航班正飞行在离目的地K市不远处的高空。机上的油量还可维持近两个小时的航程。在正常情况下,像AC这样的航班,由此飞行到降落K机场,仅需不到半小时的时间。可以说,飞机的这一缓冲保护措施是安全的。但没有想到,Ac航班在降落前遭遇了一系列耽搁和问题。
首先,晚上8:oo整,K机场航空交通管理员通知AC航班飞行员,由于机场出现了严重的交通问题,他们必须在机场上空盘旋待命。8:45,AC航班的副驾驶员向机场报告他们飞机的“燃料快用完了”。交通管理员收到了这一信息,然而,在9:24之前,飞机并没有被批准降落机场。而在此之前,AC航班机组成员没有再向K机场传递任何情况十分危急的信息,只是飞机座舱中的机组成员在相互紧张地通告说他们的燃料供 给出现了危机。9:24,AC航班第一次试降失败。由于飞行高度太低及能见度太差的原因,飞机安全着陆没有保证。当机场指示AC航班进行第二次试降时,机组成员再次提到他们的燃料将要用尽,但飞行员还是告诉机场交通管理员说新分配的飞行跑道“可行”。几分钟后,准确时间是9:32,飞机有两个引擎失灵了,1分钟后,另外两个也停止了工作。耗尽燃料的飞机终于在9:34坠毁于K市,机上73名人员全部遇难。
当事故调查人员考察了飞机座舱中的磁带并与当事的机场交通管理员交谈之后,他们发现导致这场悲剧的原因实际上很简单:机场方面不知道AC航班的燃料会这么快耗尽。下面是有关人员对这一事件所做的调查。
第一,飞行员一直说他们“油料不足”,交通管理员则告诉调查者,这是飞行员们惯用的一句话。当因故出现降落延误时,管理员认为,每架飞机都不同程度存在燃料问题。但是,如果飞行员发出“燃料危急”的呼声,管理员有义务优先为其导航,并尽可能迅速地允许其着陆。一位管理员这样指出:“如果飞行员表明情况十分危急,那么,所有的规则程序都可以不顾,我们会尽可能以最快的速度引导其降落的。”事实是,AC航班的飞行员从未说过“情况危急”,由此导致K机场交通管理员一直未能理解到飞行员所面临的真正问题。
第二,AC航班飞行员的语调也并未向交通管理员传递有关燃料紧急的严重信息。机场交通管理员普遍接受过专门训练,可以在多数情况下捕捉到飞行员声音中极细微的语调变化。尽管AC航班机组成员内部也表现出对燃料问题的极大忧虑,但他们向K机场传达信息时的语调却是冷静而职业化的。
另外也应当指出,AC航班的飞行员不愿意声明情况紧急是有一些客观的原因的。如按条例规定,驾驶员在飞行中作了紧急情况报告之后,他们事后需要补写出长篇的、正式的书面汇报交给有关方面。还有,紧急情况报告后如果飞行员被发现在估算飞机在飞行中需要多少油量方面存在严重的疏漏,那么,飞行管理局就有理由吊销其驾驶执照。这些消极的强化因素,在相当程度上阻碍着飞行员发出紧急呼救。在这种情况下,飞行员的专业技能和荣誉感便会变成一种“赌注”!根据案例所提供的情况,请回答下列问题:
(1)AC航班的不幸坠毁根本上是因为何种原因?()A.飞机燃料储备不足以及飞行员在计算剩余油量方面疏忽大意 B.机场交通管理员在工作中的玩忽职守、推卸责任
c.飞机燃料危急的信息没有被清晰地传递又未被充分地接受,因而造成飞机失事的真正原因是信息沟通过程中的障碍
D.AC航班飞行员在信息沟通过程中的用语不当问题
(2)AC航班飞行员在向机场要求准允降落时使用了“油量不足”、“燃料用完”之类的话语,这些在机场交通管理员心中被认为不过是飞行员们的老生常谈和惯用伎俩。这种情况说明,处于紧急状态之中的AC航班飞行员本应该格外注意以下哪一点?()A.使用恰当的编码 B.选择合适的沟通渠道
C.选择合适的信息发送者 D.选择合适的信息接收者
(3)从机场交通管理员的角度来说,既然他们认为AC航班飞行员对“燃料用完”的报告难以令人相信其飞机正处于紧急状态中,这个时候,为稳妥和安全起见,他们最好需要做什么?()A.对报告情况的飞行员进行及时的信息反馈 B.使自己在接受信息时也同时成为信息发送者 C.开展双向的信息沟通
D.以上所有方面
(4)事故调查者在收听录音磁带时发现,AC航班飞行员的报告在语调上没有传递出情况紧急的信息,这可以说是如下哪一方面的典型实例?()A.不擅长使用口头语言进行沟通 B.不擅长使用书面语言进行沟通 C.不擅长使用非言语语言进行沟通
D.这根本上就与沟通语言的使用问题无关
(5)AC航班飞行员在实际情况紧急时不愿意直言向机场交通管理员报告“情况十分危急”,相反,在航班机组成员内部却相互紧张地通告燃料供给的“危机”,这说明了()A.组织沟通往往比人际沟通问题更为复杂
B.组织中的制度规定会对信息的有效沟通造成强烈的影响 C.组织中的一些控制措施实际会左右组织成员的沟通行为
D.以上均正确
(6)根据案例材料,政府飞行管理局对由于油量估计不准确而误发出“紧急呼救”信号的飞行员,将按规定吊销其驾驶执照。这种“消极的”强化措施是属于()。A.惩罚 B.正强化
C.自然消退
D.负强化
案例三:
管理顾问与公司总裁的对话
公司的管理顾问LEE正在与公司总裁共进午餐。LEE这样的活动是经常的,大部分是为了促进互相沟通。
“简直忙得不可开交。”LEE告诉总裁,“一个钟头以前,我在工厂外面突然碰到了工厂经理,我问他,你为什么每天早晨要开会,而且会议室老是坐得满满的?”这位经理回答"“共约22人开会,他们分别代表装配生产管理、装运和会计。他们每天碰头3小时,消除了我们想努力协调的问题,这是个保持我们装运日程表的有效方法。”“后来,”LEE继续说“我刚到行政大楼就遇见了销售经理。他好像很生气,他告诉我,每星期二召开的部门经理会议刚刚结束,每星期的会议主题是检查其中一个部门的执行情况,本星期是销售部门,下星期是工程部门。”
总裁说“我不明白你为什么为这些事感到焦虑。” 讨论:LEE焦虑的到底是什么问题,为什么?
第四篇:余世维管理学教程《有效沟通》观后感
余世维管理学教程《有效沟通》观后感
在当下,人们的生活节奏在不断加快,社会竞争变得更加激烈,而“沟通”因其使用最广泛、交流信息最便捷,所以在工作、生活、社交中的地位也变得越来越重要。
不会沟通,在工作中便无法表达自己的思想,得不到同事、领导的认同,展现不了自己的价值;不会沟通,在家庭里便无法自由的交流情感,增进感情,是家庭和谐幸福;不会沟通,在社交中便无法与人充分互动,建立友谊,扩展自己的社会交往。
所以,如何做到“有效的沟通”,是值得人们用毕生的时间学习与思考。那么该如何进行“有效的沟通”?观看了余世维教授的《有效沟通》视频讲座,对我有很大帮助。余教授的讲座,让我们结合实际生活、工作,站在不同角度,全方位的考虑,结合生动的生活实例,升入浅出的为我们进行分析和讲解,为我们答疑解惑,让我们真实感受到沟通的技巧性,为我们如何提高自己的沟通能力提供很多有效的建议,值得经常回味,反复思考。在整个视屏中“如何与上级沟通” 部分讲座,给我留下了很深的影响,结合实际工作,可以思考出很多道理。
如何与上级沟通,按字面是指与工作中存在上下级的关系的领导沟通,但“上级”的引申意义非常广,不单指工作中“上级”,还涵盖了许多生活、工作中重要的角色,比如:生意场中客户客户、家庭中的长辈等,如何做好这些沟通,余世维博士总结出六条精华:
1、主动报告你的工作进度
主动要比被动来的积极,在工作汇报的时候不但要注意言简意赅,还要注意不要事无巨细。看似简单的工作回馈机制,其中却含有很深的含义,能否主动反馈工作进度,一是可以看出作为员工对工作是否负责,面对工作能否做到用心完成并主动汇报,让每项工作都有良好的回复,让团队相关人员了解工作进度,让工作保持在“透明”的状态中;二是也可以看出是否具有“执行力”,对工作目标,能否按预定方法完成,达到需要的结果;再者,员工常常抱怨“上司对自己的各种不理解”,这也由于员工不能主动的反馈自己的工作照成,不能反馈,上级便
无法及时了解员工的工作,不知道员工在做什么,所以绩效中也无法体现员工的劳动,尤其抱怨上司对自己的工作不理解,那么为什么不能主动的去向上司报告自己的工作呢。
2、对上司的询问,有问必答,而且清楚、准确
一个人对自己关心,热爱的事物,一定会去做很深入的了解,比如:一个女子如果很关心自己的衣服,那么她一定对衣服的样式,材质,颜色,搭配有很深的掌握,当别人问起时,对其中的各个细节都能侃侃而谈;由此可以得出:一个人如果关心、热爱自己的工作,工作很用心、很投入,那么他对工作中的很多细节也会掌握的很透彻,面对问题也能做到侃侃而谈。当领导询问起自己的工作,一个用心的员工不需要现场寻找答案,就能清楚且准确的做到有问必答,因为答案早已在心中。
3、充实自己,努力学习,理解上司的言语
“燕雀安知鸿鹄之志”这句脍炙人口、流传至今的经典名言,道出了多少人的心声,下级不能理解上级的“苛刻”,上级无法理解下级的“懒散”,原因之一就是位于不同的层次,思考的东西完全不同。为了更好的和上级沟通,下级需要不断的学习和思考,提升自己的层次,不要局限于较低的层次中思考,站在一定的高度上,从管理层面、企业层面去思考问题,这样会有一种共鸣和认同,当思想上出于同层次,同一个角度出发想问题,再去和上级沟通,会有更多的理解和共识,沟通起来才轻松,有效。
4、接受批评,不犯二次过错。
中国有句古语叫“再一再二,而不能再三”,说的也是这样的道理,第一次犯错可以叫“无知”,第二次犯同样的错误可以叫“无心”,而第三次再犯同样的错误,可以归结为态度问题或者智商问题,叫人不能容忍,所以应该积极避免再三犯同样的错误。
5、毫无怨言地接受任务,包括在不忙的时候,主动承担帮助他人的任务。军人的纪律和服从性,被社会各界广泛认可,比如每年的学校新生军训,甚至是各企业的员工军训,都是为培养这样的纪律和服从性,而毫无怨言的接受任务,便是体现一个人的纪律和服从性,以及对企业的忠诚度。越是艰难的任务,上级首先想到的是最看重最值得信任的人。好的上级,比你更能理解完成这个任务的艰巨性及需要的资源,你可以寻求上级的帮助,但不要把它作为任务的交换条件。当你克服重重困难完成任务时,上级心里记住你付出了多大的努力。在你上级的心目中,不要成为一个喜欢讨价还价的下级。
6、对自己的业务,主动提出改善计划
同舟共济、以厂为家,在企业中不光是企业的一员,同时也要有主人翁精神,参与的企业的建设中,细心观察不足,发挥创造力,完善自己的企业,把企业这艘大船建设的更好,船上的每一人才能更好。
在于博士的整堂课程中,关于“有效的沟通”有许多类似的经典论述,为提高我们的沟通能力提出很多方法,每个人都希望提高自己的沟通能力,通过学习能拥有先进的方法,那么需要自己付出坚持不懈的锻炼,应用到实践中去。
第五篇:管理学
系列案例
二、L公司的组织文化建设
(一)、教学目的:
1、通过本案例的分析,使学生理解企业文化的含义与构成,了解企业文化的基本内容;
2、了解企业文化的特征及作用,掌握企业文化建设的过程与要求;
3、掌握企业文化建设的实质,会运用企业文化的理论指导企业文化建设。
(二)、案例内容:
L公司是一家投资近3亿美元的中外合资企业,坐落于上海浦东高新技术开发区。整个厂区宽敞、漂亮,整片的绿地与现代化的厂房交相辉映,令人感觉不到这是一个年销售收入高达10亿元人民币的企业。
L公司的张总经理是中方选派的。张总经理对自己的企业发展与管理颇有自己的想法:
“我们L公司技术设备先进,产品先进。作为一个高科技企业,作为一个新成立的企业,我们并不担心技术与市场的问题,而担心文化的冲突,担心新员工进入企业后能否迅速整合。" “中外合资企业中通常拥有不同投资方所在国文化的背景,来自不同国家的员工具有不大一致的价值观、思维方式、行为习惯。这些不一致可能导致一个企业内存在文化的冲突。我以为解决这个问题的关键在于迅速建立本公司的特定文化。”
“我设想的本公司的企业文化要有一个核心理念,要有一整套将核心理念层层演化于各部门、各员工的具体表述。但是我反对形式化、千篇一律。企业文化活动应丰富多彩,应以员工为中心。”
张总经理不久便在公司成立了企业文化建设委员会,希望在不久的将来可建立L公司自己的文化,企业文化建设包括以下活动。1.开展员工座右铭活动
员工座右铭活动是这样展开的:每个新入公司的员工应自己掏钱买一棵公司指定范围内的树,然后亲手种在公司的地域之内。这 棵树上挂上种植人的姓名,井由种植人负责照看,意即“十年树木,百年树人”,员工与公司一起成长。与此同时,每个员工在经过公司的新员工培训后,提出自己 的人生座右铭。公司希望每个员工的人生座右铭能够成为他们各自生活、工作的准则。当你的座右铭确定后,也可以修改,但公司要组织评选,看一看哪一位员工的 座右铭最好、最有意义。2.开展集思广益活动
集思广益活动是指全体员工为了把生产、经营、管理等诸方面的工作做得更好而出主意、想办法、提建议。员工有建议有设想,就可把这些写出来贴在公司各处安放的莱思广益招贴板上,如果其他人对这些意见有不同看法或更进一步的想法,可以把自己的意见贴在旁边,以期讨论。每周五,部门、车间等安排一个小时的时间讨论本周内尤其是本部门内的各项建议,以期取得一致意见,安排具体改进的人员和任务;如果本周无甚建议,则可研究下周的工 作安排等事项。3.开展文化活动?·
公司开展了一系列文化活动,如摄影比赛、体育比赛、书画活动等等,让每个员工都参与活动,充分展示他们各自的才能,同时 让每个员工参加这些活动并评奖。例如,摄影比赛可评出一等奖、二等奖,但评选方法并不是去找几位领导和专家来打分决定,而是把选票放在展品旁边,每个人都 可以去投一票,选认为的最佳或最差的作品。
更有意思的是,公司将食堂的桌椅都设计得富有变化,如桌子的形状有三角形、六角形、长方形、正万形、圆形等,椅子的色彩也富有变化。
一段时间后,上述这些活动变得难以深入展开了,因为老是这些活动,几次一搞便成了形式化,员工门也开始厌倦。怎么办?是公司的理念未定,还是企业文化本身就很难从变化中建立?张总经理也陷入深思,他希望从更高层次上来看待企业文化的问题,但从何处着手呢?
(三)、案例思考题
1、L公司所进行的企业文化建设活动的实质是什么?与以人为本的管理相关吗?
2、L公司企业文化的核心理念是什么? 其内涵如何表述?
3、企业文化建设如何摆脱形式化,从而真正具有丰富多彩的个性化特点?
4、中外合资企业的文化冲突有哪些解决的思路与方法?
(四)、案例分析过程
1、教师组织学生通读案例。
2、针对案例,提出案例思考题,引导学生思维。
(1)、明确案例中关键词:“张总经理是中方选派的”、“ 担心文化的冲突”、“ 迅速建立本公司的特定文化”、“ 企业文化要有一个核心理念”、“ 企业文化建设包括以下活动:1、2、3”、“ 上述这些活动变得难以深入展开了”、“ 是公司的理念未定,还是企业文化本身就很难从变化中建立”。(2)、通过对这些关键词的理解,引导学生把握以下几个问题:①、张经理是中方选派的,他所提出的企业文化建设的核心理 念的基本思路是什么;②、张经理的担心是否有考虑了全局;③、你认为L公司应该确立什么样的企业文化的核心理念;④、企业所进行的文化建设活动是否紧扣企 业文化的核心理念及对层层演化的表述;⑤、这些活动与以人为本的管理相关吗?这些活动是否对企业文化形成具有帮助;⑥、上述这些活动为什么变的难以深入展 开;⑦、你认为企业应该如何建立具有自己特色的企业文化。
(3)、经过上述引导,请学生回答案例之后的问题。学生在回答问题中应注意以下几个方面:①、启发学生自主回答问题,对 学生的认识和看法,多进行诱导;②、对学生的回答要归纳其要点;③、注意学生回答问题的个人倾向;④、允许学生讨论,鼓励学生创新;⑤、对学生的认识进行 总结评价,从而奠定教师经典分析的基础。
3、教师经典分析:(重点在于组织文化建设的过程)
(1)、首先讲述组织文化的概念,强调:①组织文化是组织的最高管理者倡导的;②、组织成员必须普遍认可和遵循的;③、在长期的组织活动实践中形成的;④、应该具有组织的特色;⑤、其核心是价值观念、团体意识、行为规范、思维模式的总合。
(2)、介绍企业文化构成要素:结构、体制、作风、人员、技能、战略等,其核心是价值观。
1、教师组织学生通读案例。
2、针对案例,提出案例思考题,引导学生思维。
(1)、明确案例中关键词:“张总经理是中方选派的”、“ 担心文化的冲突”、“ 迅速建立本公司的特定文化”、“ 企业文化要有一个核心理念”、“ 企业文化建设包括以下活动:1、2、3”、“ 上述这些活动变得难以深入展开了”、“ 是公司的理念未定,还是企业文化本身就很难从变化中建立”。
(2)、通过对这些关键词的理解,引导学生把握以下几个问题:①、张经理是中方选派的,他所提出的企业文化建设的核心理 念的基本思路是什么;②、张经理的担心是否有考虑了全局;③、你认为L公司应该确立什么样的企业文化的核心理念;④、企业所进行的文化建设活动是否紧扣企 业文化的核心理念及对层层演化的表述;⑤、这些活动与以人为本的管理相关吗?这些活动是否对企业文化形成具有帮助;⑥、上述这些活动为什么变的难以深入展 开;⑦、你认为企业应该如何建立具有自己特色的企业文化。
(3)、经过上述引导,请学生回答案例之后的问题。学生在回答问题中应注意以下几个方面:①、启发学生自主回答问题,对 学生的认识和看法,多进行诱导;②、对学生的回答要归纳其要点;③、注意学生回答问题的个人倾向;④、允许学生讨论,鼓励学生创新;⑤、对学生的认识进行 总结评价,从而奠定教师经典分析的基础。
3、教师经典分析:(重点在于组织文化建设的过程)
(1)、首先讲述组织文化的概念,强调:①组织文化是组织的最高管理者倡导的;②、组织成员必须普遍认可和遵循的;③、在长期的组织活动实践中形成的;④、应该具有组织的特色;⑤、其核心是价值观念、团体意识、行为规范、思维模式的总合。
(2)、介绍企业文化构成要素:结构、体制、作风、人员、技能、战略等,其核心是价值观。
(3)、举例介绍组织文化各层次内容及形式;
①、组织精神;往往以简洁而富有哲理的语言形式加以概括,如:杜邦公司的组织精神是“通过化学为人们的生活提供更好的商品”。我国六十年代大庆精神是“三老四严,四个一样”。
②、组织价值观;是组织评判事物和指导行为的基本信念、总体观点和选择方针,其最突出的特征就是以人为本。如西方一些企业强调职工技术训练和技能的培养;过去的重视人只限于用人等。
③、组织行为;只组织的文化建设过程的行为方式。树立模范、表彰先进,如:保洁公司的甘布尔、海尔集团的张瑞敏、六十年代的雷锋等。
④、员工的群体行为;是组织文化建设的重要组成部分。如“激励员工为企业做出实际贡献、把工作与员工的人生目标联系起来、将组织行为内化为员工的个人行为等。
⑤、重视员工创造的器物文化;如:改善组织的环境与容貌、树立企业的形象、提升企业产品(服务)的质量等。
(4)、详细介绍企业文化建设的过程。企业文化建设应按下述基本过程进行。