第一篇:法院介绍-办公室
奋进中的长沙法院
长沙市中级人民法院辖芙蓉区、开福区、天心区、雨花区、岳麓区、长沙县、望城区、浏阳市和宁乡县等9个基层人民法院,共有法官和其他工作人员1000余人,一年审执结各类案件达6万余件。现有工作人员260余名,年均审执结各类案件1万余件。目前实际设置23个人民法庭。
总建筑面积约38602平方米,共20层,有审判庭21个。长沙中院设置20个职能部门:即办公室、政治部、立案一庭、立案二庭、刑一庭、刑二庭、民一庭、民二庭、民三庭、民四庭、知识产权与涉外商事审判庭、行政庭、审监庭、执行局、研究室、司法警察支队、纪检组(监察室)、审管办,另设有机关党委和离退休人员管理服务办公室。
近三年来,市中院被评为“全国法院民事审判工作先进集体”、“连续十年荣获全国法院系统思想宣传工作先进单位”、“全国法院机关后勤工作先进集体”、“2009年度湖南省法院系统司法考评第一名”、“全省法院涉诉信访先进集体”、“全省法院民事审判业务指导先进单位”等全国、省、市各项荣誉100余项。
第二篇:办公室工作总结法院
2012年上半年工作总结
办公室 2012年上半年,办公室在院党组的正确领导下,在兄弟庭室的大力支持和协助下,充分发挥综合、协调、参谋和服务作用,紧紧围绕审判工作这个中心,认真履行办公室的职责,增强办公室工作的积极性、主动性、创造性,为我院各项工作的全面推进提供高效优质的后勤服务。现将主要工作总结如下:
一、准确职能定位,提升服务水平
围绕大局,筑牢服务思想。结合“忠诚、为民、公正、廉洁”政法干警核心价值观活动,办公室牢固树立为审判工作服务的思想,注重培养办公室干警服务意识,将“为了审判,服务审判,促进审判”作为工作出发点;牢固树立为领导决策服务的思想,及时准确把握法院工作的难点、热点和发展方向,注重对新情况、新问题的研究分析,及时向领导提出意见和建议,发挥了参谋助手的作用,为干警营造了良好的工作环境。
二、主要工作完成情况(一)强化公文规范。在公文管理中,一是严格按照“一个口子进”的原则,公文均由办公室专人统一签收、分办,认真做好文件的收发、登记、传阅、归档及通知工作,做到了无延误,无差错,保证了信息的畅通,使上级法院、区委区政府有关文件指示精神迅速传达贯彻,没有因为文件处理不当延误工作。二是严格
按文件发布层次分发阅读文件,做到不超范围、不越层次、不乱级别传阅文件,并做好传阅文件的登记和回收工作,上半年共传阅各类文件50余份。三是严格按规定要求办文,对本院重大工作部署、工作中的亮点经分管院领导严格审批后均以文件、信息宣传、电子邮件、传真等公文形式通过法院内网向上级机关报送,通过政务网向区内机关报送或抄送。上半年共报送各类公文1000余份。四是严格规范印章管理,对需要加盖印章的所有法律文书和有关稿件,都由专人审查把关,逐份登记。(二)加强机要保密。加强了保密制度建设,建立健全重大活动、重要会议、重要事项等一系列保密制度,健全涉密人员和秘密载体管理,局域网安全保密管理等制度。上半年,按照区委保密局的要求为每位干警订购了一本《保密读本》,并对我院涉密网络的软、硬件安全进行了一次泄密隐患排查。(三)扎实抓好档案管理工作。严格按照《(档案法》和上级法院及档案局的要求,规范和完善各项档案管理工作。档案室管理人员工作责任心强,一方面抓好新结案卷宗归档工作,另一方面对超期借阅卷宗的清理和追回也没有放松,诉讼、执行案件卷宗、归档管理和使用规范,查阅档案井然有序,没有出现工作的疏漏。进一步完善了阅档制度,对外单位和个人查阅档案把好关口,上半年,整理各类档案1610卷,2660册,办理调档查阅162件,办理调卷46卷次。(四)认真搞好会务及接待工作。上半年组织完成了各类大小会议20余次,接待了包括市高院、一中院及其他兄弟法院等有关单位的调研、检查,没有出现失误。(五)加强值班安保工作。一是对全院的夜晚值班工作做了详细的安排,并定期检查;二是定期和不定期的对全院的安保、安检设施进行检修和故障的排除;三是临近节假日,通过通知的形式提醒各部门注意节假日的防火、防盗,如有隐患提前排除。(六)强化安全严格车辆管理。目前我院共有车辆39辆,驾驶人员12名,在编干警141人,驾驶员驾驶任务较重,因此,加强交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。我们通过订立制度、设立安全奖、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶人员严格执行交通管理有关规定及我院有关的安全管理制度和规定,一年来未发生大交通事故。同时重新制订了车辆使用审批表,严格了审批流程,进一步规范了车辆使用管理工作。上半年共安排车辆200台次,行程20万公里,共计召开专题会议5次,油费合计为30万元,修理费用8万元,能耗同比下降20%。
(七)规范司法鉴定对外委托工作。今年5月份,院党组为了规范司法鉴定工作,指定办公室负责我院司法鉴定对外委托工作。办公室接到任务后,迅速安排2人负责该项工作,及时对外委托鉴定、传递鉴定结论。自6月份以来,已对外委托鉴定18件。
(八)深化信息化建设和应用。要充分利用计算机网络等科技条
件,加强人民法院信息化建设和应用,结合我院实际,以审判流程管理为中心,以审判信息和法院其他工作信息为重点,实现案件管理、司法统计、队伍管理相统一,不断提高全院干警的信息化水平,充分发挥办公自动化系统的管理与服务职能。加快推进电子档案管理和数字化庭审的现代化管理模式。
(九)其他后勤保障服务同步推进。其一,落实财务管理。严格执行财经纪律,落实经费管理制度,坚持“审批一支笔,收支两条线”,顺利完成了上半年经费保障工作;其二,规范后勤供给。规范办公用品和大件物品购置流程。办公物品申领、计算机及办公耗材更换、报修,统一走 oa流程,大件物品购置经院办公会研究后交由办公室统一购置;其三,维护好复印设备为审判工作服好务;其四,全面结束了派出法庭建设,截止今年6月,我院已全面完成了派出法庭的建设。
三、下半年的工作安排。
下半年,我室要紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,贴近审判,贴近实际,进一步提高办公水平、办文质量、办会效果和办事效率,发挥参谋助手和综合协调作用。将加大协调力度,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进法院各项工作正常、高效运转。篇二:法院办公室工作总结 2008年,人民法院办公室主任以党的十七大精神为指针,践行科学发展观,坚持把参谋服务放在核心位置,围绕党组中心工作,加强决策调研和督查。健全和落实信息报送制度,改进信息报送技术手段,发挥“中枢”作用,抓好重要会议、重要活动、全院性事务的统筹协调。坚持勤俭高效抓后勤,优质精细搞服务,保证了各项工作正常开展。以开展主题教育为契机,提高人员综合素质。今年来按照院党组的安排部署,扎实开展 “三大主题活动”、“解放思想大讨论”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动,统一思想认识。现将2008年工作述职报告如下:
一、做好文秘工作,为领导决策参好谋
二、做好信息宣传工作,为树立法院良好形象尽好力
健全和落实信息报送制度,改进信息报送技术手段,努力提高信息质量和效率,为上级机关和领导科学决策、指导工作提供参考。全年编辑《法院工作简报》60期158条,同比分别增加46.3%和29.5%,被省高院、市委办、市委政法委等采用 47 篇。加大与新闻媒体的沟通和联系,坚持正面宣传为主,积极宣传全市法院审判工作、队伍建设、法院改革和物质装备建设的工作成就;积极宣传全市法院广大法官积极践行“公正司法、一心为民”的先进典型和感人事迹。在《人民法院报》、《四川法制报》、《遂宁日报》、遂宁电视台等媒体上刊播了宣传法院工作的图片16张、稿件53 篇;策划、制作“三大主题活动”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动展板4期,各类宣传标语12幅。协助中央电视台《中国法制报道》、《今日说法》栏目对我院审结的胡安戈投毒致其父母死亡案进行采访报道,扩大了办案的社会效果。
三、做好综合协调工作,为法院有序运转铺好路
发挥“中枢”作用,抓好重要会议、重要活动、全院性事务的统筹协调。筹办或协助筹办全市法院院长会、刑事、民商事、行政、执行等各类会议20余次。尤其在今年3月省法院刘玉顺院长和9月省委常委、省政法委书记王怀臣到法院检查指导工作,在时间紧、人员少、头绪多、材料急的情况下,办公室人员加班加点,精心准备,圆满完成了会议和接待工作,受到市委政法委的表扬。进一步规范接待工作,全年共接待来人来客146批次,1800余人次,累计接待会议87次,保障干警午间安全、卫生用餐252次,15120人次。做好机要保密和公文处理工作,收发中省市各类文件材料、机要信件500余件,及时传送文件、电报400余份,未发生延误、丢失和泄密事件。加强与目标考核部门的协调,认真完成综合治理、督查督办、保证目标以及整体目标任务考核的资料收集、整理、上报和迎检工作。加强了对基层法院办公室、行装科的工作指导,促使其职能更好发挥。
四、做好人大联络工作,为内外沟通搭好桥
人大代表的联络工作是增进人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受人大及其常委会监督的重要途径。4月,徐院长带领办公室、执行局人员,陪同市人大副主任张忠慧等一行深入到各区(县)法院进行执行工作调研,并向市人大常委会主任会议专题报告了全市法院执行工作情况,有力推动了我市执行工作的开展。完善与人大代表、政协委员的联络制度,定期通报法院工作情况,召开座谈会5次,致函征询意见125份;认真督促办理代表建议和市人大常委会交办督办件6件;一年来邀请人大代表、政协委员视察法院工作、参加公开听证、旁听重大案件庭审等160人(次)。
五、做好后勤保障工作,为审判工作服好务
坚持勤俭高效抓后勤,优质精细搞服务,保证了各项工作正常开展。合理安排调度车辆,保障了审判和其他工作用车,驾驶人员任劳任怨,不计得失,全年安全行车累计44万多公里,共消耗油料543653升。同时厉行节约,驾驶人员擦洗车辆2350余次。全年整理各类档案210卷,办理调档查阅780余次。依法对外委托司法鉴定、评估、拍卖29 件,标的金额 5744万元。
严格财务管理。狠抓财务制度落实,强化内部机制管理,做到了票据帐目清楚、现金无误、开销合理;草拟各类拨款请示和经费申请30余份,上报各种财务报表、报告1300多份。1-11月份,总支出1488.15万元,其中拨入基建、偿还基建借款740万元,专项支出1,220,189元,共收诉讼费2,357,642元,收罚没款601万元,退诉讼费23.52万元。案件款往来500余笔,新增案件款6.94亿元,已支出6.95亿元,现有余款9,786,562元。同时积极与财政协调,为困难干警争取解决医疗费用5万元。2008年被评为“市级行政事业单位财务管理及决算先进集体”。
努力改善办公设施。改造办公室12处24间,制作隔断42个,铺设各类线路1600余米,安装窗帘200平方,整改卫生间8个,衣帽间6个;改造了新闻发布室、阅览室、档案室和6楼会议室,建造了健身房、羽毛球场等运动场所,并对部分设施重新布局和增设。购置安装空调24台、文件柜23个,办公桌椅6套,会议桌椅126件对机关大院的各类设施和配套附件,做到随时巡查、清点和维护,对各类管道、管线进行疏通、维修40余次。积极参与创卫,使办公区域的卫生、绿化得到了进一步的改善和提升。对中央政法专项补助我市法院价值220余万元的物资装备,如安检设备、庭审监控设备、车辆、电脑、办公桌椅等,发放到各基层法院,大大改善了基层办公、办案条件。
做好抗震救灾工作。按照院党组安排,第一时间抢购饮水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救灾物资,价值5万余元,连日送往受灾的什邡市和绵竹市法院。参加治安巡逻值勤、守护饮用水源23人(次),为夜间值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。对震后的办公楼、宿舍区进行了3次全面的安全检查,对因地震损坏的和平路家属区房墙维修、加固80余平方米。
六、做好队伍建设工作,为事业发展固好本
以开展主题教育为契机,提高人员综合素质。今年来按照院党组的安排部署,扎实开展 “三大主题活动”、“解放思想大讨论”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动,统一思想认识,加强理论学习,开展深入讨论,先后召开支部党员学习大会12次,干警均写出了心得体会和自查报告。一年来,办公室干警的政治素质、业务素质和职业道德素质不断提高,政治意识、大局意识、责任意识进一步牢固树立。
同时在部门内积极倡导实干奉献精神,营造团结和谐氛围。从落实院内各项规定入手,强化全体人员的遵规守纪意识,转变工作作风,端正工作态度,在办公室成员中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神。一是加强内部学习,树立奉献意识。我们每周五按时召开室务会,组织大家对有关的规章制度进行学习,同时结合各项教育活动对办公室人员进行教育,使全体人员做到谋事而不谋人、奉献而不埋怨,经得住工作艰苦,耐得住生活清苦。二是注重整体团结,强化和谐氛围。要求全体人员在工作中大事讲原则,小事讲风格,有事大家干,困难大家帮。今年以来,办公室人员时刻把团结放在首位,创造了和谐融洽、互帮互助的工作环境,心齐、气顺、劲足,促进了全年工作任务的圆满完成。
工作中的不足
在取得成绩同时,对照院党组的要求和办公室的职责,我们还存在一些不足:一是部门人员结构、素质与工作任务的发展要求还有差距。二是在信息的采编上还存在质量不够高,前瞻性不够强,上级有关部门转发率不高等问题。三是因工作繁重,头绪众多,还存在服务不到位的地方。四是长期辛苦工作,个别同志的敬业精神、奉献精神有所弱化。上述问题,在以后的工作中将着力加以改进和完善。2008年,办公室在院党组的正确领导下,在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下,紧紧围绕法院工作中心,牢固树立为领导服务、为审判服务、为基层服务的意识,增强参与司法政务能力,提高管理司法事务水平,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、联络协调、后勤保障等综合作用,为审判工作和其他各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。篇三:法院办公室个人工作总结 法院办公室个人工作总结 2011年,在领导的关心、爱护、帮助下,本人积极进取、扎实工作,现将一年来的工作总结如下:
一、思想方面
所谓“态度决定一切”,在工作上也如此,工作态度决定工作本身。如果对工作思想认识到位,以良好的态度对待,以积极的心态应对,即便能力差点乃至愚钝点,也能把工作做扎实、做好。反之,即使能力很强、学历很高、智商一流,如果没有正确的思想观念,没有工作积极性、主动性,作风涣散,也不能把工作做好。2011年,本人努力提升思想认识水平,从整个单位和办公室的全局出发,正确认识和摆正自己的位置,对待工作不推诿、不扯皮,积极把份内的事情做好、做细。正是出于那么一种心态,在办公室人少事多的情况下,除做好新闻中心的工作外,在办公室主任的安排下,积极主动参与办公室的其他工作,全年没有请工休假、探亲假,周末和晚上也经常加班加点工作,任劳任怨,不抱怨。除任劳任怨和不抱怨外,要把工作做好,必须正确对待与同事、领导的关系。“人上一百,形形色色,三六九等”,州法院180余人,每位同志的生命历程千差万别乃至大相径庭,即便在办公室几个人中,每个同志的思想观念、能力水平、行为方式都不尽相同,因此,在工作中,与同事、领导产生分歧是不可避免的。如果与领导产生分歧,自己先听取领导意见、反思自身、及时改正,如果认为自己的意见正确,则主动向领导说明,争取领导的理解和赞同,最后则优先执行领导意见。如果与同事产生分歧,最重要的就是交流、沟通,然后加以取舍,我相信,天下没有沟通不了的事情,即便沟通不了,那也是暂时的。
同时,正确对待领导和同事的批评。不把领导和同事的批评当作他们对自己有意见,相反,那是领导和同事对自己的关心、爱护,还应该感谢他们呢;遇到
恶意的批评时,如果不是原则性的问题,也应该以与人为善的心态看待问题,把他们的批评作为鞭策,作为自己更加进步的动力。
总之,通过一年来的工作,自身的思想认识上了一个台阶,思想境界得到了提升甚至升华,看待事物的眼光更加积极和深刻。
二、学习方面
要做好工作,必须与时俱进;要与时俱进,必须不断学习。当今是知识经济时代,知识的更新日新时异,如果不及时加强学习,随时便会落后于时代的潮流。2011年,在繁忙的工作之余,本人加强学习,学习能力和知识水平得到一定程度的提高。一是加强政治理论学习。通过认真研读《求是》等党的理论刊物,继续深入学习马克思政治理论;加强社会主义法治理念的学习提升,努力从思想根源上解决对社会主义法治的认识问题;认真学习xx届四中、五中全会精神和省、州党代会精神、全国政法工作会议精神,特别是认真学习深入推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法“三项重点工作”有关理论,把优秀的政治理论运用到具体工作中,既提升自身政治理论水平,又推进工作。二是加强法律业务学习。及时学习新出台的法律法规和司法解释,特别是认真学习了《侵权责任法》等事关民生大计的法律;参加了省高院组织的预备法官学习、考核,1—5级法官培训;在工作中遇到法律问题,积极向老法官请教、探讨,提升法律素养;撰写案例分析1篇。
三是加强新闻业务学习。在办公室从事新闻信息工作,除加强政治理论和法律业务学习外,还得加强新闻业务学习。2011年,本人认真研读了《新闻采访学》等新闻教材,阅读了《中国新闻奖获奖作品汇编》、《美国百年好新闻》等书籍,以新闻记者的视觉,认真阅读《人民日报》、《南方周末》、《南风窗》、《凤凰周刊》、《法制日报》、《中国青年报》等刊物上的好新闻,思考其写作优劣。
三、具体工作
一是做好内刊编辑工作。编辑《红河审判》正刊6期、增刊1期;编辑《法院信息快讯》23期;编辑《“三项重点工作”信息专报》44期。
二是做好编务工作。组建《红河审判》通讯员队伍,制订《红河审判通讯员管理办法》;做好每半年一次的稿酬登记、发放和信息通报工作,认真组织发放刊物,搜集读者对《红河审判》的意见建议。
三是做好新闻外宣工作。全年撰写新闻信息稿件364篇,被《法制日报》、《人民法院报》、《云南日报》、《红河日报》、中央人民广播电台、红河人民广播电台等各媒体采用364篇、xx余篇次,投稿被采用率100%。
四是做好其他工作。在办公室主任的安排下,7月至9月中旬负责部分办公室的其他文秘工作;参与人民法庭合理布局的调研、法院民意沟通平台的调研;做好领导下乡调研的信息撰写工作。
五、存在问题及下一步打算
存在问题:
1、学习不够,一年来所学十分有限,仅限于表面知识的学习,学习的层次极低。
2、统筹安排工作时间的能力有待进一步提高。
下一步打算:
1、加强学习,特别是要注重深层次的学习。
2、统筹安排工作时间。2011年虽然没有请工休假、探亲假,还利用周末和晚上的时间加班加点工作,但某些工作由于时间关系未处理好,因此,在遇到多项工作要做、时间紧迫的情况下,必须统筹安排时间,提升工作效率。
3、做好内刊编辑工作。对于下一步如何更好地做好《红河审判》的编辑工作,计划于2011年1月初召开一次编辑委员会,详细汇报和总结2011年的工作,提出2011年的工作思路。篇四:2011年法院办公室工作总结
乐业县人民法院办公室2011年工作总结 2011年,办公室全体人员与全院法官干警一道,在院党组正确领导下,在各部门的大力协助下,围绕法院审判工作重点,统一思想、坚定信心,按院领导的要求,抓紧司法政务后勤服务管理,做好为领导、为领导机构、为法官干警三个方面的服务,认真履行了司法政务的各项职责,在各个岗位认真有序地开展工作,确保了我院审判工作及其他各项工作的正常开展。现将主要工作总结如下:
一、主要工作任务完成情况
(一)搞好日常服务工作。在实际工作中,办公室着重围绕以下几个方面做好服务工作:一是牢固树立为审判工作服务的思想。注重培养成员服务意识,将“为了审判,服务审判,促进审判”作为工作出发点。二是牢固树立为领导决策服务的思想。在办公室工作中,注重对新情况、新问题的研究、分析,及时向领导提出意见和建议,积极参与管理,发挥了参谋助手的作用。三是牢固树立为干警服务的思想。在办公室工作中,注重为干警创造良好的工作环境和后勤保障,较好地解决干警办公、住房、福利、医疗等问题。
(二)积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室、财会室、文印室、档案室是全院承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。一年来,全体人员以“为全院各部门提供优质服务”为宗旨,深刻剖析自己,积极转变工作作风,端正工作态度。将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。
(三)在文秘工作中,办公室着力强化运行的规范。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作
日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。相关的文件资料除特殊情况外,基本做到了按时送达,有效地提高了公文的运行效率,为法院工作的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。
(四)会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了百色市中院黄坚院长到我院调研座谈会等一些大小会议,接待了区高院院长罗殿龙及百色市委政法委周武红书记的检查指导工作及有关部门的各种检查,没有出现失误。
(五)积极编辑、撰写论文和信息报道宣传稿件,共修改稿件、论文、信息等,截止12月15日共发表370余篇,被中国法院网及广西法院网等媒体采用,发出《法院工作简报》12期。通过与乐业县电视台加强联系,部分信息在电视台新闻栏目中播出,有效地沟通了让社会监督、理解法院审判工作的渠道。
(六)文印室工作。面对繁重的文印工作,文印室干警严格按照办公室制度,做好发文管理,严格把关复印内容、节约纸张开支。同时今年新增设了法律文书的排版工作,文印室干警与各业务庭室积极配合做好对生效法律文书的排版印制工作,为统一规范化全院法院文书版式打下基础。另外,文印室干警充分发挥吃苦耐劳、耐心细致的工作精神,配合好办公室其他成员做好迎检和会务等有关工作。
(七)扎实开展档案管理和保密工作。全年整理整理各类档案541件,806卷。办理调档查阅69件。由于档案室电脑设备配置等原因,对法院档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案管理工作仍然没有放松,按照既定计划,努力完成案卷整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和失密事件。
(八)强化了安全及车辆管理。由于法院办公室负责管理车辆调配,因此,加强交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。我们通过订立制度、开会进行学习等形式,强化交通安全管理,(九)配合党总支,开展丰富多彩的文娱体育活动。今年,办公室除了做好日常工作外,还积极配合党总支开展了许多有意义的活动,组织召开三八妇女节庆祝活动、庆祝建党90周年“唱红歌”活动等,还将在新年举办法院干警运动会,在这些活动中,办公室的同志积极筹备,主动热情地为大家服务,保证了活动的顺利进行。
二、存在的问题及不足
办公室的工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多。一年来,办公室全体同志团结一心,互相协作,加班加点,埋头苦干,努力完成了各项工作任务,尽管部门全体人员都作了较大的努力,但是距离责任目标要求和法院工作要求还存在一定的差距,主要表现在:
一是为审判工作和执行工作服务的潜力尚未全部挖掘。二是在执行纪律上还有不严的地方,如有时还会有迟到、早退现象发生。
三是基础管理有所放松,对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
对于这些问题,我们决心在今后工作中认真加以解决。
三、明年工作思路 紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,贴近审判,贴近实际,进一步提高办公水平、办文质量、办会效果一年来未发生大交通事故。同时还注节约汽油和修理费用。
和办事效率,发挥参谋助手和综合协调作用。强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进法院各项工作正常、高效运转。
二〇一一年十二月十二日篇五:2015年法院办公室工作总结 2015年法院办公室工作总结
办公室xx年上半年工作总结
上半年,办公室在院党组的正确领导下,充分发挥职能作用,紧紧围绕审判工作这个中心,认真履行办公室的职责,增强办公室工作的积极性、主动性、创造性,采取了一系列措施,管理水平和服务质量进一步提高,确保了我院审判工作及其他各项工作的正常开展。现将主要工作总结如下:
一、搞好日常服务工作。
在实际工作中,办公室着重围绕以下几个方面做好服务工作:一是牢固树立为审判工作服务的思想。注重培养成员服务意识,将“为了审判,服务审判,促进审判”作为工作出发点。二是牢固树立为领导决策服务的思想。在办公室工作中,注重对新情况、新问题的研究、分析,及时向领导提出意见和建议,积极参与管理,发挥了参谋助手的作用。三是牢固树立为干警服务的思想。在办公室工作中,注重为干警创造良好的工作环境和后勤保障.二、做好日常政务工作
上半年,办公室各项政务工作有条不紊的开展。办公室内勤xxx累计收发文件 余份,平均每份文件要经过领取、登记、送领导批示、交办、办理结果登记、存档等六个环节,无一出现差错;日常办公用品采购做到了少花钱多办事。办事员xx兢兢业业,任劳任怨,对枯燥繁琐的日常工作能以饱满的热情,圆满地完成各项工作,其中年光记录会议通知就达 份,没有一例延误。微机员xx工作认真负责,为了完成文件及判决文书的打印工作,经常加班加点。档案员xxx共入档判决书 份,做到件件有登记,保证了各庭室能随时入档。研究室主任xxx同志上半年累计撰写工作报告、实施方案、法院信息 份,其中被中院采用 份,被政法委采用 份,为我院的宣传工作做出了自己的努力。财务室在仅有两个人的情况下,克服种种困难,认真细致地完成了所有工作,没有一笔差错。
三、做好事务性工作。院办公室承担着大量的事务性、日常工作,如转发文电、接听电话、撰写材料、布置会场、安排值班值宿、组织劳动,等等,这些事情虽然具体、琐碎,但也事关全局,如果不经意中出现的丝毫差错,都会给全局工作造成损害。为了做好事务性工作,办公室根据每个岗位的工作职能,制定了办公室具体工作岗位职责,将任务分解到每一个办公室成员头上,使成员工作有章可循,规范快捷。这样,抓好执行和落实,强化管理,保证了各项事务性工作有条不紊地进行。在xx年年法院工作报告的起草印刷过程中,办公室全体成员每天加班到深夜,有时甚至是通宵达旦,没有一人说苦叫累,出色的完成了任务。
四、完善规章制度。
今年上半年,在院党组的指示下,办公室对原有的法院规章制度进行了汇总、补充,制定了并完善了《高阳县人民法院制度汇编》,使我院的行政、财务管理做到了制度化。
五、加强车辆管理。
为加强对警车的管理,确保行车安全,我院制定了警车管理办法,对于司机管理,警笛、警灯的使用,警车的停放,安全驾驶等方面做了规定,同时对司机进行了安全驾驶教育,从而使我院警车使用管理工作进一步规范。
六、配合党组,做好各项组织工作。
今年,办公室除了做好日常工作外,还在院党组的正确领导下认真进行各项活动的组织工作,如社会主义法治理念教育活动的开展、接访工作的安排、县城卫生区的清扫、防非的值班工作及召开各种会议的组织筹备工作,在这些工 作中,办公室的同志积极筹备,主动热情地为大家服务,保证了工作的顺利进行。
七、加大办公室成员培训力度。
按党组安排,结合办公室情况,我们认真学习了三个代表重要思想,结合我们的工作,谈感想谈体会,加强成员作风培训,使成员树立爱岗敬业、甘于奉献的精神,更好地为审判工作服务。
当然,我们的工作还存在一些不尽如人意之处,我们一定会在以后的工作中,发扬优点、克服缺点,继续本着服务全院的宗旨,尽心尽力的完成好各项工作。
第三篇:法院办公室工作要点-
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法院办公室2004年工作要点
陈治美
2004年,将是我院发展史上崭新的一年。在院党组的领导下,办公室将以全新的面貌,全新的姿态,全新的思路,突出谋大事、勤服务、精分工、强队伍四项工作,致力开创办公室工作新局面。
谋大事:围绕中院的长远发展和长足进步,为重大决策发挥参谋作用。
基于历史的原因,办公环境条件、机关工作作风和法院经费保障成为了制约中院大发展的三大“瓶颈”,也是一直以来要着力突破和解决的三大难点问题。办公室工作首先要抓住难点辅政谋略。一是建言献策,快马加鞭完成中院院址迁建前期工作。加强纵横向联系,积极开展院址迁建和争取国债投资立项报批工作;拟定院址迁建工作方案,分解和落实各个阶段的诸项任务,加快建设进程;千方百计开源节流,筹措新办公、审判大楼的建设启动资金。二是出谋献智,全力打造勤勉敬业、积极肯干良好机关作风的氛围。拟制全院各部门工作目标考核机制,重工作实绩,重实际成效,避免干多干少一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样,好干懒干一个样。克服大事干不了,小事不愿做,领导看得见的事抢着干,领导看不见的事没人干,干事时缩进脑袋,晋职时削尖脑袋等不良现象。三是敢于管理,善于管理,有效改善机关经济状况。对内建立激励机制,廓张费源,促进办案收入大幅提高;对外争取主管部门支持,给予财政政策上的倾斜和照顾;同时,全面加强诉讼费和行政经费管理,收要颗粒归仓,支要科学合理,着力提高干警福利待遇。
另一方面,抓住重点参政设谋。抓住重点,就是把握大局,办公室作为全院的“参谋部”和“管理部”,其部门的职能性质,要求工作重心要有效保障全局工作的高效运转。首先要从统揽全局、围绕主题上来布局各项工作。具体来说,就是围绕实现“公正与效率”一个世纪主题,落实“司法为民”一个宗旨,抓好“审判工作、队伍建设、法院改革”三件大事来合理配置各项审判资源。对涉及全局的重要工作全力协调推动;对重大决策和重要工作部署狠抓落实;对工作中的重点、热点、难点问题深入调查研究,及时提供各方面的信息和预案。其次要从把握大势,与时俱进上布局各项工作。应当认真学习、钻研党的大政方针和社会主义法制建设理论以及法院工作各项政策,跟进形势,切实提高参谋水平;及时采集上上下下,方方面面的各类信息,适时筛选,综合分析,因势利导,准确提供决策建议和参考意见,提高领导决策的科学性和前瞻性,增强工作的实效性。
勤服务:强化服务意识,为日常运转发挥枢纽作用。
办公室是院领导和党组的“左右手”,是上情下达,下情上报的枢纽,协调、办文、督查、管理既是职责,更是服务。只有强化服务意识,以更高的标准、更严的要求做好本职工作,才能做到让领导满意、干警满意、群众满意,才能做到让上级满意、部门满意和基层满意。在具体工作中,一要善于增强服务的综合性。综合工作是办公室的一项重要职能,公文拟制做到紧密联系实际,正确反映上级精神、准确体现领导意图,督促检查做到跟踪问效、求真务实、力求实效,公文处理做到迅速快捷、处置妥当、落实到位,保密保卫做到提高警惕、防患未然、万无一失,财务管理做到帐帐平衡、帐实一致、保障有力,档案工作制度健全、操作规范、入库及时,确保各项日常工作高效有序运转。二要善于增强服务的主动性。办公室工作贵在超前,对方方面面的工作要善于做到思考问题在前、解决问题在前、实干在前、落实在前。坚持解放思想,形成全方位、多角度、创造性的开放思维方式,由只满足于办好具体事务向主动抓大事、谋全局、当高参转变;由只注意做好眼前工作向主动从实际出发,搞好超前服务转变,由被动完成领导交办的任务向主动开动脑筋、主动服务转变;由只注意搞好对内服务向主动加强上下左右联络公关职能转变。三要善于增强服务的群众性。正确处理服务领导与服务群众的关系,正确处理服务上级与服务基层的关系,真诚待人,态度谦和,赢取干警和群众对办公室工作的支持和关心,有效促进树立领导威信。
精分工:从实际出发设置内设机构,完善岗位分工责任制,确保办公室工作效率和水平得到提升。
办公室工作任务重、责任大,必须要有健全完善的内部分工和组织机构。这些年来,办公室经历了由大到小、再由小到大的发展历程。目前办公室按照现有职能人员基本配齐,但是内部分工和组织机构亟待进一步明确和健全,政务、事务分工不集中,岗位定职不明确,分工较散,内部运转环节偏多的问题较为突出。从实际出发,科学设置内设机构,明确各个岗位的任务和责任,确保内部运转高效有序,是搞好2004年办公室工作的一个至关重要方面。根据现行办公室确定的职能,办公室内部可分为政务、事务两大块,政务主要包括办会、文秘、文稿拟制、公文处理、督促检查、档案管理、保密工作和办公自动化管理,以及与人大、政协联络工作;事务主要包括机关行政财务管理、机关安全保卫和指导基层法院计划财务和审计工作,以及监督诉讼费的收缴、使用、管理工作。
强队伍:建设一支高素质的办公室人员队伍,确保办公室工作跃上一个新台阶。
工作好坏,关键在人。能力强弱,关键在素质。办公室人员只有具备一流的人格人品、一流的工作态度、一流的工作作风,才能取得一流的工作业绩,才能担当办公室工作的重任,才能塑造办公室的良好形象。建设高素质办公室人员队伍,关键在于:一要狠抓学习,勤于思考,不断提高政治理论素养。办公室工作人员要终把学习放在提高素质的首位,扎扎实实练好内功,不断充实提高自己,要有坚定的政治立场、较高的政治鉴别力和政治敏锐性,还要有丰富的审判专业知识和审判实践经验,真正成为综合型人才。二要克服保守思想,树立正确的思想理念。应当把发展同奢侈浪费区别开来,把改善办公、办案条件同铺张浪费区别开来,把改善干警福利条件同追求物质享受区别开来。三要乐于奉献,甘当“无名英雄”。正确对待和处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益关系,以党的事业、审判事业为重,淡化“当官意识”,淡化名利思想,甘为“不为名利的小草,乐于奉献的孺子牛、恪尽职守的螺丝钉”。四要谦虚谨慎,严守纪律。工作中既要尊重领导,又要关心群众;要带头遵守各项工作纪律,严于律己,宽以待人,牢固树立正确的人生观、世界观,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,甘于清贫,廉洁奉公。
第四篇:法院办公室工作要点
法院办公室2004年工作要点陈治美2004年,将是我院发展史上崭新的一年。在院党组的领导下,办公室将以全新的面貌,全新的姿态,全新的思路,突出谋大事、勤服务、精分工、强队伍四项工作,致力开创办公室工作新局面。谋大事:围绕中院的长远发展和长足进步,为重大决策发挥参谋作用。基于历史的原因,办公环境条件、机关工作作风和法院经费保障成为了
制约中院大发展的三大“瓶颈”,也是一直以来要着力突破和解决的三大难点问题。办公室工作首先要抓住难点辅政谋略。一是建言献策,快马加鞭完成中院院址迁建前期工作。加强纵横向联系,积极开展院址迁建和争取国债投资立项报批工作;拟定院址迁建工作方案,分解和落实各个阶段的诸项任务,加快建设进程;千方百计开源节流,筹措新办公、审判大楼的建设启动资金。二是出谋献智,全力打造勤勉敬业、积极肯干良好机关作风的氛围。拟制全院各部门工作目标考核机制,重工作实绩,重实际成效,避免干多干少一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样,好干懒干一个样。克服大事干不了,小事不愿做,领导看得见的事抢着干,领导看不见的事没人干,干事时缩进脑袋,晋职时削尖脑袋等不良现象。三是敢于管理,善于管理,有效改善机关经济状况。对内建立激励机制,廓张费源,促进办案收入大幅提高;对外争取主管部门支持,给予财政政策上的倾斜和照顾;同时,全面加强诉讼费和行政经费管理,收要颗粒归仓,支要科学合理,着力提高干警福利待遇。另一方面,抓住重点参政设谋。抓住重点,就是把握大局,办公室作为全院的“参谋部”和“管理部”,其部门的职能性质,要求工作重心要有效保障全局工作的高效运转。首先要从统揽全局、围绕主题上来布局各项工作。具体来说,就是围绕实现“公正与效率”一个世纪主题,落实“司法为民”一个宗旨,抓好“审判工作、队伍建设、法院改革”三件大事来合理配置各项审判资源。对涉及全局的重要工作全力协调推动;对重大决策和重要工作部署狠抓落实;对工作中的重点、热点、难点问题深入调查研究,及时提供各方面的信息和预案。其次要从把握大势,与时俱进上布局各项工作。应当认真学习、钻研党的大政方针和社会主义法制建设理论以及法院工作各项政策,跟进形势,切实提高参谋水平;及时采集上上下下,方方面面的各类信息,适时筛选,综合分析,因势利导,准确提供决策建议和参考意见,提高领导决策的科学性和前瞻性,增强工作的实效性。勤服务:强化服务意识,为日常运转发挥枢纽作用。办公室是院领导和党组的“左右手”,是上情下达,下情上报的枢纽,协调、办文、督查、管理既是职责,更是服务。只有强化服务意识,以更高的标准、更严的要求做好本职工作,才能做到让领导满意、干警满意、群众满意,才能做到让上级满意、部门满意和基层满意。在具体工作中,一要善于增强服务的综合性。综合工作是办公室的一项重要职能,公文拟制做到紧密联系实际,正确反映上级精神、准确体现领导意图,督促检查做到跟踪问效、求真务实、力求实效,公文处理做到迅速快捷、处置妥当、落实到位,保密保卫做到提高警惕、防患未然、万无一失,财务管理做到帐帐平衡、帐实一致、保障有力,档案工作制度健全、操作规范、入库及时,确保各项日常工作高效有序运转。二要善于增强服务的主动性。办公室工作贵在超前,对方方面面的工作要善于做到思考问题在前、解决问题在前、实干在前、落实在前。坚持解放思想,形成全方位、多角度、创造性的开放思维方式,由只满足于办好具体事务向主动抓大事、谋全局、当高参转变;由只注意做好眼前工作向主动从实际出发,搞好超前服务转变,由被动完成领导交办的任务向主动开动脑筋、主动服务转变;由只注意搞好对内服务向主动加强上下左右联络公关职能转变。三要善于增强服务的群众性。正确处理服务领导与服务群众的关系,正确处理服务上级与服务基层的关系,真诚待人,态度谦和,赢取干警和群众对办公室工作的支持和关心,有效促进树立领导威信。精分工:从实际出发设置内设机构,完善岗位分工责任制,确保办公室工作效率和水平得到提升。办公室工作任务重、责任大,必须要有健全完善的内部分工和组织机构。这些年来,办公室经历了由大到小、再由小到大的发展历程。目前办公室按照现有职能人员基本配齐,但是内部分工和组织机构亟待进一步明确和健全,政务、事务分工不集中,岗位定职不明确,分工较散,内部运转环节偏多的问题较为突出。从实际出发,科学设置内设机构,明确各个岗位的任务和责任,确保内部运转高效有序,是搞好2004年办公室工作的一个至关重要方面。根据现行办公室确定的职能,办公室内部可分为政务、事务两大块,政务主要包括办会、文秘、文稿拟制、公文处理、督促检查、档案管理、保密工作和办公自动化管理,以及与人大、政协联络工作;事务主要包括机关行政财务管理、机关安全保卫和指导基层法院计划财务和审计工作,以及监督诉讼费的收缴、使用、管理工作。强队伍:建设一支高素质的办公
第五篇:法院办公室工作要点
法院办公室工作要点
2004年,将是我院发展史上崭新的一年。在院党组的领导下,办公室将以全新的面貌,全新的姿态,全新的思路,突出谋大事、勤服务、精分工、强队伍四项工作,致力开创办公室工作新局面。
谋大事:围绕中院的长远发展和长足进步,为重大决策发挥参谋作用。基于历史的原因,办公环境条件、机关工作作风和法院经费保障成为了制约中院大发展的三大“瓶颈”,也是一直以来要着力突破和解决的三大难点问题。办公室工作首先要抓住难点辅政谋略。一是建言献策,快马加鞭完成中院院址迁建前期工作。加强纵横向联系,积极开展院址迁建和争取国债投资立项报批工作;拟定院址迁建工作方案,分解和落实各个阶段的诸项任务,加快建设进程;千方百计开源节流,筹措新办公、审判大楼的建设启动资金。二是出谋献智,全力打造勤勉敬业、积极肯干良好机关作风的氛围。拟制全院各部门工作目标考核机制,重工作实绩,重实际成效,避免干多干少一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样,好干懒干一个样。克服大事干不了,小事不愿做,领导看得见的事抢着干,领导看不见的事没人干,干事时缩进脑袋,晋职时削尖脑袋等不良现象。三是敢于管理,善于管理,有效改善机关经济状况。对内建立激励机制,廓张费源,促进办案收入大幅提高;对外争取主管部门支持,给予财政政策上的倾斜和照顾;同时,全面加强诉讼费和行政经费管理,收要颗粒归仓,支要科学合理,着力提高干警福利待遇。另一方面,抓住重点参政设谋。抓住重点,就是把握大局,办公室作为全院的“参谋部”和“管理部”,其部门的职能性质,要求工作重心要有效保障全局工作的高效运转。首先要从统揽全局、围绕主题上来布局各项工作。具体来说,就是围绕实现“公正与效率”一个世纪主题,落实“司法为民”一个宗旨,抓好“审判工作、队伍建设、法院改革”三件大事来合理配置各项审判资源。对涉及全局的重要工作全力协调推动;对重大决策和重要工作部署狠抓落实;对工作中的重点、热点、难点问题深入调查研究,及时提供各方面的信息和预案。其次要从把握大势,与时俱进上布局各项工作。应当认真学习、钻研党的大政方针和社会主义法制建设理论以及法院工作各项政策,跟进形势,切实提高参谋水平;及时采集上上下下,方方面面的各类信息,适时筛选,综合分析,因势利导,准确提供决策建议和参考意见,提高领导决策的科学性和前瞻性,增强工作的实效性。勤服务:强化服务意识,为日常运转发挥枢纽作用。办公室是院领导和党组的“左右手”,是上情下达,下情上报的枢纽,协调、办文、督查、管理既是职责,更是服务。只有强化服务意识,以更高的标准、更严的要求做好本职工作,才能做到让领导满意、干警满意、群众满意,才能做到让上级满意、部门满意和基层满意。在具体工作中,一要善于增强服务的综合性。综合工作是办公室的一项重要职能,公文拟制做到紧密联系实际,正确反映上级精神、准确体现领导意图,督促检查做到跟踪问效、求真务实、力求实效,公文处理做到迅速快捷、处置妥当、落实到位,保密保卫做到提高警惕、防患未然、万无一失,财务管理做到帐帐平衡、帐实一致、保障有力,档案工作制度健全、操作规范、入库及时,确保各项日常工作高效有序运转。二要善于增强服务的主动性。办公室工作贵在超前,对方方面面的工作要善于做到思考问题在前、解决问题在前、实干在前、落实在前。坚持解放思想,形成全方位、多角度、创造性的开放思维方式,由只满足于办好具体事务向主动抓大事、谋全局、当高参转变;由只注意做好眼前工作向主动从实际出发,搞好超前服务转变,由被动完成领导交办的任务向主动开动脑筋、主动服务转变;由只注意搞好对内服务向主动加强上下左右联络公关职能转变。三要善于增强服务的群众性。正确处理服务领导与服务群众的关系,正确处理服务上级与服务基层的关系,真诚待人,态度谦和,赢取干警和群众对办公室工作的支持和关心,有效促进树立领导威信。
精分工:从实际出发设置内设机构,完善岗位分工责任制,确保办公室工作效率和水平得到提升。办公室工作任务重、责任大,必须要有健全完善的内部分工和组织机构。这些年来,办公室经历了由大到小、再由小到大的发展历程。目前办公室按照现有职能人员基本配齐,但是内部分工和组织机构亟待进一步明确和健全,政务、事务分工不集中,岗位定职不明确,分工较散,内部运转环节偏多的问题较为突出。从实际出发,科学设置内设机构,明确各个岗位的任务和责任,确保内部运转高效有序,是搞好2004年办公室工作的一个至关重要方面。根据现行办公室确定的职能,办公室内部可分为政务、事务两大块,政务主要包括办会、文秘、文稿拟制、公文处理、督促检查、档案管理、保密工作和办公自动化管理,以及与人大、政协联络工作;事务主要包括机关行政财务管理、机关安全保卫和指导基层法院计划财务和审计工作,以及监督诉讼费的收缴、使用、管理工作。
强队伍:建设一支高素质的办公室人员队伍,确保办公室工作跃上一个新台阶。工作好坏,关键在人。能力强弱,关键在素质。办公室人员只有具备一流的人格人品、一流的工作态度、一流的工作作风,才能取得一流的工作业绩,才能担当办公室工作的重任,才能塑造办公室的良好形象。建设高素质办公室人员队伍,关键在于:一要狠抓学习,勤于思考,不断提高政治理论素养。办公室工作人员要终把学习放在提高素质的首位,扎扎实实练好内功,不断充实提高自己,要有坚定的政治立场、较高的政治鉴别力和政治敏锐性,还要有丰富的审判专业知识和审判实践经验,真正成为综合型人才。二要克服保守思想,树立正确的思想理念。应当把发展同奢侈浪费区别开来,把改善办公、办案条件同铺张浪费区别开来,把改善干警福利条件同追求物质享受区别开来。三要乐于奉献,甘当“无名英雄”。正确对待和处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益关系,以党的事业、审判事业为重,淡化“当官意识”,淡化名利思想,甘为“不为名利的小草,乐于奉献的孺子牛、恪尽职守的螺丝钉”。四要谦虚谨慎,严守纪律。工作中既要尊重领导,又要关心群众;要带头遵守各项工作纪律,严于律己,宽以待人,牢固树立正确的人生观、世界观,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,甘于清贫,廉洁奉公。
法院办公室工作要点的延伸阅读:工作要点与工作计划、工作规划的区别
从时间跨度看,工作规划、工作要点、工作计划之间是依次缩小的关系。工作规划一般为三年以上,工作要点一般为一年,工作计划多则一年少则一月一周一事。
从详略程度看,工作规划、工作要点、工作计划之间是依次细化的关系。工作规划的内容最为概括。工作要点则主要就干什么事情、达到什么目标、作怎样的时间安排加以部署,相对规划要具体一些。工作计划则十分具体细致。比如同样是对会议的安排,在“要点”中只要说明什么时候召开什么会议、达到什么目的即可,会议计划则要拟定会议的名称、内容、地点、日程、议程、人员、住宿、交通、座次、材料准备和经费开支等许多具体内容与细节。
从衔接关系看,工作规划、工作要点、工作计划之间是依次承接的关系。“规划”的层次最高,涉及的多是战略方针、战略任务、战略布局、战略措施和重大政策等宏观问题。“要点”的层次次之,涉及的多是工作的总体思路与各项主要工作、重要活动的大致安排等中观问题。“计划”的层次最低,涉及的多是具体工作的内容、步骤、程序、要求等微观问题。“规划”依赖“要点”去部署,“要点”依赖“计划”去细化并落实。比如一个单位的五年规划,就应该是该单位制订五年内各个工作部署与安排即工作要点的指南,工作要点制订之后还要制订许许多多的具体工作的计划。
从可操作性看,工作规划、工作要点、工作计划之间是依次增强的关系。“规划”是对未来工作的目标性安排,是将来要实现的蓝图,缺乏可操作性。“要点”是对主要工作的安排,即对将要进行的工作的安排,略具可操作性。“计划”是对当前工作与活动的安排,是立即要付诸行动的,最具可操作性。
如何搞好新时期法院办公室工作
随着法院司法体制改革和法官职业化建设的深入,办公室司法政务工作面临着新形势、新任务和新挑战。办公室是法院的综合协调机构,是法院协调运转的“枢纽”;它既履行党组的参谋职能,同时也承担管理监督和服务职能;它是法院的“综合信息库”,又是法院的“形象大使”。因此,要适应新形势,以与时俱进的精神,做好新时期办公室工作显得尤为重要。
一、明确职能,抓住服务主动权
办公室是一个以服务为宗旨的办事机构,办公室工作就是服务。一要明确服务范围。具体为三个服务,即为院党组和院领导决策服务,为审判工作服务,为全院干警服务。二要明确服务重点。为领导决策服务,是办公室工作的首要任务,也是做好司法政务的必然要求,是办公室工作的重要任务。三要明确服务方法。无论是为院党组出主意,当参谋,还是服务审判工作,在时间上要注意超前性,在内容上要注重创新性,在操作上要讲究可行性。
因此,做好办公室工作,要摆正位置,牢牢掌握服务工作主动权。在工作中要注意以下三点:第一,到位不越位。办公室的同志是直接为党组、领导服务的,该说的话必须主动说、该办的事必须主动办,但绝对不能越权,不能自以为是,不能自作主张。要全面准确地理解党组、领导的意图,善于从领导的角度思考问题,并要积极创造条件办,既要能办大事,又要善办难事,更要敢办新事,不折不扣地执行党组、领导的指示。第二,办事不多事。要严格履行职责,把领导交办的任务有始有终地完成好,事事有着落、件件有回声。但不能节外生枝,不能自行其事,不能把事情复杂化。第三,服务不添乱。在服务工作中,要坚持实事求是的原则,坚持对领导高度负责、对审判事业高度负责、对基层建设高度负责的精神,坚决执行各项政策、规定,不给领导帮倒忙,不给庭、室、局、队添麻烦。
二、科学计划,掌握工作灵活性
凡事预则立,不预则废。办公室作为综合性部门,一切工作都必须建立在高度的计划性之上。增强工作的计划性,减少忙乱现象,靠的是对领导意图的准确理解,靠的是做好工作的主动性和责任感。但仅有计划还是不够的,由于大量工作是为领导服务,我们经常会遇到许多随机性的任务,工作中的不确定因素很多,事前难以预料。办公室如果不能快速应变,就难以保证领导的需要。要增强应变能力,首先是充分估计问题的复杂性,作多手准备;计划要留有余地,保持充分的机动性。这样,才可能快速、及时地处置突然情况。这就要求我们办公室的同志在办事中,一是要抓住事物的本质。领导交给办公室办的事情很多,面对上下左右、八面来风,必须保持清醒的头脑,善于在具体的事务中把握重点,善于从具体的事务中梳理新思路,善于使具体的事务为主旋律服务。抓住了事物的本质后,才能在积极为领导进言上下功夫。谋在关键处,参在点子上。
因此,要把握好计划性与灵活性的统一,在工作中,做好以下八个方面工作至关重要:一是指导思想上要转轨,注重时代性。对于瞬息万变的市场经济和纷繁复杂的社会变革,法院面临司法制度改革和法官职业化建设这个新形势。办公室同志应顺其潮流,转观点,换脑筋,掌握政策,通晓上情;二是贴近工作,注重紧密性。要把重点放在为领导决策服务上,围绕党组中心工作和长远战略目标开展工作;三是在工作方式上要多样,注重灵活性;四是在工作作风上过硬,注重扎实性;五是要在工作思路上拓宽,注重广泛性;六是在安排工作上超前,注重预测性;七是在工作质量上求高,注重深刻性;八是在工作态度上务实,注重真实性。
三、善于管理,增强整体向心力
办公室工作具有前台性,它处于各部门的中心窗口部位,办公室工作内容很多,调研、信息、机要、保密、档案、统计办文、办会、办事等多项工作。虽是综合部门,但各项工作又具有单一性,每个人的一言一行,每一项工作都直接关系到法院的形象,影响到全局工作的质量效益。所以必须加强办公室的管理工作,以制度管人,按不同岗位和不同要求配强人员,明确任务,明确责职。充分发挥办公室主任核心作用,大胆管理、统筹兼顾,充分调动大家的工作积极性,创造性。从事办公室工作的同志一定要时时严格要求,处处以身作则,当好机关工作的排头兵,同时我们也要看到,我们经常处于工作的被动位置,尽管干了大量的工作,工作实绩不象审判工作容易表现出来,甚至有时得不到部门的理解,有时还会出现干多不如干少,干少不如不干的状况。因此,这就要求办公室同志具有“默默耕耘的老黄牛精神,甘于吃苦的爱岗敬业精神,乐于奉献的无名英雄精神,争创一流团结拼搏的精神”。
目前办公室面临一些不容忽视的问题:一是工作任务繁重,读书学习的时间较少,办公室的工作时效性强,文字工作量大,特别是秘书岗位经常加班加点,搞得精力疲惫,应接不暇;二是办公室人员工作辛苦却普遍清贫,经常加班却没有报酬。这种情况,势必造成队伍不够稳定;三是随着法官职业化建设,有法官资格的人不愿意在办公室工作,致使办公室选人、用人难。这些问题的存在,直接影响着办公室人员的积极性,制约着队伍的健康成长。
因此,必须要大力加强办公室队伍建设,办公室人员首先要加强学习,学习江泽民同志“三个代表”重要思想和十六大精神,以此来统领办公室各项工作。其次,在管理上下功夫。要做到:
一是要规范办公室人员选调工作。选拔合格、优秀的人才进入办公室,是保障办公室队伍素质的重要前提。如果选调的人员没有相应的素质,当参谋拿不出新点子,搞服务只是推推动动,那么办公室就会失去它应有的职能作用。
二是对日常工作进行合理分工,做到人人头上有指标,个个肩上有担子,明确职责,规定时效,强化责任。让每个办公室人员明白自己的岗位职责,做到既各司其职,又相互配合,从而形成“全室一盘棋”的良性运作局面。
三是规范办公室人员的政绩考核。公平合理的考核机制,是调动办公室人员工作积极性和创造性的有效保证。办公室是融多位于一体的综合性服务部门,面广事杂,考核难度较大。为此,应实行“分类考核,综合评价”的方法。对个人的考核应重在看表现,看政绩,不凭印象,凭关系,以体现公正客观的要求,充分调动办公室人员的积极性,为提高办公室队伍素质增添内在动力。
四是要加强业务培训,给办公室同志经常“充电”,改善知识结构,适应形势发展和需要。五是规范办公室人员的提拔使用工作。实践证明,用好一个人,可以激励一批人;用错一个人,则会挫伤一批人。办公室同志确实很辛苦,吃进的是草,吐出来的是奶,领导要多关心、多支持,多体谅。政治待遇上多考虑,在物质待遇上多倾斜。坚持以事业留人,以感情留人、以适当的待遇留人,增强办公室的凝聚力和向心力
发挥职能重实干 立足本职创佳绩
(2012 年 2 月 29 日)
全州县人民法院是一个先进的集体,法院办公室正是在这样一个优秀的集体中不断成长,紧紧围绕法院工作大局,密切联系法院审判工作的实际,贴近领导思路,增强服务意识和工作主动性,积极落实法院的各项重大部署,牢固树立为领导服务,为审判服务,为基层服务的意识,摆正本部门位置,以服务审判,促进审判工作为自己工作的出发点,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、协调工作等综合作用,连续多年被评为院机关优秀部门,办公室成员也多次受到表彰。
一、对法院办公室的要求。
在法院工作中起着承上启下的作用,它沟通内外,联系左右,上情下传。下情上报,使上级法院了解下级法院的情况,下级法院明确上级的指示和精神,以此推动法院工作的全面开展。简单的说就是为领导决策和实施决策服务的综合部门,是院党组和院领导的参谋部、左右手,是法院承上启下、联系左右、沟通内外的中心枢纽,又是当家理财的物质生活保障部门。
一是做好服务意识。“三个服务”,即为院党组和院领导决策服务、为审判工作服务、为全院工作服务,其工作范围包括办文、办会、办事和机关后勤保障。同时,办公室作为法院对外的一个窗口,横向、纵向之间的联系比较广泛,办公室的工作水平、服务质量如何,对内直接关系到各部门的正常运转,对外则直接影响到法院的形象。
二是当好“勤务员”。后勤工作,是提供服务和保障的基础性工作,是法院办公室的窗口。后勤服务质量如何,对内事关全院工作和干警的切身利益,对外关乎法院的形象,应在三个方面下功夫:一是要大胆探索机关后勤改革。二是要切实履行当家理财的责任。三是要身先士卒,甘当老黄牛。办公室人员,面对迎来送往多、日常事务多、领导“批评多”,要尽力多干一点、多累一点,腿勤一点,多思考、多请示,大事不误、小事不漏;要尽心尽力、尽职尽责,大事讲原则,小事讲风格;特别是对荣誉和批评要拿得起、放得下,以求真务实、文明高效的工作作风,全面提高办公室的工作质量和工作水平。
三是当好“协调员”。新的形势和任务,对法院办公室工作提出了新的更高的要求。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。一是摆正位置,处理好与领导和院党组的关系。对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领导的重视和支持。二要互相理解,处理好与各部门的关系。要多为对方着想,在坚持原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其办实事,避免“门难进、话难听、脸难看、事难办”的现象发生。三要主动关心,多为各部门和干警办实事、办好事、服好务。
四是当好参谋。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。要预测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考。三是增强创新意识。
二、对法院办公室工作精分工,完善岗位目标分工责任制。
办公室工作任务重、责任大,必须要有健全完善的内部分工和组织机构。每年办公室根据全院各部门工作目标考核机制,从实际出发,科学设置内设机构,明确各个岗位的任务和责任,确保内部运转高效有序,充分发挥了办公室的职能作用,保证各项岗位责任目标落到实处,避免干多干少一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样,勤干、懒干一个样,克服了大事干不了,小事不愿做,领导看得见的事抢着干,领导看不见的事没人干的局面。
三、抓队伍,强化部门内部管理。
人员素质的强弱是干好工作的关键。该院办公室从落实法院各项规定入手,强化全体人员的遵规守纪意识,积极转变工作作风,端正工作态度,在办公室成员中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神。一是加强内部学习,树立奉献意识。定期召开室务会,组织大家对有关的规章制度进行学习,同时结合该院开展的“两教育三整顿”活动对办公室人员加强作风建设,确保了全体人员的清正廉洁,使全体人员做到了谋事而不谋人,奉献而不埋怨,耐得住工作艰苦,耐得住生活清苦,出色地完成了各项工作任务。二是注重整体团结,强化和谐氛围。团结是一种美德,它反映了一个部门的风气。办公室的十名成员,正是在这样一个氛围中,完成一个又一个工作,为领导、为全院干警服务。
办公室分工
一、主任工作职责
1.负责办公室全面工作;
2.负责全室人员的学习、教育和管理;
3.负责督办上级和本院领导交办的重要工作;
4.负责有关综合协调和对外联络工作;
5.负责财务收支管理和制度建设;
6.负责大型办公用品(设备)购置合同的签订;
7.负责对全院固定资产的监督与管理;
8.负责本室车辆(158#)调遣使用和管理;
9.负责全院安全保密和有关信访督办工作;
10.负责院领导临时交办日常事务性工作。
二、副主任工作职责
1.协助主任做好办公室的各项工作;
2.按照责任分工做好各自分管工作;
3.积极完成院领导和主任交办的各项工作;
4.督促本室身边人员做好各项本职工作;
5.带头遵守作息时间和各项规章制度。
三、财务室工作职责
办公室主任对财务工作负总责,连素梅具体负责,张敏为直接责任人。
连素梅主要负责:
1.制证工作;
2.会计报表;
3.医改事宜;
4.房改事宜;
5.政府采购;
6.票据领取;
7.固定资产登记与管理;
8.财政拨、付款到位及对账工作;
9.财务公开工作;
10.日常办公用品、接待用烟、茶、水果等的购买;
11.负责对口单位的联络工作;
12.其他工作。
张敏主要负责:
1.财政报账;
2.备用金管理;
3.标的款管理;
4.债权债务管理;
5.票据的收取与登记;
6.平时账目的整理;
7.诉讼费、执行费的结算与管理;
8.负责水、电费的收取工作;
9.协助副主任做好报刊、杂志征订工作;
10.负责工资、加班补助的发放;
11.负责车辆购置附加费和保险费的交纳;
12.其他工作。
四、信息工作职责
办公室主任对信息工作负总责,张杨具体负责,付曙为责任人。
张杨主要负责:
1.领导讲话稿的起草;
人。
2.人大工作报告的起草;
3.工作简报、情况反映的编写;
4.大事记的编报;
5.各类汇报、总结材料的撰写;
6.各类信息的报送;
7.有关事项的对外联络;
8.院领导参加院外重大活动的照相工作;
9.图书资料室、电子阅览室的管理;
10.其他工作。
付曙主要负责:
1.院机关内有关活动的照相、摄像工作;
2.本院大事记的电脑记录工作;
3.局域网信息的上传及内容的更新;
4.电子显示屏排期开庭、生日贺词等的发布与更新;
5.宣传、信息稿件的登记;
6.办公自动化软件的管理;
7.机关办公电脑的维护;
8.其他工作。
五、档案室工作职责
办公室主任对档案工作负总责,雷新民具体负责,徐翠芳、胡新华、周国灿为责任 1.负责全院种类档案的归档、登记工作;
2.负责档案数据库的建立、更新和保护;
3.严格按规定落实档案借(查)阅制度,并按标准
收取费用;
4.负责对各单位档案员的业务指导和监督检查;
5.负责严把档案规范整理入库关;
6.负责与上级档案管理机关的沟通与联系;7.负责档案库房的安全管理工作。
六、文印室工作职责
办公室主任对文印工作负总责,雷新民具体负责,龚慧、周扬为责任人。
1.负责全院各类文件、文书的打印、编号、登记;
2.负责各种表格的设计、制作和打印;
3.负责交付打印的文件、文书在24小时内完成;
4.端正服务态度,保证打印质量;
5.负责文印室计算机、打印机、复印机及耗材管理;
6.负责文印设备的维修及更新的报告;
7.妥善保管交付打印的文稿,不得丢失、损坏和泄密;
8.负责机关各业务庭、室打印纸张的领取与登记。
七、电子阅览室(图书资料室)工作
办公室主任对电子阅览室和图书资料室工作负总责,张杨具体负责,阮芳为责任人。
阮芳主要负责:
1.新购图书资料的登记、编号、整理工作;
2.图书资料的借阅、登记、催还工作;
3.本室的安全、卫生工作;
4.本室电脑的管理和使用工作;
5.会议室服务性保障工作(如端茶到水等);
6.其他工作。
八、监控室工作职责
办公室主任对监控室工作负总责,刘继为责任人。
1.负责监控设备的正常运行;
2.负责监控室的安全管理;
3.负责监控录像的调取、使用;
4.负责监控设备的联络维修和维护;
5.负责监控系统出现异常时的妥善处置和报告。
九、综合管理工作职责
办公室主任对综合管理工作负总责,雷新民具体负责,曹琳、刘继为责任人。
雷新民主要负责:
1.来电、传真的登记与接收;
2.会议通知的起草、会议票的分配及发放;
3.院印、介绍信的使用与保管;
4.报刊杂志的征订;
5.会标的制作及会议室的布置;
6.节假日值班安排;
7.全院落实上级文件和有关事项的督查工作;
8.其他工作。
曹琳主要负责:
1.全院的保密工作;
2.OA办公系统、电子邮件加密系统文件的签收、传阅和处理;
3.电话通知、传真的传阅及处理;
4.涉密文件的归类登记及销毁;
5.耗材库房各类耗材的出入库登记;
6.饮水票的购买及领导饮水的更换;
7.其他工作。
刘继主要负责:
1.报纸杂志的分发;
2.会议室的开、锁;
3.其他工作。
办公室细化分工促提高
法院办公室是机关的综合部门,对外负责联系协调,对内服务于审判、执行工作,服务于每位干警,承担着大量的日常性事务工作,如文电转发、材料撰写、文书印制、印章使用、会务安排、车辆管理、物质装备管理、法制宣传等等,事务繁杂、琐碎,事无巨细,千头万绪,工作强度和难度大,哪一个环节做不好,轻则影响机关的办事效率,重则关系到法院审判工作能否得以顺利开展,往往会出现“成绩不现于册,缺陷却一目了然”的结果。
为方便全院各部门和全体干警与办公室联系工作,确保机关运转高效,办公室进一步明确人员分工,制定了《办公室工作人员分工及职责》,职责分工细化到人,明确规定何人办理何事,对办公室工作的方方面面进行了囊括,避免推诿扯皮,力促服务水平再上一个台阶。并提出“五不让”和“快、准、细、严”工作原则。“五不让”具体内容为不让上级及领导交办的事情在这里延误、不让上传下达的渠道在这里阻塞、不让工作失误在这里发生、不让前来办事的人在这里受到冷落、不让法院及部门的声誉在这里受到损害。
“快、准、细、严” 具体内容为:“快”字上做到办事情、传文件迅速及时,从不拖拉;在“准”字上做到认真细致,不丢三拉四;在“细”字上做到严谨周密,工作处理得有条不紊;在“严”上严守审判秘密,增强保密意识,防止保密工作不出一丝一毫的差错。