第一篇:泰州市海军中学 办公室 部门工作总结
泰州市海军中学办公室部门工作总结
(2009-2010)学年度第一学期
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第二篇:办公室部门工作总结
办公室部门工作总结
办公室部门工作总结1
一、本周收入详见附件
二、本周付款如下:
1、付沃尔玛20xx年2月租金共计25家。
2、付人人乐租金共计3家金额、河源人人乐要求22日支付
3、付前海人人乐押金
4、付乐购租金共计2家
其它零星支出详见附件!
三、下周工作
1、付沃尔玛租金及大润发租金
2、付河源人人乐租金
3、付员工工资
4、配合其它部门工作
办公室部门工作总结2
今天,我们在此召开总结大会,更应反思我们自己工作上的不足和缺点,居安思危,未雨绸缪,为新的一年做好准备。总结过去的一年,在我们酒店办公室的工作中还存在以下有待加强和改进的几个方面:
一、加强部门之间以及部门内部之间的沟通与协调
这个问题已经是个顽疾,是个老问题,去年开总结会的时候,曾经强调过,但是到时目前为止,并没有多大的改善,现在酒店往往存在这样一种现象:一个部门发生的事,与其相关的部门却不知道;部门内领班、主管知道的事,部门经理却不清楚。整个酒店是一具相互联系的有机整体,各个部门的运作构成了整个酒店的`运行机制,在工用上,任何一信息环节的不通畅,都会导致工作上的脱节,都有会影响到酒店的其它部门的正常运转,我们前段时间出现的结帐漏单现象,引起客人的不满,客观上就是由于工作人员工作时不细心,
二、加强和改进各级管理人员的工作作风和领导作风
我们某些管理人员在工作作风和领导作风上存在严重的官主义倾向,眼睛长在头顶上,眼睛向上看,不好学、不好问、不好研究,单凭一点工作经验吃老本,在工作上喜欢做表面文章,摆官老爷架子,凡事发号施令,吩咐下面员工去完成,过后也没有认真去检查、监督和落实,我们的实际工作中还存在着好人主义、好好先生,纪律不严明,该管的不管,该处理的不处理,在工作上过于感情用事。对本部门的人员和物资配备情况也是满足于一知半解,没有做到心中有数,了如指掌,没有一套在工作上如何调动,支配本部门的人力和物资,从而实现利益最大化的有效可行方案。
管理人员中个别经理责任心不强,敬业精神欠缺,工作未做完就提前下班,对员工的培训太过于草率,未有很好的把握培训的方向和解决问题的培训方法,也有个别管理人员在工作时间与私人聊天及蒙骗上级的行为,对工作监督不力,走过场,乱批评,推卸责任,在管理上强调过的事情是犯重复错误,这种现象归根到底是管理人员工作太过于轻率,对工作事业不忠诚,有机会就瞒天过海,这种行为既不忠诚于自己的事业,又是对自己的不负责;前厅人员整体素质未有很好的提高,尤其是前厅收银服务态度差,没有笑容,处理问题的方法不当。大堂茶吧工作人员纪律松散,服务不主动。
三、进一步解放思想,提高创新能力
各级管理人员的思维普遍存在一种惰性,思路不灵活,创新活力严重欠缺,大多是凭经验办事,小到一件装饰品的摆设,某些管理人员都没有去思考如何才完美。现在市场竞争日益激烈,一本皇历念到底的方法是行不通了。面对新形势新任务的要求,各级管理人员要不断学习新知识,积累新经验、增长新本领。在大报告说得好:创新没有止境,我坐冷板凳突破前人,后人也必然突破我们。这是社会前进的规律。我们必须从目前市场竞争的现状和未来着眼,进一步增强生存危机感,加强市场竞争意识,这样,我们的事业才能不断从胜利走向胜利。
四、20xx年的工作思路和指导思想
经过前三年的大发展,我们已经胜利地实现了当初制定的第一次部署三年分三步走的战略目标,第一年,打基础;第二年,起步走;第三年,大发展。这为我们实施第二次部署战略计划打下了很好的基础。20xx年是我们实施第二次部署战略目标的第一年,是抓管理,树品牌的一年,也是关键的一年,在这一年,如何加强、完善我们的管理,突破我们在服务工作中的盲点,如何打造我们的品牌,对能否实现我们的第二次部署战略目标有着非常重要的意义。
所以在面对新形势、新任务的要求,__人要坚持与时俱进,坚持创新,时刻保持清醒的市场头脑,既要继承、发扬__人的优良传统,又要在服务上有创新,有突破,从而建立自己的服务品牌。全体员工务必立足本职工作,注重每个服务环节,在管理工作上要做到“三个加强”,在服务工作中要做到“三逐步形成突破”,在投资方向上要做到“三个有利于”。
办公室部门工作总结3
本周完成的工作1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的.验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
下周的工作计划 1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。
办公室部门工作总结4
时光飞逝,转眼一个学期即将结束,让我们不得不叹息时间的无情,美好的时光在稍不留意间就悄悄溜走,在这一学期中我们学生会各部门都开展了各种活动,我们体育部在这一学期中也开展了各种活动,下面我就本部门本学期开展的活动进行简单的总结。
第二届学生会选举成立,我们体育部就面临重组的问题,加上我和部长都是20届的,在经验方面都有所欠缺,在许多方面都做的不足,从我们的重组到取得一定的成绩的过程中经历了一个漫长时间,我们从干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困难重重,但是值得我们高兴的事,我们是从最开始的一无所有到现在的有点成绩,从最开始的松疏到现在的了解,从最开始的胆怯到现在的可以独挡一面,这些都是我们值得高兴的。
在月份学校迎来了我院第届学生篮球赛,我们体育部承办,在我们的共同努力下,篮球赛取得了圆满的结束,在比赛期间,我们为比赛作好了充分的准备,为比赛的流畅进行提供了良好的条件,在比赛开始前我们就把场地划分好,准备好一切器材及比赛用具,比赛过程中对场地进行秩序的维持,比赛结束后对场地进行清理。经过一个月时间的比赛,最终男子组经管系取得了第一,女子组信息系取得了第一。
在篮球赛期间及后面的时间里,我部门也积极配合体育教育室进行各项活动,在篮球赛进行的同时,我们协助体育组开展了教师排球赛,在以后的时间里我们多次帮助其开展了各种运动,虽然我们在其中没有起到那种中流砥柱的重要,但是我们在其中所给的帮助是不可估量的,我们的工作也得到了他们的肯定。
为增进个部门间的联系,我们与宣传部进行了联谊活动,在我们享受快乐的.同时更重要的是让我们有了进一步的了解,增强了部门间的友谊,也为以后各部门开展活动奠定了基础。
由主席团联系,我们体育部组织了与公司进行了篮球友谊赛,通过积极的筹备,篮球赛取得了圆满的结束,通过比赛不仅展现了我院风采,体现了我院风貌,更重要的是让我们与外界有了交流,让外界对我们学校有了更深的了解。
为响应学校卫生号召,针对学校卫生情况,我部门对教室进行了彻底的清扫,其次每次升旗仪式的场地都是我部门划分的。
总的来说,在这一学期中,我们体育部大体的工作也就这么多,虽不战果累累但也有一定的成绩,不惊天动地却也实实在在,在下学期中我们不求有光辉的战绩,只希望能在这学期的基础上有所进步,争取把工作做的更好做的更出色。
办公室部门工作总结5
一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现将我本的思想、工作总结如下:
一、办公管理工作
1、认真做好公司领导签发文件的.起草、发文,传阅内、外部文件,并及时进行文件整理存档;
2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳动工资报表的制作、审查与编册等;
3、办公用品的采购、利用工作,尤其是积极做好“三防”用品的储备采购;
4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。
二、出租房(店面、场地)管理工作
1至11月份,办公室共办理出租房(店面)****间,租赁场地****平方米,共收取各项规费*****元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。
三、安全检查工作
1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行安全消防检查****次,查出隐患***起,现均已整改完毕;各节假日开展消防安全隐患大排查***次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。
四、安全宣传教育工作
办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅***副,粘贴宣传标语***张,发送温馨提示短信***条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。
五、台账管理工作
根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的安全生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等。
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
办公室部门工作总结6
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章179次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学期里主要承办的事项有:
(1)领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
(2)牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
(3)教育局等上一级办公室交办的事项。
(4)党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
(5)教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的`困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美好前程不辱使命。
办公室部门工作总结7
这个月我们办公室在开学初重新明确了每个人的工作任务,即落实任务到人。对上学期工作认真、主动的干事进展了表扬,同时对工作不认真看法悲看的干事分手进展了私下的沟通与沟通。充分的调动了人人对这学期工作的主动性。我们人人开会都各自颁发了对上学期工作上的观法,并相互沟通了在工作上的一些工作技术,共享了阅历。最终各自表达了本身对这学期工作的看法与决心。
首先新学期开场由于各学院指教员的更改,我们重新宣布核查寝室的任务,寝室散布图上有很大的更改,我们颠末改动并调剂把我们九个舍的散布图上班级指教员更改都一一用赤色的字表达了出来。这样使得各部门工作反省变得简洁起来,核查起来一目了然。其次我们部门对霉畚主开工作的部门的人员工作都进展了记录,这样到月底我们工作起来变得精确且有效率。由于我们高校生宿舍治理办事委员会的换届更改,我们把老干部的聘书电子版都分手做好了。而且我们对第十一届干部人员做了一个表格分手把他们的工作落实到个人。
我们依据主席的要求评比了上学期的优秀同学干部人员,我们对他们分手一一进展了检察。每周各部门由于工作都要请晚自习假,我们分手对各学院学习补垓出了假条,便利我们各部门的工作。其次由于我们工作上的每周早上反省宿舍,分手给我们各学院的同学干部进展了这一学期早操假的请示。我们霉畚的干部例会都对干部的出勤进展了反省,对每周各部门上交电子通报环境都邑列入部门稽核评比。
对先生下达的工作都实时的宣布和落实下去。主动与各学院同学会进展实时的沟通。我们把我们的办公室的状况每周都进展清扫和垃圾的清理。清洁的工作状况应付我们也是格外需要的。由于我们各学院指教员的更改,我们重新制作了新的电子版的`卫生反省表,并让我们各楼管局部手与他们学院指教员沟通和生活部女生部确认。最终我们办公室对表进展最终的反省与确认以及对款式翰墨的改动发给通报编辑部。通报编辑部以及各楼管部在工作中呈现的环境我们部主动共同并进展确认。在值班方面我们实时做了支配,对每天晚上209的值班工作实时的进展看护和反省。办公室实时宣布并支配清明节干部的值班的支配。并实时对值班工作进展反省记录最终对值班环境汇总例如部门及个人稽核中来。
我们办公室会在下个月的工作中工作看法加倍主动热忱。实时主动的与先生进展沟通,对部门的干事进展进一步的培训让他们工作才能获得进一步的进步,在包管精确的环境下把工作效率进一步晋升。
办公室部门工作总结8
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口,上半来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强制度建设建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将XXXX年年上半年的主要工作总结如下。
一、摆正位置、做好服务工作
办公室担负着档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、精神文明建设等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,作为办公室工作人员,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。每位同志必须有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好协调、联络、督促和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。
二、加强制度建设,提高管理水平。
办公室成立后把改进工作作风,加强制度建设,摆上重要位置。协助领导完善和制定各项规章制度。先从工作需求入手,上学期首先针对考勤制度不够完善,重新根据学校的实际情况以及上级的有关规定制定了育才二小的考勤制度,借聘教师须知、岗位津贴发放方案等,再借助今年的专项督导评估,整理了我校的校本管理规范,尽管还很粗糙,但用制度规范的我们的工作行为的思想很重要,首先要让制度从无到有,然后才能促进管理。希望通过制度建设提高行政执行力。
三、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”重要思想,坚持以人为本,是我们需要不断探索和掌握的方法。重要的一点就是在实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的'同时,更加注重深入体察并准确反映学校的整体情况和学校的民意,增强工作的创造性。
四、合理做好日常性事务工作
1、严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。
(1)本学年进行了两次工资晋级工作(一次国标、一次特区贴)及时准确无差错。
(2)完成职称评定报送、退休教师的资料报送工作,本,共有两位老师申报中学高级职称,四位老师申报小学高级职称、两位老师申报小学一级职称,有五位教师办理退休,这些工作程序多,疏漏哪个环节,都会给老师们造成个人利益的损失,所以我尽努力及时和上级相关部门沟通,具体工作做到细心、熟练,为老师们作好服务。
2、宣传工作。充分利用校园网、蛇口消息报、育才报宣传我校的教育教学中的优秀事迹和先进人物在徐家栋老师以及各年级组宣传员的大力配合下,我校的宣传工作有明显的起色。
3、按时完成上级布置的一些突发性的工作。
4、各类大小会议在办公室统筹下,各部门的密切配合下,较好的完成了任务。
5、日常工作记录齐全(包括工作计划、总结、备忘录、大事记、会议纪要等)。
五、利用校园网开拓我校校务公开的新局面。
校务公开工作是一项严肃而又严谨的工作,办公室制定了校务公开的制度和程序,较好的把握了公开的度。因为在这项工作中没有以往的经验,只能不断摸索,发现问题及时总结经验,办公室在这项工作中起筹划和督促作用。在今年的校务公开检查中,这项工作受到了上级的肯定。
六、工作中的不足和今后的努力方向
1、深入年组不够
2、在工作中还存在着一些不够细致的地方。
3、规章制度有许多地方需要改进。更重要的是如何促进执行,让制度不是摆设是今后的努力方向。
4、理论水平有待提高,要练好办公室工作的基本功。
5、宣传工作的力度和敏感度还要加强,把我校更多的优秀教师和教育教学成绩向外宣传。
在今后的工作中要有创新精神,让办公室成为除了工作分工以外,当各部门工作之间出现缝隙时,能象一根焊条一样,将缝隙填平,使行政班子形成合力,成为校领导的得力助手。
办公室部门工作总结9
在这一个月中,同学会各部门都组织了活动,我们同样主动的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭〞,我们的同学会虽然分有不同的部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不管是哪个部门主办的活动,不管活动规模的大小,作为同学会的一员,我们都会尽力挂念,不管有什么困难我们都会共同面对。
同样的,在办公室中,我也学到了什么叫“制度〞,什么叫“标准〞。从制表到筹划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要标准,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增加我们自己摘取信息的力量,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的一个月中,我信任,我的力量确定会更加突出,我会学到更多东西。
每一次的例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的.标准,或者说是大局部时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也信任,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我确定更加重视礼貌问题。
在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很欢快,请信任在接下来的日子里,我会更加鼓舞自己做的更好,在下个月中有更加优异的表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是特殊优秀的,在下个月中我不愿定照旧是优秀部员,但是,我做的确定比这个月更加优秀。
在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所以,我认为在部门内部和部门之间都要参与一些活动来使我们彼此更加了解。当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我信任我们会更加热络,我们会真正成为家人。我始终信任着,今后在办公室,在同学会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自我!
办公室部门工作总结10
在公司总经理室支持和关怀下,在公司各部门及生产部员工的大力配合下,总结这一年来的质检部的工作,我们全体员工仍然坚持原有的团队精神,一年来经过对原材料进厂到产品出厂进行全过程的质量控制,努力确保发出产品质量。
一、原材料质量管理:根据《原材料标准》的要求对到厂的每一船砂、采矿碎屑、石料进行各项目的检测。1—11月共自检了个批次,全部样品检验均合格。砂、石料质量较稳定。采矿碎屑的细度模数坚持在3、4左右,含粉量也坚持在6%—8%之间,今年使用的白水泥(阿尔博)和灰水泥的质量比较稳定。
二、1—11月份我们根据原材料的质量检测数据产品的外观质量,生产适应性等因素,制定生产配合比,共制定了试验配合比份,生产配合比份,并到达了预期的技术要求。一年来,我们针对不一样产品特点和销售要求,制定了不一样的配合比,在确保产品质量的前提下,尽最大努力把成本降到最低。
如“目前生产的高强度达科它100,我们在原有配合比的基础上再加以改善,不但质量有所提高,二次布料用华源KZWP130颜料,基料用颜料全部产品改用联合130S,今年消耗43吨。
三、1—11月份我们严格按照企业《成品标准》要求自检了批次,外观质量,尺寸偏差全部贴合要求。抗压强度每一天抽检全部合格。及时做好3天、28天强度的检测报告,及时掌握产品质量的'动态,为领导决策供给依据。对入库产品和不合格品数量进行每月统计,计算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生产部分析原因,采取相应纠正措施。
生产过程质量管理,我们在生产车间放了工艺点检表,跟班质检员对每班生产过程,各工序巡回质量监督检查,1—11月份共检查批次,质检员对上料、搅拌、成型、码垛、养护、包装、堆垛严格按照相关文件把关。今年,应对产品品种多、颜色多的现状,一个班次往往生产几个品种,质检员的监督管理力度必须加强才能保证产品质量。
四、为了确保计量器具的准确性与可靠性,必须对量具定期检定、校准、及时发现,解决问题。1—11月份,我们供进行了23种计量器具的检定工作,种产品的送检工作,均拿到了合格证书和报告。
五、安全方面,今年我们部门无重大安全事故发生,每一天在班前会都强调生产安全。
一年来我们点点滴滴做了不少工作,明年,我们将不断提高自我,在保证产品质量,满足客户需要的前提下,继续加强与各部门的沟通合作,为公司的发展出一份力。
办公室部门工作总结11
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,思想汇报专题定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的.上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
管院计科系学生会办公室
x年5月31日
附:干事评价
李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原则性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承担某项工作,
偶尔做事不够灵活但不影响大局。
黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通交流。
秦久云:第一学期主要负责签到,第二学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众基础良好,熟悉和掌握word、excel的应用,对交代的工作基本可以细致耐心的完成,有时偶尔犯小迷糊但基本不影响工作进度。
办公室部门工作总结12
一、建议提案办理工作。
今年我委共接受市人大代表建议13件(市十四届人大五次会议会议期间12件、闭会期间1件),其中,主办6件、协办7件,内容涉及休闲农业(2件),新型农业经营主体(3件),生态环保(3件),农产品质量安全(2件),农民培训(2件)及其他(1件);接受市政协委员提案22件(市政协十一届五次会议会议期间),其中,主办13件、协办9件,内容涉及休闲农业(1件),新型农业经营主体(3件),生态环保(8件),农产品质量安全(2件),农民培训(3件),农业信息化与电子商务(2件)及其他(3件)。接受十四届人大三次会议跟踪答复件8件、政协十一届三次会议跟踪答复6件。除跟踪答复件外,所有办件全部按期办结。
二、安全生产工作。
做好机关安全生产工作,认真落实机关安全巡查和值班制度,节假日或恶劣天气前群发通知,提醒全委干部职工做好安全防范工作;牵头开展全市农业系统有限空间安全生产专项整治工作,组织各县(市)、区农业部门对辖区内农业生产经营主体开展有限空间作业情况进行检查,汇总上报《南通市有限空间作业基本情况汇总表》和《南通市有限空间基本情况统计表》。
三、老干部管理工作。
组织开展老干部、困难职工和军属春节慰问工作,并于1月中旬组织召开了情况通报会;制定了20xx年老干部工作方案和慰问计划,组织老干部参观南通绿博园,邀请林果站孙刚站长向老干部介绍我市湿地保护工作开展情况;做好病故老干部相关服务工作。
四、信访工作。
参加市信访局信访复核会商1次,代市政府草拟信访复核意见3份,接待来信来访5批次,作出信访复查意见2份(其中,屠管处1份),完成信访情况专网上传工作。
五、后勤保障及其他工作。
包括:文件收发、车辆安排、会议安排、固定资产管理、江海志愿者服务等。完成委内部管理制度修订,印发全委;协助做好OA系统建设、视频会议室改造相关工作;完成办公区广播系统安装工作。完成市电子政务内网安全接入区机房的安全环境改造和市电子内网分级保护测评相关材料。协助市车改办做好公车拍卖前期相关工作。做好职工健康体检前期准备工作。
下半年工作安排:
1、督促做好人大、政协跟踪答复件的办理工作(主办件请于11月底前办复完结,协办件请于9月底前将办理意见寄送主办单位);
2、做好机关后勤保障工作,完成OA系统建设,做好视频会议室改造相关工作;
3、做好离休老干部夏季慰问、结对帮扶、双拥共建等工作;
4、抓好机关安全生产工作;
5、完成领导交办的'其他工作。
办公室部门工作总结13
xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现工作总结如下:
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。xx年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种.种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。xx年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。xx年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的.事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局xx年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题
xx年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、xx年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
办公室部门工作总结14
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。
一、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡,综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
二、按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全
年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份(不包括收发的`各类传真),各月度收发状态如下:
20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实及大事记等重要文案工作。
三、做好接待服务,合理控制招待费支出
20xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
20xx年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。
四、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
20xx年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办xx理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
五、做好通讯维护,控制话费开支
20xx年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。20xx年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的电话号码3次。
六、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于11月将作废废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
办公室部门工作总结15
办公室在老师和主席的指导和带领下,在包括办公室主任和所以部员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据,明确了学生会成员的为与不为,有利于发挥学生会成员的积极性。
二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席、各部部长及成员的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各类学生会文档,在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障,学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的`维护下,备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统,及时按量的完成了各类任务,尤其是大一的新成员,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作,保证了各部门活动的顺利开展。
五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时,办公室成员都会作好详细的记录,为学生会及学院的奖惩提供依据。
七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
八、排值班表和制作联系方式表。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,学生会所有成员上交课程表,根据各成员的课余时间,详细准确的制订了学生会值班表,以便学生会值班制的实行。并且对值班进行跟踪管理,不定期有人对值班人员进行查看,查看是否存在代签、早退、迟到、甚至无故未去的情况,并且对值班的各类情况进行了详细的记录。同时,为了方便学生会各部门及成员的联系,办公室专门制作了学生会所有成员联系方式表,确保学生会高效有序的运行。
九、关心部员生活推动办公室工作的展开。办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员面临的实际困难或困惑,并想办法帮助其解决,使所有
新成员感受到学生会的温暖,把这种感激之情化作对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
十、新成员培训及部门分工。为了确保办公室工作高效、有序、无误的开展,办公室对所有新加入的成员进行了一段短期工作培训,使他们可以更快的投入到工作当中。同时,通过一段时间的考察,也对办公室每位成员的工作进行了详细分工,确保了办公室工作的高效有序,更好的为学生会提供服务。 十一、部门活动的开展。本学期,办公室除了做好各主席和各部门的后勤保障工作以外,还协同各部门一起开展了一些生动、有积极意义的活动,例如:三致广场迎新晚会、寝室风采大赛等,在活动开展的过程之中,办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,同时,制作并播放PPT,并及时为活动提供了各类相应物品,确保了一系列活动的顺利开展。
十二、下学期工作展望。下一学期,办公室将继续协助主席工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好学生会和各院系之间、学生会内主席和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作,继续发挥办公室在学生会这个温馨大家庭中的重要作用。在活动开展方面,办公室还会一如既往的协助或者协同各部门办好各种各样的活动,并为各部门提供可靠的、及时的后勤保障。当然,下学期办公室的工作重点除了要在组织协调、档案管理、后勤等上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
本学期即将过去,在新的学期我们将会再接再厉,争取取得更好的成绩。
第三篇:学生会部门办公室工作总结
学生会部门办公室工作总结
学生会部门办公室工作总结1
办公室本着校学生会“修身、践行、笃学、强能”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。
一、基础工作的定型。
根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善,审批、计算机和文档三组的工作都已较为成熟。
1、审批组的职能得到了明确;
2、计算机组协助其他部门完成了日常工作。例如:将部门信息电子化存档、打印日常工作表格等。
3、文档组妥善的将工作文件存档,对各部门的工作资料进行收取、整理、装订、存档。
4、各部门日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;
5、办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。
二、想得以灌输。
1、办公室成员负起各自的职责,将每个环节工作做的尽善尽美;
2、灌输了:一个部门就是一个小家庭的思想,在工作中团结有爱,互帮互持是必需的;
3、灌输了:工作要做就要尽力做,做到更好,因为没有最好。
三、日常事务的完善。
1、有效有定性的完成报纸的领取的工作,例如:领导报纸、报栏报纸及河南日报;
2、信息管理的规范性。
1)对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作;
2)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;
3)收集各部门的工作计划与工作总结,审查后装订存档;
4)妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;
5)作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
3、每周日下午五点半到院学生会开会,领取系部考核情况,并及时公布。
4、对每两周两次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
四、工作能力的强化。
因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,保证了各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,人人的能力都得以锻炼,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
五、不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如由于某种原因,办公室日常活动较少,所以我们会加以提高成员的活动锻炼。另外我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
总的来说,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在工作中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在院学生会、主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为济源职业技术学院和我院学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!
学生会部门办公室工作总结2
在这一个月中,学生会各部门都组织了活动,我们同样积极的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭”,我们的学生会虽然分有不同的部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不论是哪个部门主办的活动,不论活动规模的大小,作为学生会的一员,我们都会尽力协助,不论有什么困难我们都会共同面对。
同样的,在办公室中,我也学到了什么叫“制度”,什么叫“规范”。从制表到策划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要规范,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增强我们自己摘取信息的能力,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的一个月中,我相信,我的能力一定会更加突出,我会学到更多东西。
每一次的例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的标准,或者说是大部分时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也相信,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我一定更加重视礼貌问题。
在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很开心,请相信在接下来的日子里,我会更加激励自己做的更好,在下个月中有更加优异的表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是非常优秀的,在下个月中我不一定仍然是优秀部员,但是,我做的一定比这个月更加优秀。
在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所以,我认为在部门内部和部门之间都要参加一些活动来使我们彼此更加了解。当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我们会更加热络,我们会真正成为家人。我一直相信着,今后在办公室,在学生会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自我!
部员:xxx
x年x月x日
学生会部门办公室工作总结3
“一年之计在于春”,的确,在这新的一年,新的学期,我部成员都很快的全身心投入到我部的常规工作。以下是相关工作总结:
一、落实本学期工作计划会
进行本学期部门工作的动员大会,落实本学期的活动工作计划,重点商讨女生节和K赛的活动准备事项,收集部门人员对活动的意见,并安排相关人员跟进工作。
二、女生节活动
我们部门为管院学生组织了创意镜头和女生节纪录片活动,得到管院学生的大力支持,收到了各班的精彩纪录片和同学们有新意的照片,近期将会评选出最佳作品。
三、司仪礼仪培训
本月专门为管院的司仪、礼仪队进行了一次专业的培训,分别训练每位队员的站姿、表情动作,通过此次培训,两个队伍都取得了较大进步。
四、K赛组织工作会议
部门内部为本月开始的K赛落实各项工作的安排,分别确定初赛、复赛、决赛的具体时间与流程,选取K赛的主题与风格,议定K赛宣传计划,并挑选出各项工作的负责人。
五、K赛初赛、复赛总结会
部门每个工作人员都对初赛、复赛的不足进行总结与反思,并在会议中提出各自对部门工作的建议,从中吸取教训、获得经验,增强凝聚力,为接下来的决赛做好充足准备。
x月,忙碌中全是充实的感觉。在以上的工作中,我们能坚持到底、认真负责。针对工作中的不足之处,我们会不断改善,尽量做到最好。
很高兴在学生会和大家一起度过了有意义的一个月,学生会是一个大家庭,见证着我貌同的成长。这个月,我和大家一起工作,一起犯错,一起改正,一起做好事情,经历了酸苦,更经历了欢笑,时间如白驹过隙,不知不觉间我们已相互熟悉,让我体会到了团结合作的力量。我也学习到了许多做人处事的道理,了解到学生会工作的琐碎和细致,得到了很多宝贵的经验。体育部部长一位、干事五位,阵容还是不错的,但说句实在话,带干事真不是一件简单的事。从最简单的礼貌到繁琐的工作细节,从处世为人到人情世故,本来就不太懂的我,确实是勉勉强强。
其次,说说本部的分内工作。第九周的时候,我们举行了、xx级拔河比赛,感觉气氛还不错,做得不足的是,现场的维护工作不太好,总体上比较的混乱。
环视这一个月的工作,就很值得一说了。首先说说干事吧,当初看着他们踌学前班拼音躇满志的参加竞选,我们都是拭目以待的,参加工作之后或多或少的都暴露出了一些问题,当然这是很什么牌子的好常见的。但是,我不得不说的是,其中有些干事的态度出现了问题,这是很有必要一说的。
第二,就是日常查操工作,每周都有安排人员进行查操,每周四进行总体情况汇总并公布结果。
一个月来,深深的感受到学生会在成长,体制也渐渐的完善。但是,不可否认的是我们整个组织还是存在很多问题的。干事的问题就不用多说,各个部门之间的配合上还是有些差强人意,主要表现在部长没有好好利用整个资源,有点单打独斗的意味,这样似乎不是太好,团队合作才能更好的完成工作。
学生会部门办公室工作总结4
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,思想汇报专题定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
管院计科系学生会办公室
x年5月31日
附:干事评价
李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原则性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承担某项工作,
偶尔做事不够灵活但不影响大局。
黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通交流。
秦久云:第一学期主要负责签到,第二学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众基础良好,熟悉和掌握word、excel的应用,对交代的工作基本可以细致耐心的完成,有时偶尔犯小迷糊但基本不影响工作进度。
学生会部门办公室工作总结5
时光荏苒,岁月如梭,一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,完成了学期之初制定的工作计划。
第一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
第二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新委员凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。第三、协助各部门活动的开展
本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还协助各部门开展各项活动。可喜的是,一学期来,旅游系在各项活动中硕果累累:旅游知识竞赛一、二、三等奖,“我心中的合肥学院”
二、三等奖,会计知识竞赛三等奖,女排“新生杯”第三名,女排联赛第三名,男篮第三名,女篮联赛道德风尚奖,男足联赛冠军、舞蹈大赛传统类一等奖、现代类三等奖、健美操大赛一等奖、校园短剧比赛二等奖等。这一切骄人的成绩无不体现了广大学生会同学的干劲和热情。第四、我部工作总结
与往年我部只负责幕后工作不同的是我部今年参与组织了校园科技文化节中“首届中国象棋大赛”与“赢在大学”营销策划的选拔的活动,另外我部亦协助其他部门举办了其他的一些活动。
一.关于举办合肥学院首届科技文化艺术节——首届大学生中国象棋比赛的总结:
(一)、主办单位:合肥学院院团委、学生会
承办单位:数理系团总支、学生会
协办单位:合肥学院棋类协会
(二)、活动主题:以棋会友,挑战自我!
(三)、比赛时间:1.选拔赛20xx年11月8日 14:00
2.院内初赛20xx年11月22日9:00新区食堂
3.院内决赛20xx年11月22日14:00新区食堂
(四)、比赛规则:
1、比赛采用国家体育局审定版《象棋竞赛规则》进行
2、比赛采用单淘汰制,出现平局,加赛一场,如再出现平局,采用“猜胜”方式决定进入下轮比赛的一方。
3、比赛采用45分钟包干,超时方作负,为防超时,双方可在任何时间向裁判提和。
4、比赛裁判由各系推荐人员、数理系学生会成员及棋类协会的会员担任。
(五)、选拔赛赛前宣传:
比赛之前,为支持有关单位的工作,更为寻求千里马,我部门到大一大二的各班级进行了宣传,并联合各班班长,让班长在班中动员鼓励大家积极参与。另外我部还通过张贴海报,摆放展板的形式宣传此次比赛。我系同学积极踊跃报名参加,因为对象棋的热爱,因为对中国传统象棋文化的信仰,因为对象棋精神的追求,选手们汇聚一堂,切磋棋艺,在飞車走卒中领略中华民族悠久而博大的灿烂文化。
(六)、比赛过程:
选拔赛是在一个暖风融融的初秋下午举行的,暖暖的阳光熏的闲人睡意阵阵,而参赛选手红扑扑的脸上的一双眼睛却格外有神,看上去精神抖擞,意气风发,让旁观者感受到了一种王者之风,在战场上驰骋杀敌,兵来将挡的霸气。
比赛之前,我部副主任申智慧发表了简短的讲话,他对广大同学能来参加此次选拔赛表示了感谢,另外他也提出了选手、裁判和其他人员一律将手机关机或调成静音,比赛时其他人员不得随意走动等几项要求,最后他希望所有的才赛选手能发挥出最好的状态,赛出成绩,赛出风格。然后参赛人员及裁判代表上台宣誓。之后比赛正式开始。一场没有刀光剑影的战场厮杀就开始了。
比赛之初,赛场内寂静无声,只有此起彼伏的“砰砰”的落棋子的声音,声音大小似乎也昭示着主人或神来之笔或举棋不定的心情,一股紧张的气氛弥漫在赛场上空。随着比赛的进行,棋盘上的局势也逐渐明朗化,偶或一声情不自禁的“将军”包含着喜悦之情缓和了赛场的紧张气氛。还未定出胜负的选手依旧屏气凝神,心无旁骛的下棋落子。落下风的一方苦琢磨,欲力挽狂澜,占上风的一方丝毫不敢放松,步步为营,稳中求胜,以防一招出错,满盘皆输。
选拔赛共有3轮。为公平起见,由抽签决定比赛双方,第一场选出9男1女,由于此次只选拔一名女生,所以该女生直接进入院里的比赛。剩下的9名男生继续抽签比赛,最后有两人技压群雄,脱颖而出。至此,选拔赛正式结束。胜者查大磊,谢军和王静雯将和07级曾在院里象棋比赛中获奖的李奎、程瑾组成3男2女的队伍一齐进军院里比赛。
初赛赛场各系象棋精英济济一堂,可谓卧虎藏龙。我系选手在初赛的第一轮中皆发挥正常,顺利进入下一轮。第二轮中我系选手虽然拼尽最后一点脑力,但发挥一般,结果之后查大磊和王静雯进入下午的复赛。下午比赛,我系运气有所欠缺,两位选手皆惜败于对手,无缘半决赛。至此,我系参加首届中国象棋大赛脚步正式停止。
(七)比赛意义:
本次象棋比赛,由于我部门的大力宣传,积极做好了动员工作,故参与者较多。选拔过程中,我部门以公平、公正、公开为原则,依照比赛规则,认真选拔人才,为象棋爱好者提供了一个良好的展示自我的平台。选拔比赛结束中,选手们会凑在一起热烈的讨论这盘棋的妙处和不足,相互学习。选手们用自己的行动践行了比赛的主题“以棋会友,挑战自我”。此次比赛不仅丰富了同学们的课余生活,更加强了各个班级以及各个系同学之间的交流和学习,以棋会友觅知音,挑战自我展风采。
(八)工作不足:
另外对于我系选手未能在此次中国象棋比赛中取得更骄人的成绩,也反映出了我部工作经验方面的不足。
首先:选拔范围过于狭隘。此次选拔赛主要针对的是大一新生,对于高年级的学生宣传力度不够,以至于参与选拔的人数虽然众多,但选手水平上有所欠缺。
其次:赛前培训不足,虽然我部在院比赛之前邀集了各位参赛选手在一起集中培训了几次,但实际效果并不明显。水平高的选后未能将自己的心得传授给水平稍微低一点的选手,导致我系选手水平层次不齐。
再次:我部门的分配人员工作方面有分工不均的现象,对于好多事情总是那几个人在做,而其他的人员却未能很好的动员去工作。
最后:借鉴其他人优越的做法的经验不够。由于此次是我部门第一次承办这样的活动,因此会缺乏必要的经验,但在组织此次比赛活动的过程中却未能很好的借鉴其他系的优良的做法。
总之我部门在此次活动中发挥了自己最大的能量,好的经验将会继续沿用,不足之处我部会很好的汲取教训,为以后完美的完成工作奠定基础。成长总是在不断地经验积累基础上的,现在的办公室部门担心却不乏信心,因为有挑战才不乏激情,我部会继续全身心的投入到工作和学习中去,演绎属于我们办公室部门的辉煌!
在我部协助其他学生会部门举办的活动中,他们所取得那一项项光环和荣誉背后,也有我部的一份功劳:制定办公室规章制度,安排办公室值班人员,晚自习考勤,打印学生会全体成员的联系表,舞蹈大赛中担任签到、计分、催场等重要工作??在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,我部几位新人委员也功不可没:黄佳能力较强,有责任心:程彬彬认真负责,办事稳重:张君态度认真,工作负责;唐欢主动性强,积极性高:丁瑞松踏实肯干,认真仔细。同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
第三、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。在本届办公室工作本学期即将结束之际,回顾一学期来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开校党委的正确领导,离不开校团委的具体指导,离不开学校各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我们代表本届办公室全体成员向关心和帮助办公室健康成长的各级党政领导,向长期关心并细心指导我们工作的团委老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。
学生会部门办公室工作总结6
这 学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。 办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。
这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:
1.学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。
2.新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调
配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。
3.迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4.学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。
5.值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成
任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!
学生会部门办公室工作总结7
这学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。
这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:
1。学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。
2。新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调
配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。
3。迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4。学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。
5。值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成
任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!
学生会部门办公室工作总结8
尊敬的学工处各位领导:
您好,我是来自,现任学生会生活部干事。以下是我的个人学期工作总结。在即将结束的这一学期里,我积极参与学生会生活部各项工作,服从领导的安排,使得这一学期过的忙碌而充实。也使我收获了宝贵的经验和教训。
首先,我要感谢学工处的各位领导老师及生活部刘杰部长,张方方部长及各位学长的领导和支持,是你们的无私帮助让我在各项活动的锻炼中得到进步和成长。
学期伊始,我抱着服务他人,锻炼自己的态度参加了学生会新干事竞选,并有幸成为生活部的一名干事。在近一个学期的学习和工作中我感觉到了自己成长,在保证自己学习质量的同时,积极参加学生会工作,并成功完成各项任务。
生活部的主要工作是每周的宿舍卫生与安全工作检查并为各部门活动购置用品。在近一个学期的工作中,学生会领导和系部老师的指导及同学们的支持无疑给了我很大帮助,使我从刚开始工作时的无所适从变为现在的得心应手。在每个星期例行的宿舍卫生检查中,我熟知哪些方面是检查的重点,怎样的评分才是合理的;在每次为部门活动购置物品时,我能够购买到价格合理又令人满意的装饰物与奖品,并能使每一种商品的信息在账本上得到记录;在协助其他部门开展活动的时候,我懂得怎样顾全大局,提供令老师和同学满意的服务。
十月中旬,我部组织了以“寝室美化大赛”为主体的系宿舍文化节活动,并获得满成功。
十月底及十一月初,我部参与了系运动会及院运动会活动,负责后勤保障工作。
十一月中旬,我部主办了以“记录美好生活”为主题的摄影大赛。
十一月底及十二月初,我部举办了以“冬季疾病预防“为主题的系列活动。以各种形式向全系及全院师生宣传冬季疾病预防的相关知识。
十一月底及十二月中旬,我部负责在我系宣传和组织院“宿舍文化节“活动。
大学生村干部工作总结活动的举办不仅锻炼了我作为学生会新干事的工作能力,使我在工作中变得越来越得心应手,更有信心完成上级布置给我的各项任务。更增强了我们学生会的凝聚力,增进了同学之间的友谊,相信这种友谊一定能够为将来工作的顺利开展提供保证。
无法回避的是,在工作中,我还存在着许多的不足:心思不够细腻,一些细节容易被我忽视从而导致工作上的失误。例如在系运动会上,虽然我们给工作人员提供了足够的饮用水,但是没有考虑到怎样处理由此所产生的垃圾而导致场地卫生无法保持;学习时间与工作时间无法很好的协调,导致每周三宿舍卫生安全检查的检查表总是最迟发到生活部邮箱中。但是,我相信,随着自己对大学生活的不断适应,锻炼自己,服务他人精神的不断秉持,一定能够在今后的工作中不断完善自己,提供令老师,令学生都满意的服务。
十分令我感到骄傲和自豪的是,我一个学期的工作得到了同学们及老师的认可,在不久前举行的学生会学期总结大会上,我很荣幸的被评选为“学生会优秀干事”。当得知到这一消息时,我第一时间告诉了我远在家乡父母,他们也为我的成长感到高兴。这次荣获“学生会优秀干事”的称号,十分感谢老师们及学长们对我的鼓励和支持,我将以实际行动证明你们的选择是对的!“学生会优秀干事”的荣誉称号,必将成为我今后工作的起点和前进的动力!
在这短短的一个学期中,我很荣幸能够在学生会这个天地中有所作为,看起来也许有些许忙碌的工作让我得到了锻炼,充实了我的课余生活。处理事务,与人交往的能力也得到了提升,这将是我青春岁月里最值得回忆的一段日子。在今后的学习和生活中,我将更加严格的要求自己,以求更加好的表现,以踏实肯干的工作态度证明自己的能力以及为广大师生服务的热情!
学生会部门办公室工作总结9
校学生会学习与科技部是学生会改组后的一个部门,其前身是校学生会学习部。我能担任这改组后的第一任部长,除了荣幸和自豪,但更多的是压力。
新部门由于改组的原因所以可供参考的资料是寥寥无几,原本有的日常点名工作也被取消了,我一开始的工作便遇到了困难,但我不想放弃,我会尽自己最大的.努力!
我以“先继承,后发展”为工作思想。本学期主要以继承为主,并在继承中有所发展从而策划了本学期的活动。我们要争取完善,更要创新老活动,使原有的活动成为精品。同时从培养同学的能力和将来就业条件等角度考虑,尽可能的多举办校级比赛,来为更多的同学提供展现自我的舞台。从同学们的反映中,我们也会尽量安排活动在期末考之前。由此我部本学期的活动分为四大块。
第一块是我部的前期工作——新生座谈会和招新。
新生座谈会以任意抽选形式在全校范围内挑选了13位新生,在校学生会办公室以轻松愉快的座谈方式,了解了新生的情况,解答了他们的疑问,更主要的是为我部将来的活动找到了方向。
招新是我部开头的一件大事,经过三轮面试,七位优秀人才诞生了,为我部将来活动的开展奠定了人才基础。
第二块是我部的工作主体——学长辅导计划。
学长辅导计划共有五部分组成。
经验交流为始端。此活动以9月10日公卫系的经验交流会为开头炮,9月17日药学系和一系,9月21日二系也纷纷举办了经验交流会。四系基本都以“一班对一班”形式举行。由于人数的问题,护理系在9月12日以“一对多”形式也积极开展了次活动。最后各系虽有人数和时间安排方面等问题,但还是成功结尾。
短信平台为辅助。为弥补经验交流会的不足,我部以海报形式公布了校学生会各部门干部的联系方式,一方面方便同学们及时解决问题和提出建议。
读书明志活动和三四级英语讲座为主体。
1、从第三周到第九周的读书明志活动,以读书小组为基础,共成立了50个小组同时由50个组长负责。在9月26日钱亚芳老师的读书沙龙为指导下,明确了读书的目的、方向和探讨了容易产生的误区,学习了优秀的读书方法。10月30日的文章评选和10月31日的节目评选为最终结果,评选出了八篇优秀的文章和十二个优秀节目。最后以海报形式的活动展结束了为期八周的读书明志活动。由于活动时间过长、涉及人数的庞大等问题,使活动稍现混乱等不足。但相比上届活动还是有创新,而且影响力更大,所以次活动还是成功的。
2、由于考虑到英语三四级的考试,为广大同学更好的迎接考试,所以我部让各系举行了英语辅导讲座。一系、二系、药学系举行了英语四级的讲座,一系还举行了三级讲座。
调查问卷为尾声。300份问卷以抽样形式进行了调查,收回272份,收回率达90.7%。通过此调查问卷,了解到我部已举行活动的情况。广大同学真诚的向我部提出了个人的建议和看法,从而为我部将来的发展指明了方向。
第三块是我部独立举办的“我的未来我做主”演讲赛。
“我的未来我做主”演讲赛为刚踏入大学的大一新生思考自己的将来,和即将实习的大二同学们计划不久的未来打响了金钟。同时为同学们也提供了一个锻炼表达能力,培养演讲才能的舞台。
第四块是我部与其他部门合作的活动,也是我部在继承中的发展。
1、辩论赛是我部与启明辩论协会的合作。以我部主办,辩协承办的形式举行。三天六场的复赛,一场决赛的方式选拔出了一批优秀的辩论人才。
2、英语剧本的征集是我部与英语角社团的合作。借我部名义举行了全校范围的英语话剧剧本的比赛。并选出了一二三等奖各一名,其中的一、二等奖是由我部干事所得,我在此感到幸喜和自豪。
3、诚信周是我部和校学生会维权部的合作。从12月12日的“诚信考试,诚信做人”的横幅签名活动拉开了本此活动的帷幕,12月13日的“诚信墙”留言抽奖活动为序,12月14日的“我与诚信”海报比赛为高潮,12月18日的诚信海报展为尾声组成了一周的诚信教育活动。此次活动得到了老师和同学们的肯定。
这就是我部本学期策划的所有活动。十分高兴的是总体上来说,大部分活动举行的是成功的。但人无完人,世上不可能有完美的人,就注定了没有完美的活动,但人是可以从不足中吸取教训,为将来的活动寻找经验,让其向完美的方向发展的。所以本学期活动的不足之处为某一些活动的准备工作不足,宣传力度不够,评分方式的不完善等。从这些缺点中我发现自己组织能力、人际交往能力有了明显的提高,自信心也加强了,最重要的是我慢慢成长了……从曾经的活动积极参与者到现在的活动策划人和组织人,我深深体会到自己有了质的改变。我了解到一个活动的成功举办,无论从纵向(领导——老师——自己——干事),还是横向(各部门、各系和广大同学),每一个环节都是那么重要的。更让我感受到一个团体的重要性,我们部的每一个人在这学期的表现都是那么优秀和出色。我始终认为学习是两方面的,别人从你身上学到了东西,你也一定可以从别人身上学到不同的东西。我在这个部最幸运的是有这一帮干事,其实更可以说是朋友或伙伴,当然我身边还有许多人都帮了我很多,感谢是表达不完的,我会在今后的工作中表现更加出色,我要有质的进步来作为对他们的感谢。
学生会部门办公室工作总结10
时光飞逝,转眼一个学期即将结束,让我们不得不叹息时间的无情,美好的时光在稍不留意间就悄悄溜走,在这一学期中我们学生会各部门都开展了各种活动,我们体育部在这一学期中也开展了各种活动,下面我就本部门本学期开展的活动进行简单的总结。
第二届学生会选举成立,我们体育部就面临重组的问题,加上我和部长都是20届的,在经验方面都有所欠缺,在许多方面都做的不足,从我们的重组到取得一定的成绩的过程中经历了一个漫长时间,我们从干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困难重重,但是值得我们高兴的事,我们是从最开始的一无所有到现在的有点成绩,从最开始的松疏到现在的了解,从最开始的胆怯到现在的可以独挡一面,这些都是我们值得高兴的。
在月份学校迎来了我院第届学生篮球赛,我们体育部承办,在我们的共同努力下,篮球赛取得了圆满的结束,在比赛期间,我们为比赛作好了充分的准备,为比赛的流畅进行提供了良好的条件,在比赛开始前我们就把场地划分好,准备好一切器材及比赛用具,比赛过程中对场地进行秩序的维持,比赛结束后对场地进行清理。经过一个月时间的比赛,最终男子组经管系取得了第一,女子组信息系取得了第一。
在篮球赛期间及后面的时间里,我部门也积极配合体育教育室进行各项活动,在篮球赛进行的同时,我们协助体育组开展了教师排球赛,在以后的时间里我们多次帮助其开展了各种运动,虽然我们在其中没有起到那种中流砥柱的重要,但是我们在其中所给的帮助是不可估量的,我们的工作也得到了他们的肯定。
为增进个部门间的联系,我们与宣传部进行了联谊活动,在我们享受快乐的同时更重要的是让我们有了进一步的了解,增强了部门间的友谊,也为以后各部门开展活动奠定了基础。
由主席团联系,我们体育部组织了与公司进行了篮球友谊赛,通过积极的筹备,篮球赛取得了圆满的结束,通过比赛不仅展现了我院风采,体现了我院风貌,更重要的是让我们与外界有了交流,让外界对我们学校有了更深的了解。
为响应学校卫生号召,针对学校卫生情况,我部门对教室进行了彻底的清扫,其次每次升旗仪式的场地都是我部门划分的。
总的来说,在这一学期中,我们体育部大体的工作也就这么多,虽不战果累累但也有一定的成绩,不惊天动地却也实实在在,在下学期中我们不求有光辉的战绩,只希望能在这学期的基础上有所进步,争取把工作做的更好做的更出色。
第四篇:办公室部门周工作总结
办公室部门周工作总结1
本周所做以下工作:
1、每天早上做现金流量表,记录出差人员,请假人员,新进人员信息。
2、周一做销售汇总表,周销排名表,发送排名信息,更新通迅录。
3、与财务核对店面存款金额,配合其他部门工作,与店面沟通解决问题。
4、工资单,报销单。
5、每天晚上报汇总销售。
6、跟店面人员核对总销售及存款,余额。
下周计划:
1、记录日常人事调动,取理店面反应的问题,配合其他部门工作解决问题。
2、完成每天所需表格。
办公室部门周工作总结2
一、本周收入详见附件
二、本周付款如下:
1、付沃尔玛20xx年2月租金共计25家。
2、付人人乐租金共计3家金额、河源人人乐要求22日支付
3、付前海人人乐押金
4、付乐购租金共计2家
其它零星支出详见附件!
三、下周工作
1、付沃尔玛租金及大润发租金
2、付河源人人乐租金
3、付员工工资
4、配合其它部门工作
办公室部门周工作总结3
一、本周工作总结
1、依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认,再跟进北京仓库进行发货进度。
2、接到财务部通知,跟财务张蕾于2月12号晚到南宁华润店,进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13号到南宁后,第一时间赶到南宁万达店,首先联系加盟商进行库存的'盘点工作。因加盟商13号未安排上班,故约于14号上午9:00到加盟商仓库进行盘点工作。
3、我们预期商量盘点方案,是首先全部总盘一次货品,再依据各店的要货明细进行分货打包出货。但到加盟商仓库看到实际情况后,产品堆放零乱空间狭小。加盟商给的时间紧迫。经与张蕾商量后,先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录及封箱(即清点一家就装箱封好)。依据库存的货品于15号完成并发送了16家店面的要货。其余清点封箱回深圳仓库。
4、依据邓经理分好各店面的要货明细,进行直营店销售单的制作。再到库房进行各店面的配货与发送。完成相关店面倒票的制作。
办公室部门周工作总结4
本周完成的工作1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的.要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
下周的工作计划 1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。
办公室部门周工作总结5
这周工作明细如下:
1、核对库房对账单
2、审核各店寄回的刷卡小票,存钱小票,有问题的店面我已经跟杨欢核对并更改,附件2是我核对小票时做的'一份报表,这份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、刷卡总计是否跟我审核的相一致。
3、一月报销费用、店面工资、办公室工资今晚上加班已经审核完毕,请看附件3、附件4。
4、林姐现金流收入这一块,现在我让她也做了一份报表,从月初到月底的收入应该和店面存现相一致,如果有哪个店存现有问题,那么存现小票和这个报表一对就出来了,这个能提高我月底核对小票的效率。
下周工作:
1、继续未完成的工作。
2、配合其它部门,例行相关工作。
3、因张总出国,将和冯利萍共同处理公司日常事务。
办公室部门周工作总结6
本周完成的工作:
1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;
2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;
3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;
4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;
5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;
6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;
7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;
8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
下周的工作计划:
1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;
2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;
3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;
4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;
5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的`向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;
6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;
7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;
8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。
第五篇:综合办公室部门工作总结
综合办公室部门工作总结
综合办公室部门工作总结 篇1
一、谋求工作新思路,推进运作规范化,大力整合人才资源,狠抓机关内部建设,整体形象全面提升
为更好地应对全面建设小康社会的新形势,办公室牢牢抓住创新这个根本,大力推进管理的人性化、民主化、科学化和规范化,充分发挥人才资源的整体优势,内部建设继续加强,整体形象全面提升。
1、思路继续创新。按照“工作要有新举措”的新要求,创新思路,初步建立起了一整套较为系统和全面的办公室工作思路(“123441”思路:实践一个理念、达到两条标准、拓展三个服务、强化四个意识、突出四项工作、带好一支队伍)。新思路的出台,使办公室工作在服务的理念、服务的内涵和服务的水平上有了更高层次的转变和升华,为开创新的工作局面打下了基础。
2、运作日趋规范。在尽力做好县委“参谋部”和“后勤部”职能的同时,十分注重抓好县委办公室作为县委工作部门的运作规范建设,严格按照党建和精神文明建设考核的若干规定,认真做好每一项工作,主动接受每一次检查,妥善处理好了重点和一般,特殊与普通的关系。继续坚持建立完善和逗硬执行各项规章制度。重新修订了办公室工作制度和工作规则,推行日考勤制度,建立了办公室读书会制度。工作关系的理顺和各项制度的健全使办公室工作逐渐步入了科学化、系统化、有序运转的轨道。
3、队伍不断优化。坚持以人为本,大力加强队伍建设。在保持办公室基本工作力量和整体工作实力相对稳定的前提下,积极推进干部队伍的新老交替和轮岗交流力度,特别注重对年轻干部的培养和使用。倡导人性化管理,用人与育人相结合,管理与关心相结合,努力创造灵活的`用人机制与宽松和谐的拴心留人环境。加强对全体干部职工的团结意识、进取意识、竞争意识、集体意识的灌输和培养,整个办公室初步形成了“分扛一面旗,合作争第一”的工作共识,思想高度统一。再次对机构改革后挂牌和内设机构的人员分工进行优化,基本做到了人尽其才,才尽其用。积极支持干部职工的培训和进修,在办公室经费异常紧张和工作相当繁重的情况下,仍挤出资金、挪出时间安排领导干部和普通职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训和进修。通过多管齐下的努力,队伍不断优化,主动性和创造性进一步增强。
4、作风明显转变。巩固和发展机关作风整顿的成果,进一步强化服务意识、效率意识和窗口形象意识。坚持从身边小事做起,说好每一句话、办好每一件事、待好每一个人。推进服务用语的规范化,切实改进了服务态度,待人接物基本达到了“五个一”的标准,即“一张笑脸、一声问候、一个请字、一把椅子、一杯热水”的要求,真正体现了“真心为人、真诚待人、真情感人、真切助人”的服务宗旨。一年来,没有发生因办公室工作人员态度不佳和办事推诿拖沓而引起的投诉和反映,服务态度得到了乡镇、部门和人民群众的认可。
二、着眼高标准定位,注重结果式管理,全力打造学习型、奉献型、务实型办公室,综合服务水平显著提高
进一步深化对县委办公室在新形势下特殊作用的认识,高标准定位,结果式管理,全力打造学习型、奉献型、务实型办公室,积极探索为县委提供优质高效综合服务的新途径,努力推进由被动服务向主动服务转变,由决策要素的单项服务向决策全过程服务转变,由主要为对上服务向对上与对下服务并举转变。一年来,办公室自觉实践“宁愿自己千般苦,不让他人一时难”的服务理念,向管理要质量,看结果论水平,综合服务水平明显提高。
综合办公室部门工作总结 篇2
20xx年,在同事、领导的关心和帮助下,通过不断实践、不断学习,本人的工作技能和工作水平有了较大进步。现将我一年来的工作情况总结如下:
一、认真学习,努力提高
通过学习、思考、提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的.侵蚀。
三、脚踏实地,努力工作
本人在办公室从事文秘工作期间,能够牢固树立“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做好协调,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责,在日常工作中,我虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识,能够做到提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。无论是什么工作,坚持做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是总厂对外的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
四、存在的不足
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
1、对新岗位工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;
2、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;
3、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;
4、深入一线调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
五、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为矿区建设奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与同事们对我极大支持和帮助的结果离不开的。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
综合办公室部门工作总结 篇3
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
一、办公室行政管理工作
办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于20xx年x月、x月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的.文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。工作计划和努力方向
综合办公室部门工作总结 篇4
xx年的钟声已经敲响,在紧凑而充实的20xx年中,办公室在公司领导的带领下,在各部门的大力支持与帮助下,不断增强服务意识,提高自身素质和工作质量,较好的完成了各项工作任务。
现就20xx年办公室工作总结如下:
一、认真做好办公室的文件管理工作。
在文件管理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,办公室按照公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,严把发文关、格式关、文字关,截止20xx年底共拟定通知25份、会议纪要等47份认真做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
二、协助公司领导,完善公司制度。
建章立制,行之有效的规章制度、工作流程,是企业提高工作效率、增强工作实效的基础。办公室年内在参照本公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进行探讨,对相关制度、流程进行更新,《部门职责》、《岗位职责》、已经更新完毕,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《员工活动室管理制度》。
三、完成公司各项会议、等后勤工作。
在公司召开会议,会中做到要点记录、事项服务,会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的`时效性、完整性、延续性。及时按照通知要求做好相关准备工作。
四、做好人事招聘、考勤记录工作,完善用人关系。
招聘信息的发布、对应聘简历的筛选;建立相关人事表格;制定教育培训计划,组织员工进行技能培训、安全教育等;对新入厂员工进行入厂教育等;根据公司的实际需要,办公室在9月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起自己求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
五、加强食堂管理,提高食堂服务水平。
公司共分两个食堂,工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来,在公司领导的关怀下,办公室和食堂炊事员共同努力,在加强食堂管理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节约、防止浪费、干净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热情、保证用餐质量。
六、做好企业文化建设工作。
企业文化建设是企业发展的催化剂,更是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建设,组织公司员工到白洋淀旅游活动,并取得了广大员工的一致好评,有效的提高了员工的归属感和幸福感。
七、其他工作。
办公室是一个综合服务性部门,担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司纯净水费、菜金费、液化气费、快递费进行申报,安排员工宿舍、办公用品采购等工作。
回顾一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面:
一是公司领导的重视、理解和支持;
二是兄弟科室的大力配合与充分理解;
三是办公室同志的团结一致、共同努力。
在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足:
一是工作缺乏主动性、预见性;
二是工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
八、20xx年工作计划。
新的一年已经来临,我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务:
一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;
二是提高工作的时效性,增强工作的积极性、主动性和创造性;
三是强化管理、紧抓规范,进一步建立健全工作机制,促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。